Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán TTTP & xác định kết quả TTTP ở Cty TNHH Hóa Mỹ phẩm Lan Hương
Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng ®Êt níc ta hiƯn nay, mäi ho¹t ®éng kinh tÕ ®ang diƠn hÕt søc séi ®éng Nhµ níc ta hoàn thiện chế sách mới, hệ thống pháp luật tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động doanh nghiệp Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải thích ứng với môi trờng kinh doanh cách động nhằm thu đợc lợi nhuận kinh doanh có hiệu cao Kinh doanh chế thị trờng gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Vì vậy, điều kiện cạnh tranh thực sách bán hàng tổ chức công tác bán hàng có ảnh hởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin kịp thời xác cho hoạt động bán hàng Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Hoạt động kế toán bán hàng theo dõi từ khâu đầu vào đến khâu đầu ra, từ khâu mua sắm nguyên vật liệu đến khâu tiêu thụ sản phẩm Nhờ ngời quản lý doanh nghiệp có đợc thông tin xác kịp thời làm sở để đa định đắn, nhanh chóng, để Công ty kinh doanh hiệu Nhận thức đợc vấn đề qua trình thực tập Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng, em đà chọn đề tài: Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề đợc chia làm chơng chính: Chơng I: Một số vấn đề lý luận kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết bán hàng Chơng II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, bán hàng Công ty TNHH hãa mü phÈm Lan H¬ng Ch¬ng III: Mét số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng Chơng I: Một số vấn đề lý luận kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Thành phẩm công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp: 1.1.1 Thành phẩm công tác quản lý thành phẩm a, Khái niệm thành phẩm: Thành phẩm doanh nghiệp sản phẩm đợc gia công chế biến xong bớc công nghệ cuối quy trình công nghệ sản xuất, sản phẩm đợc kiểm tra Nếu sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đợc nhập kho tiêu thụ b, Phân loại thành phẩm đánh giá thành phẩm: Bất kỳ loại thành phẩm biểu hai mặt: số lợng chất lợng Mặt số lợng phản ánh quy mô, thành phần mà đơn vị tạo đợc đo đơn vị kg, mét Chất lợng thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng thành phẩm đợc xác định tỷ lệ tốt, xấu phẩm cấp sản phẩm Đây hai mặt độc lập mét thĨ thèng nhÊt vµ cã quan hƯ biƯn chøng với Đó nguyên nhân giải thích nghiên cứu, quản lý hạch toán thành phẩm ta phải đề cập tới hai mặt c, Yêu cầu quản lý thành phẩm: Quản lý chặt chẽ thành phẩm việc làm cần thiết ý nghĩa quan träng cđa nã ®èi víi nỊn kinh tÕ nãi chung doanh nghiệp nói riêng Thành phẩm kết lao động sáng tạo toàn công nhân viên doanh nghiệp, tổn thất thành phẩm ảnh hởng đến thu nhập cá nhân doanh nghiệp nói riêng toàn xà hội nói chung Hơn nữa, phân công lao động ngày phát triển ngành sản xuất, đơn vị có liên quan chặt chẽ, bổ xung hỗ trợ cho nhau, thành phẩm đơn vị nguyên liệu đầu vào cho đơn vị khác Việc hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất thành phẩm đơn vị số lợng, chất lợng, thời gian ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khác nh việc đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trờng Công tác quản lý thành phẩm đòi hỏi phải phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, nhập, xuất, tồn kho thành phẩm cách thờng xuyên mặt số lợng nh phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp có chế độ bảo quản thích hợp loại thành phẩm Phải thờng xuyên cải tiến mẫu mà sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lợng, kích thích nhu cầu tiêu dùng xà hội tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm hàng chất lợng 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm (bán hàng) a, Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối qúa trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa đợc thực hiện, vốn doanh nghiệp thơng mại đợc chuyển từ hình thái vật hàng hóa sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, bù đáp đợc chi phí nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh b, ý nghĩa công tác bán hàng: Tiêu thụ thành phẩm điều kiện để tái sản xuất xà hội Qúa trình sản xuất bao gồm ba khâu: Sản xuất lu thông tiêu dùng Chúng cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, s¶n xt định lu thông tiêu dùng, tiêu dùng mục đích sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển, lu thông đóng vai trò chung gian mối quan hệ qua lại Lu thông vừa tiền tệ, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất (Các mác) Hơn nữa, qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng sản phẩm đợc thực Do vậy, có tiêu thụ phản ánh đợc quan hệ cung cầu số lợng, chất lơng, giá cả, công dụng, chủng loại, kiểu dáng tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động Qua đó, tiêu thụ góp phần khuyến khích tiêu dùng, hớng dẫn sản xuất phát triển để đạt đợc thích ứng cung cầu Thông qua thị trờng tiêu thụ góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, hàng hóa tiền tệ lu thông, nhu cầu tiêu dùng khả toán tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động Đồng thời điều kiện đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng nh toàn kinh tế quốc dân Đối với đơn vị sản xuất, tiêu thụ khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh Trớc hết tiêu thụ giai đoạn cuối trình tuần hoàn sản xuất kinh doanh T-H TLSX SX H' - T' SLĐ Tiêu thụ tốt đảm bảo thu hồi đợc vốn nhanh tắng tốc độ vòng quay vốn, tiết kiệm vốn lu dộng tạo điều kiện cho trình sản xuất tiến hành bình thờng Ngợc lại, không tiêu thụ đợc sản phẩm vốn sản xuất bị tồn đọng tiền trang trải cho chi phí cho trình sản xuất Đứng trớc giác độ luân chuyển vốn, Tiêu thụ trình chuyển hoá hình thức giá trị vốn đầu t, từ hình thức hàng hoá thông thờng sang hình thức hàng hoá tiền tệ Nh vậy, có tiêu thụ đợc thành phẩm thu đợc tiền để tiến hành hoạt động tài Đây yếu tố quan trọng định đến tồn hay không tồn doanh nghiệp Hơn nữa, tiêu thụ sở doanh thu lợi nhuận tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn sản xuất kinh doanh c, Các phơng thức bán hàng: Trong kinh tế, việc tiêu thụ thành phẩm đợc thực nhiều phơng thức khác nhau, theo sản phẩm vận động từ doanh nghiệp sản xuất đến tận tay hộ tiêu dùng Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ đà góp phần không nhỏ vào việc thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Dới số phơng thức tiêu thụ chủ yếu * Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng Ngời mau toán chấp nhận toán số hàng ngời bán đà giao * Phơng thức tiêu thụ ký gửi, đại lý: Theo phơng thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng (thành phẩm, hàng hoá) gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng đà ký két hai bên Khi hàng xuất kho gửi bán, hàng cha đợc xác định tiêu thụ, tức cha hạch toán vào doanh thu * Phơng thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp việc bán hàng tiêu thụ tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hoá chuyển giao cho ngời mua đợc coi tiêu thụ ngời bán hgi nhận doanh thu Tuy nhiên, thùc chÊt qun së h÷u chØ thùc sù chun giao ngời mau toán hết tiền hàng Thông thờng toán chậm nên ngời mua phải chịu phần lÃi số trả chậm theo tỷ lệ lÃi suất định * Phơng thức sản xuất sản phẩm trả lơng, thởng cho công nhân viên chào hàng, giới thiệu sản phẩm: Phơng thức thờng xuất nhiỊu c¬ chÕ tËp trung tríc kia, song hiƯn hiếm, chiến lợc marketing sản phẩm doanh nghiệp Sản phẩm xuất kho đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu sản phẩm * Phơng thức hàng đổi hàng: Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời giải lợng hàng tồn kho, nhiều doanh nghiệp đà thực việc trao đôi sản phẩm hàng hoá để nhận loại sản phẩm khác sản phẩm bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ đơn vị xác nhận doanh thu Xét phạm vi toàn kinh tế để đảm bảo đa sản phẩm hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng cách nhanh với chi phí thấp nhất, trình tiêu thụ đợc chia làm hai giai đoạn * Bán buôn: trình bán hàng cho doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp sản xuất tổ chức kinh doanh mà kết thúc trình sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp nằm lĩnh vực lu thông cha vào tiêu dùng; giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực hoàn toàn Đặc điểm bán buôn sản phẩm bán với khối lợng lớn thờng tiền hành theo hợp đồng đà ký kết * Bán lẻ: Là việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng sản phẩm hàng hoá không tham gia vào khâu lu thông, thực hoàn toàn giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hoá Với cách phân loại này, gióp doanh nghiƯp cịng nh nhµ níc cã thĨ thÊy đợc tỷ lệ tơng quan bán buôn bán lẻ sản phẩm hàng hoá để có biện pháp điều chỉnh phù hợp theo hớng tăng cờng bán lẻ, giảm tới mức thấp việc lu chuyển hàng hoá qua nhiều khâu trung gian Nói tóm lại: Mỗi phơng thức có u điểm, nhợc điểm riêng Chính vậy, doanh nghiệp vận dụng phơng pháp tuỳ thuộc vào quy mô, vị trí, khả nhân lực, sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp ®ã cho víi chi phÝ thÊp nhÊt nhng hiƯu đạt đợc cao 1.2 Kế toán thành phẩm: 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm: -Tổ chức chặt chẽ, theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hai mặt vật giá trị -Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời, đầy đủ chi phí liên quan đến việc bán hàng, thu nhập bán hàng - Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực nghĩa vụ với nhà nớc - Thờng xuyên kiểm tra công việc tình hình thực hợp đồng bán hàng, tính toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phân tích nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hởng nhân tố đến tình hình biến động lợi nhuận -Tổ chức phân tích báo cáo kết kinh doanh, t vấn cho chủ doanh nghiệp giám đốc lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu 1.2.2 Tổ chức kế toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Phơng pháp KKTX phơng pháp theo dõi phản ánh cách thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm sổ kế toán sơ đồ TK154 TK155 TK632 TK911 (1) TK338 (2) (5) TK157 (6) KÕt chuyÓn cuèi kú (6) (4a) (3) (1) NhËp kho thµnh phÈm doanh nghiệp TK138 sản xuất thuê gia công (4b) chế biến (2) Xuất kho thành phẩm để giao bán cho khách hàng trả lơng cho công nhân viên (3) Xuất kho thành phẩm gửi bán, xuất cho sở đại lý ký gửi (4a) Thành phẩm thừa cha rõ nguyên nhân (4b) Thành phẩm thiếu chờ xử lý (5) Xuất thành phẩm gửi bán trực tiếp không qua kho (6) xác định tiêu thụ 1.2.2.1 Tính giá thành phẩm: Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp Toàn hoạt động đơn vị nhằm đạt đợc mục đích này, có vị trí định đến tồn hay phát triển suy thoái đơn vị Nói réng ra, nã cßn cã ý nghÜa rÊt lín việc thực nghĩa vụ nhà nớc Kết kinh doanh phần thu nhập lại sau trừ tất chi phí Kết kinh doanh (còn lại lÃi thuần) phụ thuộc vào hai nhân tố bản: quy mô chất lợng công tác tổ chức sản xuất kinh doanh Nếu thu nhập lớn chi phí kết lÃi, thu nhập nhỏ chi phí kết lỗ Việc xác định kết kinh doanh thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ hạch toán (tháng, quý, năm) tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị Kết hoạt động bán hàng = Tổng doanh thu bán hàng = Tổng doanh thu bán hàng - - - Tổng chi phí liên quan đến hàng tiêu thụ Tổng giá vốn hàng bán - Tổng số thuế tiêu thụ đặc biệt thuế giá trị gia tăng (trực tiếp) Giảm giá hàng - Doanh thu hàng bán bán bị trả lại chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng - chi phí QLDN Chiết khấu bán hàng - Chi phí bán hàng = Tổng lợi nhuận gộp 1.2.2.2 Kế toán chi tiết thành phẩm: Trong doanh nghiệp sản xuất p sản phẩm đà đợc gia công chÕ biÕn xong ë bíc c«ng nghƯ ci cïng cđa trinhf sản xuất sản phẩm doanh nghiệp thực thuê gia công chế biến đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho để bán tiêu thụ Bất kỳ loại thành