Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển Hàng hóa tại Cty Phát hành sách Hải Phòng
Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán Lời mở đầu Đại hội IX Đảng Cộng sản Việt nam đà rõ "Phát huy sức mạnh dân tộc, tiếp tục đổi mới, đẩy mạnh công nghiệp hoá, đại hoá, xây dựng bảo vệ Tổ quốc Việt nam xà hội chủ nghĩa " (trích Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ IX) Với mục tiêu xây dựng nớc ta trở thành nớc có công nghiệp hoá, đại hoá, Đảng Nhà nớc phải xây dựng đờng lối chiến lợc đắn , phù hợp với tình hình cụ thể nớc ta Bên cạnh kinh tế thị trờng với tính khốc liệt vấn đề không giản đơn phải có bớc chuyển cho phù hợp Trong trình chuyển đổi doanh nghiệp, để thực tốt mục tiêu hạch toán kinh tế sản xuất kinh doanh phải có lÃi đòi hỏi đổi máy chế quản lý kinh tế Hạch toán kế toán khoa học - thu nhận, xử lý cungcấp thông tin tài sản vận động tài sản trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm kiểm tra giám sát hoạt động tài kinh tế đơn vị Kế toán công cụ quan trọng quản lý kinh tế Để đáp ứng tốt cho công tác quản lý đòi hỏi phải làm tốt công tác kế toán tổ chức công tác kế toán nội dung quan trọng Chỉ có tổ chức hợp lý đắn công tác kế toán phục vụ tốt cho cấp lÃnh đạo quản lý kinh doanh doanh nghiệp Việt nam hệ thống chuẩn mực kế toán đà đợc ban hành: 04 chuẩn mực kế toán đợc Ban hành theo định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 06 chuẩn mực đợc Ban hành theo định 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 bên cạnh Thông t 89/2002/TT-BTC Ban hành ngày 9/10/2002 đà thể nội dung chuẩn mực quốc tế mức độ định đợc áp dụng cho tất doanh nghiệp phạm vi nớc Hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động kinh tế mang tính đặc thù Phạm vi hoạt động rộng bao gồm buôn bán nội địa buôn bán quốc tế Nói đến buôn bán nói đến mua hàng hoá vào bán hàng hoá Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán hoạt động yếu doanh nghiệp thơng mại, hoạt động mua bán hàng hoá hay gọi lu chuyển hàng hoá vô quan trọng nhiều hoạt động khác doanh nghiệp thơng mại Nó định đến lợi nhuận doanh nghiệp, có lu chuyển hàng hoá có chênh lệch giá bán giá mua Trong kinh tế thị trờng mục đích cuối doanh nghiệp lợi nhuận Do việc tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh thơng mại đặt yêu cầu phải cải thiện công tác doanh nghiệp mà hoàn thiện công tác kế toán thiếu để đạt đợc lợi nhuận cao Qua trình học tập nghiên cứu trờng Cao Đẳng Cộng Đồng Hải Phòng, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty Phát hành sách Hải Phòng với tầm quan trọng nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp đà chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá Công ty Phát hành sách Hải Phòng" cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề bao gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Phần II: Thực trạng công tác lu chuyển hàng hoá Công ty phát hành sách Hải Phòng Phân III: Hoàn thiện công tác lu chuyển hàng hoá Công ty phát hành sách Hải Phòng Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán phần i: Cơ sở lý luận hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thơng mại I Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại nhiệm vụ hạch toán Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại Hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động lu thông phân phối hàng hoá thị trờng buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với nhau, nói cách cụ thể hoạt động thực trình lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng, hoạt động thơng mại mang đặc điểm chủ yếu sau: Lu chuyển hàng hoá hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại, tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá Đối tợng kinh doanh thơng mại loại hàng hoá đợc phân loại theo ngành hàng: + Hàng vật t thiết bị + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lơng thực, thực phẩm chế biến Phơng thức lu chuyển hàng hoá trình lu chuyển hàng hoá thông qua hai phơng thức bán buôn lẻ, đó: bán buôn bán hàng hoá cho ngời kinh doanh trung gian mà không bán thẳng cho ngời tiêu dùng, bán lẻ bán thẳng cho ngời tiêu dùng cuối Bán buôn bán lẻ hàng hoá đợc thực nhiều hình thức bán thẳng, bán qua kho, bán trực tiếp gửi bán qua đại lý, ký gửi Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán Tổ chức kinh doanh thơng mại theo mô hình nh: tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh kinh doanh tổng hợp chuyển môi giới quy mô tổ chức quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty Đặc điểm hạch toán doanh nghiệp kinh doanh thơng mại a Hoạt động kinh tế chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá, công