BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỤC KHẢO THÍ VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 115/KTKĐCLGD V/v Hướng dẫn xác định nội hàm, tìm thơng tin minh chứng để đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học Hà Nội, ngày 09 tháng 02 năm 2010 Kính gửi: Các sở giáo dục đào tạo Để triển khai công tác tự đánh giá, đánh giá ngoài, đánh giá lại trường tiểu học thuận lợi hiệu quả, Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục, Bộ Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT) hướng dẫn xác định nội hàm, tìm thông tin minh chứng cho số, tiêu chí tiêu chuẩn đánh giá chất lượng trường tiểu học ban hành theo Quyết định số 04/2008/QĐ-BGDĐT ngày 30/12/2008 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT Cụ thể sau: A HƯỚNG DẪN CHUNG Căn vào nội hàm số tiêu chí, Hội đồng tự đánh giá nhà trường lựa chọn thông tin, minh chứng tương ứng, phù hợp để xác định nhà trường có đạt tất yêu cầu số hay không (tham khảo phần Gợi ý thông tin minh chứng cần thu thập tìm thơng tin, minh chứng khác) Trong nhiều trường hợp, cần một vài thông tin, minh chứng đủ để chứng minh cho số đạt yêu cầu, không thiết phải sử dụng tất thông tin, minh chứng phần Gợi ý thông tin minh chứng cần thu thập Trên sở tự đánh giá nhà trường, đoàn đánh giá đoàn đánh giá lại xác định việc mô tả trạng số có đầy đủ yêu cầu hay không; thông tin, minh chứng nhà trường sử dụng q trình triển khai cơng tác tự đánh giá có phù hợp đầy đủ hay khơng để đánh giá số đạt hay không đạt Các thông tin minh chứng phục vụ cho công tác tự đánh giá văn bản, hồ sơ, sổ sách, vật có nhà trường Nhà trường tập hợp, xếp, lập danh mục mã hóa thơng tin, minh chứng để hộp hồ sơ thông tin, minh chứng theo quy định, đảm bảo dễ tìm kiếm sử dụng Những tài liệu sử dụng làm minh chứng cho nhiều số, tiêu chí tiêu chuẩn cần bản, ghi theo hướng dẫn mã hoá minh chứng, không cần nhân thêm Các thông tin minh chứng dùng báo cáo tự đánh giá phải đảm bảo xác, rõ ràng, phù hợp với nội hàm số tiêu chí, đầy đủ theo năm học theo chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục trường tiểu học quy định Quyết định số 83/2008/QĐ-BGDĐT ngày 31/12/2008 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT (đối với trường tiểu học năm) Những trường hợp đặc biệt hướng dẫn cụ thể, chi tiết mục B Trường hợp khơng tìm minh chứng, nhà trường tìm tài liệu khác có liên quan để thay thế Trong thời gian tới, Bộ Giáo dục Đào tạo rà sốt, hồn thiện quy định hướng dẫn công tác kiểm định chất lượng giáo dục tiểu học Trước mắt, sở giáo dục đào tạo tiếp tục đạo trường tiểu học đơn vị khác xác định nội hàm, tìm thơng tin minh chứng hướng dẫn mục B công văn để triển khai công tác tự đánh giá, đánh giá đánh giá lại B HƯỚNG DẪN XÁC ĐỊNH NỘI HÀM, TÌM THƠNG TIN VÀ MINH CHỨNG I Tiêu chuẩn 1: Tổ chức và quản lý nhà trường Trường có cấu tổ chức bộ máy theo quy định của Điều lệ trường Tiểu học, bao gồm: a) Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng hội đồng (Hội đồng trường đối với trường công lập, Hội đồng quản trị đối với trường tư thục, Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng kỷ luật, Hội đồng tư vấn) Nội hàm số: - Có Hiệu trưởng; - Có đủ số lượng Phó Hiệu trưởng theo quy định khoản Điều 18 Điều lệ trường tiểu học (trường hạng I có 02 Phó Hiệu trưởng, trường hạng II, hạng III có Phó Hiệu trưởng, trường có từ 20 học sinh khuyết tật trở lên bố trí thêm 01 Phó Hiệu trưởng); - Có đủ hội đồng: + Hội đồng trường trường công lập; Hội đồng quản trị trường tư thục (riêng trường tư thục có thành viên góp vốn khơng thiết phải có Hội đồng quản trị); + Hội đồng thi đua khen thưởng; + Hội đồng kỷ luật; + Hội đồng tư vấn Lưu ý: Nếu công tác kiểm định chất lượng giáo dục tính từ năm học 2005-2006 mốc thời gian thành lập Hội đồng