Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại siêu thị Hapro Food
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp để sản xuất kinh doanh có hiệu cần phải quan tâm đến nhiều yếu tố tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh Các nhân tố bao gồm nhân tố khách quan nhân tố chủ quan Đối với doanh nghiệp sản xuất sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất nào? nhiệm vụ kinh doanh câu hỏi doanh nghiệp phải trả lời trước tiến hành sản xuất Đối với doanh nghiệp thương mại Đòi hỏi doanh nghiệp phải trả lời câu hỏi: mua gì? bán gì? bán cho ai? Trong lưu chuyển hàng hố nghiệp vụ kinh doanh DNTM bao gồm trình : bán hàng - dự trữ - mua hàng, nhập hàng Đối với doanh nghiệp phải trọng tới trình Trong thời kỳ bao cấp, lưu thơng hàng hố hình thức, doanh nghiệp thương mại thực chất "Tổng kho cấp phát" Nhà Nước, hoàn toàn thụ động với sản xuất tiêu dùng Trong chế thị trường, DNTM khuyến khích hoạt động phát triển, góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất tiêu dùng nước Các doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ hoạt động kinh doanh Quá trình mua, nhập hàng dự trữ , bán hàng doanh nghiệp định Bất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế cốt đạt hiệu cao Vì tổ chức quản lý thực tốt q trình lưu thơng hàng hố vấn đề hết quan trọng doanh nghiệp Mua, nhập hàng bước khởi đầu đảm bảo cho doanh nghiệp có hàng hố để thực bước q trình lưu thơng Q trình mua hàng đánh giá tốt trình đáp ứng yêu cầu số lượng, chất lượng, giá trị mà đảm bảo tiết kiệm tất khâu: thu mua - dự trữ - tiêu thụ Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Mặt khác, để thực tốt trình mua, nhập hàng hố tài vấn đề quan trọng Doanh nghiệp mua hàng khả tốn cho người bán Vì cần thiết phải gắn liền cơng tác kế tốn mua hàng với phân tích tình hình tốn với người bán doanh nghiệp để hoạt động thu mua hàng hóa đạt hiệu cao Trong q trình thực tập phịng kế tốn cơng ty siêu thị Hà Nội - Siêu thị Hapro Food, em biết cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn mua hàng tốn tiền hàng với người cung cấp nói riêng công ty tương đối tốt, đáp ứng u cầu quản lý hàng hố cơng ty mức độ định Tuy nhiên hoàn thiện thêm cơng tác kế tốn mua hàng phát huy vai trị quản lý Do sau vào tìm hiểu cơng tác kế toán mua hàng siêu thị Hapro Food nhận thấy mặt mạnh, mặt chưa hoàn thiện, em lựa chọn đề tài "Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng siêu thị Hapro Food" làm đề tài cho chuyên đề Tuy nhiên, khả thời gian có hạn nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý bảo thầy cô giáo bác , cơ, anh chị phịng kế tốn công ty Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS HỒNG MINH ĐƯỜNG, bác, cơ, chị phịng kế tốn siêu thị Hapro Food trực thuộc tổng công ty siêu thị Hà Nội tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Bố cục chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng doanh nghiệp Thương Mại Chương 2: Thực trạng nghiệp vụ toán với người mua người bán siêu thị Hapro Food Hà Nội Chương 3: Phương hướng biện pháp hoàn thiện nghiệp vụ toán với người mua người bán siêu thị Hapro Food Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hàng hoá doanh nghiệp thương mại "Hành vi Thương mại" theo luật thương mại Việt Nam ( quốc hội khố IV, kỳ họp thứ 11 thơng qua ngày10/05/1997) hành vi mua bán hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích sinh lời thực sách kinh tế xã hội Hàng hoá DNTM tồn hình thức vật chất, sản phẩm lao động, thoả mãn nhu cầu người, thực thông qua mua bán thị trường Nói cách khác hàng hố DNTM hàng hoá, vật tư mà doanh nghiệp mua vào để bán phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Hàng hoá DNTM có đặc điểm sau: - Hàng hóa đa dạng phong phú: sản xuất không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng ln biến đổi có xu hướng ngày tăng dẫn đến hàng hoá ngày đa dạng, phong phú nhiều chủng loại - Mỗi loại hàng hố có đặc tính lý, hố, sinh học riêng Những đặc tính có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hố q trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản bán - Hàng hố ln thay đổi chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Trong lưu thông, hàng hoá thay đổi quyền sở hữu chưa đưa vào sử dụng Khi kết thúc q trình lưu thơng, hàng hoá đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hay sản xuất Hàng hố có vị trí quan trọng DNTM Nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố với q trình: mua - nhập hàng, dự trữ bảo quản hàng hoá, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh DNTM Vốn dự trữ hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn lưu động doanh nghiệp( 80%- 90%) Vốn lưu động doanh nghiệp không ngừng vận động qua giai đoạn chu kỳ sản xuất là: sản xuất, dự trữ lưu thơng Q trình diễn lặp lặp lại không ngừng gọi tuần hoàn chu chuyển vốn lưu động - Mua hàng: giai đoạn trình lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại, trình vận động vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hoá -Bán hàng: giai đoạn cuối cùng, kết thúc trình lưu thơng hàng hố, chuyển vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ - Bảo quản dự trữ hàng hoá: khâu trung gian lưu thơng hàng hố Hàng hố vận động từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng Để trình kinh doanh diễn bình thường, doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hố cách hợp lý Có thể khẳng định hàng hố có vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh DNTM Do đó, việc tập trung quản lý hàng hóa cách chặt chẽ tất khâu từ thu mua, dự trữ đến tiêu thụ, tất mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại giá cần thiết có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, xác định giá vốn hàng bán, giá bán hàng hoá, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Kế tốn hàng hố cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu quản lý hàng hố mặt vật giá trị nhằm đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu xã hội, ngăn ngừa, hạn chế đến mức thấp mát, hao hụt hàng hố khâu q trình kinh doanh thương mại từ làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng, toán tiền hàng nhiệm vụ kế toán 1.2.1 Hàng mua phạm vi hạch toán hàng mua Chức chủ yếu doanh nghiệp thương mại tổ chức lưu thơng hàng hố, đưa hàng hố từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Hàng hóa hàng mua doanh nghiệp doanh nghiệp chấp nhận toán cho người bán phải đảm bảo yêu cầu sau: - Hàng hố phải thơng qua hành vi mua bán theo thể thức toán định, sở việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá tiền tệ - Hàng hoá phải có chuyển quyền sở hữu tức doanh nghiệp quyền sở hữu tiền tệ quyền sở hữu hàng hoá - Hàng hoá mua vào phải với mục đích bán mua vào để gia cơng sau bán Đối với hình thức nhập khẩu, hàng hoá coi hàng nhập khẩu: - Hàng mua nước gồm máy móc, thiết bị, tư liệu lao động, hàng tiêu dùng, dịch vụ khác vào hợp đồng nhập mà doanh nghiệp nước ta ký kết với doanh nghiệp hay tổ chức kinh tế nước - Hàng nước đưa vào hội chợ triển lãm nước ta sau bán lại cho doanh nghiệp Việt Nam toán ngoại tệ Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Hàng hố nước ngồi viện trợ cho nước ta sở hiệp định, nghị định thư phủ nước ta với phủ nước, thực thông qua doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập 1.2.2 Các phương thức mua hàng toán tiền hàng 1.2.2.1 Các phương thức mua hàng Khi tiến hành mua hàng doanh nghiệp thực theo phương thức sau: - Mua hàng theo phương thức trực tiếp: Doanh nghiệp mua hàng cử cán nghiệp vụ đến kho người bán để lấy hàng Sau nhận hàng ký vào chứng từ hàng hố xác định hàng mua doanh nghiệp, thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp phải có trách nhiệm tổ chức vận chuyển, bảo quản hàng hoá kho Mọi mát, thiếu hụt, hư hỏng hàng hoá thuộc trách nhiệm doanh nghiệp - Mua hàng theo phương thức chuyển hàng Khi mua hàng doanh nghiệp vào hợp đồmg quy định trước để xác định địa điểm đến nhận hàng người bán chuyển hàng hoá đến địa điểm doanh nghiệp cử cán đến địa điểm để nhận hàng.Tại sau nhận hàng ký vào chứng từ hàng hố thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp 1.2.2.2 