- - BÁO CÁO THỰC TẬP Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty sứ Thanh Trì - VIGLACERA Họ tên sinh viên Giáo viên hướng dẫn : TS Đặng Thị Hòa : Tổng Hòang Quang - - Lời nói đầu Sự tồn v phát tiển sản xuất xà hội gắn liền với tồn v phát triển xà hội loi ngời Từ thời kỳ bắt đầu văn minh loi ngời , ngời đà tìm tòi , sáng tạo cách thức lao động cho bỏ công sức nhng lại thu đợc nhiều kết Trong xà hội đại , với phát triển kinh tế thị trờng, ngời tiến hnh sản xuất với mong muốn l đạt lợi nhuận tối đa với chi phí tối thiểu Để đạt đợc điều ngời phải tìm cách thức quản lý hiệu v phù hợp Kế toán l công cụ quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu Thông tin kế toán cho nh quản lý thấy đợc tranh ton cảnh tình hình ti công ty nh tình hình cụ thể mặt ti doanh nghiệp Kế toán tập hợp chi phí v tính giá thnh sản phẩm đa tiêu phản ánh kết hoạt động sản xuất doanh nghiƯp TÝnh ®óng , tÝnh ®óng chi phÝ sản xuất v gía thnh l tiền đề để hạch toán kinh doanh v xác định kết kinh doanh xác Mặt khác , nhờ sử dụng phơng pháp tính giá kế toán đà theo dõi , phản ánh đợc cách tổng hợp v kiểm tra đợc đối tợng hạch toán kế toán thớc đo tiền tệ Cũng nhờ có phơng pháp tính giá , kế toán tính giá v xác định đợc ton bé chi bá cã liªn quan tíi viƯc thu mua , sản xuất , chế độ tạo v tiêu thụ loại vật t , sản phẩm , từ ®ã so víi kÕt qu¶ mua , s¶n xt , chế v tiêu thụ loại vật t, sản phẩm , từ so với kết thu đợc để đánh giá hiệu kinh doanh nói chung nh kết kinh doanh mặt hng , loại sản phẩm , dịch vụ v hoạt động kinh doanh nói riêng Có thể nói phơng pháp tính giá doanh nghiệp thực tốt chế độ hạch toán kinh doanh đợc Không vậy, ti liệu chi phí sản xuất v giá thnh sản phẩm l quan trọng để phân tích v đánh giá tình hình thức định mức chi phí v dự toán chi phí , tình hình sử dụng ti sản , vật t , lao động tiền vốn , tình hình thực kế hoạch giá thnh sản phẩm doanh nghiệp , từ có định quản lý phù hợp nhằm tăng cờng hiệu quản lý nội , đa cách quản lý cho tiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xt ë møc thÊp nhÊt , hạ giá thnh sản phẩm , tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trờng Xuất phát từ vai trò , tác dụng công tác tập hợp chi phí v tính thnh sản phẩm với giúp tận tình thầy cô giáo , đặc biệt l hớng dẫn bảo cô giáo TS Đặng Thị Ho v anh chị phòng kế toán Công ty sứ Thanh Trì , em đà sâu nghiên cứu để ti: Tổ chức kế toán chi phí sản xuất v tính giá thnh sản phẩm Công ty sứ Thanh Trì - VIGLACERA" H nội , ngy 10 tháng năm 2003 SV thực Tống Hong Quang Chơng I Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất v tính giá thnh sản phẩm I Chi phí sản xuất v giá thnh sản phẩm Chi phí sản xuất v phân loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phÝ s¶n xt Chi phÝ s¶n xt lμ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toμn bé c¸c hao phÝ vỊ lao động sống v lao động vật hoá m doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, năm, quý) Để tiến hnh sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ bất kỳ, ngời sản xuất phải bỏ khoản chi phí thù lao lao động, t liệu lao động v đối tợng lao động Vì thế, nói trình sản xuất l 5trình kết hợp v tiêu hao yếu tố sản xuất , cụ thể l yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao ®éng vμ søc lao ®éng ®Ĩ s¶n xt s¶n phÈm, lao vơ, dÞch vơ Nh− vËy, thùc chÊt chi phí l dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vo đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Chi phí sản xuất có nhiều loại khác nên, để tạo thuận lợi cho công tác quản lý v hạch toán chi phí, cần phải phân loại chi phí 1.2 Phân loại chi phí sản xuất : l việc xếp