LUẬT KẾ TOÁN Số 03/2003/QH11 ngày 17-6-2003 Mục lục CHƯƠNG I Điều Điều Điều Điều Điều Điều Điều Điều Điều Điều 10 Điều 11 Điều 12 Điều 13 Điều 14 Điều 15 Điều 16 NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Phạm vi điều chỉnh Đối tượng áp dụng Áp dụng điều ước quốc tế Giải thích từ ngữ Nhiệm vụ kế toán Yêu cầu kế toán Nguyên tắc kế toán Chuẩn mực kế toán Đối tượng kế toán Kế toán tài chính, kế tốn quản trị, kế tốn tổng hợp, kế toán chi tiết Đơn vị tính sử dụng kế tốn Đơn vị tính sử dụng kế tốn gồm: Chữ viết chữ số sử dụng kế toán Kỳ kế toán Các hành vi bị nghiêm cấm Giá trị tài liệu, số liệu kế toán Trách nhiệm quản lý, sử dụng, cung cấp thơng tin, tài liệu kế tốn CHƯƠNG II NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN MỤC I CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Điều 17 Nội dung chứng từ kế toán Điều 18 Chứng từ điện tử Điều 19 Lập chứng từ kế toán Điều 20 Ký chứng từ kế toán Điều 21 Hóa đơn bán hàng Điều 22 Quản lý, sử dụng chứng từ kế toán MỤC II TÀI KHOẢN KẾ TOÁN VÀ SỔ KẾ TOÁN Điều 23 Tài khoản kế toán hệ thống tài khoản kế toán Điều 24 Lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Điều 25 Sổ kế toán hệ thống sổ kế toán Điều 26 Lựa chọn áp dụng hệ thống sổ kế toán 10 Điều 27 Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ kế tốn 10 Điều 28 Sửa chữa sổ kế toán 10 MỤC III BÁO CÁO TÀI CHÍNH 11 Điều 29 Báo cáo tài 11 Điều 30 Lập báo cáo tài 11 Điều 31 Thời hạn nộp báo cáo tài 11 Điều 32 Nội dung cơng khai báo cáo tài 12 Điều 33 Hình thức thời hạn cơng khai báo cáo tài 12 Điều 34 Kiểm tốn báo cáo tài 12 MỤC IV KIỂM TRA KẾ TOÁN 13 Luat_Ketoan_170603.doc LUẬT KẾ TOÁN Số 03/2003/QH11 ngày 17-6-2003 Điều 35 Kiểm tra kế toán 13 Điều 36 Nội dung kiểm tra kế toán 13 Điều 37 Quyền trách nhiệm đồn kiểm tra kế tốn 13 Điều 38 Trách nhiệm quyền đơn vị kế toán kiểm tra kế toán 13 MỤC V KIỂM KÊ TÀI SẢN, BẢO QUẢN, LƯU TRỮ TÀI LIỆU KẾ TOáN 13 Điều 39 Kiểm kê tài sản 13 Điều 40 Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán 14 Điều 41 Công việc kế toán trường hợp tài liệu kế toán bị bị hủy hoại 14 MỤC VI CƠNG VIỆC KẾ TỐN TRONG TRƯỜNG HỢP ĐƠN VỊ KẾ TOÁN CHIA, TÁCH, HỢP NHẤT, SÁP NHẬP, CHUYỂN ĐỔI HÌNH THỨC SỞ HỮU, GIẢI THỂ, PHÁ SẢN 14 Điều 42 Cơng việc kế tốn trường hợp chia đơn vị kế toán 14 Điều 43 Công việc kế toán trường hợp tách đơn vị kế toán 15 Điều 44 Cơng việc kế tốn trường hợp hợp đơn vị kế toán 15 Điều 45 Cơng việc kế tốn trường hợp sáp nhập đơn vị kế toán 15 Điều 46 Cơng việc kế tốn trường hợp chuyển đổi hình thức sở hữu 15 Điều 47 Công việc kế toán trường hợp giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản 15 CHƯƠNG III TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ NGƯỜI LÀM KẾ TOÁN 16 Điều 48 Tổ chức máy kế toán 16 Điều 49 Trách nhiệm người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán 16 Điều 50 Tiêu chuẩn, quyền trách nhiệm người làm kế toán 16 Điều 51 Những người không làm kế toán 16 Điều 52 Kế toán trưởng 17 Điều 53 Tiêu chuẩn điều kiện kế toán trưởng 17 Điều 54 Trách nhiệm quyền kế toán trưởng 17 CHƯƠNG IV HOẠT ĐỘNG NGHỀ NGHIỆP KẾ TOÁN 18 Điều 55 Hành nghề kế toán 18 Điều 56 Thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng 18 Điều 57 Chứng hành nghề kế toán 18 Điều 58 Quyền tham gia tổ chức nghề nghiệp kế toán 18 CHƯƠNG V QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ KẾ TOÁN 18 Điều 59 Nội dung quản lý nhà nước kế toán 18 Điều 60 Cơ quan quản lý nhà nước kế toán 19 CHƯƠNG VI KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM 19 Điều 61 Khen thưởng 19 Điều 62 Xử lý vi phạm 19 CHƯƠNG VII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH 19 Điều 63 Hiệu lực thi hành 19 Điều 64 Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành 19 - Luat_Ketoan_170603.doc LUẬT KẾ TOÁN Số 03/2003/QH11 ngày 17-6-2003 Để thống quản lý kế toán, bảo đảm kế tốn cơng cụ quản lý, giám sát chặt chẽ, có hiệu hoạt động kinh tế, tài chính, cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực, kịp thời, công khai, minh bạch, đáp ứng yêu cầu tổ chức, quản lý điều hành quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức cá nhân, - Căn vào Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 1992 sửa đổi, bổ sung theo Nghị số 51/2001/QHI0 ngày 25 tháng 12 năm 2001 Quốc hội Khóa X, kỳ họp thứ 10; - Luật quy định kế toán CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Luật quy định nội dung cơng tác kế tốn, tổ chức máy kế toán, người làm kế toán hoạt động nghề nghiệp kế toán Điều Đối tượng áp dụng Đối tượng áp dụng Luật bao gồm: a) Cơ quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước; b) Đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước; c) Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phịng đại diện doanh nghiệp nước ngồi hoạt động Việt Nam; d) Hợp tác xã; đ) Hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác; e) Người làm kế tốn, người khác có liên quan đến kế tốn Đối với văn phịng đại diện doanh nghiệp nước hoạt động Việt Nam, hộ kinh doanh cá thể tổ hợp tác, Chính phủ quy định cụ thể nội dung cơng tác kế tốn theo nguyên tắc Luật Điều Áp dụng điều ước quốc tế Trường hợp điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký kết gia nhập có quy định kế tốn khác với quy định Luật áp dụng quy định điều ước quốc tế Điều Giải thích từ ngữ Trong Luật này, từ ngữ hiểu sau: Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động Kế tốn tài việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài báo cáo tài cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin đơn vị kế toán Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo u cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế t.oán Nghiệp vụ kinh tế, tài hoạt động phát sinh cụ thể làm tăng, giảm tài sản, nguồn hình thành tài sản đơn vị kế toán Đơn vị kế toán đối tượng quy định điểm a, b, c, d đ khoản Điều Luật có lập báo cáo tài Kỳ kế toán khoảng thời gian xác định từ thời điểm đơn vị kế toán bắt đầu ghi sổ kế toán đến thời điểm kết thúc việc ghi sổ kế tốn, khóa sổ kế tốn để lập báo cáo tài Chứng từ kế tốn giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hồn thành, làm ghi sổ kế