PHÒNG GD&ĐT TÂN HƯNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trường TH&THCS Thạnh Hưng Độc lập – Tự do – Hạnh phúc    ------------------------------ Số : QC/TH&THCS Thạnh Hưng, ngày 04 tháng 10 năm 2010 QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA NHÀ TRƯỜNG Căn cứ nhiệm vụ và quyền hạn của trường TH&THCS Trung học cơ sở ghi tại điều 3 chương I Điều lệ trường trung học cơ sở ban hành kèm theo Quyết đònh số 07/2007/ QĐ- BGDĐT ngày 02-4-2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục . Căn cứ các văn bản hướng dẫn thực hiện Luật Lao động, Pháp lệnh Công chức và công tác giáo dục trong trường học phổ thông hiện hành của các cấp, các ngành hữu quan. Để đảm bảo cho bộ máy của Nhà trường hoạt động có hiệu quả, không chồng chéo hoặc bỏ sót công tác lãnh đạo, chỉ đạo ; không ngừng nâng cao năng suất, chất lượng công tác của cán bộ, viên chức ngành giáo dục, đáp ứng yêu cầu của người cán bộ , đảng viên, viên chức trong giai đoạn mới, góp phần để Nhà trường hoàn thành nhiệm vụ được giao. Nay trường TH&THCS Thạnh Hưng xây dựng quy chế làm việc như sau : I/ CHỨC NĂNG CỤ THỂ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC : 1) Nhà trường có những nhiệm vụ và quyền hạn sau đây : - Tổ chức giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo chương trình giáo dục THCS do Bộ trưởng Bộ giáo dục và đào tạo ban hành ; - Tiếp nhận học sinh, vậân động học sinh bỏ học đến trường, thực hiện kế hoạch PCGDTH -CMC-PCGDTHĐĐT -PCGDTHCS trong phạm vi cộng đồng xã Thạnh Hưng theo quy đònh của Nhà nước ; - Quản lí, đánh giá giáo viên , nhân viên và học sinh ; - Quản lí sử dụng đất, trường sở, trang thiết bò và tài chính theo quy đònh pháp luật ; - Phối hợp với gia đình học sinh, với các tổ chức và cá nhân trong cộng đồng thực hiện các hoạt động giáo dục ; - Tổ chức cho giáo viên , nhân viên và học sinh tham gia các hoạt động xã hội trong phạm vi cộng đồng ; - Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo quy đònh của pháp luật. 2) Biên chế, tổ chức và các nguồn lực trong nhà trường : Nhà trường được UBND Huyện giao chỉ tiêu biên chế trên cơ sở số lớp học hiện có và hưởng lương sự nghiệp giáo dục theo hạn mức phân khai của phòng Tài chính – Kế hoạch hàng năm. Cơ cấu các thành viên , các bộ phận chức năng trong nhà trường bao gồm : Ban Giám hiệu ; các tổ chuyên môn ; các tổ công tác khác ; các loại hình Giáo viên ; các Ban ngành ; các đoàn thể quần chúng trong trường học… II/ PHẠM VI TRÁCH NHIỆM CHUYÊN MÔN CỦA TỪNG CÁ NHÂN : 1* Hiệu trưởng : - Trực tiếp làm công tác tham mưu và quan hệ công tác phối hợp với Ngành , đòa phương và Ban Đại diện cha mẹ học sinh của nhà trường. Quy chế làm việc trong nhà trường TH&THCS Thạnh Hưng năm học 2010-2011 1 - Chòu trách nhiệm chính về công tác quản lí trong nhà trường, bao gồm : + Quản lí CB-Giáo viên-NV ; Đánh giá xếp loại công chức ; Đánh giá xếp loại thi đua. + Quản lí tài chính tài sản – CSVC – Thiết bò dạy học - Thư viện – Diện tích đất đai. + Quản lí việc thực hiện PCGD THCS. Quản lý hoạt động đoàn thể, hoạt động ngoài giờ lên lớp, hoạt động tổ chủ nhiệm, hoạt động tổ chuyên môn . + Quản lí hồ sơ hành chính – Hồ sơ học vụ. + Quyết đònh nội dung, phương án kế hoạch nhà trường cả năm và hàng tháng. 2* Hiệu phó CI : - Giúp việc cho đồng chí Hiệu trưởng và chòu trách nhiệm chính trước hiệu trưởng về quản lí chỉ đạo chuyên môn ( gồm : thực hiện chương trình, thời khoá biểu – Quy cách soạn bài – Đổi mới phương pháp dạy học – Thực hiện chế độ cho điểm, chế độ đánh giá xếp loại học sinh, đánh giá xếp loại tay nghề Giáo viên ). - Quản lí, chỉ đạo hoạt động của các tổ chuyên môn. - Thay mặt hiệu trưởng điều hành các hoạt động của nhà trường và ký các văn bản giao dòch với các cấp khi hiệu trưởng đi vắng. 3* Hiệu phó CII : - Giúp việc cho đồng chí Hiệu trưởng và chòu trách nhiệm chính trước hiệu trưởng về quản lí chỉ đạo chuyên môn ( gồm : thực hiện chương trình, thời khoá biểu – Quy cách soạn bài – Đổi mới phương pháp dạy học – Thực hiện chế độ cho điểm, chế độ đánh giá xếp loại học sinh, đánh giá xếp loại tay nghề Giáo viên ). - Quản lí, chỉ đạo hoạt động của các tổ chuyên môn. - Quản lí, chỉ đạo hoạt động về thiết bò dạy học - của Thư viện. - Thay mặt hiệu trưởng điều hành các hoạt động của nhà trường và ký các văn bản giao dòch với các cấp khi hiệu trưởng đi vắng. 4* Tổ trưởng chuyên môn : - Giúp việc cho đồng chí hiệu phó, chòu trách nhiệm chính trườc hiệu phó về quản lí, chỉ đạo chuyên môn trong phạm vi tổ, cụ thể : hướng dẫn và kiểm tra, uốn nắn giáo viên thực hiện chương trình, TKB, nội dung SGK, tài liệu giảng dạy, ĐDDH và chế độ kiểm tra đánh giá học sinh. - Thường xuyên đánh giá xếp loại tay nghề giáo viên – Xếp loại chung về giảng dạy của Giáo viên trong tổ. - Phân công thực hiện việc dạy thay, dạy thế khi giáo viên trong tổ không thể đến lớp theo TKB được. - Tiếp thu và theo dõi việc triển khai thực hiện các chuyên đề về nội dung chương trình SGK và phương pháp dạy học mới trong tổ. - Tham mưu cho BGH về nội dung đề thi học kì. 5* Giáo viên bộ môn : - Chấp hành sự phân công chuyên môn của BGH, chấp hành sự phân công thực hiện nhiệm vụ PCGD của chuyên trách. Chòu sự quản lí và chỉ đạo thực hiện giảng dạy của Tổ chuyên môn. Chòu sự phân công công tác khác của các ban ngành, đoàn thể. Giữ mối quan hệ phối kết hợp với GVCN lớp trong công tác đào tạo. Quy chế làm việc trong nhà trường TH&THCS Thạnh Hưng năm học 2010-2011 2 - Giảng dạy đúng chương trình, thời khoá biểu của nhà trường, sử dụng đúng 40 phút bậc tiểu học , 45 phút bậc THCS, cho mỗi tiết học. Thực hiện nghiêm túc các quy đònh về chuyên môn như soạn bài, sử dụng ĐDDH trên lớp, tăng cường đưa các phiếu học tập, các nội dung trắc nghiệm vào hoạt động giảng dạy trên lớp. Luôn chăm lo xây dựng bộ hồ sơ chuyên môn của cá nhân sạch đẹp, có chất lượng. - Chòu trách nhiệm trước BGH về chế độ cho điểm các môn học và các yêu cầu ghi điểm vào sổ điểm từng lớp. - Luôn tích cực năng động tìm các giải pháp nâng cao hiệu quả đào tạo bộ môn theo chỉ tiêu của nhà trường thông qua hoạt động phụ đạo học sinh yếu, bồi dưỡng học sinh khá giỏi… 6* Giáo viên chủ nhiệm lớp : - Quản lí nề nếp học sinh của lớp mình trong và ngoài lớp học. Hướng dẫn học sinh trong lớp thực