Phần ba hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu long 3.1 Đánh giá chung Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long Công ty có uy tín chỗ đứng vững thị trờng nhiều năm Hơn 15 năm xây dựng trởng thành, Công ty đà có có đội ngũ cán bộ, công nhân viên với trình độ chuyên môn kinh nghiệm việc góp phần thúc đẩy trình phát triển Công ty Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty nói chung máy kế toán nói riêng tơng đối hợp lý thay đổi theo thời kỳ để phù hợp với môi trờng cạnh tranh Bộ máy quản lý đợc tổ chức trực tuyến chức hoàn toàn phù hợp với đơn vị sản xuất Mô hình kết hợp trực tuyến chức đợc xem mô hình hoàn hảo vừa đảm bảo đợc quyền huy hệ thống trực tuyến vừa phát huy đợc lực chuyên môn phận chức Bộ máy công ty gọn nhẹ, hiệu Mỗi phòng ban thực chức khác nhng đảm bảo đợc đạo thống từ xuống có mối quan hệ hỗ trợ lẫn 3.1.1 Ưu điểm Về máy Kế toán: Bộ máy Kế toán đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, tạo đợc thống phù hợp với tổ chức máy quản lý Công ty Với hình thức máy kế toán tập trung, Công ty chØ më mét bé sỉ kÕ to¸n, tỉ chøc máy kế toán Phòng kế toán bao gồm phận có cấu phù hợp với khâu công việc, phần hành kế toán thực toàn công tác kế toán đơn vị Mặc dù áp dụng hình thức kế toán tập trung, phân xởng có nhân viên thống kê làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ, theo dõi tập hợp tình hình sử dụng nguyên vật liệu, nhân công, khoản chi phí khác góp phần làm giảm khối lợng công việc Phòng kế toán, giảm đợc chi phí quản lý doanh nghiệp, giúp tăng lợi nhuận Hình thức tổ chức máy kế toán tập trung Công ty đà đảm bảo lÃnh đạo tập trung, thống công tác kế toán, kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kế toán cách kịp thời, giúp lÃnh đạo Công ty nắm đợc tình hình hoạt động Công ty cách nhanh chóng thông qua thông tin kế toán cung cấp, thực kiểm tra, đạo toàn hoạt động Công ty Từ tạo điều kiện trang bị ứng dụng phơng tiện ghi chép, tính toán thông tin đại máy vi tính Đồng thời, bồi dỡng nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên Kế toán Việc phân chia phần hành kế toán cụ thể giúp Phòng kế toán bao quát đợc toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày với khối lợng lớn phức tạp mà đảm bảo đợc phân công, phân nhiệm rõ ràng nhân viên Kế toán Công ty đà trang bị máy cho nhân viên Kế toán Đồng thời, công ty đà ứng dụng phần mềm kế toán Bravo 5.0 công tác kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán Công ty đà giúp viƯc nhËp sè liƯu rÊt nhanh gän, kh«ng mÊt nhiỊu thời gian nh kế toán thủ công, làm giảm khối lợng công việc hạch toán kế toán, giảm số lợng nhân viên kế toán nhng đảm bảo đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, cung cấp kịp thời hệ thống báo cáo cho ban quản trị Thành phẩm Công ty đa dạng, bên cạnh Công ty lại áp dụng hình thức toán khác công nợ theo dõi phức tạp, nhng nhờ có máy vi tính phần mềm kế toán Bravo 5.0 thích ứng đà giúp cho kế toán toán giảm nhẹ đợc phần công việc cung cấp thông tin thời điểm cần thiết Việc tìm sử sai đơn giản số liệu sổ báo cáo kế toán đợc chơng trình xử lý trực tiếp từ chứng từ gốc Nếu xảy sai sót cần kiểm tra lại số liệu chứng từ gốc Việc tìm kiếm hay nhóm chứng từ máy để sửa đợc thực dễ dàng, nhanh chóng Việc lu giữ số liệu đơn giản công ty không cần tốn nhiều giấy mực, kinh phí để lu trữ, bảo quản tất chứng từ, sổ sách kế toán loại nh kế toán thủ công mà càn giữ thông tin chứng từ đủ Rõ ràng việc sử dụng phần mềm ké toán vào công tác kế toán Công ty đà mang lại nhiều lợi ích nh tiết kiệm đợc thời gian, công sức, tiền bạc Bên Bên cạnh làm tăng chất lợng thông tin, hiệu việc định tạo tảng cho việc mở rộng, phát triển Công ty tơng lai Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để hạch