Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác tổ chức hạch toán kế toán HCSN ở Bệnh viện Nhi TW
Báo cáo thực tập Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ==============================================================Lời nói đầu Hòa chung xu thế phát triển mọi mặt, nền kinh tế nớc ta không ngừng vơn lên để khẳng định vị trí của chính mình. Từ những bớc đi gian nan, thử thách giờ đây nền kinh tế nớc ta đã phát triển rất mạnh mẽ. Một công cụ không thể thiếu đợc để quyết định sự phát triển mạnh mẽ đó, đó là: Công tác hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kế toán tài chính không những có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát hoạt động kinh tế mà còn vô cùng quan trọng đối với hoạt động của đơn vị. Công tác hạch toán kế toán vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, nó phát huy tác dụng nh một công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý hoạt động có hiệu quả trong điều kiện nền kinh tế xã hội phát triển nh hiện nay. Qua thời gian thực tập tại Bệnh viện Nhi Trung Ương, đợc sự giúp đỡ tận tình của các cô chú anh chị trong phòng kế toán của Bệnh viện cùng với sự hớng dẫn tỉ mỉ của thầy giáo Lơng Nh Anh em đã chọn đề tài: Công tác tổ chức hạch toán kế toán hành chính sự nghiệp ở Bệnh viện Nhi Trung Ương . Vì trình độ và thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô giáo và các cô chú anh chị phòng kế toán ở Bệnh viện Nhi Trung Ương để chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn!1 Báo cáo thực tập Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ==============================================================cơ cấu khái quát của chuyên đề: Chơng 1: Các vấn đề chung về Kế toán Hành chính sự nghiệp. Chơng 2: Tình hình thực tế và công tác Kế toán tại Bệnh viện Nhi Trung Ương. Chơng 3: Những u nhợc điểm, biện pháp kế toán và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở Bệnh viện Nhi Trung Ương. Bảng chữ viết tắt1. HCSN : Hành chính sự nghiệp2. BV : Bệnh viện 3. TK : Tài khoản4. TW : Trung ơng5. GTGT : Giá trị gia tăng 6. TƯ : Tạm ứng7. HMKP : Hạn mức kinh phí8.BN : Bệnh nhânMục lục2 Báo cáo thực tập Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ==============================================================Lời mở đầu01Chơng I: Các vấn đề chung về Kế toán Hành chính sự nghiệp041.1 Khái niệm, nhiệm vụ, yêu cầu của kế toán HCSN041.2 Tổ chức công tác kế toán trong đơn vị HCSN 061.3 Tổ chức bộ máy kế toán 141.4 Nội dung các phần hành kế toán 141.4.1 Kế toán vốn bằng tiền 141.4.2 Kế toán vật t, TSCĐ 141.4.3 Kế toán thanh toán 201.4.4 Kế toán nguồn kinh phí, vốn, quỹ và các quỹ 201.4.5 Kế toán các khoản chi231.4.6 Kế toán các khoản thu231.4.7 Báo cáo tài chính23Chơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán tại BV Nhi TW272.1 Đặc điểm lịch sử của BV NHI TW 272.2 Công tác lập dự toán ở Bệnh viện Nhi Trung Ương 332.3 Thực trạng công tác kế toán tại BV NHI TW 35A. Kế toán hạch toán chi tiết tại BV Nhi TW352.3.1 Kế toán vốn bằng tiền 352.3.2 Kế toán vật t, TSCĐ 412.3.3 Kế toán thanh toán 492.3.4 Kế toán nguồn kinh phí 572.3.5 Kế toán hạch toán các khoản thu 582.3.6 Kế toán các khoản chi 592.3.7 Bảng cân đối tài khoản 59b. Kế toán hạch toán tổng hợp tại BV Nhi TW59Chơng III: Những u nhợc điểm, biện pháp kế toán và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở Bệnh viện Nhi Trung Ương74Kết luận 77Danh mục tài liệu tham khảo 78Nhận xét của đơn vị thực tập 79chơng 1: các vấn đề chung về kế toán hcsn3 Báo cáo thực tập Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ==============================================================1. 