Đang tải... (xem toàn văn)
khóa luận, luận văn, thạc sĩ, tiến sĩ, cao học, đề tài
1 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG Đ NG TH KIM XUÂN H TH NG TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ CH T LƯ NG CÁC PH N M M K TOÁN VI T NAM Chuyên ngành: K toán Mã s : 60.34.30 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Đà N ng - Năm 2011 Cơng trình đư c hồn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: PGS.TS Nguy n M nh Toàn Ph n bi n 1: PGS.TS Hoàng Tùng Ph n bi n 2: PGS.TS Võ Văn Nh Lu n văn ñư c b o v t i H i ñ ng ch m lu n văn t t nghi p th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 08 tháng 01 năm 2012 Có th tìm hi u lu n văn t i: - Trung tâm Thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng M Đ U Tính c p thi t c a đ tài K tốn m t công c quan tr ng không th thi u ho t ñ ng c a m t t ch c, ngư i n m gi phân tích ho t đ ng tài c a doanh nghi p S phát tri n c a cơng ngh thơng tin giúp cho k tốn viên chuy n d n t c p nh t th cơng sang s d ng tin h c hóa cơng tác k tốn, hi n ph bi n thông qua vi c s d ng ph n m m k toán, gi m thi u chi phí đem l i l i nhu n cao cho doanh nghi p Ch th s 58-CT/TW ngày 17/10/2000 c a B Chính Tr kh ng đ nh: "Cơng ngh thơng tin m t đ ng l c quan tr ng nh t c a s phát tri n, v i m t s ngành cơng ngh cao khác làm bi n đ i sâu s c ñ i s ng kinh t , văn hóa, xã h i c a th gi i hi n ñ i" Ph n m m k toán s n ph m c a ng d ng công ngh thông tin giúp vi c x lý cơng vi c c a k tốn đư c nhanh chóng, t cho báo cáo k tốn c n thi t ñáp ng yêu c u c a nhà qu n lý m t cách xác Ph n m m k tốn khơng ch gi i quy t v m t phương pháp k toán mà gi i quy t liên quan hàng lo t v n ñ thu th p, x lý, ki m soát, b o m t, tuân th quy ñ nh Nhà nư c Trên th trư ng hi n có r t nhi u ph n m m c a hãng s n xu t khác nhau, c nư c nư c Do thi u đ nh hư ng nên khơng nhà s n xu t ph n m m lúng túng khơng ch n l a đư c chi n lư c phát tri n phù h p, ñ i v i doanh nghi p s d ng ph n m m khơng tìm đư c ph n m m thích h p ph c v cho nhu c u thông tin qu n lý T trư c t i chưa có nh ng quy ñ nh ñ th m ñ nh ch t lư ng s n ph m ph n m m k tốn, v n đ chưa có quan đ ng đ ki m ch ng thơng tin Vì v y, vi c xây d ng h th ng tiêu chu n ñánh giá ch t lư ng ph n m m k toán Vi t Nam hi n v n ñ c n thi t nh m thi t k , xây d ng l a ch n ph n m m k tốn Ngồi ra, cịn cung c p m t s lý lu n quan tr ng cho vi c phát tri n t ch c s d ng ph n m m k tốn đáp ng nhu c u c a doanh nghi p trình phát tri n n n kinh t Muc đích nghiên c u c a lu n văn M c đích c a lu n văn nghiên c u v h th ng tiêu chu n ñánh giá ch t lư ng ph n m m k tốn Vi t Nam nh m đưa gi i pháp l a ch n s d ng ph n m m k toán doanh nghi p phù h p Đ ng th i đ đ ng b hóa v i gi i pháp t ch c s d ng, lu n văn ñ xu t gi i pháp t ch c thi t k , xây d ng ph n m m k tốn V i m c đích trên, ph m vi nghiên c u c a lu n văn t p trung vào nh ng v n ñ : Lý lu n t ng quan v ph n m m k toán, ch t lư ng ph n m m k toán; Tiêu chu n v vi c s d ng ph n m m k toán theo pháp lu t Vi t Nam; Kh o sát th c t vi c thi t k ph n m m k toán doanh nghi p t i Vi t Nam; H th ng tiêu chu n ñánh giá ch t lư ng ph n m m k toán Vi t Nam; Gi i pháp t ch c thi t k , l a ch n s d ng ph n m m k toán Vi t Nam Trong ph m vi nghiên c u c a ñ tài, tác gi ch ñ c p ñ n phương pháp t ch c kh o sát, phân tích thi t k ph