Đang tải... (xem toàn văn)
Về góc độ lý thuyết: Bán hàng là cơ sở, tiền đề cho sự tồn tại và phát triển không chỉ đối với doanh nghiệp thương mại mà còn đối với sự phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào tiến hành sản xuất kinh doanh.Kế toán bán hàng là một nội dung quan trọng trong tổ chức công tác kế toán của các doanh nghiệp thương mại. Với nhiều phương thức bán hàng và thanh toán, việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán và chế độ kê toán hiện hành.Trong doanh nghiệp, kế toán bán hàng là một đòi hỏi mang tính cấp thiết đặc biệt được quan tâm chú trọng trong công tác kế toán.
Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán-Kiểm toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết: - Về góc độ lý thuyết: Bán hàng sở, tiền đề cho tồn phát triển không doanh nghiệp thương mại mà phát triển doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh.Kế toán bán hàng nội dung quan trọng tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp thương mại Với nhiều phương thức bán hàng toán, việc xác định ghi nhận doanh thu phải tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực kế toán chế độ kê toán hành.Trong doanh nghiệp, kế toán bán hàng địi hỏi mang tính cấp thiết đặc biệt quan tâm trọng cơng tác kế tốn Chuẩn mực kế toán Việt nam: VAS 02 “Hàng tồn kho”; VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác” , VAS 21 “Trình bày BCTC”, … tạo khung hành lang pháp lý quan trọng cho việc hạch toán doanh thu bán hàng, xác định giá vốn hàng bán trình bày thơng tin BCTC Tuy nhiên q trình vận dụng tính chất phức tạp việc vận dụng chuẩn mực bất cập cần hướng dẫn hoàn thiện Mặt khác nagỳ 20/3/2006 Bộ Tài Chính ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp theo định 15/2006/QĐ/BTC thay cho định 1141/2001/QĐ cho thấy hoàn thiện bước chế độ kế toán Việt Nam.Điều thỏa mãn phục vụ tốt yêu cầu giai đoạn đầu phát triển kinh tế thị trường, phù hợp cho việc Việt Nam hội nhập với kinh tế giới Vì Vậy, việc tổ chức hồn thiện phương pháp kế tốn bán hàng phù hợp với chế độ kế toán yêu cầu quản lý kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa trở thành mối quan tâm cần thiết tất người làm cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Về góc độ thực tế: Kế toán bán hàng phần hành kế toán quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần sữa Quốc Tế.Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần sữa Quốc Tế cho thấy số vấn đề kế toán bán hàng ghi nhận xác định doanh thu theo phương thức bán hàng nhóm hàng, phương pháp kế tốn khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phịng nợ phải thu khó địi, tài khoản sử dụng, sổ kế tốn, … cịn nhiều bất cập, chưa Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán-Kiểm toán phù hợp với quy định chế độ kế toán hành cần nghiên cứu, phân tích từ có giải pháp hồn thiện Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng u cầu cấp thiết có ý nghĩa vơ quan trọng việc nâng cao chất lượng công tác kế toán doanh nghiệp, giúp cho kế toán thực tốt chức cung cấp thông tin cho việc định quản lý công cụ quan trọng phục vụ quản lý 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Qua trình thực tập công ty với kiến thức học em nhận thấy vấn đề tổ chức công tác kế tốn bán hàng cơng ty cịn nhiều tồn bất cập cần giải Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn trên, câu hỏi đặt là, Doanh nghiệp phải vận dụng chuẩn mực kế toán vào cơng tác kế tốn bán hàng? Ghi nhận doanh thu xác định giá vốn hàng bán để doanh thu ghi nhận kỳ chi phí hợp với doanh thu tạo chúng?Bộ máy kế tốn cơng ty phải tổ chức cho phù hợp với chế độ kế toán hành? Sổ kế toán phải thiết kế để vừa quản lý tài sản, vừa cung cấp thông tin kịp thời, xác cho quản lý nội doanh nghiệp lập báo cáo tài cơng khai thực trạng tài doanh nghiệp? Nhận thức vai trị tầm quan trọng vấn đề nhằm tìm câu trả lời đặt em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Kế tốn bán mặt hàng sữa cơng ty cổ phần sữa Quốc Tế” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Mục đích đề tài sở lý luận nghiên cứu để đánh gía thực tiễn kế tốn nghiêp vụ bán hàng cơng ty theo nhiều góc độ khác đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng đưa luận văn xuất phát từ sở lý luận chuẩn mực kế tốn cơng bố chế độ kế toán hành lý luận vận dụng cách sáng tạo, linh hoạt để đánh giá thực trạng công ty Không thế, đề tài sâu nghiên cứu, khảo sát thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần sữa Quốc Tế Qua đó, luận văn giúp Công ty xác định ghi nhận doanh thu bán hàng sữa theo VAS 14; xác định ghi nhận giá trị hàng tồn kho bán vào chi phí kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán-Kiểm toán thu tuân thủ VAS 02; lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo VAS 02, hệ thống sổ kế toán thiết kế phù hợp với yêu cầu cung cấp thơng tin trình bày thơng tin BCTC VAS 21… 1.4 Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại thực tiễn kế tốn bán hàng sữa cơng ty cổ phần sữa Quốc Tế có trụ sở tai số 15, đường Tây Hồ, phường Quảng An, quận Tây Hồ Số liệu nghiên cứu số liệu năm 2009 1.5 Kết cấu đề tài Gồm có chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Những lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn bán mặt hàng sữa công ty cổ phần sữa quốc tế Chương4:Các kết luận đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng sữa cơng ty cổ phần sữa quốc tế CHƯƠNG 2: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm lý thuyết kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại: 2.1.1 Một số khái niệm, định nghĩa: Theo VAS 14, đoạn (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính): - Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán-Kiểm toán - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng 2.1.2 Một số lý thuyết kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại - Ghi nhận doanh thu: Việc xác định doanh thu ghi nhận doanh thu bán hàng kỳ đắn cung cấp tiêu tổng doanh thu bán hàng kỳ xác làm sở cho việc xác định kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp; Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Khi bán hàng thu khoản tiền tương đương tiền khơng nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Với trường hợp trao đổi hàng hóa ghi nhận doanh thu hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khơng tương tự chất doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Doanh thu bán hàng ghi nhận doanh nghiệp thực chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch - Các khoản giảm trừ doanh thu: Doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thu (doanh thu thuần) thấp doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XK, thuế GTGT tính Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán-Kiểm toán theo phương pháp trực quy định luật thuế Kế toán bán hàng phải hạch toán đầy đủ cuối kỳ phải kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu để xác định cung cấp tiêu doanh thu thực kỳ doanh nghiệp làm sở cho việc tính lợi nhuận thực kỳ - Quản lý công nợ: Nếu doanh thu ghi nhận kỳ chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu kế tốn phải quản lý cơng nợ theo khách hàng chi tiết cho hợp đồng bán hàng lần toán Các khoản nợ phải thu khách hàng phải xác định theo thời hạn tốn để đơn đốc việc thu hồi tiền bán hàng sở để lập tiêu nợ phải thu ngắn hạn, dài hạn BCTC doanh nghiệp Đối với công nợ phải thu phát sinh khó địi phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà khơng ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi bù đắp nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi - Giá vốn : Việc xác định giá vốn hàng bán phù hợp với doanh thu ghi nhận kỳ cung cấp tiêu giá vốn hàng bán kỳ xác làm sở cho việc xác định lợi nhuận gộp kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp; Kế tốn bán hàng phải tính giá hàng xuất bán áp dụng theo phương pháp sau: (a) Phương pháp tính theo giá đích danh; (b) Phương pháp bình quân gia quyền; (c) Phương pháp nhập trước, xuất trước; (d) Phương pháp nhập sau, xuất trước Với phương pháp hạch toán hàng tồn kho khác nhau, sử dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho khác giá hàng tồn kho giá thực tế hàng bán khác dẫn đến kết kinh doanh tính kỳ khác Chính vậy, doanh nghiệp sử dụng phương pháp phải có qn việc lựa chọn phương pháp tính phương pháp hạch tốn hàng tồn kho Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán-Kiểm toán Theo chế độ hành, kế toán hàng tồn kho tiến hành theo hai phương pháp sau: Phương pháp kê khai thường xuyên, Phương pháp kiểm kê định kỳ DN áp dụng hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho Việc lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho DN phải vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, tính chất sản phẩm, số lượng, chủng loại vật tư hàng hố… để có vận dụng thích hợp Các DN lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho phải quán sử dụng suốt niên độ kế toán Phương pháp kê khai thường xuyên: Là phương pháp theo dõi phản ánh thường xun liên tục có hệ thống tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hoá sổ kế toán Phương pháp kê khai thường xuyên tài khoản hàng tồn kho (Loại 1.5…) dùng để phản ánh số có tình hình biến động tăng giảm vật tư hàng hoá Do vậy, giá trị hàng tồn kho sổ kế tốn xác định thời điểm kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, vào số liệu kiểm kê thực tế hàng hoá tồn kho so sánh với số liệu tồn kho sổ kế toán Về nguyên tắc, số liệu tồn kho thực tế luôn phù hợp với số liệu sổ kế tốn Nếu có chênh lệch phải xác định nguyên nhân xử lý theo định cấp có thẩm quyền Phương pháp kê khai thường xuyên thường áp dụng cho doanh nghiệp thương mại kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn: Máy móc, thiết bị… Phương pháp kiểm kê định kỳ: Là phương pháp hạch toán vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng hoá vật tư tồn kho cuối kỳ sổ kế tốn, từ xác định giá trị vật tư hàng hố xuất kho kỳ theo cơng thức : Trị giá hàng hóa Tổng trị giá = xuất kỳ Vũ Thị Thủy hàng hóa tồn + kho đầu kỳ Trị giá