loại chi phí khác vo loại, nhóm khác theo đặc trng định Trên thực tế, chi phí sản xuất đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác Tuy nhiên, mặt hạch toán, chi phí sản xuất thờng đợc phân loại theo tiêu thức sau: * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung , tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ : tøc lμ việc phân loại dựa vo việc chi phí giống xếp vo yếu tố không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động no, v đâu Ton chi phí sản xuất ®−ỵc chia thμnh u tè sau: Chi phÝ nguyên liệu , vật liệu : Bao gồm tất nguyªn vËt liƯu chÝnh vμ nguyªn vËt liƯu phơ doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất Chi phí nhân công : Bao gồm tất tiền lơng , phụ cấp , khoản trích BHXH , BHYT , KPCĐ theo tỷ lệ quy định chế độ kế toán hnh v khoản khác phải trả cho công nhân sản xuất Chi phí khấu hao ti sản cố định : l ton số phải trích kỳ tất loại ti sản cố định doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua ngoi : l số tiền trả loại dịch vụ mua ngoi phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp Chi kh¸c b»ng tiỊn : Gồm tất khoản chi phí tiền cho hoạt động sản xuất kỳ trừ khoản chi phí kể Phân loại chi phí theo nội dung, tÝch chÊt kinh tÕ cđa chi phÝ cã t¸c dơng cho biÕt kÕt cÊu, tû träng tõng lo¹i chi phí m doanh nghiệp đà chi hoạt động sản xuất kinh doanh để lm sở lập bảng thuyết minh báo cáo ti phục vụ cho yêu cầu thông tin v quản trị doanh nghiệp; đồng thời l để lập dự toán chi phí sản xuất, phân tích tình hình lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau * Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục ( phân loại theo mục đích công dụng của chi phí ) Theo cách phân loại ny chi phí sản xuất đợc xếp thnh số khoản mục định có công dụng kinh tế khác để phục vụ cho yêu cầu tính giá thnh v phân tích tình hình thực kế hoạch giá thnh.Theo quy định chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm khoản mục: Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp : Phản ánh ton chi phí nguyên, vËt liƯu chÝnh, phơ, nhiªn liƯu tham gia trùc tiếp vo việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Chi phí nhân công trực tiếp : Gồm chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nh tiền lơng, phụ cấp lơng v khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh Chi phí sản xuất chung : L chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu v nhân công trực tiếp) Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục có ý nghĩa quan trọng hng đầu việc phục vụ cho công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất v tính giá thnh ; có tác dụng xác định sè chi phÝ ®· chi tõng lÜnh vùc hoạt động doanh nghiệp lm sở số liệu để tính giá thnh sản phẩm kỳ, phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức ; l ti liệu để lập kế hoạch giá thnh để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thnh Mặt khác, phân loại chi phí theo cách ny cung cấp ti liệu cho doanh nghiệp tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất v phục vụ cho yêu cầu quản lý giá thnh Giá thnh sản phẩm v phân loại giá thnh sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thnh sản phẩm Giá thnh sản phẩm l biểu tiền ton khoản hao phí lao động sống v lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hon thnh Giá thnh sản phẩm l sở quan trọng để doanh nghiệp xác định giá bán sản phẩm Chỉ tiêu giá thnh sản phẩm phản ¸nh kÕt qu¶ sư dơng tμi s¶n, vËt t−, lao động, tiền vốn trình sản xuất doanh nghiệp nh tính đắn giải pháp tỉ chøc kinh tÕ, kü tht vμ c«ng nghƯ mμ doanh nghiệp đà sử dụng 2.2 Phân loại giá thnh sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán v kế hoạch hoá giá thnh nh yêu cầu xây dựng giá hng hoá, giá thnh đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Tuy nhiên, thực tế, ngời ta thờng xem xét giá thnh theo góc độ sau: * Căn vo sở số liệu v thời điểm tính giá : Theo cách ny, giá thnh đợc chia thnh giá thnh kế hoạch, giá thnh định mức v giá thnh thực tế: - Giá thnh kế hoạch : Giá thnh kế hoạch đợc xác định trớc bớc vo kinh doanh sở giá thnh thực tế kỳ trớc v định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Giá thnh kế hoạch thể mục tiêu phấn đấu giá thnh doanh nghiệp, l để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thnh doanh nghiệp - Giá thnh định mức: L giá thnh đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm sở định mức chi phí hnh thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng l ngy đầu tháng) Do vậy, giá thnh định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình sản xuất sản phẩm Giá thnh định mức l thớc đo xác định kết sản xuất, l công cụ quản lý định mức, giúp doanh nghiệp đánh giá đắn giải pháp kinh tế để nâng cao hiệu kinh doanh - Gi¸ thμnh thùc tÕ : lμ chØ tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm Giá thnh thực tế l tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp tổ chức, sử dụng biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cách phân loại ny có tác dụng việc quản lý v giám sát chi phí, xác định đợc nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch toán Từ đó, điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp * Căn vo phạm vi chi phÝ vμ gi¸ thμnh : theo c¸ch nμy gi¸ thμnh đợc chia thnh giá thnh sản xuất v giá thnh ton sản phẩm tiêu thụ: - Giá thnh sản xuất : l tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất (chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp v chi phí sản xuất chung) Do vậy, giá thnh sản xuất có tên gọi l giá thnh công xởng Giá thnh sản xuất đợc sử dụng để hạch toán thnh phẩm nhập kho v giá vốn hng bán (khi bán hng trực tiếp), l để xác định giá vốn hng bán v mức lÃi gộp kú kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Gi¸ thμnh ton sản phẩm tiêu thụ : l tiêu phản ánh ton khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý v bán hng ) Do vậy, giá thnh tiêu thụ gọi l giá thnh ton hay giá thnh đầy đủ Giá thnh tiêu thụ l để xác định lợi nhuận tr−íc th cđa doanh nghiƯp Mèi quan hƯ chi phí sản xuất v giá thnh sản phẩm Về thực chất, chi phí sản xuất v giá thnh l mặt khác trình sản xuất (chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thnh phản ánh mặt kết sản xuất) Tất khoản chi phí phát sinh (ph¸t sinh kú, kú tr−íc chun sang) vμ c¸c chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lạo vụ, dịch vụ đà hon thnh kỳ tạo nên tiêu giá thnh sản phẩm Ngợc lại, giá thnh sản phẩm l biểu tiền ton khoản chi phí có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đà hon thμnh kú mμ doanh nghiƯp bá bÊt kĨ kỳ no Mối quan hệ chi phí sản xuất v giá thnh sản phẩm : Tổng giá thnh sản phẩm, dịch vụ = lao vụ hon thnh Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Giá thnh sản phẩm l phạm trù sản xuất hng hoá, phản ánh lợng giá trị hao phí lao động sống v lao động vật hoá đà thực chi cho sản xuất sản phẩm Trong giá thnh sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất tham gia trực tiếp gián tiếp vo trình sản xuất cần phải đợc bồi hon để tái sản xuất doanh nghiệp m không bao gồm ton chi phÝ ph¸t sinh kú kinh doanh cđa doanh nghiệp Bản chất giá thnh sản phẩm l chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vo sản phẩm, công việc, lao vụ ®Þnh ®· hoμn thμnh II NhiƯm vơ cđa kế toán chi phí sản xuất v tính giá thnh sản phẩm doanh nghiệp Vị trí , vai trò kế toán CPSX v tính GTSP Hạch toán kế toán - công cụ qu¶n lý kinh tÕ rÊt cã hiƯu qu¶ víi chøc phản ánh v giám đốc cách liên tục, ton diện v có hệ thống mặt hoạt động kinh tÕ tμi chÝnh ë doanh nghiÖp - nãi chung, hạch toán chi phí sản xuất v tính giá thnh sản phẩm nói riêng, với phơng pháp đà đáp ứng đợc nhu cầu hạch toán chặt chẽ trình sản xuất doanh nghiệp Cụ thể, hạch toán chi phí sản xuất v tính giá thnh sản phẩm (bằng việc kết hợp phơng pháp tính giá, chứng từ, đối ứng ti khoản , tổng hợp - cân đối kế toán) đà ghi nhận v phản ánh vận động v biến đổi không ngừng hình thái vật v giá trị vật t, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, trình sản xuất vo chứng từ, ti khoản kế toán v tổng hợp thông tin khác qua báo cáo Do đó, thực tốt chức phản ánh v giám đốc cách liên tục, ton diện v có hệ thống trình sản xuất, hay nói cách khác, l hạch toán cách chặt chẽ trình sản xuất Nhờ vậy, hạch toán chi phí sản xuất v tính giá thnh sản phẩm đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất v tính giá thnh sản phẩm, m cung cấp thông tin kinh tế ti quan trọng trình sản xuất cho ngời định, góp phần đề giải pháp pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp NhiƯm vơ cđa h¹ch toán chi phí sản xuất v tính giá thnh sản phẩm Để thực đợc chức mình, hạch toán chi phí sản xuất v tính giá thnh sản phẩm phải thực đầy đủ nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tập hợp, kết chuyển v phân bổ xác, kịp thời loại chi phí sản xuất theo đối tợng hạch toán chi phí v đối tợng tính giá thnh Trên sở đó, kiểm tra tình hình thực định mức v dự toán chi phí sản xuất - Kiểm kê v đánh giá sản phẩm dở dang cách khoa học, hợp lý Tính toán xác giá thnh sản xuất (giá thnh công xởng) sản phẩm, dịch vụ hon thnh Đồng thời, phản ánh lợng sản phẩm, dịch vụ hon thnh, nhập kho hay tiêu thụ (chi tiết hoạt ®éng, tõng mỈt hμng) - Tỉ chøc vËn dơng chøng từ, ti khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất v tính giá thnh sản phẩm cho phù hợp - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất v giá thnh sản phẩm doanh nghiệp III Nội dung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất v tính giá sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.1 Đối tợng tâp hợp chi phí sản xuất Đối tọng hạch toán chi phí sản xuất l giới hạn tập hợp chi phí hạch toán chi phí sản xuất Do vậy, xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất l việc xác định giới hạn tập hợp chi phí m thực chất l xác định nơi phát sinh chi phí v nơi chịu chi phí Các xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: ã Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất (sản xuất giản đơn hay phức tạp) Chơng III Một số ý kiến đề xuất nhằm hon thiện công tác kế toán tập hợp chi phí v tính giá thnh công ty sø tr× - viglacera I NhËn xÐt chung công tác kế toán tập hợp chi phí v tính giá thnh công ty sứ Thanh Trì Cïng víi b−íc tiÕn chung cđa nỊn kinh tÕ c¶ nớc , công ty sứ Thanh Trì vững bớc đờng phát triển Sự tác động khách quan v quy luật ngặt ngèo kinh tế thị trờng tồn v tác động ®Õn m«i tr−êng kinh doanh cđa doanh nghiƯp C«ng ty sứ Thanh Trì hng ngy hng khắc phục khó khăn , đứng vững v khẳng định vị thị trờng sứ vệ sinh n−íc vμ quèc tÕ Thùc tÕ cho thấy sản phẩm sứ công ty ngy cng chiếm u thế, chất lợng sản phẩm không ngừng đợc nâng cao , chủng loại sản phẩm ngy cng đa dạng phong phú Điều chứng tỏ động nhạy bén hoạt động quản lý v sản xuất ton thể lÃnh đạo 66 công nhân viên công ty thực l tảng vững cho trình phát triển công ty Để góp phần lực công tác