toán Luat_Ketoan_170603.doc LUẬT KẾ TOÁN Số 03/2003/QH11 ngày 17-6-2003 Tài liệu kế toán chứng từ kế toán, sổ kế tốn, báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị, báo cáo kiểm toán, báo cáo kiểm tra kế tốn tài liệu khác có liên quan đến kế toán Chế độ kế toán quy định hướng dẫn kế toán lĩnh vực số công việc cụ thể quan quản lý nhà nước kế toán tổ chức quan quản lý nhà nước kế toán ủy quyền ban hành 10 Kiểm tra kế toán xem xét, đánh giá việc tuân thủ pháp luật kế tốn, trung thực, xác thơng tin, số liệu kế toán 11 Hành nghề kế toán hoạt động cung cấp dịch vụ kế toán doanh nghiệp cá nhân có đủ tiêu chuẩn, điều kiện thực dịch vụ kế tốn 12 Hình thức kế tốn mẫu sổ kế tốn, trình tự, phương pháp ghi sổ mối liên quan sổ kế toán 13 Phương pháp kế toán cách thức thủ tục cụ thể để thực nội dung cơng việc kế tốn Điều Nhiệm vụ kế tốn Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế toán, theo chuẩn mực chế độ kế toán Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, tốn nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản; phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn; tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị kế tốn Cung cấp thơng tin, số liệu kế toán theo quy định pháp luật Điều Yêu cầu kế toán Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo tài Phản ánh kịp thời, thời gian quy định thơng tin, số liệu kế tốn Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu xác thơng tin, số liệu kế toán Phản ánh trung thực trạng, chất việc, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế, tài Thơng tin, số liệu kế toán phải phản ánh liên tục từ phát sinh đến kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ thành lập đến chấm dứt hoạt động đơn vị kế toán; số liệu kế toán phản ánh kỳ phải theo số liệu kế toán kỳ trước Phân loại, xếp thơng tin, số liệu kế tốn theo trình tự, có hệ thống so sánh Điều Nguyên tắc kế toán Giá trị tài sản tính theo giá gốc, bao gồm chi phí mua, bốc xếp, vận chuyển, lắp ráp, chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác đến đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Đơn vị kế tốn khơng tự điều chỉnh lại giá trị tài sản ghi sổ kế tốn, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác Các quy định phương pháp kế toán chọn phải áp dụng quán kỳ kế tốn năm; trường hợp có thay đổi quy định phương pháp kế tốn chọn đơn vị kế tốn phải giải trình báo cáo tài Đơn vị kế tốn phải thu thập, phản ánh khách quan, đầy đủ, thực tế kỳ kế toán mà nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Thơng tin, số liệu báo cáo tài năm đơn vị kế tốn phải công khai theo quy định Điều 32 Luật Luat_Ketoan_170603.doc LUẬT KẾ TOÁN Số 03/2003/QH11 ngày 17-6-2003 Đơn vị kế toán phải sử dụng phương pháp đánh giá tài sản phân bổ khoản thu, chi cách thận trọng, không làm sai lệch kết hoạt động kinh tế, tài đơn vị kế tốn Cơ quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước ngồi việc thực quy định khoản 1, 2, 3, Điều cịn phải thực kế tốn theo mục lục ngân sách nhà nước Điều Chuẩn mực kế toán Chuẩn mực kế toán gồm nguyên tắc phương pháp kế toán để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài Bộ Tài quy định chuẩn mực kế tốn sở chuẩn mực quốc tế kế toán theo quy định Luật Điều Đối tượng kế toán Đối tượng kế toán thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước, hành chính, nghiệp; hoạt động đơn vị, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước gồm: a) Tiền, vật tư tài sản cố định; b) Nguồn kinh phí, quỹ; c) Các khoản tốn ngồi đơn vị kế toán; d) Thu, chi xử lý chênh lệch thu, chi hoạt động; đ) Thu, chi kết dư ngân sách nhà nước; e) Đầu tư tài chính, tín dụng nhà nước; g) Nợ xử lý nợ Nhà nước; h) Tài sản quốc gia; i) Các tài sản khác có liên quan đến đơn vị kế toán Đối tượng kế toán thuộc hoạt động đơn vị, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước gồm tài sản, nguồn hình thành tài sản theo quy định điểm a, b, c, d i khoản Điều Đối tượng kế toán thuộc hoạt động kinh doanh gồm: a) Tài sản cố định, tài sản lưu động; b) Nợ phải trả vốn chủ sở hữu; c) Các khoản doanh thu, chi phí kinh doanh, chi phí khác thu nhập; d) Thuế khoản nộp ngân sách nhà nước; đ) Kết phân chia kết hoạt động kinh doanh; e) Các tài sản khác có liên quan đến đơn vị kế tốn Đối tượng kế tốn thuộc hoạt dộng ngân hàng, tín dụng, bảo hiểm, chứng khốn, đầu tư tài chính, ngồi quy định khoản Điều cịn có: a) Các khoản đầu tư tài chính, tín dụng; b) Các khoản tốn ngồi đơn vị kế tốn; c) Các khoản cam kết, bảo lãnh, giấy tờ có giá Điều 10 Kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết Kế toán đơn vị kế toán gồm kế toán tài kế tốn quản trị Khi thực cơng việc kế tốn tài kế tốn quản trị, đơn vị kế toán phải thực kế toán tổng hợp kế toán chi tiết sau: Luat_Ketoan_170603.doc LUẬT KẾ TOÁN Số 03/2003/QH11 ngày 17-6-2003 a) Kế toán tổng hợp phải thu thập, xử lý, ghi chép cung cấp thông tin tổng quát hoạt động kinh tế, tài đơn vị Kế toán tổng hợp sử dụng đơn vị tiền tệ để phản ánh tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình kết hoạt động kinh tế, tài đơn vị kế tốn; b) Kế toán chi tiết phải thu thập, xử lý, ghi chép cung cấp thông tin chi tiết đơn vị tiền tệ, đơn vị vật đơn vị thời gian lao động theo đối tượng kế toán cụ thể đơn vị kế toán Kế toán chi tiết minh họa cho kế toán tổng hợp Số liệu kế tốn chi tiết phải khơn với số liệu kế toán tổng hợp kỳ kế toán Bộ Tài hướng dẫn áp dụng kế tốn quản trị phù hợp với lĩnh vực hoạt động Điều 11 Đơn vị tính sử dụng kế tốn Đơn vị tính sử dụng kế tốn gồm: Đơn vị tiền tệ Đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia "đ", ký hiệu quốc tế "VND") Trong trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ngoại tệ, phải ghi theo nguyên tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái thực tế quy đổi theo tỷ giá hối đoái Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; loại ngoại tệ khơng có tỷ giá hối Đồng Việt Nam phải quy đổi thơng qua loại ngoại tệ có tỷ giá hối Đồng Việt Nam Đơn vị kế toán chủ yếu thu, chi ngoại tệ chọn loại ngoại tệ Bộ Tài quy định làm đơn vị tiền tệ để kế toán, lập báo cáo tài sử dụng Việt Nam phải quy đổi Đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm khóa sổ lập báo cáo tài chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác Đơn vị vật đơn vị thời gian lao động đơn vị đo lường thức Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; trường hợp có sử dụng đơn vị đo lường khác phải quy đổi đơn vị đo lường thức Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Điều 12 Chữ viết chữ số sử dụng kế toán Chữ viết sử dụng kế toán tiếng Việt Trường hợp phải sử dụng tiếng nước chứng từ kế tốn, sổ kế tốn báo cáo tài Việt Nam phải sử dụng đồng thời tiếng Việt tiếng nước Chữ viết sử dụng kế toán chữ số Ả Rập: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.); ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị Điều 13 Kỳ kế toán Kỳ kế toán gồm kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng quy định sau: a) Kỳ kế toán năm mười hai tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch Đơn vị kế tốn có đặc thù riêng tổ chức, hoạt động chọn kỳ kế toán năm mười hai tháng tròn theo năm dương lịch, đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối tháng cuối quý trước năm sau thơng báo cho quan tài biết; b) Kỳ kế tốn q ba tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối tháng cuối quý; c) Kỳ kế toán tháng tháng, tính từ đầu ngày 01 đến hết ngày cuối tháng Kỳ kế toán đơn vị kế toán thành lập quy định sau: a) Kỳ kế toán doanh nghiệp thành lập tính từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đến hết ngày cuối kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định khoản Điều này; b) Kỳ kế toán đơn vị kế tốn khác tính từ ngày có hiệu lực ghi định thành lập đến hết ngày cuối kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định khoản Điều Luat_Ketoan_170603.doc LUẬT KẾ TOÁN Số 03/2003/QH11 ngày 17-6-2003 Đơn vị kế toán chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động phá sản kỳ kế tốn cuối tính từ đầu ngày kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định khoản Điều đến hết ngày trước ngày ghi định chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động phá sản đơn vị kế tốn có hiệu lực Trường hợp kỳ kế toán năm kỳ kế tốn năm cuối có thời gian ngắn chín mươi ngày dược phép cộng (+) với kỳ kế toán năm cộng (+) với kỳ kế tốn năm trước để tính thành kỳ kế toán năm Kỳ kế toán năm kỳ kế toán năm cuối phải ngắn mười lăm tháng Điều 14 Các hành vi bị nghiêm cấm Giả mạo, khai man, thỏa thuận ép buộc người khác giả mạo, khai man, tẩy xóa tài liệu kế toán Cố ý, thỏa thuận ép buộc người khác cung cấp, xác nhận thông tin, số liệu kế tốn sai thật Để ngồi sổ kế toán tài sản đơn vị kế toán tài sản liên quan đến đơn vị kế toán Hủy bỏ cố ý làm hư hỏng tài liệu kế toán trước thời hạn lưu trữ quy định Điều 40 Luật Ban hành, công bố chuẩn mực kế tốn, chế độ kế tốn khơng thẩm quyền Lợi dụng chức vụ, quyền hạn đe dọa, trù dập người làm kế toán việc thực cơng việc kế tốn Người có trách nhiệm quản lý, điễu hành đơn vị kế toán kiêm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ mua, bán tài sản, trừ doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh cá thể Bố trí người làm kế tốn, người làm kế tốn trưởng khơng đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định Điều 50 Điều 53 Luật Các hành vi khác kế toán mà pháp luật nghiêm cấm Điều 15 Giá trị tài liệu, số liệu kế toán Tài liệu, số liệu kế tốn có giá trị pháp lý tình hình kinh tế, tài đơn vị kế tốn sử dụng để công bố công khai theo quy định pháp luật Tài liệu, số liệu kế toán sở để xây dựng xét duyệt kế hoạch, dự toán, toán, xem xét, xử lý vi phạm pháp luật Điều 16 Trách nhiệm quản lý, sử dụng, cung cấp thơng tin, tài liệu kế tốn Đơn vị kế tốn có trách nhiệm quản lý, sử dụng, bảo quản lưu trữ tài liệu kế tốn Đơn vị kế tốn có trách nhiệm cung cấp thơng tin, tài liệu kế tốn kịp thời, đầy đủ, trung thực, minh bạch cho tổ chức, cá nhân theo quy định pháp luật CHƯƠNG II NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN MỤC I CHỨNG TỪ KẾ TỐN Điều 17 Nội dung chứng từ kế toán Chứng từ kế tốn phải có nội dung chủ yếu sau đây: a) Tên số hiệu chứng từ kế toán; b) Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán; c) Tên, địa đơn vị cá nhân lập chứng từ kế toán; d) Tên, địa đơn vị cá nhân nhận chứng từ kế tốn; đ) Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh; e) Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài ghi số, tổng số tiền chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi số chữ; g) Chữ ký, họ tên người lập, người duyệt người có liên quan đến chứng từ kế toán Luat_Ketoan_170603.doc LUẬT KẾ TOÁN Số 03/2003/QH11 ngày 17-6-2003 Ngoài nội dung chủ yếu chứng từ kế toán quy định khoản Điều này, chứng từ kế tốn có thêm nội dung khác theo loại chứng từ Điều 18 Chứng từ điện tử Chứng từ điện tử coi chứng từ kế tốn có nội dung quy định Điều 17 Luật thể dạng liệu điện tử, mã hóa mà khơng bị thay đổi q trình truyền qua mạng máy tính vật mang tin băng từ, đìa từ, loại thẻ tốn Chính phủ quy định chi tiết chứng từ điện tử Điều 19 Lập chứng từ kế toán Các nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động đơn vị kế toán phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài Chứng từ kế tốn phải lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, xác theo nội dung quy định mẫu Trong trường hợp chứng từ kế tốn chưa có quy định mẫu đơn vị kế toán tự lập chứng từ kế tốn phải có đầy đủ nội dung quy định Điều 17 Luật Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chứng từ kế tốn khơng viết tắt, khơng tẩy xóa, sửa chữa; viết phải dùng bút mực, số chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ phải gạch chéo; chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa khơng có giá trị tốn ghi sổ kế toán Khi viết sai vào mẫu chứng từ kế toán phải hủy bỏ cách gạch chéo vào chứng từ viết sai Chứng từ kế toán phải lập đủ số liên quy định Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho nghiệp vụ kinh tế, tài nội dung liên phải giống Chứng từ kế toán đơn vị kế toán quy định điểm a, b, c d khoản Điều Luật lập để giao dịch với tổ chức, cá nhân bên đơn vị kế tốn liên gửi cho bên ngồi phải có dấu đơn vị kế tốn Người lập, người