Đồ án tốt nghiệp Quản lý cửa hàng kinh doanh đồ trang trí nội thất Phúc Chí Thành MỤC LỤC Tiêu đề LỜI NÓI ĐẦU Chƣơng I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Giới thiệu cửa hàng nghiệp vụ mua bán cửa hàng Nhập hàng Bán hàng Bảo hành 1.2 Các hồ sơ liệu 1.3 Các vấn đề nảy sinh thực 1.4 Hƣớng công nghệ Chƣơng II: PHƢƠNG PHÁP LUẬN CỦA PHƢƠNG PHÁP PHÂN TÍCH HƢỚNG CẤU TRÚC 2.1 Các khái niệm Hệ thống Hệ thống thông tin Các đặc điểm phƣơng pháp phân tích thiết kế có cấu trúc Quan điểm vịng đời HTTT Phƣơng pháp mơ hình hố 2.2 Các loại mơ hình phƣơng pháp phân tích thiết kế hƣớng cấu trúc 2.2.1 Mơ hình xử lý 2.3 Mơ hình liệu 2.3.1 Mơ hình khái niệm liệu (Mơ hình E -R ) 2.4 Quy trình phân tích thiết kế theo hƣớng cấu trúc 2.4.1 Đề cƣơng bƣớc mơ hình phân tích thiết kế ứng dụng 2.4.2 Quy trình Chƣơng III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 3.1 Các mơ hình nghiệp vụ Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống Mơ hình phân rã chức nghiệp vụ Trang 2 2 3 11 12 15 15 15 15 16 16 21 23 23 25 31 33 33 35 36 36 38 39 Đồ án tốt nghiệp Quản lý cửa hàng kinh doanh đồ trang trí nội thất Phúc Chí Thành Ma trận cân đối thực thể - chức 3.2 Các mơ hình phân tích A/ Phân tích mức 0_Hệ thống B/ Phân tích tiến trình 1.0_Quản lý nhập hàng C/ Phân tích tiến trình 2.0_ Quản lý bán hàng D/ Phân tích tiến trình 3.0_ Bảo hành 3.3 Xây dựng mơ hình khái niệm liệu Xác định thực thể mối quan hệ Mơ hình khái niệm liệu 42 43 43 45 46 48 50 50 58 Chƣơng IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 4.1 Thiết kế CSDL 4.1.1 Thiết kế CSDL Logic Chuyển mô hình khái niệm liệu sang mơ hình quan hệ Xác định mơ hình quan hệ đạt chuẩn 4.1.2 Thiết kế CSDL vật lý 4.2 Thiết kế giao diện 4.2.1 Xác định mơ hình LDL hệ thống 4.2.2 Thiết kế giao diện 4.3 Thiết kế báo cáo 59 59 59 59 61 62 65 65 68 78 Chƣơng V: LẬP TRÌNH THỬ NGHIỆM 5.1 Ngơn ngữ lập trình hệ quản trị CSDL 5.2 Các giao diện 5.3 Các báo cáo Một số đoạn code tiêu biểu 80 80 88 96 98 KẾT LUẬN Hƣớng dẫn cài đặt Cài đặt Microsoft SQL Server 2000 Cài đặt DotNet Setup.exe 104 105 105 106 LỜI CẢM ƠN TÀI LIỆU THAM KHẢO 107 108 Đồ án tốt nghiệp Quản lý cửa hàng kinh doanh đồ trang trí nội thất Phúc Chí Thành HỆ THỐNG CÁC CHỮ VIẾT TẮT HTTT PT_TK CNTT NSD HT CSDL DL XL DFD LDL E-R Hệ thống thơng tin Phân tích thiết kế Công nghệ thông tin Ngƣời sử dụng Hệ thống Cơ sở liệu Dữ liệu Xử lý Sơ đồ luồng liệu Luồng liệu Thực thể - mối quan hệ Đồ án tốt nghiệp Quản lý cửa hàng kinh doanh đồ trang trí nội thất Phúc Chí Thành LỜI NÓI ĐẦU Hiện việc ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin vào thực tế sống trở nên phổ biến đặc biệt thiếu doanh nghiệp dù có quy mô lớn hay nhỏ Thực tiễn chứng minh việc tin học hố tối đa cơng việc sản xuất, kinh doanh