Đang tải... (xem toàn văn)
LƯU CHUYỂN THÔNG TIN
QUI ĐỊNHLƯU CHUYỂN THƠNG TINPhần này chúng tơi đang cập nhật1. THƠNG TIN RA BÊN NGỒI:• Việc thơng tin ra bên ngồi phải được kiểm sốt bằng sổ giao cơng văn.• Các bản thơng tin phải có dấu đỏ.• Thơng tin phải được Trưởng bộ phận hoặc người được uỷ quyền duyệt trước khi chuyển ra bên ngồi.• Bản gốc được lưu giữ thành một file riêng. • Ngày phát hành thơng tin (ghi vào cột ngày tại vị trí đóng dấu trùng với ngày phát hành trong sổ cơng văn để dẽ dàng tra cứu.• Thơng tin ra bên ngồi trong trường hợp cần phải thơng tin đến các nhân viên trong phòng thì được lưu trên bảng thơng tin nội bộ của Phòng.• Thơng tin phải ghi rõ trên tờ chuyển thơng tin ngày giờ lập, chuyển thơng tin, thơng tin có bao nhiêu tờ2. THƠNG TIN NHẬN ĐƯỢC:• Các thơng tin nhận được được lưu giữ vào file riêng (thơng tin bên ngồi)• Thơng tin được ghi rõ ngày nhận được, ai chuyển thơng tin, nếu cần thì có sổ nhận thơng tin để kiểm sốt.3. THƠNG TIN NỘI BỘ:• Các thơng tin được pho cho mỗi người một bản để giải biết và xử lý cơng việc.• Thơng tin được lưu trong phai thơng tin ra/vào hoặc thơng tin riêng của Phòng.• Một bản copy được lưu tại bảng thơng tin nội bộ của Phòng.• Các trường hợp cần giúp đỡ của Thành viên khác thì phải thơng báo, các trường hợp bàn giao phải lập biên bản.4. THƠNG TIN PHẢI HỒI:• Khi giải quyết bất cứ vấn đề gì thì nhân viên có trách nhiệm phản hồi thơng tin cho Trưởng phòng.• Các bản báo cáo chuyển cho Trưởng phòng được để trong file hồ sơ và có tở giấy nhỏ giải trình kèm theo.• Khi giao việc Trưởng phòng phải thơng báo cáo thơng tin cần thiết cho nhân viên thực hiện cơng việc. . thơng tin đến các nhân viên trong phòng thì được lưu trên bảng thơng tin nội bộ của Phòng.• Thơng tin phải ghi rõ trên tờ chuyển thơng tin ngày giờ lập, chuyển. chuyển thơng tin, thơng tin có bao nhiêu tờ2. THƠNG TIN NHẬN ĐƯỢC:• Các thơng tin nhận được được lưu giữ vào file riêng (thơng tin bên ngồi)• Thơng tin được