Vũ Thu Chinh LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - - LUẬN VĂN TỐT NGIỆP TẠO NGUỒN VÀ MUA HÀNG NÔNG SẢN XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT-DỊCH VỤ &XUẤT NHẬP KHẨU NAM HÀ NỘI (HAPRO) – THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP Giáo viên hướng dẫn : Ts Trần Hòe Họ tên sinh viên : Vũ Thu Chinh - - Vũ Thu Chinh LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ HOẠT ĐỘNG TẠO NGUỒN VÀ MUA HÀNG NÔNG SẢN XUẤT KHẨU 1.1 Hoạt động tạo nguồn mua hàng xuất .8 1.1.1 Nguồn hàng cho xuất 1.1.1.1 Khái niệm nguồn hàng cho xuất 1.1.1.2 Phân loại nguồn hàng cho xuất 1.1.1.3 Vai trò nguồn hàng xuất 11 1.1.2 Hoạt động tạo nguồn hàng cho xuất .12 1.1.3 Hoạt động mua hàng xuất 14 1.1.4 Sự cần thiết hoạt động tạo nguồn mua hàng xuất 15 1.2 Tạo nguồn mua hàng nông sản xuất .16 1.2.1 Đặc điểm mặt hàng nông sản xuất 16 1.2.1.1 Đặc điểm chung mặt hàng nông sản 16 1.2.1.2 Đặc điểm số mặt hàng nơng sản xuất 18 1.2.2 Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng tới hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất 22 1.2.2.1 Nhân tố bên doanh nghiệp: .22 1.2.2.2 Nhân tố thân doanh nghiệp: 24 1.2.3 Nội dung hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất 25 1.2.3.1 Nội dung hoạt động tạo nguồn hàng nông sản xuất 25 1.2.3.2 Nội dung hoạt động mua hàng nông sản xuất 31 Vũ Thu Chinh LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẠO NGUỒN VÀ MUA HÀNG NÔNG SẢN XUẤT KHẨU Ở CÔNG TY SẢN XUẤT-DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NAM HÀ NỘI 33 2.1 Khái quát Công ty sản xuất-dịch vụ xuất nhập Nam Hà Nội 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 34 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty 35 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 35 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức Công ty: .35 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phận: 36 2.1.3.3 Mối quan hệ phịng ban cơng ty: 40 2.2 Các đặc điểm kinh tế, kỹ thuật Công ty có ảnh hưởng đến cơng tác tạo nguồn mua hàng xuất 40 2.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 40 2.2.1.1 Mặt hàng kinh doanh Công ty 40 2.2.1.2 Nguồn lực Công ty 41 2.2.1.3 Các thị trường Công ty .44 2.2.1.4 Công tác quản lý chất lượng sản phẩm .45 2.2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty .47 2.2.2.1 Tình hình kinh doanh Công ty từ năm 2000-2003 47 2.2.2.2 Kim ngạch xuất Công ty thời gian qua 49 2.3 Thực trạng công tác tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công ty Sản xuất-Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội 51 2.3.1 Tình hình xuất nơng sản Công ty thời gian qua 51 2.3.1.1 Kim ngạch xuất nông sản Công ty .51 2.3.1.2 Cơ cấu tốc độ tăng trưởng mặt hàng nông sản xuất Công ty .54 2.3.1.3 Cơ cấu thị trường xuất nông sản Công ty 55 Vũ Thu Chinh LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 2.3.2 Thực trạng hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công ty 57 2.3.2.1 Phân tích kết nguồn hàng 57 2.3.2.2 Nội dung hoạt động tạo nguồn hàng nông sản xuất khẩu: .61 2.3.2.3 Nội dung hoạt động mua hàng nông sản xuất 64 2.3.2.4 Hiệu hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất 67 2.3.3 Đánh giá hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công ty 69 2.3.3.1 Những kết đạt 69 2.3.3.2 Những mặt tồn tại: 71 2.3.3.3 Nguyên nhân hạn chế: .73 CHƯƠNG III - GIẢI PHÁP TẠO NGUỒN VÀ MUA HÀNG NÔNG SẢN XUẤT KHẨU Ở CÔNG TY SẢN XUẤT- DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NAM HÀ NỘI 76 3.1 Các nhân tố tác động đến hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công ty 76 3.1.1 Nhân tố bên ngồi Cơng ty 76 3.1.2 Nhân tố thân Công ty 82 3.2 Phương hướng hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công ty 84 3.2.1 Chương trình phát triển giai đoạn 2003-2010 Cơng ty 84 3.2.2 Chương trình xuất nhập Cơng ty .85 3.2.3 Chương trình tạo nguồn hàng nông sản xuất Công ty 86 3.2.4 Phương hướng hoạt động mua hàng nông sản xuất Công ty .86 Vũ Thu Chinh LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 3.3 Các giải pháp thúc đẩy hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công ty 87 3.3.1 Giải pháp tạo nguồn 87 3.3.2 Giải pháp mua hàng: 92 KẾT LUẬN 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO Vũ Thu Chinh LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỞ ĐẦU Ngày nay, với xu tồn cầu hố, quốc tế hố kinh tế, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khơng bó hẹp phạm vi quốc gia mà ngày mở rộng thông qua hoạt động xuất nhập thị trường giới Hoạt động xuất trở nên vô quan trọng hoạt động thương mại quốc gia giới Thông qua hoạt động xuất khẩu, quốc gia khai thác lợi phân cơng lao động quốc tế, tạo nguồn thu ngoại tệ quan trọng cho đất nước, chuyển đổi cấu kinh tế đặc biệt tạo công ăn việc làm cho người lao động Đối với Việt Nam, hoạt động xuất thực có ý nghĩa chiến lược nghiệp xây dựng phát triển kinh tế, tạo tiền đề vững để thực thắng lợi mục tiêu cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Có đẩy mạnh xuất khẩu, mở cửa kinh tế Việt Nam có điều kiện thực thành cơng mục tiêu phát triển kinh tế-xã hội ổn định đời sống nhân dân Từ đặc điểm kinh tế nước nông nghiệp với dân số chủ yếu tham gia vào hoạt động nông nghiệp, Việt Nam xác định nông sản mặt hàng xuất quan trọng nhằm tạo nguồn thu ban đầu cần thiết cho phát triển kinh tế đất nước Chính nhà nước tạo điều kiện thuận lợi khuyến khích tham gia Công ty lĩnh vực xuất hàng nông sản Mặt hàng nông sản mặt hàng Công ty Sản xuất-Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội (HAPRO) trọng cấu mặt hàng xuất Với định hướng nhận thức : Trong quy trình hoạt động xuất khẩu, tạo nguồn mua hàng khâu mở đầu quan trọng đem lại thắng lợi cho hoạt động xuất khẩu; sau thời gian thực tập Công ty, chọn đề tài: “Tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công ty Sản xuất-Dịch vụ &Xuất nhập Nam Hà Nội (HAPRO) – Thực trạng giải pháp” Tôi hy vọng sử dụng kiến thức học trường kết hợp với tình hình hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất thực tế Cơng ty để học hỏi, nghiên cứu đóng góp số ý kiến bổ ích cho hoạt động xuất nơng Vũ Thu Chinh LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP sản nói chung hoạt động tạo nguồn mua hàng nơng sản nói riêng Công ty thời gian tới Từ mục tiêu trên, kết cấu luận văn gồm phần: Chương I Một số vấn đề hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Chương II Thực trạng công tác tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công ty Sản xuất- Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội Chương III Giải pháp tạo nguồn mua hàng nông sản cho xuất Công ty Sản xuất- Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội Tôi xin chân thàh cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo TS Trần Hoè cô chú, anh chị công tác phịng kinh doanh xuất nhập Cơng ty Sản xuất-Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội giúp đỡ tơi việc hồn thành luận văn tốt nghiệp Tôi xin cam đoan luận văn hồn thành tìm tịi nghiên cứu thân hướng dẫn TS.Trần H, khơng có chép luận văn khác Vũ Thu Chinh LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I : MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ HOẠT ĐỘNG TẠO NGUỒN VÀ MUA HÀNG NÔNG SẢN XUẤT KHẨU 1.1 Hoạt động tạo nguồn mua hàng xuất 1.1.1 Nguồn hàng cho xuất 1.1.1.1 Khái niệm nguồn hàng cho xuất Nguồn hàng xuất toàn hàng hố cơng ty, địa phương, vùng tồn kinh tế có khả bảo đảm điều kiện xuất Như vậy, nguồn hàng cho xuất vừa phải gắn với địa danh cụ thể (ví dụ nguồn chè cho xuất Việt Nam) vừa phải bảo đảm yêu cầu chất lượng quốc tế Do đó, khơng phải tồn khối lượng hàng hố đơn vị, địa phương, vùng nguồn hàng cho xuất mà có phần hàng hố đạt tiêu chuẩn xuất nguồn hàng cho xuất 1.1.1.2 Phân loại nguồn hàng cho xuất Phân loại nguồn hàng cho xuất doanh nghiệp việc phân chia, xếp hàng hố có từ hoạt động tạo nguồn mua hàng cho xuất theo tiêu thức cụ thể riêng biệt để doanh nghiệp có sách, biện pháp thích hợp nhằm khai thác tối đa lợi nhuận loại nguồn hàng Các nguồn hàng cho xuất doanh nghiệp phân loại dựa tiêu thức sau: a Theo khối lượng hàng hoá mua được: Theo tiêu thức nguồn hàng doanh nghiệp