CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Sông Đà 11 Công ty cổ phần Sông Đà 11 là một doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh và lĩnh vực hoạt động chủ yếu là xây lắp đường dây tải điện, trạm biến áp đến cấp phát điện áp 500KV, xây dựng các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, giáo thông, bưu điện quản lý điều hành…trực thuộc Tổng công ty Sông Đà có trụ sở chính tại: Km số 10 Văn mỗ thị xã Hà đông – Hà tây. Tiền thân của công ty là đội điện, nước thuộc công ty xây dựng thuỷ điện thác bà từ năm 1961, đến năm 1973 đội này được nâng cấp thành công trường cơ điện năm 1976, trong khi tham gia vào xây dựng công trình thuỷ điện Hoà bình, công trường một lần nữa được đổi tên thành xí nghiệp lắp máy điện nước. Đến năm 1989, với sự trưởng thành về qui mô và hoạt động sản xuất kinh doanh, đơn vị được nâng cấp thành công ty xây lắp điện nước. Năm 1993 hội đồng bộ trưởng xây dựng ra quyết định số 388/HĐBT thành lập lại công ty, đổi tên thành công ty xây lắp năng lượng. Đến năm 2002, với sự phát triển, đa dạng hóa ngành nghề công ty được đổi tên thành Công ty cổ phần Sông Đà 11 cùng năm 2002 công ty vinh dự được nhận chứng chỉ quốc tế ISO9001:2000 về quản lý chất lượng. Ngày 17 tháng 08 năm 2004, Công ty nhận quyết định số 1332/QĐ - BXD của Bộ trưởng bộ xây dựng chuyển từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần và hiện nay công ty có tên Công ty cổ phần Sông Đà11. Với bề dầy hơn 40 năm xây dựng và phát triển qua nhiều lần nâng cấp, đổi tên, bổ xung chức năng, nhiệm vụ, công ty không ngừng lớn mạnh về qui mô, tổ chức, cơ cấu ngành nghề. Sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển, đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao. Giấy chứng nhận ĐKKD số 0303000312 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây cấp ngày 21 tháng 09 năm 2004: Đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 10 tháng 01 năm 2005. Với số vốn điều lệ: 20.000.000.000 ( hai mươi tỉ đồng VN chẵn ) Với số cán bộ công nhân viên trong công ty có trình độ đại học và sau đại học có nhiều chuyên viên bậc cao đã từng lao động học tập tại nước ngoài, đội ngũ công nhân viên có tay nghề chiếm tỉ trọng cao… với hệ thống máy móc chuyên dụng hiện đại và tích luỹ kinh nghiệm trong quá trình phát triển, hiện nay Công ty cổ phần Sông Đà 11 có đầy đủ khả năng để thi công liên doanh liên kết xây lắp các công trình theo lĩnh vực hoạt động của mình trên các địa bàn trong và ngoài nước. Công ty chú trọng trong việc huy động vốn đầu tư để mở rộng qui mô sản xuất, đầu tư trang thiết bị phục vụ cho quá trình thi công để đạt năng suất cao, công ty đã mua mới các loại máy móc như: dây chuyền đúc kim loại, máy móc cho cơ khí sửa chữa tại xưởng, xe cẩu, máy trộn bê tông, thiết bị thí nghiệm, may biến áp, ngoài ra công ty còn đầu tư những máy móc phục vụ cho học tập như: điện thoại, máy vi tính, máy FAX… Một số thành tích mà Công ty cổ phần Sông Đà 11 đạt được trong thời gian qua: * Trong hoạt động sản xuất kinh doanh - Huân chương lao động hạng ba – số 215 ( 1986 ). - Huân chương lao động hạnh nhì - số248 ( 1989 ) - Huân chương hạng nhất: ( 2005 ) - 04 cờ thi đua xuất sắc của bộ xây dựng ( 2001 - 2004 ) - Bằng khen của chính phủ – số 266 ( 2002 ) - Bằng khen cảu tổng liên đoàn lao động Việt nam - Tổng giám đốc công ty được tặng giải thưởng sao đỏ năm 2005 * Trong việc hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước Được cục thuế Hà tây xác nhận hoàn thành xuất sắc nghĩa vụ với ngân sách nhà nước từ năm 2001 – 2005. * Trong lĩnh vực khoa học – công nghệ - Đạt chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng: ISO 9001: 2000 (2002) - Chứng chỉ ISO/IEC 17025: 1999 về phòng thí nghiệm đạt chuẩn * Trong công tác xã hội - Hai cờ thi đau xuất sắc của công đoàn ngành (2000 – 2001) - Bằng khen của đảng bộ tỉnh Hoà bình nhiệm kỳ 2001 – 2005 - 04 cờ công đoàn xuất sắc ngành xây dựng 2001 – 2004 - 01 bằng khen của TW đoàn thanh niên công sản Hồ Chí Minh (2002 – 2005 ) 2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Sông Đà 11 2.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty Xuất phát từ yêu cầu và sự tích ứng với nền kinh tế thị trường, thực hiện mục tiêu đa dạng hóa sản phẩm, hiện nay đã đăng ký kinh doanh công ty có những chức năng và nhiệm vụ sau đây: - Xây lắp đường dây tải điện, trạm biến áp đến cấp điện áp 500KV; xây dựng công trình thuỷ điện thuỷ lợi, giáo thông, bưu điện; quản lý, vận hành, phân phối điện năng các dự án do Tổng công ty sông đà làm tổng thầu xây lắp hoặc chủ đầu tư. - Xây lắp hệ thống cấp thoát nước khu đô thị và khu công nghiệp; xây lắp các kết cấu công trình; quản lý vận hành nhà máy thuỷ điện vừa và nhỏ, nhà máy nước tại các khu công nghiệp và khu đô thị. - Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm về cơ khí; quản lý và vận hành kinh doanh bán điện. - Mua bán phương tiện vận tải cơ giới, chuyên chở hàng hoá đường bộ, vận tư thiết bị phục vụ thi công xây dựng, xuất nhập khẩu, vật tư, thiết bị, phụ tùng cơ giới và công nghệ xây dựng, các công trình giao thông, thuỷ lợi và bưu điện. - Xây lắp, thí nghiệm, hiệu chỉnh, bảo dưỡng, lắp rắp tủ bảng điện công nghiệp cho đường dây, nhà máy điện, trạm biến áp và các dây chuyền công nghệ có cấp điện áp đến 500KV. - Bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các nhà máy điện, trạm biến áp, sử lý sự cố bất thường cho các công trình điện. Tư vấn chuyên ngành thiết kế hệ thống điện, điện tử và tự động hoá - Kinh doanh xây dựng các khu đô thị, nhà cao tầng và trung cư, kinh doanh xây dựng khu công nghiệp. - Kinh doanh các ngành nghề khác được pháp luật cho phép phù hợp với mục tiêu và định hướng phát triển của công ty: 2.2. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty. Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Sông Đà 11 được hoàn thiện theo hướng gọn nhẹ sản xuất đảm bảo chuyên môn hoá cao, các phòng ban có nhiệm vụ đảm đương công việc một cách năng động trên cơ sở đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩm và tập trung vào hai lĩnh vực của quá trình sản xuất kinh doanh gồm: lĩnh vực tổ chức sản xuất tại các đơn vị trực thuộc và lĩnh vực Marketing bán hàng. + Về lĩnh vực tổ chức sản xuất: Kiện toàn bộ máy lãnh đạo từ công ty đến các đơn vị trực thuộc kiên quyết loại bỏ những khâu trung gian, số lao động thừa làm việc kém hiệu quả ra khỏi bộ máy quản lý điều hành. Tập trung chỉ đạo đổi mới về phương thức quản lý điều hành sản xuất của các đơn vị trực thuộc đảm bảo đem lại lợi nhuận cao trong lĩnh vực này, các đơn vị trực thuộc tập trung chuyên sâu sản xuất, tăng cường quản lý chất lượng công trình, tăng năng xuất lao động, giảm giá thành sản phẩm, không ngừng nâng cao uy tín, sức cạnh trang tạo vị thế của đơn vị trên thị trường. + Về lĩnh vực Marketing: Nhận được vai trò của công tác thị trường, công ty chú trọng đẩy mạnh hoạt động