Đang tải... (xem toàn văn)
Bài nghiên cứu này tác giả muốn chỉ ra cho các bạn thấy những nguyên nhân làm cho kỹ năng thuyết trình của các bạn chưa hiệu quả, và quan trọng hơn tìm ra giải pháp cụ thể để khắc phục và phát huy kỹ năng thuyết trình cho các bạn.
NÂNG CAO KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH CHO SINH VIÊN NGÀNH GIÁO DỤC CHÍNH TRỊ, TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG THÁP HIỆN NAY SV: Nguyễn Văn Thịnh - Phan Văn Giàu Lớp: ĐHGDCT 16A GVHD: ThS Phùng Ngọc Tiến Tóm tắt: Kỹ thuyết trình sinh viên ngành Giáo dục trị (GDCT) Trường Đại học Đồng tháp nhiều hạn chế chưa phát huy tốt tối đa kỹ để đạt hiệu cao công việc giao tiếp Có thể thấy có nhiều ngun nhân chi phối vấn đề nói trên, nhìn chung xoay quanh ý thức cá nhân, rèn luyện, học hỏi, nắm bắt chưa tốt, bạn hay mắt số lỗi nội dung trình bày chưa rõ ràng, cử hành động thuyết trình cịn chưa phù hợp, đặc biệt kinh nghiệm thuyết trình bạn hồn tồn nhiều bất cập, tự rèn luyện bạn thấp, khả gây ý cho người khác bạn chưa phát huy Vì nghiên cứu tác giả muốn cho bạn thấy nguyên nhân làm cho kỹ thuyết trình bạn chưa hiệu quả, quan trọng tìm giải pháp cụ thể để khắc phục phát huy kỹ thuyết trình cho bạn Từ khóa: Kỹ năng, thuyết trình, sinh viên, giáo dục trị Đặt vấn đề Thuyết trình hình thức giao tiếp, hình thức giao tiếp mức độ phức tạp, địi hỏi phải có chuẩn bị kỹ trước thực người thực muốn có buổi thuyết trình thành cơng Thuyết trình diễn thường xuyên môi trường công việc học tập, trình bày vấn đề cách thuyết phục, người thuyết trình chuyển tải thơng điệp trọn vẹn chuyển tải nội dung đến người nghe ý muốn, thơng qua tăng cường uy tín khả ảnh hưởng đến người khác Đặc biệt lĩnh vực học tập kỹ thuyết trình đóng vai trị vơ quan trọng, thể tự tin, lực làm chủ kiến thức, khả truyền đạt kiến thức cá nhân trước tập thể Tuy nhiên số bạn sinh viên lại chưa có kỹ thuyết trình tốt dẫn đến tình trạng rụt rè, sợ hãi giao tập nhóm, đùn đẩy việc thuyết trình cho người khác Chính thế, việc phát triển kỹ thuyết trình cho sinh viên, cụ thể sinh viên ngành Giáo dục trị trường Đại học Đồng tháp điều cần thiết, hành trang cho bạn sinh viên trường tham gia vào cơng việc có địi hỏi kỹ sử dụng kỹ thuyết trình vào sống hàng ngày để đem lại hiệu cao Nội dung 2.1 Khái quát chung thuyết trình a Kỹ thuyết trình Ngạn ngữ Latinh có nói rằng: “Người sống Thánh nhân, Quỷ sứ” Thật vậy, phạm người phải sống xã hội định, sinh hoạt cộng đồng, tập thể Trong mơi trường sống đó, 165 người bộc lộ bên nhu cầu cần giao tiếp, trao đổi thông tin kinh nghiệm sống với cộng đồng bên Giao tiếp hoạt động xác lập mối quan hệ xã hội người với người nhằm thỏa mãn nhu cầu định cá nhân Trong trình giao tiếp, cá nhân cần trình bày lập luận nội dung muốn chuyển tải bên để người khác nghe theo cách thuyết phục, thuyết trình Vậy, hiểu cách khái quát “Thuyết trình trình bày lời