MỘT SỐ NỘI DUNG TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CỦA TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN Thực hiện kế hoạch năm học 2010 – 2011 của trường TH Tân Tiến về việc tăng cường quản lý – chỉ đạo – giúp đỡ các Tổ trưởng chuyên môn thực hiện tốt các nhiệm vụ, chức năng của tổ, góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ dạy và học trong nhà trường. BGH nhà trường hướng dẫn triển khai một số nội dung cần thiết trong công tác quản lý hoạt động của tổ chuyên môn, cụ thể như sau : I- THỰC HIỆN CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA TỔ CHUYÊN MÔN: 1.Nội dung công tác – quản lý của tổ trưởng chuyên môn: Tại khoản 2- Điều15 - Điều Lệ trường Tiểu Học đã qui định các nội dung công tác quản lý của tổ trưởng chuyên môn, cụ thể là: a) Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần, tháng, học kỳ, năm học nhằm thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học và các hoạt động giáo dục khác; b) Thực hiện bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu quả giảng dạy, giáo dục và quản lý sử dụng sách, thiết bị của các thành viên trong tổ theo kế hoạch của nhà trường; c) Tham gia đánh giá, xếp loại giáo viên theo quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên tiểu học và giới thiệu tổ trưởng, tổ phó. 2.Phương hướng và biện pháp quản lý của tổ chuyên môn: Từ các chức năng trong công tác quản lý hoạt động của tổ chuyên môn, tổ trưởng cần thực hiện tốt các nội dung sau: a/ Phải căn cứ vào những nhiệm vụ công tác của tổ, căn cứ vào kế hoạch chung của nhà trường và hoàn cảnh thực tiễn của tổ để xây dựng được kế hoạch công tác của tổ chuyên môn. b/ Sau khi đã có kế hoạch, cần tìm cách tổ chức thực hiện cho tốt. - Để tổ chức thực hiện tốt kế hoạch đã đề ra ,Tổ trưởng cần tích cực suy nghĩ ,vạch ra được những công việc phải làm hàng tháng, hàng tuần. - Cần kiểm điểm những việc đã làm được, chưa làm được và những công việc cần rút kinh nghiệm. - Cần sinh hoạt tổ có nề nếp, có nội dung, chất lượng để tập hợp ý kiến và sự đoàn kết cộng đồng trách nhiệm trong tổ. c/ Song song với quá trình tổ chức thực hiện kế hoạch, cần tích cực thực hiện tốt hai chức năng: chức năng chỉ đạo và chức năng kiểm tra. - Để thực hiện chức năng chỉ đạo, tổ trưởng cần mạnh dạn phân công, giao việc cho tổ viên, đồng thời phải thường xuyên quan tâm, giúp đỡ họ thực hiện nhiệm vụ được giao. - Để thực hiện chức năng kiểm tra, cần nắm chắc đối tượng kiểm tra, nội dung kiểm tra và phương pháp kiểm tra . */ Đối tượng kiểm tra của tổ chuyên môn là: - Cơ bản là kiểm tra các giáo viên trong tổ. Phải có kế hoạch kiểm tra tất cả mọi người trong tổ, nhưng cần tập chung vào những khâu yếu để giúp họ điều chỉnh sửa chữa, phấn đấu vươn lên. - Có thể kiểm tra việc học tập, rèn luyện của học sinh đối với các bộ mơn các lớp trong phạm vi tổ mình phụ trách. */ Nội dung kiểm tra : - Kiểm tra hồ sơ sổ sách chun mơn, trọng tâm là kế hoạch bài dạy, sổ điểm, sổ dự giờ, sổ chủ nhiệm, sổ tự bồi dưỡng (tích lũy chun mơn). Chú trọng thực hiện kế hoạch bài dạy hàng tuần. - Kiểm tra giờ dạy:Tiến hành dự các giờ dạy của giáo viên.Với mỗi giáo viên ,tổ trưởng cần dự giờ các mơn. Cần dự ở tất cả các loại hình giờ dạy: Bài mới, luyện tập, ơn tập, thực hành . - Kiểm tra việc thực hiện tiến độ chương trình (tiến độ nhanh - chậm), tính nghiêm túc trong việc thực hiện chương trình. Có thể nghe báo cáo, có thể kiểm tra trên hồ sơ sổ sách, lịch báo giảng… - Kiểm tra khảo sát chất lượng học sinh làm cơ sở cho việc ra các đề kiểm tra và KTĐK giữa học kỳ, KTĐK cuối kì, cuối năm học. - Ngồi các nội dung kiểm tra nêu trên, căn cứ vào nội dung cơng tác quản lý của tổ trưởng chun mơn và chun mơn nhà trường còn có thể kiểm tra các cơng tác khác theo u cầu . */ Phương pháp kiểm tra : - Khi kiểm tra chủ yếu là xem xét thực tế cơng việc cần kiểm tra, nếu có nghe hoặc xem báo cáo chỉ là tham khảo. - Khi nhận xét đánh giá, kết luận phải dựa vào các qui định, qui chế, cần tránh nhận định chủ quan, đánh giá cảm tính của người kiểm tra. - Nhận xét, đánh giá kết luận phải khách quan, cơng bằng, phản ánh đúng thực trạng chất lượng cơng việc