n m m k tốn Khơng đ c p ñ n gi i thu t, thu t tốn, l p trình ph n m m k tốn Phương pháp nghiên c u Phương pháp nghiên c u ch y u ñư c tác gi v n d ng phương pháp th ng kê, so sánh, phân tích t ng h p Lu n văn thu th p thơng tin liên quan đ n ñ tài s lý thuy t th c ti n V i nh ng thông tin thu th p, th ng kê ñư c qua nghiên c u, kh o sát m t s ph n m m k tốn đư c s d ng t i Vi t Nam, tác gi ch n l c, phân lo i theo t ng ñ i tư ng nghiên c u phân tích, đánh giá nh m ñưa nh n ñ nh v ñ i tư ng nghiên c u Ý nghĩa khoa h c th c ti n c a ñ tài Lu n văn ñã cung c p nh ng lý lu n khoa h c v h th ng tiêu chu n ñánh giá ch t lư ng ph n m m k toán Vi t Nam xây d ng h th ng tiêu chu n ñánh giá ch t lư ng ph n m m k toán Vi t Nam áp d ng th c t bao g m: - H th ng hóa lý lu n v ch t lư ng ph n m m k toán - Cung c p k t qu kh o sát ñánh giá th c tr ng c a ph n m m k tốn đư c thi t k s d ng th trư ng Vi t Nam - Đ xu t h th ng tiêu ch u ñánh giá ch t lư ng ph n m m k toán Vi t Nam Ngồi ra, lu n văn cịn cung c p cho chuyên gia tin h c nh ng s lý lu n v k toán c n thi t ñ hi u bi t v k toán Đ ng th i cung c p m t s ki n th c b n v ph n m m k tốn qu n lý tồn di n h th ng ñ i v i ngư i làm k toán, nhà qu n lý doanh nghi p K t c u lu n văn Chương 1: M t s v n ñ v ph n m m ch t lư ng ph n m m k toán Chương 2: Đánh giá v ph n m m k toán Vi t Nam Chương 3: H th ng tiêu chí đánh giá ph n m m k tốn gi i pháp đ xu t v vi c l a ch n s d ng, thi t k ph n m m k toán CHƯƠNG 1: M T S V N Đ V PH N M M K TOÁN VÀ CH T LƯ NG PH N M M K TOÁN 1.1 PH N M M K TOÁN VÀ T CH C D LI U K TỐN 1.1.1 Ph n m m k tốn l i ích c a vi c s d ng ph n m m k toán 1.1.1.1 Khái ni m ph n m m k toán Ph n m m k tốn b chương trình dùng đ t đ ng x lý thơng tin k tốn máy vi tính, b t đ u t khâu nh p ch ng t g c, phân lo i ch ng t , x lý thông tin ch ng t theo quy trình c a ch đ k tốn ñ n khâu in s k toán báo cáo tài chính, báo cáo k tốn qu n tr (Theo Lu t K toán) Ph n m m k tốn có th đư c phát tri n, thi t l p cơng ty hay t ch c s d ng nó, có th đư c mua t m t bên th ba, ho c có th m t s k t h p c a m t gói ph n m m c a bên th ba v i yêu c u s a ñ i c a t ch c, cá nhân s d ng Có r t nhi u ph n m m k tốn khác v đ ph c t p chi phí c a 1.1.1.2 Tính ưu vi t l i ích c a vi c s d ng ph n m m k tốn a Tính ưu vi t c a ph n m m k tốn - Tính xác - Tính hi u qu - Tính chuyên nghi p - Tính c ng tác b L i ích c a vi c s d ng ph n m m k tốn V i đ c m nhanh chóng, k p th i có th ki t xu t s li u m t cách xác nhanh chóng b t kỳ lúc có yêu c u, ph n m m k tốn hồn tồn kh c ph c y u m so v i k tốn th cơng trư c kia, ñáp ng yêu c u ngày cao cho cơng tác qu n lý, u hành c a lãnh ñ o ho t ñ ng c a ñơn v Đ ng th i, ph n m m k tốn có th lo i b h u h t nh ng sai sót ch quan c a ngư i trình ghi s k tốn l p báo cáo tài chính, ph n ánh đư c nh ng s li u k toán khách quan trung th c Các nghi p v k toán ngày ña d ng phong phú ph c t p hơn, v i ph n m m k toán, vi c phát sinh nghi p v m i, h ch tốn ph c t p đ u ñư c gi i quy t m t cách d dàng, chu n xác Các ph n m m k tốn ln cơng c hi u qu nh t đ ki m sốt trì ho t đ ng cho “b não tài chính” c a cơng ty, b i chúng ñư c s d ng ñ ph c v nhu c u qu n lý k tốn báo cáo cơng n khách hàng chi ti t xác, báo cáo s lư ng hàng hóa nh p - xu t - t n kho, li t kê danh sách khách hàng m i quan h v i công ty… 1.1.2 T ch