Đề tài: Kế toán tiền lơng GVHD: Phan Thị Huệ Lời cảm ơn Sau một thời gian học hết chơng trình phổ thông, với mong muốn sẽ có một nghề nghiệp ổn định trong tơng lai kết hợp với niềm đam mê ngành kế toán em đã tìm học tại trờng trung cấp nghề kinh tế kỹ thuật Miền Tây Nghệ An . Sau khi đợc tiếp nhận học em đã cố gắng tiếp thu những kiến thức của thầy cô giáo truyền đạt để sau khi ra trờng có đủ kinh nghiệm, kiến thức phục vụ cho nghề nghiệp của mình trong tơng lai. Trong thời gian rèn luyện học tập tại trờng với sự quan tâm sâu sắc nhiệt tình của thầy cô giáo đã giúp em có đầy đủ kiến thức để bớc vào đời. Em xin cảm ơn công lao của các thầy cô giáo đã rèn luyện cho em có kết quả nh ngày hôm nay. Em xin cảm ơn ban giám đốc công ty đã nhận em vào thực tập, xin cảm ơn các cô chú trong ban lãnh đạo, phòng kế toán Công Ty đã tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành tốt phần nội dung thực tập trong chuyên đề này. Trong khi em viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp này với những kiến thức và thời gian hạn hẹp, trình độ còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế cha có do đó không thể tránh khỏi những thiếu sót sai lầm. Vì vậy em rất mong đợc sự giúp đỡ nhận xét của thầy cô,ban giám đốc công ty để em hoàn thành chuyên đề đợc tốt hơn. Cuối cùng em xin cảm ơn và kính gửi đến quý thầy cô giáo trờng trung cấp Nghề Kinh Tế Kỹ Thuật Miền Tây Nghệ An. Cụ thể là cô giáo hớng dẫn Phan Thị Hụê, cũng nh các cô chú trong công ty một lời chúc tốt đẹp, thành công và lời cảm ơn sâu sắc nhất. Em xin cảm ơn! Thái Hoà, ngày 17 tháng 08 năm 2010 Lời mở đầu SV: Võ Thị Thơng Lớp K2B trang1 Đề tài: Kế toán tiền lơng GVHD: Phan Thị Huệ Hiện nay, trong nền kinh tế thị trờng, việc làm ra của cải vật chất để thoả mãn nhu cầu của con ngời không thể tách rời nhân lực. Bằng khả năng sáng tạo của mình con ngời đã chiếm một vị trí trung tâm trong quá trình sản xuất kinh doanh. Con ngời lao động nhằm thoả mãn nhu cầu của bản thân và xã hội. Cho nên lao động là sự hao phí có mục đích về thể lực và trí lực của con ng ời nhằm tác động tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con ng - ời hoặc thực hiện mục đích kinh doanh. Vì thế để bù đắp sự hao phí do ngời lao động bỏ ra, ngới sử dụng lao động phải bỏ một khoản thù lao là tiền công hay còn gọi là tiền lơng. Việc các công ty trẻ lơng cho ngời lao động mang ý nghĩa rất lớn. Nó thể hiện trách nhiệm của nhà nớc đối với ngời lao động đồng thời nó có tác dụng tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí để có khả năng tiếp tục làm việc cho doanh nghiệp. Tiền lơng còn là một công cụ hữu ích khuyến khích ngời lao đông mang lại hiệu quả sản xuất ngày càng cao. Việc gắn chặt tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh BHXH, KPCĐ, BHYT. Đây là các quỹ thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng ng ời lao động Các chế độ chính sách về tiền l ơng và các khoản trích theo lơng đợc nhà nớc ban hành và đợc vận dụng một cách linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phù hợp với từng đặc điểm của mỗi doanh nghiệp. Công ty TNHH Một thành viên Thái Hoà Nghệ An là một Công Ty Lớn, Sản xuất nhiều loại sản phẩm Vì vậy việc xây dựng cơ chế tiền l ơng phù hợp, hạch toán hợp lý giúp cho công ty thực hiện tốt mục tiêu kinh doanh của mình. Vì vậy em xin đợc trình bày nội dung của đề tài tốt nghiệp nh sau Nhận xét của cơ quan thực tập . SV: Võ Thị Thơng Lớp K2B trang2 §Ò tµi: KÕ to¸n tiÒn l¬ng GVHD: Phan ThÞ HuÖ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nhËn xÐt cña gi¸o VI£N híng dÉn SV: Vâ ThÞ Th¬ng Líp K2B trang3 Đề tài: Kế toán tiền lơng GVHD: Phan Thị Huệ . . Mục lục Lời cảm ơn Lời mở đầu Lời nhận xét của đơn vị thực tập SV: Võ Thị Thơng Lớp K2B trang4 Đề tài: Kế toán tiền lơng GVHD: Phan Thị Huệ Lời nhận xét của giáo viên hớng dẫn Mục đích của đợt thc tập .4 Mục tiêu nghiên cứu đề tài . 