Các phương thức toán tiền hàng - Trả tiền ngay: theo phương thức doanh nghiệp nhận quyền sở hữu hàng hố quyền sở hữu tiền tệ Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Trả chậm: theo phương thức nhận quyền sở hữu hàng hóa doanh nghiệp chưa quyền sở hữu tiền tệ mà phải có trách nhiệm tốn cho người bán, tuỳ thuộc vào hợp đồng cụ thể mà thời gian dài hay ngắn khác nhau.Trong thời gian doanh nghiệp tốn tiền hàng sớm người bán chiết giảm cho khoản tốn sớm 1.2.3 Giá hàng mua Hàng hóa mua vào hạch toán theo giá thực tế Giá thực tế hàng mua xác định phù hợp với phương pháp tính thuế giá trị gia tăng áp dụng doanh nghiệp - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế giá thực tế hàng hố mua vào giá khơng có thuế giá trị gia tăng đầu vào Trị giá Giá mua Chi thực tế = ghi hố đơn + phí thu hàng chưa nhập Chiết khấu thuế _ Thương mại, giảm giá hàng mua Thuế + nhập mua (TTĐB hưởng ) kho - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp tính trực tiếp giá trị gia tăng doanh nghiệp không thuộc đối tượng chịu thuế gia trị gia tăng giá thực tế hàng hóa mua vào giá bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu vào Trị giá thực tế Giá mua = ghi Chi + phí Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Chiết khấu _ thương mại, Thuế + nhập Lớp: QTKD Thương Mại 46B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP hoá đơn thu giảm giá hàng hàng chưa mua mua (TTĐB nhập thuế hưởng ) kho Trong đó: Giá mua hàng hố số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hợp đồng Chi phí mua hàng bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hố, chi phí bảo hiểm, tiền thuê kho thuê bãi, bảo quản hàng hoá q trình mua hàng, chi phí hao hụt tự nhiên khâu mua, hoa hồng đại lý khâu mua Trường hợp hàng mua có bao bì hàng hố tính giá riêng trị giá bao bì phải bóc tách theo dõi riêng 1.2.4 Nhiệm vụ kế toán Kế toán nghiệp vụ mua hàng tốn tiền hàng có vai trị quan trọng quản lý kinh doanh doanh nghiệp Đó sở cung cấp cho nghiệp vụ kế toán sau này.Để tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ mua hàng, kế tốn mua hàng doanh nghiệp có nhiệm vụ sau: - Theo dõi, ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình mua hàng số lượng, kết cấu, chủng loại, quy cách giá hàng mua thời điểm mua hàng - Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch mua hàng theo nguồn hàng, người cung cấp theo đơn đặt hàng hợp đồng, tình hình tốn với người cung cấp - Cung cấp thơng tin kịp thời tình hình mua hàng toán tiền hàng cho chủ doanh nghiệp cán quản lý làm cho đề xuất định đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.3 Kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng theo hệ thống kế toán hành 1.3.1 Hạch toán ban đầu Hạch tốn ban đầu q trình theo dõi, ghi chép hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế chứng từ làm sở cho việc hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Đối với nghiệp vụ mua hàng tốn tiền hàng việc tổ chức hạch tốn ban đầu tổ chức hợp lý hệ thống chứng từ mua hàng toán luân chuyển chúng Các chứng từ lập chủ yếu trình mua hàng tốn tiền hàng bao gồm: * Hóa đơn GTGT bên bán lập, phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, khoản phụ thu phí tính thêm ngồi giá bán có, thuế GTGT tổng giá toán * Nếu mua hàng sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp tính trực tiếp sở kinh doanh khơng thuộc đối tượng nộp thuế GTGT chứng từ mua hàng hoá đơn bán hàng phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng bên bán lập * Nếu mua hàng thị trường chứng từ mua hàng bảng kê mua hàng cán mua hàng lập phải ghi rõ tên địa người bán, số lượng, đơn giá mua mặt hàng tổng giá toán * Phiếu nhập kho: phản ánh số lượng trị giá hàng thực nhập kho làm ghi thẻ kho, toán tiền hàng xác định trách nhiệm vật chất với người có liên quan, sở ghi sổ kế toán * Biên kiểm nhận hàng hoá sử dụng trường hợp phát sinh hàng thừa, thiếu q trình mua hàng Ngồi ra, q trình tốn tiền hàng kế tốn cịn sử dụng chứng từ liên quan sau: Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 10 * Giấy báo nợ ngân hàng * Phiếu chi * Giấy toán tiền tạm ứng * Chứng từ nộp thuế khâu mua Hiện chứng từ lập nghiệp vụ mua hàng tốn tiền hàng nhiều tốn thời gian cho nhân viên kế toán việc xử lý chứng từ Tổ chức hợp lý chứng từ nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng làm giảm bớt hao phí lao động hạch tốn, nâng cao chất lượng lao động, đảm bảo giám sát chặt chẽ hơn, xác nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng Bên cạnh việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn ban đầu nghiệp vụ mua hàng tốn tiền hàng việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn tổng hợp hạch tốn chi tiết quan trọng, giúp cho kế toán theo dõi chặt chẽ trình ln chuyển tiền từ rút biện pháp nhằm thực tốt nhiệm vụ 1.3.2 Tài khoản kế tốn Hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp tài ban hành ngày 01/01/1995 theo định 1141/TC/CĐKT thống thức áp dụng nước ngày 01/01/1996 Tuỳ điều kiện thực tế doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ mà lựa chọn sử dụng - Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên doanh nghiệp sử dụng tài khoản sau: + Tài khoản 156 "Hàng hoá" Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 50 cửa hàng đơn vị trực thuộc tồn cơng ty, hạn chế bớt khó khăn việc phân cơng lao động, chun mơn hố nâng cao nghiệp vụ Thứ hai: Các phần việc kế tốn phân cơng tương đối rõ ràng cho kế tốn viên phịng, có phối hợp chặt chẽ đồng phần hành với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi tính tốn, ghi chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng phát sai xót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp trung thực thông tin giúp ban lãnh đạo, phịng ban có chức đánh giá hiệu kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trường Thứ ba: Về chứng từ luân chuyển chứng từ công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hố đơn chứng từ theo mẫu Tài Chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Chứng từ sở ban đầu để thực xong cơng việc hạch tốn, chứng từ ký hiệu đánh số theo thứ tự thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra số, chữ ký, định khoản Việc kiểm tra giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin kinh tế để ghi sổ tổng hợp hay sổ chi tiết Bên cạnh việc tổ chức kiểm tra chứng từ thường xun kế tốn khơng ngừng hợp lý hố thủ tục lập xử lý chứng từ giảm thủ tục xét duyệt, ký chứng từ đến mức tối đa, đồng thời thực chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh doanh Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 51 đầu thuế GTGT đầu vào chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước Thứ tư: Hệ thống tài khoản công ty sử dụng hạch toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng chi tiết tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với quy mô hoạt động kinh doanh tương đối lớn, quan hệ với nhiều cơng ty xí nghiệp nên tài khoản 331 chi tiết cho chủ nợ chẳng hạn tốn với cơng ty sử dụng TK 3311, toán với cá nhân TK 3316 sau lại chi tiết cho cơng ty, cá nhân Thứ năm: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin xác, thường xun tình trạng biến động hàng hố mặt tiêu thụ, dự trữ cung ứng, tạo quản lý bảo quản tốt hàng hoá số lượng giá trị Thứ sáu: Hiện tất nhân viên phịng kế tốn trang bị máy tính giúp cho cơng việc kế tốn nhanh xác Khi cần thơng tin kế toán đáp ứng ngay, giảm khối lượng cơng việc tính tốn cho kế tốn viên Giúp cho việc theo dõi đối chiếu, kiểm tra dễ dàng thuận lợi Thứ bảy: Đội ngũ cán nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ nghiệp vụ, nắm vững am hiểu kỹ thuật nghiệp vụ, chế định tài tốn, có trình độ tin học ngoại ngữ Đặc biệt kế tốn trưởng người ln xếp phân công công việc hợp lý, người, việc, cịn cán kế tốn người có trách nhiệm với cơng việc Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 52 Thứ tám: Việc lập kế hoạch mua hàng tổ chức thực kế hoạch phịng kinh doanh cơng ty đảm nhận với đội ngũ nhân viên trẻ, động, có trình độ Do kế hoạch mua hàng ln hồn thành tốt, đáp ứng nhu cầu hàng hố dùng cho kinh doanh công ty 3.1.2 Những tồn cần khắc phục Bên cạnh thành tích đạt được, tổ chức cơng tác kế tốn mua hàng tốn tiền hàng cơng ty cịn số tồn định cần hoàn thiện Thứ nhất: Sử dụng tài khoản 151 Hàng mua đường Theo chế độ kế toán hành, TK 151 hàng mua đường dùng để phản ánh tình hình vật tư, hàng hoá chưa nhập kho doanh nghiệp Trong cơng ty xảy trường hợp hố đơn mà hàng chưa (nhất hàng nhập khẩu) cơng ty khơng hạch tốn mà đợi hàng hạch tốn thẳng vào TK 156 bình thường Tuy cách làm giảm nhẹ công tác kế toán thực tế lại hạn chế tới việc quản lý chặt chẽ, kịp thời hàng hố cơng ty (đặc biệt cơng ty có hàng hố nhập khẩu) Thứ hai: Siêu thị Hà Nội cơng ty có quy mô kinh doanh lớn hàng ngày phải nhập, xuất lượng hàng lớn với nhiều loại nguyên vật liệu khác Do tượng hàng hoá nhập kho bị thiếu, thừa hay không quy cách, phẩm chất so với hợp đồng ký không tránh khỏi Vì kế tốn mua hàng tốn tiền hàng nên sử dụng "Biên kiểm nhận hàng hoá nhập kho" Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 53 3.2 Phương hướng biên pháp hoàn thiện q tình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng siêu thị Hapro Food: 3.2.1 Nội dung yêu cầu việc hoàn thiện Trong kinh tế thị trường với định hướng nhà nước xuất nhiều thành phần kinh tế cạnh tranh ngày gay gắt Các doanh nghiệp kinh doanh phải đối mặt thường xuyên với biến động môi trường kinh doanh nước quốc tế Chính vậy, muốn đạt hiệu kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện công tác tổ chức hoạt động kinh doanh đơn vị Để đạt mục tiêu đó, cơng tác kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện đặc biệt siêu thị Hapro Food - Hoàn thiện phạm vi thời điểm xác định hàng mua thuộc quyền sở hữu công ty yêu cầu quan trọng, có xác định đảm bảo ghi chép, phản ánh cách kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Hồn thiện phương pháp kế tốn nhằm đáp ứng tốt nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Mặc dù chế độ kế toán ban hành thống nước, song công ty với đặc điểm riêng cấu, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh áp dụng chế độ kế toán ban hành theo số 1141 TC/QĐ/CKĐT ngày 1/11/1995 Không phải doanh nghiệp áp dụng cách dập khuôn Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 54 máy móc mà họ vận dụng linh hoạt cho đảm bảo chế độ hiệu kinh tế cao Trong kinh tế thị trường mở cửa tự cạnh tranh, kế toán không đơn việc ghi chép lại nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, mà cịn cơng cụ đắc lực cho việc quản lý, đưa định thích hợp Nghiệp vụ mua hàng tốn tiền hàng có vai trị quan trọng ảnh hưởng lớn đến trình sau lưu chuyển hàng hố Vì hồn thiện cơng tác kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Phải phù hợp với sách kinh tế tài chính, chế độ thể lệ hành kế toán nhà nước Đặc biệt kế tốn tài chính, tài khoản cấp số tài khoản cấp 2, nội dung kế toán mua hàng toán tiền hàng phải đảm bảo theo hướng dẫn chế độ kế tốn Điều có nghĩa kế tốn tài phải vận dụng hợp lý nguyên tắc chuẩn mực kế toán thừa nhận - Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp Là doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh, cững doanh nghiệp khác mục tiêu chiến lược công ty phải đạt tới mức lợi nhuận cao với chi phí thấp Như vậy, việc tăng lợi nhuận giảm chi phí kinh doanh động lực cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn - Phải kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kế toán quản trị Chức hạch toán kế toán thu thập , xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho trình quản lý Trong kinh tế Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 55 thị trường, người sử dụng thơng tin kế tốn bao gồm nhiều đối tượng khác chủ doanh nghiệp, nhà cung cấp, nhà đầu tư, nhà cung cấp tín dụng Căn vào đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn, hệ thống kế tốn phân định thành kế tốn tài kế tốn quản trị Kế tốn quản trị cung cấp thơng tin phục vụ nội doanh nghiệp, sử dụng để quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Kế tốn tài chủ yếu cung cấp thơng tin phục vụ cho đối tượng bên nhà đầu tư, bên có quan hệ mua bán hàng hoá, quan thuế Mặc dù