tác kế toán doanh nghiệp thơng mại bao gồm phần hành bản: Hạch toán trình mua hàng: phần hành nay, kế toán doanh nghiệp thơng mại phải phản ánh đợc trình hình thành vốn hàng hoá Hạch toán trình dự trữ hàng hoá: phần hành này, kế toán doanh nghiệp thơng mại phải theo dõi đợc tình hình tồn kho loại hàng hoá Hạch toán trình bán hàng: phần hành này, kế toán doanh nghiệp thơng mại phản ánh đợc trình tiêu thụ hàng hoá, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại b Đặc điểm tính giá hàng hoá kinh doanh thơng mại Biện pháp thích hợp việc quản lý trình thu mua tiêu thụ hàng hoá đem lại lợi nhuận cao hạch toán hàng hoá cần phải tính xác giá trị hàng hoá luân chuyển Nguyên tắc kế toán lu chuyển hàng hoá hạch toán theo giá thực tế, tức giá trị hàng hoá phản ảnh sổ kế toán tổng hợp, bảng cân đối tài sản báo cáo tài khác phải giá đợc tính dựa vào cø cã tÝnh kh¸ch quan * TÝnh gi¸ thùc tÕ hàng hoá nhập kho Giá thực tế hàng hoá nhập kho đợc xác định theo nguồn nhập Đối với hàng hoá mua nhập kho giá thực tế hàng nhập bao gồm: + Giá hoá đơn: giá mua ghi tên hoá đơn (cha có thuế GTGT) + Thuế GTGT doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán + Thuế nhập (nếu có) + Các khoản giảm giá đợc ngời bán hàng hoá chấp nhận, ghi giảm giá thực tế hàng nhập kho Các khoản chi phí phát sinh trình mua hàng doanh nghiệp thơng mại nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền hoa hồng cho đại lý mua không tính vào giá thực tế hàng hoá nhập kho mà đợc tập hợp riêng phân bổ thẳng vào giá vốn hàng hoá Đối với hàng gia công xong nhập kho giá thực tế nhập kho trị giá thực tế xuất kho chi phí phát sinh trình gia công nh chi phí vận chuyển bốc dỡ, tiền thuê gia công, chi phí nhân viên Đối với hàng hoá gửi bán, đà bị khách hàng trả lại nhập kho giá thực tế nhập kho giá trị thực tế đà xác định thời điểm bán gửi bán * Tính giá hàng hoá xuất kho Nguyên tắc hạch toán giữ thực tế hàng hoá xuất kho phải tính sở giá thực tế hàng hoá nhập kho Tuy nhiên, vào đặc điểm hàng hoá luân chuyển doanh nghiệp mà lựa chọn, phơng pháp tính giá thích hợp Các phơng pháp thờng sử dơng –NhËp tríc - xt tríc (FIFO) – NhËp sau - xuất trớc (LIFO) Bình quân kỳ dự trữ Bình quân liên hoÃn, hệ số giá c nhiệm vụ hạch toán doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Trong kinh doanh thơng mại, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thơng mại vị kinh doanh với bạn hàng để tìm đợc phơng thức giao dịch mua bán thích hợp nhằm đem lại lợi ích lớn cho đơn vị Do đó, kế toán lu chuyển hàng hoá nói chung đơn vị thơng mại cần thực đầy đủ nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho ngời quản lý đa đợc định hữu hiệu, là: Ghi chép số lợng, chất lợng giá, phí chi tiêu mua hàng theo chứng từ đà lập hệ thống số thích hợp Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho lợng hàng đà bán tồn cuối kỳ Phản ánh kịp thời khối lợng hàng hoá, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác (giá vốn, doanh thu ) khối lợng hàng bán Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng hoá, phát xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác tiêu lÃi gộp hàng hoá Xác định kết bán hàng thực chế độ báo cáo hàng hoá báo cáo bán hàng Theo dõi toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp khách hàng II Công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá Phơng pháp tài khoản hạch toán lu chuyển hàng hoá a Phơng pháp hạch toán Khi hạch toán kế toán áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp kiểm kê định kỳ Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng giảm hàng hoá cách thờng xuyên, liên tục tài khoản loại hàng tồn kho Phơng pháp thờng đợc sử dụng doanh nghiệp thơng mại kinh doanh mặt hàng, có điều kiện kiểm kê xác nghiệp vụ nhập xuất kho Phơng pháp kiểm kê định kỳ phơng pháp không theo dõi cách thờng xuyên, liên tục tình hình biến động hàng hoá tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho mà phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ cuối kỳ chúng sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lợng tồn kho thực tế với lợng xuất Phơng pháp thờng đợc sử dụng doanh nghiệp thơng mại kinh doanh nhiều mặt hàng hàng hoá hàng hoá đợc xuất thờng xuyên, điều kiện lập chứng từ cho lần xuất hàng b Tài khoản sử dụng Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán Để phản ánh nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại, kế toán sử dụng tài khoản sau: * Các tài khoản sử dụng chung cho phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp kiểm kê định kỳ Thuộc loại bao gồm tài khoản không liên quan đến hàng tồn kho mà liên quan tới doanh thu kết nh tài khoản 511, 512, 521, 531, 532, 641, 642, 1422, 911 * Các tài khoản dùng cho phơng pháp kê khai thờng xuyên Đối với doanh nghiệp thơng mại hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tài khoản đà đa kế toán sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 156 "Hàng hoá" Dùng để phản ánh giá thực tế hàng hoá kho, quầy, chi tiết theo kho, quầy, loại, nhóm hàng hoá Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng giá thực tế hàng hoá kho, quầy (giá mua chi phí thu mua) Bên Có: + Trị giá mua thực tế hàng xuất kho, xuất quầy + Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ d Nợ: Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho, tồn quầy Tài khoản 156 chi tiết thành: + Tài khoản 1561: Giá mua hàng hoá + Tài khoản 1562: Chi phí thu mua hàng hoá Tài khoản 157 "Hàng gửi bán": Phản ánh giá trị mua hàng hàng gửi bán, ký gửi, đại lý cha đợc chấp nhận Tài khoản đợc mở chi tiết theo loại hàng, lần gửi hàng từ gửi đến đợc chấp nhận toán Bên Nợ: Phản ánh trị giá thực tế hàng hoá đà chuyển bán giao cho bên nhận đại lý, ký gửi Bên Có: Trị giá hàng hoá đà đợc khách hàng chấp nhận toán đà toán D Nợ: Trị giá hàng hoá đà gửi nhng cha đợc khách hàng chấp nhận toán Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán Tài khoản 151 "Hàng mua đờng": Dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng mua đờng tài khoản đợc mở chi tiết theo chủng loại hợp đồng kinh tế Bên Nợ: Giá mua theo hoá đơn đà nhận cha có hàng phí tổn kèm theo Bên Có: Giá mua theo hoá đơn số hàng đà kiểm nhận kho, đà giao nhận thẳng cho khách hàng mua D Nợ: Hàng mua đờng - Tài khoản 632 "Giá vốn hàng hoá: Phản ánh trị giá vốn hàng đà tiêu thụ kỳ bao gồm trị giá mua cửa hàng tiêu thụ phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Tài khoản cuối kỳ số d Bên Nợ: Tập hợp trị giá mua phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Bên Có: + kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ (giá thực tế) + Trị giá mua cửa hàng đà tiêu thụ bị trả lại kỳ * Các tài khoản sử dụng cho phơng pháp kiểm kê định kỳ Đối với doanh nghiệp thơng mại hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, tài khoản chung đà đa kế toán sử dụng tài khoản sau: - Tài khoản 611 (6112) "Mua hàng hoá": Tài khoản phản ánh trị giá hàng hoá mua vào theo giá thực tế đợc mở chi tiết theo thứ, kho, quầy hàng hoá Tài khoản 6112 cuối kỳ số d Bên Nợ: Trị giá thực tế hàng hoá cha tiêu thụ đầu kỳ tăng thêm kỳ nguyên nhân (mua vào, nhận cấp phát, nhận vốn góp ) Bên Có: + Giảm giá hàng mua hàng mua trả lại + Trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ lại cha tiêu thụ cuối kỳ Tài khoản 156 "Hàng hoá": Phản ánh trị giá hàng hoá tồn kho, tồn quầy, chi tiết theo thứ, loại, nơi Bên Nợ: Trị giá hàng tồn kho, tồn quầy cuối kỳ Bên Có: Kết chuyển trị giá hàng tồn kho, tồn quầy đầu kỳ D Nợ: Trị giá hàng tồn kho, tồn quầy Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán - Tài khoản 157 "Hàng gửi bán": Phản ánh trị giá mua hàng hàng gửi bán, ký gửi, đại lý cha đợc chấp nhận Tài khoản đợc mở chi tiết theo loại hàng, lần gửi hàng từ gửi đến đợc chấp nhận toán Bên Nợ: Trị giá hàng gửi bán cuối kỳ Bên Có: Kết chuyển trị giá hàng gửi bán đầu kỳ D Nợ: Trị giá hàng gửi bán cha bán đợc thời điểm kiểm kê Các hình thức sổ áp dụng hạch toán lu chuyển hàng hoá a Hình thức Nhật ký - Sổ Cái (NK - SC) Đặc điểm hình thức sử dụng sổ kế toán tổng hợp Nhật ký - Sổ Cái để kết hợp ghi nghiệp vụ kinh tế theo thời gian (phần nhật ký) với ghi theo hệ thống vào tài khoản kế toán (phần sổ Cái) Các chứng từ gốc (hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại phát sinh ngày, định kỳ ngắn định) sau đợc định khoản xác đợc ghi dòng NK - SC b Hình thức Chứng từ ghi sổ Đặc điểm hình thức kế toán nghiệp vụ kinh tế phải vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, kỳ để lập Chứng từ ghi sổ sau ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trớc ghi vào sổ Cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh Sổ Cái dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán Trong lu chuyển hàng hoá, kế toán nên sử dụng sổ tài khoản 156, 511, 632 c Hình thức Nhật ký chung Đặc điểm hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải đợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh định khoản kế toán nghiệp Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán vụ đó, sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi sổ Cái theo tõng nghiƯp vơ ph¸t sinh KÕ to¸n sư dơng sỉ nhật ký mua hàng sổ nhật ký bán hàng, sổ Nhật ký chung sổ Cái tài khoản 156, 511, 632 để theo dõi, hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá d Hình thức nhật ký - chứng từ Đặc điểm hình thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải vào chứng từ gốc bảng phân bổ để vào Nhật ký chứng từ vào bảng kê với sổ chi tiết sau ghi vào sổ Cái, số liệu từ sổ Cái Nhật ký chứng từ cuối kỳ đợc đa lên báo cáo tài Để hạch toán theo dõi công tác lu chuyển hàng hoá, kế toán sử dụng Nhật ký chứng từ số Bảng kê số 8, NhËt ký chøng tõ sè 6, NhËt ký chøng từ số 10 sổ Cái tài khoản tơng ứng 156, 151, 157, 511, 632 Kế toán giai đoạn mua hàng Mua hàng giai đoạn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Hàng hoá đợc coi mua vào thông qua trình mua bán doanh nghiệp thơng mại phải nắm đợc quyền sở hữu hàng hoá (đà toán tiền hàng chấp nhận nợ) Mục đích mua hàng hoá để bán(cho nhu cầu tiêu dùng nớc mua để xuất nớc ngoài) Ngoài ra, hàng hoá doanh nghiệp thơng mại sử dụng để góp vốn liên doanh, để trả lơng, thởng, biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, để đổi hàng hoá khác cách thức mua hàng thờng đợc áp dụng mua trực tiếp đơn vị, cá nhân sản xuất giao sản phẩm gia công, hàng đổi hàng, bao tiêu, đặt hàng, ký kết hợp đồng sản xuất khai thác phơng thøc thu mua cã thĨ lµ nhËn hµng trùc tiÕp, chuyển hàng hay uỷ thác thu mua a Phơng pháp kế toán nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Khi mua hàng hoá nhập kho, vào hoá đơn mua hàng (hoặc bảng kê hàng hoá thu mua) phiếu nhập kho, kế toán ghi Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán khác biệt cho ta thấy rõ ràng kho xuất hàng đâu Đây khác biệt thực tế lý thuyết Trong phần trình bày này, xin lấy đại diện hình thức bán buôn cửa hàng Sau hai bên ký kết hợp đồng mua bán, đơn vị mua hàng đến nhận hàng cửa hàng nơi gần nơi ký hợp đồng Khi xuất hàng khái kho cđa cưa hµng, thđ kho sÏ viÕt hoá đơn GTGT xuất hàng cho loại hàng hoá đợc xuất đồng thời lập thẻ kho theo dõi hàng xuất Căn vào hoá đơn GTGT này, cán nghiệp vụ cửa hàng tập hợp lập bảng kê xuất định kỳ nộp Công ty Hoá đơn GTGT mµ thđ kho lËp cho xt hµng cã kÕt cấu nh đà trình bày phần nhập hàng Lúc đó, cửa hàng giữ lại liên gửi lên Công ty liên hoá đơn liên đợc giao cho khách hàng Cũng nh giai đoạn mua hàng hoá đơn xuất hàng chứng từ gốc trình luân chuyển chừng từ, cụ thể liên hoá đơn Khi có số liệu hoá đơn xuất bán buôn cửa hàng tự chọn số thông qua lần cập nhật thông tin phận thống kê Công ty, kế toán viên công ty hạch toán hai bút toán: Kết chuyển giá vốn hàng hoá Nợ TK 632 "Giá vốn sách Có TK 15611 "Hàng hoá sách" Ghi nhận doanh thu Nợ TK 1311 "Phải thu cửa hàng trực thuộc" Có TK 51111" Doanh thu bán buôn sách Có TK 33311 "Thuế GTGT phải nộp" Số liệu đợc ghi tiếp vào Nhật ký chứng từ số 8A tài khoản sách, vào Nhật ký chứng từ số 8B tài khoản doanh thu bán sách Cuối tháng kế toán viên tập hợp tất số liệu toàn công ty để lên sổ Cái tài khoản 156, Sổ tài khoản 511, Sổ tài khoản 632 Phần đợc trình bày sau hạch toán xong hình thức tiêu thụ Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 39 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán Hoá đơn (GTGT) Công ty PHS Hải Phòng 75 Cầu Đất -Ngô Quyền -HP Liên (Nội bé) M· sè thuÕ: 0100010194-1 MÉu sè: 01GTKT-3LL Ký hiÖu:PHS/2000 N0 004551 Ngày 20/8/2002 Phơng thức xuất: Bán buôn Đơn vị bán hàng: Cửa hàng số Địa chỉ: 54 Hoàng Văn Thụ - Hải Phòng Tên khách hàng: Trờng Tiểu học Đinh Tiên Hoàng Địa chỉ: 60 Đinh Tiên Hoàng - Hải Phòng TT Tên hàng hoá SGK lớp Thuế suất 10% ĐVT Số lợng Đơn giá Thµnh tiỊn Bé 200 66.000 Céng tiỊn hµng TiỊn th GTGT Tỉng céng tiỊn to¸n 13.200.000 13.200.000 1.320.000 14.520.000 Số tiền viết chữ: Mời bốn triệu năm trăm hai mơi nghìn đồng chẵn Ngời mua hàng Ngời lập phiếu Kế toán Thủ trởng đơn vị * Theo phơng thức bán lẻ trực tiếp Trong phơng thức bán hàng hoá này, Công ty cho phép cửa hàng trực thuộc bán hàng theo hình thức Đó là: Bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ thu tiền sau Bán lẻ thu tiền trực tiếp hình thức chủ yếu cửa hàng Đây hình thức chiếm tỷ lệ cao doanh thu Các cửa hàng bán sách văn hoá phẩm trực tiếp cho khách thu tiền quầy Bán lẻ thu tiền sau hay gọi "Cấp phiếu dịch vụ" hình thức đơn vị mua hàng ký kết hợp đồng với Công ty mua hàng cửa hàng nhng trả tiền sau Đơn vị mua hàng phải đăng ký với công ty mẫu phiếu dịch vụ mua hàng nhận, hàng cửa hàng ngời nhận cần đa phiếu lấy hàng Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 40 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán Khi hạch toán, hình thức bán lẻ đợc hạch toán nh Vì phải thông qua kho cửa hàng kế toán hạch toán phải thu theo tài khoản 1311 "Phải thu cửa hàng trực thuộc" Tuy nhiên, đà nhận tiền trớc khách hàng trớc ghi nhận doanh thu kế toán phải ghi nhận số tiền mà khách hàng đà đặt trớc Hàng ngày, cửa hàng, hàng hoá đợc xuất bán trực tiếp cho khách hàng Có khách hàng lấy hoá đơn nhng có khách hàng mua lẻ với số lợng Vì việc lập hoá đơn cho khách mua lẻ số lợng khó khăn Đối với khách hàng mua hàng theo hình thức bán lẻ thu tiền sau 15 ngày cửa hàng viết hoá ddơn lần cho đơn vị mua hàng Cuối ngày, số lợng hàng xuất khỏi kho mà khách hàng không lấy hoá đơn, cán nghiệp vụ cửa hàng lập hoá đơn xuất hàng Theo quy định Công ty cửa hàng lập bảng kê tập hợp số lợng bán kèm hoá đơn 10 ngày nộp lên cho Công ty Hàng ngày, cán Phòng kế toán thu tiền cửa hàng Khi nhận tiền kế toán viÕt phiÕu thu theo mÉu sau: PhiÕu thu C«ng ty phát hành sách Hải Phòng: Số 30 75 Cầu Đất - Ngô Quyền - Hải Phòng Họ tên ngời nộp tiền: Mẫu số: 01 -TT Ngày 20/8/2002 Trần Văn Phợng Địa chỉ: CH Tự chọn sách & Văn phòng phẩm sè Lý nép: TiỊn hµng Sè tiỊn: 29.746.2000 Viết chữ: Hai mơi chín triệu bảy trăm bốn sáu ngàn hai trăm đồng Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 41 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán Ngày 20 tháng năm 2002 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Ngời nộp thủ quỹ Khi nhân viên thu tiền nộp tiền Công ty, kế toán viên vào phiếu thu tiền để hạch toán Nợ TK 1111 "Tiền mặt Việt nam": 29.746.200 Có TK 1311 "Phải thu cửa hàng trực thuộc": 29.746.200 Khi nhận đợc liên hoá đơn GTGT với bảng kê hàng hoá xuất bán lẻ từ cửa hàng gửi lên, nhân viên phận thống kê tiến hành nhập số liệu để cán Phòng kinh doanh kiểm tra đối chiếu với lợng thực xuất vàc hợp đồng đà ký kết, nhân viên kế toán lấy để hạch toán doanh thu lợng hàng xuất Căn vào hoá đơn hàng xuất bán, kế toán hạch toán giá vốn hàng bán ghi nhận doanh thu trị giá vốn hàng bán Nợ TK 63211 "Giá vốn sách": 25.953.700 Có TK 15611 "Hàng hoá sách": 25.953.700 Bút toán ghi nhận doanh thu Nợ TK 1311 "Phải thu cửa hàng trực thuộc: 29.746.200 Có TK 5111 "Doanh thu bán lẻ sách": Có TK 33311 "Thuế GTGT đầu phải nộp": Công ty PHS Hải Phòng 75 Cầu Đất - Ngô Quyền -HP Hoá đơn (GTGT) Liên (Nội bộ) 27.042.000 2.704.200 Mẫu số: 01GTKT-3LL Ký hiệu:PHS/2000 N0 004551 Ngày 20/8/2002 Phơng thức xuất: Bán lẻ trực tiếp Đơn vị bán hàng: Cửa hàng Số Chứng từ số: Địa chỉ: 54 Hoàng Văn Thụ - Hải Phòng Nguồn hàng: Tên khách hàng: Bán lẻ Mà số thuế: Địa chỉ: Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 42 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán TT Tên hàng hoá ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền SGK lớp Bộ 20 71.700 1.434.000 SGK líp Bé 68.500 616.500 SGK líp Bé 15 67.500 1.012.500 SGK líp Bé 25 64.500 1.612.500 SGK líp Bé 40 74.000 2.960.000 SGK líp Bé 30 77.000 2.310.000 SGK líp Bé 20 69.000 1.380.000 SGK líp Bé 15 65.400 981.000 SGK líp Bé 25 67.300 1.682.500 10 SGK líp 10 Bé 17 72.800 1.237.600 11 SGK líp 11 Bé 23 73.700 1.695.100 12 SGK líp 12 Bé 26 70.400 1.830.400 13 Các loại sách khác Quyển 40 14 Văn ho¸ phÈm 3.470.800 8.901.920 Th st GTGT 10% Céng tiỊn hàng 29.746.200 Tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán 2.974.620 32.720.820 Số tiền viết chữ: Ba mơi hai triệu bảy trăm hai mơi ngàn tám trăm hai mơi đồng Ngời mua hàng Ngời lập phiếu Kế toán Thủ trởng đơn vị Trong tháng 8/2002 số hàng sách bán theo hai phơng thức khác đà đợc hạch toán Nợ TK 6321 "Giá vốn sách" 719.895.050 Có TK 15611 "Hàng hoá sách 719.895.050 Số liệu đà hạch toán đa vào Nhật ký chứng từ 8A Nhật ký chứng từ với kết cấu ghi có tài khoản sách, phản ánh lợng hàng sách đà xuất đợc hạch toán thành tiền Số liệu Nhật ký chứng từ 8A đợc tập hợp từ chứng từ gốc hoá đơn GTGT bảng kê xuất hàng hoá sách đà đợc hạch toán hàng ngày Cuối tháng sau đối chiếu với bảng kê tổng xuất sách đợc lập nh bảng kê tổng hợp Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 43 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán cuối tháng), kế toán viên lập Nhật ký chứng từ 8A cho toàn hàng hoá sách Công ty xuất tháng Công ty phs Hải Phòng Nhật ký chứng từ số 8a Ghi Có tài khoản 15611 Từ ngày 01/8/2002 Đến ngày 31/8/2002 Trang Đơn vị tính:VNĐ TK có Tổng số TK 15611 TK nỵ TK63211 TK641 Tỉng céng 719.895.050 8.010.770 727.905.820 Ngêi lập 719.895.050 8.010.770 727.905.820 Kế toán trởng Tơng tự nh vậy, hàng hoá văn hoá phẩm đợc hạch toán nh thay vào tài khoản tơng ứng đà trình baỳ Cuối tháng có số liệu từ hoá đơn GTGT bảng kê hàng hoá đà đợc hạch toán đợc kế toán viên lập lên Nhật ký chứng từ số 8B tổng hợp cho hàng hoá văn hoá phẩm Nhật ký chứng từ sè 8B cã kÕt cÊu t¬ng tù NhËt ký chøng từ số 8A ghi Có cho tài khoản văn hoá phẩm Nó dùng để phản ánh số tiền hàng đà xuất mặt hàng nói Số liệu Nhật ký chứng từ số 8B đợc tập hợp từ chứng từ gốc đà đợc hạch toán hàng ngày Công ty phs Hải Phòng Nhật ký chứng từ số 8B Ghi Có tài khoản 15612 Từ ngày 01/8/2002 Đến ngày 31/8/2002 Đơn vị tính: VNĐ TK có Trần Thị Hằng - KTDN 1E Tổng số TK 15611 Trang 44 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán TK nỵ TK63212 TK641 Tỉng céng 156.796.587 279.120 157.075.708 Ngêi lập 156.796.587 279.120 157.075.708 Kế toán trởng Cuối tháng cø vµo NhËt ký chøng tõ sè 5, sè 8A, số 8B kế toán lập sổ Cái tài khoản 156 Các tài khoản 156 phản ánh toán số phát sinh tăng giảm tất mặt hàng toàn Công ty Số liệu phát sinh có sổ Cái tài khoản 156 đợc lấy từ phần cña NhËt ký chøng tõ sè 8A, NhËt ký chøng từ số 8B Phần phát sinh Nợ sổ Cái tài khoản nảy đợc lấy từ phần Có Nhật ký chứng từ số đối ứng với phần ghi Nợ TK 15611, 15612 Những số liệu sổ Cái tài khoản 156 sau đợc lập vào cuối tháng dùng làm sở lên báo cáo tài cuối quý cuối năm Công ty phs Hải Phòng Sổ tài khoản 156: Hàng hoá tồn kho Từ ngày 01/8/2002 Đến ngày 31/8/2002 Nợ: Có: Đầu kỳ: 157.067.525 Phát sinh Phát sinh nợ Phát sinh có Tài khoản đối ứng 981.000.000 331 876.691.637 632 8.289.890 641 Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 45 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán Tổng phát sinh Cuối kỳ 981.000.000 253.085.998 884.981.527 Ngời lập Kế toán trởng Căn vào sè liƯu trªn NhËt ký chøng tõ sè 8A, sè 8B cuối tháng kế toán lập sổ Cái tài khoản giá bốn hàng bán 632 Sổ tài khoản 632 đợc lập theo kết cấu ghi Nợ ghi Có Nó tập hợp tất số liệu giá vốn hàng bán đà đợc hạch toán lu lại (xem số liệu trang 42, 43) Sổ Cái tài khoản 632 phản ánh số tiền vốn hàng hoá bán tơng ứng, với lợng hàng xuất Phần ghi Nợ tài khoản 632 vào phần Có cđa NhËt ký chøng tõ sè 8A vµ NhËt ký chứng từ số 8B đối ứng với ghi Nợ TK 63211, 63212 phần ghi Có sổ Cái phần kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh Tuy nhiên điều đợc tiến hành cuối quý mà thôi, số liệu sổ Cái tài khoản 632 tháng đợc luỹ kế từ đầu quý cuối quý để kế toán viên vào mà lên tiêu giá vốn hàng bán báo cáo kết kinh doanh quý Công ty phs Hải Phòng Sổ tài khoản 632 Giá vốn hàng bán Từ ngày 01/8/2002 Đến ngày 31/8/2002 Nợ: Có: Đầu kú: 702.498.713 Ph¸t sinh Tỉng ph¸t sinh Ci kú Ph¸t sinh nợ 719.895.050 156.796.587 876.691.637 1.579.190.350 Ngời lập Trần Thị Hằng - KTDN 1E Phát sinh có Tài khoản đối ứng 15611 15612 Kế toán trởng Trang 46 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán Đồng thời với việc hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán hạch toán doanh thu hàng hoá đợc bán tơng ứng với lợng hàng có giá vốn đà đợc hạch toán tháng 8/2002, doanh thu mặt hàng sách đà đợc toán nh sau: Nợ TK 1311 "Phải thu cửa hàng trực thuộc": 685.244.930 Nợ TK 1314 "Phải thu khách hàng trả sau khác: 321.070.520 Có TK 511 "Doanh thu bán sách": 1.006.315.450 Căn vào số tiền ghi hoá đơn GTGT đà đợc hạch toán phần doanh thu trên, cuối tháng kế toán viên lập Nhật ký chứng từ cho tài khoản doanh thu hàng hoá sách Nhật ký chứng từ mang số hiÖu: NhËt ký chøng tõ sè 8C Nã cã kÕt cấu ghi Có tài khoản tài khoản doanh thu sách, phản ánh toàn doanh thu hàng hoá sách bán toàn Công ty Nhật ký chứng từ số 8C tổng hợp tất số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh có doanh thu mà đà đợc hạch toán ghi vào sổ sách Số liệu Nhật ký chứng từ số 8C sở để kế toán ghi vào sổ Cái tài khoản 511 Công ty phs Hải Phòng Nhật ký chứng từ số 8c Ghi Có tài khoản 511111, 511112 Từ ngày 01/8/2002 Đến ngày 31/8/2002 Đơn vị tính: VNĐ TK có TK nỵ TK1311 TK1314 Tỉng céng Ngêi lËp Tỉng sè 685.244.930 321.070.520 1.006.315.450 511111 511112 97.865.720 8.742.650 106.599.370 587.388.210 312.327.870 999.716.080 Kế toán trởng Vào cuối tháng, cụ thể ví dụ ngày 31/8/2002 kế toán tiến hành lập sổ Cái tài khoản doanh thu bán hàng hoá Sổ Cái tài khoản 511 phản ánh toàn Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 47 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán doanh thu hàng hoá bán tháng tơng ứng với lợng hàng xuất Sổ Cái tài khoản 511 có kết cấu ghi Nợ ghi Có cho toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh có doanh thu tháng Căn để ghi vào sổ Cái số liệu Nhật ký chøng tõ sè 8C vµ NhËt ký chøng tõ sè 8D, NhËt ký chøng tõ sè 8D lµ NhËt ký chứng từ dùng để phản ánh cho tài khoản văn hoá phẩm có kết cấu cách ghi gièng víi NhËt ký chøng tõ sè 8C Sè liƯu để ghi Có sổ Cái tài khoản 511 vào phần Có Nhật ký chứng từ số 8C, Nhật ký chứng từ số 8D Còn phần ghi Nợ sổ tài khoản 511 kết chuyển tài khoản 911 đợc ghi cuối quý kế toán tiến hành xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty phs Hải Phòng Sổ tài khoản 511 Doanh thu bán hàng Từ ngày 01/8/2002 Đến ngày 31/8/2002 