5. đối tợng nghiên cứu . 6 Phạm vi nghiên cứu . 7 Kết cấu đề tài gồm 3 phần .7. Phần I: Lý luận chung I/. Những vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng .8 1) Khái niệm tiền lơng và các khoản trích theo lơng 9 1.1) Tiền lơng 9. 1.2) Các khoản trích theo lơng 10 2) Các hình thức tiền lơng .10 2.1) Hình thức tiền lơng theo thời gian . 11 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm 12 2.3) Hình thức trả lơng khoán .13 3) Quỹ Tiền lơng .13 4) Chế độ trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 13 4.1) Bảo hiểm xã hội .14 4.2) Bảo hiểm y tế .15 4.3) Kinh phí công đoàn .16 II/. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng .17 1) Chứng từ ghi sổ 18 2) Tài khoản sử dụng 18 SV: Võ Thị Thơng Lớp K2B trang5 Đề tài: Kế toán tiền lơng GVHD: Phan Thị Huệ Phần II: Khái quát chung về Công ty TNHH một thành viên Thái Hoà - Nghệ An và thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty. A/. Khái quát chung về công ty 20. I/. Lịch sử phát triển của công ty 21 II/. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH 21 2.1) Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận .22 B/. Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty .23 I/. Đặc điểm tổ chức công tác kế tán tại Công ty TNHH một thành viên Thái Hoà - Nghệ An 1) Bộ máy kế toán Công ty 24 1.1) Sơ đồ bộ máy kế toán .24 1.2) Chức năng và nhiệm vụ .24 1.3) Hình thức kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty II/. Nội dung tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty : .32 1) Kế toán tiền lơng .32. 1.2) Chứng từ và tài khoản kế toán 33. 1.3) Phơng pháp xây dựng lơng tại công ty 33 1.3.1) Nguyên tắc trả lơng 34 1.3.2) Phơng pháp tính lơng 34 1.3.2.1) Đối với bộ phận gián tiếp 35 1.3.2.2) Đối với công nhân trực tiếp sản xuất .35 III/. Các sổ sách, chứng từ đợc thực hiện ở công ty .36 SV: Võ Thị Thơng Lớp K2B trang6 Đề tài: Kế toán tiền lơng GVHD: Phan Thị Huệ Phần III: Những thuận lợi, khó khăn và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty . .52 I/. Những thuận lợi khó khăn của Công ty TNHH . 52 1.1) Những tiềm năng và thé mạnh của Công ty TNHH . 53 1.2) Những vấn đề tồn tại ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh và phát triển của Công ty . .54 II/. Phơng hớng chiến lợc phát triển của công ty 55 III/. Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 56 3.1) Nhận xét chung về công tác kế toán 57 3.2) Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng. và các khoản trích theo lơng tại Công ty 58 Kết luận .60. SV: Võ Thị Thơng Lớp K2B trang7 Đề tài: Kế toán tiền lơng GVHD: Phan Thị Huệ * Mục đích của đợt thực tập Lý thuyết và thực tiễn có mối quan hệ với nhau. Lý thuyết cơ sở để áp dụng và thực tiễn. Ngợc lại thực tiễn phản ánh mức độ áp dụng lý thuyết. Quá trình học tập ở trờng là quá trình chúng em đợc truyền thụ kiến thức đặc biệt là kiến thức chuyên nghành kế toán Qua đợt thực tập nghiệp vụ, lần đầu tiên chúng em có thể xâm nhập vào thực tế để tìm hiểu công tác kế toán. Với sự tìm hiểu trong thực tiễn chúng em có thể so sánh giữa thực tiễn và lý thuyết có gì giống và khác nhau, mức độ áp dụng lý thuyết vào thực tiễn nh thế nào ở đơn vị thực