c d li u k tốn u ki n s d ng ph n m m k tốn Trong u ki n ng d ng tin h c vào cơng tác h ch tốn k tốn t i doanh nghi p, vi c t ch c d li u k tốn có nh ng m khác bi t so v i h ch toán th cơng Nhìn chung, h th ng thơng tin k tốn u ki n s d ng ph n m m k tốn có nh ng đ c ñi m chung ñư c khái quát sau: a Cơng đo n 1: Nh p d li u đ u vào Đây bư c thu th p ban ñ u v ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Trong công ño n này, t ch ng t g c ñã ki m tra xong, ngư i s d ng ti n hành phân tích, phân lo i ch ng t phát sinh trình ho t ñ ng kinh t sau ñó nh p li u vào h th ng tùy theo ñ c ñi m c a t ng ph n m m c th Các ch ng t sau ñư c nh p vào ph n m m s ñư c lưu tr vào máy tính dư i d ng m t ho c nhi u t p d li u b Cơng đo n 2: X lý Cơng đo n th c hi n vi c lưu tr , t ch c thơng tin, tính tốn thơng tin tài k tốn d a thơng tin c a ch ng t nh p cơng ño n ñ làm c k t xu t báo cáo, s sách, th ng kê công ño n sau Trong công ño n sau ngư i s d ng quy t ñ nh ghi thơng tin ch ng t nh p vào nh t ký (đưa ch ng t vào h ch tốn), ph n m m s ti n hành trích l c thông tin c t lõi ch ng t ñ ghi vào nh t ký, s chi ti t liên quan, ñ ng th i ghi bút tốn h ch tốn lên s tính tốn, lưu gi k t qu cân đ i c a t ng tài kho n c Cơng đo n 3: K t xu t d li u ñ u Căn c k t qu x lý d li u k tốn cơng đo n 2, ph n m m t ñ ng k t xu t báo cáo tài chính, báo cáo thu , s chi ti t, báo cáo th ng kê, phân tích, T đó, ngư i s d ng có th xem, lưu tr , in n ho c xu t kh u d li u,… ñ ph c v cho m c đích phân tích, th ng kê, qu n tr ho c k t n i v i h th ng ph n m m khác Tùy theo nhu c u c a ngư i s d ng th c t kh c a t ng ph n m m k toán, ngư i s d ng có th thêm, b t ho c ch nh s a báo cáo nh m ñáp ng ñư c yêu c u qu n tr c a ñơn v 1.2 Ch t lư ng ph n m m k toán 1.2.1 Ch t lư ng 1.2.1.1 Khái ni m Trong d th o DIS 9000:2000, T ch c Qu c t v Tiêu chu n hóa ISO đưa đ nh nghĩa sau: “Ch t lư ng kh c a t p h p đ c tính c a m t s n ph m, h th ng hay trình ñ ñáp ng yêu c u c a khách hàng bên có liên quan" 1.2.1.2 Đ c ñi m c a ch t lư ng - Ch t lư ng ñư c ño b i s th a mãn nhu c u N u m t s n ph m lý mà khơng ñư c nhu c u ch p nh n ph i b coi có ch t lư ng kém, cho dù trình đ cơng ngh đ ch t o s n ph m có th r t hi n ñ i - Do ch t lư ng ñư c ño b i s th a mãn nhu c u, mà nhu c u luôn bi n đ ng nên ch t lư ng ln ln bi n đ ng theo th i gian, khơng gian, ñi u ki n s d ng - Khi ñánh giá ch t lư ng c a m t ñ i tư ng, ta ph i xét ch xét đ n m i đ c tính c a ñ i tư ng có liên quan ñ n s th a mãn nh ng nhu c u c th Các nhu c u khơng ch t phía khách hàng mà cịn t bên có liên quan, ví d yêu c u mang tính pháp ch , nhu c u c a c ng ñ ng xã h i - Nhu c u có th ñư c công b rõ ràng dư i d ng qui đ nh, tiêu chu n có nh ng nhu c u không th miêu t rõ ràng, ngư i s d ng ch có th c m nh n chúng, ho c có ch phát hi n đư c trong q trình s d ng chúng - Ch t lư ng không ph i ch thu c tính c a s n ph m, hàng hóa mà ta v n hi u hàng ngày Ch t lư ng có th áp d ng cho m t h th ng, m t trình 1.2.2 Đánh giá ch t lư ng Hi n nay, t i Vi t Nam, c nhà s n xu t l n ngư i tiêu dùng ñ u thi u thông tin ki n th c v tiêu chu n ñánh giá ch t lư ng nói chung ch t lư ng ph n m m nói riêng Vì v y, vi c s n xu t, ñ nh giá tiêu th s n ph m đ u thi u tính khoa h c, gây nh hư ng ñ n hi u qu s n xu t ñ u tư ng d ng M t khác, nhi u nhà ñ u tư nư c r t phân vân mua hay ñ t hàng doanh nghi p Vi t Nam gia cơng ph n m m khơng an tâm v ch t lư ng s n ph m Đ ñánh giá ñư c ch t lư ng c n ph i xây d ng tiêu chí v ch t lư ng cho s n ph m, hàng hóa d ch v c n đánh giá Căn c vào tiêu chí đ ra, ngư i ta xác ñ nh ch t lư ng theo t ng m c ñ , t ng c p b c 1.2.3 Ch t lư ng ph n m m k toán Chu n ISO 9126 v ch t lư ng ph n m m ñư c ñưa vào năm 1991 quy đ nh đ c tính v ch t lư ng ph n m m Có ñ c tính l n ñư c th hi n thơng qua 21 đ c tính Ph n m m k toán m t ph n m m nói chung, nên v b n ph n m m k tốn ph i đáp ng đư c yêu c u sau ñây ñ làm c đánh giá: 1.2.3.1 Đ c tính ch c 1.2.3.2 Đ tin c y 1.2.3.3 S d ng ñư c 1.2.3.4 Tính hi u qu 1.2.3.5 B o trì ñư c 1.2.3.6 Kh chuy n 10 1.4.1 Qu n tr h th ng 1.4.1.1 Khai báo h th ng - Thơng tin doanh nghi p - Hình th c k toán áp d ng 1.4.1.2 Qu n lý h th ng - Khai báo ngư i s d ng - Qu n lý ngư i s d ng 1.4.1.3 1.4.1.4 1.4.2 Qu n tr m ng Giao di n nh p li u Qu n lý ñ i tư ng k tốn Qu n lý đ i tư ng k tốn ph n m m k tốn có th bao g m ch c sau: - Qu n lý hàng t n kho - Qu n lý công n - Qu n lý v t tư, công c d ng c 1.4.3 Qu n lý ti n Qu n lý tài s n c ñ nh Ch c t ng h p 1.4.3.1 1.4.3.2 Báo cáo k toán 1.4.3.3 Báo cáo qu n tr 1.4.3.4 1.4.4 Các bút toán t ng h p Các báo cáo khác B o m t k t xu t d li u 1.4.4.1 B o m t d li u 1.4.4.2 Lưu tr ph c h i d li u 1.4.4.3 Truy xu t d li u 11 CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ V CÁC PH N M M K TOÁN VI T NAM 2.1 M t s ñánh giá v ch c ph n m m k toán Vi t Nam hi n Qua k t qu nghiên c u, kh o sát ý ki n ñánh giá t i m t s ñơn v ñã ñang s d ng ph n m m k toán Vi t Nam d a ch c b n c a ph n m m k tốn đ c p ph n trên, tác gi ñánh giá khái quát v ph n m m k toán Vi t Nam sau: 2.1.1 Qu n tr h th ng 2.1.1.1 - Khai báo h th ng Thông tin v doanh nghi p Thông tin v doanh nghi p bao g m nh ng thông tin v tên doanh nghi p, ñơn v s ph n m m, ñ a ch , mã s thu , ñơn v c p trên,… c a doanh nghi p, đơn v - Hình th c k tốn áp d ng Hình th c k tốn áp d ng báo g m ch đ k tốn áp d ng, hình th c s k tốn s d ng, phương pháp đánh giá hàng t n kho, phương pháp tính gía thành, phương pháp kh u hao tài s n c ñ nh, ñơn v ti n t áp d ng t i doanh nghi p, ñơn v s 2.1.1.2 d ng ph n m m Qu n lý h th ng - Khai báo ngư i s d ng - Qu n lý ngư i s d ng - Ki m soát quy n ñăng nh p s d ng h th ng - Ki m sốt chương trình - B o m t d li u 12 2.1.1.3 Qu n tr m ng Là vi c qu n lý truy nh p ph n m m k tốn thơng qua vi c qu n lý máy ch máy tr m liên quan ñ n s d ng, khai khác ph n m m k tốn t i đơn v 2.1.1.4 Giao di n nh p li u Giao di n nh p li u hình máy tính giao ti p gi a ngư i s d ng ph n m m k tốn đư c thi t l p, dùng ñ nh p s li u khai thác s d ng ph n m m k tốn 2.1.2 Qu n lý đ i tư ng k tốn Vi c qu n lý đ i tư ng k toán h u h t t i ph n m m k tốn hi n đư c thi t k ñ u qu n lý ñ i tư ng k toán m t cách khoa h c, th hi n c th m i liên h gi a ñ i tư ng chi ti t t ng h p Qu n lý ñ i tư ng k tốn u ki n áp d ng ph n m m k tốn đư c bao quát dư i ch c sau ph n m m k toán: 2.1.2.1 Qu n lý ti n 100% ph n m m kh o sát ñ u th c hi n t t ch c theo dõi tình hình bi n đ ng tăng gi m ti n t i doanh nghi p Các ch tiêu thi t k , m u bi u in phi u thu, phi u chi ñ m b o yêu c u quy ñ nh ch ñ k toán hi n hành Ch s 16 ph n m m kh o sát có theo dõi tính tu i n , qu n lý h p ñ ng ho c kh c vay 