Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY THHH HỢP THÀNH I - KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1. Quá trình hình thành và phát triển Năm 2002 nền kinh tế Việt Nam có sự phát triển khá cao so với tốc độ phát triển nền kinh tế thế giới. Có được thành tựu đó là do Đảng, Nhà nước ta có những chính sách phù hợp với tình hình kinh tế, chính trị, nhất là sau một thời gian thực hiện luật doanh nghiệp, luật đầu tư trong nước và nước ngoài cũng như các chính sách khuyến khích đầu tư với khu vực kinh tế tư nhân. Nền kinh tế tăng trưởng cao làm nhu cầu về xây dựng cơ bản, phát triển cơ sở hạ tầng phục vụ nền kinh tế cũng như đời sống tăng mạnh. Nắm bắt được cơ hội kinh doanh cũng như tận dụng nguồn lực sẵn có của mình, Công ty Hợp Thành ra đời với sự đóng góp của 5 sáng lập viên với số vốn ban đầu là 5 tỷ đồng, với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu: - Xây dựng dân dụng, sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, trang trí nội thất. - Đại lý ký gửi hàng hoá, vận tải hàng hoá bằng xe liên tỉnh và nội tỉnh. - Chế biến khoáng sản, phế liệu, phế thải. - Bảo dưỡng và sửa chữa xe có động cơ. - Mua bán phụ tùng và các bộ phận phụ tùng của xe có động cơ. Công việc sản xuất kinh doanh cũng như xây dựng và kinh doanh địa ốc của Công ty được giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm và được hội đồng 1 Sinh viên: Đặng Thị Thanh Huệ 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thành viên uỷ quyền là người đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật và các đối tác trong việc sản xuất kinh doanh. Năm 2002, Công ty đã đầu tư một dây chuyền đồng bộ kính phản quang và mỹ nghệ phục vụ xây dựng với công suất 0,5 triệu m 2 sản phẩm/năm. Đây là một trong những dây chuyền kính phản quang đầu tiên trong ngành công nghiệp kính và thuỷ tinh tại miền Bắc. Sản phẩm công ty làm ra đã đáp ứng được nhu cầu thị trường về các mặt hàng kính xây dựng cao cấp trong nước đang ngày càng tăng mạnh về chất lượng, số lượng và thay thế dần sản phẩm tương tự mà trước đây còn phải nhập khẩu từ nước ngoài. Ngoài chức năng sản xuất kính phản quang và mỹ nghệ ra, Công ty còn tham gia vào thị trường các sản phẩm máy công trình như: máy xúc, máy ủi chuyên dùng để vào thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp. Công ty đã có những thành công nhất định trọng thị trường này. Song song với các hoạt động sản xuất kinh doanh đó, Công ty đã tiến hành nghiên cứu thị trường Việt Nam. Từ đó nắm bắt được thực tế cũng như nhu cầu về các sản phẩm phục vụ ngành công nghiệp dệt may trong nước, nhất là các sản phẩm bông xơ Polyester. Hiện nay các sản phẩm này phải nhập khẩu 100% từ nước ngoài với giá thành khá cao và nhu cầu thị trường phát triển theo cấp số nhân. Chính vì vậy, tháng 10/2002, căn cứ vào các báo cáo nghiên cứu thị trường, sự phát triển ngành công nghiệp dệt may và các chính sách thu hút đầu tư của Nhà nước cũng như của tỉnh Thái Bình, căn cứ vào khả năng của Công ty, của các thành viên sáng lập Công ty đã quyết định đầu tư xây dựng một nhà máy liên hợp sản xuất các phụ liệu phục vụ ngành công nghiệp dệt may như: bông xơ tổng hợp rỗng, đặc các loại, sản xuất các loại Mexh với cùng mục đích trên Công ty đã trình dự án lên Sở Kế hoạch và đầu tư Thái Bình và đến ngày 10/10/2002, UBND