Việt Nam kế toán quản trị lĩnh vực mẻ, việc nhận thức hiểu biết kế toán quản trị kinh tế thị trường hạn chế chưa thống nhất, nhiều quan điểm khác Dù có nhiều quan điểm khác nhau, kế tốn quản trị có điểm giống khác kế toán quản trị kế toán tài hai phận hệ thống kế toán phải kết hợp chặt chẽ với máy, q trình xử lý thơng tin hệ thống tài khoản thống Để phục vụ yêu cầu quản lý nhu cầu sử dụng thơng tin kế tốn phải kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán quản trị kế toán tài - Hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo tính khả thi tính hiệu cao Bất kỳ phương án tổ chức kinh doanh phương án tổ chức quản lý người ta phải tính tốn đến tính hiệu tính khả thi khơng thể thực giá Vì hồn thiện kế tốn mua hàng toán tiền hàng phải ý đến việc tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu khả áp dụng doanh nghiệp Để thực yêu cầu hoàn Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 56 thiện kế toán mua hàng toán tiền hàng phải tỉ mỉ, thận trọng có sở khoa học 3.2.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng siêu thị Hapro Food Thông qua suy nghĩ, nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng siêu thị Hapro Food trên, ta thấy điểm bật vấn đề tồn cần hồn thiện cơng tác kế tốn hoạt động mua hàng tốn tiền hàng cơng ty Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế tốn cơng ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng tốn tiền hàng cơng ty nhằm góp phần tăng cường quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động mua hàng nói riêng 3.2.2.1 Cơng ty nên sử dụng TK 151 hàng mua đường để hạch toán nghiệp vụ hoá đơn về, hàng chưa Cơng ty khơng thực hạch tốn nghiệp vụ hố đơn về, hàng chưa thực tế có xảy trường hợp Như kế toán khơng có thơng tin xác tình hình có biến động hàng mua đường Do cơng ty nên sử dụng TK 151 để hạch toán nghiệp vụ hàng đường Trình tự hạch tốn sau: -Trong tháng, hố đơn về, hàng chưa kế tốn lưu hố đơn vào tập hồ sơ "hàng mua đường" Nếu tháng hàng ghi sổ bình Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 57 thường cuối tháng hàng chưa hạch tốn vào TK 151, sang tháng hàng hạch tốn vào nợ TK 1561 sau" + Cuối tháng hàng chưa vào hoá đơn GTGT kế toán ghi Nợ TK 151 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 + Sang tháng hàng Nợ TK 156 Có TK 151 3.2.2.2 Về chứng từ ban đầu liên quan đến q trình mua hàng tốn tiền hàng Khi hàng hoá mua về, đơn vị tiến hành nhập kho Trên thực tế lúc số thực nhập khớp với số hoá đơn chứng từ Đặc biệt nghiệp vụ nhập hàng từ nược ngồi, hàng hố mua phải vận chuyển đường thời gian dài nên chất lượng hàng hoá mua không ban đầu Do mặt hàng kinh doanh công ty thuốc chữa bệnh cho nhân dân, công ty đặt chất lượng, phẩm chất lên hàng đầu Để thực mục đích cơng ty nên sử dụng mẫu "Biên kiểm nhận hàng hoá nhập " Mẫu: Biên kiểm nhận hàng hoá nhập kho Số: Căn cứ: số ngày tháng năm Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B 58 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Bản kiểm nhận gồm: Phó phịng nghiệp vụ: Kế toán mua hàng: Thủ kho: Người giao nhận: S Tên, nhãn M Đơ Số lượng Chất Ghi M n vị Theo Th lượn phẩm chất vật tư ã tính chứng ực g ( số từ nhậ T hiệu, T quy sản cách phẩm p hànghoá) A B C D E F G H Ngày tháng năm Phòng nghiệp vụ Người giao hàng ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) Kế toán Thủ kho ( ký, họ tên) ( ký, họtên) Siêu thị Hapro Food siêu thị lớn, hàng ngày thường xuyên có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong tình nay, với trình độ trình Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 59 môn, kinh nghiệm làm việc nhân viên kế toán, máy tính thay cho số cơng việc thủ cơng Cơng ty áp dụng hình thức "Nhật ký chung" hợp lý Đồng thời với việc theo dõi số hàng thừa thiếu kế toán nên lập bảng kê theo dõi TK 1381 TK 3381 Cơ sở ghi chép hai bảng kê mẫu "Biên kiểm nhận hàng hoá nhập kho" Bảng kê mở cho tháng Ngoài ra, để nâng cao hiệu nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng kế toán nên thường xuyên vào cuối tháng vào kết lưu chuyển hàng hóa tháng với phịng kế hoạch, lên kế hoạch cho tình hình mua hàng tháng tới, tránh tình trạng thiếu hàng thừa hàng gây nên việc tồn kho lớn Cần tăng cường việc quản lý chặt chẽ khoản chi phí phát sinh q trình mua hàng toán tiền hàng Mẫu: Bảng kê theo dõi Tk 3381( 1381) Từ ngày .