chuong12tv xuanhiens weblog

– Approved Change Requests: Yêu cầu thay đổi đã được phê duyệt có thể bao gồm sửa đổi các điều khoản và điều kiện của hợp đồng bao gồm cả báo cáo kết quả mua sắm của [r]

(1)

CHƯƠNG 12:

QUẢN LÝ MUA SẮM TRANG THIẾT BỊ DỰ ÁN

(PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT)

CHƯƠNG 12:

QUẢN LÝ MUA SẮM TRANG THIẾT BỊ DỰ ÁN

(2)

Quản lý mua sắm trang thiết bị dự án

• Quản lý mua sắm bao gồm quy trình cần

(3)

(PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT) • Quản lý mua sắm gồm quy trình:

–Plan Procurements: Lập kế hoạch mua sắm, xác định

mua thời gian

–Conduct Procurements (Tiến hành mua sắm): lập

những yêu cầu sản phẩm nhận biết nguồn lực tiềm

–Administer Procurements (quản lý mua sắm): Quá

trình quản lý mối quan hệ mua sắm, giám sát thực hợp đồng thực thay đổi chỉnh sửa cần thiết

(4)

Lập kế hoạch mua sắm (Plan Procurements)

• Kế hoạch mua sắm trình xem xét

định mua bán, xác định phương pháp tiếp cận, xác định người bán tiềm năng.

• Nó xác định nhu cầu dự án phải

(5)

• Tools and Techniques:

–Make-or-Buy Analysis: Phân tích Làm/Mua xác định

một dịch vụ hay sản phẩm cụ thể tự sản xuất hay mua từ bên Thường liên quan tới phân tích tài

–Expert Judgment:

• Để phát triển sửa đổi tiêu chuẩn sử dụng

để đánh giá đề xuất bán

• Chuyên gia pháp lý hỗ trợ vấn đề mua sắm, điều

(6)

–Contract Types: Rủi ro chia sẻ người mua

và người bán xác định loại hợp đồng Các điều khoản, điều kiện cụ thể hợp đồng nhằm khắc phục mức độ rủi ro giả định người mua người bán

• Fixed-price contracts: thiết lập tổng giá cố định cho

sản phẩm xác định dịch vụ cung cấp

–Firm Fixed Price Contracts (FFP): ưa chuộng giá hàng

hóa thiết lập từ đầu không đổi

–Fixed Price Incentive Fee Contracts (FPIF): giá cố định cho

người mua người bán số linh hoạt

–Fixed Price with Economic Price Adjustment

(7)

–Cost-reimbursable contracts: hợp đồng liên quan đến

việc toán cho người bán gồm tất chi phí thực tế phát sinh hợp pháp, cộng với khoản phí đại diện cho lợi nhuận người bán Ba loại hợp đồng phổ biến:

• Chi phí cộng với cố định Phí (CPFF), • Chi phí thêm Phí ưu đãi (CPIF),

(8)

• Chi phí cộng lệ phí cố định (CPFF=Cost plus fixed fee): bên

mua trả cho bên bán khoản chi phí thực phù hợp cộng với lệ phí cố định chi trả dựa tỷ lệ phần trăm chi phí ước tính

• Chi phí cộng phí ưu đãi (CPIF =Cost plus incentive fee): bên

mua trả cho bên bán khoản chi phí thực phù hợp cộng với khoản lệ phí trước khoản tiền thưởng khích lệ

• Chi phí cộng % chi phí (CPPC=Cost plus percentage of

costs): bên mua trả cho bên bán khoản chi phí thực phù hợp cộng với tỷ lệ phần trăm định sẵn dựa tổng chi phí

–Time and Material Contracts (T&M): kết hợp giá cố

(9)

• Outputs

–Procurement Management Plan: Kế hoạch quản lý mua sắm mơ tả q trình mua sắm quản lý từ phát triển tài liệu mua sắm thông qua hợp đồng

–Procurement Statements of Work (SOW): Bảng kê khai công việc mô tả công việc cần thiết cho mua sắm Một SOW rõ ràng giúp cho nhà thầu hiểu rõ yêu cầu khách hàng

(10)

Tiến hành mua sắm

(Conduct Procurements)

• Tiến hành đấu thầu q trình để có câu

trả lời người bán, lựa chọn người bán, trao hợp đồng.

