ĐHNL - 03-2006 BÀI GIẢNG ÔN THI CÔNG CHỨC KỸ THUẬT SOẠN THẢO TRÌNH DIỄN BẰNG PowerPoint 2003 POWERPOINT Soạn thảo trình diễn ĐHNL - 03-2006 GIỚI THIỆU POWERPOINT  Một ứng dụng MS Office Công dụng : PowerPoint 2003 Tạo tập slide để trình diễn dùng cho báo cáo đề tài, giảng, hội nghị, Tính :  Đa dạng, phong phú: Với nhiều hình thức tài liệu : văn bản, bảng biểu, Soạn thảo trình diễn đồ họa, phim ảnh, …  Sinh động : Màu sắc, vị trí, cách thể thành phần Ví dụ: Tập tin trình diễn ĐHNL - 03-2006 MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN PowerPoint 2003 2.1 Tạo tập tin trình diễn: Một tập tin trình diễn chứa tập slide (phần mở rộng PPT) Tạo tập tin trống (Blank Presentation): • File \ New : • Chọn “Blank Presentation” Soạn thảo trình diễn Tạo tập tin dựa mẫu (template) có trước: • File \ New : • Chọn “From Design Templates” ĐHNL - 03-2006 MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN 2.1 Tạo tập tin trình diễn (tiếp theo):  Tạo tập tin trình diễn dựa tập tin trình diễn có: PowerPoint 2003  Gọi lệnh: File / New  Chọn “From existing presentation ”, Chọn file có từ hộp thoại “New from existing presentation” Soạn thảo trình diễn  Tập tin tạo tập tin có Và ta thay đổi lại để nhận kết mong muốn ĐHNL - 03-2006 MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp theo) PowerPoint 2003 Lưu file vàothư mục (Folder) nào? Nhập tên cho tập tin cần lưu Thực lưu file Soạn thảo trình diễn Hộp thoại lưu tập tin trình diễn ĐHNL - 03-2006 MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN 2.1 Tạo tập tin trình diễn (tiếp theo): PowerPoint 2003  Tạo tập tin trình diễn dựa tập tin trình diễn có:  Gọi lệnh: File / New  Chọn “From existing presentation ”, Chọn file có từ hộp thoại “New from existing presentation” Soạn thảo trình diễn  Tập tin tạo tập tin có Và ta thay đổi lại để nhận kết mong muốn ĐHNL - 03-2006 MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp theo) • 2.2 Mở tập tin trình diễn có PowerPoint 2003  Gọi lệnh: File / Open  Hoặc Click vào biểu tượng Open Standard Toolbar Soạn thảo trình diễn Open ĐHNL - 03-2006 MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp theo) Ổ đĩa, thư mục chứa file cần mở PowerPoint 2003 Chọn file cần mở Mở file chọn Soạn thảo trình diễn Hộp thoại mở tập tin trình diễn ĐHNL - 03-2006 MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp theo) 2.3 Một số thao tác slide PowerPoint 2003 Soạn thảo trình diễn 2.3.1 Thêm slide :  Insert \ New Slide hay click biểu tượng New Slide hộp công cụ Formatting  Chọn hình thức phù hợp mục Slide Layout (cửa sổ Task Pane) với nội dung trình bày slide : văn bản, hình ảnh, bảng, …  Thêm sile cách nhân đôi slide hành: Insert/Duplicate slide  2.3.2 Xoá Slide:  Chọn slide cần xóa, Right Click / Delete slide  Hoặc gọi lệnh Edit / Delete silde ĐHNL - 03-2006 MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp theo) 2.3.3 Sắp xếp lại slide: PowerPoint 2003 Soạn thảo trình diễn Dùng mouse, kéo slide đến vị trí thích hợp ĐHNL - 03-2006 TẠO DẠNG CHUẨN CHO CÁC SLIDE SLIDE MASTER  Mục đích: Thay đổi định dạng mặc định tập tin PP  có hiệu lực cho tất slide  Thực hiện: PowerPoint 2003  Gọi: View \ Master \ Slide Master Soạn thảo trình diễn ĐHNL - 03-2006 SLIDE MASTER  Định dạng phần slide master PowerPoint 2003 Định dạng cho tiêu đề slide Soạn thảo trình diễn Chèn footer, Date, … Định dạng cho mức nội dung slide ĐHNL - 03-2006 CÁCH CÁCH THỂ HIỆN CÁC SLIDE (View) – Normal : cửa sổ: danh sách nội dung slide, cách trình bày nội dung slide Soạn thảo trình diễn Danh sách slide PowerPoint 2003 Nội dung slide hành Trình bày slide - chế độ Normal ĐHNL - 03-2006 CÁCH CÁCH THỂ HIỆN SLIDE (View) – Slide Sorter : liệt kê slide theo thứ tự Có thể xếp lại thứ tự slide hình PowerPoint 2003 Soạn thảo trình diễn Trình bày slide - chế độ Slide Sorter ĐHNL - 03-2006 CÁCH CÁCH THỂ HIỆN SLIDE (View) – Slide Show : hình slide trình diễn, Bấm phím để trở hình làm việc PowerPoint 2003 Soạn thảo trình diễn Màn hình trình diễn - chế độ Show ĐHNL - 03-2006 HIỆU ỨNG SLIDE TRANSITION  Hiệu ứng trình bày slide (VD: Như silde này)  Thực hiện: Gọi lệnh Slide Show/Slide Transition Kiểu hiệu ứng PowerPoint 2003 Tốc độ xuất Có kèm âm thanh? Soạn thảo trình diễn Hiệu ứng xuất nào? Áp dụng hiệu ứng cho tất slide ĐHNL - 03-2006 • HIỆU ỨNG SLIDE TRANSITION (Tiếp theo) Chọn Slide Transition PowerPoint 2003 Tốc độ Chọn kiểu hiệu ứng Có âm thanh? Soạn thảo trình diễn Khi hiệu ứng xảy Áp dụng hiệu ứng cho tất slide ĐHNL - 03-2006 HIỆU ỨNG TRÊN CÁC THÀNH PHẦN CỦA SLIDE PowerPoint 2003 Nội dung báo cáo slide đoạn văn (text) hay đối tượng khác (hình ảnh, bảng, clipart, …), ta thiết lập hiệu ứng riêng đối tượng Soạn thảo trình diễn - Chọn đối tượng - Vào mục Custom Animation (cửa sổ Task Pane) Hoặc gọi lệnh Custom Animation menu Slide show ĐHNL - 03-2006 HIỆU ỨNG TRÊN CÁC THÀNH PHẦN CỦA SLIDE (tiếp theo) Thêm hiệu ứng đối tượng chọn PowerPoint 2003 Hiệu ứng xảy nào? Hướng tốc độ Xóa hiệu ứng chọn Soạn thảo trình diễn ĐHNL - 03-2006 SỬ DỤNG ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA  Có thể chèn vào slide đối tượng đồ hoạ: Picture, hình vẽ, Autoshape, WordArt, Equation  Thao tác: PowerPoint 2003 Soạn thảo trình diễn Chèn hình từ Clip art: Insert/Picture/Clip Art Chèn hình từ file hình: Insert/Picture/ From file Chèn AutoShape: Insert/Picture/AutoShapes Chèn WordArt: Insert/Picture/WordArt Dùng Drawing Toolbar để vẽ Cắt (cut)/dán (paste) hình từ ứng dụng khác Chèn cơng thức (Equation): Equation xem đối tượng hình ảnh: Insert/Object/ Equation…  Định dạng (format)        ĐHNL - 03-2006 SỬ DỤNG TABLE TRONG SILDE Ví dụ: PowerPoint 2003 Soạn thảo trình diễn     THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG VẬT NI Số TT Vật ni Số lượng ĐVT 01 Gà 5000 Con 02 Vịt 2000 Con 03 Heo 1200 Con Chèn Table Độ cao hàng, độ rộng cột Xóa dịng/cột Trộn ô ĐHNL - 03-2006 CHÈN TẬP TIN ÂM THANH PowerPoint 2003  Có thể minh họa cho silde âm  Chuẩn bị: Phải có tập tin âm đĩa  Chèn tập tin âm thanh: Gọi lệnh Soạn thảo trình diễn ĐHNL - 03-2006 10 CHÈN TẬP TIN ÂM THANH ổ đĩa, thư mục chứa file âm PowerPoint 2003 File âm Soạn thảo trình diễn Mở file chọn ĐHNL - 03-2006 11 SỬ DỤNG VIDEO CLIP • • • PowerPoint 2003 Có thể dùng video clip để minh họa cho trình diễn Chuẩn bị: phải có file video đĩa (Click để xem video) Chèn Video clip: Gọi lệnh Insert/Movies and Sounds/Move from file Ví dụ: Soạn thảo trình diễn ĐHNL - 03-2006 12 HIỂN THỊ SLIDE KHI TRÌNH DiỄN  Hiển thị trang 1: Gọi lệnh View/Slide show (hoặc F5) PowerPoint 2003  Hiển thị trang hành: Soạn thảo trình diễn ... file Soạn thảo trình diễn Hộp thoại lưu tập tin trình diễn ĐHNL - 03-2006 MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN 2.1 Tạo tập tin trình diễn (tiếp theo): PowerPoint 2003  Tạo tập tin trình diễn dựa tập tin trình. .. Ví dụ: Soạn thảo trình diễn ĐHNL - 03-2006 12 HIỂN THỊ SLIDE KHI TRÌNH DiỄN  Hiển thị trang 1: Gọi lệnh View/Slide show (hoặc F5) PowerPoint 2003  Hiển thị trang hành: Soạn thảo trình diễn ... hiện: PowerPoint 2003  Gọi: View Master Slide Master Soạn thảo trình diễn ĐHNL - 03-2006 SLIDE MASTER  Định dạng phần slide master PowerPoint 2003 Định dạng cho tiêu đề slide Soạn thảo trình