hiện nội quy và quy đònh của nhà trường. Giữ mối quan hệ phối hợp với các GV bộ môn và các thành viên trong tổ giám thò để nâng cao chất lượng giáo dục của lớp. - Xây dựng môi trường học tập – rèn luyện hạnh kiểm – lao động tốt trong tập thể lớp; Tổ chức cho học sinh học tập ở nhà theo hướng tự giác, tự quản và tiến bộ. Tổ chức cho học sinh HĐNGLL theo chủ điểm từng tháng. Tổ chức cho học sinh thực hiện kế hoạch Lao động, Văn thể, Chữ thập đỏ đã được HĐSP thông qua. - Thiết lập sổ điểm, sổ đầu bài, phiếu phối hợp, sổ chủ nhiệm, học bạ, khai sinh, văn bằng của lớp theo đúng quy chế chuyên môn. - Chòu sự chỉ đạo quản lý của Tổng phụ trách Đội về việc xây dựng lớp thành chi đội vững mạnh. 7* Nhân viên PV+BV : sắp xếp bàn ghế, loa máy phục vụ việc chào cờ đầu tuần. 8* Giáo viên CN lớp hướng dẫn lớp lao động : - Là giáo viên CN lớp được Ban lao động chỉ đònh phụ trách hướng dẫn buồi lao động ở một lớp thuộc phạm vi chủ nhiệm của mình. - Sau khi nhận được kế hoạch lao động có liên quan đến phận sự của mình, giáo viên GVCN lớp phổ biến nội dung-thời gian-đòa điểm-dụng cụ lao động cho học sinh. - Thực hiện tổ chức buổi lao động theo kế hoạch . Kiểm tra, quản lý việc lao động và thực hiện các khâu bảo đảm an toàn lao động trong học sinh. - Đánh giá kết quả buổi lao động trước học sinh và thông báo lại cho BGH biết để có thể thực hiện các biện pháp giáo dục lao động cho HS tiếp theo, 9* Giáo viên chuyên trách PC THCS : - Quản lí hồ sơ PCGDTH- PCGDTH-CMC - PC THCS. Hướng dẫn, chỉ đạo đội ngũ Giáo viên nhà trường làm công tác điều tra, cập nhật, thống kê số liệu theo sổ tay nghiệp vụ chuyên trách. - Quản lí học bạ, sổ điểm, văn bằng học sinh và các tài liệu liên quan đến công tác mở lớp PCGDTH- PCGDTH-CMC - PC THCS . - Tham mưu cho BGH nhà trường về nội dung báo cáo công tác PCGD cho các cấp. - Thay mặt nhà trường liên hệ thường xuyên với BCĐ PCGD xã thực hiện các nội dung liên quan đến việc vận động học sinh ra lớp. 10* Cán bộ phụ trách Cán bộ thư viện - thiết bò dạy học : Quy chế làm việc trong nhà trường TH&THCS Thạnh Hưng năm học 2010-2011 3 - Giúp việc cho hiệu trưởng, quản lí tốt tài sản thiết bò dạy học của nhà trường. - Chủ động phối hợp với Giáo viên bộ môn, BGH thực hiện tốt quy chế hoạt động của phòng học bộ môn. - Thường xuyên sắp đặt thiết bò hiện có ngăn nắp, khoa học, lau chùi, vệ sinh phòng TBDH sạch đẹp, an toàn. - Nắm bắt nhu cầu về vật tư thiết bò dạy học của giáo viên để tham mưu nhà trường mua sắm bổ sung thay thế. - Giúp việc cho hiệu trưởng, quản lí tốt tài sản thư viện của nhà trường. - Chủ động phối hợp với CB- GV- NV và BGH thực hiện tốt nội quy hoạt động của phòng thư viện. Tham mưu Hiệu trưởng đầu tư thêm số bản sách. - Luôn tìm tòi các hình thức hoạt động mới có tác dụng lôi cuốn học sinh- Giáo viên khai thác hết khả năng phục vụ tham khảo- tra cứu tài liệu của phòng thư viện. 11* Cán bộ kế toán : - Giúp việc cho hiệu trưởng quan hệ với các cấp hữu quan thực hiện đúng luật ngân sách hiện hành về công tác thu chi trong hạn mức kinh phí được cấp và quản lí tài sản của nhà trường theo quy đònh. - Trên cơ sở cân đối toàn bộ nhu cầu chi tiêu, chế độ chính sách … trong đơn vò mà đáp ứng các hiện vật, vật tư và kinh phí cho các cá nhân, tập thể theo khả năng thực tế đặt ra. - Theo dõi lập chứng từ thu chi ngân sách và cập nhật đúng đủ hệ thống sổ sách kế toán của đơn vò. Chòu trách nhiệm trước hiệu trưởng về nguyên tắc : công khai, trung thực, chính xác, tiết kiệm và đúng quy đònh trong hoạt động tài chính. * Hướng dẫn Giáo viên chủ nhiệm lập quyết toán các khoản thu khác ngoài ngân sách theo lớp. Thực hiện công tác thu các khoản trong học sinh đã được thống nhất. Theo dõi tổng hợp thu - chi cho Ban đại diện cha mẹ học sinh. - Làm cộng tác viên BHTN, BHYT trong phạm vi của đơn vò. 11* Cán bộ Thủ q : - Giúp hiệu trưởng quản lí tiền mặt trong hoạt động nhà trường. - Thực hiện việc cấp phát lương cho Giáo viên đúng, đủ chế độ và kòp thời (từ 1 đến 2 ngày sau khi đã nhận được tiền ở kho bạc ) - Bảo quản an toàn số tiền học phí – xây dựng – q hội phụ huynh … thu được từ học sinh. Nếu số tiền mặt tồn lên quá 4.000.000 đ thì phải gởi số vượt vào ngân hàng (không kỳ hạn) để an toàn cho q (số lãi thu được từ ngân hàng khi rút tiền, chuyển trả thù lao cho người gởi ). Nếu để xảy ra mất mát thì phải bồi thường. - Luôn cập nhật theo dõi sổ sách thủ q đúng qui đònh. - Không tự ý cho người khác tạm ứng ở q và có trách nhiệm theo dõi thu hồi các khoản ứng trước đó đã đến hạn. 12 * Thư kí HĐSP - Tiếp nhận công văn Đến, cập nhật vào sổ theo dõi ; trình Hiệu trưởng xử lý và thực hiện chuyển tiếp, giao nhận đúng người thực hiện. - Soạn thảo một số văn bản, báo cáo của BGH. Kiểm tra điều chỉnh đònh dạng các văn bản, báo cáo của trường trước khi phát hành. Lập hồ sơ theo dõi công văn Đi và thực hiện lưu trữ. 13 * Cán bộ Bảo vệ nhà trường : Quy chế làm việc trong nhà trường TH&THCS Thạnh Hưng năm học 2010-2011 4 - Có trách nhiệm kiểm soát ngăn chặn người lạ, người không có phận sự xâm nhập vào trường. Kòp thời ngăn ngừa, giải tán các hành vi gây rối, các đám đông hiếu kỳ phát sinh trong quá trình hoạt động của nhà trường. - Thực hiện chế độ bảo vệ tăng cường cao vào những lúc ban đêm và giao thời giữa hai ca học để ngăn ngừa tuyệt đối việc xâm hại tài sản nhà trường thông qua một quy chế riêng về đóng, khóa cửa phòng ốc, tuần tra kiểm soát thường xuyên. - Thực hiện các công việc tu sửa nhỏ về CSVC, tài sản nhà trường ; vệ sinh Văn phòng và phòng Hội đồng nhà trường. - Thực hiện những việc điều động khác của BGH khi cần thiết. 14* Trưởng Ban văn thể ( GV TDTT + GV HÁT NHẠC ) : - Thực hiện kế hoạch rèn luyện thể chất cho học sinh và Giáo viên của nhà trường. Tham mưu cho hiệu trưởng tổ chức thực hiện HKPĐ ; Đại hội TDTT cấp trường và thành lập đội tuyển đi dự các giải TDTT của ngành tổ chức. - Quản lí, đánh giá nề nếp thể dục đầu và giữa giờ; nề nếp trực nhật, vệ sinh môi trường của các lớp học. Tham gia đóng góp ý kiến xem xét việc công nhận danh hiệu thi đua của các cá nhân tập thể trong nhà trường có liên quan đến công tác văn thể. 15* Trưởng Ban thanh tra nhân dân : Giúp chủ tòch công đoàn và hiệu trưởng thực hiện quy chế dân chủ trong trường học. Cụ thể : + Thường xuyên giám