Đang tải... (xem toàn văn)
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện qui trình nhập khẩu máy móc, thiết bị tại Công ty Thương Mại Xây Dựng Bạch Đằng
Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦUHoà cùng với xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá về hợp tác kinh tế đang nổi trội, với sự phát triển mạnh của kinh tế thị trường, với tính phụ thuộc lẫn nhau về kinh tế và thương mại giữa các quốc gia ngày càng sâu sắc, Việt nam đã và đang không ngừng cố gắng đẩy mạnh sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước đưa nền kinh tế hoà nhập vào sự năng động của khu vực Đông Nam Á, hay nói rộng hơn là khu vực vành đai Châu Á - Thái Bình Dương. Với xuất phát điểm từ một nước nông nghiệp lạc hậu, còn nhiều hạn chế về trình độ khoa học và kỹ thuật thì con đường nhanh nhất để tiến hành công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước là cần nhanh chóng tiếp cận những công nghệ và kỹ thuật tiên tiến của nước ngoài. Để làm được điều này thì nhập khẩu đóng góp một vai trò vô cùng quan trọng. Nhập khẩu cho phép phát huy tối đa nội lực trong nước đồng thời tranh thủ được các tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ của thế giới. Nhập khẩu thúc đẩy tái sản xuất mở rộng liên tục và có hiệu quả vì vậy khuyến khích sản xuất phát triển . Đó là làm thế nào để có được những công nghệ tốt nhất, hiện đại nhất với thời gian và chi phí ít nhất, đạt hiệu quả cao.Công ty Thương Mại – Xây Dựng Bạch Đằng là một công ty thương mại có nhiệm vụ nhập khẩu vật tư máy móc, thiết bị, phục vụ trong ngành, ngoài ngành. Trong một thời gian thực tập tại Trung Tâm Thương Mại Vật Tư Giao Thông II thuộc công ty thương mại xây dưng Bạch Đằng, trên cơ sở những kiến thức về kinh tế và nghiệp vụ xuất nhập khẩu đã được truyền đạt tại nhà trường và một số kinh nghiệm thực tế thu được, với mục đích tìm hiểu thêm về qui trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty.Tôi đã chọn đề tài nghiên cứu của mình là: “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện qui trình nhập khẩu máy móc, thiết bị tại Công ty Thương Mại Xây Dựng Bạch Đằng". Đề tài này nhằm mục đích nghiên cứu những vấn đề cốt lõi Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT 1 Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp của qui trình nhập khẩu hàng hoá, và thực trạng qui trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty qua đó rút ra những mặt mạnh cũng như những tồn tại chủ yếu trong qui trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Lý luận chung về hoạt đông nhập khẩu Công ty, từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty.Trên cơ sở mục đích của đề tài, báo cáo thực tập gồm những phần chính sau:• Chương I: Khái quát chung về công ty• Chương II: Thực trạng quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị tại Công ty.• Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện qui trình nhập khẩu máy móc, thiết bị tại Công ty.Qua đây tôi xin chân thành cảm ơn Thầy Vũ Đức Cường- Thầy trực tiếp hướng dẫn tôi, cùng, tập thể cán bộ nhân viên của Công ty TM – XD Bặch Đằng , đặc biệt là Trung tâm TM VTGT II đã nhiệt tình giúp đỡ tôi hoàn thành việc nghiên cứu đề tài này. Do những hạn chế về kinh nghiệm, nên không tránh khỏi những sai sót rất mong được sự góp ý của thầy cô và các bạn.Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT 2 Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty- Căn cứ quyết định số 2837/1999/BGTVT ngày 18/10/1999 của Bộ trưởng Bộ GTVT thành lập doanh nghiệp Tổng công ty Nhà nước: “Tổng công ty Thương mại và Xây dựng” trực thuộc Bộ GTVT.- Căn cứ vào quyết định số 2967/QĐ - BGTVT ngày 28/10/1999 của Bộ GTVT về việc thành lập doanh nghiệp nhà nước”Công ty Mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thất”, trực thuộc Tổng công ty Thương mại và xây dựng.- Căn cứ vào quyết định số 3017/QĐ - BGTVT ngày 13/09/2001 của Bộ GTVT đổi tên doanh nghiệp nhà nước “Công ty Mỹ nghệ xuất khẩu và Trang trí nội thất” thành: “Công ty Thương mại – Xây dựng Bạch Đằng”.- Căn cứ vào quyết định số 2319/QĐ - Bộ GTVT ngày 02/08/2004 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc sáp nhập nguyên trạng Công ty Thương Mại – Xây Dựng Hà Nội vào Công ty Thương Mại – XâyDựng Bạch Đằng• Vốn chủ sở hữu: 8.577.000.000 đồng.• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 112691 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp.• Tên doanh nghiệp: CÔNG TY THƯƠNG MẠI - XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG• Tên giao dịch tiếng anh: BACH DANG TRADING - CONSTRUCTION COMPANY• Tên viết tắt: VIETRACIMEX BACH DANG• Trụ sở Công ty: số 71 Đường Bạch Đằng, Hai Bà Trưng, Hà Nội.• Điện thoại: (04) 9840236 – 9840413; FAX: (04) 8623383.• E-mail: Vietracimex2-ied@fpt.vn - Website: www.vietracimex2.com.vn• Số tài khoản: 2111.00000.21105 tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Hà Nội• Ngành nghề kinh doanh:Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT 3 Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp 1. Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, công nghiệp và dân dụng;2. Xuất nhập khẩu và kinh doanh vật tư, thiết bị, phương tiện ngành GTVT; máy móc các loại;3. Sản xuất vật liệu xây dựng, khai thác đá xây dựng;4. Sửa chữa, tân trang, phục hồi phương tiện, thiết bị thi công;5. Gia công chế biến hàng xuất khẩu; Tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu qúa cảnh với các nước;2. Cơ cấu tổ chức và quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TMXD Bạch Đằng là loại hình doanh nghiệp vừa , với bộ máy gon nhẹ, linh hoạt trong kinh doanh, bao gồm:- Phòng Tổ chức lao động : Thực hiện chức năng tổ chức nhân sự cho công ty. - Phòng thanh tra và kiểm toán: Thực hiện chức năng thanh tra va kiểm toán.- Phòng kế toán và tài chính: Thực hiện chức năng hạch toán kế toán trong kinh doanh và quản lý các hoạt động tài chính.- Phòng Hành chính tổng hợp : Phụ trách các công việc văn thư, máy tính và các công việc văn phòng khác phục vụ cho hoạt động của toàn công ty.- phòng X . Nhập khẩu Tham gia các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu bao gồm cả uỷ thác và nhập khẩu tự doanh.Các phòng chức năng này có trách nhiệm giúp đỡ Giám đốc giải quyết và điều hành mọi lĩnh vực hoạt động của công ty. Các phòng kinh doanh cũng đồng thời hoạt động kinh doanh một cách độc lập dưới sự điều hành của Giám đốc, phó Giám đốc và các trưởng phòng. Phòng X . Nhập khẩu do hai phó giám đốc trực tiếp điều hành. Người đứng đầu các phòng do Giám đốc bổ nhiệm. Riêng kế toán trưởng, người giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty, do giám đốc đề nghị Tổng công ty Thương Mại và Xây Dưng bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật.Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT 4 Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp .Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT 5 Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp Hình 2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT 6Trung tâm Vật tư giao thông IITrung tâmVật tư giao thông 1 Trung tâm XNK ITrung tâm XNK IITrung tâm XNK IIIXí nghiệp XNK keoP . X Nhập khẩu 5P. Tổ chức – hành chính Trung tâm XNK & Thương mạiP. Kế toán tài chínhChi nhánh HCMChi nhánh Thanh Hoá Phó giám đốcPhó giám đốcGiám đốc Bỏo cỏo thu hoch thc tp tt nghip CHNG IITHC TRNG QUY TRèNH NHP KHU MY MểC, THIT B TI CễNG TY XY DNG BCH NG I. KT QU KINH DOANH CA CễNG TY TRONG THI GIAN QUATrong ba nm qua, Cụng ty TM- XD Bch ng l mt Cụng ty kinh doanh cú hiu qu. Cỏc ch tiờu kt qu ca Cụng ty nm sau u cao hn nm trc. úng gúp vo ngõn sỏch nh nc hng chc t ng, thu nhp bỡnh quõn ca cỏn b cụng nhõn viờn ngy mt tng. Sau õy l tỡnh hỡnh c th:Bng 1: Mt s ch tiờu ti chớnh nm 2002-2003-2004 n v: Triu VN STT NmCh tiờu2002 2003 2004Giỏ tr Giỏ trTng (%) Giỏ tr Tng (%)1 Np ngõn sỏch24.742 28.947 16,9 33.730 16,522 Tng doanh s384.509 393.266 2,7 428.660 93 Doanh thu thun9.879 10.679 8,1 11.000 34 Li nhun714 982 37,5 1.100 12,05 Thu nhp bỡnh quõn1,83 1,9 3,85 1,98 4(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty )* Cơ cấu thị trờng và mặt hàng nhập khẩu.- Cơ cấu thị trờng.Trong các năm qua, Công ty TM-XD Bạch Đăng đã lập quan hệ với rất nhiều các tổ chức và các quốc gia trên thế giới. Trong lĩnh vực kinh doanh, Công ty thờng tiến hành kinh doanh nhập khẩu từ các thị trờng nh:Nhật Bản, Nga, Đông Âu, Trung quốc và một số thị trờng khác.Phan Th Thu Phng TC 20B - KTNT 7 Bỏo cỏo thu hoch thc tp tt nghip Bảng2: Một số thị trờng nhập khẩu của Công ty TM-XD Bạch Đằng Nm Th trng2002 2003 2004Tr giỏ (USD)T trng (%)Tr giỏ (USD)T trng (%)Tr giỏ (USD)T trng (%)Nht Bn 7.091.705 52,28 7.632.760 50,22 8.427.342 35,6Th trng khỏc 4.891.805 36,06 5.328.535 35,06 9.136.421 38,58Trung Quc 1.582.034 11,66 2.235.554 14,72 6.116.127 25,82Tng 13.565.544 100 15.196.849 100 23.679.890 100(Ngun:Bỏo cỏo kt qu kinh daonh ca Cụng ty)- Mt hng nhp khu.Cỏc mt hng nhp khu ca cụng ty phn ln l cỏc mỏy múc, thit b, ph tựng phc v cho vic xõy dng cụng trỡnh giao thụng. Cỏc mt hng nhp khu chớnh ca cụng ty l: mỏy cụng trỡnh, mỏy khai thỏc, nha ng cỏc loi.Bng 3: Kt qu nhp khu mt s mt hng ca cụng ty Coalimex NmMt hng NK2002 2003 2004Giỏ tr (USD)T trng (%)Giỏ tr (USD)T trng (%)Giỏ tr (USD)T trng (%)1.Mỏy cụng trỡnh 6.358.135 43,92 7.485.478 45,11 10.581.152 41,42 Nha ng 413.934 2,86 675.265 4,07 947.125 3,73. Mỏy khai thỏc 2.225.000 15,36 2.018.165 12,16 4.482.154 17,554. Sm lp ụtụ 317.860 2,2 254.545 1,53 548.002 2,155. Cỏp thộp cỏc loi 35.000 0,24 490.000 2,95 721.149 2,83Tng giỏ tr 8.977.388. 100 10.242.453.100 17.279.609 100(Ngun:Bỏo cỏo kt qu kinh doanh ca Cụng ty)Phan Th Thu Phng TC 20B - KTNT 8 Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp Hình 2 : Sơ đồ quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị của công tyII. THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY1- Nghiên cứu thị trườngĐây là một bước mà Công ty rất coi trọng, bởi nó là bước mở đầu cho quá trình nhập khẩu, nếu bước này được tiến hành tốt thì các khâu sau của quá trình sẽ diễn ra thuận lợi. Quá trình nghiên cứu thị trường bao gồm các nội dung sau:* Nghiên cứu thị trường trong nướcNghiên cứu thị trường trong nước là khâu vô cùng cần thiết, nó quyết định đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty. Nghiên cứu nhu cầu thị trường phải căn cứ vào giá cả, quy cách, chủng loại, kích cỡ, thị hiếu tập quán người tiêu dùng .