quản lý , phần hnh kế toán, đặc biệt l kế toán tập hợp chi phí v tính giá thnh sản phẩm đà đợc công ty quan tâm mức độ định Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán nh phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế doanh nghiệp Đội ngũ kế toán có nănglực , nhiệt tình công tác , phần hnh kế toán đà đợc chuyên môn hóa cho ngời Giữa phần hnh kế toán , đặc biệt kế toán chi phí sản , giá thnh với phận kế toán khác có phối hợp chặt chẽ , đồng giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí v tính giá thnh sản phẩm đợc thuận lợi Việc lập báo cáo đợc tiến hnh đặn , định kỳ, đảm bảo cho việc cung cấp thông tin nhanh , xác v đầy đủ Do khối lợng nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp l nhiều nhng lại lm kế toán máy nên công ty sứ Thanh Trì đà áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung l hon ton phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty , hạn chế đợc số lợng sổ sách cồng kềnh , đồng thời thuận lợi áp dụng máy tính v công tác kế toán , tạo cho việc tổng hợp cuối tháng đợc nhanh chóng , kịp thời đầy đủ Kế toán máy lm giảm khối lợng lớn công việc kế toán , nghiệp vụ nhập định khoản lần , máy tự chuyển sổ m không cần ghi chép nhiều lần nh kế toán thủ công , số lợng sổ quản lý nhiều , chi tiết đợc nhiều Tuy nhiên sâu vo tìm hiểu v nghiên cứu cụ thể công tác kế toán tập hợp chi phí v tính giá thnh sản phẩm công ty sứ Thanh Trì số nhợc điểm sau : - Về đối tợng tập hợp chi phí : Hiện đối tợng tập hợp chi phí l ton quy trình sản xuất sản phẩm sứ vệ sinh Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí nh đơn giản , giảm bớt khối lợng công việc nhng lại có nhợc điểm l ngời quản lý , đối tợng quan tâm đến chi phí cha biết mét c¸ch thĨ , chi tiÕt c¸c chi phÝ phát sinh giai đoạn công nghệ thay đổi qua c¸c thêi kú 67 nh− thÕ nμo , kỳ đà sử dụng tiết kiệm hay lÃng phí chi phí Mặt khác , ton quy trình công nghệ đà đợc chia theo giai đoạn để tính sản phẩm dở dang, thuận lợi cho viêc tập hợp chi phí theo giai đoạn - Về kế toán tập hợp chi phí NVLTT : Hiện đối tợng tập hợp chi phí l ton quy trình công nghệ nên CPNVLTT tập hợp trực tiếp cho ton giai đoạn sản xuất , nhiên kế toán vật t quản lý NVL xuất , kế toán nhập số liệu vo thời điểm cuối tháng , điều ny đà lm thông tin kế toán NVL xuất kỳ không đợc cập nhật , giảm hiệu quản lý - Về phơng pháp tính khấu hao : Doanh nghiệp khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng l cha đợc hợp lý thời gian tính khấu hao cho loại máy móc đà có đợc quy định nhng thời gian , doanh nghiệp phải dùng để vận hnh thử , cha thực đa vo sản xuất , có nghuyên nhân khách quan ( nhu cầu thị trờng sản phẩm giảm , thiếu nguyên liệu ) máy móc chạy phần công suất , sản lợng sản xuất giảm nhng mức trích khấu hao không giảm theo chi phí khấu hao cho đơn vị sản phẩm tăng , đẩy giá thnh sản phẩm lên , lm giảm khả cạnh tranh mặt giá sản phẩm thị trờng , doanh gnhiệp không thay đổi giá bán điều ny gây việc giảm lợi nhuận doanh nghiệp , chí gây lỗ giả cho doanh nghiệp - Về tổ chức kế toán máy vi tính : Hiện công ty có máy tính sử dụng công tác kế toán, nhng thực tế nhân viên cha tận dụng triệt để u điểm riêng có máy vi tính Các nhân viên kế toán có kiến thức máy tính , không hiểu cáh chuyển thông số phơng pháp lập trình , cã sù nhÇm lÉn vỊ sè liƯu , viƯc kiểm tra tìm sai sót l vô cùgn khó khăn vÊt v¶ , th−êng ph¶i tiÕn hμnh kiĨm tra mét khối lợng công việc lớn II Một số kiến nghị nhằm hon thiện công tác kế toán tập hợp chi phí v tính giá thnh sản phẩm công ty sứ Thanh Trì 68 Xác định đối tợng tập hợp chi phí Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí có ảnh hởng lớn đến ton trình tập hợp chi phí v tính giá thnh sau naỳ , lμ mét c«ng viƯc cã ý nghÜa v« cïng quan trọng , có tính chất định đến tính hiệu công tác quản lý chi phí Hiện công ty sứ Thanh Trì tập hợp chi phí cho ton quy trình công nghệ , cha chi tiết cho giai đoạn , theo em công ty nên tập hợp chi phí theo gaii đoạn công nghệ m v tiến hnh đánh gia sản phẩm dở dang Cụ thể l : ã Giai đoạn mộc ã Giai đoạn men ã Giai đoạn lò nung ViƯc tËp hỵp chi phÝ theo giai đoạn thuận lợi cho công tác tính giá thnh thnh phẩm , đáp ứng đợc yêu cầu qu¶n lý chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng giai đoạn công nghệ sản xuất Khi chi phí phát sinh giai đoạn no tăng giảm , ngời quản lý có phát kịp thời , tìm nguyên nhân tăng giảm từ có điều chỉnh kịp thời , phát huy nhân tố tích cực v hạn chế nhân tố tiêu cực để giảm chi phí mức thấp , tạo điều kiện cho công tác hạ giá thnh s¶n phÈm ViƯc sư dơng tμi kho¶n - Khi thay đổi đối tợng tập hợp chi phí theo giai đoạn công nghệ, công ty không më chi tiÕt theo sè mμ nªn më chi tiÕt theo giai đoạn , theo mà chữ cho giai đoạn tập hợp Ví dụ : Có thể mở chi tiết theo giai đoạn nh sau : * TK621 - CPNVLTT TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn mộc TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn men TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn lò nung * TK6221 - CPNCTT TK6221A- CPNCTT s¶n xuÊt s¶n phÈm giai đoạn mộc 69 TK6221A- CPNCTT sản xuất sản phẩm giai đoạn men TK6221A- CPNCTT sản xuất sản phẩm giai đoạn lò nung * TK627 CPSX chung TK62711 - Chi phí phân xởng ; nên đợc đổi tên thnh : TK62711 - Chi phí nhân viên phân xởng ; thực chất yếu tố chi phí m TK ny tập hợp l chi phí nhân viên phân xởng , đổi tên nh tạo điều kiên thuận lợi cho ngời sử dụng ti khoản v ngời có liên quan tới viêc kiểm tra công tác kế toán công ty Tơng tự nh TK 621 , TK 622 TK 627 cung nên đợc mở chi tiết cho giai đoạn mộc , giai đoạn men , giai đoạn lò nung * TK154 - CPSXKD dë dang TK1541A - CPSXKD dở dang sản phẩm giai đoạn mộc TK1541B - CPSXKD dở dang sản phẩm giai ®o¹n men TK1541C - CPSXKD dë dang ®èi víi sản phẩm giai đoạn lò nung Hon thiện công tác kế toán tập hợp chi phí v tính giá thnh công ty sứ Thanh Trì a Hon thiện công tác tập hợp chi phí Khi công ty chuyển sang tập hợp chi phí v tính giá thnh theo giai đoạn công nghệ bảng phân bổ chi phí lơng , chi phí công đon ,chi phí bảo hiểm y tế , bảo hiểm xà hội nên tập hợp chi tiết cho giai đoạn , giai đoạn công nghệ có phân xởng khác nhau, phân xởng lại có toán lơng riêng việc tập hợp chi phí lơng v khoản khác trích theo lơng không phức tạp m lại đợc chi tiết Các yếu tố sản xuất chung cần đợc phân bổ cho giai đoạn tập hợp chi phí , theo tiêu chuẩn phân bổ thích hợp ,nh phân bổ theo tiền lơng Trong trình sản xuất công ty Sứ Thanh Trì, chi phí sản xuất giai đoạn - giai ®o¹n ®ỉ rãt vμ giai ®o¹n - giai ®o¹n lß nung chiÕm tû träng lín tỉng chi phÝ sản xuất sản phẩm, chi phí 70 giai đoạn - giai đoạn phun men chiếm tỷ trọng nhỏ Trong đó, chi phí sản xuất giai đoạn chiếm khoảng 50%, giai đoạn khoảng 5%, giai đoạn khoảng 45% Do đó, kế toán công ty Sứ Thanh Trì nên tiến hnh phân bổ chi phí sản xuất chung theo phơng pháp sau: Chi phí sản xuất chung phân bổ cho giai đoạn i = Tổng chi phí sản xuất chung x Tỷ lệ phân bổ giai đoạn i Trong đó: i = (Giai đoạn mộc đổ rót), Tỷ lệ phân bổ = 50% i = (Giai đoạn phun men), Tỷ lệ phân bổ = 5% i = (Giai đoạn lò nung), Tỷ lệ phân bổ = 45% Cách tính khấu hao doanh nghiệp l cha hợp lý , nh đà nêu phẩn Công ty nên thay đổi cách tính khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng thnh cách tính khấu hao theo số máy chạy Cơ thĨ theo c¸c b−íc nh− sau : - X¸c định nguyên giá TSCĐ - Xác định ( ớc tính ) tổng số máy chạy suốt vòng đời máy - Tính số khấu hao phải trích cho máy chạy : Số KH phải trích 1h máy chạy = Nguyên giá TSCĐ/ Tổng số máy ớc tính Số KH phải trích tháng = Số KH phải trích x Số máy chạy 1h máy chạy tháng b Hon thiện công tác tính giá thnh công ty sứ Thanh Trì Cùng với thay đổi đối tợng tập hợp chi phí theo giai đoạn công nghệ , công ty nên tính giá thnh bán thnh phẩm giai đoạn công nghệ v tính giá thnh sản phÈm ci cïng , thĨ lμ tÝnh gi¸ thμnh bán thnh phẩm giai đoạn men , bán thnh phẩm giai đoạn mộc v thnh phẩm cuối c Hon thiện , nâng cao hiệu sử dụng máy vi tính công tác kế toán 71 Ngoi u điểm m kế toán máy mang lại , công ty cần có thêm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng máy vi tính Tổ chức bồi dỡng trang bị thêm kiến thức kế toán máy vi tính cho kế toán viên Các chứng từ cần đợc nhân viên kế toán nhập vo máy để cập nhật liệu , thuận tiện cho công tác quản lý Hoμn thiƯn hƯ thèng sỉ kÕ to¸n Cùng với thay đổi cách tính giá thnh việc sử dụng hệ thống sổ kế toán công ty phải có thay đổi cho phù hợp Trong trờng hợp công ty chuyển sang tính giá thnh sản phẩm theo giai đoạn sản xuất ( áp dụng phơng pháp tính giá thnh phân bớc ) nên sử dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký Chứng từ Theo hệ thống sổ kế toán ny có số thay đổi nh sau : * Đối với việc tập hợp CPNVLTT : Trên cở sở chứng từ xuất kho nguyên vật liệu kế toán lập : Bảng phân bổ nguyên vật liệu , công cụ , dụng cụ Tháng năm ST T TK ghi Nợ TK152( ) TK ghi Cã HT TT TK153( ) HT TT TK621 - CPNVLTT - Phân xởng( Giai đoạn ) - TK627-CPSX chung - Phân xởng( Giai đoạn) - Dựa toán Bảng phân bổ nguyên vật liệu ,công cụ ,dụng cụ lập 72 kế : Bảng kê số Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng dùng cho TK154 , 631 , 622 , 627 Tháng năm ST T TK ghi Cã 142 152 621 622 TK ghi Nợ Các TK phản ánh NKCT khác NKCTSố1 NKCTSè2 NKC sè TK154 - Ph©n x−ëng - TK621-CPNVLTT - Ph©n x−ëng - TK622-CPNCTT - Ph©n x−ëng - TK - 73 Tæng chi phÝ thùc tế tháng Cộng 74 * Đối với việc tập hợp CPNCTT : kế toán sử dụng Bảng phân bổ sè ST T TK ghi Cã L−¬ng TK ghi Nợ TK334 - Phải trả công nhân viên Các khoản phụ cấp Các khoản khác Tổng KPCĐ BHXH BHYT Céng Cã 3382 3383 3384 Cã TK334 TK622-CPNCTT Ph©n x−ëng TK627-CPSX chung Phân xởng 10 TK338 - Phải trả , phải nộp khác 75 TK33 TK335 Tổng Chi phÝ ph¶i tr¶ Céng 76 Mơc lơc Lêi më ®Çu Chơng I : Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất v tính giá thnh sản phẩm I Chi phÝ sản xuất v giá thnh phẩm Chi phí sản xuất v phân loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2 Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt Giá thnh sản phẩm v phân loại giá thnh sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thnh sản phẩm 2.2 Phân loại giá thnh sản phẩm Mèi quan hệ chi phí sản xuất v giá thnh s¶n phÈm II NhiƯm vơ cđa kÕ toán chi phí sản xuất v tính giá thnh sản phÈm doanh nghiÖp Vị trí , vai trò cđa kÕ to¸n CPSX vμ tÝnh GTSP Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất v tính giá thnh sản phẩm III Nội dung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất v tính giá sản phÈm Kế toán tập hợp chi phÝ s¶n xuÊt 1.1 Đối tợng tâp hợp chi phí s¶n xuÊt 1.2 Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3 KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 10 1.3.1 Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 10 a KÕ to¸n chi phÝ nguyªn, vËt liƯu trùc tiÕp 10 b Kế toán chi phí nhân công trùc tiÕp 12 c Kế toán chi phí sản xuất