trường (Hội đồng quản trị) tính từ năm học 2007-2008 Gợi ý thông tin và minh chứng cần thu thập: - Quyết định bổ nhiệm Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng; - Quyết định thành lập Hội đồng trường trường công lập; Hội đồng quản trị trường tư thục; - Quyết định thành lập Hội đồng thi đua khen thưởng; - Quyết định thành lập Hội đồng kỷ luật; - Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn; - Các minh chứng khác (nếu có) b) Tở chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Cơng đồn, Đồn niên Cộng sản Hờ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hờ Chí Minh, Sao Nhi đờng Hờ Chí Minh tổ chức xã hội khác Nội hàm số: - Có tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam (có chi Đảng Đảng sở); - Có tổ chức Cơng đồn; - Có tổ chức Đồn niên Cộng sản Hồ Chí Minh; - Có tổ chức Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh; - Có tổ chức Sao Nhi đồng Hồ Chí Minh; - Các tổ chức xã hội khác (Hội Cựu giáo chức, Hội Khuyến học, vv ) Gợi ý thông tin và minh chứng cần thu thập: - Quyết định thành lập tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam trường (hoặc nghị quyết, biên đại hội chi bộ, đảng sở; quyết định chuẩn y, công nhận Ban chấp hành, Chi uỷ, Bí thư, Phó Bí thư, vv ); - Quyết định việc thành lập Công đoàn nhà trường (hoặc nghị quyết, biên đại hội cơng đồn, qút định chuẩn y, cơng nhận Ban chấp hành, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, vv ); - Quyết định thành lập nghị quyết, biên đại hội chi đoàn giáo viên, nhân viên nhà trường; - Quyết định thành lập nghị quyết, biên đại hội Đợi Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh; - Quyết định thành lập báo cáo công tác Sao Nhi đồng Hồ Chí Minh; - Quyết định thành lập nghị quyết, biên đại hội tổ chức xã hội khác; - Các minh chứng khác (nếu có) c) Các tở chun mơn tở văn phòng Nội hàm số: - Có tổ chuyên môn theo quy định khoản Điều 15 Điều lệ trường tiểu học (tổ chun mơn có thành viên, có tổ trưởng tổ phó); - Có tổ văn phịng theo quy định khoản Điều 16 Điều lệ trường tiểu học (gồm viên chức làm công tác y tế trường học, văn thư, kế toán, thủ quỹ nhân viên khác Tổ văn phịng có tổ trưởng, tổ phó) Lưu ý: Nếu công tác kiểm định chất lượng giáo dục tính từ năm học 2005-2006 mớc thời gian thành lập tở tính từ năm học 2007-2008 Gợi ý thông tin và minh chứng cần thu thập: - Quyết định việc thành lập tổ chun mơn tổ văn phịng; - Báo cáo cơng tác tổ chun mơn tổ văn phịng; - Các minh chứng khác (nếu có) Trường có lớp học, khối lớp học và điểm trường theo quy mô thích hợp a) Mỗi lớp học có giáo viên làm chủ nhiệm phụ trách giảng dạy hoặc nhiều môn học; đối với trường dạy học buổi/ ngày phải có đủ giáo viên chuyên trách đối với môn Mỹ thuật, Âm nhạc, Thể dục môn tự chọn Nội hàm số: - Mỗi lớp học có giáo viên làm chủ nhiệm phụ trách giảng dạy nhiều môn học (theo khoản Điều 14 Điều lệ trường tiểu học); - Trường dạy học buổi/ngày phải có đủ giáo viên chuyên trách môn Mỹ thuật, Âm nhạc, Thể dục môn tự chọn (theo kho ản Điều 14 Điều lệ trường tiểu học) Gợi ý thông tin và minh chứng cần thu thập: - Văn Hiệu trưởng việc phân công nhiệm vụ chủ nhiệm, giảng dạy giáo viên nhà trường năm; - Danh sách giáo viên chuyên trách với môn Mỹ thuật, Âm nhạc, Thể dục môn tự chọn năm; - Các minh chứng khác (nếu có) b) Lớp học có lớp trưởng, lớp phó chia thành tổ học sinh; ở nông thôn không 30 học sinh/ lớp, ở thành thị không 35 học sinh/ lớp; số lượng lớp học của trường không 30 có đủ khối lớp từ lớp đến lớp Nội hàm số: - Lớp học có lớp trưởng, lớp phó; - Lớp chia thành tổ học sinh (theo khoản Điều 14 Điều lệ trường tiểu học); - Ở nông thôn không 30 học sinh/ lớp, thành thị không 35 học sinh/ lớp (nội hàm số thực hiện theo quy định của Điều lệ trường tiểu học); - Số lượng lớp học trường không 30 l ớp (theo khoản Điều 14 Điều lệ trường tiểu học); - Có đủ khối lớp từ lớp đến lớp Gợi ý thông tin và minh chứng cần thu thập: - Bảng trích ́u thơng tin lớp nhà trường theo năm học (tên giáo viên chủ nhiệm, sĩ số học sinh mỗi lớp, họ tên lớp trưởng, lớp phó, tổ trưởng, tổ phó); - Biên họp bầu lớp trưởng, lớp phó lớp văn giáo viên chủ nhiệm lớp định lớp trưởng, lớp phó luân phiên năm học năm; - Các minh chứng khác (nếu có) c) Điểm trường theo quy định tại khoản 4, Điều 14 của Điều lệ trường tiểu học Nội hàm số: Điểm trường theo quy định khoản 4, Điều 14 Điều lệ trường tiểu học: "Tuỳ theo điều kiện địa phương, trường tiểu học có thêm điểm trường địa bàn khác để thuận lợi cho trẻ đến trường Hiệu trưởng phân cơng Phó Hiệu trưởng giáo viên chủ nhiệm lớp phụ trách điểm trường " Ghi chú: trường tiểu học không có thêm điểm trường tính sớ a b Gợi ý thông tin và minh chứng cần thu thập: - Quyết định thành lập điểm trường; - Văn Hiệu trưởng phân cơng nhiệm vụ cho Phó Hiệu trưởng giáo viên chủ nhiệm phụ trách điểm trường; - Các minh chứng khác (nếu có) Hợi đờng trường đối với trường công lập hoặc Hội đồng quản trị đối với trường tư thục có cấu tổ chức và hoạt động theo quy định của Điều lệ trường tiểu học a) Có kế hoạch hoạt động giáo dục rõ ràng họp nhất hai lần năm học Nội hàm số: Hội đồng trường (Hội đồng quản trị): - Có kế hoạch hoạt động giáo dục rõ ràng; - Họp hai lần năm học Gợi ý thông tin và minh chứng cần thu thập: - Kế hoạch hoạt động Hội đồng trường (Hội đồng quản trị) năm; - Biên họp Hội đồng trường (Hội đồng quản trị) năm; - Các minh chứng khác (nếu có) b) Đề xuất biện pháp cải tiến công tác quản lý, đạo tổ chức thực hiện nhiệm vụ của trường Nội hàm số: : - Hội đồng trường đề xuất biện pháp cải tiến công tác quản lý, đạo tổ chức thực nhiệm vụ trường Gợi ý thông tin và minh chứng cần thu thập: - Văn đề xuất Hội đồng trường biện pháp cải tiến công tác quản lý, đạo tổ chức thực nhiệm vụ trường năm; - Nghị quyết Hội đồng trường biện pháp cải tiến công tác quản lý, đạo tổ chức thực nhiệm vụ trường năm; - Biên họp Hội đồng trường có đề xuất biện pháp cải tiến cơng tác quản lý, đạo tổ chức thực nhiệm vụ trường năm; - Báo cáo tổng kết hoạt động Hội đồng trường năm; - Các minh chứng khác (nếu có) c) Phát huy hiệu quả nhiệm vụ giám sát đối với Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng phận chức tổ chức thực hiện nghị hoặc kết luận của Hội đồng Nội hàm số: Hội đồng trường phát huy hiệu nhiệm vụ giám sát đối với: - Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng; - Các phận chức ; Gợi ý thông tin và minh chứng cần thu thập: - Văn Chủ tịch Hội đồng trường việc phân công trách nhiệm cụ thể cho thành viên giám sát hoạt động nhà trường; giám sát việc thực nghị quyết Hội đồng trường, việc thực quy chế dân chủ hoạt động nhà trường năm; - Biên kiểm tra, giám sát Hội đồng trường năm; - Báo cáo tổng kết hoạt động Hội đồng trường có đánh giá cơng tác giám sát Hội đồng năm; - Các minh chứng khác (nếu có) Các tở chun mơn của trường phát huy hiệu quả triển khai các hoạt động giáo dục và bồi dưỡng các thành viên tổ a) Có kế hoạch hoạt động chung của tổ, của thành viên theo tuần, tháng, năm học rõ ràng sinh hoạt chuyên môn mỗi tháng hai lần Nội hàm số: Các tổ chuyên mơn: - Có kế hoạch hoạt động chung tổ, thành viên theo tuần, tháng, năm học rõ ràng; - Sinh hoạt chuyên môn mỗi tháng hai lần (Theo khoản khoản Điều 15 Điều lệ trường tiểu học) Gợi ý thông tin và minh chứng cần thu thập: - Kế hoạch hoạt động chung tổ theo tuần, tháng, năm học năm; - Kế hoạch thành viên theo tuần, tháng, năm học; - Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên mơn tổ trưởng, tổ phó thành viên tổ có ghi nội dung họp tổ chuyên môn; - Biên sinh hoạt chuyên môn tổ nhóm chun mơn; - Các minh chứng khác (nếu có) b) Thường