1. Khái niệm, nhiệm vụ, yêu cầu của kế toán HCSN: 1. 1. 1. Khái niệm kế toán HCSN: Đơn vị HCSN là những đơn vị quản lý hành chính nhà nớc, đơn vị sự nghiệp y tế, văn hoá, giáo dục, thể thao, sự nghiệp khoa học công nghệ, sự nghiệp kinh tếhoạt động bằng nguồn kinh phí Nhà nớc cấp, cấp trên cấp hoặc các nguồn kinh phí khác nh: Thu sự nghiệp, phí, lệ phí, thu từ kết quả hoạt động sản xuất-kinh doanh, nhận viện trợ, biếu, tặngtheo nguyên tắc bồi hoàn trực tiếp để thực hiện nhiệm vụ của Đảng và Nhà nớc giao cho. 1. 1. 2. Nhiệm vụ của kế toán HCSN: Kế toán HCSN là kế toán chấp hành ngân sách Nhà nớc tại các đơn vị sự nghiệp và các cơ quan hành chính các cấp. Kế toán HCSN là công việc tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, quyết toán kinh phí, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật t, tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và thực hiên các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nớc ở đơn vị. Kế toán HCSN với chức năng thông tin mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình chấp hành ngân sách nhà nớc tại đơn vị HCSN, đợc Nhà nớc sử dụng nhmột công cụ sắc bén có hiệu lực trong việc quản lý ngân sách Nhà nớc tại đơn vị, góp phần đắc lực vào việc sử dụng các nguồn vốn một cách tiết kiệm, hiệu quả. Để thực sự là công cụ sắc bén, có hiệu lực trong công tác quản lý kinh tế tài chính, kế toán trong các đơn vị HCSN phải thực hiên những nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép và phản ánh một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hệ thống tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, quá trình hình thành kinh 4 Báo cáo thực tập Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ==============================================================phí và sử dụng nguồn kinh phí, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tịa đơn vị. - Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi; tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn, định mức của Nhà n-ớc, kiểm tra việc quản lý, sử dụng các loại vật t tài sản ở đơn vị; kiểm tra việc chấp hành kỷ luật thu, nộp ngân sách, chấp hành kỷ luật thanh toán và chế độ chính sách của Nhà nớc. - Theo dõi và kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho các đơn vị dự toán cấp dới, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và quyết toán của các đơn vị cấp dới. - Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính thoe quy định, cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng các định mức chi tiêu; phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguôn kinh phí ở đơn vị. 1. 1. 3. Yêu cầu công tác kế toán trong các đơn vị HCSN: Để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, kế toán đơn vị HCSN phải đáp ứng đợc những yêu cầu sau: - Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác và toàn diện mọi khoản vốn, quỹ, kinh phí, tài sản và mọi hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh ở đơn vị. - Chỉ tiêu kinh tế phản ánh phải thống nhất với dự toán về nội dung và phơng pháp tính toán. - Số liệu trong báo cáo tài chính phải rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo cho các nhà quản lý có đợc những thông tin cần thiết về tình hình tài chính của đơn vị. - Tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm và có hiệu quả. 1. 2. Tổ chức công tác kế toán trong đơn vị HCSN: 5 Báo cáo thực tập Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ==============================================================1. 2. 