Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán
Trưịng Đại học Dân lập Hải phịng Khố luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu Cơng nhân viên chức, đảm bảo cho sống người lao động ổn định ln có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như ta thấy tính hai mặt tiền lương Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống thân gia đình tốt hơn; cịn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Vì công tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao cơng tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngồi ra, việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán cơng nhân viên sau này, địi hỏi sách tiền lương phải có đổi cho phù hợp Nhận thấy vai trò to lớn kế toán tiền lương doanh nghiệp, em sâu tìm hiểu lựa chon đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP XL Sao Việt” Nội dung gồm ba chương: Chương I: Lý luận tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trich theo lương công ty CP XL Sao Việt Chương III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị thời gian có hạn, khơng thể tránh khỏi thiếu Sinh viên: Đỗ Thị Thu Trang - Lớp QTL 302K Trưịng Đại học Dân lập Hải phịng Khố luận tốt nghiệp sót Em mong nhận góp ý thầy để đề án em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên: Đỗ Thị Thu Trang - Lớp QTL 302K Trưịng Đại học Dân lập Hải phịng Khố luận tốt nghiệp CHƢƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.Các vấn đề chung lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1.Vấn đề lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.1.1.Vai trò lao động: Lao động, mặt phận nguồn lực phát triển, yếu tố đầu vào khơng thể thiếu q trình sản xuất Mặt khác, phận dân số, người hưởng lợi ích phát triển Sự phát triển kinh tế suy cho tăng trưởng kinh tế để nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người Lao động bốn yếu tố tác động tới tăng trưởng kinh tế yếu tố định nhất, tất cải vật chất tinh thần xã hội người tạo ra, lao động đóng vai trị trực tiếp tạo cải Trong xã hội dù lạc hậu hay đại cân đối vai trò lao động, dùng vai trò lao động để vận hành máy móc Lao động yếu tố đầu vào q trình sản xuất, khơng thể có thay hoàn toàn lao động 1.1.1.2.Phân loại lao động: - Phân loại lao động theo chế độ quản lý trả lương: Theo cách phân loại lao động doanh nghiệp chia thành loại: + Lao động thường xuyên danh sách: lao động mà doanh nghiệp trực tiếp quản lý trả lương kỳ,được đăng ký sổ lao động doanh nghiệp + Lao động tạm thời mang tính chất thời vụ: lao động mà doanh nghiệp không trực tiếp quản lý trả lương thực tập sinh, thợ học nghề, lao động gia công cho doanh nghiệp Sinh viên: Đỗ Thị Thu Trang - Lớp QTL 302K Trưòng Đại học Dân lập Hải phịng Khố luận tốt nghiệp - Phân loại lao động theo mối quan hệ với trình sản xuất kinh doanh: Theo cách phân loại lao động doanh nghiệp chia thành loại sau: + Lao động trực tiếp sản xuất: phận cơng nhân trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất sản phẩm hay thực dịch vụ, lao vụ + Lao động gián tiếp sản xuất: phận tham gia gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý - Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh: Theo cách phân loại lao dộng doanh nghiệp chia thành loại sau: + Lao động thực chức sản xuất: bao gồm lao động tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp công nhân sản xuất, nhân viên phân xưởng + Lao động thực chức bán hàng: lao động thực cơng tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhân viên bán hàng, nhân viên quảng cáo, tiếp thị, nghiên cứu thị trường + Lao động thực chức quản lý: bao gồm người có lực, trình độ cao thực điều hành quản lý sản xuất, quản trị kinh doanh, quản lý hành như: giám đốc, trưởng phịng 1.1.1.3.Ý nghĩa, tác dụng, công tác quản lý lao động, tổ chức lao động * Đối với doanh nghiệp - Tổ chức quản lý lao động hạch toán tiền lương tốt tiết kiệm chi phí, hạ gia thành sản phẩm doanh nghiệp - Tăng cường chế độ hạch toán nội doanh nghiệp tận dụng tối đa tiềm lực lao động người công nhân * Đối với người lao động - Tổ chức quản lý tốt người lao động tạo tin tưởng cho người lao động Sinh viên: Đỗ Thị Thu Trang - Lớp QTL 302K Trưòng Đại học Dân lập Hải phịng Khố luận tốt nghiệp - Đồng thời địn bẩy kinh tế kích thích người lao động làm việc tích cực với suất lao động cao nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động 1.1.2.Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.2.1 Nguồn gốc, chất tiền lƣơng: Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để bảo đảm tiến hành liên tục trình tái sản xuất trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền công) phần thù lao lao động biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đầy tăng suất lao động - Khái niệm: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh tốn theo kết cuối Tiền lương ln gắn liền với người lao động, nguồn sống chủ yếu thân người lao động gia đình họ Tiền lương kích thích người lao động nâng cao lực làm việc thân, phát huy hết khả để tạo suất lao động cao góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế Tiền lương tác động tích cực đến việc quản lý kinh tế, tài chính, quản lý lao động, kích thích sản xuất Chính từ vai trị đặc biệt quan trọng tiền lương, để tiền lương thực thước đo cho hoạt động sở kinh tế, người lao động đòn bẩy kinh tế, đòi hỏi tiền lương phải thực chức đảm Sinh viên: Đỗ Thị Thu Trang - Lớp QTL 302K Trưòng Đại học Dân lập Hải phịng Khố luận tốt nghiệp bảo tái sản xuất sức lao động cách tốt mà đủ khả để dự phòng cho sống lâu dài khơng cịn khả lao động 1.1.2.2.Chức tiền lƣơng Tiền lương có chức sau: - Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử ln hồn thiện nâng cao nhờ thường xun khơi phục phát triển Cịn chất tái sản xuất sức lao động có lượng tiền định để họ trì phát triển sức lao động mới, tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ, hồn thành kỹ lao động Thu nhập người lao động hình thức tiền lương sủ dụng đáng kể vào việc tái sản xuất giản đơn sức lao động mà thân họ bỏ cho trình lao động nhằm mục đích trì lực làm việc lâu dài, có hiệu cho q trình sau phần lại đảm bảo cho nhu cầu thiết yếu thành viên gia đình người lao động hòa nhập biến động với biến động kinh tế - Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, người sử dụng lao động đứng trước vấn đề làm để đạt lợi nhuận cao Để thực mục tiêu đó, nhà doanh nghiệp phải kết hợp nhịp nhàng yếu tố kinh doanh (tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động) Người sử dụng lao động kiểm tra, giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thơng qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua người sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng cho người lao động - Chức kích thích người lao động (địn bẩy kinh tế): Khi trả cơng thích đáng, người lao động say mê, hứng thú, tích cực làm việc, phát huy tinh thần sáng tạo tự học hỏi nâng cao trình độ Họ gắn chặt trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp, nơi họ làm việc cống Sinh viên: Đỗ Thị Thu Trang - Lớp QTL 302K Trưòng Đại học Dân lập Hải phịng Khố luận tốt nghiệp hiến Vì vậy, mức lương thỏa đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng suất lao động Do đó, tiền lương cơng cụ khuyến khích vật chất, tạo kích thích có hiệu cơng việc người lao động - Chức thước đo giá trị sức lao động: Tiền lương biểu thị giá sức lao động có nghĩa thước đo để xác định mức tiền công loại lao động, để thuê mướn lao động, sở để xác định đơn giá sản phẩm - Chức điều tiết lao động: Trong trình thực kế hoạch phát triển câc đối ngành, nghề vùng toàn quốc, nhà nước thường hệ thống thang bảng lương, chế độ phụ cấp cho ngành nghề, vùng để làm công cụ điều tiết lao động Nhờ tiền lương góp phần tạo cấu hợp lý tạo điều kiện cho phát triển xã hội - Chức công cụ quản lý nhà nước: Bộ luật lao động đời, có chế độ tiền lương, bảo vệ quyền làm việc, lợi ích quyền khác người lao động, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động hài hịa ổn định góp phần phát huy trí sáng tạo tài người lao động nhằm đạt suất, chất lượng tiến xã hội lao động sản xuất, dịch vụ, tăng hiệu sử dụng quản lý lao động 1.1.2.3 Qũy tiền lƣơng thành phần qũy tiền lƣơng: - Khái niệm: Quỹ tiền lương toàn tiền lương tính theo số cơng nhân viên doanh nghiệp, doanh nghiệp quản lý chi trả lương - Nội dung: Quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm nội dung sau: + Tiền lương tính theo thời gian + Tiền lương tính theo sản phẩm + Tiền lương trả cho người lao động tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định tiền lương thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan + Tiền lương thời gian công tác, nghỉ phép, họp, học + Các loại phụ cấp làm đêm làm thêm Sinh viên: Đỗ Thị Thu Trang - Lớp QTL 302K Trưịng Đại học Dân lập Hải phịng Khố luận tốt nghiệp + Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên + Tiền ăn ca công nhân viên + Ngồi quỹ tiền lương cịn tính khoản chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau thai sản, tai nan lao động - Phân loại quỹ tiền lương: Về phương diện hạch toán, tiền lương cho công nhân viên doanh nghiệp sản xuất chia thành loại: + Tiền lương chính: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian làm nhiệm vụ chính, bao gồm tiền trả cho cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo ( phụ cấp trách nhiêm, thêm ) + Tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ hưởng lương theo chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ, họp, học, ngừng sản xuất ) Việc phân chia tiền