hàng trị giá hàng hóa mua vào - hóa tồn kho kỳ cuối kỳ Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán-Kiểm toán Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, biến động hàng hố vật tư (Nhập kho, xuất kho) khơng theo dõi, phản ánh tài khoản kế toán hàng tồn kho (Loại 1.5 ) Giá trị hàng hàng hoá vật tư mua vào kỳ theo dõi TK mua hàng (TK 611 ) Công tác kiểm kê hàng hoá vật tư tiến hành cuối kỳ kế toán để xác định trị giá hàng hoá vật tư tồn kho thực tế làm ghi sổ kế toán tài khoản hàng tồn kho Đồng thời, trị giá vật tư hàng hoá tồn kho để xác định trị giá hàng hoá vật tư xuất kho kỳ Như vậy, áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, tài khoản kế toán hàng tồn kho sử dụng để phản ánh trị giá hàng hoá vật tư tồn kho đầu kỳ cuối kỳ kế toán Phương pháp kiểm kê định kỳ thường áp dụng cho doanh nghiệp thương mại kinh doanh mặt hàng có nhiều chủng loại, có giá trị nhỏ, thường xuyên phát sinh nghiệp vụ nhập xuất Phương pháp kiểm kê định kỳ có ưu điểm giảm nhẹ cơng việc hạch tốn độ xác giá trị hàng hố vật tư xuất dùng kỳ khơng cao Độ xác giá trị hàng hoá vật tư xuất dùng kỳ phụ thuộc vào cơng tác quản lý hàng hố vật tư đơn vị Tùy thuộc vào đặc điểm mặt hàng kinh doanh, yêu cầu quản lý hạch toán, doanh nghiệp lựa chọn hai phương pháp hạch tốn hàng tồn kho 2.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại cơng trình năm trước Kế tốn bán hàng DNTM chiếm tỷ trọng lớn có vị trí quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Chính vậy, qua việc tìm hiểu cơng trình nghiên cứu năm trước, em thấy có nhiều cơng trình, đề tài nghiên cứu vấn đề Trong luận văn Nguyễn Minh Ngọc K39D3– sinh viên Trường Đại học Thương Mại với đề tài: “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH Hải Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán-Kiểm tốn Long ” TS.Đồn Vân Anh hướng dẫn đề cập đến điều kiện ghi nhận doanh thu, phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán, phương pháp kế toán bán hàng…và đưa số phương hướng hồn thiện hình thức kế tốn việc ghi sổ kế toán, nên theo dõi doanh thu bán hàng cho mặt hàng,…Tuy nhiên, hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông tiếp theo, mặt khác đặc điểm kinh doanh Công ty, bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, dó số tiền phải thu lớn luận văn chưa đề cập đến việc trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi, dự phịng giảm giá hàng tồn kho “ Hồn thiện phương pháp kế tốn bán hàng điều kiện vận dụng chuẩn mực kế toán VN số 14 cơng ty cổ phần Kim Khí Hà Nội” luận văn Nguyễn Thị Trang K38 D1 Ths Lưu Thị Duyên hướng dẫn nêu rõ phương pháp kế toán bán hàng, ghi nhận doanh thu xác định giá vốn hàng bán để doanh thu ghi nhận kỳ chi phí hợp với doanh thu tạo chúng, hình thức ghi sổ, trích lập dự phòng…Nhưng với đặc điểm DNTM, số lượng khách hàng khoản phải thu khách hàng nhiều đa dạng, luận văn chưa đề xuất việc hạch tốn theo dõi cơng nợ khách hàng cho hợp lý, dễ theo dõi… Khơng có cơng trình, đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng, nhiều tài liệu, báo, tạp chí đề cập nghiên cứu vấn đề Bài viết “Vận dụng nguyên tắc thực ghi nhận doanh thu kế toán” đăng tải trang web: http://tapchiketoan.com TS Lê Văn Liên ThS Nguyễn Thị Hồng Vân đề cập sâu vấn đề thời điểm ghi nhận doanh thu vận dụng nguyên tắc thực việc ghi nhận doanh thu số trường hợp đặc biệt Tuy nhiên, số trường hợp, kế tốn bán hàng cịn tồn số vấn đề cần khắc phục, giải vấn đề hạch toán hoa hồng đại lý: việc ghi nhận hoa hồng khơng nên kèm theo ghi nhận thuế GTGT có ghi nhận khơng thể mà cịn làm cho kế tốn rơi vào tình khó khăn, đồng thời ý nghĩa thuế GTGT đánh lên giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ bán (theo viết “Hạch toán hoa hồng đại lý bán hàng giá” Ths Lê Ngọc Lợi trang web http\\tapchiketoan.com) Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán-Kiểm toán 2.3 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.3.1 Kế toán bán hàng quy định VAS 02, VAS 14, VAS 21 2.3.1.1 Theo VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác” * Xác định doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán số 14, đoạn 05, 06, 07, 08 (Ban hành công bố theo QĐ số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ tài chính) - Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu - Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận DN với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại - Đối với khoản tiền tương đương tiền không nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai - Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp này, doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm * Ghi nhận doanh thu Theo VAS 14, đoạn 10: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp 10 Khoa: Kế toán-Kiểm toán - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Xác định dự phịng phải thu khó địi Tại đoạn 14, VAS 14: Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố khơng chắn ghi nhận doanh thu yếu tố chắn xử lý xong Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu không thu (Nợ phải thu khó địi) phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi bù đắp nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi 2.3.1.2 Theo VAS 02 “Hàng tồn kho” Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ khỏi chi phí mua Các khoản chi phí khơng tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm: - Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh mức bình thường - Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho q trình sản xuất chi phí bảo quản q trình mua hàng - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp 37 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn - Bán lẻ: Theo hình thức này, khách hàng đến mua hàng công ty Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Thời điểm xác định hàng tiêu thụ thời điểm nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng 3.4.2.1.3 Các phương thức toán Hiện nay, cơng ty áp dụng phương thức tốn sau - Phương thức toán trực tiếp - Phương thức tốn trả chậm 3.4.2.2 Quy trình kế tốn 3.4.2.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng doanh thu chưa có thuế GTGT * Chứng từ sử dụng chủ yếu kế toán doanh thu hóa đơn GTGT Ngồi việc sử dụng hóa đơn GTGT, kế tốn cịn dựa vào phiếu thu, giấy báo có ngân hàng * Tài khoản sử dụng: - TK 511 - Doanh thu bán hàng Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng công ty kỳ hoạt động SXKD - Ngồi cơng ty cịn sử dụng số tài khoản liên quan TK 111, 112, 3331, 131… * Phương pháp kế toán - Bán đại lý : Sau nhận hợp đồng đại lý sở nhận đại lý, kế toán tiến hành kiểm tra hàng hóa tồn kho Sau đó, kế tốn tiến hành lập Phiếu xuất kho, vào phiếu xuất kho kế toán ghi tăng TK 157 “hàng gửi bán ” ghi giảm cho hàng hóa Khi nhận bảng toán hàng bán đại lý ,căn chứng từ tốn, hóa đơn GTGT bên đại lý phát hành hoa hồng hưởng, kế toán ghi tăng tiền phải thu khách hàng, đồng thời ghi tăng doanh thu bán hàng (giá bán chưa có thuế GTGT) tăng thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT đầu ra)., Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp 38 Khoa: Kế toán-Kiểm toán Khi toán tiền hoa hồng gửi đại lý, kế toán ghi tưng chi phí bán hàng (hoa hồng gửi đại lý), tăng thuế GTGT khấu trừ (thuế GTGT dịch vụ đại lý) ghi giảm tiền phải thu khách hàng - Bán buôn Sau nhận yêu cầu mua hàng khách hàng, kế toán tiến hành kiểm tra hàng hóa tồn kho Sau đó, kế tốn tiến hành lập Phiếu xuất kho Phiếu lập thành hai Một kho giữ làm sở để theo dõi tình hình xuất hàng hóa chứng từ gốc để lên thẻ kho, kế toán sử dụng để viết hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT lập thành liên liên giao cho khách hàng, cịn lại làm để kế tốn ghi vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết TK 131 (Sổ nhật ký chung – xem phụ lục số 05 Sổ chi tiết bán hàng – xem phụ lục số 06 Sổ chi tiết TK 131 – xem phụ lục số 07) Căn vào sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ tài khoản 511, 131 (Sổ TK 511 – xem phụ lục số 08 Sổ TK 131 – xem phụ lục số 09 Sổ chi tiết TK 511 – xem phụ lục số 10) Kế toán ghi nhận doanh thu: ghi tăng tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo giá chưa thuế số hàng, ghi tăng tài khoản 3331 - số thuế GTGT phải nộp số hàng bán Vì hình thức bán bn, nên khách hàng thường khơng toán tiền mà toán sau theo hợp đồng ký với cơng ty nên kế tốn ghi tăng số phải thu khách hàng (tổng giá toán) – chi tiết cho khách hàng Đồng thời, vào hóa đơn GTGT, kế tốn kê vào Bảng kê hóa đơn bán để cuối tháng lập Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) - Bán lẻ : Đây hình thức bán hàng mà khách hàng đến trực tiếp kho công ty để mua hàng Điểm khác biệt hai phương thức bán buôn bán lẻ hàng hoá giao trực tiếp cho khách hàng công ty phương thức toán toán tiền mặt Kế toán lập phiếu xuất kho viết hoá đơn bán lẻ giao trực tiếp cho khách hàng Các hóa Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp 39 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn đơn bán lẻ sau tập hợp vào Bảng kê chi tiết bán hàng Khi nhận kèm phiếu thu tiền, kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết bán hàng, sổ quỹ tiền mặt Phương pháp hạch toán kế toán theo hình thức bán lẻ giống theo hình thức bán bn trình bày Tuy nhiên hình thức bán lẻ, khách hàng toán tiền mua hàng nên ghi nhận doanh thu kế toán ghi tăng số tiền mặt thu (Nợ TK 111) thay ghi tăng khoản phải thu khách hàng 3.4.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại : Đối với đối tượng mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận ghi hợp đồng kinh tế công ty dành cho người mua khoản chiết khấu thương mại Và khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT nên khơng hạch tốn vào TK 521 - Giảm giá hàng bán : Khi có khách hàng quen, có quan hệ mua bán với công ty lâu năm mua với số lượng lớn cơng ty thực việc giảm giá hàng bán cho khách hàng Tuy nhiên, việc giảm giá thực thời điểm thỏa thuận ký hợp đồng với khách hàng trước viết hóa đơn GTGT, nên giảm giá không làm giảm doanh thu bán hàng 3.4.