trước nhiều người vấn đề nhằm cung cấp thơng tin thuyết phục, gây ảnh hưởng đến người nghe” [3, tr.7] Thực chất thuyết trình trả lời câu hỏi: Ai nói điều với ai? Họ sử dụng phương tiện để tạo kết gì? Nếu theo mục tiêu đặc điểm câu hỏi đó, người ta chia thuyết trình thành hai loại: cung cấp thông tin thuyết phục Trong đó, cung cấp thơng tin chia sẻ, truyền tải thơng tin cho người nghe theo chủ đích người nói; cịn thuyết phục đưa lý lẽ để làm người nghe chấp nhận hành động theo ý kiến người nói Thực tiễn chứng minh, người có kỹ thuyết trình tốt q trình giao tiếp, người thành cơng cơng việc sống Vì vậy, sinh viên muốn thành cơng sau tốt nghiệp trường trình ngồi giảng đường đại học, cần thường xuyên rèn luyện kỹ thuyết trình trước thầy bạn bè b Vai trị kỹ thuyết trình sinh viên Kỹ thuyết trình có vai trị vơ quan trọng việc học tập sinh viên, chứng tỏ lực diễn đạt nắm sinh viên thơng qua buổi thuyết trình mơn học, chủ đề vận dụng kiến thức Hầu hết suốt trình học tập sinh viên, vấn đề kỹ thuyết trình gắn bó xun suốt q trình dạy học Đó phương pháp để giảng viên đánh giá chất lượng dạy học, bạn có kỹ thuyết trình tốt bạn làm chủ tình huống, đặc biệt có kết cao q trình học tập, điều đáng quý giúp bạn giao tiếp lưu loát hiệu quả, đồng thời kỹ định khả xin việc bạn buổi xin việc sau tốt nghiệp c Nguyên tắc xây dựng thuyết trình hiệu Một thuyết trình tốt cần thực dựa nguyên tắc sau: + Thứ nhất: Xác định nội dung thuyết trình + Thứ hai: Lập dàn ý cho thuyết trình + Thứ ba: Lựa chọn phương pháp phương tiện thuyết trình + Thứ tư: Phải làm chủ thuyết trình, gây ý, thu hút cho người, ý đến đặc điểm đối tượng cần truyền đạt + Thứ năm: Tóm tắt cách ngắn gọn nội dung thuyết trình sau buổi thuyết trình cho khán giả nắm nội dung kỹ 2.2 Thực trạng nguyên nhân việc thuyết trình chưa hiệu Trong thời gian vừa qua trường Đại học Đồng Tháp áp dụng nhiều phương pháp, phương tiện, cách thức vào trình dạy học nhằm lấy người học làm trung 166 tâm, để người học có hội trình bày nội dung học trước người, tăng cường khả diễn đạt nắm cách chắn Tuy nhiên, bạn sinh viên ngành GDCT chưa hiểu tầm quan trọng cách sử dụng số phương pháp kỹ thuyết trình vào học tập cách tốt Vì vậy, kỹ thuyết trình bạn sinh viên ngành GDCT nhiều hạn chế Như biết môi trường đại học đa dạng với nhiều ngành nhiều môn học khác nhau, mơn học điều địi hỏi sinh viên thuyết trình nội dung chủ đề đó, nhằm mục đích thơng giảng viên kiểm tra hàm lượng tri thức mà bạn nắm sau Nhìn chung số đơng bạn sinh viên ngành GDCT có khả thuyết trình chưa tốt, hay mắc lỗi là: nắm nội dung chưa kỹ, chưa quan tâm đến đối tượng lắng nghe, lúng túng đứng trước đám đông, cách sử dụng ngôn ngữ thể chưa phù hợp chưa đem lại hiệu cao, ý thức rèn luyện chưa cao Thực trạng xoay quanh số nguyên nhân sau: Một là, thông điệp không hướng vào người khác Các bạn thường mắc hạn chế trình bày vấn đề theo thứ có sẵn giống mà không thay đổi để hướng tới việc giải vấn đề mà người nghe gặp phải Người nghe biết người nói khơng có chuẩn bị nói từ trước phản ứng họ từ thất vọng giận không thèm nghe Để tránh sai lầm này, tự hỏi bạn: Ai khán giả mình? Vấn đề cấp bách họ gì? Những trình bày có ích cho họ nào? Họ hiểu chủ đề nói? Mình u cầu họ làm để tạo kết nối? Tất buổi diễn thuyết tuyệt vời phụ thuộc vào ngun lý này, hiểu rõ đối tượng Hai là, di chuyển mắt nhanh Đa phần bạn khơng thể trì liên tục cử giao tiếp mắt có ý nghĩa người nghe Mắt bạn đảo nhốn nháo cách khơng có ý thức từ người sang người khác, nhìn khắp phịng mà khơng dừng lại để thực ý vào người lắng nghe bạn trình bày Như cho thấy bạn thật chưa tập trung vào đối tượng Để kết nối mặt thị giác cử mắt hướng đến người phải kéo dài đến giây đủ lâu để nói câu, đoạn trọn vẹn Giao tiếp mắt hiệu kỹ phi ngôn ngữ quan trọng "hộp công cụ" nhà diễn thuyết Ba là, cử xấu khiến người nghe tập trung Có 20 tật xấu cần phải loại bỏ, bao gồm: siết chặt hai bàn tay, đi lại lại, cho tay vào túi quần, đứng yên chỗ bục sân khấu, liên tục sờ vào tóc quần áo, xoay bút, lắc đầu, chắp tay sau lưng sờ lên mặt Có nhiều thói quen khiến khán giả ý vào bạn nói khơng cịn tín nhiệm bạn Bốn là, thiếu lượng Nhiệt tình, định nghĩa thích thú đến mức háo hức quan tâm 167 tích cực thứ mà khán giả mong muốn nhìn thấy thuyết trình Trái lại, truyền tải nhàm chán với giọng đều, biểu lộ khuôn mặt thiếu sức sống thẫn thờ điểm mà người nghe thiện cảm với người thuyết trình Để tránh tình trạng này, nói truyền cảm, nở nụ cười thân thiện, di chuyển cách tự nhiên tận hưởng khoảnh khắc mà bạn giao tiếp với bạn khác Năm là, khơng luyện tập trước Những người thuyết trình hay có chuẩn bị Cụ thể là, họ biết chủ đề cần nói, tổ chức nội dung, thiết kế slide ấn tượng tìm hiểu kỹ vấn đề trọng tâm muốn trình bày Tuy nhiên, có hạn chế thờ ơ, luyện tập trước dẫn đến có hành động lúng túng thiếu tự tin nói nhỏ Để tối ưu hóa nhận thức người nghe có kết mà bạn mong muốn sau buổi diễn thuyết, tập nói thật to lần trước đứng trước buổi thuyết trình Sáu là, nội dung rối rắm Điều dễ hiểu Sau cùng, uy tín bắt đầu bị đánh giá đứng dậy bắt đầu nói Thế nên, để an tồn, thường tập trung gần toàn gồm chức lập luận logic, ngơn ngữ, phân tích, lý trí, tư phản biện số Tuy nhiên, sử dụng hết tất loại nội dung thuyết trình trở nên dài dịng, q nhiều slide không cần thiết hệ bạn phải dành thời gian để đọc chữ số slide mà bỏ qua phần quan trọng tập trung vào khán giả Để khắc phục hạn chế này, "hãy gạt bỏ thói quen sử dụng nội dung rối rắm", đánh thiện cảm người nghe làm thui chột khả thiên bẩm thân truyền cảm hứng, kết nối thuyết phục Bảy là, thiếu ngắt, nghỉ Một số có thói quen xấu nói liên tục không ngừng nghỉ Giống tàu hỏa chạy, họ tăng tốc nhanh, dẫn tới phanh, dừng lại rẽ Những lý cho tình trạng thường xuất phát từ lo lắng, thể tiết nhiều