1. Tổ chức công tác ghi chép ban đầu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong việc sử dụng kinh phí và thu, chi ngân sách của mọi đơn vị kế toán HCSN đều phải lập chứng từ kế toán đầy đủ, kịp thời, chính xác. Kế toán phải căn cứ vào chế độ chứng từ do Nhà nớc ban hành trong chế độ chứng từ kế toán HCSN và nội dung hoạt động kinh tế tài chính cũng nh yêu cầu quản lý các hoạt động đó để quy định cụ thể việc sử dụng các mẫu chứng từ phù hợp, quy định ngời chịu trách nhiệm ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào chứng từ cụ thể và xác định trình tự luân chuyển cho từng loại chứng từ một cách khoa học, hợp lý, phục vụ cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu thông tin kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý của đơn vị. Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ là do kế toán trởng của đơn vị quy định. Trong quá trình vận dụng chế độ chứng từ kế toán HCSN, các đơn vị không đ-ợc sửa đổi biểu mẫu đã quy định. Mọi hành vi vi phạm chế độ chứng từ tuỳ theo tính chất và mức độ vi phạm, đợc xử lý theo đúng quy định của Pháp lệnh kế toán thống kê, Pháp lệnh về xử phạt vi phạm hành chính và các văn bản pháp quy khác của Nhà nớc. 1. 2. 2. Tổ chức vận dụng hệ thống TK kế toán: Tài khoản kế toán là phơng tiện dùng để tập hợp, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế. Tài khoản kế toán đợc sử dụng trong đơn vị HCSN dùng để phản ánh và kiểm soát thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình vận động của kinh phí và sử dụng kinh phí ở các đơn vị HCSN. Nhà nớc Việt Nam quy định thống nhất hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các đơn vị HCSN trong cả nớc bao gồm các tài khoản trong bảng cân đối tài khoản và các tài khoản ngoài bảng cân đối tài khoản. 6 Báo cáo thực tập Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ============================================================== Trong hệ thống tài khoản kế toán thống nhất có quy định những tài khoản kế toán dùng chung cho mọi đơn vị thuộc mọi loại hình HCSN và những tài khoản kế toán dùng riêng cho các đơn vị thuộc 1số loại hình, quy định rõ các tài khoản cấp 2 của một số tài khoản có tính chất phổ biến trong các loại hình đơn vị HCSN. Trong các đơn vị HCSN phải căn cứ vào hệ thống tài khoản thống nhất quy định trong chế độ kế toán đơn vị HCSN, đồng thời phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động của đơn vị cũng nh yêu cầu quản lý các hoạt động đó, các đơn vị quy định những tài khoản kế toán cấp 1, 2, 3 và có thể quy định thêm 1số tài khoản cấp 2, cấp 3 có tính chất riêng của loại hình HCSN của đơn vị mình. Việc xác định đầy đủ, đúng đắn, hợp lý số lợng tài khoản cấp 1, 2, 3để sử dụng đảm bảo phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị, đáp ứng nhu cầu thông tin và kiểm tra, phục vụ công tác quản lý của Nhà nớc và đơn vị đối với các hoạt động kinh tế, tài chính trong đơn vị. 1. 2. 3. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán: Theo chế độ kế toán HCSN, các hình thức kế toán đợc áp dụng cho các đơn vị HCSN gồm: - Hình thức kế toán Nhật ký chung - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái Tuỳ thuộc vào quy mô, đặc điểm hoạt động, yêu cầu và trình độ quản lý, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, mỗi đơn vị kế toán đựoc phép lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp với đơn vị mình nhằm đảm bảo cho kế toán có thể thực hiên tốt nhiệm vụ thu nhận, xử lý và cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác tài liệu, thông tin kinh tế phục vụ cho công tác lãnh đạo điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị. 7 Báo cáo thực tập Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ============================================================== 1. 