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán * Chứng từ sử dụng - Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa - Hóa đơn GTGT * Tài khoản sử dụng - TK 632 : Giá vốn hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm hàng hoá bán kỳ cơng ty - TK 156: Hàng hóa Tài khoản dùng để phản ánh trị giá có tình hình biến động tăng, giảm loại hàng hóa công ty Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp 40 Khoa: Kế toán-Kiểm toán Tài khoản theo dõi chi tiết cho chủng loại hàng hoá chủng loại hàng hố theo dõi chi tiết cho hàng hoá cụ thể * Phương pháp kế tốn Do cơng ty áp dụng phương pháp bình qn gia quyền để tính giá vốn hàng hóa xuất kho nên đến cuối tháng tính giá vốn hàng bán Theo phương pháp Trị giá hàng hóa xuất kho kỳ tính theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Giá đơn vị Giá gốc hàng hóa tồn kho đầu kỳ bình qn = cuối kỳ Số lượng thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ trước Cuối kỳ, Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, kế tốn tính phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán vào sổ nhật ký chung, ghi tăng cho tài khoản giá vốn hàng bán (Nợ TK 632) ghi giảm giá trị hàng hóa xuất kho (Có TK 156) Sau ghi vào sổ tài khoản 632 sổ tài khoản có liên quan (Sổ TK 632 – xem phụ lục số 11 Sổ chi tiết TK 632 – xem phụ lục số 12 Sổ chi tiết hàng hóa – xem phụ lục số 13,14) 3.4.2.2.4 Kế toán khoản phải thu với khách hàng * Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu thu.( đính kèm sau phần phụ lục) * Tài khoản sử dụng: TK 131 số tài khoản liên quan: 511, 111, 112 * Phương pháp kế toán: Khi bán hàng, khách hàng chưa toán tiền mua hàng, kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung: ghi tăng khoản phải thu khách hàng (Nợ TK 131), đồng thời ghi sổ chi tiết Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp 41 Khoa: Kế toán-Kiểm toán toán với người mua (chi tiết cho khách hàng),sổ tài khoản 131 sổ liên quan khác Khi khách hàng tốn tiền cịn nợ, kế tốn ghi vào sổ nhật ký chung; ghi tăng tài khoản tiền (Nợ TK 111,112 ), ghi giảm khoản phải thu khách hàng, phản ánh vào sổ chi tiết toán với người mua, sau để ghi vào sổ tài khoản 131 Cuối tháng, vào sổ chi tiết toán với người mua, kế tốn lập Bảng tổng hợp cơng nợ phải thu khách hàng để theo dõi tổng hợp tình hình cơng nợ phải thu với khách hàng (Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng – xem phụ lục số 15) 3.4.2.2.5 Kế tốn thuế GTGT phải nộp Cơng ty kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng công ty doanh thu chưa có thuế Chứng từ sử dụng: hóa đơn GTGT Tài khoản sử dụng: TK 3331 Phương pháp kế toán: Vào cuối tháng, vào Hóa đơn GTGT bán kế toán tập hợp vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa bán ra, kế tốn tiến hành tính thuế GTGT phải nộp thuế GTGT phải nộp sau khấu trừ cho tháng vừa qua lập hồ sơ thuế GTGT Bộ hồ sơ bao gồm: Tờ khai thuế GTGT, Bảng kê hóa đơn chứng từ, hàng hóa, dịch vụ bán ra; Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài Chương 4: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán mặt hàng sữa cơng ty cổ phần sữa Quốc Tế 4.1 Đánh giá thực trạng việc vận dụng VAS việc tuân thủ QĐ 15/2006-BTC kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty cổ phần sữa Quốc Tế 4.1.1 Đánh giá thực trạng việc vận dụng VAS vào kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp 42 Khoa: Kế toán-Kiểm tốn 4.1.1.1 Những ưu điểm Nhìn chung cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng cơng ty cổ phần sữa Quốc Tế đảm bảo yêu cầu công tác kế toán theo chuẩn mực kế toán quy định Các số liệu kế tốn cơng ty phản ánh cách trung thực , kịp thời , rõ ràng, cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh tồm cơng ty Các thơng tin làm quan trọng cho giám đốc công ty định đắn hiệu Hơn cịn cung cấp thông tin cho quan quản lý cấp , đơn vị quản lý tài : Cục thuế Bộ Tài … đối tượng khác quan tâm đến công ty Công ty tuân thủ năm điều kiện ghi nhận doanh thu xác định thời điểm ghi nhận doanh thu theo VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác” Thực tế, kỳ, DN ghi nhận doanh thu phù hợp với chi phí kỳ Về đánh giá thực tế hàng bán, công ty tuân thủ theo VAS 02 “Hàng tồn kho” quán kỳ kế tốn Cơng ty áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để kiểm kê hàng hóa tồn kho Phương pháp giảm nhẹ cơng việc hạch tốn nhân viên kế tốn Về trình bày Báo cáo tài chính, cơng ty thực ương đối đầy đủ nguyên tắc lập trình bày báo cáo tài theo VAS 21 “Trình bày báo cáo tài chính” Hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp đầy đủ bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bản thuyết minh Báo cáo tài Ngồi cịn có thêm Bảng cân đối số phát sinh tài khoản 4.1.1.2 Hạn chế Tuy nhiên, đặc điểm kinh doanh Công ty, bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, dó số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế toán Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ Như vậy, Công ty chưa tuân thủ theo VAS 14, đoạn 18, dịng “Khi khơng chắn thu hồi khoản mà trước ghi vào doanh thu (Nợ phải thu khó địi) phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà khơng ghi giảm doanh thu…” Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp 43 Khoa: Kế toán-Kiểm toán 4.1.2 Đánh giá việc tuân thủ Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ15/2006/QĐ-BTC phù hợp với mơ hình hoạt động quy mơ trình độ nhân viên kế toán Đánh giá việc tuân thủ chế độ kế tốn Cơng ty xem xét nội dung sau: - Về chứng từ sử dụng trình luân chuyển chứng từ : Các chứng từ bắt buộc sử dụng theo mẫu quy định Bộ Tài Chính có chữ ký bên liên quan , việc lập ghi chép yếu tố chứng từ kế toán đầy đủ , xác đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế tốn Cơng ty thực tốt quy định hóa đơn , chứng từ ban đầu theo quy định chuẩn mực kế toán chế độn kế toán Hệ thống chứng từ kế tốn sử dụng cơng ty xây dựng chế độ kế toán hành vào đặc điểm , yêu cầu quản lý riêng công ty Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp , hợp lệ sử dụng làm để ghi sổ nhật ký chung, sổ cái.Có thể nói q trình lập ln chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế tốn cơng ty thực cách xác , kịp thời tạo điều kiện cho công tác kế tốn phịng kế tốn cơng ty thực tốt nhiệm vụ - Về vận dụng hệ thống TK công ty: Việc vận dụng hệ thống TK kế toán phù hợp với chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ nhân viên kế tốn thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu Việc vận dụng mở TK chi tiết Công ty phù hợp với hướng dẫn Nhà nước phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin nhà quản trị doanh nghiệp.Tuy nhiên Tài khoản 511 sử dụng phản ánh cách tổng quát, không mở chi tiết Điều gây khó khăn cho công tác quản lý kiểm tra công ty sách chiến lược kinh doanh đưa hợp lý hiệu -Về phương pháp kế toán Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp 44 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn Trình tự hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng kế tốn cơng ty phản ánh đắn, kịp thời xác theo QĐ 15/2006 – BTC - Về hệ thống sổ kế toán: Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên có giá trị lớn nên việc cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung hồn tồn hợp lý giúp cho công tác quản lý chặt chẽ hiệu Đối với sổ kế toán tổng hợp: Cơng áp dụng phù hợp với hình thức kế tốn NKC Đối với sổ kế tốn chi tiết: Cơng ty mở sổ chi tiết theo dõi công nợ phải thu chưa phân loại thành: Công nợ phải thu ngắn hạn; Công nợ phải thu dài hạn để trình bày BCTC theo CMKTVN số 21 Theo nội dung chuẩn mực, BCTC doanh nghiệp phải trình bày riêng biệt TS nợ phải thu thành ngắn hạn dài hạn Do đó, cơng ty phải thiết kế lại nội dung ghi chép sổ chi tiết tốn với người mua để phục vụ thơng tin lập báo cáo tài 4.2 Dự báo triển vọng quan điểm giải vấn đề nghiên cứu Trong năm gần đây, để phù hợp đáp ứng yêu cầu chế quản lý mới, nhà nước ta không ngừng thực biện pháp quan trọng nhằm cải cách hoàn thiện hệ thống kế tốn nhờ mà hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng đổi nhằm thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh tế mới, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Việt Nam thời gian tới Song với vận động đổi không ngừng kinh tế thị trường nảy sinh nhiều nghiệp vụ mà thân nhà kinh tế lường trước q trình xây dựng chế độ kế tốn Mặt khác, áp dụng vào mơ hình doanh nghiệp cụ thể chế độ kế tốn hành nảy sinh nhiều vấn đề đòi hỏi cần phải có hồn thiện cho phù hợp với u cầu quản lý doanh nghiệp, có phát huy tốt vai trò chức doanh nghiệp Trong hệ thống kế tốn doanh nghiệp thương mại kế tốn tiêu thụ hàng hóa có vị trí quan trọng Để thực tốt mục tiêu cuối doanh nghiệp thương mại lợi nhuận địi hỏi cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng phải tổ chức Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp 45 Khoa: Kế toán-Kiểm toán cách khoa học hợp lý, luôn cập nhật với thực tế ngày hoàn thiện Xuất phát từ lý luận tình hình thực tế cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty TNHH DVTM Bảo Lợi, em nhận thấy để đổi hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng hóa chất cách có hiệu cần phải tuân thủ tốt yêu cầu sau: +Hồn thiện kế tốn bán hàng phải phù hợp với chuẩn mực kế tốn kế tốn cơng bố chế độ kế tốn hành: Hồn thiện sở tơn trọng chế tài , tn thủ chế độ kế tốn Về phía nhà nước , kế tốn cơng cụ quản lý tài quan trọng , tuân thủ chế độ tự tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp cho việc quản lý cấp Tuy nhiên chế độ dừng lại kế toán tổng hợp , việc vận dụng đơn vị phép vận dụng sáng tạo việc ghi sổ chi tiết để phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty phải dựa sở tơn trọng chế độ tài Có đảm bảo tính thống việc cung cấp thơng tin kế tốn , tính so sánh tình hình tài thời kỳ khác công ty + Hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo u cầu trình bày cung cấp thơng tin đầy đủ, phù hợp cho người sử dụng: Hồn thiện cơng tác kế tốn có nghĩa hồn thiện hệ thống cung cấp thơng tin kế tốn nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao hoạt động quản lý Căn vào đối tượng sử dụng thông tin , thơng tin kế tốn chia thành hai dịng , dịng thơng tin phục vụ cho người sử dụng bên doanh nghiệp , loại thông tin thể báo cáo tài cơng ty, dịng thơng tin phục bụ cho yêu cầu quản lý nội cơng ty Như việc hồn thiện kế tốn bán hàng phải đáp ứng yêu cầu trình bày cung cấp thông tin cho người sử dụng hai góc độ, kế tốn tài kế tốn quản trị + Hồn thiện kế tốn bán hàng phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý công ty: Chế độ kế toán ban ành áp dụng chung cho doan nghiệp thương mại thuộc lĩnh vực hoạt động Tuy nhiên cơng ty lại có đặc điểm riêng hoạt động sản xuất kinh doanh , tổ chức quản lý…Do hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo yêu cầu phù hợp với chế độ kế tốn đặc thù cơng Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp 46 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn ty Việc hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty phải đáp ứng u cầu việc hồn thiện đảm bảo tính thiết thực hiệu qủa +Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng phải đáp ứng yêu cầu hiệu mang tính khả thi cao 4.3 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán mặt hàng sữa cơng ty cổ phần sữa Quốc Tế Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty cổ phần sữa Quốc Tế em nhận thấy: công tác kế toán bán hàng vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ nhà nước, phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Bên cạnh cơng ty cổ phần sữa Quốc Tế không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu Sau em xin đưa số ý kiến giải pháp với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty - Ý kiến máy kế tốn phân cơng máy kế tốn Phịng kế tốn cơng ty gồm 10 người với trình độ cao kinh nghiệm lâu năm thực lợi công ty Việc bố trí cơng việc thành viên phịng hợp lý Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế tốn vài năm lần kế toán viên nên đổi phần việc cho người có tầm nhìn khái qt kế tốn , hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt việc làm tạo điều kiện cho phối hợp nhịp nhàng công việc tránh trường hợp thực trùng lặp phần hành riêng Ngồi cơng ty nên thường xun nâng cao nghiệp vụ trình độ chun mơn , nắm bắt kịp thời quy định thay đổi nhà nước nhằm thực cho công việc công ty hiệu - Ý kiến trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Trong hoạt động kinh doanh công ty cổ phần sữa Quốc Tế có khoản phải thu mà người nợ khó địi khơng có khả trả nợ Nhưng cơng ty chưa có kế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi Vì cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi để phịng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy , hạn chế Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp 47 Khoa: Kế toán-Kiểm toán đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán Do doanh nghiệp nên mở TK 139 “ dự phòng nợ phải thu kho đòi “ để theo dõi - Đối tượng lập dự phòng khoản nợ phải thu đảm bảo điều kiện sau: • Khoản nợ phải có chứng từ gốc , có đối chiếu xác nhận khách hàng nợ số tiền nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý nư khoản tổn thất • Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh doanh lâm vịa tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể , người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy ttos giam giữ, xét xử đnag thi hành án hoặ chết Công ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: + Đối với nợ phải thu q hạn tốn , mức trích lập dự phòng sau: 30 giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm; 50 giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm; 70 giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chưc kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể… cơng ty dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng - Nội dung TK 139” Dự phịng nợ phải thu khó địi” Tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phịng khonar phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế toán - Kết cấu TK 139 Bên nợ: +Hồn nhập dự phịng nợ phải thu khó địi + Xóa khoản nợ phải thu khó địi Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp 48 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn Bên có: Số dự phịng nợ phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên có” Số dự phịng khoản nợ phải thu khó địi cịn cuối kỳ - Trình tự hạch tốn dự phịng nợ phải thu khó địi • Căn vào quy định chế tài chính, cuối niên độ kế tốn , tính dự phịng khoản phải thu khó địi, ghi nợ TK 642, ghi có TK 139 • Khi hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi theo quy định , ghi nợ TK 139 , ghi có TK 642 • Nếu có khoản phải thu khó địi thực khơng thể thu hồi được, doanh nghiệp làm thủ tục xóa nợ ghi nợ TK 139 , ghi có TK 131,138 Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004” Nợ khó địi xử lý” • Xóa sổ nợ phải thu khó địi chưa lập dự phòng , ghi nợ TK 642 , ghi có TK 131,138 - ý kiến chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán Theo ý kiến em, cơng ty nên có quy định văn việc “Giảm giá hàng bán” “Chiết khấu thương mại”, cụ thể đối tượng khách hàng - Nên có chế độ ưu tiên giá hình thức tốn khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lượng lớn - Nên có phần trăm chiết khấu khách hàng mua nhiều toán - Nhưng phải có quy định rõ ràng: mua với số lượng tối thiểu hưởng chiết khấu - Trong trường hợp hàng hóa bị lỗi nào, tùy thuộc vào nguyên nhân tỷ lệ hàng hóa bị lỗi mà Cơng ty đưa định đắn cho việc “Giảm giá hàng bán”, tránh tình trạng khách hàng Cơng ty có hiểu lầm, khơng tốt cho quan hệ thương mại - Ý kiến hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp 49 Khoa: Kế toán-Kiểm toán Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ theo Nhật ký chung Việc ghi chép vào phản ánh sổ kế toán làm nguyên tắc, quan hệ đối chiếu thể rõ ràng Tuy nhiên, công ty chưa mở sổ nhật ký đặc biệt như: nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc bán chịu nhiều Theo em, công ty nên mở thêm sổ nhật ký bán hàng sổ nhật ký chi tiền (Sổ nhật ký bán hàng – xem phụ lục số 15 Sổ nhật ký thu tiền – xem phụ lục số 16) - Ý kiến hoàn thiện cơng tác phân tích kế tốn quản trị cơng tác kế tốn bán hang cơng ty cổ phần sữa Quốc Tế Kế toán việc thu thập, xử lý , kiểm tra , phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị , vật thời gian lao động Theo yêu cầu phạm vi sử dụng thông tin kế toán , người ta chia kế toán thành kế tốn tài kế tốn quản trị Kế tốn tài việc thu thập , xử lý kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài báo cáo tài cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin đơn vị kế toán Kế toán quản trị việc thu thập , xử lý , kiểm tra phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế ,tài nội đơn vị kế tốn Từ khái niệm thấy cơng tác phân tích ln coi cơng việc khơng thể thiếu kế tốn Như nêu phần tồn cơng ty, kế tốn phịng kế tốn cơng ty chưa thực quan tâm đến cơng tác phân tích kế tốn quản trị Do thơng tin kế tốn cung cấp cho người sử dụng chưa toàn diện hữu ích Để hồn thiện cơng tác phân tích kế tốn bán hang , cơng ty cần có quy định cơng tác phân tích kế tốn quản trị cách chi tiết: Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp - 50 Khoa: Kế toán-Kiểm toán Cuối tháng, kế toán trưởng cần tiến hành phân tích thơng tin kinh tế nói chung thơng tin hoạt động bán hang nói riêng để đưa nhận xét đưa giải pháp phát huy đạt đồng thời khắc phục tồn - Cuối quý , phòng kế toán phải chuyển lên cho Giám Đốc báo cáo quản trị theo yêu cầu giám đốc.Công việc phải nhân viên kế tốn có khả , trình độ đảm nhận khơng kiêm nhiệm cơng tác kế tốn khác để đảm bảo cho cơng tác kế tốn quản trị có hiệu Nói tóm lại , trình bày số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hang công ty cổ phần sữa Quốc Tế Các giải pháp đưa mang tính khả thi , dựa vào chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán hành đồng thời phù hợp với đặc điểm riêng công ty Tuy nhiên để thực tốt giải pháp để giải pháp thực mang lại lợi ích cho cơng ty cần có quan tâm thích đáng ban lãnh đạo cơng ty tồn nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên kế tốn cơng ty Kết luận Qua q trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty cổ phần sữa Quốc Tế em nhận thấy công tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao Để kế toán thực nghệ thuật đo lường, mơ tả giải thích hoạt động kinh tế có liên quan đến tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp ngồi việc theo sát chế độ kế tốn hành vận dụng linh hoạt sáng tạo, khoa học phù hợp với điều kiện doanh nghiệp điều vơ khó khăn mà nhà quản lý phải thực hiện.Việc hoàn thiện Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 Luận văn tốt nghiệp 51 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng u cầu cần thiết để giúp cho kế toán thực phát huy tác dụng trở thành công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế Do vậy,mặc dù cơng tác kế tốn bán hàng công ty cổ phần sữa Quốc Tế tương đối hợp lý số hạn chế định Vì em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành kế tốn cơng ty Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn nên đề tài nghiên cứu em khơng thể tránh khỏi thiếu sót , em mong nhậ ý kiến đóng góp thầy giáo kế tốn cơng ty để luận văn em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Th.s Nguyễn Thị Hà anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần sữa Quốc Tế tận tình bảo giúp đỡ để em hồn thành luận văn Hà nội, Ngày 22 tháng 04 năm 2009 Sinh viên thực Vũ Thị Thủy Vũ Thị Thủy Lớp :41D2 ... liệu nghiên cứu số liệu năm 2009 1.5 Kết cấu đề tài Gồm có chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Những lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 3: Phương pháp nghiên. .. tầm quan trọng vấn đề nhằm tìm câu trả lời đặt em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán mặt hàng sữa công ty cổ phần sữa Quốc Tế” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Mục đích đề tài sở lý luận nghiên cứu. .. có nhìn bao qt, định hướng vấn đề cần nghiên cứu Dựa vào phương pháp nghiên cứu tài liệu, văn bản, thông tư, chuẩn mực, chế độ kế toán hành việc nghiên cứu, khảo sát cơng trình từ năm trước công