• Trong q trình này, nhóm nghiên cứu nhận

(11)

• Tools and Techniques:

–Bidder Conferences: Hội nghị nhà thầu

họp với tất người bán người mua tiềm trước đệ trình giá thầu

–Proposal Evaluation Techniques: Quá trình xem xét

đánh giá thức xác định sách mua sắm người mua

–Expert Judgment: sử dụng đánh giá

(12)

–Advertising: Danh sách người bán tiềm

được mở rộng cách đặt quảng cáo ấn phẩm lưu thông chung báo chí ấn phẩm thương mại đặc biệt

–Internet Search: Internet có ảnh hưởng lớn

hầu hết dự án mua sắm

–Procurement Negotiations: Đàm phán làm rõ yêu

(13)

• Outputs:

–Selected Sellers:

• Lựa chọn người bán phạm vi cạnh tranh dựa

kết đề nghị đánh giá hồ sơ dự thầu, đàm phán hợp đồng dự thảo trở thành hợp đồng thực tế kết đưa

–Procurement Contract Award: Một hợp đồng mua sắm

(14)

• Quản lý hợp đồng nhằm đảm bảo thực nhà cung

cấp đáp ứng yêu cầu giao kèo theo hợp đồng

• Hợp đồng có mối liên quan tới pháp lý, điều quan trọng

(15)

Quản lý mua sắm

(Administer Procurements)

• Quản lý mua sắm trình quản lý mối

(16)

• Inputs

–Procurement Documents –Project Management Plan –Contract

–Performance Reports

–Approved Change Requests: Yêu cầu thay đổi phê duyệt bao gồm sửa đổi điều khoản điều kiện hợp đồng bao gồm báo cáo kết mua sắm công việc, giá cả, mô tả sản phẩm, dịch vụ

(17)

• Tools and Techniques

–Contract Change Control System: hệ thống kiểm soát

thay đổi hợp đồng xác định q trình mua sắm sửa đổi, bao gồm thủ tục giấy tờ, thủ tục giải tranh chấp Hệ thống kiểm sốt thay đổi hợp đồng tích hợp với hệ thống điều khiển tích hợp thay đổi

–Procurement Performance Reviews: Đánh giá thực

(18)

–Inspections and Audits: Thanh tra kiểm toán theo

yêu cầu người mua người bán hỗ trợ theo quy định hợp đồng mua sắm thực trình thực dự án để xác minh tuân thủ trình làm việc

–Performance Reporting: cung cấp thông tin

hiệu người bán đạt mục tiêu hợp đồng

–Payment Systems: Thanh toán cho người bán thường

(19)

–Claims Administration (quản lý khiếu nại): người mua

và người bán đạt thỏa thuận bồi thường có thay đổi xảy

–Records Management System: hệ thống quản lý hồ

(20)

• Outputs:

–Procurement Documentation

–Organizational Process Assets Updates –Change Requests

(21)

Kết thúc mua sắm (Close Procurements)

• Kết thúc mua sắm liên quan đến hoạt động

hành như:

–Hồn thiện thủ tục hành chính.

–Cập nhật hồ sơ để phản ánh kết cuối lưu trữ thơng tin để sử dụng tương lai

(22)

Kết thúc mua sắm (Close Procurements)

• Outputs

–Closed Procurements: Người mua, cung cấp cho

người bán văn thức thơng báo hợp đồng hoàn thành.Yêu cầu kết thúc mua sắm –Organizational Process Assets Updates:

• Procurement file

• Deliverable acceptance