tỉnh Thái Bình đã ký quyết định giao đất số 2594/QĐ-UB cho Công ty Hợp thành 2 Sinh viên: Đặng Thị Thanh Huệ 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tại lô A2 khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh - Thành phố Thái Bình trên một diện tích là 22.710 m 2 để thực hiện dự án trên. Với chức năng kinh doanh, với đội ngũ cán bộ, công nhân viên, kỹ thuật viên của mình, cũng như sự giúp đỡ và chuyển giao công nghệ của các chuyên gia nước ngoài đã xây dựng một nhà máy sợi bông tổng hợp với công suất thiết kế 5.000 tấn/năm. Tháng 4/2004 nhà máy đã cung cấp ra thị trường những tấn sản phẩm đầu tiên của nhà máy với chất lượng tương đương hàng nhập khẩu cùng loại. Hiện nay sản phẩm của nhà máy đã có mặt ở hầu khắp các công ty, nhà máy sản xuất chăn ga gối đệm, bông tấm của liên doanh cũng như của các thành viên kinh tế khác. Tháng 10/2004 Công ty đã xuất khẩu lô hàng đầu tiên của mình ra nước ngoài với số lượng 260 tấn bông xơ các loại. 2. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm Hiện nay, do tăng cường mở rộng sản xuất kinh doanh, mở rộng liên kết với các bạn hàng, khách hàng, thị trường tiêu thụ của Công ty được mở rộng. Tổ chức sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường, thực hiện các chỉ tiêu hướng dẫn, Công ty luôn thực hiện vượt mức chỉ tiêu kinh tế liên tục tăng trưởng, đảm bảo nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước. Đánh giá những thành tựu mà Công ty thực hiện được trong 3 năm qua thể hiện khái quát qua các chỉ tiêu sau: (Bảng so sánh tổng hợp) 3 Sinh viên: Đặng Thị Thanh Huệ 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BẢNG SO SÁNH TỔNG HỢP STT Chỉ tiêu Năm Giá trị so sánh 2003 2004 2005 Tuyệt đối Tương đối (%) 2004/2003 2005/2004 2004/2003 2005/2004 01 Doanh thu thuần 23.900.584.747 51.940.541.701 77.812.131.247 28.039.956.954 25.871.589.546 217,31 149,81 02 Lợi nhuận sau thuế 119.833.734 1.165.966.239 1.156.427.238 1.046.132.505 - 9.539.001 972,98 99,18 03 Số phải nộp ngân sách 6.318.768.960 3.234.134.432 3.020.833.725 -3.084.634.528 - 213.300.707 51,18 93,40 04 Thu nhập bình quân 450.000 530.000 560.000 80.000 30.000 117,77 105,66 05 Số lao động bình quân 55 350 400 295 50 636,36 114,28 4 Sinh viên: Đặng Thị Thanh Huệ 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhận xét: Từ bảng tổng hợp trên cho thấy : Trong thời gian hoạt động của công ty từ năm 2003 đến 2005, quy mô sản xuất của công ty ngày càng mở rộng, số lượng lao động tăng để đáp ứng yêu cầu sản xuất. Tuy lợi nhuận sau thuế năm 2005 giảm so với năm 2004 nhưng có thể nhận thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả, với doanh thu thuần tăng lên rõ rệt qua các năm thu nhập bình quân trên người lao động tăng lên và doanh nghiệp đảm bảo nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước. II - ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Công đoạn 1: Sơ chế nguyên liệu: Nhựa chai PET Xử lý bụi bẩn và nilon bằng nước nóng Phân loại chai Xay trên lỗ sàng 3,5 x 3,5 Nhựa chai PET Nhập kho Nhặt sạch Rửa qua máng rửa, vắt khô Khuấy rửa nóng chất tẩy và chà sát Mô tả quy trình công nghệ 5 Sinh viên: Đặng Thị Thanh Huệ 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bước 1: Xử lý bụi bẩn và ni lon ngoài vỏ chai: Cho nguyên liệu thô ban đầu vào trong máy