xuyên kiểm tra, đánh giá chất lượng về hiệu quả hoạt động giáo dục của thành viên tổ Nội hàm số: Các tổ chuyên môn thường xuyên kiểm tra, đánh giá chất lượng hiệu hoạt động giáo dục thành viên tổ Gợi ý thông tin và minh chứng cần thu thập: - Sổ nhật ký biên kiểm tra, đánh giá chất lượng hoạt động giáo dục thành viên tổ (hiệu giảng dạy, giáo dục, quản lý sử dụng sách, thiết bị, vv ) tổ trưởng, tổ phó; - Biên đánh giá, xếp loại giáo viên theo quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên tiểu học; - Các minh chứng khác (nếu có) c) Tở chức bời dưỡng có hiệu quả về chuyên môn, nghiệp vụ cho thành viên tổ theo kế hoạch của trường thực hiện tốt nhiệm vụ đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên Nội hàm số: Các tổ chun mơn: - Tổ chức bồi dưỡng có hiệu cho thành viên; - Thực tốt nhiệm vụ đề xuất khen thưởng, kỷ luật giáo viên Gợi ý thông tin và minh chứng cần thu thập: - Kế hoạch trường việc tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho giáo viên; - Biên họp tổ có nêu hình thức nội dung tổ chức bồi dưỡng theo kế hoạch trường; - Biên họp tổ đề xuất khen thưởng, kỷ luật giáo viên tổ; - Sổ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ giáo viên tổ; - Các minh chứng khác (nếu có) Tổ văn phòng thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao a) Có kế hoạch hoạt động rõ ràng về nhiệm vụ giao Nội hàm số: Tổ văn phịng có kế hoạch hoạt động theo tuần, tháng, năm (theo điểm a khoản Điều 16 Điều lệ trường tiểu học) Lưu ý: Nếu công tác kiểm định chất lượng giáo dục tính từ năm học 2005-2006 mớc thời gian Tở văn phòng thực hiện nội dung đó tính từ năm học 2007-2008 Gợi ý thông tin và minh chứng cần thu thập: - Kế hoạch hoạt động chung tổ văn phòng theo tuần, tháng, năm nhiệm vụ giao theo quy định Khoản Điều 16 Điều lệ trường tiểu học; - Các minh chứng khác (nếu có) b) Thực hiện đầy đủ hiệu quả nhiệm vụ giao Nội hàm số: Tổ văn phòng thực đầy đủ hiệu nhiệm vụ theo Khoản 2, Điều 16 Điều lệ trường tiểu học: - Xây dựng kế hoạch hoạt động chung tổ theo tuần, tháng, năm nhằm phục vụ cho việc thực chương trình, kế hoạch dạy học hoạt động giáo dục khác nhà trường; - Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu công việc thành viên tổ theo kế hoạch nhà trường; - Tham gia đánh giá, xếp loại viên chức; giới thiệu tổ trưởng, tổ phó; - Lưu trữ hồ sơ trường; - Thực nhiệm vụ cụ thể khác Hiệu trưởng phân công Lưu ý: Nếu công tác kiểm định chất lượng giáo dục tính từ năm học 2005-2006 mớc thời gian tở văn phòng thực hiện nội dung đó tính từ năm học 2007-2008 Gợi ý thông tin và minh chứng cần thu thập: - Sổ nhật ký biên kiểm tra, đánh giá chất lượng công tác thành viên tổ; - Biên đánh giá, xếp loại viên chức; - Văn giới thiệu tổ trưởng, tổ phó; - Biên sinh hoạt định kỳ đột xuất tổ; - Sổ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cán bộ, nhân viên tổ văn phịng; - Biên đồn tra, kiểm tra công tác lưu trữ nhà trường; - Báo cáo tổng kết năm học trường có đánh giá hoạt động tổ - Các minh chứng khác (nếu có) c) Mỡi học kỳ, rà soát đánh giá về biện pháp thực hiện nhiệm vụ giao Nội hàm số: Tổ văn phịng thực rà sốt đánh giá biện pháp thực nhiệm vụ giao theo học kỳ 10 ... hội giảng năm; - Sổ dự cán bộ, giáo viên; - Các quyết định cử cán bộ, giáo viên học tập, bồi dưỡng; - Báo cáo thống kê chất lượng đội ngũ cán bộ, giáo viên năm; - Báo cáo kết đánh giá công. .. trưởng, tổ phó; - Biên sinh hoạt định kỳ đột xuất tổ; - Sổ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cán bộ, nhân viên tổ văn phịng; - Biên đồn tra, kiểm tra công tác lưu trữ nhà trường; - Báo cáo tổng... kiểm định chất lượng giáo dục trường tiểu học quy định Quyết định số 83/2008/QĐ-BGDĐT ngày 31/12/2008 Bộ trưởng Bộ GD& ĐT (đối với trường tiểu học năm) Những trường hợp đặc biệt hướng dẫn cụ thể,