2. 3. 1. Hình thức Nhật ký-Sổ cái: sơ đồ trình tự kế toán Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc) kế toán tiến hành định khoản rồi ghi vào Nhật ký-sổ cái. mỗi chứng từ (Bảng tổng hợp chứng từ) ghi vào Nhật ký-sổ cái 1 dòng, đồng thời cả ở 2phần: Phần Nhật ký (ngày, tháng ghi sổ, số hiệu và ngày tháng chứng từ, diễn giải và số phát sinh) và phần sổ cái (ghi Nợ, ghi Có của các TK liên quan). Cuối kỳ (tháng, quý, năm) tiến hành khoá sổ các TK, tính ra và đối chiếu số liệu bảo đảm các quan hệ cân đối sau: Tổng cộng số tiền Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinhCóở phần Nhật ký = của các tài khoản = của các tài khoản(cộtsố phát sinh) (phần sổ cái) (phần sổ cái)8Chứng từ gốcGhi chú: Báo cáo tài chínhBảng tổng hợp chứng từ gốcNhật ký Sổ cáiBảng tổng hợp chi tiếtSổ hoặc thẻ kế toán chi tiết: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu Báo cáo thực tập Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ============================================================== Tổng số d Nợ cuối kỳ = Tổng số d Có cuối kỳ của tất cả các TK của tất cả các TK Ngoài ra, để có những thông tin chi tiết, cụ thể về tình hình tài sản, vật t, tiền vốn, tình hình và kết quả hoạt động kinh tế tài chính, kế toán còn sử dụng các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Tuỳ theo yêu cầu quản lý, các đơn vị HCSN có thể mở và lựa chọn các mẫu sổ kế toán chi tiết cần thiết và phù hợp. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán để ghi vào các sổ, thẻ chi tiết liên quan, cuối tháng(quý)phải tổng hợp số liệu, khóa sổ và thẻ chi tiết rồi lập các bảng tổng hợp chi tiết. Thông thờng kế toán có thể mở các sổ. thẻ chi tiết sau: Sổ tài sản cố định; Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá; Thẻ kho; Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh; Sổ chi tiết thanh toán(với ngời bán, ngời mua, với ngân sách, với nội bộ); Sổ chi tiết nguồn kinh phí; Sổ chi tiết hoạt động; 1. 2. 3. 2. Hình thức chứng từ ghi sổ: sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán9 Báo cáo thực tập Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ==============================================================1. 2. 3. 3. Hình thức Nhật ký chung: Chứng từ gốcSổ quỹ Chứng từ ghi sổSổ, thẻ kế toán chi tiếtSổ cáiSổ đăng ký chứng từ ghi sổBảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối Báo cáo kế toánGhi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra10 [...]... quyết toán của đơn vị: Tuỳ theo nội dung cụ thể của công việc kế toán, tổ chức kế toán đơn vị HCSN có thể chia ra các phần nh sau: - Kế toán thanh toán tiền lơng với công nhân viên - Kế toán thanh toán - Kế toán quan hệ với kho bạc Nhà nớc 23 Báo cáo thực tập Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ============================================================== - Kế toán vật t, tài sản -Thủ kho -Thủ quỹ - Kế toán. .. hiện kế hoạch khám chữa bệnh, kế hoạch thu chi tài chính nguồn ngân sách Nhà nớc, các khoản thu sự nghiệp, kiểm tra việc thực hiện chế độ hạch toán tài chính trong phạm vi BV, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, lao động, vật t, tiền vốn - Có trách nhi m trớc Ban Giám đốc về các phần hành kế toán Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của BV Nhi TW Kế toán trởng Kế toán ngân hàng thanh toán Kế toán. .. cách điều trị bệnh nhân ở tuyến dới Dới các phòng, ban là các khoa Mỗi khoa có một chức năng, nhi m vụ khác nhau Ví dụ khoa phục