đánh tơi để nguyên liệu trở thành những chai riêng lẻ. Sau khi được đánh tơi nguyên liệu sẽ đưa vào các thùng khuấy. Cho nguyên liệu chai PET vào trong thùng khuấy lớn có đường kính 2,3 m. Sau đó cho vào một bể nước có nhiệt độ từ 80 0 C đến 100 0 C cho động cơ quay trong vòng 10 phút để loại bỏ toàn bộ các bụi bẩn, nolon và các tạp chất khác bám vào chai nguyên liệu. Ở nhiệt độ trên, tất cả các tạp chất đều được xử lý hoàn hảo, còn các tạp chất loại ra được xử lý trong lò xử lý rác công nghiệp. Đưa thùng khuấy vào bể nước số 2 để làm nguội và rửa sạch sẽ. Tại đây, nguyên liệu sau khi được xử lý sơ qua bụi bẩn và nilon ngoài bình sẽ được đưa lên băng tải để sang quá trình phân loại nguyên liệu. Bước 2: Phân loại chai: Nguyên liệu chai PET sau khi làm sạch được đưa vào băng chuyền để phân loại theo từng màu sắc khác nhau và cùng chất đáp ứng nhu cầu sản xuất. Bước 3: Nghiền giai đoạn 1 với các lỗ sàng 3,5 cm x 3,5 cm: Ở đây nhựa từ các chai được nghiền thành các mảnh nhỏ với kích thước là 3,5 cm x 3,5 cm. Sau đó rơi vào một máng rửa để loại bỏ tạp chất còn dính theo chai bị rơi ra qua quá trình nghiền. Ở công đoạn này, các loại nút và nilon còn sót lại để được phân loại triệt để. Bước 4: Qua bước xử lý trên, mảnh nhựa được đưa vào thùng khuấy nước nóng 90 0 C có pha NaOH và khuấy trong thời gian 15 phút rồi qua một trục vít chà sát rửa sạch các chất keo còn bám trên mảnh nhựa. Bước 5: Nhựa sau khi được chà sát sạch keo và tạp chất bám dính sẽ qua hệ thống máng rửa có thiết kế theo nguyên lý con vít vô tận với nước chảy ngược. 6 Sinh viên: Đặng Thị Thanh Huệ 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mảnh nhựa tại máng cuối cùng sẽ được đưa vào máy vắt và đưa lên máy thổi để làm khô và chuyển sang bộ phận nhặt tinh để loại bỏ các mảnh ngả màu, nhựa tạp chất. Bước 6: Loại bỏ hoàn toàn các tạp chất còn lại và hoàn thành công đoạn sơ chế 2. Công đoạn II: Sản xuất Polyester. 7 Sinh viên: Đặng Thị Thanh Huệ 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp a) Quá trình I: Kéo tơ Polyester: NL mảnh nhựa PET sạch Sấy chân không Nén và nóng chảy Lọc sạn và tạp chất Đựng trong các thùng chứa tơ khô Xe tơ Kéo sợi thô Định lượng * Mô tả công nghệ: Nguyên liệu từ công đoạn trên đưa sang sẽ được chuyển vào buồng sấy chân không làm hàm lượng nước trong nguyên liệu thấp hơn 0,001%. Sau đó được nén và đun nóng ở nhiệt độ 250-280 0 C. Đồng thời được cho thêm các chất màu để điều chỉnh màu sắc. Hỗn hợp nóng chảy trên từ máy nén áp suất được đẩy qua bộ phận lọc sạch các tạp chất, sạn vào bộ phận bơm do hút định lượng đều đặn để chuyển sang buồng kéo tơ. Tại đây chất nóng chảy được tăng nhiệt ổn định ở nhiệt độ khoảng 300 0 C để hoá lỏng ở nhiệt độ cao. Sau đó được chuyển sang bộ phận kéo tơ, tuỳ theo yêu cầu quy cách sợi chất lỏng sẽ được phân phối và phun thành các dòng chảy rất nhỏ qua các ống có kích thước tương ứng từ 360 đến 2592 lỗ/đĩa phun tơ thông qua các mấu kéo tơ. Một bộ phận tạo gió thổi vòng quanh sẽ đảm bảo cho các dòng chảy được đều và làm lạnh dần các dòng tơ nóng này. Theo thiết kế sẽ 8 Sinh viên: Đặng Thị Thanh Huệ 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp có 20 bộ gió thổi vòng đi kèm với 20 bộ kéo tơ công suất tương đương 19.500 tấn/năm (Tính cho cả 02 dây chuyển khi lắp đặt hoàn thành và sử dụng). Sau