đến ngày tháng năm S Chứng từ S T Nội dung Ngày TK đối ứng Số sinh ố T N ợ phát C ó Cộng: Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 60 Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) Để theo dõi hàng thừa, thiếu xử lý, kế toán sử dụng tài khoản : TK 1381 " Tài sản thiếu chờ xử lý" TK 3381 " Tài sản thừa chờ giải quyết" Căn vào mẫu biên kiểm nhận hàng hoá nhập kho phát sinh thiếu hàng kế toán ghi: + Phát sinh hàng thiếu chưa rõ nguyên nhân Nợ TK 1381 Có TK 111,112,156,331 + Khi xác định nguyên nhân số hàng thiếu Nợ TK 632: giá tị hàng hoá hao hụt mát không truy cứu trách nhiệm Nợ TK 1388,334,111: phần bắt cá nhân bồi thường Có TK 1381 Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 61 Kết luận Hàng hố có vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại với lượng vốn dự trữ hàng hoá chiếm khoảng 80-90% tổng vốn lưu động doanh nghiệp Muốn kinh doanh doanh nghiệp thương mại phải có hàng hố mà trước hết thực tốt qúa trình thu mua đầu vào Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế toán mua hàng cách đắn điều cần thiết để quản lý tốt q trình góp phần định đến cơng tác kế tốn Tổ chức kế tốn mua hàng gắn liền tình hình tốn với người bán đưa lại hiệu cao cho hoạt động thu mua hàng hoá Là sinh viên chuyên ngành QTKD thương mại, qua thời gian thực tập nghiệp vụ phịng kế tốn siêu thị Hapro Food trực thuộc tổng công ty siêu thị Hà Nội, em nhận thấy cơng tác kế tốn mua hàng tốn tiền hàng siêu thị có điểm mạnh có điểm chưa hồn thiện Vì em chọn đề tài để làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn sinh viên thuộc chun nghành QTKD thương mại, chuyên đề em vào nghiên cứu số vấn đề sở lý luận công tác mua hàng tốn tiền hàng nói chung, thực trạng siêu thị Hapro Food nói riêng Từ sở lý luận góp phần làm sáng tỏ tồn cơng tác kế tốn mua hàng tốn tiền hàng siêu thị Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 62 Một lần en xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Hoàng Minh Đường, tồn thể cơ, bác phịng kế tốn siêu thị Hapro Food – 151 Lương Đình Của- Đống Đa- Hà Nội tạo điều kiện giúp em hoàn thành đề tài Tài liệu tham khảo Kế tốn tài doanh nghiệp – Nhà xuất giáo dục năm 1996 - Tác giả: PTS Đặng Thị Loan Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất tài 1995 – Bộ tài Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn – Nhà xuất tài 1998 – Tác giả: PTS Nguyễn Thị Đơng Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh – Nhà xuất Tài – Tác giả: PGS.TS Phạm Thị Mỹ Dung Lý thuyết kế toán – Nhà xuất thống kê – Tác giả: Th.S Bùi Văn Dương Quản trị tài doanh nghiệp – Nhà xuất tài - Đại học tài kế tốn Thơng tư hướng dẫn thực bốn (04) chuẩn mực kế toán ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC, ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ tài Giáo trình Quản trị doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại – Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân - Đồng chủ biên: PGS.TS Hoàng Minh Đường, PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 63 Giáo trình kinh tế thương mại – Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân – GS.TS Hoàng Đức Thân Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B ... sau vào tìm hiểu cơng tác kế tốn mua hàng siêu thị Hapro Food nhận thấy mặt mạnh, mặt chưa hoàn thiện, em lựa chọn đề tài "Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng siêu thị Hapro Food" ... Nhiệm vụ kế toán Kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng có vai trị quan trọng quản lý kinh doanh doanh nghiệp Đó sở cung cấp cho nghiệp vụ kế toán sau này.Để tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ mua hàng, ... + Hàng mua đường phản ánh NKCT số + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI SIÊU THỊ HAPRO FOOD 2.1 Tổng quát chung công ty siêu
