Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN Y DƯỢC BẢO LONG 2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất 2.1.1 Đặc điểm, đối tượng và kỳ kế toán chi phí sản xuất * Đặc điểm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là một bộ phận của chi phí kinh doanh được tính vào giá thành sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó quản lý chi phí là yêu cầu được đặt ra cho hầu hết các nhà quản lý doanh nghiệp để đạt được hiệu quả tốt nhất. Xuất phát từ vai trò cũng như nhu cầu quản lý và hạch toán, công ty đã có những biện pháp cụ thể nhằm xác định và quản lý chi phí sản xuất của mình. Về cơ bản, chi phí sản xuất của Công ty bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính: bao gồm các nguyên vật liệu, dược liệu là thành phần chính để tạo nên các sản phẩm như: nhân sâm, hoa hồng, tam thất, thiên ma, hoàng cầm, bạch chỉ, hoa hòe, hoàng đằng, kim tiền thảo, bạch thược,… Chi phí nguyên vật liệu phụ: gồm các hóa chất có tác dụng cung cấp nhiệt lượng, thay đổi màu sắc, mùi vị,…của sản phẩm. Hóa chất được sử dụng chủ yếu tại Công ty là bột tan. Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương: gồm tiền lương sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất, các khoản phụ cấp như phụ cấp ăn ca, phụ cấp thâm niên,… Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: được trích lập theo tỷ lệ quy định là 19 % tổng quỹ lương của công nhân trực tiếp sản xuất. Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 1 Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí khấu hao Tài sản cố định: Phản ánh số khấu hao TSCĐ trích trong kỳ của các TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất của Công ty. Chi phí bằng tiền khác: bao gồm các chi phí như dịch vụ điện thoại, điện tín, chi mua văn phòng phẩm, các khoản bồi dưỡng vận chuyển,… Tuy nhiên, nếu căn cứ vào qúa trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì chi phí sản xuất của Công ty được chia làm ba khoản mục ứng với các khoản mục trong giá thành sản phẩm, bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung * Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Công ty có 3 phân xưởng sản xuất là: phân xưởng 1, phân xưởng 2 và phân xưởng 3. Đây là 3 giai đoạn kế tiếp nhau trong một quy trình công nghệ liên tục để sản xuất ra một sản phẩm hoàn thiện. Do đó chi phí sản xuất đựơc theo dõi, tập hợp theo từng phân xưởng, cuối tháng kế toán chi phí, giá thành sẽ tập hợp và phân bổ những chi phí chung để tính giá thành cho từng sản phẩm. Để phù hợp với đối tượng tập hợp, Công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm với kỳ hạch toán là tháng, do đó đã đáp ứng được nhu cầu theo dõi phát sinh thường xuyên của các yếu tố chi phí sản xuất. * Khái quát quy trình tập hợp chi phí sản xuất Để theo dõi và tập hợp chi phí sản xuất, Công ty sử dụng các tài khoản sau: - TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp - TK 627: Chi phí sản xuất chung Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 2 Chuyên đề tốt nghiệp - TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Hàng tháng căn cứ bảng kế phiếu xuất kho NVL cho sản xuất sản phẩm, bảng tính và phân bổ tiền lương của các phòng ban phân xưởng, kế toán sẽ tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các sản phẩm. Đồng thời tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung theo các tiêu thức đã định. Sau đó kế toán chi phí sản xuất và giá thành sẽ thực hiện tập hợp chi phí sản xuất vào các tài khoản phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, kết chuyển chi phí vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho thành phẩm. Bước thực hiện cuối cùng là nhập vào bảng tính giá thành và lên thẻ tính giá thành, báo cáo giá thành. 2.1.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất theo khoản mục 2.1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Đặc điểm và phương pháp tính Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là giá trị các nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,… được xuất dùng cho chế tạo sản phẩm. Tùy vào đặc điểm cụ thể về sản xuất mà mỗi doanh nghiệp có cơ cấu, chủng loại cũng như nhu cầu về nguyên vật liệu là khác nhau. Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược Bảo Long với đặc trưng là sản xuất các loại thuốc Đông - Nam dược nên nguyên vật liệu chủ yếu là các loại dược liệu thiên nhiên có nguồn gốc thảo dược như: Nhân sâm, Tam thất, Hoàng đằng, Hồng hoa, Bạch chỉ, Hoa hòe, Bạch thược, Kim tiền thảo, Thiên ma, Hoàng cầm,… Nguyên vật liệu phụ chủ yếu là các hóa chất được pha chế theo tỷ lệ quy định có tác dụng cung cấp nhiệt lượng, làm thay đổi mùi vị, màu sắc của sản phẩm. Hoá chất chủ yếu được sử dụng tại Công ty là bột tan. Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 3 Chuyên đề tốt nghiệp Với đặc điểm là sản xuất ra nhiều loại sản phẩm khác nhau, nên công tác quản lý nhập xuất kho nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất là rất phức tạp, vì vậy Công ty đã áp dụng nguyên tắc giá thực tế để tính giá nguyên vật liệu. Theo đó, giá nguyên vật liệu nhập kho được tính theo công thức sau: Giá trị Giá mua Chi phí Thuế NVL = ghi trên + thu mua, + nhập khẩu (1) Nhập kho Hóa đơn bảo quản ( nếu có) Do Công ty áp dụng tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ nên giá mua nguyên vật liệu là giá mua chưa bao gồm thuế Giá trị gia tăng đầu vào. Để tính giá nguyên vật liệu xuất kho, Công ty áp dụng tính giá xuất theo phương pháp đơn giá bình quân: Đơn giá Giá trị NVL tồn đầu kỳ + Giá trị NVL nhập trong kỳ bình quân = (2) cả kỳ dự trữ Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập trong kỳ Giá trị Số lượng Đơn giá NVL = NVL xuất dùng x bình quân (3) xuất dùng trong kỳ cả kỳ dự trữ Giá trị NVL xuất dùng trong kỳ phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm chính là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Khoản chi phí này phát sinh đựơc kế toán theo dõi hàng ngày qua phiếu xuất kho NVL và tập Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 4 Chuyên đề tốt nghiệp hợp cuối tháng phân bổ cho từng sản phẩm hoàn thành. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đựoc tập hợp từ các phân xưởng sản xuất của Công ty. * Quy trình hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phòng kế hoạch sản xuất có nhiệm vụ lên kế hoạch sản xuất, quyết định mức sản xuất cho từng phân xưởng, từng sản phẩm. Khi có lệnh sản xuất, kế toán căn cứ lệnh sản xuất để lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu theo nhu cầu của từng phân xưởng sản xuất. Phiếu xuất kho nguyên vật liệu được lập thành 3 liên: Liên 1 do Phòng kế hoạch sản xuất lưu, liên 2 do người xin lĩnh vật tư giữ và liên 3 do thủ kho giữ để cuối tháng tập hợp lại chuyển lên cho kế toán nguyên vật liệu. Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 5 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 2.1: CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN Y DƯỢC BẢO LONG Km 10 - Cổ Đông – Sơn Tây – Hà Tây PHIẾU XUẤT KHO Ngày 02 tháng 01 năm 2008 Người nhận hàng: Nguyễn Thị Liên Số phiếu: 01 Bộ phận: Phân xưởng 1 Nội dung: Xuất NVL cho sản xuất thuốc Mộc Long STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Bạch chỉ … Kg 1 200 1 200 18 000 21 600 000 Tổng cộng 1 200 1 200 21 600 000 Ngày tháng năm 2008 Thủ trưởng đơn vị Kế toán Người nhận hàng Thủ kho Biểu 2.2: Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 6 Chuyên đề tốt nghiệp CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN Y DƯỢC BẢO LONG Km 10 – Cổ Đông – Sơn Tây – Hà Tây PHIẾU XUẤT KHO Ngày 02 tháng 01 năm 2008 Người nhận hàng: Nguyễn Thị Liên Số phiếu: 02 Bộ phận: Phân xưởng 1 Nội dung: Xuất NVL cho sản xuất thuốc Mộc Long STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Hoa hòe … Kg 2 600 2 600 18 000 46 800 000 Tổng cộng 2 600 2 600 18 000 46 800 000 Ngày tháng năm 2008 Thủ trưởng đơn vị Kế toán Người nhận hàng Thủ kho Các phiếu xuất kho trên là cơ sở để ghi đồng thời vào Sổ chi tiết TK 621 và Chứng từ ghi sổ. Cuối tháng, kế toán tập hợp tất cả các phiếu xuất kho đã được lập trong tháng để lên Bảng kê phiếu xuất kho, liệt kê tất cả các sản phẩm mà Công ty sản xuất trong tháng cùng với chi phí nguyên vật liệu tiêu hao tương ứng. Bảng kê phiếu xuất có tác dụng theo dõi tình hình xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất và đối chiếu Nhập - Xuất - Tồn nguyên vật liệu. Biểu 2.3: CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN Y DƯỢC BẢO LONG Km 10 - Cổ Đông – Sơn Tây – Hà Tây Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 7 Chuyên đề tốt nghiệp BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT VẬT TƯ Tháng 01 năm 2008 Chứng từ Diễn giải Số lượng (Kg) Đơn giá (đ) Thành tiền (đ) NT SH 02/0 1 PX01 Xuất Bạch chỉ cho sx Mộc long 1 200 18000 21 600 000 02/0 1 PX02 Xuất Hoa hòe cho sx Mộc Long 2 600 18 000 46 800 000 … Tổng cộng xxx Ngày tháng năm 2008 Kế toán lập biểu Kế toán trưởng Khi lập phiếu xuất kho, trên phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng vật tư xuất dùng, cột Đơn gía và Thành tiền được tính vào cuối kỳ, sau khi đã tính được đơn giá thực tế bình quân của NVL thực tế xuất kho trong tháng theo công thức (2). Đến cuối tháng, sau khi đã tính được giá xuất NVL, căn cứ phiếu xuất kho, kế toán hạch toán vào Sổ chi tiết TK 621 và lên Sổ cái TK 621. Nợ 621: Giá trị NVL xuất kho cho sản xuất sản phẩm Có 152: Giá trị NVL xuất kho Để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tập hợp số liệu ngoài các phiếu xuất kho, bảng kê phiếu xuất, Công ty còn sử dụng các loại sổ chi tiết và sổ tổng hợp. Trong đó: Sổ chi tiết TK 621: phản ánh từng nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất căn cứ vào các phiếu xuất kho và và các bút toán kết chuyên cuối kỳ. Số liệu trên sổ chi tiết cung cấp thông tin cho quản lý tình hình xuất nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm. Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 8 Chuyên đề tốt nghiệp Mặc dù Sổ chi phí sản xuất đựơc tập hợp cho từng sản phẩm nhưng sổ chi tiết TK 621 lại phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho toàn bộ các phân xưởng, cuối kỳ mới phân bổ cho từng sản phẩm chứ không có sổ chi tiết cho từng sản phẩm hay từng phân xưởng, các chi phí phát sinh của từng sản phẩm cụ thể được theo dõi trên các bảng kê cũng như bảng tính giá thành. Sổ cái TK 621: phản ánh số liệu tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế dã diễn ra. Thông qua sổ cái ta biết được tổng giá trị nguyện vật liệu, công cụ dụng cụ đã xuất sử dụng cho sản xuất sản phẩm, đồng thời là cơ sở để lên bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính. Cuối tháng, sau khi đã tính được tổng chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, căn cứ vào chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh để phân bổ CP NVLTT cho sản phẩm hoàn thành. Bút toán kết chuyển này được thực hiện theo cơ chế tự kết chuyền trên máy tính. Biểu 2.4: CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN Y DƯỢC BẢO LONG Km10 - Cổ Đông – Sơn Tây – Hà Tây CHỨNG TỪ GHI SỔ Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 9 Chuyên đề tốt nghiệp Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Số hiệu: 01 NT Trích yếu TK đối ứng Số tiền Nợ Có 02/0 1 Xuất kho NVL cho sx sp 621-ML 621-ML 152-BC 152-HH 21 600 000 46 800 000 Cộng (Kèm theo chứng từ gốc) 68 400 000 Ngày tháng năm 2008 Người lập Kế toán trưởng Biểu 2.5: CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN Y DƯỢC BẢO LONG Km10 - Cổ đông – Sơn Tây – Hà Tây CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Số hiệu: 02 NT Trích yếu TK đối ứng Số tiền Nợ Có 31/01 K/c CP NVL TT 154-ML 621-ML 68 400 000 Cộng 68 400 000 Biểu 2.6: CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN Y DƯỢC BẢO LONG Km10 - Cổ Đông – Sơn Tây – Hà Tây SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2008 Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 10 [...]... giá thành sẽ tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho từng sản phẩm hoàn thành, phục vụ cho công tác quản lý, điều chỉnh định mức, lập kế hoạch sản xuất cũng như hạch toán chi phí tiêu thụ thành phẩm 2.2.2.2 Quy trình tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ y u cầu, trình độ quản lý công tác kế toán của Công ty và chủng loại sản phẩm sản xuất ra, hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp tính giá thành sản. .. xuất sản phẩm của doanh nghiệp Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược Bảo Long có quy trình công nghệ sản xuất khá phức tạp, chế biến liên tục, khối lượng sản phẩm lớn Đối tượng tính giá thành là các sản phẩm, phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty Đơn vị để tính giá thành là viên, lọ, hộp Kỳ tính giá thành của Công ty được xác định là hàng tháng Cuối mỗi tháng, kế toán chi phí và tính giá. .. phẩm theo phương pháp giản đơn Chi phí sản xuất kinh doanh được tập hợp cho tất cả các sản phẩm, sau đó phân bổ cho từng sản phẩm Cuối tháng căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp của các tài khoản chi phí sản xuất đã tính toán và tập hợp được, kế toán tiến hành lập thẻ tính giá thành cho từng thành phẩm Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp 31 Biểu 2.23: CÔNG TY CP TẬP... thành thành phẩm Mỗi sản phẩm sản xuất ra đều phải tuân thủ một quy trình công nghệ nghiêm ngặt như v y Với đặc điểm sản xuất liên tục, khối lượng sản phẩm sản xuất ra mỗi đợt là rất lớn, do v y nên Công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang 2.2.2 Tính giá thành sản phẩm 2.2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn bộ kết quả... kho CCDC để tập hợp giá trị đã xuất dùng Giá trị CCDC xuất dùng trong tháng được thể hiện trên Sổ chi tiết vật tư và các Chứng từ ghi sổ Tại Công ty, giá trị CCDC xuất dùng trong tháng nào thì được tập hợp hết vào chi phí xuất chung của kỳ đó để đưa vào tính giá thành sản phẩm của kỳ đó Biểu 2.15: CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN Y DƯỢC BẢO LONG Km10 - Cổ Đông – Sơn T y – Hà T y CHỨNG TỪ GHI SỔ Ng y 31 tháng 01... phân xưởng, chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ dùng chung tại phân xưởng sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ,… Tại Công ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long, khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản sau: Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 0 Chuyên đề tốt nghiệp 21 - Chi phí nhân viên phân xưởng( TK 6271): bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương( BHXH, BHYT, KPCĐ) - Chi phí Công cụ dụng... Lớp Kế toán BN – K17 0 Chuyên đề tốt nghiệp 14 * Quy trình hạch toán Chi phí nhân công trực tiếp Để theo dõi và tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, Công ty sử dụng tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp và các loại sổ như sổ chi tiết TK 622, Sổ tổng hợp TK 622 Về cơ bản, 2 loại sổ n y có kết cấu và tác dụng giống như Sổ chi tiết và Sổ tổng hợp của TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí. .. BHXH, BHYT, 6271-ML 338 KPCĐ theo tỷ lệ quy định Cộng 3 007 007 18 833 363 (Kèm theo chứng từ gốc) Ng y tháng năm 2008 Người lập Kế toán trưởng *Kế toán chi phí công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ của Công ty bao gồm: quần áo bảo hộ lao động, gi y, mũ, găng tay,… Giá trị công cụ dụng cụ xuất kho để phục vụ cho sản xuất sản phẩm tại phân xưởng được tập hợp vào TK 6273, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho... m y in,… - Chi phí dịch vụ mua ngoài: như điện, nước phục vụ cho quá trình sản xuất - Chi phí bằng tiền khác: bao gồm các chi phí như: chi phí tiếp khách, giao dịch, chi phí lãi vay ngân hàng,… * Quy trình hạch toán Chi phí sản xuất chung *Kế toán chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng Chi phí nhân viên phân xưởng được tập hợp vào TK 6271 Cuối tháng kế toán tổng hợp... biến sản xuất, vẫn còn phải trải qua một số giai đoạn chế biến tiếp mới trở thành thành phẩm Tuy nhiên tại Công ty CP Tập đoàn y dược Bảo Long, với đặc điểm công nghệ sản xuất liên tục, mỗi phân xưởng là một giai đoạn trong một quy trình sản xuất khép kín: Phân xưởng 1 sơ chế, Phân xưởng 2 gia công, chế biến và Phân xưởng 3 là bao viên, đóng gói Khi đó mới hoàn thành một quy trình sản xuất và tạo thành