khi làm lạnh, sợi tơ được se thành các bó sợi với đường kính khoảng 5 mm đến 10 mm bằng máy kéo dãn và tắm dầu nhẹ chống vón và giảm ma sát trong các quá trình gia công tiếp theo. Kết thúc gia công tại dây chuyền một, ta được sản phẩm sợi tơ thô xếp vào thùng đựng tơ, mỗi thùng khoảng 400 Kg. b) Quá trình II: Xử lý xơ Polyester: Tơ thô Gom tơ thành bó Kéo, tắm nước, hấp, xếp sợi tơ thành tấm sợi Sấy định hình xốp và làm mát Kéo căng và cắt sợi bông Uốn khúc tạo lực bao hợp sợi bông Đóng gói kiện * Mô tả công nghệ: Sợi bán thành phẩm của công đoạn I được chuyển qua công đoạn II, qua một giá bó tập trung đưa các bó tơ đơn cụm thành băng sợi. Đồng thời đảm bảo 9 Sinh viên: Đặng Thị Thanh Huệ 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lực dẫn đồng đều của sợi. Trước khi được đưa vào xử lý, sẽ có công nhân phụ trách cắt đầu sợi, nối sợi đảm bảo sợi vào đồng nhất và liên tục. Tiếp đó, sợi được đưa liên tiếp vào 03 máy dẫn dắt kéo dãn, trải đều tấm sợi bông xen kẽ các máng tắm dầu, nước nóng và hấp bông, tăng nhiệt tạo độ trương lực nhất định về độ dãn của tấm tơ. Qua 3 máy dẫn dắt, tấm tơ đã được chia đều độ dày mỏng, độ rộng và lực căng rồi chạy vào máy cuốn khúc khuỷu để tạo cho các tấm tơ có lực bao hợp nhất định hướng theo chiều dọc ở trạng thái cuốn gấp 2 chiều hoặc xoắn 3 chiều. Từ máy cuốn khúc khuỷu, tấm tơ qua bộ phận dẫn dắt qua giá căng lực để cắt tấm tơ, bông thành độ dài đã định (Có thể chưa cắt theo từng kiểu cuộn gấp) và qua băng chuyền qua máy định hình nhiệt xốp để sấy khô qua 4 khu vực nhiệt độ khác nhau từ 140 đến 180 0 C dài 12 m với thời gian tổng cộng 20 - 40 phút định hình ở trạng thái xốp và đượclàm mát ở cuối băng chuyền sấy. Trong tương lai, khi có điều kiện thuận lợi, chủ đầu tư sẽ tiếp tục đầu tư thêm dây chuyền ép tấm hoặc tết sợi cung cấp bông tấm và sợi chỉ tổng hợp cho ngành dệt may. 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Căn cứ vào đặc điểm sản xuất, tính chất phức tạp của kỹ thuật, quy mô sản xuất và định hướng theo nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, Công ty đã xây dựng bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu là Ban Giám đốc, Công ty chỉ đạo trực tiếp đến từng đơn vị thành viên, giúp việc cho Ban Giám đốc có các phòng ban chức năng và nghiệp vụ. Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đều chịu sự chỉ đạo theo chế độ một thủ trưởng. Tổng giám đốc Công ty là người xây dựng chính sách chất lượng phổ biến cho toàn cán bộ công nhân viên chức trên toàn công ty hiểu để thực hiện. Cung cấp đầy đủ nguồn lực để thực hiện hệ thống chất lượng. Định kỳ tổ chức cuộc 10 Sinh viên: Đặng Thị Thanh Huệ 10 [...]... theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch và thực hiện chức năng quyền hạn của mình theo điều lệ kế toán trưởng ban hành - Thống kê kế toán của Công ty được quy định theo chế độ bảo mật của Công ty Trước khi cung cấp số liệu phải báo cáo và được sự kiểm duyệt của kế toán trưởng công ty - kế toán trưởng công ty chịu trách nhiệm về tính pháp lý của số liệu đã cung cấp theo pháp lệnh thống kê kế toán ban hành năm... phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Theo hình thức này, toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán tài chính của Công ty Chính nhờ hình thức này đã tạo điều kiện để kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo của. .. vụ công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch, phục vụ công tác thống kê và thông tin kinh tế - Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc, mở sổ sách hạch toán kế toán, báo biểu, báo cáo thanh quyết toán, luân chuyển chứng từ và quy định khác theo điều lệ tổ chức hoạt động của công ty - Kế toán trưởng công ty là người chịu trách nhiệm với giám đốc công ty về bố trí, tổ chức bộ máy kế toán (Từ kế toán công ty, ... cấp lãnh đạo công ty đến với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, với việc trang bị máy vi tính đã giúp cho việc phân công và chuyên môn hoá đối với nhân viên kế toán Căn cứ vào điều lệ kế toán của Nhà nước, quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý và các điều kiện về trang thiết bị vốn có, công ty đã áp dụng hình thức kế toán máy Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm... kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán chung toàn công ty Nhiệm vụ và chức năng của cán bộ kế toán công ty như sau: Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng Kế toán trưởng là viên chức chuyên môn nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp, có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực tài chính kế toán, như xây dựng kế hoạch... tiền vốn Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách, chế độ, kỷ luật tài chính của Nhà nước và của Công ty ban hành - Chỉ đạo phòng kế toán công ty cập nhật ghi chép, tính toán phản ánh toàn bộ tình hình luân chuyển, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn công ty một cách chính xác, trung thực - Chịu... và thực hiện những thông tin về thị trường liên quan trong và ngoài nước Xây dựng kế hoạch tiếp thị cho lâu dài và từng thời điểm thích hợp với nhu cầu thị trường Tiếp nhận, xem xét đáp ứng các yêu cầu và giải quyết mọi khiếu nại của khách hàng (Nếu các khiếu nại vượt quá khả năng giải quyết của mình) Xây dựng chiến lược và có kế hoạch quảng cáo, giới thiệu nhằm nâng cao uy tín của công ty, giao dịch... biểu hiện trên cho thấy công ty làm ăn có hiệu quả nhưng để đạt hiệu quả cao hơn nữa công ty cần có biện pháp để giảm tới mức thấp nhất lượng hàng tồn kho để trang trải các khoản thanh toán nhanh, tránh tình trạng ứ đọng vốn để đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất III - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 15 Sinh viên: Đặng Thị Thanh Huệ 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 Đặc điểm bộ máy kế toán: Để... phát sinh ở công ty đều được lập chứng từ gốc hợp lệ Các chứng từ gốc là cơ sở để kế toán tiến hành nhập số liệu * Về sổ sách kế toán: Với hình thức kế toán máy, công ty sử dụng hệ thống sổ kế toán được lập trình sẵn trong phần mềm kế toán phù hợp với hệ thống sổ kế toán do Bộ Tài chính ban hành Các mẫu sổ được lập trình sẵn trong máy bao gồm: Sổ cái, sổ tổng hợp, sổ chi tiết các tài khoản phù hợp với... xem xét của lãnh đạo và hiệu lực của hệ thống quản lý chất lượng Thường xuyên báo cáo với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Phó Tổng giám đốc, người đại diện lãnh đạo điều hành xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 Thường xuyên báo cáo giám đốc công ty về tình hình thực hiện nhiệm vụ tiến độ chất lượng công tác được phân công theo