Marketing dựa vào thị trường để dưa ra quyết định đầu tư, nhằm chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ sản phẩm khi dự án đi vào hoạt động. Đặc biệt công ty hướng tới hai khách hàng truyền là Tổng công ty sông đà và Tổng công ty điện lực Việt nam. Bộ phận tiếp thị đấu thầu của công ty cũng đưa ra chiến lược Marketing hiệu quả để tăng khả năng tiêu thụ các sản phẩm công nghiệp và các sản phẩm khác, tăng cường quảng bá sản phẩm, thương hiệu của công ty trên thương trường, khẳng định vị thế của công ty bằng chất lượng sản phẩm, dịch vụ, uy tín và giá thành hạ. Nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ tiếp thị đấu thầu đồng thời yêu cầu cán bộ làm công tác Marketing luôn phải cập nhật các thông tin mới. Bên cạnh đó công ty trang bị đầy đủ phương tiện tiếp thị đấu thầu, bộ phận làm hồ sơ thầu, bộ phận nghiên cứu thị trường và lập các đầu tư phát triển công ty. Tăng cường liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài tổng công ty trên cơ sở phát huy sức mạnh tổng hợp, nâng cao khả năng thắng thầu và đầu tư những dự án lớn. Tìm những biện pháp hạ giá thành sản phẩm, hạ chi phí đầu tư, tăng sức cạnh tranh trên thị trường, đảm bảo uy tín và khẳng định vị thế của công ty Tăng cường công tác tiếp thị Marketing, quảng bá thương hiệu trên thị trường. Đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm công nghiệp, xây lắp và dịch vụ. Mô hình quản lý điều hành và tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần Sông Đà 11 Được tóm lược ở sơ đồ dưới đây Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần Sông Đà 11 Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm doát Tổng giám đốc công ty Phó TGĐ kỹ thuật Phó TGĐ kinh tế Phó TGĐ thi công Phòng TC-HC Phòng Cơ giới Phòng TC-KT Phòng KTKH Phòng Dự án Xí Nghiệp SĐ 11.1 Xí Nghiệp SĐ 11.2 Xí Nghiệp SĐ 11.3 Xí Nghiệp SĐ 11.4 Xí Nghiệp SĐ 11.5 TT Thí Nghiệp điện SĐ 11 BQL Dự án Thác Trắng - Đại hội đồng cổ đông ( ĐHĐCĐ) bao gồm tất cả các cổ đông tham dự là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. ĐHĐCĐ thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp khi được số cổ đông đại diện ít nhất 51 % tổng số phiếu biểu quyết của tất các cổ đông dự họp chấp thuận. Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng và biểu quyết thông qua điều lệ tổ chức hoạt động và định hướng phát triển của công ty. Kiểm soát của hội đồng quản trị và ban kiểm soát. - Hội đồng quản trị ( HĐQT ) :Tại Công ty cổ phần Sông Đà 11 có chủ tịch hội đồng quản trị và 4 uỷ viên hội đồng quản trị. HĐQT là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. HĐQT có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển của công ty, giải pháp phát triển thị trường, chuẩn bị nội dung tài liệu phục vụ họp ĐHĐCĐ triệu tập họp ĐHĐCĐ, thực hiện hợp đồng kinh tế cơ cấu tổ chức, cơ cấu quản lý nội bộ công ty, mua bán cổ phiếu. Hội đồng quản trị thông qua thiết bị bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc bằng các hình thức khác. - Ban kiểm soát ( BKS ): Gồm 3 người 1 trưởng ban kiểm soát và 2 thành viên ban kiểm soát do đại hội đồng cổ đông bầu ra, ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh trong nghi chép, lưu giữ chứng từ sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của công ty, thường kỳ báo cáo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động về công ty, tham khảo ý kiến hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo kết lụân và