mồ hôi cảm thấy căng thẳng thời gian trình bày hạn chế Theo chúng tơi lý gì, có thời điểm mà bạn nên có ngắt nghỉ, bao gồm: trước sau nói thứ quan trọng muốn người khác nhớ; trước sau có chuyển tiếp từ điểm mấu chốt sang điểm phần bài: mở bài, thân kết Khi sử dụng im lặng có chủ ý thuật hùng biện bạn cảm thấy tự tin hơn, thông điệp truyền tải tạo hiệu ứng mạnh người khác ghi nhớ nhiều bạn nói Tám là, phần mở đầu thiếu hấp dẫn Theo triết gia Hy Lạp, Plato, mở đầu phần quan trọng công việc Tuy nhiên, thói quen xấu phổ biến bạn lãng phí giây đầu q giá vào việc lảm nhảm thứ chẳng có quan trọng, đùa cợt, đọc 168 chương trình hay đưa lời xin lỗi chẳng cần thiết Tất thứ hút người nghe tạo động lực để họ nghe bạn nói tiếp Bạn, thông điệp bạn khán giả bạn xứng đáng nhận nhiều Do vậy, mở đầu cách thật ấn tượng Đầu tư chất xám, thời gian nỗ lực để mài giũa nhớ mở đầu phần quan trọng tồn thuyết trình Chẳng hạn, bạn kể câu chuyện cảm động, có liên quan tới chủ đề muốn nói, đưa số bất ngờ đặt câu hỏi mở để thách thức người nghe Chín là, sử dụng nhiều (hoặc ít) yếu tố hài hước Thật khó để xác định xác thời gian thuyết trình mà bạn nên sử dụng cho lời đùa cợt – đặc biệt bạn chưa biết nhiều người khác Hiển nhiên, bạn khơng muốn nói trở nên khơ khan nhàm chán bạn khơng muốn trình bày theo kiểu thể bạn cố gắng cách khó khăn để trở thành diễn viên hài Bạn phải bạn sử dụng chút hài hước cho thời điểm hợp lý Để cho người khác cười (hoặc mỉm cười), từ đầu thuyết trình cách tuyệt vời để phá vỡ không gian im lặng, căng thẳng kết nối nhanh với họ Tuy nhiên, thử kiểu đùa với bạn bè trước để chắn tạo hiệu ứng tốt đẹp Mười là, đưa lời bào chữa xin lỗi Có thể bạn bị muộn muốn nói cho người khác biết lý Hoặc bạn vừa trải qua chuyện muốn họ thơng cảm thuyết trình khơng tốt mong đợi Dù nữa, đưa lời bào chữa xin lỗi hình thành giọng điệu tiêu cực khiến cho người khác có lý để nghĩ nói bạn khơng có ấn tượng Thay vậy, tự vượt qua rủi ro người tự đánh giá chất lượng buổi thuyết trình "Bất kể bạn có cảm thấy thể nhiệt huyết bạn buổi thuyết trình nỗ lực có thể" 2.3 Giải pháp nâng cao kỹ thuyết trình cho sinh viên ngành Giáo dục trị Để nâng cao kỹ thuyết trình cho sinh viên ngành GDCT, theo cần ý số giải pháp sau: Thứ nhất, bạn sinh viên GDCT cần thường xuyên thực hành kỹ thuyết trình thân tham gia buổi thuyết trình người khác Đương nhiên, bạn muốn luyện tập nhiều lần cho phần trình bày bạn Nhưng đơi bạn khơng có đủ lượng thời gian luyện tập cần thiết, Nhưng bạn thực tận dụng khơng gian để luyện tập, cách giúp việc thực hành bạn hiệu nói ghi âm nói, sau bạn nghe lại bạn thấy cần điều chỉnh chỗ nào, cần thêm thơng tin gì, liệu bạn bỏ qua 169 Ngồi ra, bạn sinh viên nên tích cực tham gia buổi thuyết trình người khác, trình thuyết trình, ta có nhìn tổng quan thấy ưu điểm hạn chế người khác, từ bạn tiếp thu có ích biến chúng thành kinh nghiệm, kỹ cho thân Đồng thời biết khắc phục hạn chế tránh bị trường hợp Thứ hai, cần tập thói quen tới buổi thuyết trình sớm Đây ln cách tốt phép bạn dành nhiều thời gian để giải trước trình bày vấn đề bạn buổi thuyết trình Thêm thời gian, đảm bảo bạn không bị trễ cung cấp cho bạn nhiều thời gian để thích nghi với khơng gian trình bày bạn Thứ ba, điều chỉnh tầm mắt bạn đến tồn khán phịng tích cực trao đổi với người nghe Bạn nên thay đổi hướng nhìn phân bổ đến nhiều khu vực phòng học nhằm giúp tạo thiện cảm với bạn Điều phần giúp bạn thấy phần lớn người có tập trung lắng nghe bạn hay khơng, bạn biết khu vực chưa thực tập trung bạn mong muốn đưa điều chỉnh kịp thời Trao đổi với bạn làm cho bạn dễ thương gần gũi Hãy hỏi người tham dự buổi thuyết trình Họ chí cung cấp cho bạn số cảm hứng để dệt thành cách nói chuyện bạn Bạn rèn luyện phương pháp tương tác với người nghe thông qua chương trình đào tạo kỹ thuyết trình trực tuyến rèn luyện với thành viên khác nhóm Thứ tư, sử dụng tư tích cực Cho dù bạn có tin hay khơng việc bạn thường xuyên suy nghĩ tích cực vấn đề, tạo cho trạng thái hưng phấn tâm lý trước bắt đầu buổi thuyết trình giúp bạn vượt qua nhiều rào cản tâm lý nói trước đám đơng Khi bạn tư tích cực tưởng tượng điều tích cực diễn buổi thuyết trình mình, bạn hình dung rõ tình xử lý chúng cách dễ dàng Thứ năm, chuẩn bị nội dung thuyết trình cách có chọn lọc biết tạo điểm dừng thông minh thuyết trình Việc bạn ln cảm thấy thơng tin quan trọng, cần thiết phải đưa vào, bạn không nỡ loại bỏ thông tin mà bạn dày cơng tìm kiếm Điều dẫn tới thuyết trình bạn trở nên dàn trải, thiếu trọng tâm Bạn khơng thể trình bày hết 80 trang tài liệu cho buổi thuyết trình kéo dài 10 phút Chính vậy, xếp thơng tin theo mức độ quan trọng với chủ đề cần thuyết trình giúp bạn dễ dàng loại bỏ thơng tin quan trọng dành thời gian cho việc trình bày thơng tin chọn lọc Đây kỹ thuyết trình giảng viên áp dụng nhiều Trong q trình thuyết trình, đơi rơi vào trạng thái hồi hộp, lo lắng Lúc này, nhịp tim bạn tăng lên, tốc độ nói âm vực nói bạn thay đổi bạn gặp nhiều khó khăn việc nhấn trọng âm diễn đạt 170 Vì vậy, quảng nghỉ vài giây giúp bạn thoải mái trước tiếp tục chủ đề thuyết trình Thứ sáu, bạn người chủ động thu hút tương tác với người nghe Phần lớn tâm lý người đến buổi thuyết trình rơi vào trạng thái thụ động, điều dẫn tới tình trạng tương tác chiều làm giảm hiệu thông điệp mà bạn muốn truyền tải buổi thuyết trình Để khắc phục điều này, bạn xem xét việc bắt đầu với thăm dị khảo sát Khơng đưa câu hỏi bất ngờ - thay vào đó, xem chúng hội để cung cấp cho bạn bạn họ muốn Thứ bảy, sử dụng ngôn ngữ thể cách có hiệu Thực hành ngơn ngữ thể tự tin cách khác để tăng lo lắng trước trình bày bạn Khi bạn thể tự tin qua ngôn ngữ thể, tâm trí bạn làm theo Bạn khắc phục lo lắng buổi thuyết trình cách đừng ngồi chỗ, bạn qua lại vài lần, việc giúp bạn giảm căng thẳng