2.1.2.2 Qu n lý hàng t n kho: H u chưa có ph n m m có ch c qu n tr hàng t n kho d báo nhu c u hàng t n kho, báo cáo hàng s p h t h n s d ng, hàng h t h n s d ng, báo cáo nhu c u ti n m t ph i tốn hàng t n kho, ho ch đ nh nguyên v t li u ñưa vào s n xu t,… 13 Đa s ph n m m kh o sát ñ u th c hi n ñư c ch c t đ ng h ch tốn đ nh kho n k tốn Phương pháp tính giá hàng t n kho ñư c ña s ph n m m áp d ng bình quân gia quy n V v n ñ kh qu n lý s n xu t, t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m ña s ph n m m ñư c kh o sát h u h t đ u có kh t p h p chi phí s n xu t, ñ i tư ng t p h p chi phí s n xu t có th t p h p theo phân xư ng, theo nhóm m t hàng, theo m t hàng, theo cơng đo n Đa s ph n m m ñ u ph i nh thêm cơng c bên ngồi đ x lý m t s bư c trung gian phân b chi phí s n xu t, quy đ i s n ph m, xác ñ nh t l ,… m i có th tính giá thành s n ph m đơn v in phi u tính giá thành s n ph m ñư c Vi c l p báo cáo theo dõi hàng t n kho ñư c th c hi n ña s ph n m m k toán 2.1.2.3 Qu n lý công n Theo kh o sát, 100% ph n m m ñư c kh o sát ñ u th c hi n ñư c ch c v qu n lý, theo dõi công n chi ti t t ng h p Đ ñáp ng yêu c u qu n lý ngày cao, thi t k ph n m m t t c n b sung ch c theo dõi tu i n c a kho n n , ñ ng th i c nh báo ho c lưu ý ñ i v i nh ng cơng n x u, q h n tốn 2.1.2.4 Qu n lý tài s n c ñ nh Qu n lý tài s n c ñ nh phân h theo dõi tình tình bi n đ ng tăng, gi m tài s n c ñ nh t i doanh nghi p theo t ng ñ i tư ng s d ng Các báo cáo liên quan ñ n qu n lý tài s n c ñ nh h u chưa th c hi n ñư c ho c ch th c hi n nh ng báo cáo ñơn gi n 14 2.1.2.5 Qu n lý v t tư, công c d ng c Cũng tương t phân h khác, ch c cho phép theo dõi tình hình bi n đ ng v t tư, công c d ng c t i ñơn v Theo dõi, phân b công c d ng c kho n trích trư c, 2.1.2.6 Qu n lý doanh thu, chi phí H u h t ph n m m thi t k ch c l ng ghép phân h bán hàng, ho c qu n lý hàng t n kho ñ theo dõi doanh thu chi phí giá v n hàng bán Các chi phí khác đư c theo dõi, h ch toán 2.1.3 vi c l p bút toán t ng h p cu i kỳ, phân b Ch c t ng h p 2.1.3.1 - Các bút toán t ng h p Các bút toán phân b : Ph n l n ph n m m khơng th c hi n t đ ng đư c bút tốn này, mà cu i kỳ k toán ph i c p nh t bút tốn phân b , khai báo đ nh kho n k toán cho t ng bút toán - X lý bút toán trùng: Các ph n m m k tốn khác đ u cho phép x lý v n đ bút tốn trùng theo nh ng cách th c khác M t vài ph n m m k tốn Vi t Nam đư c thi t k t t có cho phép ngư i s d ng khai báo ch ng t trùng gi a h ch tốn v t tư, hàng hóa k tốn ti n, s ph n m m t ñ ng x lý trùng l p khâu h ch toán t ng h p - Bút toán k t chuy n t ñ ng: Đa s ph n m m ñư c thi t k s n bút tốn k t chuy n t đ ng này, r t ph n m m cho phép ngư i s d ng khai báo đ phịng trư ng h p có phát sinh thay đ i 15 2.1.3.2 Báo cáo k toán M t s ph n m m cho phép ngư i s d ng thi t k m u báo cáo tài theo m c ñ chi ti t khác c a ch tiêu Các ph n m m ñ u l p ñư c báo cáo tài theo u c u c a ch đ k tốn hi n hành M u bi u báo cáo ñư c ph n m m thi t k cài ñ t s n công th c, ngư i s d ng ch vi c nh p chu t ñ th c hi n in báo cáo theo yêu c u 2.1.3.3 Báo cáo qu n tr Kh l p báo cáo liên quan k toán qu n tr h u h t ph n m m cịn đơn gi n AccNet, Fast Accounting, Bravo, … Nh ng báo cáo qu n tr ch nh ng báo cáo v chi ti t v nh ng báo cáo ph c v cho k toán qu n tr t m doanh nghi p nh báo cáo phân tích v ch s tài b n, so sánh kỳ kỳ trư c,… 2.1.3.4 Các báo cáo khác Ph n m m cho phép th c hi n m t s báo cáo th ng kê khác như: th ng kê bán hàng, xu t v t tư, công c d ng c theo kho Th c hi n báo cáo ki m kê như: báo cáo ki m kê v n b ng ti n, báo cáo ki m kê hàng hóa, báo cáo ki m kê v t tư, công c d ng c , báo cáo ki m kê tài s n c ñ nh, báo cáo ki m kê v t tư, hàng hóa ph m ch t,… h tr vi c ñ i chi u s li u gi a b ph n, ki m tra phát hi n ñ ñi u ch nh sai sót q trình h ch tốn 2.1.3.5 Phân tích báo cáo Phân tích báo cáo ch c ñánh giá m t s ch tiêu b n v tình hình th c t s n xu t kinh doanh c a ñơn v so v i k ho ch, d tốn đư c l p trư c theo tháng, q, năm Các ch tiêu so sánh có th t l %, giá tr chênh l ch th c t so v i k ho ch 16 ho c d toán, t tr ng hi n có r t ph n m m k toán thi t k ch c 2.1.3.6 H p nh t báo cáo Đ i v i đơn v có nhi u chi nhánh, đơn v tr c thu c, ho c cơng ty vi c l p báo cáo tài h p nh t m t khơng th i gian cu i m i kỳ k toán Vi c thi t k ph n m m k toán th c hi n t t công tác v n đ quan tâm c a khơng đ i ngũ ngư i làm cơng tác k tốn Tuy v y, không ph i ph n m m k tốn hi n đáp ng đư c yêu c u th c s c n thi t nh ng đơn v có quy mơ l n 2.1.3.7 Ho ch ñ nh Các ph n m m Bravo, DAS, Effect, Lemon tree, Advan có h th ng l p d toán cho hàng t n kho H u h t ph n m m ñ u có báo cáo ki m kê hàng t n kho, nhiên v n h n ch m c tính chênh l nh gi a t n kho th c t v i s sách sau có s ki m kê, vi c có nh ng thông tin v ch t lư ng hàng t n kho (hư h ng, b , rách, ch t lư ng, h t h n, …) không qu n lý ñư c 2.1.4 B o m t k t xu t d li u 2.1.4.1 2.1.4.2 Lưu tr ph c h i d li u 2.1.4.3 Truy xu t d li u 2.1.4.4 Ki m soát d li u 2.1.4.5 2.2 B o m t d li u Qu n tr m ng Nh ng ưu ñi m t n t i c a ph n m m k toán Vi t Nam hi n Chưa có m t th ng kê đ y đ , c tính Vi t Nam hi n có 100 nhà cung c p ph n m m k toán M i nhà cung c p 17 thư ng có t m t đ n vài s n ph m ph n m m k toán khác phù h p v i nhu c u quy mô c a m i t ch c, doanh nghi p Nhìn chung ph n m m k tốn hi n có ưu m t n t i sau: Nh ng ưu ñi m: - Các ph n m m k toán Vi t Nam giá tương ñ i r , d dàng thâm nh p th trư ng - Các ph n m m ñư c xây d ng tài li u hư ng d n s d ng ch y u b ng ti ng Vi t Vi c t o thu n l i cho vi c khai thác s d ng chương trình ph n m m ñ i v i nhân viên k toán ngư i Vi t - H th ng k toán xây d ng m t s ph n m m phù h p v i chu n m c k tốn ch đ k tốn hi n hành c a Vi t Nam Nh ng t n t i: - Các ph n m m k toán Vi t Nam ph n l n chưa có tính chun nghi p cao - Khơng tương thích, tích h p v i ph n m m khác - Chi phí ñ phát tri n ng d ng cao, th i gian th c hi n m t ng d ng dài, không t n d ng t i ña kh c a s phát tri n công ngh - Các ph n m m k toán Vi t Nam thu n túy ph c v cho k tốn tài chính, tính v qu n tr , ñ c bi t qu n tr bán hàng, qu n tr s n xu t, qu n tr nhân s , l p d toán d báo sơ sài - D dàng s a ch a l i s k tốn sau khoá s - Ph n m m k toán ñư c thi t k sai v i quy trình h ch toán b t bu c, ho c h ch tốn t t, b sót m t s nghi p v theo quy ñ nh pháp lu t v k tốn 18 - Khơng tn th quy đ nh v ch đ k tốn, tính phân b kh u hao, phân b chi phí, t p h p chi phí khơng đ i tư ng theo quy ñ nh - Trong m t s trư ng h p (thư ng g p ñơn v đ u tư nư c ngồi) cơng tác k tốn ñư c th c hi n theo m t chương trình khơng tn th ch đ k tốn đư c ñăng ký 19 CHƯƠNG 3: H TH NG TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ PH N M M K TỐN VÀ CÁC GI I PHÁP Đ XU T V VI C L A CH N S 3.1 D NG VÀ THI T K PH N M M K TOÁN H th ng tiêu chí đánh giá ch t lư ng ph n m m k tóan Vi t Nam Qua q trình nghiên c u, kh o sát, đánh giá t ng h p v s n ph m ph n m m k toán Vi t Nam hi n nay, m t ph n m m k toán ñư c xem có ch t lư ng t t ñư c xem xét theo h th ng tiêu chí đánh giá sau đây: 3.1.1 Tn th quy đ nh v ch đ k tốn c a Vi t Nam Ph n m m k toán trư c h t ph i ñ m b o vi c tuân th quy ñ nh v ch ñ k tốn theo quy đ nh hi n hành, ñã ñ c p t i chương Đây tiêu chí đánh giá đ u tiên quan tr ng c a ph n m m k toán 3.1.2 Đ m b o tính khoa h c qu n lý đ i tư ng k tốn 3.1.2.1 Xác ñ nh khai báo thông s c a h th ng 3.1.2.2 Xây d ng khai báo b mã 3.1.3 Tính xác 3.1.4 Tính m Đ m b o tính m , tính đ ng ñ ph n m m k toán thi t k ph i th c s m m d o: ngư i s d ng có th khai báo, s a ñ i nh ng ch tiêu c n thi t ñ hi u ch nh phù h p v i yêu c u qu n lý theo t ng lo i hình doanh nghi p Đ c tính c a ph n m m k tốn đư c thi t k cho phép ngư i s d ng có th th c hi n vi c dư i ñây: 3.1.4.1 L a ch n hình th c s k toán 20 3.1.4.2 3.1.4.3 L a ch n phương pháp tính kh u hao TSCĐ 3.1.4.4 L a ch n phương pháp tính giá thành 3.1.4.5 L a ch n phương pháp l p báo LCTT 3.1.4.6 Ph n m m cho phép s a ñ i m u bi u báo cáo 3.1.4.7 3.1.5 L a ch n phương pháp ñánh giá hàng t n kho S a đ i, thi t l p cơng th c k t xu t s li u M c đ t đ ng hóa cao - Các báo cáo k tốn đư c l p t đ ng - Ph n m m th c hi n bút tốn k t chuy n t đ ng - Ph n m m th c hi n x lý bút toán trùng 3.1.6 D s d ng 3.1.7 Tính b o m t, ki m sốt thơng tin - Ki m sốt thơng tin k tốn - Đ m b o tính b o m t thơng tin n i b : - Phân quy n s d ng ph n m m k tốn 3.1.8 An tồn d li u 3.1.9 Tương thích v i ph n m m khác 3.2 Gi i pháp v l a ch n s d ng ph n m m k tốn Đ thành cơng vi c l a ch n ph n m m ñ gi i hóa ho c nâng c p cơng vi c c a k toán, dù doanh nghi p nh v a doanh nghi p l n ñ u ph i có cách nhìn nh n m c ñ vi c trang b ph n m m Như phân tích, vi c l a ch n ph n m m k tốn phù h p đ áp d ng cho doanh nghi p qu th t khơng đơn gi n Doanh nghi p c n th c hi n bư c sau: Bư c 1: Căn c các yêu c u c a doanh nghi p, như: 21 - Yêu c u tính tốn chi phí giá thành, l lãi theo đơn hàng, theo lô hàng, v.v…; - Yêu c u qu n lý hàng t n kho theo nhi u ñơn v tính; đánh giá hàng t n kho theo m t phương pháp mà ch đ k tốn quy ñ nh; - Các yêu c u v ñ r ng mã hóa tài kho n, mã hóa danh m v t tư; - Các yêu c u v quy trình luân chuy n, xác nh n ch ng t doanh nghi p T yêu c u b ph n, phịng ban cá nhân có trách nhi m yêu c u nhà cung c p xác nh n có đáp ng đư c yêu hay không? Bư c 2: Li t kê mơ-đun nghi p v mà doanh nghi p yêu c u ñ i v i nhà cung c p Doanh nghi p ho c ñơn v s d ng ph i xác đ nh mơ-đun cho phân h ph i c n s d ng ngay, mơđun nghi p v c n tương lai mơ-đun n u có s t t Các nhà cung c p ph i xác nh n có kh đáp ng đư c ph n hành nghi p v Doanh nghi p có th tham kh o tiêu chu n, yêu c u ph n m m (chương 2) ñây ñ yêu c u ñ i v i nhà cung c p Bư c 3: Cung c p thông tin v h th ng máy tính hi n có t i doanh nghi p yêu c u nhà cung c p ñưa yêu c u ph n c ng ñ i v i ph n m m k tốn, xác nh n th i gian hồn t t ñáp ng ph n m m c a nhà cung c p Bư c 4: Báo giá c a nhà cung c p t giá, l a ch n nhà cung c p th c hi n ký h p ñ ng 3.3 Các gi i pháp v thi t k ph n m m k toán 22 H u h t ph n