Đang tải... (xem toàn văn)
luận văn
LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế Việt Nam nhất là khi Việt Nam ra nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO, đã tạo điều kiện thuật lợi cho các doanh nghiệp tư nhân cũng như nhà nước mở rộng kinh doanh, giao lưu học hỏI với các nước trêm thế giới. Cũng từ những điều kiện đó, ngày càng có nhiều nghành nghề được mở ra và đã dẫn đến một nhu cầu nhất thiết là cần các lao động trẻ có năng lực năng động và sáng tạo. Một bộ phận rất quan trọng và không thể thiếu trong bất kỳ một Doanh nghiệp nào đó là bộ phận kế toán, nó có vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, giúp ban giám đốc đưa ra những quyết định, kế hoạch, phương hướng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Với mục đích đào tạo ra lao động chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu của thi trường và cũng nhằm giúp sinh viên có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng và củng cố kiến thức được học ở trường để khi đi vào thực tế công việc không bị bỡ ngỡ, giúp sinh viên tìm hiểu, nắm bắt cách tổ chức công tác kế toán trong từng loại hình doanh nghiệp. Trường Đại học Kinh tế quốc đân đã tạo điều kiện cho sinh viên đi thực tế tại các doanh nghiệp.Từ đó mỗi sinh viên có thể bước vào đời một các vững vàng . 1 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ CỦA CÔNG TY XÂY LẮP 665 1/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty xây lắp 665 Công ty xây lắp 665 là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thành An – Tổng cục hậu cần (bộ quốc phòng). Ttrụ sở chính của Công ty được đặt tại Số 21 đường Lê Văn Lương- phường Nhân chính - quận Thanh xuân - thành phố Hà Nội. Công ty xây lắp 665 có tiền thân là xí nghiệp 665 được thành lập tháng 11/1980 với nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp có quy mô nhỏ trong và ngoài quân đội. Để hoà chung với nhịp độ phát triển kinh tế của cả nước, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đồng thời để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ mới của mình trong từng giai đoạn nhất định, Công ty đã có nhiều cố gắng để hoàn thành chức năng chủ yếu là kinh doanh xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, vận tải, thuỷ lợi, các công trình điện, nước và các công trình khác, sản xuất vật liệu và gia công cơ khí phục vụ cho nhu cầu của Tổng công ty và tiêu thụ ra ngoài thị trường. Là một thành viên của Tổng công ty xây dựng Thành An, Công ty xây lắp 665 có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản tại ngân hàng và sử dụng con dấu theo quy định của nhà nước. Kể từ khi thành lập từ năm 1980 đến nay, Công ty đã không ngừng phát triển và đầu tư, mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiện nay với hơn 980 cán bộ công nhân viên nhiều năm kinh nghiệm, trong đó có 185 kỹ sư và cử nhân, 106 kỹ thuật viên và thợ lành nghề. Tổng vốn kinh doanh của công ty là: 21.532.808.608 đồng Trong đó: vốn cố định: 14.254.898.944 đồng vốn lưu động: 7.277.909.664 đồng Tổng doanh thu thực hiện năm 2007 đạt: 218.117 triệu đồng và lợi nhuận sau thuế của năm 2007 là 1.032 triệu đồng. 2 Công ty có lực lượng phương tiện thiết bị hùng hậu trong các lĩnh vực xây dựng, vận tải, với 426 phương tiện vận tải, thiết bị thi công, xây lắp và đầu máy san ủi các loại. Để tồn tại và phát triển trong gần 30 năm qua, Công ty đã phải trải qua nhiều bước thăng trầm, đặc biệt là giai đoạn 1990-1991, do cơ chế quản lý của nhà nước có sự thay đổi, đứng trước thách thức của nền kinh tế thị trường (Nguyên vật liệu bị trượt giá, vay vốn ngân hàng khó khăn hơn…), các công trình công ty xây dựng chủ yếu đã hoàn thành và đi vào bàn giao sử dụng, việc nhận thầu các công trình mới khó khăn, số lượng các công trình công ty thi công giảm xuống, số lượng vật tư, xe, máy, và con người thừa ra Trước những khó khăn chồng chất đó, công ty đã kịp thời chuyển hướng sắp xếp lại bộ máy quản lý, cắt giảm các khâu trung gian, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, bổ sung thêm nhiệm vụ, chức năng mới nhằm đảm bảo thực hiện phần kế hoạch pháp lệnh và đáp ứng nhu cầu thị trường. Bên cạnh đó, Công ty thực hiện rà soát lại định mức lao động, tiêu hao nguyên vật liệu kết hợp với việc sử dụng chặt chẽ, hợp lý đội ngũ cán bộ, công nhân theo đúng quy định phân công và phân cấp của Tổng công ty và chính sách cán bộ của Đảng, nhà nước nhằm đảm bảo sự tập trung, thống nhất trong chỉ đạo. Nhờ có những chính sách năng động và hợp lý, với phương châm đi lên mạnh dạn, táo bạo nhưng chắc chắn, Công ty đã từng bước mở rộng sản xuất tập trung nguồn lực cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường, tạo việc làm ổn định cho công nhân, tăng năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm, hoàn thành nghĩa vụ với Tổng công ty cũng như với Nhà nước. Trong những năm qua, đặc biệt sau Đại hội đại biểu Đảng bộ của Công ty lần thứ VII tháng 8 năm 1996, Công ty đã hoạt động theo đúng định hướng vừa củng cố hoàn thiện tổ chức để trở thành một đơn vị mạnh, có đủ năng lực xây dựng những công trình có quy mô lớn trong nước và quốc tế vừa phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, thực hiện đa dạng hoá ngành nghề sản phẩm, đồng thời phải tìm kiếm giải quyết công ăn việc làm, ổn định đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên. Chính vì vậy, cho đến thời điểm hiện tại, Công ty đang là một công ty làm ăn có hiệu quả nhất trong các công ty thuộc Tổng công ty xây dựng Thành An, đến ngày 23/5/2000 Bộ trưởng bộ quốc phòng đã ra quyết định số 888/QĐ công nhận Công ty xây lắp 665 là doanh nghiệp hạngI 3 Một số kết quả công ty đã đạt được trong 3 năm gần đây: Chỉ tiêu ĐVT Thực hiện 2005 2006 2007 Doanh thu Lợi nhuận sau thuế Tỷ đồng Tỷ đồng 254.285 3.595 236.753 1.843 270.117 1.032 2. Đặc điểm kinh doanh của công ty xây lắp 665 2.1: Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh: Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 110784 ngày 10/6/1996 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp với các chức năng sau đây: + Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng + Xây dựng các công trình giao thông + Xây dựng các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện + Xây dựng các công trình bưu điện, đường dây tải điện, trạm biến áp + Xây dựng các công trình công cộng, cấp thoát nước + Xây lắp các công trình sân bay, bến cảng + Lắp đặt thiết bị, hoàn thiện và trang trí nội, ngoại thất + Sản xuất vật liệu xây dựng + Kinh doanh bất dộng sản + Xuất nhập khẩu thiết bị, máy, vật liệu xây dựng, phưng tiện vận tải, nguyên vật liệu phục vụ nhu cầu sản xuất của tổng công ty. + Sản xuất cơ khí Với năng lực của mình, ngoài những công trình trọng điểm của Bộ quốc phòng, công ty còn tham gia thi công xây dựng nhiều công trình lớn của nhà nước. Từ một xí nghiệp chuyên thi công các dự án nhỏ, chủ yếu là các địa phương, đến nay Công ty đã tổ chức tốt công tác tiếp thị, đấu thầu và thi công các dự án có quy mô vừa và lớn, trong đó có nhiều công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, công nghệ thi công mới. về c cấu sản phẩm, từ một đơn vị thi công các dự án có quy mô vừa và lớn, trong đó có nhiều công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, công nghệ thi công mới. về c cấu sản phẩm, từ một đn vị thi công 4 chủ yếu là các công trình nhà dân dụng, công nghiệp nhỏ, san lấp nền móng công trình và một số công trình giao thông nhỏ do các địa phương làm chủ đầu tư này công ty đã trở thành một đơn vị mạnh về xây dựng công trình giao thông và hạ tầng, đồng thời làm tốt việc xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp có giá trị lớn, hiện đại. công ty đã tạo được uy tín với các chủ đầu tư và chỗ đứng trên nhiều địa bàn quan trọng. Các công trình công ty đã và đang tham gia thi công như: công trình đường quốc lộ 1a đoạn Hà nội - Lạng sản; đường cao tốc láng - hoà lạc; đường cao tốc bắc Thăng long - Nội bài; bệnh viện trung ương quân đội 108; bệnh viện trung ưng quân đội 175 tại thành phố Hồ Chí Cinh; trường đại học quốc gia Viên chăn - CHĐNN Lào; viện lão khoa; viện da liễu trung ương, bệnh viện Bạch mai; trường sĩ quan lục quân i; hạ tầng khu công nghiệp dung quất; hạ tầng khu công ngiệp loteco, toà án quân sự trung ương, Dự án NK785- Vũng Tàu, Gói thầu số 23 – K26 – TPHCM, Nhà chung cư cao tầng A3 - Mỹ Đình I, Đường giao thông bản Chát- Huội Quảng… cùng nhiều các công trình giao thông, dân dụng, công nghiệp, điện, nước với nhiều quy mô khác nhau trên phạm vi cả nước. Trong kinh doanh và nhập khẩu vật tư, thiết bị công ty có đội ngũ cán bộ kỹ thuật giàu kinh nghiệm đảm bảo cung ứng vật tư thiết bị và phụ tùng trong xây dựng, lắp đặt kịp thời với chất lượng, giá cả phù hợp đáp ứng nhu cầu của thị trường. Về gia công, sản xuất cơ khí: công ty đã tham gia thi công lắp dựng các sản phẩm cơ khí tại nhiều công trình như: nhà ga hàng không t1, nhà điều hành thưng mại mặt đất sân bay quốc tế nội bài, công trình vietel, viện sinh thái trung tâm khoa học tự nhiên và và công nghệ quốc gia,… sáng chế, cải tạo nhiều phưng tiện vận ti, máy móc, giàn giáo phục vụ công tác xây dựng. về sản xuất vật liệu: sản phẩm vật liệu xây dựng của công ty chủ yếu là gạch chỉ nung và gạch block. Sản phẩm được cung cấp cho các công trình mà công ty và đơn vị thuộc tổng công ty thi công đồng thời tiêu thụ ra ngoài phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của thị trường. 2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, nhiệm v ụ từng phòng ban 5 C cu t chc qun lý, sn xut, kt hp vi chc nng ca cụng ty xõy lp 665 c th hin qua s sau: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty xây lắp 665 Trong ú: - Giỏm c cụng ty: l ngi i din phỏp nhõn ca cụng ty, chu trỏch nhim trc tng cụng ty, trc phỏp lut v nh nc v mi hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty. Giỏm c l ngi cú quyn iu hnh cao nht trong cụng ty, trc tip lónh o 6 Giám đốc công ty PGĐ SX-KD PG Chớnh tr Phũng K hoch TH Phũng Ti chớnh K toỏn Vn phũng Phũng D ỏn u thu thầu Phũng chớnh tr Xớ nghip giao thụng 37 Xớ nghip xõy lp 51 Xớ nghip xõy lp 60 Xớ nghip giao thụng 61 Cụng trng 1 Cụng trng 2 Cụng trng 3 Cụng trng 4 Cụng trng 5 i 25 i 26 i 27 i 28 về mọi lĩnh vực hoạt động của công ty như kinh tế, kế hoạch, tài chính, tổ chức hành chính, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, xây dựng các quy chế và quy định qu ản lý nội bộ của công ty. - Phó giám đốc SX-KD: là người giúp giám đốc công ty điều hành các lĩnh vực: phụ trách các dự án sản xuất, đấu thầu, công tác sản xuất, kỹ thuật thi công xây lắp, công tác sáng kiến và ci tiến kỹ thuật, công tác an toàn và bảo hộ lao động, phụ trách công tác sản xuất công nghiệp. - Phó giám đốc chính trị: là người giúp giám đốc công ty gii quyết việc trong lĩnh vực công tác Đảng và công tác chính trị, hoạt động của các tổ chức quần chúng: công đoàn, phụ nữ, thanh niên . ** Các phòng ban ngành của công ty - Phòng tài chính - kế toán: là phòng có chức năng giúp giám đốc công ty tổ chức bộ máy kế toán tài chính từ công ty đến các chi nhánh và xí nghiệp trực thuộc, tổ chức chỉ đạo kiểm soát toàn bộ công tác tài chính, tín dụng, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán theo đúng điều lệ tổ chức kế toán và pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước được cụ thể hoá bằng điều kiện hoạt động của công ty và những quy định của tổng công ty. - Phòng kế hoạch tổng hợp: là phòng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong kế hoạch xây dựng và chỉ đạo công tác kế hoạch. Phòng có chức năng giúp giám đốc công ty tổ chức theo dõi báo cáo tổng hợp kế hoạch sản xuất và tổng hợp kế hoạch thực hiện, kiểm tra giám sát kế hoạch thực hiện. - Văn phòng: có chức năng giúp giám đốc công ty trong công tác thực hiện các phương án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo bồi dưỡng tuyển dụng quản lý và tổ chức thực hiện chế độ chính sách của nhà nước đối với cán bộ công nhân viên chức của nhà nước. là đầu mối giải quyết công việc văn phòng hành chính. Thực hiện giao nhận và chuyển công văn, chịu trách nhiệm giữ con dấu của cơ quan. - Phòng dự án đấu thầu: có chức năng giúp giám đốc làm các thủ tục, hồ sơ, dự án đấu thầu về kế hoạch xây dựng. 7 - Phòng chính trị: là cơ quan giúp cho giám đốc triển khai các công tác đng, công tác chính trị, triển khai các hoạt động chính trị, tuyên truyền, từ thiện quản lý hoạt động của các tổ chức quần chúng, công đoàn, thanh niên, đoàn thanh niên, phụ nữ . PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY LẮP 665 2. 1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Hiện nay, công ty có các xí nghiệp và các đội trực thuộc ở các địa bàn cách xa nhau như đã giới thiệu ở trên, xuất phát từ đặc điểm này và để thuận lợi cho yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình tài chính và công ty đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung.Theo hình thức này, toàn bộ công việc kế toán được tập trung ở phòng kế toán của công ty. Phòng kế toán xử lý và thực hiện các công việc hạch toán kế toán, còn các đn vị trực thuộc, các xí nghiệp, các đội xây lắp chỉ bố trí một hoặc hai nhân viên kế toán hướng dẫn hạch toán ban đầu và định kỳ gửi toàn bộ chứng từ về phòng kế toán công ty. Ở phòng kế toán công ty, sau khi nhận được chứng từ ban đầu ở các đội, kế toán từng bộ phận tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ tổng hợp và chi tiết từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các đơn vị trực thuộc cũng như các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại cơ quan công ty. Định kỳ số liệu sẽ được tổng hợp để lập báo cáo quyết toán toàn công ty. Việc áp dụng hình thức này sẽ đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất, tập trung cao độ, đối với công tác kế toán, tổng hợp số liệu một cách nhanh chóng đồng thời thuận tiện cho việc áp dụng phưng tiện kỹ thuật tính toán hiện đại, bộ máy kế toán sẽ gọn nhẹ và tiết kiệm được chi phí hạch toán. 8 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Trong đó: - Kế toán trưởng: là người đứng đầu chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán, là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về mặt quản lý tài chính và báo cáo tài chính, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của phòng kế toán, thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế theo đúng điều lệ tổ chức kế toán nhà nước qui định và quy chế quản lý tài chính của Tổng công ty, tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty. - Phó phòng tài chính kế toán (1 người) + Giúp kế toán trưởng trong công tác lập kế hoạch tài chính, kiểm tra, giám sát, các hoạt động trong phòng kế toán, tham gia vào việc lập các báo cáo định kỳ. + Giúp kế toán trưởng trong công tác báo cáo kế toán, kiểm toán, đồng thời giám sát, điều chỉnh các hoạt động của phòng theo đúng quy định của nhà nước và công ty. - Kế toán tổng hợp: căn cứ vào các chứng từ liên quan đến các khoản chi phí do các phần hành kế toán khác chuyển đến, kế toán tổng hợp vào sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản có liên quan, tổng hợp và tính giá thành cho từng công trình, tính lãi lỗ 9 Kế toán trưởng Phó phòng TCKT Kế toán Ngân hàng Kế toán tổng hợp Kế toán Thanh toán Kế toán TSCĐ Kế toán Công nợ Kế toán Xí nghiệp Kế toán đội trực thuộc công ty cho toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị và lập các báo cáo quyết toán tháng, quý, năm gửi cấp trên, cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. - Kế toán ngân hàng: có nhiệm vụ theo dõi các giao dịch với ngân hàng như tài khoản tiền gửi ngân hàng, vay . - Kế toán thanh toán: có trách nhiệm theo dõi chi tiết, thực hiện kế toán vốn bằng tiền, kế toán thanh toán với cán bộ công nhân viên. - Kế toán công nợ: theo dõi các khoản công nợ, việc thu hồi nợ trong nội bộ cũng như ngoài công ty. - Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm của tài sản cố định trên 3 mặt: nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại đồng thời kiêm luôn cả việc theo dõi tình hình biến động của vốn kinh doanh. Ngoài phòng kế toán tài chính, ở các đội, xí nghiệp xây lắp còn có các nhân viên kế toán đội có trách nhiệm thu thập và tổng hợp các chứng từ gốc để gửi lên phòng kế toán công ty. 2.2: Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty Hiện nay, công ty xây lắp 665 áp dụng hình thức nhật ký chung và tiến hành hạch toán kế toán máy vi tính theo chưng trình kế toán máy với trình tự theo mẫu Ia . hàng ngày, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự phát sinh và định khoản kế toán các nghiệp vụ đó. Đồng thời với việc vào sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được vào các sổ kế toán chi tiết liên quan mở riêng cho từng đối tượng. sau đó, máy tự động lấy số liệu trên sổ nhật ký chung để vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, lấy số liệu sổ chi tiết vào bảng tổng hợp chi tiết. định kỳ, máy sẽ cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối. sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp số liệ trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, máy sẽ lập báo cáo tài chính. 10