từ bên thể, điều giúp tuần hoàn máu tốt hạn chế tình trạng căng thẳng bạn Thứ tám, tham gia chương trình huấn luyện kỹ thuyết trình Các bạn nên tham gia vào câu lạc trường, buổi giao lưu sinh viên Nó giúp bạn tự tin, nói chuyện trơi chảy thuyết phục Từ giúp bạn khơng e ngại thuyết trình trước đám đơng, có tư sẵn sàng cho buổi thuyết trình tương tự Thứ chín, đừng đấu tranh với nỗi sợ cố gắng cho người thấy bạn trả lời tất câu hỏi Chấp nhận nỗi sợ hãi bạn dễ dàng so với việc bạn chống lại Ai có cảm giác sợ hãi thuyết trình, qua sau vài phút Hãy nhớ rằng, cảm xúc bồn chồn, lo lắng xấu bạn biết thành lượng, nhiệt tình tích cực bạn cảm thấy nỗi sợ khơng cịn bạn mau chóng vượt qua Một thực tế là, người trình bày hay thuyết trình cơng khai thừa nhận họ thực câu trả lời cho câu hỏi đó, điều khiến họ cảm thấy quyền lực sức ảnh hưởng bị suy yếu Tuy nhiên, tất biết rằng, khơng biết hết thứ Chính vậy, đơi bạn thừa nhận bạn chưa sẵn sàng trả lời cho vấn đề đó, việc làm cải thiện độ tin cậy bạn Nếu hỏi câu hỏi mà bạn chưa biết, bạn trả lời bạn khơng biết Kết luận Có nhiều cách để cải thiện kỹ thuyết trình nói trước đám đông bạn Nhưng điều quan trọng bạn cần có tinh thần cầu tiến, khắc phục nhược điểm Đó yếu tố quan trọng để trở thành diễn giả chuyên nghiệp Thuyết trình trước đám đơng khơng phải điều q khó khăn Hãy bình tĩnh, hít thở thật sâu, nhớ lại trình luyện tập thuyết trình mình, kết hợp hiểu biết bạn với phương pháp thuyết trình Hãy ln ln ý đến người nghe giải 171 thích thật kĩ chủ đề mà bạn muốn nói tạo nên hiệu q trình truyền tải thơng tin, tin bạn cố gắng thực giải pháp nêu cho dù kỹ thuyết trình bạn khơng xuất sắc, nữa, cải thiện nhiều gọi tuyệt vời Chúc bạn sinh viên ngành GDCT có thêm kinh nghiệm sau đọc nghiên cứu mình, từ hình thành phong cách, ưu điểm riêng để khả thuyết trình đạt hiệu cao TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Thái Trí Dũng (2005), Kỹ giao tiếp thương lượng kinh doanh, Nxb Thống kê, Hà Nội [2] Nguyễn Ngọc Lâm, Khoa học giao tiếp, Trường Đại học Mở TP Hồ Chí Minh [3] Dương Thị Liễu (2011), Kỹ thuyết trình, Nxb Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội [4] https://kenhtuyensinh.vn/20-cach-de-cai-thien-ky-nang-thuyet-trinh-va-noitruoc-cong-chung, [truy cập ngày: 8/03/2019] 172 ... thuyết trình "Bất kể bạn có cảm thấy thể nhiệt huyết bạn buổi thuyết trình nỗ lực có thể" 2.3 Giải pháp nâng cao kỹ thuyết trình cho sinh viên ngành Giáo dục trị Để nâng cao kỹ thuyết trình cho. .. vậy, sinh viên muốn thành công sau tốt nghiệp trường trình ngồi giảng đường đại học, cần thường xuyên rèn luyện kỹ thuyết trình trước thầy bạn bè b Vai trị kỹ thuyết trình sinh viên Kỹ thuyết trình. .. pháp kỹ thuyết trình vào học tập cách tốt Vì vậy, kỹ thuyết trình bạn sinh viên ngành GDCT nhiều hạn chế Như biết môi trường đại học đa dạng với nhiều ngành nhiều môn học khác nhau, môn học điều