kiến nghị lên đại hội đồng cổ đông. - Ban giám đốc: Gồm tổng giám đốc và 5 phó tổng giám đốc + Tổng giám đốc ( TGĐ): do hội đồng quản trị bổ nhiệm và tổng giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty, là người đại diện trước pháp luật của công ty, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị, tổ chức hoạt động các kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. + Các phó tổng giám đốc: là người trợ giúp cho tổng giám đốc, các phó tổng giám đốc do tổng giám đốc đề nghị và hội đồng quản trị bổ nhiệm. - Các phòng ban chức năng, các đơn vị sản xuất: Có nhiệm vụ thực hiện công việc do TGĐ giao theo chức năng của từng phòng từng đơn vị như sau: + Phòng tổ chức – hành chính: Quản lý công tác đào tạo, sắp xếp nhân lực, công tác tiền lương, chế độ chính sách, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động. Công tác quản trị, hành chính, đời sống, xã hội. + Phòng dự án: Quản lý dự án, công tác lập dự án đầu tư - chuẩn bị đầu tư, công tác tiếp thị đấu thầu giúp TGĐ trong công tác nghiên cứu các dự án đầu tư. + Phòng kĩ thuật – cơ giới: Quản lý kĩ thuật công nghệ, quản lý bảo hộ lao động, công tác an toàn vệ sinh. Giúp TGĐ trong việc xây dựng mục tiêu tiến bộ, biện pháp thi công quản lý chất lượng, quản lý trang thiết bị, tổ chức nghiên cứu cải tiến kỹ thuật và ứng dụng những thàng tựu KHKT vào thức tiễn SXKD. + Phòng kinh tế – kế hoạch: Quản lý công tác kế toán kế hoạch, các hợp đồng kinh tế, quản lý việc thực hiện đầu tư xây dựng cơ bản, quản lý vật tư xây dựng và tham mưu cho TGĐ về quyết định phân cấp quản lý, các qui chế quản lý kinh tế trong công ty. + Phòng tài chính - kế toán: Quản lý công tác tài chính, kinh tế, tín dụng, hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán theo đúng điều lệ của tổ chức kế toán và pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước được cụ thể hoá trong điều lệ hoạt động của công ty và luật doanh nghiệp. Giúp TGĐ kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. * Công ty cổ phần Sông Đà 11 có các đơn vị trực thuộc sau đây: - Xí nghiệp sông đà 11 + Địa chỉ: xã Ít ong, Huyện mường la – Tỉnh Sơn la + Nhiệm vụ chính: Tham gia thi công xây lắp thuỷ điện Sơn la, Nậm chiến, các công trình khu vực Tây bắc và mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác. - Xí nghiệp Sông Đà 11.2 + Địa chỉ: Phường hoa lư – Thành phố Pleiku – Tỉnh Gia lai [...]... các dây truyền công nghệ và sản xuất công nghiệp như chế tạo tủ bảng điện, các lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác 3/ Đặc điểm và tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Sông Đà 11 3.1 Tổ chức bộ máy kế toán Do đặc điểm tổ chức quản lý và quy mô sản xuất kinh doanh được chia thành các chi nhánh, các xí nghiệp có trụ sở không tập trung tại cùng một địa điểm nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức... chính sách kế toán của công ty cũng áp dụng theo qui định chung của chuẩn mực kế toán và luật kế toán của Việt nam Công ty đã căn cứ vào quyết định 117 7/TC/QĐ/CĐKT để làm cơ sở chung cho công tác hoạch toán kế toán đảm bảo tính nhất quán giữa toàn công ty nói chung và giữa các bộ phận nói riêng Để phù hợp với đắc điểm tổ chức, qui mô hoạt động và đặc điểm của ngành kinh doanh, công ty áp dụng hình thức... phòng, ban công ty * Phó kế toán trưởng: Theo đuổi công tác kế toán cơ quan công ty; công tác kế toán, báo cáo quyết toán; công tác sắp xếp đổi mới doang nghiệp và thị trường