Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Cty TM Phú Bình
Lời Nói Đầu Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, với sự cạnh tranh của các doanh nghiệp, các tổ chức, các công ty,… chuyên kinh doanh sản xuất các loại mặt hàng tương tự nhau diễn ra hết sức gay gắt. Vì vậy thị trường là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều phải gắn liền với thị trường cho nên bản thân các doanh nghiệp phải tự tìm nguồn mua và tiêu thụ hàng hóa của họ để tồn tại và phát triển. Kinh doanh trong cơ chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận. Vì vậy, trong điều kiện cạnh tranh thực hiện chính sách bán hàng và tổ chức công tác kế toán bán hàng có ảnh hưởng lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuận của doanh nghiệp. Nó cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho hoạt động bán hàng. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng. Quan tâm tới vấn đề này đã được sự giúp đỡ của Công ty Thương mại Phú Bình, tôi chọn đề tài : “Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty Thương mại Phú Bình” làm chuyên đề thực tập của mình. Mục tiêu của chuyên đề này là tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Trên cơ sở đó đối chiếu với chế độ kế toán của Việt Nam và từ đó rút ra những ưu điểm,hạn chế trong tổ chức hoạt động kế toán bán hàng.Chuyên đề gồm 2 phần chính :PHẦN I : Báo Cáo Thực TậpPHẦN II : Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Thương mại Phú Bình. PHẦN I : Đặc điểm và tình hình chung của Công ty thương mại Phú Bình. 1. Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Công ty thương mại Phú Bình. Công ty thương mại Phú Bình là Công ty chuyên cung cấp và phân phối các loại mặt hàng mỹ phẩm LG, sữa Cô gái Hà Lan, sữa Enlin ( New Zealand ) và hàng tiêu dùng các dụng cụ thiết yếu trong gia đình. Công ty là một trong những doanh nghiệp phát triển có doanh thu cao và đóng thuế đầy đủ cho nhà nước. Hiện nay Công ty có Văn phòng đại diện đóng tại Vương Thừa Vũ, Thanh Nhàn. 1.1 Công ty thương mại Phú Bình thành lập ngày 13/10/1998 theo quyết định số 446/QP_UB của UBND Thành Phố Hà Nội. Địa chỉ Văn phòng : P55 B2 Khu tập thể Kim Liên. 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban. Hiện nay cơ cấu tổ chức của Công ty thương mại Phú Bình được xác định như sau: - Ban giám đốc ( Giám đốc công ty : Đào Đức Chính ) Xây dựng kế hoạch kinh doanh và tổ chức điều hành, quản lý hoạt động tiêu thụ sản phẩm toàn công ty. Tổ chức quản lý nhân sự, tài sản, chi phí của công ty đảm bảo hoạt động kinh doanh, đảm bảo doanh thu và đời sống cán bộ thông qua định mức và chỉ tiêu của công ty. - Các ban kinh doanh: Tổ chức phân phối và tiêu thụ sản phẩm. Ban kinh doanh 1: Địa bàn phân công : Hà Nội và khu vự ngoại thành. Ban kinh doanh 2: Địa bàn phân công : Các tỉnh Bắc Ninh, Hưng Yên, Bắc Giang, Việt Trì ( Phú Thọ ), Nam Định. - Ban Tài chính: Quản lý tài sản và chi phí trong Công ty từ văn phòng đến các ban kinh doanh. Quản lý tiền hàng lập báo cáo tài chính.Bộ phận tài chính:Bảo vệ,lái xeBan kinh doanh: Có 2 ban kinh doanhBan tài chính:- Kế toán trưởng- Nhân viên kế toán bán hàng- Thủ quỹ kiêm văn thu Giám ĐốcPhản ánh quan hệ tham mưu, thông tin.Phản ánh quan hệ chỉ đạo, thông tinPhản ánh quan hệ phối hợp, thông tin - Bộ phận hành chính: Thực hiện các chức năng và nhiệm vụ hành chính của Công ty. 1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.Chỉ tiêu Năm Doanh thu (triệu đồng )Chỉ tiêu doanh thu giao KH% thực hiện kế hoạch Quân số Thu nhập bình quân (Nghìn đồng)Năm 2001 11.200 9.500 117 12 700Năm 2002 11.500 11.000 105 14 800Năm 2003 12.900 12.400 104 18 1.000Năm 2004 13.700 12.700 108 16 1.700Năm 2005 12.700 14.000 91 16 2.000Dự kiến 2006 15.000 13.200 114 14 3.000 Chỉ tiêu doanh thu của Công ty gần như liên tục có đà tăng trưởng mạnh, và đặc biệt sau năm 2003. Đến năm 2004 Công ty đã củng cố tổ chức, xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh tốt, tổ chức quản lý và thực hiện bán hàng tốt nên doanh thu đã tăng trưởng tốt, so với chỉ tiêu đặt ra. 1.4 Tổ chức kế toán của Công ty thương mại Phú Bình. 1.4.1 Phòng kế toán của công ty. - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung về công tác tài chính của Công ty, lập và thực hiện kế hoạch giúp ban giám đốc công ty. - Kế toán viên: Chịu trách nhiệm chung về các mặt thu tiền mặt, theo dõi lượng nhập xuất, tồn kho, hao hụt, quản lý tình hình bán buôn, bán lẻ hàng hoá,… 1.4.2 Tổ chức công tác kế toán ở công ty thương mại Phú Bình Công tác kế toán của công ty thương mại Phú Bình thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài Chính. Các chứng từ áp dụng ở Công ty đều tuân thủ theo đúng quy định của Nhà nước, được lập theo mẫu in sẵn do Bộ Tài Chính phát hành. Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của Công ty thương mại Phú Bình đang tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất gồm 76 tài khoản thuộc bảng cân đối kế toán, 7 bảng tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán. So với hệ thống tài khoản mà chế độ ban hành Công ty không sử dụng các TK sau: + TK 413 “ Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ” do không sử dụng ngoại tệ. + TK 611 “ Mua hàng” và TK 631 “ Giá thành sản xuất” không được sử dụng vì đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Hiện nay, để phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép, phù hợp với yêu cầu quản lý, Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “ Nhật ký chung”. Hình thức sổ kế toán này đã tận dụng đuợc ưu điểm: Có mẫu số đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động đã tiết kiệm được chi phí, thời gian, giảm đuợc khối lương kế toán thủ công rất phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty thương mại Phú Bình Các sổ kế toán cần: - Sổ nhật ký chung - Nhật ký mua hàng, bán hàng - Sổ chi tiết các tài khoản - Sổ cái các tài khoản Đến cuối kỳ Công ty lập các báo cáo tài chính: + Bảng cân đối kế toán ( Mẫu B01 – DN ) Nhằm phản ánh một cách tổng quát toàn bộ giá trị tài sản hiện có và nguồn hình thành. Tài sản đó của Công ty thương mại Phú Bình tại thời điểm lập báo cáo, căn cứ vào bảng cân đối kế toán, các nhà quản lý doanh nghiệp, các nhà đầu tư, các cơ quan chức năng có thể đánh giá được khả năng sử dụng vốn của công ty Phú Bình. + Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ( Mẫu B02 – DN ) Được Công ty lập mỗi tháng một lần nhằm phản ánh tình hình doanh thu, các khoản thu nhập, chi phí, kết quả kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ trong háng đó. + Thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu B09 – DN ) Hàng tháng cùng với việc lập và nộp báo cáo tài chính: BCĐKTBCKQHĐSXKD, Công ty đồng thời lập biên bản thuyết minh báo cáo tài chính để thuyết minh và giải thích bằng lời, bằng số liệu nhằm giải thích làm rõ chỉ tiêu các báo cáo đó. Bảng thuyết minh Báo cáo tài chính nhằm cung cấp những thông tin bổ sung cần thiết giúp cho việc đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, thực trạng tài chính của Công ty một cách chính xác cụ thể hơn. 1.5 Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ ở Công ty thương mại Phú Bình. 1.5.1 Đặc điểm TSCĐ của Công ty thương mại Phú Bình. Công ty thương mại Phú Bình là 1 doanh nghiệp thương mại, mặt hàng kinh doanh chủ yếu là mỹ phẩm, sữa dinh dưỡng và đồ dân dụng trong gia đình. Bên cạnh đó công ty còn hệ thống trang thiết bị máy móc dùng để phục vụ cho việc quản lý hàng hoá và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Công ty có hiệu quả, các phòng ban, cửa hàng cũng như cán bộ được giao sử dụng phải có trách nhiệm quản lý, giữ gìn tài sản của công ty. 1.5.2 Phân loại. Bộ phận kế toán tiến hành phân loại TSCĐ của Công ty thành 3 nhóm: + Nhóm 1: Hàng hoá + Nhóm 2: Máy móc thiết bị ( máy vi tính, bộ máy tính và máy in pentium, điều hoà nhiệt độ ) + Nhóm 3: Trụ sở và văn phòng làm việc: Trụ sở: Văn phòng B2, phòng 55 Khu tập thể Kim Liên. Nhà làm việc 2 tầng: 178 Triệu Việt Vương. Nhà kho Thanh Nhàn 1.5.3 Đánh giá TSCĐ Để tiến hành hạch toán TSCĐ tính khấu hao và phân tích tình hình hiệu quả sử dụng TSCĐ ngoài việc phân loại TSCĐ thì kế toán phải xác định giá trị TSCĐ theo nguyên tắc nhất định. - Tại Công ty TSCĐ được đánh giá theo nguyên giá và nguyên giá còn lại. Với loại TSCĐ mua sắm công ty đánh giá như sau: Nguyên giá Giá mua Các loại chi phí Chiết khấu hao TSCĐ = TSCĐ + (thuế nhập khẩu - giảm giá mua sắm (hoá đơn) nếu có) (nếu có)TT Tên TSCĐ Ngày tháng tăng giảm Tổng số nguyên giá TSCĐ1 Máy điều hoà Samsung 19/02/04 11.487.6002 Máy vi tính,máy in ĐNA 28/04/00 14.362.7013 ĐTDĐ Nokia 27/02/04 7.600.000Cộng 33.450.301 Ta có thể thấy việc ghi sổ theo nguyên giá cho phép đánh giá đúng năng lực của mình kinh doanh, trang thiết bị cơ sở vật chất, quy mô của công ty, là cơ sở để tính khấu hao, theo dõi tình hình thu hồi vốn đầu tư và hiệu quả sử dụng TSCĐ. Kế toán phải triệt để tôn trọng nguyên tắc ghi theo nguyên giá của từng đối tượng. TSCĐ ghi trên sổ chỉ được xác định một là khi tăng TS và không thay đổi trong suốt thời gian tồn tại ở công ty. 1.5.4 Hạch toán chi tiết TSCĐ Việc chi tiết TSCĐ của công ty được kế toán theo dõi TSCĐ ghi chép hạch toán trên cơ sở những chứng từ ban đầu như: hợp đồng mua bán TSCĐ hoá đơn ( nếu có - đối với yêu cầu của TSCĐ ) các chứng từ liên quan đến chi phí vận chuyển, bốc dỡ…( nếu có ) biên bản bàn giao, giao nhận TSCĐ, quyết toán được duyệt đưa vào sử dụng và bản thanh lý hợp đồng ( nếu có ) để ghi tăng TSCĐ. - Trường hợp giảm TSCĐ thì căn cứ vào các biên bản thanh lý nhượng bán và các thủ tục giấy tờ liên quan đến việc ghi giảm TSCĐ. a. Hạch toán chi tiết tăng TSCĐ hữu hình Trên cơ sở những biên bản giao nhận TSCĐ kế toán mở sổ và các chứng từ liên quan đến việc hạch toán chi tiết theo từng đối tượng TSCĐ trong tháng 2 năm 2004 công ty mua một số thiết bị văn phòng của đơn vị bạn đối với tổng giá là 33.450.301 tiền mua hàng công ty thanh toán bằng tiền mặt. Căn cứ vào hợp đồng, hoá đơn bán hàng và biên bản giao nhận TSCĐ và biên bản thanh lý hợp đồng. Kế toán hạch toán TSCĐ HOÁ ĐƠN ( GTGT ) Mẫu số: 01 TT Tên hàng hoá dịch vụĐơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiềnA B C 1 2 3 = 1 x 21 Máy điều hoà SamsungChiếc 1 11.487.600 11.487.6002 Máy tính,máy in ĐNAChiếc 1 15.375.000 15.375.0003 ĐTDĐ Nokia Chiếc 1 7.600.000 7.600.000 Cộng tiền hàng 33.450.301 Thuế xuất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 3.345.030 Tổng cộng tiền thanh toán 36.795.331Số tiền bằng chữ: Ba sáu triệu bảy trăm chín năm nghìn ba trăm ba mốt đồng Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Ký ghi rõ họ tên ) ( Ký ghi rõ họ tên ) ( Ký đóng dấu ghi rõ họ tên ) Đơn vị: Công ty PHIẾU NHẬP KHO Số: 10 Mẫu số 01 - VT thương mại Phú Bình Ngày: 2/2004 QĐ 1141-TC/QĐ/CĐKT 1/11/95 Của Bộ Tài Chính Đơn vị bán hàng: Địa chỉ………số tài khoản Điện thoại… .MS Họ tên người mua hàng: Đơn vị: Công ty thương mại Phú Bình Địa chỉ: VP B2, P55, Khu tập thể Kim Liên Hình thức thanh toán: Tiền mặt NỢ: 211 CÓ: 331 Họ và tên người giao hàng: Phạm Hùng Theo: CT02 Số 11 Ngày 12/02/2004 Nhập tại kho: KT 14TT Tên,nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư, sản phẩm, hàng hoáMã số Đơn vị tínhSố lượng Đơn giá Thành tiềnTheo chứng từThực nhậpA B C D 1 2 3 41 Máy điều hoà SamsungChiếc 11.487.600 11.487.6002 Máy tính, máy in ĐNAChiếc 15.375.000 15.375.0003 ĐTDĐ Nokia Chiếc 7.600.000 7.600.000Cộng tiền hàng 33.450.301Thuế VAT 3.450.030Cộng 36.795.331Số tiền bằng chữ : Ba sáu triệu bảy trăm chín năm nghìn ba trăm ba mốt đồng Nhập ngày …. Tháng….Năm 2004Thủ trưởng ĐV Kế toán trưởng Phụ trách cung liên Người giao hàng Thủ kho [...]... lý, ký gửi đã xác định tiêu thụ, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn bán hang Có TK 157: Hàng gửi bán - Đồng thời kết chuyển giá vốn của hàng gửi đại lý, ký gửi, xác định đã tiêu thụ để tính kết quả họat động kinh doanh trong kỳ hach toán ghi: Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632: Giá vốn bán hang + Kết chuyển doanh thu thuần của hàng gửi đại lý, ký gửi , ghi: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp... tình hình bán hàng 2.Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa 2.1 Phương pháp xác định giá vốn của hàng bán Để xác định đúng đắn kết quả kinh doanh, trước hết cần xác định đúng đắn trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán được sử dụng để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa đi bán ngay... - Dự toán chi phí cụ thể để sửa chữa lớn một TSCĐ - Nếu thuê ngoài thì phải có hợp đồng kinh tế sửa chữa - Quyết toán được duyệt công trình đưa vào sử dụng PHẦN II : Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Thương mại Phú Bình I: Ý NGHĨA VÀ NHIỆM VỤ CỦA HẠCH TOÁN TI ÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Ý nghĩa của tiêu thụ hàng. .. doanh thu tiêu thụ Có TK 521: Kết chuyển chiết khấu thương mại + Kết chuyển doanh thu hàng bị trả lại: Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu tiêu thụ Có TK 531: Kết chuyển doanh thu hàng bị trả lại + Kết chuyển giảm giá bán hàng: Nợ TK 532: Giảm giá bán hàng Có TK 911 ( Hoạt động kinh doanh ) + Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ Nợ TK 511: Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ Có TK 911 ( Hoạt động kinh. .. đã bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với nhà nước - Tính giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tình hình bán hàng Với hàng hóa bạn chịu... tiền bán hàng ký gửi Có TK 511: Hoa hồng bán hàng được hưởng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp ( của số hoa hồng đại lý ) Có TK 331: Số tiền phải trả cho chủ hàng - Khi thanh toán tiền cho chủ hàng Nợ TK 331: Số tiền hàng đã thanh toán Có TK 111, 113 - Ngoài ra các bút toán như kết chuyển doanh thu, kết chuyển chi phí, xác định kết quả hoạt động kinh doanh, hoạt động nhận bán hàng đại lý, ký gửi, hạch toán. .. cần phải mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, từng lô hàng, số tiền khách nợ và thời hạn, tình hình tiền nợ - Phải theo dõi phản ánh chính xác và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ kịp thời các khoản: chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh đúng chế độ, cung cấp kịp thời thông tin kinh tế... cấp dịch vụ Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh 2.3.3.2 Hạch toán tại đơn vị nhận bán hàng ký gửi + Khi nhận hàng, căn cứ vào giá ghi trong hợp đồng ghi: Nợ TK 003: Hàng hóa nhận bán hộ, ký gửi + Khi bán được hàng ( hoặc hàng không bán được phải trả lại ): - Xóa sổ số hàng đã bán ( hoặc trả lại ), ghi đơn vào bên Có TK 003 * Phản ánh số tiền bán hàng, hoa hồng được hưởng và số tiền phải trả cho... tương tự như các phần trình bày ở trên - Khi bán hàng đại lý, ký gửi, nếu có phát sinh chi phí bán hàng mà bên nhận bán hàng đại lý, ký gửi phải chịu thì được hạch toán vào TK 641 – chi phí bán hàng Sau đây là sơ đồ kế toán khái quát bán hàng ký gửi: Sơ đồ hạch toán bán hàng ký gửi TK 511 TK 911 TK 111,112 Hoa hồng bán hàng được hưởng Kết chuyển doanh thu thuần Toàn bộ tiền hàng thu được TK 3331 Thuế GTGT... TK 531: Doanh thu của hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331 ( 33311 ):Thuế GTGT trả lại cho khách hàng tương ứng với số hàng bán bị trả lại Có TK liên quan ( 131, 111, 112…): Tổng giá thanh toán của hàng đã tiêu thụ bị trả lại - Cuối kỳ ,kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại vào tổng doanh thu bán hàng trong kỳ: + Kết chuyển chiết khấu . thông tin kịp thời, chính xác cho hoạt động bán hàng. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất. Công ty Thương mại Phú Bình, tôi chọn đề tài : Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty Thương mại Phú Bình làm chuyên đề