hay cơng tác trị, chí sinh hoạt thƣờng nhật mang lại nhiều lợi ích cho cá nhân, tổ chức doanh nghiệp Việc đƣa ứng dụng công nghệ thông tin vào phục vụ cho quản lý doanh nghiệp thật cần thiết Tài liệu dƣới khảo sát, nghiên cứu để tin học hố q trình quản lý mua, bán hàng cửa hàng trang trí nội, ngoại thất Trong tài liệu, em sử dụng phƣơng pháp phân tích thiết kế theo hƣớng cấu trúc để phân tích tốn ngơn ngữ C# để xây dựng phần mềm Kết em đƣa đƣợc phần mềm quản lý mua, bán hàng cửa hàng trang trí nội, ngoại thất đáp ứng đƣợc nhu cầu ngƣời dùng phát triển, nâng cấp tƣơng lai Tuy em phần nắm đƣợc yêu cầu toán thực đựơc nhƣng em cịn nhiều thiếu sót Em kính mong Thầy Cơ góp ý bổ sung để em tiếp tục hồn thiện! CHƢƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Giới thiệu cửa hàng nghiệp vụ mua, bán hàng cửa hàng Hoạt động kinh doanh cửa hàng chủ yếu diễn theo trình: Quá trình nhập hàng Cửa hàng Phúc Chí Thành nhập hàng từ nhiều nhà cung cấp với loại mặt hàng khác nhau: hoa lụa, cảnh… Khi cửa hàng có yêu cầu cung cấp hàng cửa hàng liên hệ với nhà cung cấp yêu cầu nhà cung cấp gửi thông tin chi tiết mặt hàng: Báo giá (kèm hình ảnh sản phẩm) Sau xem báo giá nhà cung cấp, cửa hàng muốn mua hàng lập phiếu đặt hàng gửi cho nhà cung cấp Quá trình giao hàng đƣợc thực theo thoả thuận cửa hàng nhà cung cấp Mỗi lần nhập hàng về, cửa hàng có phiếu nhập hàng ghi thơng tin hàng hóa nhà cung cấp giao cho Khi nhận hàng, phận quản lý kho tiến hành kiểm tra hàng, khớp với phiếu đặt mua hàng chuyển cho phận kế toán viết phiếu chi để toán tiền với nhà cung cấp, ngƣợc lại có thông tin phản hồi tới nhà cung cấp Quá trình bán hàng Khi nhận đƣợc yêu cầu cung cấp hàng khách hàng, cửa hàng gửi báo giá cho khách hàng Nếu khách hàng muốn mua hàng gửi yêu cầu mua hàng thông qua đơn đặt hàng, Fax, điện thoại Bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng, sau chuyển cho phận quản lý kho đồng thời cập nhật thông tin khách hàng vào sổ khách hàng Dựa vào thông tin đơn đặt hàng, thủ kho kiểm tra lƣợng hàng kho và, đáp ứng đƣợc nhu cầu khách hàng chuyển hàng cho phận bán hàng để tiến hành giao hàng cho khách Nếu hàng khơng cịn đủ để đáp ứng u cầu khách trình lãnh đạo để có kế hoạch nhập hàng Đồ án tốt nghiệp Quản lý cửa hàng kinh doanh đồ trang trí nội thất Phúc Chí Thành Bộ phận bán hàng, nhận đƣợc hàng từ kho kiểm tra hàng lập hoá đơn bán hàng đồng thời thực giao hàng cho khách hàng Bộ phận kế toán nhận đƣợc yêu cầu toán lâp phiếu thu để thực toán với khách hàng Bảo hành Khi khách hàng có nhu cầu bảo hành sản phẩm sản phẩm có điều kiện đƣợc bảo hành thời gian bảo hành, tuỳ theo hồn cảnh cụ thể cửa hàng có mức bảo hành thích hợp 1.2Các hồ sơ liệu Báo giá nhà cung cấp: Cơ sở sản xuất hoa lụa, cảnh Lan Hạ Địa chỉ: số 10 đƣờng Quốc Lộ 5- Hải Dƣơng Điện thoại: 024 794 302 BẢNG BÁO GIÁ Ngày……… tháng …….năm 200 STT Mã Tên hàng ĐV tính Màu sắc hàng … … … … Đơn giá Bảo hành (VND) (tháng) … … Đồ án tốt nghiệp Quản lý cửa hàng kinh doanh đồ trang trí nội thất Phúc Chí Thành Phiếu đặt mua hàng: Cửa hàng trang trí nội, ngoại thất Phúc Chí Thành Địa chỉ: 1234 Nguyễn Văn Linh - Hải Phòng Điện thoại: 031 3.600 416 PHIẾU ĐẶT MUA HÀNG Số phiếu : …………… Nhà cung cấp : Địa : Điện thoại:………………………………………………………………… Số tài khoản: Email : Ngày giao : / /200/… Nơi giao:……………………………………………… STT Mã hàng Tên hàng Đơn tính vị Số lƣợng Đơn giá Ngày … Tháng … Năm 200… Ngƣời lập phiếu Đại diện cửa hàng Đồ án tốt nghiệp Quản lý cửa hàng kinh doanh đồ trang trí nội thất Phúc Chí Thành 3.Phiếu nhập hàng từ nhà cung cấp: Cửa hàng trang trí nội, ngoại thất Phúc Chí Thành Địa chỉ: 1234 Nguyễn Văn Linh - Hải Phòng Điện thoại: 031 3.600 416 PHIẾU NHẬP HÀNG (Theo phiếu đặt mua hàng số………………) Số phiếu : …………… Ngày … Tháng … Năm 200… Tên nhà cung cấp : Địa chỉ:………………………………………………………………………………… STT Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính Bảo Số lƣợng Đơn giá hành Thành tiền (tháng) Tổng tiền: Bằng chữ:……………………… Ngƣời viết phiếu Đồ án tốt nghiệp Quản lý cửa hàng kinh doanh đồ trang trí nội thất Phúc Chí Thành Phiếu chi: Cửa hàng trang trí nội, ngoại thất Phúc Chí Thành Địa chỉ: 1234 Nguyễn Văn Linh - Hải Phòng Điện thoại: 031 3.600 416 PHIẾU CHI Số phiếu : …………… Tên nhà cung cấp : Địa : Lý chi :(Theo phiếu giao hàng số …………………)…………………………… Số tiền chi số:………………………………………………………………… Bằng chữ:………………………………………………………………… Ngày … Tháng … Năm 200… Thủ quỹ Ngƣời nhận Đồ án tốt nghiệp Quản lý cửa hàng kinh doanh đồ trang trí nội thất Phúc Chí Thành Báo giá cho khách hàng: Cửa hàng trang trí nội, ngoại thất Phúc Chí Thành Địa chỉ: 234 Nguyễn Văn Linh - Hải Phòng Điện thoại: 031 3.600 416 BẢNG BÁO GIÁ Ngày……… tháng …….năm 200 STT Mã Tên hàng Màu sắc hàng Đơn giá Bảo (VND) hành (tháng) Phúc Chí Thành, Đồng hành nhà bạn! Đơn đặt hàng ĐƠN ĐẶT HÀNG Số đơn : …………… Họ tên khách hàng : Địa : STT Mã hàng Tên hàng Ngƣời tiếp nhận đơn hàng Đơn tính vị Số lƣợng Ngày … Tháng … Năm 200… ... hàng Đơn tính vị Số lƣợng Ngày … Tháng … Năm 200… Đồ án tốt nghiệp Quản lý cửa hàng kinh doanh đồ trang trí nội thất Phúc Chí Thành Phiếu giao hàng : Cửa hàng trang trí nội, ngoại thất Phúc Chí. .. Ngƣời nhận Đồ án tốt nghiệp Quản lý cửa hàng kinh doanh đồ trang trí nội thất Phúc Chí Thành Báo giá cho khách hàng: Cửa hàng trang trí nội, ngoại thất Phúc Chí Thành Địa chỉ: 234 Nguyễn Văn Linh... hàng ĐV tính Màu sắc hàng … … … … Đơn giá Bảo hành (VND) (tháng) … … Đồ án tốt nghiệp Quản lý cửa hàng kinh doanh đồ trang trí nội thất Phúc Chí Thành Phiếu đặt mua hàng: Cửa hàng trang trí nội,