ký duyệt người khác ký tên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm nội dung chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập dạng chứng từ điện tử phải tuân theo quy định Điều 18 Luật khoản 1, khoản Điều Chứng từ điện tử phải in giấy lưu trữ theo quy định Điều 40 Luật Điều 20 Ký chứng từ kế toán Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký Chữ ký chứng từ kế tốn phải ký bút mực Khơng ký chứng từ kế tốn mực đỏ đóng dấu chữ ký khắc sẵn: Chữ ký chứng từ kế toán người phải thống Chữ ký chứng từ kế tốn phải người có thẩm quyền người ủy quyền ký Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm người ký Chứng từ kế tốn chi tiền phải người có thẩm quyền ký duyệt chi kế toán trưởng người ủy quyền ký trước thực Chữ ký chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo liên Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định pháp luật Điều 21 Hóa đơn bán hàng Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn bán hàng giao cho khách hàng Trường hợp bán lẻ hàng hóa cung cấp dịch vụ mức tiền quy định mà người mua hàng khơng u cầu khơng phải lập hóa đơn bán hàng Chính phủ quy định cụ thể trường hợp bán hàng mức tiền bán hàng lập hóa đơn bán hàng Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa cung cấp dịch vụ có quyền yêu cầu người bán hàng, người cung cấp dịch vụ lập, giao hóa đơn bán hàng cho Luat_Ketoan_170603.doc LUẬT KẾ TOÁN Số 03/2003/QH11 ngày 17-6-2003 Hóa đơn bán hàng thể hình thức sau đây: a) Hóa đơn theo mẫu in sẵn; b) Hóa đơn in từ máy; c) Hóa đơn điện tử; d) Tem, vé, thẻ in sẵn giá tốn Bộ Tài quy định mẫu hóa đơn, tổ chức in, phát hành sử dụng hóa đơn bán hàng Trường hợp tổ chức cá nhân tự in hóa đơn bán hàng phải quan tài có thẩm quyền chấp thuận văn trước thực Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa cung cấp dịch vụ khơng lập, khơng giao hóa đơn bán hàng lập hóa đơn bán hàng khơng quy định Điều 19 Điều 20 Luật khoản 1, 2, Điều bị xử lý theo quy định pháp luật Điều 22 Quản lý, sử dụng chứng từ kế toán Thơng tin, số liệu chứng từ kế tốn để ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán phải xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian bảo quản an toàn theo quy định pháp luật Chỉ quan nhà nước có thẩm quyền có quyền tạm giữ, tịch thu niêm phong chứng từ kế toán Trường hợp tạm giữ tịch thu quan nhà nước có thẩm quyền phải chụp chứng từ bị tạm giữ, bị tịch thu ký xác nhận chứng từ chụp; đồng thời lập biên ghi rõ lý do, số lượng loại chứng từ kế toán bị tạm giữ bị tịch thu ký tên, đóng dấu Cơ quan có thẩm quyền niêm phong chứng từ kế toán phải lập biên bản, ghi rõ lý do, số lượng loại chứng từ kế tốn bị niêm phong ký tên, đóng dấu MỤC II TÀI KHOẢN KẾ TOÁN VÀ SỔ KẾ TOÁN Điều 23 Tài khoản kế toán hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản kế toán dùng để phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế, tài theo nội dung kinh tế Hệ thống tài khoản kế toán gồm tài khoản kế toán cần sử dụng Mỗi đơn vị kế toán phải sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài quy định cụ thể tài khoản kế toán hệ thống tài khoản kế toán Điều 24 Lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Đơn vị kế toán phải vào hệ thống tài khoản kế tốn Bộ Tài quy định để chọn hệ thống tài khoản kế toán áp dụng đơn vị Đơn vị kế toán chi tiết tài khoản kế toán chọn phục vụ yêu cầu quản lý đơn vị Điều 25 Sổ kế toán hệ thống sổ kế toán Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ, ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ ký người lập sổ, kế toán trưởng người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán; số trang; đóng dấu giáp lai Sổ kế tốn phải có nội dung chủ yếu sau đây: a) Ngày, tháng ghi sổ; b) Số hiệu ngày, tháng chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ; c) Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh; Luat_Ketoan_170603.doc LUẬT KẾ TOÁN Số 03/2003/QH11 ngày 17-6-2003 d) Số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi vào tài khoản kế toán; đ) Số dư đầu kỳ, số tiền phát sinh kỳ, số dư cuối kỳ Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết Bộ Tài quy định cụ thể hình thức kế tốn, hệ thống sổ kế toán sổ kế toán Điều 26 Lựa chọn áp dụng hệ thống sổ kế toán Mỗi đơn vị kế tốn có hệ thống sổ kế toán cho kỳ kế toán năm Đơn vị kế toán phải vào hệ thống sổ kế tốn Bộ Tài quy định để chọn hệ thống sổ kế toán áp dụng đơn vị Đơn vị kế tốn cụ thể hóa sổ kế toán chọn để phục vụ yêu cầu kế toán đơn vị Điều 27 Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ kế tốn Sổ kế tốn phải mở vào đầu kỳ kế toán năm; đơn vị kế toán thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập Đơn vị kế toán phải vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán Sổ kế toán phải ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo nội dung sổ Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế tốn phải xác, trung thực, với chứng từ kế toán Việc ghi sổ kế toán phải theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ kinh tế, tài Thơng tin, số liệu ghi sổ kế tốn năm sau phải thơng tin, số liệu ghi sổ kế toán năm trước liền kề Sổ kế toán phải ghi liên tục từ mở sổ đến khóa sổ Thơng tin, số liệu sổ kế toán phải ghi bút mực; khơng ghi xen thêm vào phía phía dưới; khơng ghi chồng lên nhau; khơng ghi cách dịng; trường hợp ghi khơng hết trang sổ phải gạch chéo phần không ghi; ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng trang chuyển số liệu tổng cộng sang trang Đơn vị kế tốn phải khóa sổ kế tốn vào cuối kỳ kế tốn trước lập báo cáo tài trường hợp khóa sổ kế tốn khác theo quy định pháp luật Đơn vị kế toán ghi sổ kế toán tay ghi sổ kế toán máy vi tính Trường hợp ghi sổ kế tốn máy vi tính phải thực quy định sổ kế toán Điều 25, Điều 26 Luật khoản 1, 2, 3, Điều Sau khóa sổ kế tốn máy vi tính phải in sổ kế tốn giấy đóng thành riêng cho kỳ kế toán năm Điều 28 Sửa chữa sổ kế toán Khi phát sổ kế tốn ghi tay có sai sót khơng tẩy xóa làm dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo ba phương pháp sau: a) Ghi cải cách gạch đường thẳng vào chỗ sai ghi số chữ phía phải có chữ ký kế tốn trưởng bên cạnh; b) Ghi số âm cách ghi lại số sai mực đỏ ghi lại số sai dấu ngoặc đơn, sau ghi lại số phải có chữ ký kế tốn trưởng bên cạnh; c) Ghi bổ sung cách lập "chứng từ ghi sổ bổ sung" ghi thêm số chênh lệch thiếu cho đủ Trường hợp phát sổ kế toán có sai sót trước báo cáo tài năm nộp cho quan nhà nước có thẩm quyền phải sửa chữa số kế tốn năm Trường hợp phát sổ kế tốn có sai sót sau báo cáo tài năm nộp cho quan nhà nước có thẩm quyền phải sửa chữa sổ kế toán năm phát sai sót ghi vào dịng cuối sổ kế tốn năm có sai sót Sửa chữa sổ kế toán trường hợp ghi sổ máy vi tính: 10 Luat_Ketoan_170603.doc LUẬT KẾ TOÁN Số 03/2003/QH11 ngày 17-6-2003 a) Trường hợp phát sai sót trước báo cáo tài năm nộp cho quan nhà nước có thẩm quyền phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán năm máy vi tính; b) Trường hợp phát sai sót sau báo cáo tài năm nộp cho quan nhà nước có thẩm quyền phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế tốn năm phát sai sót máy vi tính ghi vào dịng cuối sổ kế tốn năm có sai sót; c) Sửa chữa sổ kế tốn trường hợp ghi sổ máy vi tính thực theo phương pháp quy định điểm b điểm c khoản Điều MỤC III BÁO CÁO TÀI CHÍNH Điều 29 Báo cáo tài Báo cáo tài lập theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán dùng để tổng hợp thuyết minh tình hình kinh tế, tài đơn vị kế tốn Báo cáo tài đơn vị kế tốn thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước, quan hành chính, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước gồm: a) Bảng cân đối tài khoản; b) Báo cáo thu, chi; c) Bản thuyết minh báo cáo tài chính; d) Các báo cáo khác theo quy định pháp luật Báo cáo tài đơn vị kế toán thuộc hoạt động kinh doanh gồm: a) Bảng cân đối kế toán; b) Báo cáo kết hoạt động kinh doanh; c) Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; d) Bản thuyết minh báo cáo tài Bộ Tài quy định cụ thể báo cáo tài cho lĩnh vực hoạt động Điều 30 Lập báo cáo tài Đơn vị kế tốn phải lập báo cáo tài vào cuối kỳ kế tốn năm; trường hợp pháp luật có quy định lập báo cáo tài theo kỳ kế tốn khác đơn vị kế tốn phải lập theo kỳ kế tốn Việc lập báo cáo tài phải vào số liệu sau khóa sổ kế tốn Đơn vị kế tốn cấp phải lập báo cáo tài tổng hợp báo cáo tài hợp dựa báo cáo tài đơn vị kế toán đơn vị kế toán cấp Báo cáo tài phải lập nội dung, phương pháp trình bày quán kỳ kế tốn; trường hợp báo cáo tài trình bày khác kỳ kế tốn phải thuyết minh rõ lý Báo cáo tài phải người lập, kế toán trưởng người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán ký Người ký báo cáo tài phải chịu trách nhiệm nội dung báo cáo Điều 31 Thời hạn nộp báo cáo tài Báo cáo tài năm đơn vị kế toán phải nộp cho quan nhà nước có thẩm quyền thời hạn chín mươi ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm theo quy định pháp luật; báo cáo tốn ngân sách thời hạn nộp báo cáo thực theo quy định Chính phủ Chính phủ quy định cụ thể thời hạn nộp báo cáo tài chính, báo cáo tốn ngân sách cho lĩnh vực hoạt động cấp quản lý 11 Luat_Ketoan_170603.doc LUẬT KẾ TOÁN Số 03/2003/QH11 ngày 17-6-2003 Điều 32 Nội dung công khai báo cáo tài Nội dung cơng khai báo cáo tài đơn vị kế tốn thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước, quan hành chính, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước gồm a) Đơn vị kế toán thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước cơng khai tốn thu, chi ngân sách nhà nước năm; b) Đơn vị kế tốn quan hành chính, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước cơng khai tốn thu, chi ngân sách nhà nước năm khoản thu, chi tài khác; c) Đơn vị kế toán đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước cơng khai tốn thu, chi tài năm; d) Đơn vị kế tốn có sử dụng khoản đóng góp nhân dân cơng khai mục đích huy động sử dụng khoản đóng góp, đối tượng đóng góp, mức huy động, kết sử dụng tốn thu, chi khoản đóng góp Nội dung cơng khai báo cáo tài đơn vị kế toán thuộc hoạt động kinh doanh gồm: a) Tình hình tài sản, nợ phải trả vốn chủ sở hữu; b) Kết hoạt động kinh doanh; c) Trích lập sử dụng quỹ, d) Thu nhập người lao động Báo cáo tài đơn vị kế tốn kiểm tốn cơng khai phải kèm theo kết luận tổ chức kiểm tốn Điều 33 Hình thức thời hạn cơng khai báo cáo tài Việc cơng khai báo cáo tài thực theo hình thức: a) Phát hành ấn phẩm; b) Thông báo văn bản; c) Niêm yết; d) Các hình thức khác theo quy định pháp luật Đơn vị kế toán thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước phải công khai báo cáo tài năm thời hạn sáu mươi ngày, kể từ ngày cấp có thẩm quyền duyệt Đơn vị kế toán quan hành chính, đơn vị nghiệp , tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị kế tốn có sử dụng khoản đóng góp nhân dân phải cơng khai báo cáo tài năm thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày cấp có thẩm quyền duyệt Đơn vị kế toán thuộc hoạt động kinh doanh phải cơng khai báo cáo tài năm thời hạn trăm hai mươi ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm Điều 34 Kiểm toán báo cáo tài Báo cáo tài năm đơn vị kế toán mà pháp luật quy định phải kiểm tốn phải kiểm tốn trước nộp cho quan nhà nước có thẩm quyền trước cơng khai Đơn vị kế tốn kiểm toán phải tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật kiểm toán Báo cáo tài kiểm tốn nộp cho quan nhà nước có thẩm quyền quy định Điều 31 Luật phải có báo cáo kiểm tốn đính kèm 12 Luat_Ketoan_170603.doc LUẬT KẾ TOÁN Số 03/2003/QH11 ngày 17-6-2003 MỤC IV KIỂM TRA KẾ TOÁN Điều 35 Kiểm tra kế toán Đơn vị kế toán phải chịu kiểm tra kế tốn quan có thẩm quyền không lần kiểm tra nội dung năm Việc kiểm tra kế tốn thực có định quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật Điều 36 Nội dung kiểm tra kế toán Nội dung kiểm tra kế toán gồm: a) Kiểm tra việc thực nội dung cơng tác kế tốn; b) Kiểm tra việc tổ chức máy kế toán người làm kế toán; c) Kiểm tra việc tổ chức quản lý hoạt động nghề nghiệp kế toán; d) Kiểm tra việc chấp hành quy định khác pháp luật kế toán Nội dung kiểm tra kế toán phải xác định định kiểm tra Điều 37 Quyền trách nhiệm đoàn kiểm tra kế toán Khi kiểm tra kế toán, đồn kiểm tra kế tốn phải xuất trình định kiểm tra kế tốn Đồn kiểm tra kế tốn có quyền yêu cầu đơn vị kế toán kiểm tra cung cấp tài liệu kế tốn có liên quan đến nội dung kiểm tra kế tốn giải trình cần thiết Khi kết thúc kiểm tra kế toán, đồn kiểm tra kế tốn phải lập biên kiểm tra kế toán giao cho đơn vị kế toán kiểm tra bản; phát có vi phạm pháp luật kế tốn xử lý theo thẩm quyền chuyển hồ sơ đến quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định pháp luật Trưởng đồn kiểm tra kế tốn phải chịu trách nhiệm kết luận kiểm tra Đồn kiểm tra kế tốn phải tn thủ trình tự nội dung, phạm vi thời gian kiểm tra, khơng làm ảnh hưởng đến hoạt động bình thường khơng sách nhiễu đơn vị kế tốn kiểm tra Điều 38 Trách nhiệm quyền đơn vị kế toán kiểm tra kế toán Đơn vị kế tốn kiểm tra kế tốn có trách nhiệm: a) Cung cấp cho đồn kiểm tra kế tốn tài liệu kế tốn có liên quan đến nội dung kiểm tra giải trình nội dung theo yêu cầu đoàn kiểm tra; b) Thực kết luận đồn kiểm tra kế tốn Đơn vị kế tốn kiểm tra kế tốn có quyền: a) Từ chối kiểm tra thấy việc kiểm tra không thẩm quyền nội dung kiểm tra trái với quy định Điều 36 Luật này; b) Khiếu nại kết luận đồn kiểm tra kế tốn với quan có thẩm quyền định kiểm tra kế tốn; trường hợp khơng đồng ý với kết luận quan có thẩm quyền định kiểm tra kế tốn thực theo quy định pháp luật MỤC V KIỂM KÊ TÀI SẢN, BẢO QUẢN, LƯU TRỮ TÀI LIỆU KẾ TOáN Điều 39 Kiểm kê tài sản Kiểm kê tài sản việc cân, đong, đo, đếm số lượng; xác nhận đánh giá chất lượng, giá trị tài sản, nguồn vốn có thời điểm kiểm kê để kiểm tra, đối chiếu với số liệu sổ kế toán Đơn vị kế toán phải kiểm kê tài sản trường hợp sau: a) Cuối kỳ kế toán năm, trước lập báo cáo tài chính; b) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản bán, khốn, cho th doanh nghiệp; c) Chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp; 13 Luat_Ketoan_170603.doc LUẬT KẾ TOÁN Số 03/2003/QH11 ngày 17-6-2003 d) Xảy hỏa hoạn, lũ lụt thiệt hại bất thường khác; đ) Đánh giá lại tài sản theo định quan nhà nước có thẩm quyền; e) Các trường hợp khác theo quy định pháp luật Sau kiểm kê tài sản, đơn vị kế toán phải lập báo cáo tổng hợp kết kiểm kê Trường hợp có chênh lệch số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi sổ kế toán, đơn vị kế toán phải xác định nguyên nhân phải phản ánh số chênh lệch kết xử lý vào sổ kế toán trước lập báo cáo tài Việc kiểm kê phải phản ánh thực tế tài sản, nguồn hình thành tài sản Người lập ký báo cáo tổng hợp kết kiểm kê phải chịu trách nhiệm kết kiểm kê Điều 40 Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán Tài liệu kế toán phải đơn vị kế tốn bảo quản đầy đủ, an tồn q trình sử dụng lưu trữ Tài liệu kế toán lưu trữ phải Trường hợp tài liệu kế tốn bị tạm giữ, bị tịch thu phải có biên kèm theo chụp có xác nhận; bị bị hủy hoại phải có biên kèm theo chụp xác nhận Tài liệu kế toán phải đưa vào lưu trữ thời hạn mười hai tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế tốn năm kết thúc cơng việc kế toán Người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán Tài liệu kế toán phải lưu trữ theo thời hạn sau đây: a) Tối thiểu năm năm tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành đơn vị kế toán, gồm chứng từ kế toán khơng sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài chính; b) Tối thiểu mười năm chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài chính, sổ kế tốn báo cáo tài năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; c) Lưu trữ vĩnh viễn tài liệu kế tốn có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng kinh tế, an ninh, quốc phịng Chính phủ quy định cụ thể loại tài liệu kế toán phải lưu trữ, thời hạn lưu trữ, thời điểm tính thời hạn lưu trữ quy định khoản Điều này, nơi lưu trữ thủ tục tiêu hủy tài liệu kế tốn lưu trữ Điều 41 Cơng việc kế toán trường hợp tài liệu kế toán bị bị hủy hoại Khi phát tài liệu kế toán bị bị hủy hoại, đơn vị kế tốn phải thực cơng việc sau đây: Kiểm tra, xác định lập biên số lượng, trạng, nguyên nhân tài liệu kế toán bị bị hủy hoại thông báo cho tổ chức, cá nhân có liên quan quan nhà nước có thẩm quyền; Tổ chức phục hồi lại tài liệu kế toán bị hư hỏng; Liên hệ với tổ chức, cá nhân có giao dịch tài liệu, số liệu kế toán để chụp xác nhận lại tài liệu kế toán bị bị hủy hoại; Đối với tài liệu kế tốn có liên quan đến tài sản khơng thể phục hồi bên pháp quy định khoản khoản Điều phải kiểm kê tài sản để lập lại tài liệu kế toán bị bị hủy hoại MỤC VI CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TRONG TRƯỜNG HỢP ĐƠN VỊ KẾ TOÁN CHIA, TÁCH, HỢP NHẤT, SÁP NHẬP, CHUYỂN ĐỔI HÌNH THỨC SỞ HỮU, GIẢI THỂ, CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG, PHÁ SẢN Điều 42 Cơng việc kế tốn trường hợp chia đơn vị kế toán Đơn vị kế toán bị chia thành đơn vị kế toán phải thực cơng việc sau đây: a) Khóa sổ kế tốn, kiểm kê tài sản, xác định nợ chưa toán, lập báo cáo tài chính; 14 Luat_Ketoan_170603.doc LUẬT KẾ TOÁN Số 03/2003/QH11 ngày 17-6-2003 b) Phân chia tài sản, nợ chưa toán, lập biên bàn giao ghi sổ kế toán theo biên bàn giao; c) Bàn giao tài liệu kế toán liên quan đến tài sản, nợ chưa toán cho đơn vị kế toán Đơn vị kế toán thành lập biên bàn giao mở sổ kế toán ghi sổ kế toán theo quy định Luật Điều 43 Cơng việc kế tốn trường hợp tách đơn vị kế toán Đơn vị kế toán bị tách phận để thành lập đơn vị kế toán phải thực công việc sau đây: a) Kiểm kê tài sản, xác định nợ chưa toán phận tách; b) Bàn giao tài sản, nợ chưa toán phận tách, lập biên bàn giao ghi sổ kế toán theo biên bàn giao; c) Bàn giao tài liệu kế toán liên quan đến tài sản, nợ chưa toán cho đơn vị kế toán mới; tài liệu kế tốn khơng bàn giao đơn vị kế tốn bị tách lưu trữ theo quy định Điều 40 Luật Đơn vị kế toán thành lập vào biên bàn giao mở sổ kế toán ghi sổ kế toán theo quy đinh Luật Điều 44 Cơng việc kế tốn trường hợp hợp đơn vị kế toán Các đơn vị kế tốn hợp thành đơn vị kế tốn đơn vị kế toán bị hợp phải thực cơng việc sau đây: a) Khóa sổ kể toán, kiểm kê tài sản, xác định nợ chưa tốn, lập báo cáo tài chính; b) Bàn giao tồn tài sản, nợ chưa toán, lập biên bàn giao ghi sổ kế toán theo biên bàn giao; c) Bàn giao toàn tài liệu kế toán cho đơn vị kế toán hợp Đơn vị kế tốn hợp phải thực cơng việc sau đây: a) Căn vào biên bàn giao, mở sổ kế toán ghi sổ kế tốn; b) Tổng hợp báo