lương thành tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa vơ quan trọng cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành Tiền lương gắn liền với trình làm sản phẩm Tiền lương phụ hạch toán gián tiếp loại sản phẩm Quản lý chi tiêu sử dụng quỹ tiền lương phải mối quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị, nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm hợp lý quỹ tiền lương, vừa đảm bảo hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất 1.1.2.4 Các hình thức trả lƣơng doanh nghiệp (chế độ tiền lƣơng) 1.1.2.4.1.Hình thức trả lương theo thời gian Đây hình thức tiền lương mà thu nhập người phụ thuộc vào hai yếu tố: số thời gian lao động thực tế tháng trình độ thành thạo nghề nghiệp người lao động Lương thời gian chia thành loại: - Hình thức tiền lương theo thời gian giản đơn: Tiền lương tính sau: Ltt = Lcb x T Trong đó: Ltt: Tiền lương thực tế người lao động nhận Sinh viên: Đỗ Thị Thu Trang - Lớp QTL 302K Trưòng Đại học Dân lập Hải phịng Khố luận tốt nghiệp Lcb: Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian T: Thời gian làm việc + Lương tháng: Được quy định cho bậc lương bảng lương thường áp dụng cho công nhân viên làm công tác quản lý kinh tế hành Mi = Mn x Hi + (Mn x Hi xHp) Trong đó: Mi: Mức lương lao động bậc i Mn: Mức lương tối thiểu Hi: Hệ số cấp bậc lương bậc i Hp: Hệ số phụ cấp + Lương tuần tính theo cơng thức: Lƣơng tháng x 12 tháng Lƣơng tuần = 52 tuần + Lương ngày tính theo cơng thức: Lƣơng tháng Lƣơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ quy định + Lương tính theo cơng thức: Lƣơng ngày Lƣơng = Số làm việc theo quy định - Trả lương theo thời gian có thưởng Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn chế độ thưởng sản xuất thưởng tăng suất lao động, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm Chế độ trả lương theo thời gian có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn, nhược điểm xem xét đến mặt số lượng, chưa quan tâm đến chất lượng, nên vai trị kích thích sản xuất tiền lương hạn chế Tuy nhiên, thực tế áp dụng hình thức trả lương để trả cho đối tượng công nhân chưa xây dựng định mức lao động cho công việc họ, cho công việc xét thấy trả lương theo sản phẩm khơng có hiệu quả, ví dụ: sửa chữa, kiểm tra chất Sinh viên: Đỗ Thị Thu Trang - Lớp QTL 302K Trưịng Đại học Dân lập Hải phịng Khố luận tốt nghiệp lượng sản phẩm sản xuất sản phẩm yêu cầu độ xác cao Để khắc phục nhược điểm phương pháp trả lương theo thời gian, người ta áp dụng trả lương theo thời gian có thưởng Trong năm vừa qua, hình thức trả lương theo thời gian có xu hướng thu hẹp dần Nhưng xét lâu dài, trình độ khoa học phát triển cao, trình độ giới hố, tự động hố cao hình thức lương theo thời gian lại mở rộng đại phận khâu sản xuất, lúc cơng việc chủ yếu máy móc thực 1.1.2.4.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm Lương trả theo sản phẩm chế độ tiền lương mà thu nhập người tuỳ thuộc vào hai yếu tố: Số lượng sản phẩm làm tháng đơn giá tiền công cho sản phẩm Số lượng sản phẩm làm thống kê ghi chép Đơn giá tiền công phụ thuộc vào hai yếu tố: Cấp bậc công việc định mức thời gian hồn thành cơng việc Có thể nói hiệu hình thức trả lương theo sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào công tác định mức lao động có xác hay khơng Định mức vừa sở để trả lương sản phẩm, vừa công cụ để quản lý Trong giai đoạn hình thức tiền lương sản phẩm hình thức tiền lương chủ yếu đưọc áp dụng rộng rãi doanh nghiệp Để đảm bảo hình thức tiền lương có hiệu cần điều kiện sau: - Có hệ thống định mức xác - Phải thường xun củng cố, hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất để đảm bảo dây chuyền sản xuất luôn cân đối - Phải tổ chức tốt công tác phục vụ cho sản xuất như: việc cung cấp nguyên liệu, bán thành phẩm, tổ chức sửa chữa thiết bị kịp thời hư hỏng tổ chức nghiệm thu sản phẩm kịp thời - Hồn thiện cơng tác thống kê kế tốn, đặc biệt cơng tác thống kê theo dõi tình hình thực mức để làm sở cho việc điều chỉnh mức Trong thực tế thường áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm sau: Sinh viên: Đỗ Thị Thu Trang - Lớp QTL 302K 10 ... sách doanh nghiệp Kết cấu: Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương công nhân viên - Tiền lương, tiền công khoản khác trả cho công nhân viên - Kết chuyển tiền lương công nhân viên... phân chia tiền lương thành tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa vơ quan trọng cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành Tiền lương gắn liền với trình làm sản phẩm Tiền lương phụ hạch toán gián... quản lý sổ sách kế toán tiền lương theo quy định chế độ kế toán - Nguyên tắc hạch tốn: + Phải có đầy đủ kịp thời chứng từ kế toán lao động tiền lương + Phải hồn thiện chứng từ kế tốn mặt thời