m m ñư c thi t k theo h th ng mơđun, d dàng cho vi c b sung, s a ñ i Sau ñây m t s mô-ñun c n thi t cho ph n m m k toán Vi t Nam: 3.3.1 Mơ-đun H th ng 3.3.2 Mơ-đun b n v k tốn: 3.3.2.1 Mơ – đun qu n lý ti n 3.3.2.2 Mơ-đun K tốn hàng hóa 3.3.2.3 Mơ-đun v qu n lý ngun v t li u, v t tư công c d ng c 3.3.2.4 3.3.2.5 3.3.3 Mơ-đun qu n lý cơng n Mơ-đun qu n lý tài s n c đ nh Mơ-đun K tốn t ng h p 3.3.3.1 3.3.3.2 Các bút tốn t đ ng 3.3.3.3 3.3.4 X lý bút toán trùng Các bi u m u báo cáo Mơ-đun v b o m t, ki m sốt 3.3.4.1 Qu n lý ñăng nh p, thay ñ i m t kh u 3.3.4.2 Lưu tr s li u 3.3.4.3 B o trì ki m tra s li u B o trì ph n m m có th xem ph n m r ng ho c l p l i c a m t chu trình phát tri n ph n m m M i ho t ñ ng b o trì ñ u ñư c th c hi n tương t m t ho t ñ ng giai ño n phát tri n, yêu c u ñ d n ñ n hành ñ ng b o trì u c u thay đ i 3.3.4.4 Ki m tra báo cáo Ki m tra s li u báo cáo vi c ki m tra sai sót c a s li u, ñây m t ph n vi c r t quan tr ng c p ñ qu n lý chung Trư c ti n hành t ng h p báo cáo chung c a tồn đơn v , nh t 23 thi t ph i ki m tra ñ y ñ bác báo cáo quy t toán c a ñơn v thành viên c a ñơn v (bao g m chi nhánh, xí nghi p, b n thân kh i văn phịng c a đơn v ) Sau có báo cáo t ng h p tồn đơn v , c n thi t ki m tra l i báo cáo t ng h p chung trư c g i báo cáo ñi 3.3.4.5 Hư ng d n s d ng ph n m m Vi c cung c p tài li u hư ng d n s ph n m m vi c làm c n thi t, giúp ngư i s d ng d dàng thao tác, s d ng ph n m m m t cách hi u qu Qua tài li u hư ng d n ngư i s d ng có th tham kh o thêm, trình th c hi n tránh nh ng sai sót khơng đáng có th c hi n sai quy trình 24 K T LU N Th k 21 v i s phát tri n không ng ng c a công ngh thông tin nh ng ng d ng c a đ c bi t, v i ch trương công nghi p hóa, hi n đ i hóa c a Đ ng Nhà nư c ta vi c ng d ng nhũng thành t u c a khoa h c k thu t m i nh m phát tri n t t lĩnh v c kinh t - xã h i h t s c c n thi t Ph n m m k toán ng d ng quan tr ng c a vi c th c hi n tin h c hóa cơng tác k toán Ph n m m k toán giúp ñơn v s d ng có hi u qu công tác qu n lý, kinh doanh c a t ng đơn v Trên s phân tích t ng h p nh ng nghiên c u, kh o sát ñơn v s d ng ph n m m k tốn thơng qua Phi u kh o sát kinh nghi m c a b n thân tr c ti p s d ng trình cơng tác th c t Lu n văn ñã ñưa H th ng tiêu chí ñánh giá ch t lư ng ph n m m k toán Vi t Nam Lu n văn ñã ñ xu t nh ng gi i pháp nh m giúp ngư i s d ng, doanh nghi p l a ch n ph n m m k toán t i ưu cho đơn v Bên c nh đó, lu n văn cịn đ xu t gi i pháp nh m thi t k ph n m m k toán th t s m m d o, linh ho t ñáp ng yêu c u qu n lý ngày cao đ i v i cơng tác k toán Nh ng ki n ngh , gi i pháp tác gi đưa lu n văn cịn m i m không tránh kh i nh ng m khuy t R t mong nh n s quan tâm, giúp đ c a Q th y cơ, b n bè, ñ ng nghi p ñ lu n văn đư c hồn thi n ... lư ng ph n m m k toán; Tiêu chu n v vi c s d ng ph n m m k toán theo pháp lu t Vi t Nam; Kh o sát th c t vi c thi t k ph n m m k toán doanh nghi p t i Vi t Nam; H th ng tiêu chu n ñánh giá ch... nh ng lý lu n khoa h c v h th ng tiêu chu n ñánh giá ch t lư ng ph n m m k toán Vi t Nam xây d ng h th ng tiêu chu n ñánh giá ch t lư ng ph n m m k toán Vi t Nam áp d ng th c t bao g m: - H th... t i Vi t Nam, c nhà s n xu t l n ngư i tiêu dùng đ u thi u thơng tin ki n th c v tiêu chu n ñánh giá ch t lư ng nói chung ch t lư ng ph n m m nói riêng Vì v y, vi c s n xu t, ñ nh giá tiêu th