chứng khoán; công tác đầu tư; công tác quan hệ với các tổ chức tín dụng; công tác thuế và nghĩa vụ với NSNN; công tác thu hồi vốn; công tác kinh tế; công tác kế hoạch công tác quản lý khoán đội B phụ; tham gia thực hiện công tác... tích hoạt động sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp, chi nhánh hàng quí, năm cho từng công trình, hạng mục công trình 3.2 Chế độ kế toán tại công ty Công ty cổ phần Sông Đà 11 Kế toán là công cụ không thể thiếu được trong hệ thống các công cụ quản lý kinh tế Nó thực hiện nhiệm vụ thu thập xử lý, cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản các tài khoản tài chính trong đơn vị đồng thời... trung tâm thí nghiệm điện thành công ty cổ phần kỹ thuật điện sông đà * Kế toán nhật ký chung và kế toán tổng hợp cơ quan công ty: - Đôn đốc, thu nhập chứng từ các bộ phận kế toán hàng ngày vào nhật ký chung cơ quan công ty - Đề suất bổ xung sửa đổi các nghiệp vụ hoach toán chưa chính xác báo cáo kế toán trưởng giải quyết trước khi ghi sổ - Lập báo cáo quyết cơ quan công ty đảm bảo chất lượng, số lượng... của công ty - Tham gia đánh giá lựa chọn các dự án đầu tư của công ty - Công tác sắp sếp đổi mới doanh nghiệp, giao dịch cổ phiếu trên thị trường chứng khoán - Tổ chức kiểm tra công tác tài chính kế toán toàn công ty thường xuyên và định kỳ - Tổ chức lập báo cáo quyết toán định kỳ phân tích hoạt động tài chính đơn vị hàng quí, năm - Tổ chức công tác thu vốn trong toàn công ty - Phối hợp phòng ban công. .. hợp phòng ban công ty giải quyết các vấn đề kinh tế với bên A nội bộ công ty và tổng công ty - Tổ chức xây dựng hệ thống kế hoạch, chiến lược tài chính, đầu tư tài chính, kế hoạch vốn đầu tư - Chỉ đạo toàn bộ công tác nghiệp vụ hoạch toán kế toán của toàn công ty - Thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, chính sách chế độ đối với người lao động trong toàn công ty và toàn bộ công tác tổ chức kế... thu của khách hàng - Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng công ty về công tác thanh, quyết toán các công trình giao khoán - Lập và giao kế hoạc tài chính dự án chi phí quản lý, kế hoach chi phí hạ giá thành kế hoạch tín dụng vốn lưu thông, kế hoạc LN hàng quí, năm đối với các đơn vị trực thuộc công ty - Phụ trách các TK: 131 của toàn công ty và xem xét các vướng mắc để đôn đốc giải quyết *Thủ quỹ:... tài chính, kế toán toàn công ty đồng thời trực tiếp phụ trách các công việc sau: - Tổ chức bộ máy kế toán toàn công ty, tổ chức bồi dưỡng , đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ làm công tác kế toán - Hướng dẫn phố biến chính sách, chế độ của nhà nước và qui định của tổng công ty, tham mưu cho tổng giám đốc và hội đồng quản trị công ty ban hành các qui định quản lý kinh tế tài chính, tín dụng và tổ... lương, chi phí nhân công theo quyết định 1047 của TCT và của công ty, qui điịnh về quyết toán lương gián tiếp - Theo dõi, quản lý các nguồn quĩ tự nguyện của đơn vị Theo dõi các TK: 111 ,113 ,141,138,334,335,338 Tổng hợp báo cáo tài chính và báo cáo quản trị thuộc các tài khoản phụ trách lập báo cáo nhanh, báo cáo thường xuyên định kỳ lĩnh vực quản lý theo dõi các công việc khác theo phân công của lãnh đạo . CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Sông Đà 11 Công ty cổ phần Sông Đà 11 là một. chức sản xuất của Công ty cổ phần Sông Đà 11 Được tóm lược ở sơ đồ dưới đây Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần Sông Đà 11 Đại hội đồng cổ đông Hội đồng