sát việc thực hiện chế độ chính sách cho Giáo viên và học sinh ; việc thực hiện quy chế công tác ; Việc thực hiện các chỉ tiêu hội nghò Viên chức của các cá nhân trong nhà trường. + Tổ chức kiểm tra hoạt động tài chính và sử dụng tài sản của nhà trường ít nhất là 2 lần trong năm. + Kiểm tra xác minh các vụ việc khi nảy sinh khiếu nại tố cáo trong đơn vò. 16* Chủ tòch công đoàn cơ sở : - Chòu trách nhiệm trước chi bộ nhà trường và công đoàn cấp trên về phong trào công đoàn nhà trường. - Chăm lo chu đáo đời sống vật chất và tinh thần của đoàn viên. - Giữ vững khối đoàn kết nhất trí trong cơ quan, động viên người lao động thi đua hoàn thành nhiệm vụ và thực hiện nếp sống văn minh trong cơ quan. - Theo dõi tổng kết việc thực hiện đăng kí thi đua đầu năm ; giúp Hội đồng thi đua nhà trường hoàn thành các yêu cầu về hồ sơ thi đua theo quy đònh. 17* Bí thư chi đoàn thanh niên : - Chòu trách nhiệm trước Chi bộ nhà trường và Xã đoàn về phong trào Đoàn thanh niên trong nhà trường. Hỗ trợ công tác phụ trách Liên, chi đội TNTP ở đơn vò. - Động viên lực lượng đoàn viên xung kích đi đầu trong việc hưởng ứng các phong trào thi đua và các hoạt động giáo dục của nhà trường. - Tổ chức tuyên truyền các nội dung công tác chính trò tư tưởng của Đảng- Pháp luật của nhà nước trong đoàn viên. Tổ chức cho đoàn viên, thanh niên bài trừ các tệ nạn xã hội trong nhà trường thông qua các nội dung sinh hoạt hàng tháng. 18* Tổng phụ trách Đội : - Giúp việc cho hiệu trưởng về việc quản lí nề nếp các ca học (cả giáo viên và học sinh ). Quy chế làm việc trong nhà trường TH&THCS Thạnh Hưng năm học 2010-2011 5 - Giáo dục học sinh thực hiện đúng nội qui trường lớp. - Xử lí tại chỗ các vụ việc vi phạm trong học sinh, phối với GVCN và cha mẹ học sinh để giáo dục học sinh cá biệt. - Tham mưu cho BGH về việc khen thưởng, kỉ luật HS theo điều lệ trường TH&THCS . - Là người giám sát và đánh giá việc thực hiện các nội dung thi đua của tập thể lớp trong ca học theo biểu điểm trừ và thưởng . - Phải có mặt trước ca học 15 phút để điều hành đội sao đỏ hoạt động, thu thập số liệu và đánh giá ngay vào cuối mỗi buổi học, cuối tuần đồng thời công bố kết quả thi đua đó vào đầu tuần tiếp theo. - Phát hiện kòp thời các cá nhân vi phạm nghiêm trọng về nội quy, điều lệ nhà trường để đề xuất giáo viên chủ nhiệm uốn nắn xử lý. - Tổng Phụ trách Đội là người chòu trách nhiệm trước Hội đồng Đội và Ban giám hiệu về thực hiện nội dung chương trình rèn luyện đội viên trong Liên đội. - Chuyên tâm chăm lo bồi dưỡng chuyên hiệu, nghi thức Đội cho đội viên. - Tổ chức các phong trào thi đua học tập, rèn luyện đạo đức trong đội ngũ học sinh. Thường xuyên làm công tác tuyên dương khen thưởng các tập thể, cá nhân tốt và phê bình, uốn nắn giáo dục tập thể, cá nhân chậm tiến bộ. - Phát lệnh chỉ huy tập hợp đội hình, đội ngũ trong việc tập trung học sinh. 19* Chi trưởng chi hội chữ thập đỏ nhà trường : - Liên hệ chặt chẻ và chòu sự chỉ đạo của Hội CTĐ xã để thực hiện công tác nhân đạo trong trường học. - Tổ chức công tác chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho học sinh, giáo viên khi xảy ra tai nạn hoặc đau ốm đột xuất, sau đó phối hợp với nhà trường đưa đối tượng đến cơ sở ytế gần nhất. - Tham mưu cho BGH và kế toán quản lí và điều hành việc sử dụngsố tiền % Bảo hiểm Ytế để lại cho trường nhằm xây dựng tủ thuốc và thực hiện chương trình ytế học đường. - Vận động Hội viên tán trợ ; Hội viên xung kích xây dựng quỹ và làm công tác nhân đạo trong nhà trường. III/ THÀNH LẬP THÊM MỘT SỐ TỔ “PHỤ TRÁCH LĨNH VỰC HẸP” GIÚP HIỆU TRƯỞNG QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH NHÀ TRƯỜNG 1. Tổ Tin học, gồm các thành viên :DIỆU – LÂM – HAI Chức năng : quản lý, bảo trì thiết bò tin học. Giúp đỡ giáo viên tiếp cận sử dụng thiết bò tin học phục vụ công tác chuyên môn. Lập biểu mẫu báo cáo .Tham mưu đề nghò hiệu trưởng cho phép cài đặt, sửa chữa, mua sắm thiết bò công nghệ tin học. 2. Tổ điện, gồm các thành viên : KHÁNH – LÂM – QUANG Chức năng : quản lý, bảo trì thiết bò và hệ thống lưới điện trong nhà trường. Tham mưu đề nghò hiệu trưởng cho phép cải tạo, sửa chữa, mở rộng hệ thống và thiết bò điện. 3. Tổ trang trí, nghi lễ, gồm các thành viên : THANH –KHOA – BẰNG – DUYỀN EM – HAI Chức năng : thực hiện cắt dán chữ trang trí cho các ngày lễ, các yêu cầu xã hội trong nhà trường. Tham mưu đề nghò hiệu trưởng cho phép trang trí, sắp xếp các phòng học, Quy chế làm việc trong nhà trường TH&THCS Thạnh Hưng năm học 2010-2011 6 phòng làm việc đạt yêu cầu thẫm mỹ, đúng chỉ đạo của cấp trên. Dẫn dắt chương trình (MC) trong các buổi lễ và hội diễn. 4. Tổ Ytế học đường, gồm các thành viên : GVCN 3 BẬC HỌC Chức năng : quản lý sử dụng tủ thuốc sơ cứu, đề xuất hiệu trưởng cho phép mua bổ sung thuốc, bông băng, dụng cụ ytế. Tổ chức phối hợp mọi lực lượng để thực hiện sơ cứu HS, GV, NV nhà trường khi có sự bất thường về sức khoẻ. 5. Tổ bảo vệ môi trường, gồm các thành viên : K.THU – VIỆT – QUANG – BẰNG . Chức năng : quán xuyến tình hình vệ sinh trong nhà trường. Tham mưu cải tạo, sửa chữa, nâng cấp các công trình vệ sinh để bảo đảm sử dụng tốt. Xây dựng kế hoạch điều hành học sinh lao động vệ sinh khuôn viên, chăm sóc bảo vệ cây bóng mát, cây cảnh trong sân trường. Giúp hiệu trưởng quản lý việc thực hiện hợp đồng dội nhà vệ sinh. 6. Tổ CSVC – thiết bò sinh hoạt, gồm các thành viên : HOÀNG – VIỆT . Chức năng : giúp hiệu trưởng nắm tình hình CSVC – trang thiết bò sinh hoạt phục vụ nhà trường. Tham mưu đề nghò hiệu trưởng cho sửa chữa, bảo trì, quản lý sử dụng CSVC – thiết bò có hiệu quả. 7. Tổ bộ môn, gồm các thành viên : HOÀNG – DIỆU – Q – LÂM Chức năng : giám sát quản lý tình hình bảo quản, sử dụngTTB. Đề xuất hiệu trưởng mua thêm thiết bò mới, thiết bò hư hỏng, vật tư thí nghiệm thực hành tiêu hao. 8. Tổ hậu cần, tiếp khách, gồm các thành viên : BẰNG – QUANG – V. THU – MI – Q – CƯỜNG . Chức năng : Giúp hiệu trưởng thể hiện đón khách đến thăm và làm việc với trường. Dựa trên nguồn kinh phí được giao để tổ chức các bửa ăn khi cần thiết. IV/ THỐNG NHẤT CÁCH THỰC HIỆN MỘT SỐ KHÂU DỊCH VỤ TRONG NHÀ TRƯỜNG 1. Sử dụng tủ thuốc Ytế học đường : Tổ ytế làm đề xuất và thực hiện mua thuốc, bông băng, vật tư ytế từ nguồn %BHYT để lại. Giao hiện vật cho tổ trưởng vào sổ và nhập tủ. giữ chìa khoá tủ, thực hiện cấp phát và ghi chép theo dõi sử dụng. 2. Dội và bơm nước nhà vệ sinh (theo hợp đồng đã ký) cần tác nghiệp đủ 3 lần/ngày. 3. Phục vụ nước uống trong nhà trường : 3.1/ Nước cho các phòng làm việc : 7. Quy đònh về trình tự tiếp nhận và xử lý công văn Đến – Đi - Giao Văn thư tiếp nhận công văn Đến từ PGD – Bưu điện , vào sổ theo dõi và trình hiệu trưởng xử lý, sau đó chuyển tận tay người thực hiện. - Cán bộ chuyển công văn Đi phải thông qua Văn thư duyệt đònh dạng, quy cách và lấy số theo dõi rồi mới được phát hành. Văn thư có trách nhiệm vào sổ công văn đi. Một số văn bản quan trọng khi nộp phải lấy chữ ký nhận. V/ QUY ĐỊNH VỀ THỜI GIAN LÀM VIỆC 1. Đối với CBQL, GV chuyên trách PC, Đội : Làm việc theo lòch trực ca học. Nếu chưa làm đủ việc theo yêu cầu kế hoạch thì phải đi tăng buổi. 2. Đối với Cán bộ Thiết bò , Thư viện : Làm việc theo giờ hành chính nhưng có chú ý phục vụ đều 2 ca học. 3. Đối với Kế toán, Văn thư : Làm việc đủ 40 giờ/ tuần nhưng phải giải quyết xong công việc cơ bản, quan trọng đúng thời điểm. Quy chế làm việc trong nhà trường TH&THCS Thạnh Hưng năm học 2010-2011 7 4. Bảo vệ : Làm việc 24/24. Đặc biệt yêu cầu cao về ban đêm và các ngày nghỉ của nhà trường. * Mỗi tháng nhà trường họp toàn Hội đồng 01 lần vào sáng thứ bảy tuần đầu tiên. Có 02 lần họp tổ chuyên môn vào tuần II ; III. Có 01 lần họp chi bộ hoặc liên tòch vào tuần cuối của tháng. VI/ QUY ĐỊNH VỀ PHỐI HP VÀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH THÁNG - Các thành viên trong nhà trường luôn giữ mối quan hệ phối hợp hỗ trợ nhau trong một công việc hoặc một hoạt động có liên quan đến phạm vi mình phụ trách. - Tuỳ theo tính chất phức tạp của từng công việc cụ thể mà BGH nhà trường có thể thành lập ra các Ban, các tiểu ban đặc biệt… để đảm đương từng phần việc được giao. - Khi đồng chí cấp trưởng của một tập thể đi vắng thì đ/c cấp phó phải thay thế chức năng, nhiệm vụ của đ/c cấp trưởng để điều hành công việc theo quy đònh. - Trong quá trình công tác các đ/c cấp trưởng có trách nhiệm xây dựng hồ sơ sổ sách quản lí, chỉ đạo hoạt động của đơn vò mình bảo đảm đúng quy đònh, có chất lượng xuyên suốt và được bàn giao cho người kế nhiệm hoặc lưu trữ lâu dài tại hồ sơ chung của nhà trường. Cuối mỗi tháng các đ/c cấp trưởng từng tập thể phải làm báo cáo tóm tắt những việc đã làm được, kèm theo nhận xét đánh giá tốt xấu cụ thể và đề xuất phương hướng công việc sắp tới gởi cho Văn thư nhà trường vào ngày 22 hàng tháng để Hiệu trưởng tổng hợp thành kế hoạch chỉ đạo tháng tới của Nhà trường.  Quy chế này đã được tất cả CB-GV-NV trong nhà trường thống nhất và trở thành quy chế chung để mọi người theo đó mà thực hiện ./’ HIỆU TRƯỞNG Quy chế làm việc trong nhà trường TH&THCS Thạnh Hưng năm học 2010-2011 8 . SGK, tài liệu giảng dạy, ĐDDH và chế độ kiểm tra đánh giá học sinh. - Thường xuyên đánh giá xếp loại tay nghề giáo viên – Xếp loại chung về giảng dạy của. đònh về chuyên môn như soạn bài, sử dụng ĐDDH trên lớp, tăng cường đưa các phiếu học tập, các nội dung trắc nghiệm vào hoạt động giảng dạy trên lớp. Luôn