chung 13 d Kế toán tổn hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kú 16 1.3.2 KÕ to¸n chi phÝ sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ18 Các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang 20 77 2.1 Đánh giá sản phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp 20 2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hon thnh tơng đơng 21 2.3 Đánh giá sản phẩm sở dang theo chi phí sản xuất định mức 21 Các phơng pháp tính giá thnh sản phẩm 22 3.1 Đối tợng tÝnh gi¸ thμnh vμ kú tÝnh gi¸ thμnh 22 3.2 Các phơng pháp tính giá thnh sản phẩm 22 3.2.1 Phơng pháp tính giá thnh giản đơn ( Phơng pháp trực tiÕp ) 22 3.2.2 Phơng pháp tính giá thnh phân bớc 25 Sỉ kÕ to¸n 25 4.1 H×nh thøc NhËt ký chung 25 4.2 H×nh thøc NhËt ký - Sỉ C¸i 26 4.3 H×nh thøc Chøng tõ ghi sỉ 26 4.4 H×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ 26 Ch−¬ng II : Thùc trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất v tính giá thnh sản phẩm công ty sứ Thanh Trì - VGLACERA 28 I Khái quát tình hình , đặc điểm công ty sứ Thanh Trì 28 Quá trình hình thnh v phát triĨn cđa c«ng ty 28 1.1 Giai đoạn từ 1961 1985 28 1.2 Giai đoạn từ 1986 1991 28 1.3 Giai đoạn 1992 29 Đặc điểm công nghƯ vμ tỉ chøc s¶n xt 31 2.1 Quy trình sản xuất 31 2.2 C¬ cÊu tæ chøc 33 2.3 S¶n phÈm 34 Đặc diểm tổ chức máy quản lý 34 3.1 Gi¸m ®èc c«ng ty 34 3.2 Phó Giám đốc phụ tr¸ch kinh doanh 36 3.3 Phó Giám đốc phụ trách sản xuất 36 3.4 Nhμ m¸y Sø Thanh Tr× 37 78 3.5 Xí nghiệp sản xuất khuôn 37 Tổ chức công tác kế toán công ty sứ Thanh Tr× 37 4.1 H×nh thøc tỉ chøc sỉ kÕ to¸n 39 4.2 Tæ chøc chøng tõ vμ ti khoản kế toán 40 II Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí công ty sứ Thanh Trì 41 Đối tợng kế toán tập hợp CPSX công ty Sứ Thanh Trì 41 Kế toán CPSX công ty sứ Thanh tr× 41 2.1 Kế toán tập hợp CPNVLTT 41 2.2 Kế toán tập hợp CPNCTT công ty Sứ Thanh Trì 44 2.3 Kế toán tập hợp CPSX chung công ty Sứ Thanh Trì 48 Kế toán Tổng hợp chi phí sản xuất công ty Sứ Thanh Trì 53 III Thực tế Công tác đánh giá sản phẩm dở dang công ty sứ Thanh Tr× 55 IV Thực tế công tác tính giá thnh sản phẩm công ty sứ Thanh Trì 57 Đối tợng tính giá thnh v kú tÝnh gi¸ thμnh 57 Phơng pháp tính giá thnh thực tế sản phẩm công ty 57 Chơng III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hon thiện công tác kế toán tập hợp chi phí v tính giá thnh công ty sø tr× - viglacera 60 I NhËn xét chung công tác kế toán tập hợp chi phí v tính giá thnh công ty sứ Thanh Tr× 60 II Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoμn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí v tính giá thnh sản phẩm công ty sứ Thanh Trì 60 Xác định đối t−ỵng tËp hỵp chi phÝ 60 ViƯc sư dơng tμi kho¶n 62 Hoμn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí v tính giá thnh công ty sứ Thanh Trì 63 a Hon thiện công tác tập hợp chi phí 63 b Hoμn thiƯn c«ng tác tính giá thnh công ty sứ Thanh Trì 64 79 c Hoμn thiƯn , n©ng cao hiệu quẩ sử dụng máy vi tính công tác kÕ to¸n 64 80 ... chức công tác kế toán chi phí sản xuất v tính giá sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.1 Đối tợng tâp hợp chi phí sản xuất Đối tọng hạch toán chi phí sản xuất l giới hạn tập hợp chi. .. công ty Sứ Thanh Trì l lớn Công tác kế toán công ty Sứ Thanh Trì đợc cụ thể hoá thnh 10 phần hnh kế toán sau: ã Kế toán Ti sản cố định ã Kế toán vật t ã Kế toán thnh phẩm ã Kế toán bán hng ã Kế toán. .. chi phí v tính giá thnh sản phẩm đợc thc TK 63 1- Giá thnh sản xuất Kết cấu TK631 : Bên nợ : - Giá trị sản phẩm dở dang đu kỳ - Chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ 20 Bên có : - Giá trị sản