Nợ: Có: Đầu kỳ: 932.510.370 Phát sinh Phát sinh nợ Tổng phát sinh Cuối kỳ Ngời lập Phát sinh có Tài khoản đối ứng 685.244.930 321.070.520 1.006.315.450 1.938.825.820 1311 1314 KÕ to¸n trëng Sè liệu sổ tài khoản 511 tháng đợc kế toán viên luỹ kế với số liệu sổ Cái tài khoản 511 tháng tháng để lên tiêu doanh thu bán hàng báo cáo kết kinh doanh vào cuối quý.Số liệu sổ tài khoản Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 48 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán 511 quý đợc tổng hợp lại để xác định doanh thu năm Từ kế toán lập tiêu tổng doanh thu doanh thu báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm Cuối quý, phòng kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính.Số liệu để lên báo cáo từ Nhật ký chứng từ, bảng kê chứng từ sổ Cái đồng thời kế toán phải đối chiếu sổ Cái với sổ tổng hợp chi tiết lên báo cáo tài Nh ví dụ viết, vµo NhËt ký chøng tõ sè 5, sè 8A, sè 8B, sè 8C, sè 8D cđa th¸ng 7, th¸ng 8, th¸ng 9, cïng víi sè liƯu cđa sỉ c¸i c¸c tài khoản 156, tài khoản 632 tài khoản 511 đà ®ỵc ®èi chiÕu víi sỉ tỉng hỵp chi tiÕt kÕ toán lên tiêu hàng hoá bảng cân đối kế toán , tiêu giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng báo cáo kết kinh doanh sổ Cái, Nhật ký chứng từ tài khoản khác kế toán lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh Nh vậy, đà trình bày phần thực trạng hạch toán lu chuyển hàng hoá Công ty PHS Hải Phòng Mặc dù không thực đầy đủ nh lý thuyết nhng đà thấy rõ trình lu chuyển hàng hoá từ nhập vào xuất Công tác hạch toán trình luân chuyển chứng từ đợc mô tả xác Tuy nhiên, mục đích chuyên đề tốt nghiệp không dừng lại góc độ mô tả mà tiêu đề đề hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá.Muốn hoàn thiện vấn đề phải biết đợc nhợc điểm u điểm vấn đề đó,sau đánh giá đợc cha đợc vào để đa kiến nghị giải pháp Trớc đánh giá nêu kiến nghị cho công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá, xin trình bày đánh giá khái quát tình hình hoạt động công ty, tất nội dung đợc trình bày sau phần cuối viết Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 49 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán phần iii: Hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá công ty phs Hải Phòng I Nhận xét hoạt động kinh doanh, công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá công ty phs Hải phòng Nhận xét chung hoạt động kinh doanh Ra ®êi nỊn kinh tÕ tËp trung, hiƯn bớc đổi cách thức hoạt động để phù hợp với kinh tế thị trờng, Công ty PHS Hải Phòng đà có bớc tiến đáng kể kinh doanh mặt hàng sách văn hoá phẩm phải chịu ảnh hởng không nhỏ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp Tuy nhiên Công ty đà tiếp cận với quy luật kinh tế thị trờng vận dụng chúng cách linh hoạt vào quản lý tổ chức điều hành Công ty Là doanh nghiệp hoạt động độc lập nên coi thuận lợi lớn Công ty Mặt dù nhng thị trờng sách văn hoá phẩm có tham gia nhiều đơn vị thuộc Sở giáo dục Công ty sách thiết bị trờng học, nhà sách t nhân sức thâm nhập vào thị trờng Mặc dù với đội ngũ cán công nhân viên yêu nghề, có trình độ lực vững vàng với giúp đỡ Tổng công ty PHS, Công ty Phát hành sách Hải Phòng đà đạt đợc nhiều thành Mục tiêu doanh nghiệp kinh doanh thơng mại lợi nhuận doanh nghiệp hoàn thành Từ đời, doanh thu đạt đợc Công ty năm sau cao năm trớc Bởi Công ty đà vận dụng sách giá cách linh hoạt cho đối tợng Chính điều làm cho sản lợng Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 50 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán tiêu thụ công ty mức ổn định, kết hoạt động kinh doanh năm gần cho thấy rõ điều Nhìn vào bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty, thấy doanh thu năm đạt mức năm 2002 cao năm 2001, lợi nhuận năm 2002 lại thấp 2001 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh ĐVT: Triệu đồng STT ChØ tiªu Tỉng doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Lợi nhuận từ HĐKD Tỉng lỵi nhn tríc th Lỵi nhn sau th Thùc hiÖn 2001 18.653,00 18.653,00 15.829,00 2.824,00 117,00 2.707,00 2.707,00 1.840,76 Thùc hiÖn 2002 20.347,00 20.347,00 17.824,00 2.523,00 126,00 2.397,00 2.397,00 1.629,96 Điều nhiều nguyên nhân gây bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh giá vốn hàng bán tăng cao Bên cạnh chi phí bán hàng năm 2002 cao năm 2001 mức nhỏ Nh Công ty đà quản lý cha tốt công tác bán hàng làm phát sinh nhiều chi phí bán hàng dự kiến, cần nói thêm Công ty đợc cho phép Bộ Tài đà hạch toán gộp khoản chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản chi phí bán hàng, thấy chi phí bán hàng Công ty lớn đến Chi phí bán hàng cửa hàng đợc khoán cho cửa hàng dẫn đến tình trạng lÃng phí Do tình hình quản lý doanh nghiệp phải chặt chẽ để hạ đợc chi phí quản lý chi phí bán hàng cửa hàng trực thuộc Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 51 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán Cùng với sách giá cả, Công ty đà mở rộng thị trờng tiêu thụ Công ty tiến hành ký kết nhiều hợp đồng bán buôn hơn, không giới hạn phạm vi nội thành mà mở rộng quy mô huyện nhiều cửa hàng Tuy nhiên phân chia thị trờng Tổng công ty PHS thông qua Công ty PHS khu vực việc mở rộng thị trờng tỉnh khó thực thi Về hình thức bán đại lý, Công ty cha thời gian tới cần nhanh chóng triển khai để đáp ứng tốt nhu cầu dân c Công tác bán lẻ hàng hoá đợc tổ chức hợp lý ngày nâng cao ý thức phục vụ khách hàng, điều kiện sở vật chất khang trang, đẹp, thoáng mát với đội ngũ nhân viên bán hàng nhiệt tình đà đem lại cho côg ty doanh thu cao mà có uy tín điều rÊt cÇn cho mäi doanh nghiƯp thêi kú kinh tế thị trờng Công ty đạt đợc kết nh không riêng phận phòng ban mà đoàn kết thống nhất, nỗ lực tất cán công nhân viên, có đóng góp Phòng kế toán với công tác tài kế toán Phòng kế toán đà hoàn thành nhiệm vụ phòng chức năng: phản ánh, cung cấp, đầy đủ, xác thông tin tình hình tài kế toán Công ty cho lÃnh đạo để sách đắn Đồng thời Công ty đà cố gắng tiến việc áp dụng chế độ kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh yêu cầu quản lý Tuy vậy, Công ty cần tiến hành cải cách công tác quản lý cách ứng dụng công nghệ thông tin vào trình làm việc nhằm phù hợp với chủ trơng Đảng Nhà nớc tiến hành hội nhập kinh tế với giới Đánh giá công tác hạch toán Với quy mô kinh doanh mình, nghiệp vụ phát sinh diễn hàng ngày Công ty PHS Hải Phòng nhiều nên hình thức kế toán phù hợp đợc lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chứng từ Trong trình thực tập Công ty nh viết trình bày, hình thức đà chứng tỏ u điểm Công ty sử dụng bảng kê tập hợp hoá đơn GTGT hoàn toàn thích hợp Nó giúp cho nhân viên thống kê nhập số liệu từ chứng từ dễ dàng không tốn nhiều thời gian Ngoài chứng từ nhập, xuất đợc phân định rõ ràng theo phơng thức Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 52 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán bán hàng đà góp phần tạo điều kiện thuận tiện cho công tác kế toán lu chuyển hàng hoá Hệ thống tài khoản Công ty tuân thủ nguyên tắc phù hợp với chế độ kế toán hành Bộ Tài Đợc phép Bộ Tài tài khoản sử dụng Công ty chi tiết đến cấp Những tiểu khoản đà cụ thể hoá đợc nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều phù hợp với công việc hạch toán lu chuyển số lợng lớn nhiều loại hàng hoá Về nội dung hạch toán lu chuyển hàng hoá, cha phải thật hoàn hảo nhng nhìn chung Công ty đà có trình hạch toán phù hợp Công tác hạch toán liền với trình luân chuyển chứng từ sổ sách Công ty tổ chức luân chuyển chứng từ không hoàn toàn giống nh lí thuyết trình bày nhng lại phù hợp với yêu cầu công việc Các chứng từ sổ sách kế toán đợc luân chuyển rõ ràng, kỳ tiện lợi cho công tác kế toán kiểm tra Bên cạnh u điểm, công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá công ty theo tồn cần khắc phục để qúa trình hạch toán tốt Do công ty có hệ thống bán hàng rộng khắp địa bàn Hải Phòng, nên việc tập hợp chứng từ gốc để vào Nhật ký chứng từ hàng ngày gặp nhiều khó khăn Các chứng từ gốc đợc tập hợp cửa hàng 10 ngày nộp lên cho Công ty Chính thời gian kéo dài nhng lần nộp chứng từ đà làm cho công tác kế toán lu chuyển hàng hoá không thĨ cËp nhËt hµng ngµy nh lý thut ViƯc vào Nhật ký chứng từ phải làm 10 ngày một, nh kế toán lu chuyển hàng hoá phản ánh không thật kịp thời với nhịp độ xuất hàng hoá cửa hàng trực thuộc Trong hệ thống tài khoản đợc áp dụng công ty, tài khoản chi tiết cấp nhng số tài khoản cha thật cụ thể hoá Quá trình hạch toán lu chuyển hàng hoá công ty tổng hợp nhiều số liệu từ phơng thức bán hàng khác nhau, có hình thức toán toán sau Cả hai hình thức đợc hạch toán TK 131, nh dà trình bày phần thực trạng Điều giúp cho công tác kế toán đơn giản nhng lại thiếu sát thực với Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 53 ... toán Công ty Phát hành sách Hải Phòng với tầm quan trọng nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp đà chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá Công ty Phát hành sách Hải Phòng" ... hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Phần II: Thực trạng công tác lu chuyển hàng hoá Công ty phát hành sách Hải Phòng Phân III: Hoàn thiện công tác lu chuyển hàng hoá Công. .. thức cho Công ty phát hành sách tỉnh (thành phố) có Công ty Phát hành sách Hải Phòng doanh nghiệp Nhà nớc Cho đến Công ty Phát hành sách Hải Phòng liên tục phát triển lớn mạnh, quy mô Công ty