toán Hình thức sổ đơn giản, thuận tiện phù hợp với quy mô Công ty Mặt khác,việc tổ chức ghi sổ theo hình thức phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, trình độ chuyên môn nhân viên kế toán,đặc biệt thuận lợi điều kiện sử dụng phần mềm kế toán Bravo 5.0 hiƯn cđa C«ng ty  VỊ c«ng tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo tập hợp đợc chi phí sản xuất, cung cấp thông tin quản trị quan trọng Hệ thống sổ tài khoản áp dụng cho phân hệ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đầy đủ phù hợp với chế độ kế toán 3.1.2 Những tồn Bên cạnh u điểm trên, công tác kế toán Công ty tồn số nhợc điểm cần phải khắc phục nh sau: - Hiện nay, sức cạnh tranh thị trờng lớn Vì vậy, để tồn phát triển, Công ty cần có các biện pháp để giảm chi phí sản xuất đặc biệt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tăng suất lao động để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận - Tình hình tài Công ty gặp nhiều khó khăn: Nguồn vốn dùng vào việc đầu t chủ yếu vay ngân hàng, lÃi suất cao nên hiệu kinh doanh mang lại cha đợc nh mong muốn - Tại Công ty, chức Kế toán dừng lại việc cung cấp thông tin mang tính sơ bộ, tổng thể Do đó, không phản ánh đợc xu hớng biến động chi phí nguyên nhân gây biến động Chính thế, công tác quản lý chi phí Công ty mang tính bị động, dựa vào chức giám sát hạch toán kế toán mà cha đa đợc biện pháp cụ thể để chủ động kiểm soát chi phí phát sinh Do đó, cần phải kết hợp Kế toán quản trị hệ thống Kế toán tài Công ty 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long: 3.2.1 Về quy trình công nghệ sản xuất: Muốn nâng cao suất chất lợng sản phẩm, Công ty cần phải cải tiến hệ thống tổ chức quản lý sản xuất, xây dựng quy trình sản xuất hợp lý, hiệu mang tính chuyên môn cao, áp dụng quy trình công nghệ Muốn vậy, Công ty cần tăng cờng công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật, đề xuất quy trình công nghệ tiên tiến nhất, tăng cờng sử dụng thiết bị, máy móc tiến tiến, đại, tổng kết hớng dẫn ứng dụng thao tác tiên tiến vào sản xuất để tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm 3.2.2 Về tình hình quản lý chi phí, nhằm hạ giá thành sản phẩm: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Hiện nay, Công ty bị động nguyên vật liệu: Các nguyên vật liệu dùng cho sản xuất thành phẩm Công ty nh: nhựa kéo PP, nhựa PET, giấy Crapt, Bên phải nhập giá nguyên vật liệu tăng liên tục dẫn đến chi phí sản xuất cao giá bán tăng, mức tiêu thụ có lúc lại giảm, ảnh hởng đến khả cạnh tranh doanh nghiệp Vì vậy, Công ty cần phải đôn đốc, nhắc nhở công nhân viên sử dụng tiết kiệm, không lÃng phí nguyên vật liệu Công ty nên mở rộng mối quan hệ với bạn hàng, tìm sử dụng vật liệu thay thÕ níc s¶n xt, tËn dơng phÕ th¶i, phÕ liệu để giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Tăng suất lao động: Việc tăng suất lao động sở để giảm hao phí lao động, từ làm giảm chi phí nhân công trực tiếp Để thực đợc điều này, Công ty phải lắp đặt thêm máy móc thiết bị đại, thờng xuyên ứng dụng tiến kỹ thuật vào trình sản xuất Bên cạnh đó, Công ty cần phải có chế độ tiền lơng hợp lý linh hoạt với chế độ thởng phạt hợp lý nhằm khuyến khích lao động tăng suất lao động Cụ thể, vào khối lợng chất lợng công việc hoàn thành công nhân sản xuất, tổ trởng đề nghị khen thởng Mức thởng 100.000 200.000 đ/ngời nhằm khuyến khích ngời lao động nâng cao suất Đặc biệt, Công ty cần quan tâm tới sách thu hút chế độ đÃi ngộ thợ có tay nghề cao, tiến hành đào tạo lại tay nghề cho công nhân để họ có tinh thần làm việc sức khoẻ tốt nhằm đáp ứng nhiệm vụ đợc giao 3.2.3 Về tình hình tài chính: Để tăng nguồn vốn kinh doanh, Công ty nên huy động vốn hình thức nh: huy động vốn đóng góp cổ đông, điều chỉnh tăng mức vốn điều lệ tơng ứng với giá trị tài sản tăng lên Công ty, tiếp nhận vón góp thành viên Đặc biệt, Công ty phát hành cổ phiếu, trái phiếu, tham gia vào thị trờng giao dịch chứng khoán để thu hút nguồn vốn đầu t nhàn rỗi từ bên ngoài, Bên 3.2.4 Về sách chiết khấu: Hiện tại, Công ty không sử dụng sách Chiết khấu th ơng mại Để thu hút khách hàng, theo em Công ty nên sử dụng thêm hình thøc chiÕt khÊu nµy  TK sư dơng : TK 521 Chiết khấu thơng mại, đợc sử dụng để theo dõi toàn khoản chiết khấu thơng mại chấp nhận cho khách hàng giá bán đà thoả thuận lợng hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đà tiêu thụ Kết cấu: - Bên Nợ: Tập hợp khoản chiết khấu thơng mại (bớt giá hồi khấu) chấp nhận cho ngời mua hàng - Bên Có: Kết chuyển toàn số chiết khấu thơng mại vào Bên Nợ TK 511, 512 TK 521 cuối kỳ số d chi tiết thành tài khoản cấp 2: + TK 5211: Chiết khấu hàng hoá + TK 5212: “ ChiÕt khÊu thµnh phÈm” + TK 5213: Chiết khấu dịch vụ Phơng pháp hạch toán: Các khoản chiết khấu thơng mại ( bớt giá, hồi khấu có) đợc tính điều chỉnh hoá đơn bán hàng lần cuối kỳ Nếu khách hàng không tiếp tục mua hàng số chiết khấu thơng mại loại lớn số tiền bán hàng đợc ghi hoá đơn cuối tiền trả cho ngời mua Cần lu ý rằng, khách hàng mua với số lợng lớn đợc hởng bớt giá hoá đơn giá đà bớt ( đà trừ chiết khấu thơng mại) số chiết khấu thơng mại không đợc hạch toán vào TK 521 Số chiết khấu thơng mại phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 521: Số chiết khấu thơng mại khách hàng đợc hởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT trả lại cho khách hàng tơng ứng với số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh Có TK 111, 112: Xt tiỊn tr¶ cho ngêi mua Cã TK 131: Trừ vào số tiền phải thu ngời mua Có TK 338 ( 3388): Số chiết khấu thơng mại chấp nhËn nhng cha to¸n cho ngêi mua 3.2.5 VỊ việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Theo em, Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, giá thị trờng ổn định, đặc biệt ®iỊu kiƯn hiƯn sÏ cã sù tham gia cđa nhà đầu t nớc vấn đề cạnh tranh khốc liệt thị trờng Vấn đề dự phòng giảm gi0á hàng tồn kho đợc lâp cho loại vật t dùng cho kinh doanh, loại hàng hoá tồn kho mà giá thị trờng thấp giá thực tế ghi sổ kế toán Những loại vật t, hàng hoá mặt hàng kinh doanh, thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Mức dự phòng cần lập cho loại hàng tồn kho đợc vào số lợng loại hàng tồn kho thực tế mức giảm giá loại hàng tồn kho thời điểm cuối niên độ kế toán Mức dự phòng giảm giá vật t thành phẩm = Lợng vật t thành phẩm thực tế tồn kho thời điểm lập báo cáo tài x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thực đợc hàng tồn kho Giá gèc hµng tån kho bao gåm: chi phÝ mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định Chuẩn mực kế toán sè 02 – hµng tån kho ban hµnh kÌm theo định số 149 /2001/ QĐ - BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài Chính Giá trị thực đợc hàng tồn kho ( giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ớc tính) hàng tồn kho trừ chi phí để hoàn thành thành phẩm chi phí tiêu thụ ( ớc tính) Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán ( giá thành toàn hàng hoá tiêu thụ kỳ) Công ty Tài khoản sử dụng: Các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc Kế toán theo dõi tài khoản 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho , chi tiết theo loại hàng tồn kho mà Công ty đà lập dự phòng - Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho không dùng đến - Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - D Có : Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho có Phơng pháp hạch toán: - Tại thời điểm lập dự phòng, giá gốc hàng tồn kho cao giá trị thuận thực đợc hàng tồn kho phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập số d khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, Công ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao số d khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty trích thêm vào giá vốn hàng bán Công ty phần chênh lƯch Nỵ TK 632: Cã TK 159: - NÕu sè dự phòng phải trích lập thấp số d khoản dự phòng giảm giá Công ty phải hoàn nhập phần chênh lệch Nợ TK 159: Có TK 632: 3.3.6 Kết hợp kế toán tài với kế toán quản trị nhằm quản lý chi phí tính giá thành: Công ty nên thiết lập phận kế toán làm công tác quản trị để theo dõi báo cáo tình hình tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh cho ban lÃnh đạo Khi theo dõi biến động giá thành sản phẩm,kế toán quản trị lập bảng phân tích giá thành theo mẫu sau: bảng phân tích giá thành Sản phẩm: Năm: Giá Chênh lệch Giá thành Số tuyệt Khoản mục chi phí thành Số tơngđối kế hoạch đối thực tế Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Chi phÝ nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng cộng Trên sở so sánh kế toán làm rõ đợc nguyên nhân biến động chi phí Điểu giúp cho nhà quản lý phát đợc chênh lệch nắm đợc nguyên nhân biến động để có biện pháp quản lý hiệu Bên cạnh đó, Công ty cần phải hoàn thiện hệ thống báo cáo nội quản trị chi phí sản xuất giá thành sở tập hợp toàn thông tin nội Công ty, phân loại thông tin thuộc phạm vi kế toán quản trị chi phí giá thành Các báo cáo gồm: - Dự toán khoản mục chi phí - Báo cáo chi phí sản xuất theo phận - Báo cáo sản xuất giá thành - Báo cáo thu nhập theo phận sản xuất Việc kết hợp kế toán quản trị với hệ thống kế toán tài doanh nghiệp biện phát hiệu để tăng cờng công tác quản trị doanh nghiệp Qua công cụ phân tích kế toán quản trị, thông tin kinh tế, tài sở quan trọng để có định đem lại nhiều lợi nhuận kinh doanh nh tÝnh khoa häc qu¶n lý KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với xu hội nhập doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long nói riêng hồ vào xu Mặc dù có bước tiến quan trọng q trình chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang cổ phần hố, có chuyển đổi mặt cấu tổ chức quản lý để đạt hiệu kinh tế cao Nhưng phương pháp quản lý tổ chức nhìn chung theo phương pháp cũ thời kỳ doanh nghiệp Nhà nước bao cấp Do vËy, thách thức đặt Công ty Cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long phải theo kịp với mơi trường bên ngồi Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long em hồn thành bi chuyên đề thực tập Cn thn thnh bi chuyên đề thực tập Cnh bn thnh bi chuyên ®Ị thùc tËp trªn Ci chuyªn ®Ị thùc tËp trªn Cng thi gian nn thnh bi chuyên đề thực tập Cy em ó thy đợc thc trng cụng tác sản xuất kinh doanh công ty Mặc dù có cố gắng, song cách giải vấn đề cách trình bày em cịn nhiều thiu sút Cho nên em mong nhận đợc quan tâm nh ý kiến đóng góp quý báu cđa thầy bạn để chun đề tốt nghiệp em hoàn thành tốt Qua đây, em xin chân thn thnh bi chuyên đề thùc tËp trªn Cnh c ảm ơn TS Phạm Thị BÝch Chi cán Phịng KÕ to¸n Cơng ty cổ phần Văn phịng phẩm Cửu Long tận tình giúp đỡ em, để em hồn thành bn thnh bi chuyên đề thực tập Ci chuyên ®Ị tèt nghiƯp nµy Em hy v ọng nhận c s giúp , ch bo ca thầy cô, bn thời gian tới vit chuyên đề tốt nghiệp em ngày đợc hoàn thiện tốt Em xin ch©n thành cnh cảm ơn! Sinh viên : Phan Thị Thu ... chi phí phát sinh Do đó, cần phải kết hợp Kế toán quản trị hệ thống Kế toán tài Công ty 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ. .. sản xuất, trình độ chuyên môn nhân viên kế toán, đặc biệt thuận lợi điều kiện sử dụng phần mềm kế toán Bravo 5.0 Công ty Về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công. .. trang bị máy cho nhân viên Kế toán Đồng thời, công ty đà ứng dụng phần mềm kế toán Bravo 5.0 công tác kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán Công ty đà giúp việc nhËp sè liƯu