tập. Qua đó có thể đa ra những nhận xét đúng, phù hợp nhằm hoàn thiện công tác kế toán của đơn vị. Đặc biệt qua công tác thực tập chúng em có thể làm quen với công việc của mình sau này. Trong đợt thực tập nghiệp vụ này, cùng với sự hớng dẫn của thầy cô giáo trong khoa tài chính - kế toán và sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng tài chính kế toán ở Công ty TNHH một Thành Viên Thái Hoà Nghệ An, em đã chọn đề tài thực tập là: "kế Toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng". Sỡ dĩ em chọn đè tài này là bởi vì hạch toán kế Toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là khâu quan trọng trong công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp. Nó phản ánh tổng hợp toàn bộ công tác kế toán. Do vậy việc nhận định, thấu hiểu và tính đúng từng loại chi phí tiền lơng là chìa khóa giúp cho các doanh nghiệp nắm đợc những thông tin, đa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn. Điều này càng quan trọng đối với các doanh nghiệp Việt Nam khi họ đang đứng trớc sự cạnh tranh mạnh mẽ của các dối thủ trong nền kinh tế thị trờng mà nhất là trong tiình hình hiện nay Viiệt Nam vừa gia nhập "WTO". Thế nhng, việc hợp nhất hai Nông trờng là cách tốt nhất để Công ty sử dụng nguồn nhiên liệu và tận dụng tiềm năng lao động của địa phơng có hiệu quả nhất. * Mục tiên nghiên cứu đề tài: - Đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Một Thành viên Thái Hoà Nghệ An SV: Võ Thị Thơng Lớp K2B trang8 Đề tài: Kế toán tiền lơng GVHD: Phan Thị Huệ - Nghiên cứu hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại. Công ty TNHH Một Thành viên Thái Hoà Nghệ An Đề xuất một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng hạch tại Công ty TNHH Một Thành viên Thái Hoà Nghệ An * Đối tợng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Công ty TNHH Một Thành viên Thái Hoà Nghệ An * Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: Tại Công ty Công ty TNHH Một Thành viên Thái Hoà Nghệ An - Thời gian: + Nghiên cứu công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty tháng 5 năm 2010. * Kết cấu đề tài gồm 3 Phần Phần I : Lý luận chung về tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Phần II : Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Tháng 5 năm 2010. Phần III: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công Ty. Với những thể hiện trong chuyên đề chắc chắn bài chuyên đề còn nhiều thiếu sót do trình độ còn hạn chế, thời gian nghiên cứu đề tài cha dài em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo và góp ý của các thầy cô giáo để chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. SV: Võ Thị Thơng Lớp K2B trang9 Đề tài: Kế toán tiền lơng GVHD: Phan Thị Huệ Phần I Lý luận chung I/. Những vấn đề chung vê tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng: 1) Khái niệm tiền lơng và các khoản trích theo lơng: 1.1) Tiền lơng: Tiền lơng (tiền công) là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, đề tài tạo sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh. 1.2.) Các khoản trích theo lơng: Ngoài tiền lơng, ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Tiền tổng quỹ lơng để góp phần trợ giúp ngời lao động và tăng thêm thu nhập trong các trờng hợp khó khăn, tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động. 2) Các hình thức tiền lơng: Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Trên thực tế, thờng áp dụng các hình thức trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm. 2.1) Hình thức tiền lơng theo thời gian: Hình thức tiền lơng theo thời gian: Hình thức này thực hiện việc trả lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ chuyên môn của ngời lao động. - Lơng tháng: Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có) đợc tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. Tiền lơng tháng bằng mức lơng tối thiểu X [Hệ số lơng + Phụ cấp (nếu có)]. SV: Võ Thị Thơng Lớp K2B trang10 [...]... khối lợng áp dụng cho các bộ phận sản xuất nhằm khuyến khích tập thể lao động cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động 3) Quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng * Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức... cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ,), tiền th ởng trong sản xuất * Nếu chia theo quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh thì quỹ tiền lơng bao gồm: - Tiền lơng chính: Là lơng trả cho ngời lao động theo sản phẩm và các khoản phụ cấp đợc tính vào lơng - Tiền lơng phụ bao gồm số tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc vì lý do: Mất điện, nghỉ lễ theo quy định 4) Chế độ trích lập và sử... vật liệu lần1 đem ra đấu trộn ủ men lần 2 Cho vào máy đấu trộn Sàng tạp chất Đóng bao Nhập kho quy trình chế biến cà phê Mua cà phê quả tơi Qua xay tơi SV: Võ Thị Thơng Lớp K2B trang21 Đề tài: Kế toán tiền lơng Thị Huệ GVHD: Phan đa lên bể ủ men đánh bóng đánh nhớt Phơi, sấy khoan Xay khô Sàng phân loại đấu trộn Đóng bao, nhập kho b) Đặc điểm hoạt động Cơ bản là ngành sản xuất Sản phẩm độc lập nhằm... hiện các lao vụ,dịch vụ.Thuộc loại này bao gồm những ngời điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cả cán bộ trực tiếp sử dụng) những ngời phục vụ quá trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên, nhiên vật liệu) + Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận lao động tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất,kinh doanh của doanh nghiệp.Thuộc bộ phận này bao gồm công nhân kỹ thuật( trực tiếp... và của cấp trên quy định Là bộ phận trực thuộc Giám đốc Công ty, tham mu giúp Giám đốc trong các biện pháp cải tiến kinh doanh, tổ chức quản lý để khai thác tiềm năng nhằm tiết kiệm và không ngừng nâng cao hiểu quả sử dụng vốn vàlĩnh vực tài chính, kế toán thống kê, thông tin kinh tế, phân tích và hạch toán kế toán theo đúng pháp luật kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc - Phòng Kinh Doanh... Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán tiền lơng TK111 TK334 1) Trả lơng cho cán bộ CNV TK622 2) Tiền lơng phải trả CNV trực tiếp sản xuất TK3335 5) Thu nhập của ngời lao TK627 tiền lơng phải trả cho động có thu nhập cao (NG) công nhân phục vụ TK238 (3383; 3384) 6) Trích BHXH - BHYT từ TK641; 642 Tiền lơng phải trả cho Lơng của cán bộ CNV công nhân bán hàng (QLDN) TK338 (3383) TK141; 138 7) Trừ tạm ứng vào lơng và... đợc hởng trong khoảng không gian tại doanh nghiệp theo quy định nh tiền lơng nghỉ phép, đi học,đi họp Quỹ Luơng: Là tất cả các khoản tièn lơng Công Ty phải trả cho công nhân viên trong thời gian nào đó bao gồm tiền lơng phải trả cho lao động trong 1 năm 2) Sơ đồ bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung chuyên sâu, giữa kế toán trởng và các nhân viên kế toán là mối quan hệ tham . quỹ tiền lơng bao gồm: - Tiền lơng chính: Là lơng trả cho ngời lao động theo sản phẩm và các khoản phụ cấp đợc tính vào lơng. - Tiền lơng phụ bao gồm số tiền. khoản trích theo lơng tại Công Ty. Với những thể hiện trong chuyên đề chắc chắn bài chuyên đề còn nhiều thiếu sót do trình độ còn hạn chế, thời gian nghiên