được kiểm tra. - Trước hết, cần thực hiện tốt các kì kiểm tra do nhà trường ấn định, sau đó tích cực chủ động thực hiện các kỳ kiểm tra theo u cầu và hồn cảnh của tổ. - Phải kết hợp giữa kiểm tra định kỳ và kiểm tra đột xuất để đánh giá đúng ý thức thực hiện của tổ viên. II – THỰC HIỆN VÀ SỬ DỤNG TỐT QUI ĐỊNH VỀ CÁC LOẠI HỒ SƠ SỔ SÁCH QUẢN LÝ CỦA TỔ TRƯỞNG CHUN MƠN. 1.Qui định các loại sổ sách: (gồm 8 loại) - Sổ kế hoạch tổ chun mơn năm học, học kỳ, tháng, tuần. - Sổ Nghị Quyết của tổ. - Sổ theo dõi chất lượng. - Sổ theo dõi số lượng. - Sổ kế hoạch bài dạy. - Sổ lưu trữ công văn. - Danh sách học sinh yếu, kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo và dạy kèm học sinh yếu. 2.Hướng dẫn từng loại sổ sách: a/- Sổ kế hoạch cơng tác của tổ. - Trang 1: Danh sách tổ ………………Năm học 200…- 200… (Danh sách theo mẫu) TSS Họ Tên Ngày/tháng /năm sinh Quê quán Chuyên môn đào tạo Ngày vào ngành Phân công giảng dạy CT Kiêm nhiệm Đăng kí thi đua Ghi Chú 01 02 - Trang 2 trở đi : KẾ HOẠCH CÔNG TÁC (năm học) (Gồm các phần sau) A – Đặc điểm tình hình tổ: (Nêu những thuận lợi, khó khăn về học sinh, giáo viên trong tổ, trong trường,…những vấn đề có liên quan). B – Kế hoạch năm học: I/Mục tiêu, chỉ tiêu công tác trong năm học: (Dựa trên các mục tiêu, chỉ tiêu chung của nhà trường, của ngành để xác định các mục tiêu công tác của tổ trong từng tháng, từng học kì và trong cả năm học – Về chất lượng dạy và học; tỷ lệ lên lớp ; hoàn thành chương trình tiểu học ; các danh hiệu thi đua ….) II/ Các biện pháp : (Dựa trên những nhiệm vụ giải pháp chung của nhà trường để xác định các biện pháp cụ thể của tổ nhằm đạt các mục tiêu công tác đã đề ra.) * Kế hoạch học kỳ: ( nêu yêu cầu, nhiệm vụ (Những công việc việc làm trong cả học kỳ…), Chuyên môn, tổ chức chuyên đề, thao giảng, hội giảng, hội thảo, nghiên cứu tài liệu, viết sáng kiến kinh nghiệm, giảng dạy và soạn giảng, xây dựng các nguồn lực để tham gia các phong trào thi đua, Hướng dẫn giáo viên tự làm, sử dụng và bảo quản tốt đồ dùng dạy học, biện pháp thực hiện). * Kế hoạch từng tháng: (Ghi chủ đề của tháng, nhận xét ưu điểm, hạn chế trong tháng qua, xây dựng các hoạt động trong tháng cần thực hiện, biện pháp thực hiện trong tháng). b/- Sổ Nghị Quyết của tổ. (Sổ này dùng để ghi biên bản các buổi sinh hoạt tổ chuyên môn:) c/- Sổ theo doõi chất lượng. (Sổ này tổ trưởng thống kê các lần kiểm tra định kỳ và khảo sát chất lượng đầu năm học). d/- Sổ kế hoạch bài dạy (Sổ này có mẫu sẵn, tổ tự sử dụng) e/- Danh sách học sinh yếu, kế hoạch bồi học sinh giỏi, phụ đạo và dạy kèm học sinh yếu. (Tổ trưởng lập danh sách học sinh yếu từng từng đợt kiểm tra, ghi những đặc điểm chính của học sinh yếu, cách tiến hành của các thành viên về việc dạy phụ đạo, dạy kèm học sinh yếu, biện pháp phối hợp thực hiện theo từng giai đoạn, so sánh, giao chỉ tiêu thực hiện xuyên suốt trong năm học) III – MỘT SỐ VẤN ĐỀ KHÁC 1.Các tổ trưởng chuyên môn cần có biện pháp hướng dẫn, khuyến khích giáo viên cải tiến để kiểm tra theo hướng khách quan. Khuyến khích phương pháp dạy học theo nhóm, ngoại khoá… 2.Các tổ trưởng cần mạnh dạn chỉ đạo các nhóm bộ môn trong tổ mạnh dạn ,tự khắc phục khó khăn,có sáng tạo… để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Công tác quản lý của tổ trưởng chuyên môn có vai trò quan trọng trong việc xây dựng đội ngữ giáo viên ngày càng trưởng thành về trình độ tay nghề và chuyên môn nghiệp vụ, góp phần có tính chất quyết định vào việc nâng dần chất lượng dạy và học trong nhà trường. Ban Giám Hiệu nhà trường mong mỗi các đồng chí tổ trưởng chuyên môn mạnh dạn ,dám nghĩ dám làm; có ý kiến đề xuất để đưa hoạt động của tổ ngày càng đi vào nề nếp, thực sự thực hiện tốt chức năng công tác của tổ đã được quy định trong Điều Lệ trường Tiểu Học. P. HIỆU TRƯỞNG . khai một số nội dung cần thiết trong công tác quản lý hoạt động của tổ chuyên môn, cụ thể như sau : I- THỰC HIỆN CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA TỔ CHUYÊN MÔN: 1 .Nội. 1 .Nội dung công tác – quản lý của tổ trưởng chuyên môn: Tại khoản 2- Điều15 - Điều Lệ trường Tiểu Học đã qui định các nội dung công tác quản lý của tổ trưởng