chia thành: - Nguồn hàng : Là nguồn hàng chiếm tỉ trọng lớn tổng khối lượng hàng hoá mà doanh nghiệp mua để cung ứng cho khách hàng kì Đối với nguồn hàng chính, định khối lượng hàng hóa doanh nghiệp mua được, nên phải có quan tâm thường xuyên để bảo đảm ổn định nguồn hàng Vũ Thu Chinh LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Nguồn hàng phụ, mới: Đây nguồn hàng chiếm tỉ trọng nhỏ trong khối lượng hàng mua Khối lượng mua từ nguồn hàng không ảnh hưởng tới doanh số bán doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp cần ý khả phát triển nguồn hàng nhu cầu thị truờng quốc tế mặt hàng, mạnh khác để phát triển tương lai - Nguồn hàng trôi : Đây nguồn hàng mua thị trường đơn vị tiêu dùng đơn vị kinh doanh bán Đối với nguồn hàng cần xem xét kỹ chất lượng hàng hoá, nguồn gốc xuất xứ hàng hoá, giá hàng hố, Nếu có nhu cầu khách hàng, doanh nghiệp mua để tăng thêm nguồn hàng cho doanh nghiệp b Theo nơi sản xuất hàng hoá : Theo tiêu thức này, nguồn hàng doanh nghiệp chia thành: - Nguồn hàng hoá sản xuất nước: Nguồn hàng hóa sản xuất nước bao gồm loại hàng hóa xí nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, xí nghiệp khai thác, chế biến gia công, lắp ráp thuộc thành phần kinh tế: Nhà nước, tập thể, tư nhân, cá thể, liên doanh với nước nước đặt lãnh thổ Việt Nam Đối với nguồn hàng này, doanh nghiệp tìm hiểu khả sản xuất, chất lượng hàng hoá, điều kiện mua hàng, đặt hàng, giao nhận, vận chuyển, thời gian giao hàng để ký kết hợp đồng kinh tế mua hàng thực việc mua hàng để đảm bảo số lượng, kết cấu, thời gian địa điểm giao nhận Doanh nghiệp nhận làm đại lý, tổng đại lý để bán hàng cho doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh - Nguồn hàng tồn kho: Nguồn hàng nguồn theo kế hoạch dự trữ nhà nước (chính phủ) để điều hồ thị trường; nguồn tồn kho doanh nghiệp , đơn vị tiêu dùng thay đổi mặt hàng sản xuất lý khác khơng cần dùng huy động kỳ kế hoạch… Doanh nghiệp biết khai thác, huy động nguồn hàng làm phong phú thêm nguồn hàng cho xuất Vũ Thu Chinh LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP doanh nghiệp cịn góp phần sử dụng tốt nguồn khả kinh tế quốc dân c Theo điều kiện địa lý: Theo tiêu chuẩn này, nguồn hàng phân theo khoảng cách từ nơi khai thác, đặt hàng, mua hàng đưa doanh nghiệp - Ở miền đất nước: miền Bắc (miền núi tây bắc, miền núi đông bắc); miền Trung (miền núi, trung du, duyên hải); miền nam (Đông Nam Bộ, Tây Nam Bộ, Cực Nam v.v…), vùng có đặc điểm xa, gần, giao thơng vận tải khác - Ở tỉnh, thành phố, tỉnh, tỉnh - Theo vùng nông thôn: đồng bằng, trung du, miền núi… với cách phân loại doanh nghiệp lưu ý điều kiện khác để khai thác nguồn hàng yêu cầu d Theo mối quan hệ kinh doanh: Theo tiêu thức nguồn hàng doanh nghiệp chia thành: - Nguồn hàng tự sản xuất, khai thác: Đây nguồn hàng doanh nghiệp tổ chức phận (xưởng, xí nghiệp…) tự sản xuất, tự khai thác hàng hoá để đưa vào kinh doanh - Nguồn liên doanh, liên kết: Doanh nghiệp liên doanh, liên kết với đơn vị khác mạnh để khai thác, sản xuất, chế biến hàng hoá đưa vào xuất - Nguồn đặt hàng mua: Đây nguồn hàng doanh nghiệp đặt hàng với đơn vị sản xuất nước xuất nhập khẩu, ký kết hợp đồng mua cho doanh nghiệp để cung ứng cho thị trường quốc tế v.v… - Nguồn hàng đơn vị cấp trên: Trong hãng (tổng cơng ty) có cơng ty trực thuộc (cấp dưới), nguồn hàng điều chuyển từ đơn vị đầu mối sở xuất 10 ... tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Chương II Thực trạng công tác tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công ty Sản xuất- Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội Chương III Giải pháp tạo nguồn mua hàng nông sản. .. hàng nông sản xuất 31 Vũ Thu Chinh LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẠO NGUỒN VÀ MUA HÀNG NÔNG SẢN XUẤT KHẨU Ở CÔNG TY SẢN XUẤT-DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NAM HÀ NỘI ... Cơng ty lĩnh vực xuất hàng nông sản Mặt hàng nông sản mặt hàng Công ty Sản xuất- Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội (HAPRO) trọng cấu mặt hàng xuất Với định hướng nhận thức : Trong quy trình hoạt động xuất