cáo tài đơn vị kế toán bị hợp thành báo cáo tài đơn vị kế tốn hợp Điều 45 Cơng việc kế tốn trường hợp sáp nhập đơn vị kế toán Đơn vị kế toán sáp nhập vào đơn vị kế toán khác phải thực cơng việc sau đây: a) Khóa sổ kế tốn, kiểm kê tài sản, xác định nợ chưa toán, lập báo cáo tài chính; b) Bàn giao tồn tài sản, nợ chưa toán, lập biên bàn giao ghi sổ kế toán theo biên bàn giao; c) Bàn giao tồn tài liệu kế tốn cho đơn vị kế toán nhận sáp nhập Đơn vị kế toán nhận sáp nhập vào biên bàn giao ghi sổ kế toán theo quy định Luật Điều 46 Cơng việc kế tốn trường hợp chuyển đổi hình thức sở hữu Vị kế tốn chuyển đổi hình thức sở hữu phải thực cơng việc sau đây: a) Khóa sổ kế toán, kiểm kê tài sản, xác định nợ chưa tốn, lập báo cáo tài chính; b) Bàn giao tồn tài sản, nợ chưa toán, lập biên bàn giao ghi sổ kế toán theo biên bàn giao; c) Bàn giao toàn tài liệu kế tốn cho đơn vị kế tốn có hình thức sở hữu Đơn vị kế tốn có hình thức sở hữu vào biên bàn giao mở sổ kế toán ghi sổ kế toán theo quy định Luật Điều 47 Công việc kế toán trường hợp giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản Đơn vị kế toán bị giải thể chấm dứt hoạt động phải thực công việc sau đây: a) Khóa sổ kế tốn, kiểm kê tài sản, xác định nợ chưa toán, lập báo cáo tài chính; 15 Luat_Ketoan_170603.doc LUẬT KẾ TỐN Số 03/2003/QH11 ngày 17-6-2003 b) Mở sổ kế tốn theo dõi nghiệp vụ kinh tế, tài liên quan đến giải thể, chấm dứt hoạt động; c) Bàn giao tài liệu kế toán đơn vị kế toán giải thể chấm dứt hoạt động sau xử lý xong cho đơn vị kế toán cấp tổ chức, cá nhân lưu trữ theo quy định Điều 40 Luật Trường hợp đơn vị kế tốn bị tun bố phá sản Tịa án tuyên bố phá sản định người thực công việc kế toán theo quy định khoản Điều CHƯƠNG III TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ NGƯỜI LÀM KẾ TOÁN Điều 48 Tổ chức máy kế toán Đơn vị kế toán phải tổ chức máy kế tốn, bố trí người làm kế tốn thuê làm kế toán Đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế tốn trưởng Trường hợp đơn vị kế tốn chưa bố trí người làm kế tốn trưởng phải cử người phụ trách kế toán thuê người làm kế toán trưởng (sau kế toán trưởng người phụ trách kế toán gọi chung kế toán trưởng) Trường hợp quan, doanh nghiệp có đơn vị kế tốn cấp đơn vị kế tốn cấp sở tổ chức máy kế toán theo quy định pháp luật Điều 49 Trách nhiệm người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán Tổ chức máy kế tốn, bố trí người làm kế tốn, người làm kế toán trưởng theo tiêu chuẩn, điều kiện quy định Luật Quyết định thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng Tổ chức đạo thực cơng tác kế tốn đơn vị kế toán theo quy định pháp luật kế toán chịu trách nhiệm hậu sai trái mà gây Điều 50 Tiêu chuẩn, quyền trách nhiệm người làm kế tốn Người làm kế tốn phải có tiêu chuẩn sau đây: a) Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; b) Có trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn Người làm kế tốn có quyền độc lập chun mơn, nghiệp vụ kế tốn Người làm kế tốn có trách nhiệm tn thủ quy định pháp luật kế toán, thực công việc phân công chịu trách nhiệm chun mơn, nghiệp vụ Khi thay đổi người làm kế toán, người làm kế toán cũ phải có trách nhiệm bàn giao cơng việc kế tốn tài liệu kế toán cho người làm kế toán Người làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm cơng việc kế tốn thời gian làm kế tốn Điều 51 Những người khơng làm kế tốn Người chưa thành niên; người bị hạn chế lực hành vi dân sự; người phải đưa vào sở giáo dục, sở chữa bệnh bị quản chế hành Người bị cấm hành nghề, cấm làm kế toán theo án định Tòa án; người bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người phải chấp hành hình phạt tù bị kết án tội kinh tế, chức vụ liên quan đến tài chính, kế tốn mà chưa xóa án tích Bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột người có trách nhiệm quản lý điều hành đơn vị kế toán, kể kế toán trưởng đơn vị kế toán doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, hợp tác xã, quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước Thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản đơn vị kế toán doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, hợp tác xã, quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước 16 Luat_Ketoan_170603.doc LUẬT KẾ TOÁN Số 03/2003/QH11 ngày 17-6-2003 Điều 52 Kế tốn trưởng Kế tốn trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực cơng tác kế tốn đơn vị kế toán theo quy định Điều Luật Kế toán trưởng quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước doanh nghiệp nhà nước nhiệm vụ quy định khoản Điều cịn có nhiệm vụ giúp người đại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn giám sát tài đơn vị kế toán Kế toán trưởng chịu lãnh đạo người đại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn; trường hợp có đơn vị kế tốn cấp đồng thời chịu đạo kiểm tra kế tốn trưởng cấp chun mơn, nghiệp vụ Trường hợp đơn vị kế toán cử người phụ trách kế tốn thay kế tốn trưởng người phụ trách kế tốn phải có tiêu chuẩn quy định khoản Điều 50 Luật phải thực nhiệm vụ, trách nhiệm quyền quy định cho kế toán trưởng Điều 53 Tiêu chuẩn điều kiện kế toán trưởng Kế toán trưởng phải có tiêu chuẩn sau đây: a) Các tiêu chuẩn quy định khoản Điều 50 Luật này; b) Có chun mơn, nghiệp vụ kế tốn từ bậc trung cấp trở lên; c) Thời gian công tác thực tế kế tốn hai năm người có chun mơn, nghiệp vụ kế tốn từ trình độ đại học trở lên thời gian cơng tác thực tế kế tốn ba năm người có chun mơn, nghiệp vụ kế toán bậc trung cấp Người làm kế tốn trưởng phải có chứng qua lớp bồi dưỡng kế tốn trưởng Chính phủ quy định cụ thể tiêu chuẩn điều kiện kế toán trưởng phù hợp với loại đơn vị kế toán Điều 54 Trách nhiệm quyền kế toán trưởng Kế tốn trưởng có trách nhiệm: a) Thực quy định pháp luật kế toán, tài đơn vị kế tốn; b) Tổ chức điều hành máy ké toán theo quy định Luật này; c) Lập báo cáo tài Kế tốn trưởng có quyền độc lập chun mơn, nghiệp vụ kế toán Kế toán trưởng quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước doanh nghiệp nhà nước, quyền quy định khoản Điều cịn có quyền: a) Có ý kiến văn với người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ; b) Yêu cầu phận liên quan đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến cơng việc kế tốn giám sát tài kế tốn trưởng; c) Bảo lưu ý kiến chun mơn văn có ý kiến khác với ý kiến người định; d) Báo cáo văn cho người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán phát vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn đơn vị; trường hợp phải chấp hành định báo cáo lên cấp trực tiếp người định quan nhà nước có thẩm khơng phải chịu trách nhiệm hậu việc thi hành định 17 Luat_Ketoan_170603.doc LUẬT KẾ TOÁN Số 03/2003/QH11 ngày 17-6-2003 CHƯƠNG IV HOẠT ĐỘNG NGHỀ NGHIỆP KẾ TOÁN Điều 55 Hành nghề kế toán Tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện theo quy định pháp luật có quyền hành nghề kế tốn Tổ chức kinh doanh dịch vụ kế toán phải thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán theo quy định pháp luật Người quản lý doanh nghiệp dịch vụ kế toán phải có chứng hành nghề kế tốn quan nhà nước có thẩm quyền cấp theo quy định Điều 57 Luật Cá nhân hành nghề kế tốn phải có chứng hành nghề kế tốn quan nhà nước có thẩm quyền cấp theo quy định Điều 57 Luật phải có đăng ký kinh doanh dịch vụ kế tốn Điều 56 Thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng Đơn vị kế toán ký hợp đồng với doanh nghiệp dịch vụ kế tốn cá nhân có đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán để thuê làm kế toán thuê làm kế toán trưởng theo quy định pháp luật Việc thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng phải lập thành hợp đồng văn theo quy định pháp luật Đơn vị kế toán thuê làm kế toán, th làm kế tốn trưởng có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực thông tin, tài liệu liên quan đến cơng việc th làm kế tốn, thuê làm kế toán trưởng toán đầy đủ, kịp thời phí dịch vụ kế tốn theo thỏa thuận hợp đồng Người thuê làm kế toán trưởng phải có đủ tiêu chuẩn điều kiện quy định Điều 58 Luật Doanh nghiệp, cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán người thuê làm kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm thơng tin, số liệu kế tốn theo thỏa thuận hợp đồng Điều 57 Chứng hành nghề kế tốn Cơng dân Việt Nam cấp chứng hành nghề kế tốn phải có tiêu chuẩn điều kiện sau đây: a) Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; không thuộc đối tượng quy định khoản khoản Điều 51 Luật này; b) Có chun mơn, nghiệp vụ tài chính, kế tốn từ trình độ đại học trở lên thời gian cơng tác thực tế tài chính, kế tốn từ năm năm trở lên; c) Đạt kỳ thi tuyển quan nhà nước có thẩm quyền tổ chức Người nước cấp chứng hành nghề kế tốn phải có tiêu chuẩn điều kiện sau đây: a) Được phép cư trú Việt Nam; b) Có chứng chun gia kế tốn chứng kế tốn tổ chức nước ngồi tổ chức quốc tế kế toán cấp Bộ Tài Việt Nam thừa nhận; c) Đạt kỳ thi sát hạch pháp luật kinh tế, tài chính, kế tốn Việt Nam quan nhà nước có thẩm quyền tổ chức a Bộ Tài quy định chương trình bồi dưỡng, hội đồng thi tuyển, thủ tục, thẩm quyền cấp thu hồi chứng hành nghề kế toán theo quy định Luật quy định khác pháp luật có liên quan Điều 58 Quyền tham gia tổ chức nghề nghiệp kế toán Đơn vị kế tốn người làm kế tốn có quyền tham gia Hội kế toán Việt Nam tổ chức nghề nghiệp kế tốn khác nhằm mục đích phát triển nghề nghiệp kế tốn, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp hội viên theo quy định pháp luật CHƯƠNG V QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ KẾ TOÁN Điều 59 Nội dung quản lý nhà nước kế toán Nội dung quản lý nhà nước kế toán bao gồm: 18 Luat_Ketoan_170603.doc LUẬT KẾ TOÁN Số 03/2003/QH11 ngày 17-6-2003 Xây dựng, đạo thực chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển kế toán; Ban hành, phổ biến, đạo tổ chức thực văn pháp luật kế toán; Kiểm tra kế toán; kiểm tra hoạt động dịch vụ kế toán; Hướng dẫn hoạt động hành nghề kế toán, tổ chức thi tuyển, cấp thu hồi chứng hành nghề kế toán; Hướng dẫn tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghề nghiệp kế toán; Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu khoa học kế tốn ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động kế toán; Hợp tác quốc tế kế toán; Giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm pháp luật kế toán Điều 60 Cơ quan quản lý nhà nước kế tốn Chính phủ thống quản lý nhà nước kế tốn Bộ Tài chịu trách nhiệm trước Chính phủ thực chức quản lý nhà nước kế toán Các Bộ, quan ngang Bộ phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn có trách nhiệm quản lý nhà nước kế tốn ngành, lĩnh vực phân cơng phụ trách Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn có trách nhiệm quản lý nhà nước kế toán địa phương CHƯƠNG VI KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Điều 61 Khen thưởng Tổ chức, cá nhân có thành tích hoạt động kế tốn khen thưởng theo quy định pháp luật Điều 62 Xử lý vi phạm Tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm pháp luật kế tốn tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành bị truy cứu trách nhiệm hình sự; gây thiệt hại phải bồi thường theo quy định pháp luật CHƯƠNG VII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 63 Hiệu lực thi hành Luật có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2004 Pháp lệnh kế toán thống kê ngày 10 tháng năm 1988 hết hiệu lực kể từ ngày Luật có hiệu lực Điều 64 Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành - Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật - Luật Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Khóa XI, kỳ họp thứ thơng qua ngày 17 tháng năm 2003 -Hết 19 Luat_Ketoan_170603.doc ... tượng kế toán cụ thể đơn vị kế toán Kế toán chi tiết minh họa cho kế toán tổng hợp Số liệu kế tốn chi tiết phải khơn với số liệu kế toán tổng hợp kỳ kế tốn Bộ Tài hướng dẫn áp dụng kế toán quản... Luat_Ketoan_170603.doc LUẬT KẾ TOÁN Số 03/2003/QH1 1 ngày 17-6-2003 d) Số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi vào tài khoản kế toán; đ) Số dư đầu kỳ, số tiền phát sinh kỳ, số dư cuối kỳ Sổ kế toán gồm sổ kế toán. .. khóa sổ kế tốn Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm; đơn vị kế toán thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập Đơn vị kế toán phải vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán Sổ kế toán phải