phẩm đợc biểu hai mặt: vật giá trị - Giá trị thành phẩm giá thành sản phẩm sản xuất nhập kho hay giá vốn thành phẩm tiêu thụ - Số lợng thành phẩm phản ánh quy mô thành phẩm mà đơn vị tạo đợc xác định đơn vị đo lờng nh Kg, M, Xét phạm vi doanh nghiệp thành phẩm kết lao động sáng tạo toàn công nhân viên chức doanh nghiệp sở để đánh giá khả năng, đáp ứng nhu cầu toàn xà hội Đồng thời, thành phẩm xét phân tích mức hoàn thành kế hoạch sản xuất tình hình tài kết sản xuất kinh doanh Xét toàn kinh tế đặc biệt phân cong lao động ngày phát triển sản xuất, đơn vị lại có liên quan chặt chẽ với nhau, bổ sung cho nhau, thành phẩm đơn vị điều kiện sản xuất làm nguyên liệu sản xuất cho ngành khác Bởi vậy, việc hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất thành phẩm đơn vị số lợng, chất lợng thời gian ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị khác, đến việc đảm bảo đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu tiêu dùng toàn xà hội Đối với nhà nớc khối lợng sản phẩm hoàn thành doanh nghiệp để nhà nớc tính thuế từ tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nớc Trong điều kiện nay, sản xuất phải gắn liền với thị trờng đồng thời việc không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, hai mặt nội dung hình thức, doanh nghiệp cần xuất nhiều loại sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu phong phú đa dạng khách hàng Chính vậy, hạch toán thành phẩm phải đảm bảo theo dõi đợc tình hình biến động loại nhóm, chí với thứ thành phẩm kho hai tiêu vật giá trị đòi hỏi cấp bách ngời làm nghề kế toán Việc kế toán chi tiết thành phẩm đợc thực đồng thời kho phòng kÕ to¸n Cã thĨ kÕ to¸n chi tiÕt tpt heo phơng pháp sau: Phơng pháp ghi thẻ song song * kho: Việc ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi chứng từ đà đợc phân loại cho thứ thành phẩm cho phòng kế toán * phòng kế toán: Kế toán thông thờng sử dụng sổ (thẻ), kế toán chi tiết thành phẩm đà ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm theo tiêu số lợng Cơ sở để ghi sổ chứng từ nhập xuất thủ kho gửi lên sau đà kiểm tra, hoàn chỉnh đầy đủ Cuối tháng kế toán tiến hành đối chiếu sè liƯu sỉ chi tiÕt víi sè liƯu cđa thỴ kho, đồng thời kế toán phải tổng hợp số liệu từ sổ thẻ chi tiết để lập bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm phục vụ cho việc đối chiếu chi tiết kế toán tổng hợp (thể qua sơ đồ sau) Sơ đồ Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ kế toán tổng hợp Bảng tỉng hỵp nhËp - xt - tån Ghi chó: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Ưu điểm: ĐơnĐối giản,chiếu dễ làm, kiểm tra đối chiếu luândễchuyển Nhợc điểm: có ghi chép trùng lặp tiêu số lợng kho phòng kế toán làm tăng khối lợng công việc ghi chép, lÃng phí lao động công tác hạch toán Phạm vi áp dung: thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại, thành phẩm, số lợng nghiệp vụ thành phẩm không nhiều trình độ chuyên môn cha cao Phơng pháp sổ đối chiÕu lu©n chun * ë kho: ViƯc ghi chÐp ë kho thủ kho đợc thực thẻ kho nh phơng pháp thẻ song song * phòng kế toán: kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển ®Ĩ ghi chÐp t×nh h×nh nhËp - xt - tån kho loại thành phẩm theo hai tiêu: số lợng giá trị kho dùng cho năm, tháng ghi lần vào cuối tháng, để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển kế toán lập bảng kê nhập, bảng 10 ... tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH hãa mü phÈm Lan H¬ng Ch¬ng I: Mét sè vÊn đề lý luận kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Thành phẩm công... thành phẩm thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi chứng từ đà đợc phân loại cho thứ thành phẩm cho phòng kế toán * phòng kế toán: Kế toán thông thờng sử dụng sổ (thẻ), kế toán chi... chi phí kết lÃi, thu nhập nhỏ chi phí kết lỗ Việc xác định kết kinh doanh thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ hạch toán (tháng, quý, năm) tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý
