PHẦN II THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MINH TÂM I.Giới thiệu chung về công ty . 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty được thành lập ngày 27/11/2001 , trụ sở chính tại Hà Nội theo giay phép đăng ký kinh doanh số : 0102003984 do Sở kế hoạch đầu tư HÀ NỘI cấp .Trụ sở chính : 21 Ngõ 22 Nguyễn Ngọc Nại – Thanh Xuân – Hà Nội Tel : 84 4 5655792 Fax : 84 4 5655793 Email : mitalab@vietel.com .vn Số tài khoản : 1300311003867 tại chi nhánh Ngân Hàng NN & PTNN Thăng Long Mã số thuế : 0101268476 Vốn điều lệ : 1.500.000.000 đồng (Bằng chữ : Một tỷ năm trăm triệu đồng) Là doanh nghiệp thương mại, nên sản phẩm chủ yếu là nhập từ các doanh nghiệp khác. Lĩnh vực kinh doanh chủ là trang thiết bị và dụng cụ y tế (máy móc, hoá chất …), ngoài ra còn cung cấp dịch vụ bảo dưỡng máy móc. Tuy thành lập chưa được lâu, nhưng lĩnh vực kinh doanh thì rất phát triển. Do nhu cầu về chăm sóc sức khoẻ của xã hội ngày càng tăng cả về số lượng và chất lượng, nên để đáp ứng nhu cầu của mọi người thì các bệnh viện phải không ngừng nâng cao công nghệ khoa học, cơ sở vật chất của bệnh viện. Vì vậy đòi hỏi các thiết bị máy móc ở các bệnh viện cần phải đổi mới. Biết được các nhu cầu đó Công ty đã được thành lập và có các chiến lược phù hợp để đáp ứng nhu cầu đó. Là nhà phân phối độc quyền tại Việt Nam về các loại máy móc và hoá chất của các hãng : OLYMPUS – NHẬT BẢN , DPC- MỸ BIOSYTEMS – TÂY BAN NHA, IL – Ý, DIALAB – ÁO, SFRI – PHÁP, BDSL – ANH. Ngành hàng cung cấp cho lĩnh vực kinh doanh ngày càng 1 phong phú . Qua 5 năm hoạt dộng thị trường tiêu thụ sản phẩm không ngừng được mở rộng. Chủ yếu là các tỉnh miền bắc (Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương, Thái Nguyên, Thái Bình, Tuyên Quang…). Đặc biệt là các bệnh viện tuyến tỉnh, nơi có trang thiết bị, khoa học kỹ thuật và cơ sở hạ tầng phát triển. Năm 2005 Công ty đã mở chi nhánh tại TP.HCM. Hiên nay công ty đã mở chi nhánh tại TP. HCM. Chi nhánh tại TpHCM : S72 đường Bầu Cát , P. 14 , Q.Tân Bình ,TpHCM. Tel : 84 8 8428343 Fax : 84 8 9490845 Email : mitalab – hcm.vnn.vn Sau hơn 5 năm hình thành và phát triển đến nay công ty đã tạo được uy tín trên thị trường (chủ yếu là các bệnh viện lớn ). Với mức doanh thu không trong 5 năm qua không ngừng tăng, tình hình phát triển là khả quan và ổn định. 2. Đặc điểm sản phẩm và cơ cấu tổ chức bộ máy Đặc điểm sản phẩm: Kinh doanh ,nhập khẩu máy móc, thiết bị hóa chất và hóa chất y tế, sửa chữa và bảo dưỡng máy móc, hướng dẫn khách hàng cách sử dụng máy móc công nghệ mới + Các sản phẩm do công ty phân phối độc quyền : 1 Máy xét nghiệm đông máu và hóa chất xét nghiệm đông máu do hãng IL – Ý sản xuất . 2 Máy xét nghiệm miễn dịch tự động và hóa chất xét nghiệm miễn dịch do hãng DPC – USA sản xuất . 3 Máy xét nghiệm nước tiểu, máy đo đường huyết cá nhân do hãng Arkray – Nhật Bản sản xuất . 4 Máy xét nghệm sinh hóa và hóa chất xét nghiệm do hãng Biosystems – Tây Ban Nha sản xuất . 5 Máy xét nghiệm điện tải, máy xét nghiệm huyết học tự động và các hóa chất xét nghiệm do háng SFRI – Pháp sản xuất . 2 6 Các thiết bị và hóa chất xét nghiệm do hãng Dialab – Aó sản xuất . 7 Máy xét nghiệm khí máu và hóa chất xét nghiệm của hãng Techno Medica – Nhật Bản . 8 Máy xét nghiệm sinh hóa tự động và hóa chất xét nghiệm do hãng Olympus – Nhật Bản sản xuất. 9 Ngoài ra công ty còn cung cấp các thiết bị khác như : Dàn xét nghiệm Elía , máy đếm tinh trùng , đồ tiêu hao và các loại thiêt bị y tế khác . Bảng 1 : DANH SÁCH CÁC MÁY XÉT NGHIỆM VÁ HÓA CHẤT XÉT NGHIỆM CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MINH TÂM CHUYÊN CUNG CẤP MÁY SINH HÓA CAO CẤP CỦA HÃNG OLYMPUS MÁY ĐIỆN GIẢI MÁY SINH HÓA TỰ ĐỘNG CỠ VỪA VÀ NHỎ MÁY ĐIỆN LY MÁY SINH HÓA BÁN TỰ ĐỘNG CỠ VỪA VÀ NHỎ MÁY PHÂN TÍCH NƯỚC TIỂU DÀN ELLSA TỰ ĐỘNG VÀ BÁN TỰ ĐỘNG MÁY ĐẾM & KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG TINH TRÙNG MÁY MIỄN DỊCH HÓA PHÁT QUANG TỰ ĐỘNG CÁC LOẠI HÓA CHẤT SINH HÓA, MIỄN DỊCH, HUYẾT HỌC, ĐÔNG MÁU, VI SINH, ĐIỆN GIAIR, KHIS MÁU MÁY ĐẾM TẾ BÀO TỰ ĐỘNG 18 – 22 THÔNG SỐ CÁC LOẠI TÉ THỬ NHANH VÀ ELISA MÁY PHÂN TÍCH KHÍ MÁU Cơ cấu tổ chức bộ máy: Do là công ty TNHH một thành viên ,nên cơ cấu của bộ máy quản lý cũng đơn giản .Bao gồm : Giám đốc vá các 4 phòng ban , năm 2003 công ty có 18 người nay đã tăng lên thành 35 người 3 Sơ đồ 1 : Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty TNHH thiết bị Minh Tâm Bảng 2 : ĐỘI NGŨ CÁN BỘ NHÂN VIÊN CỦA CÔNG TY (Năm 2006) Công nhân có tổng số là 35 nhân viên và 2 cộng tác viên, bao gồm các phòng ban như sau : 1.Ban giám đốc Kỹ sư Nguyễn Thanh Vân Thạc Sỹ Nguyễn Thị Vân Cử nhân kinh tế Đoàn Thanh Sơn Cử nhân kinh tế Nguyễn Thu Trang Giám đốc công ty Phó giám đốc công ty Phó giám đốc công ty Gám đốc chi hánh TpHCM 2 Phòng tài chính kế toán Tổng số nhân viên Trình độ Đại học 6 người 5 người 3 Phòng kinh doanh – markettinh Tổng số nhân viên Trình độ Đại học 11 người 7 người 4 Phòng kỹ thuật Tổng số nhân viên Trình độ Đại học 9 người 9 người 5 Phòng xuất nhập khẩu Trình độ Đại học Trình độ Đại học 3 người 2 người Ban giám đốc Phòng kinh doanh ,Marketting Phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật Phòng xuất nhập khẩu 4 6 Cộng tác viên Bác sỹ Bùi Minh Thái Tiến sỹ Nguyễn Đạng Dũng 2 người Ban giám đốc : Gồm có 1 giám đốc công ty, 2 phó giám đốc và 1 giam đốc chi nhánh tại Tp HCM . Giám đốc công ty : Chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty Có quyền chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần vốn điều lệ của công ty cho tổ chức, cá nhân khác. Có quyền quyết định nội dung, sửa đổi bổ sung điều lệ của công ty . Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý của công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý công ty . Quyết định điều chỉnh vốn điều lệ của công ty . Quyết định các dự án đầu tư có giá trị bắng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tái sản được ghi trong sổ kế toán của công ty . Quyết định bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị taid sản ghi trong sổ kế toán của công ty . Tổ chức giám sát, theo dõi và đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty . Có quyền quyết định tổ chức lại công ty . Tuân thủ các điều lệ của công ty . Phó giám đóc công ty: Có chức năng tham mưu giúp giám đốc tổ chức và điều hành công ty, hoạch đinh chiến lược kinh doanh. Trợ giúp giám đốc thực hiện các hoạt động quản lý nhân sự, phối hợp, điều hòa các hoạt động bộ phận và các hoạt động chức năng sao cho phù hợp với mục tiêu chung của công ty . 5 Tuy công ty không có phòng nhân sự riêng biệt, nhưng đã được ban giám đốc thực hiện chức năng này. Các hoạt động chính của quản tri nhân lực tại công ty cụ thể là : • Tuyển mộ và tuyển chọn lao động • Bố trí nhân sự và thôi việc • Đánh giá thực hiên công việc • Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực • Xây dựng các chính sách thù lao và phúc lợi : (tiền lương, khuyến khích tài chính, phúc lợi, .) • Xây dựng nội quy công ty, bản đánh giá thực hiện công việc Phòng kinh doanh – Marketting: Tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh các máy xét nghiệm vá hóa chất xét nghiệm đôi với các bệnh viện. Thực hiện các dịch vụ chăm sóc khách hàng thật tốt ( Như cử các nhân viên kỹ thuật xuống các bệnh viện kiểm tra máy móc hoặc khi có các yêu cầu của các bệnh viện để sửa chữa và bảo dương máy móc – dịch vụ bảo dưỡng và duy tri máy móc .). Giới thiệu các sản phẩm tới các bệnh viện ( chủ yếu là các bệnh viên lớn ). Phát triển mạng lưới cộng tác viên ở các bệnh viện ( chủ yếu lá các bác sỹ ). Thu thập các thông tin về thi trường, các đối thủ cạnh tranh, tổng hợp báo cáo lên ban giám đốc. Cùng với ban giám đốc đưa ra ý tưởng kinh doanh mới, khắc phục các hạn chế của công ty, vạch ra chiến lược phát triển. Vạch ra và thực hiện kế hoạch xâm nhập và phát triển thị trường , đẩy mạnh thương hiệu của công ty trên thi trường Phòng tài chính kế toán: Có chức năng tham mưu giúp ban gián đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác tái chính, công tác kế toán của công ty. Đặc biệt là báo cáo kết quả kinh doanh lên ban giám đốc, bản THUYẾT MINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH để chi cục thuế quận thanh xuân xác nhận. Phân tích 6 hoạt động tài chính của công ty; lập phương án kinh doanh hàng năm; xây dựng các chính sách về tài chính, quản lý nguồn vốn. Quản lý việc thu chi trong công ty, duyệt quyết toán hàng năm … Phòng kỹ thuật: Nhiêm vụ chủ yếu là sửa chữa ,bảo dưỡng và duy trì máy móc .Hướng dẫn quy trình hoạt động của thiết bị máy móc với các bác sỹ nơi mà bệnh viện mua máy. Do các thiết bị đêu liên quan đến sức khỏe, tính mạng . của con người lên đòi hỏi trình độ của nhân viên ky thuật phải cao để đảm bảo chính xác qui trình hoạt động của máy móc. Kết hợp với phòng kinh doanh – marketting để thực hiện dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt hơn . Phòng xuất nhập khẩu : Do các sản phẩm đều được nhập ở nước ngoài lên phải hàng từ sân bay nội bài bằng ô tô và kiêm tra cẩn thận cả về chất lượng và số lượng . Công việc chủ yếu của phòng là quản lý việc nhập, xuất hàng, các thủ tục hải quan . 3. Đặc điểm lao động trong doanh nghiệp Bảng 3 : Cơ cấu lao động theo độ tuổi và giới tính cuối năm 2006 Tuổi Chỉ tiêu 24-30 31-36 37-45 45+ Tổng % Nam 15 5 1 21 60% Nữ 10 3 1 14 40% Tổng 25 8 1 1 35 100% % 71,42 % 22,85 % 2,85 % 2,85 % 100% (Nguồn phòng tài chính kế toán) Từ bảng trên ta thấy: số lao động nam vẫn đông hơn nữ (nữ /nam - 2/3), số lao động ở thời điểm cuối năm 2006 lầ 35 lao động . Trong đó lao động ở độ tuổi 24-30 là chiếm tỉ lệ rất lớn (71,42% ) sau đó là nhóm tuổi 31-36 chiếm 22,85% .Cơ cấu lao động này cho thấy đội ngũ lao động của công ty là trẻ Bảng 4 : Trình độ chuyên môn của đội ngũ kỹ sư 7 STT Họ và tên Trình độ Số năm kinh nghiệm Ghi chú 1 Nguyễn Ngọc Tuấn ĐH BK HN HV KT QS 8 năm Đã được đào tạo tại hãng Olympus, IL, DPC ,Biosystems 2 Nguyễn Ngọc Tuân ĐH BK Hà Nội 3 năm Đã được đào tạo tại hãng Olympus , Biosystems 3 Hồ Chí Trung ĐH BK Hà Nội 3 năm Đã được đào tạo tại hãng Olympus, IL, DPC ,Biosystems 4 Phạm Thanh Nhân ĐH BK Hà Nội 3 năm Đã được đào tạo tại hãng Olympus, IL, DPC ,Biosystems 5 Đặng Huy Tú HV KT Quân Sự 3 năm Đã được đào tạo tại hãng Olympus, IL, DPC ,Biosystems 6 Nguyễn Tấn Thành ĐH BK HCM 2 năm 7 Trần Ngọc Thắng ĐH BK Hà Nội 1 năm Đã được đào tạo tại hãng Olympus, IL 8 Đặng Đình Toàn ĐH BK Hà Nội 1 năm 9 Chu Thế Hùng ĐH BK Hà Nội 1 năm ( Nguồn từ phòng tài chính kế toán) 8 Nhận xét chung: Theo số liệu ta thấy lao động có tay nghề cao, có trình độ cao, các kỹ sư thường được cử đi nước ngoài đào tạo. Lao động ở trình độ đại học là chủ yếu , có thể thấy đội ngũ lao động ở doanh nghiệp có trình độ cao 4. Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2004- 2006. Doanh thu trong 3 năm qua không ngừng tăng. Với mức doanh thu năm2003 đạt hơn 9 tỷ đồng(9.347037.382) đến năm 2006 doanh thu đạt gần 56 tỷ đồng ( 56.098.377.821 đồng) Chúng ta có thể thấy rõ sự thay đổi lơn về doanh thu qua các số liệu sau : Bảng 5 : Doanh thu Năm tài chính Doanh thu ( VNĐ ) 2004 17. 909.328.649 2005 36.310.980.024 2006 56.098.377.821 9 (Nguồn từ phòng kế toán ) Từ số liệu thấy doanh thu năm 2006 tăng 154% so với năm 2005, tăng 213% so với năm 2004. Trong kỳ báo cáo doanh nghiệp luôn thực hiện tốt các nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Ngân sách nhà nước, thể hiện qua các khoản thuế , phí doanh nghiệp. Có thể thấy rõ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua các số liệu sau : Bảng 6 : Một số chỉ tiêu kết quả HĐKD năm 2004 , 2005 , 2006 CHỈ TIÊU Mã số Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 1 2 4 5 6 1 . Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 17.909.328.649 36.310.980.024 56.098.377.812 2 . Các khoản giảm trừ 03 3 . Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01- 03 ) 10 17.909.328.649 36.310.980.024 56.098.377.812 4. Gía vốn hàng bán 11 16.321.222.168 33.016.224.393 52.113.773.852 5 . Lợi nhuận gộp về bán hàng vá cung cấp dịch vụ ( 20= 10-11 ) 20 1.588.106.481 3.294.755.631 3.984.603.960 6 . Doanh thu hoạt động tài chính 21 39.492.744 18.731.306 21.218.248 7 .Chi phí tài chính 22 42.982.984 640.606.502 691.415.118 Trong đó : Lãi vay phải trả 23 19.586.539 219.922.789 258.756.654 8 . Chi phí bán hàng 24 127.219.214 145.549.799 168.829.178 9 . Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.277.426.544 2.571.418.894 3.015.126.032 10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh :(30 = 20 + {21 – 22} – {24 +25 } ) 30 179.970.483 99.911.742 130.415.880 11 . Thu nhập khác 31 98.171.784 92.030.003 12 . Chi phí khác 32 13 . Lợi nhuận khác ( 40 = 31 -32 ) 40 98.171.784 92.030.003 14 .Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ( 50 = 30+ 40 ) 50 179.970.483 198.083.526 222.445.884 15. Thuế thu nhập doanh nghiệp 51 50.391.735 55.463.387 62.284.847 16 . Lợi nhuận sau thuế ( 60 = 50 – 51 ) 60 129.578.747 142.620.188 160.161.036 10 [...]... 2007 II Phân tích thực trạng các hình thức trả lương đang áp dụng tại công ty TNHH thiết bị Minh Tâm 1 Các căn cứ và nguyên tắc trả lương Các căn cứ : Bộ luật nước CHXHCNVN Đặc điểm sản xuất, tổ chức lao động và kinh doanh của công ty Nguyên tắc trả lương: • Thực hiện phân phối theo lao động, trả lương theo việc và kết quả hoàn thành công việc của từng người, từng bộ phận • Trả lương ngang nhau cho... là các bác sỹ nên đây không phải là nguồn thu nhập chính của họ 4.Đánh giá chung hình thức trả lương ở công ty 22 Trả lương cho người lao động đảm bảo được các yêu cầu cơ bản của tổ chức tièn lương vá những quy định của pháp luật Tiền lương của công ty đã đảm bảo được tái sản xuất sức lao động giản đơn và mở rộng Măt khác tiền lơng cũng đã có tác dụng nâng cao năng suất lao Quy chế trả lương của công. .. công ty đã đảm bảo được các qui định của pháp luật và các văn bản liên quan Tiến hành chi trả lương: Sau khi tính toán lương cho người lao động phòng Tài chính kế toán thực hiện việc chi trả cho người lao động Việc chi trả lương được tiến hành vào cuối tháng: Tạm ứng lương vào thời gian từ ngày 20 -25 hàng tháng Đánh giá hiệu quả của công tác trả công: Để xem xét tính hiệu quả của công tác trả công. .. nhanh hơn tăng tiền lương • Người lao động có tay nghề cao, lương cao Các yếu tố tính lương: Tiền lương tối thiểu :Công ty TNHH thiết bị Minh Tâm là môt doanh nghiệp hoạt động trong khuôn khổ pháp luật Việt Nam Do đó doanh nghiệp phải tuân theo những quy định của nhà nước Theo quy định của nhà nước về mức lương tối thiểu là 450.000 đồng, tuy nhiên do đặc điểm của công ty nên mức lương tối thiểu được... xét: Hình thức trả lương này là phù hợp, tiền lương mà người công nhân nhận được gắn liền với số sản phẩm mà họ bán được, khuyến khích họ nâng cao năng suất lao động Hình thức lương này do có phần lương cứng, người lao động khi mà không bán được sản phẩm nào họ vẫn nhận được lương nên sự gắn bó của người lao động với Công ty là cao Đối tượng lao động ở đây chủ yếu là các bác sỹ lên rất phù hợp với công. .. quy định của nhà nước và của công ty Theo quy định của nhà nước: Hệ số lương của người lao đọng được tính theo nghị định số 205/NĐ – CP ngày 14/12/2004 quy định về hệ thống thang bảng lương và chế độ phụ cấp Theo quy định của công ty: Hệ số lương của người lao động được tính theo quy chế trả lương công ty Trong đó thanh bảng lương của công ty được xác định theo chức danh công việc và được quy định cụ... thì các với các đối tượng khác thì phụ cấp bằng 0 ( PC =0 ) 17 Để quản lý số ngày công làm việc của cán bộ, nhân viên, Công ty sử dụng bản chấm công theo tháng Đến cuối tháng phòng Kế toán sẽ dựa vào bản chấm công này để trả lương cho người lao động Nhân viên phải thực hiện đúng theo giờ giấc đã qui định của Công ty Quy định này giúp kiểm soát được thời gian cũng như kỷ luật của Công ty Dựa vào đó Công. .. rất lớn vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Vì quỹ tiền lương được xác định dựa vào số lượng sản phẩm tiêu thụ được trong kỳ của công ty Tình hình tiêu thụ của công ty không ổn định Do đó có tháng tiêu thụ được nhiều sản phẩm, có tháng tiêu thụ được ít sản phẩm Nên công ty phải có quỹ dự phòng để đảm bảo thu nhập người lao động 16 2 Hình thức trả lương theo thời gian Đối tượng áp dụng : phòng... quả công việc do các hệ số không có độ co dãn Lương chưa gắn liền với tính trách nhiệm và mức độ phức tạp của công việc 20 3 Hình thức trả lương sản phẩm Đối tượng áp dụng : đối với các cộng tác viên Cách tính lương : Llsp = Lc + x%Psp S Trong đó : Llsp : L ương theo sản phẩm Lc : Lương cứng Psp : Gía của sản phẩm S x : Số l ượng sản phẩm : Tỷ lệ phần trăm Lc được xác định như sau = 1/4 LminCTY Tỷ... thường, 1,5 ngày làm việc ngoài giờ của các ngày làm việc chính thức 19 Do đó , ngày công tính đỏi của anh Sơn là: 22 + 1,5 x 150% = 24,25 ngày Vậy tổng tiền lương thực lĩnh của anh Sơn nhận được là: (1.125.000 x 4,84 x 24,25) = 6.000.000 (đồng) 22 Nhận xét: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian là hoàn toàn hợp lý Đối tượng trên chủ yếu là do công việc mà các đối tượng này đang làm khó có thể . II THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MINH TÂM I.Giới thiệu chung về công ty . 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty. II. Phân tích thực trạng các hình thức trả lương đang áp dụng tại công ty TNHH thiết bị Minh Tâm . 1. Các căn cứ và nguyên tắc trả lương . Các căn cứ :