Đồng thời phải dự báo nhu cầu trong thời gian tới. Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT 9Xin giấy phép nhập khẩu Giao dịch, đàm phánKý kết hợp đồng nhập khẩu Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu Mở L/C Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm hàng hoá Làm thủ tục hải quanKiểm tra và giám định hàng hoá nhập khẩu Nhận hàngKhiếu nại và giải quyết khiếu nại nếu cóThanh toán Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp Qua nghiên cứu nhu cầu thị trường phải chỉ ra được thị trường đang cần loại hàng gì, với số lượng bao nhiêu, giá cả ra sao. Từ đó có cơ sở để tiến hành các bước tiếp theo.Như vậy, đối với hoạt động nghiên cứu nhu cầu về máy móc, thiết bị trong nước của công ty Thương mại – xây dựngBạch Đằng cũng không nằm ngoài những mục tiêu trên. Bởi công ty Thương mại – xây dựng Bạch Đằng trực thuộc Tổng công ty Thương mại & Xây Dựng xác định những mặt hàng cần nhập khẩu cho ngành, đó là những máy móc thiết bị phục vụ trong ngành giao thông vận tải và xây dựng như máy công trình , máy xúc đào, xe ô tô, phụ tùng ô tô, phụ tùng xe gạt, các phụ tùng thay thế máy móc phục vụ cho nhu cầu sản xuất, tiêu dùng trong nước hoặc nhận nhập khẩu uỷ thác theo đơn đặt hàng của các đối tác.Tuy nhiên đây cũng là bước khá khó khăn đối với Công ty bởi nhu cầu thị trường, nhu cầu của khách hàng là luôn biến động, rất khó xác định chính xác, đặc biệt là lĩnh vực dự báo nhu cầu thị trường còn khó khăn hơn rất nhiều.* Nghiên cứu giá cả trong nước Công ty phải xác định xem giá cả những máy móc, thiết bị mà Công ty sẽ nhập khẩu hiện đang được thị trường trong nước chấp nhận với mức giá nào, đối thủ cạnh tranh đang cung ứng với mức giá bao nhiêu.Hiện nay trên thế giới khoa học kỹ thuật rất phát triển, ngày càng có nhiều những máy móc, thiết bị hiện đại ra đời. Do đó, Công ty rất chú trọng đến việc nghiên cứu, tìm hiểu xem với từng loại máy móc thiết bị thì khách hàng có thể chấp nhận ở mức giá nào. Thêm vào đó, Công ty cũng tìm hiểu về khả năng tài chính, các mối quan hệ .của khách hàng để tuỳ theo từng khách hàng cụ thể mà Công ty có những biện pháp, kế hoạch cụ thể nhằm đáp ứng yêu cầu của họ với mức giá có thể chấp nhận được.* Nghiên cứu đối thủ cạnh tranhPhan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT 10 [...]... Là một công ty có uy tín với thời gian tham gia vào hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị (đặc biệt là những máy móc, thiết bị trong ngành phục vụ cho quá trình khai thác, sản xuất than) đã được gần 20 năm nay nên đã thiết lập được một mạng lưới bạn hàng rộng khắp - Đẩy mạnh hoạt động dịch vụ nhập khẩu uỷ thác Do Công ty có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực nhập khẩu máy móc, thiết bị, đồng thời Công. .. hàng hoá nhập khẩu này thuộc về bên đối tác nước ngoài Chỉ với hợp đồng nhập khẩu Công ty mua theo giá FOB hoặc CFR thì Công ty phải liên hệ với các công ty bảo hiểm để mua bảo hiểm cho hàng hoá mà mình nhập về Công ty cổ phần bảo hiểm PETROLIMEX (PJICO) là công ty bảo hiểm mà công ty thường mua bảo hiểm hàng hoá nhập khẩu tại đó, ngoài ra còn có công ty bảo hiểm Việt Nam-Bảo Việt và một số các hãng... trình tiêu thụ bởi hiện nay mức thuế nhập khẩu hàng hoá của Việt Nam vẫn còn khá cao, thêm vào đó Luật thuế giá trị gia tăng được thi hành từ 1-1-1999 làm cho hầu hết các mặt hàng nhập khẩu của công ty đều tăng giá đầu vào từ 5 10% Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT 27 Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MÓC, THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY. .. ngoài Ngành để nhập khẩu dưới dạng ủy thác và nhập khẩu hàng tự doanh Mặt khác, phải có cơ chế thưởng hợp lý để khuyến khích động viên kịp thời những người có nhiều đóng góp cho những hoạt động có hiệu quả II- MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 1- Đối với doanh nghiệp 1.1- Nghiên cứu thị trường Trong cơ chế thị trường, bất kỳ một hoạt động kinh... để đẩy mạnh nhập khẩu, xây dựng cơ chế và quy chế khen thưởng khuyến khích nhập khẩu Do Công ty tập trung chỉ đạo sát sao, hoạt động kinh doanh nhập khẩu luôn luôn hoàn thành kế hoạch đề ra, thậm chí còn vượt mức kế hoạch làm tăng doanh thu và lợi nhuận của Công ty Từ đó có thể nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên của công ty - Đa dạng hoá mặt hàng, nhập các loại máy móc, thiết bị của hệ thống... nói chung và kinh doanh nhập khẩu nói riêng Điều này tất yếu sẽ dẫn đến cạnh tranh trong kinh doanh Đối với việc nhập khẩu máy móc, thiết bị của công ty cũng không tránh khỏi việc phải cạnh tranh với những đối thủ là các đơn vị khác (đối với máy móc, thiết bị thuộc hàng trong ngành) và các đơn vị thương mại khác (đối với máy móc, thiết bị thuộc hàng ngoài ngành) Do đó, Công ty đã có những hoạt động... được đầu tư, xây dựng và phát triển thành công ty Thương mại xuất nhập khẩu mạnh của ngành giao thông vận tải - Về công tác xuất nhập khẩu vật tư thiết bị: Đây là hoạt động lớn của Công ty Hoạt động này không những phục vụ sản xuất của ngành là chủ yếu mà còn phục vụ sản xuất ở các ngành kinh tế khác do vậy công ty cần phải được Tổng công ty điều phối hợp lý các đơn hàng nhập khẩu để công Phan Thị... hàng máy móc, thiết bị kể cả trong ngành cũng như ngoài ngành, Công ty thường nhập khẩu theo giá CIF, do đó nghĩa vụ thuê tầu thuộc về bên đối tác nước ngoài Tuy nhiên cũng có một số trường hợp Công ty nhập khẩu theo giá FOB Những trường hợp này thường là do nếu nhập khẩu theo giá CIF sẽ cao hơn rất nhiều so với việc nhập khẩu theo giá FOB, do đó Công ty đã chấp nhận mua theo giá FOB tức là Công ty phải... Nam-Bảo Việt và một số các hãng bảo hiểm khác Khi đó Công ty gửi “giấy yêu cầu bảo hiểm” đến công ty bảo hiểm (theo mẫu của họ) để yêu cầu bảo hiểm cho máy móc, thiết bị mà Công ty nhập khẩu trong chuyến hàng đó Sau đó công ty bảo hiểm sẽ cấp cho Công ty một đơn bảo hiểm dựa theo giấy yêu cầu bảo hiểm mà Công ty gửi đến Tuỳ từng trường hợp cụ thể mà Công ty phải mua bảo hiểm hay không và mua theo điều kiện... thời Công ty lại có uy tín và vốn cho nên ngày càng có nhiều khách hàng nhờ Công ty nhập khẩu hộ Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT 24 Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp - Các phòng nhập khẩu của Công ty đã có nhiều cố gắng tìm kiếm đơn hàng, khách hàng và các biện pháp thích hợp để thực hiện kế hoạch nhập khẩu máy móc, thiết bị công ty giao - Từ năm 1998, Công ty đã đề ra chủ trương và biện pháp cụ . trạng quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị tại Công ty. • Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện qui trình nhập khẩu máy móc, thiết bị tại Công ty. Qua. về qui trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty. Tôi đã chọn đề tài nghiên cứu của mình là: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện qui trình nhập khẩu máy
