CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tại công ty cổ phần Xi măng Sài Sơn Công ty cổ phần Xi măng Sài Sơn là đơn vị chuyên sản xuất xi măng đáp ứng nhu cầu thị trường. Với chặng đường hơn 50 năm xây dựng và phát triển công ty đã không ngừng lớn mạnh. Trong quá trình phát triển công ty đã đạt được nhiểu thành tích xong cũng trải qua không ít những thăng trầm, nhưng với định hướng phát triển đúng đắn công ty đã khắc phục được những khó khăn và khẳng định vị trí trên thị trường. Cùng với sự phát triển của công ty công tác kế toán nói chung và công tác kế toán xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng không ngừng được hoàn thiện và đổi mới. Sau thời gian kiến tập tại công ty, mặc dù có những hạn chế nhất định nhưng em xin đưa ra một vài ý kiến nhận xét về công tác kế toán tại công ty nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. 3.1.1. Những ưu điểm: Trong những năm qua, Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn đã đưa tiến bộ khoa học vào sản xuất, thay thế những thiết bị cũ lạc hậu bằng các thiết bị mới, mở rộng quy mô đào tạo lại để nâng cao tay nghề của công nhân không ngừng nâng cao năng xuất lao động, chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường. Cùng với sự phát triển về sản xuất, công ty còn nâng cao trình độ quản lý nói chung, trình độ kế toán nói riêng, đào tạo lại cán bộ công nhân viên, ưu tiên tiếp nhận nhân viên có trình độ đại học trở lên. Bộ máy kế toán: được tổ chức theo hình thức tập trung rất phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. Dưới sự điển hành của kế toán trưởng, công việc kế toán đều được tập trung giải quyết ở phòng kế toán. Cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm được bố trí công việc phù hợp với năng lực của mình. Tuy số lượng ít nhưng trình độ nghiệp vụ cao và tác phong làm việc chuyên nghiệp. Ngoài ra, ở các phân xưởng bố trí người ghi chép sẽ giúp kế toán biết được chính xác những chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất. Công ty trang bị máy tính hiện đại, công việc kế toán được thực hiện có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán chuyên việt ACSOFT giúp cho việc ghi chép kế toán thuận tiện hơn, thông tin cung cấp nhanh chóng kịp thời, giảm bớt sự vất vả trong công tác hạch toán kế toán và lập báo cáo vào cuối kỳ. Hệ thống sổ sách,chứng từ, tài khoản kế toán: Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung,hình thức này rất thuận tiện, đơn giản, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Việc quản lý, ghi chép sổ sách được tiến hành khoa học, chặt chẽ, thuận lợi cho việc cung cấp thông tin cần thiết, lập báo cáo tài chính nhanh chóng, kịp thời, chính xác. Hệ thống chứng từ được tổ chức hợp lý, ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phù hợp với yêu cầu hạch toán. Trên mỗi chứng từ ghi rõ chi phí được sử dụng cho bộ phận nào, phân xưởng nào do vậy thuận tiện cho kế toán trong tập hợp chi phí sản xuất cho từng công đoạn. Các phiếu nhập xuất kho được đánh số thuận tiện cho quá trình kiểm tra, theo dõi, đối chiếu số liệu. Với 4 phân xưởng sản xuất chính công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cho từng phân xưởng thuận lợi cho việc quản lý, theo dõi và cung cấp thông tin cho quản lý nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán. Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Đây là công tác được coi trọng và được giao cho người có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiêm đảm nhiệm, được tiến hành chặt chẽ và đồng bộ với nhau. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty được chi tiết từng phân xưởng là phù hợp với quy trình công nghệ và thuận lợi cho công tác tính giá thành. Thông qua việc tập hợp và tính giá thành theo từng phân xưởng mà có thể biết được chi phí ở phân xưởng nào, khâu nào qua đó kế toán theo dõi và xây dựng kế hoạch sản xuất kỳ tiếp theo phù hợp với nhu cầu thực tế. Bên cạnh đó công ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối mỗi tháng và theo từng phân xưởng. việc hạch toán theo từng tháng sẽ giúp kế toán cung cấp thông tin kịp thời và hiệu quả hơn. Hệ thống định mức vật tư của công ty được xây dựng cụ thể , chi tiết tạo điều kiện cho việc sử dụng vật tư có hiệu quả, tránh lãng phí. Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phầm hợp lý theo sức lao động, trình độ năng lực làm việc của từng cán bộ công nhân viên. Tiền lương thực sự thực hiện được chức năng là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động của công nhân. Kích thích tạo mối quan tâm của người lao động đến kế t quả lao động của mình. 3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân: Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán tại công ty vẫn tồn tại một số hạn chế sau: Tuy có người theo dõi ở từng phân xưỏng xong công ty chưa giao quyền hạch toán cho phân xưởng , người theo dõi ở phân xưởng mới chỉ dừng lại ở việc ghi chép ban đầu. Phòng kế toán phải chịu trách nhiệm tất cả từ việc cập nhật kiểm tra chứng từ số liệu tới việc hạch toán tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bên cạnh đó vật tư xuất dùng theo định mức nhưng công ty lại chưa lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức. Tiến độ tập hợp chi phí nhiều khi còn chậm do tình hình sản xuất bị gián đoạn, các chứng từ về NV L chưa về đến phòng kế toán nên không thể đáp ứng nhanh nhu cầu sản xuất. Điều này sẽ ảnh hưởng rất lớn tới tiến độ sản xuất toàn công ty. Do mua TSCĐ bằng tiền vay ngân hàng nên lãi suất hàng tháng cao do đó chi phí về TSCĐ tăng, công ty đã tính đến việc trích khâu hao nhanh hơn mức quy định của Bộ tài chính và hao mòn thực tế . Điều này sẽ ảnh hưởng tới giá trị còn lại của TSCĐ và thời gian sử dụng sẽ ngắn lại. Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Hàng tháng công ty tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ và chi phí dịch vụ mua ngoài nhưng cuối tháng công ty không tiến hành điều chỉnh số chênh lệch chi phí dịch vụ mua ngoài đã trích trước. Việc quản lý khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí sửa chữa lớn TSCĐ chưa chặt chẽ. Công ty tốn nhiều chi phí vể gầu tải, xích gầu tải và một số phụ tùng khác phục vụ cho quá trình sản xuất điều này sẽ làm tăng các khoản chi phí ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm. Công ty nên tìm hiểu nguyên nhân để tìm ra giải pháp khắc phục. Lập dự toán chi phí sản xuất: Công ty mới chỉ dừng lại ở việc lập dự toán chung cho cả quá trình sản xuất, cho từng khoản mục chi phí mà chưa tiến hành lập dự toán cho từng công đoạn trong dây chuyền sản xuất. 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Xi măng Sài Sơn. Hiện nay công ty cổ phần Xi măng Sài Sơn đang không ngừng tìm kiếm những biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm cung cấp cho thị trường. Qua thời gian kiến tập thực tế tại công ty cổ phần Xi măng Sài Sơn, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty nói chung và công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng. Về tài khoản kế toán: công ty nên mở rộng hệ thống tài khoản của mình chi tiết hơn đặc biệt là TK 622, công ty nên mở rộng thêm các tài khoản cấp 2 của TK này để tiện theo dõi hạch toán. Ví dụ TK 6221: Tiển lương công nhân trực tiếp sản xuất SP TK 6222: KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất SP TK 6223: BHXH công nhân trực tiếp sản xuất SP TK 6224: BHYT công nhân trực tiếp sản xuất SP. Về sổ sách kế toán: NVL, CCDC của công ty rất đa dạng, nhiều chủng loại nhưng công ty chưa lập được danh điểm vật liệu một cách tỷ mỷ theo yêu cầu riêng của từng loại nên dễ gây nhầm lẫn trong quá trình sản xuất. