Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập
Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dânLỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần đã và đang tạo ra không khí cạnhtranh sôi nổi trong sản xuất kinh doanh. Nằm trong quỹ đạo hoạt động của nền kinh tế thị trường, Công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI đã ra đời hoà mình vào dòng chảy chung góp phần cùng xã hội đáp ứng những yêu cầu và từng bước cải thiện đời sống nhân dân. Mặc dù mới thành lập được hơn mười năm nhưng Công ty thực sự đã đạt được những thành tựu đáng kể với quy mô hoạt động ngày càng được mở rộng .Sau hơn một tháng thực tập tại Công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI, em đã phần nào hiểu được thực tế công tác quản lý nói chung và công tác Kế toán nói riêng trong Công ty. Được sự hướng dẫn tận tâm của các anh chị trong Công ty, đặc biệt là Phòng Tài chính-Kế toán, trong thời gian thực tập em đã đi được đến các phòng trong Công ty để tìm hiểu hoạt động của từng phòng và em đã hiểu được phần nào tình hình và công tác kế toán, tài chính của Công ty và những vấn đề cơ bản của hoạt động kinh doanh diễn ra ở Công ty. Cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Trần Văn Thuận đã giúp em hoàn thành được báo cáo thực tập tổng hợp này. Báo cáo gồm có 3 phần:Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI Phần 2: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJIPhần 3: Nhận xét đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJIDo thời gian thực tập không dài cùng với kiến thức thực tế còn hạn chế nên em không thể phản ánh được một cách toàn diện về Công ty, cũng như không thể đưa ra các chu trình kế toán đầy đủ mà Công ty áp dụng. Đó là những thiếu sót không tránh khỏi. Em mong nhận được sự góp ý, nhận xét của các thầy cô, các anh chị trong Công ty để em rút kinh nghiệm cho chuyên đề lần sau. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đặng Lan Phương Lớp: KT8A1 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dânPHẦN 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ INAFUJI1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI : Vina-Fuji Engineering Co, Ltd - VFEC là một công ty liên doanh được thành lập tại Việt Nam theo giấy phép đầu tư số 1981/GP do Bộ Kế hoạch và Đầu tư cấp ngày 30 tháng 8 năm 1997 và sửa đổi giấy phép đầu tư số 1981/GPDC2 -BKH-HCM đã ban hành của ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ngày 30 tháng 8 năm 2006.VINAFUJI là sự đóng góp của bốn bên bao gồm: 1. FUJI ELECTRICE & C CO.LTD (Nhật Bản) 2.TOYOTA TSUSHOPTE.,LTD(Singapore) 3.FUJIDENKI ENGINEERING CO., LTD (Thái Lan) 4.CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY (Việt Nam)Với tổng số vốn góp thành lập 600.000$Hoạt động kinh doanh chính của công ty là thiết kế và xây dựng lắp đặt các hệ thống cơ khí, điện và xây dựng nhà xưởng, bao gồm thiết kế, lập bảng vẽ chi tiết, thương mại.VINAFUJI đã triển khai thành công nhiều dự án, công trình quan trọng như: TOYOTA MOTOR VIETNAM, HONDA VIETNAM, KAO VIETNAM, Nhà máy NGHI SƠN . Hầu như khách hàng của VINAFUJI đều là các công ty Nhật Bản. Trong suốt quá trình hoạt động, công ty luôn luôn xem xét chất lượng và ưu đãi là mục tiêu đầu tiên. Đó cũng là nguyên tắc để tiến hành các hoạt động kinh doanh của VINAFUJI. Và các công trình do VINAFUJI thực hiện đều đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật, chất lượng và được khách hàng đánh giá cao.Trụ sở chính công ty đặt tại :Tòa Thời báo Kinh tế xây dựng, Phòng 505, tầng 5, Số 89 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam .Tell : (+84) 043 . 755 . 5067Fax : (+84) 043 . 755 . 5069SV: Đặng Lan Phương Lớp: KT8A2 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân VINAFUJI ngoài trụ sở chính đặt tại Hà Nội còn có các văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Đà Nẵng .Hơn 10 năm qua các hoạt động và phát triển, VINAFUJI đã có rất nhiều thay đổi. Các hoạt động kinh doanh được mở rộng đến nhiều địa phương trên cả nước, không chỉ ở Hà Nội, Hồ Chí Minh mà còn ở Đà Nẵng và Hải Phòng .Kết quả của các hoạt động của VINAFUJI trong những năm gần đây được minh họa như sau : Đvt: 1.000 vnđChỉ tiêu Doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận sau thuế Thu nhập bình quân (người/tháng) Năm 2006 57.739.824 3.709.834 1.910 Năm 2007 97.283.985 5.109.754 2.631 Năm 2008 167.683.476 7.997.548 3.819 Bảng 1.1 : Một số chỉ tiêu của công ty Mục tiêu của VINAFUJI trong dài hạn là cùng với Việt Nam tích cực hòa nhập WTO, với mong muốn vốn đầu tư nước ngoài đổ vào Việt Nam ngày càng nhiều hơn. Hiện nay, với sự phát triển của nền kinh tế, nhu cầu về xây dựng, thiết kế và lắp đặt đã ngày một nhiều, tuy nhiên áp lực cạnh tranh cũng rất cao. Trong điều kiện đó, Hội đồng Quản trị cùng với các nhân viên trong VINAFUJI đã cố gắng tốt nhất để giữ được lợi thế, tăng cường và duy trì khả năng cạnh tranh cùng với sự phát triển của nền kinh tế. Với mục đích tiếp tục tập trung vào các dự án và mở rộng phạm vi kinh doanh, có thêm các khách hàng mới ở các địa phương khác nhau.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI: Theo Giấy phép kinh doanh của mình, VINAFUJI hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực :(1). Xây dựng, thiết kế, lắp đặt tại công trình :- Hệ thống điện .- Hệ thống phát điện, truyền tải và phân phối .SV: Đặng Lan Phương Lớp: KT8A3 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân- Hệ thống thiết bị dụng cụ đo lường kiểm tra .- Hệ thống thông tin liên lạc .- Kết cấu thép .- Ống, thùng bệ .- Thiết bị tĩnh và động .- Thiết bị lực cao .- Hệ thống ống nước .- Hệ thống ống công nghệ .- Hệ thống điều hòa không khí và hệ thống thông gió .- Hệ thống phòng cháy chữa cháy .- Vật liệu cách điện .- Sơn . (2). Loại công trình :- Nhà máy hóa dầu .- Nhà máy phát điện .- Nhà máy xi măng .- Nhà máy dệt sợi .- Nhà máy giấy .- Nhà máy dược phẩm, thực phẩm .- Nhà máy sơn .- Các dự án xử lý nước .- Tưới tiêu cấp thoát nước .- Kho bãi .- Các nhà máy khác tiến hành các dịch vụ liên quan để phục vụ các hoạt động kinh doanh chính của công ty đã nêu trên . VINAFUJI sẽ gửi đến các công ty báo giá của công ty mình, nếu khách hàng đồng ý sẽ gửi lại Đơn đặt hàng hoặc Hợp đồng chính thức . Công ty sẽ nhận được hợp đồng từ chính nhà đầu tư ,hoặc qua 1 nhà thầu khác bằng 1 hợp đồng chính ( contract ). Sau đó công ty sẽ chia nhỏ hợp đồng chính và tìm kiếm các nhà thầu phụ. Ký hợp đồng với họ qua các hợp đồng phụ (subcontract ).SV: Đặng Lan Phương Lớp: KT8A4 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 1.1 : Quy trình kinh doanh của công ty Với kinh nghiệm hơn 10 năm xây dựng và trưởng thành, VINAFUJI đã khẳng định được uy tín và năng lực của mình trên lĩnh vực xây dựng và lắp đặt các công trình xây dựng trong nước và nước ngoài. Các hợp đồng VINAFUJI có được chủ yếu thông qua 2 phương thức :- Thông tin đại chúng,các mối quan hệ với khách hàng thân thiết- Các khách hàng mới nhưng tin tưởng vào thương hiệu của VINAFUJI .1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI :Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH kỹ nghệ VINAFUJI như sau : SV: Đặng Lan Phương Lớp: KT8A5Chủ đầu tưHợp đồng chính 1 Hợp đồng chính 2VINAFUJIHợp đồng phụ 1Hợp đồng phụ 2Hợp đồng phụ n Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dânSơ đồ 1.2 : Tổ chức bộ máy quản lýCơ cấu tổ chức điều hành của công ty :- Tổng giám đốc (OKUNARI TAKASHI) : Là người đại diện cho công ty trước pháp luật. Ông là người có quyền quyết định trực tiếp trong mọi hoạt động của công ty.Ông quản lý tổng quát về tất cả mọi công việc hành chính, quan hệ khách hàng, đưa ra các quyết định cuối cùng về các bản hợp đồng. Ông làm việc tại trụ sở chính tại Hà Nội.- Phó Tổng giám đốc ( ISHIDO TAKAYUKI ; KATO HIROSHI ) : Hiện có hai Phó tổng giám đốc, ông ISHIDO TAKAYUKI làm việc tại Hà Nội và ông KATO HIROSHI làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh. Họ có trách nhiệm kiểm tra lại các báo giá, lập kế hoạch ngân sách và phê duyệt kỹ thuật, giao tiếp với các nhà thầu chính thầu phụ và các nhà cung cấp, lựa chọn những hợp đồng và các nhà cung cấp. - Phòng Kỹ sư:+ Trưởng phòng Kỹ sư : Là những người quản lý toàn bộ các kỹ sư. Chịu trách nhiệm chính về mặt kỹ thuật của các công trình. Điều động hệ thống kỹ sư ( kỹ sư cơ,kỹ sư điện ) cho hợp lý. Ông làm việc tại văn phòng Hà Nội. + Kỹ sư (gồm có kỹ sư cơ, kỹ sư điện ) : Họ phải chịu trách nhiệm cho việc thu thập và so sánh các báo giá giữa các nhà cung cấp để tính toán với nhà thầu, khách hàng, đảm bảo tiến độ của công trình, giám sát và làm việc trực tiếp tại đó. Họ làm việc tại SV: Đặng Lan Phương Lớp: KT8ATổng giám đốcPhó tổng giám đốc Phó tổng giám đốcPhòng Hành chínhPhòng Kế toánPhòng Kỹ sư6 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dânvăn phòng Hà Nội, nhưng thường đi công tác tới các công trình tại nhiều tỉnh, thành khác nhau.- Phòng Hành chính: Quản lý lịch làm việc của tất cả các bộ phận trong công ty cũng như lịch công tác của tổng giám đốc, và các phó tổng. Lịch hẹn với các nhà thầu,khách hàng, công tác tuyển dụng … - Phòng Kế toán: Kiểm tra báo giá và hợp đồng, thu thập thông tin và dữ liệu để nhập vào phần mềm kế toán, cung cấp thông tin cần thiết cho mục đích báo cáo tài chính …SV: Đặng Lan Phương Lớp: KT8A7 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dânPHẦN 2 : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ VINAFUJI2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:- VINAFUJI áp dụng mô hình kế toán tập trung và hạch toán kế toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ .- Là công ty quy mô nhỏ nên hệ bộ máy kế toán công ty được tổ chức đơn giản, nhỏ gọn. Gồm có 1 kế toán trưởng, 2 kế toán viên, và 1 thủ quỹ . Hoạt động kinh doanh của công ty tập trung tại hai khu vực - Hà Nội và TP Hồ Chí Minh, nên công ty tổ chức các hoạt động trong lĩnh vực kế toán đối với 2 văn phòng ở đây. VINAFUJI tổ chức các hoạt động kế toán theo hình thức tập trung tại phòng kế toán văn phòng Hà nội ( trụ sở chính). Văn phòng HCM chỉ hạch toán các phần hành tại chi nhánh, chủ yếu là tập hợp các chứng từ của các khoản phát sinh nhỏ, và hạch toán chi tiết, hàng tuần sẽ gửi ra văn phòng HN, để kế toán tại đây tổng hợp và xác định kết quả.Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán trong công ty như sau : • Trưởng phòng kế toán: Là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán, người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài SV: Đặng Lan Phương Lớp: KT8AKế toán trưởng Hồ CHí MINH Hà NộIKế toán 2 Thủ quỹKế toán 18 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dânchính, kế toán cho doanh nghiệp. Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất (có lợi cho doanh nghiệp mà vẫn hợp pháp).• Kế toán tại Hồ Chí Minh : thu thập các chứng từ gốc của các nghiệp vụ phát sinh, thực hiện nghiệp vụ kế toán cho kế toán công nợ ( các khoản phải trả, phải thu đối với các nhà thầu, khách hàng, và nhà cung cấp ). Chịu trách nhiệm về khu vực phía Nam.• Kế toán tại Hà Nội: có trách nhiệm tương tự như kế toán trong văn phòng của Chí Minh. Hàng tuần nhận các chứng từ của kế toán văn phòng Hồ Chí Minh, cập nhật chúng vào phần mềm kế toán. Chịu trách nhiệm về các khoản công nợ đối với khu vực phía Bắc. Hàng tháng thực hiện hạch toán tiền lương cho toàn bộ nhân viên trong công ty, làm việc với cơ quan thuế và báo cáo trực tiếp với kế toán trưởng về hoạt động của toàn bộ hệ thống kế toán công ty.• Thủ quỹ: là người giữ quỹ tiền mặt của công ty cũng như thẻ tài khoản thanh toán tại các ngân hàng công ty. Chịu trách nhiệm thu, và chi các khoản tiền phát sinh, trên cơ sở các chứng từ đã được sự chấp thuận của tổng giám đốc và kế toán trưởng. Vào cuối ngày cô làm báo cáo số dư tiền mặt. Cuối tháng cô sẽ tổng hợp và làm báo cáo tháng về số dư tiền mặt tại két công ty.2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty : 2.2.1. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty: VINAFUJI áp dụng chế độ kế toán theo QĐ Số 15/2006/QĐ-BTC (Về viêc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài Chính)Năm tài chính của công bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. Báo cáo kế toán được thưc hiện theo quý. VINAFUJI tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hàng tháng, kế toán sẽ tập hợp số thuế giá trị gia tăng trên phần mềm kê khai thuế do Tổng cục thuế Việt Nam quy định. 2.2.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán :Danh mục chứng từ kế toán bao gồm 37 mẫu theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC gồm 5 chỉ tiêu (lao động – tiền lương; hàng tồn kho; bán hàng; tiền tệ; TSCĐ) và SV: Đặng Lan Phương Lớp: KT8A9 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dâncác chứng từ ban hành theo văn bản pháp luật khác (đặc biệt là các loại hóa đơn, phiếu xuất kho, bảng kê thu mua …). Trong đó, các chứng từ kế toán thuộc loại chứng từ bắt buộc chỉ gồm 2 loại: Các chứng từ liên quan đến việc thu, chi tiền (Phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền) và các chứng từ liên quan đến việc tính thuế (hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn dịch vụ, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng…). Phần lớn các chứng từ kế toán còn lại thuộc loại chứng từ hướng dẫn.* Các loại chứng từ kế toán bắt buộc công ty sử dụng theo 15/2006QĐ – BTC .- Liên quan đến việc thu và chi tiền : + Phiếu thu + Phiếu chi + Biên lai thu tiền - Chứng từ liên quan đến việc tính thuế :+ Hóa đơn giá trị gia tăng + Hóa đơn bán hàng + Hóa đơn dịch vụ- Công ty không kinh doanh hàng hóa nên không có các chứng từ liên quan đến kho : phiếu xuất kho, phiếu vận chuyển hàng hóa - Các loại chứng từ mà công ty sử dụng hầu hết là chứng từ hướng dẫn.* Các loại sổ sách được lưu tại phòng kế toán công ty :- Hợp đồng chính ( contract ) là các bản hợp đồng ký trưc tiếp với nhà đầu tư hoặc được nhận qua nhà thầu trung gian. - Hợp đồng phụ (subcontract ) là các bản hợp đồng ký với các nhà thầu phụ.- Các hợp đồng khác ( other contract ) các bản hợp đồng nhỏ, ít phát sinh.- Chứng từ ghi sổ : chi tiết cho từng tháng .- Hóa đơn ( Invoice ) : lưu tất cả các hóa đơn giá trị gia tăng gốc .- Chứng từ ngân hàng ( Bank, Bank statement ) : lưu toàn bộ chứng từ liên quan đến hệ thống ngân hàng xảy ra trong từng tháng của công ty. Bao gồm các ngân hàng trong nước và nước ngoài.- Phiếu chi : toàn bộ các phiếu chi tiền mặt phát sinh trong từng tháng được lưu song song tại phòng kế toán và thủ quỹ.SV: Đặng Lan Phương Lớp: KT8A10 . phải trả- Báo cáo TSCĐ theo nhóm. Báo cáo tổng hợp TSCĐ. Báo cáo kiểm kê TSCĐ theo nơi sử dụngSV: Đặng Lan Phương Lớp: KT8A12 Báo cáo thực tập tổng. sinh16BÁO CÁO TÀI CHÍNHBảng tổng hợp chi tiết Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân2.2.5. Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán :* Hệ thống báo cáo