hồi chức năng là khám và điều trị các bệnh nhi khi mới sinh ra đã có những dị tật bẩm sinh nh liệt, trí não chậm phát triển Hoặc nh khoa dợc phụ trách về việc cung cấp thuốc cho bệnh nhân 2 1 4 Tổ chức công tác kế toán ở BV Nhi Trung Ương: BV Nhi TW là đơn vị HCSN, có t cách... đồ tổ chức bộ máy kế toán Trởng phòng kế toán Kế toán Vốn bằng tiền Kế toán Vật t,tài sản cố định Kế toán thanh toán Kế toán các khoản chi Kế toán nguồn kinh phí,vốn quỹ Kế toán tổng hợp,báo cáo tài chính Nhân viên Kinh tế ở các bộ phận trực thuộc 1 4 Nội dung các phần hành kế toán: 1 4 1 Kế toán vốn bằng tiền: Vốn bằng tiền ở đơn vị HCSN bao gồm các loại: Tiền mặt(kể cả tiền Việt Nam và các loại ngoại... thanh toán Kế toán lơng Kế toán kho Thủ quỹ 2 1 5 Chức năng, nhi m vụ của từng cán bộ trong bộ máy kế toán: *Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu bộ máy kế toán, là ngời điều hành và giám sát bộ máy kế toán chịu trách nhi m về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính của đơn vị Thay mặt Nhà nớc kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quy định của Nhà nớc về lĩnh vực kế táon, tài chính Tổ chức ghi chép phản ánh... bộ tài sản và báo cáo quyết toán tình hình thu chi nguồn vốn ngân sách Nhà nớc Ngoài ra, kế toán trởng còn có trách nhi m tổng hợp số liệu từ các sổ, lập sổ kế toán tổng nh: Ghi chép sổ cái, lập bảng cân đối kế toán tổng hợp và đa vào báo cáo quyết toán chung của toàn BV *Kế toán lơng: Có nhi m vụ tính lơng, bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp cho từng phòng, ban, khoa *Kế toán kho: Theo dõi và ghi... kiểm tra kế toán khi xét duyệt quyết toán năm cho các đơn vị Nội dung kiểm tra kế toán là kiểm tra việc ghi chép trên chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính, kiểm tra việc nhận và sử dụng các nguồn kinh phí, kiểm tra thực hiện các khoản thu, kiểm tra việc chấp hành các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán và thu nộp ngân sách Thủ trởng đơn vị và kế toán trởng hay ngời phụ trách kế toánphải... với sổ quỹ của kế toán thanh toán 2 1 6 Tổ chức bộ sổ kế toán ở BV Nhi TW: Trình tự ghi sổ đã đợc kế toán BV chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đợc thể hiện qua sơ đồ sau: 33 Báo cáo thực tập Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ============================================================== Chứng từ gốc Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi... toánphải chấp hành lệnh kiểm tra kế toán của đơn vị kế toán cấp trên và có trách nhi m cung cấp đầy đủ số liệu cần thiết cho công tác kiểm tra kế toán đợc thuận lợi 1 2 6 Tổ chức kiểm kê tài sản: Kiểm kê tài sản là 1phơng pháp xác định tại chỗ số thực có về tài sản, vật t, tiền quỹ, công nợ của đơn vị tại 1thời điểm nhất định Cuối niên độ kế toán trớc khi khoá sổ kế toán, các đơn vị phải thực hiện kiểm... nhận công nợ hiện có để đảm bảo cho số liệu trên sổ kế toán khớp đúng với thực tế Ngoài ra các đơn vị cần phải tiến hành kiểm kê bất thờng khi cần thiết(trong trờng hợp bàn giao, sáp nhập, giải thể đơn vị) 1 3 Tổ chức bộ máy kế toán: 13 Báo cáo thực tập Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ============================================================== Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Trởng phòng kế toán Kế toán . công tác kế toán tại BV Nhi TW2 72.1 Đặc điểm lịch sử của BV NHI TW 272.2 Công tác lập dự toán ở Bệnh viện Nhi Trung Ương 332.3 Thực trạng công tác. kế toán tại BV NHI TW 35A. Kế toán hạch toán chi tiết tại BV Nhi TW3 52.3.1 Kế toán vốn bằng tiền 352.3.2 Kế toán vật t, TSCĐ 412.3.3 Kế toán thanh toán
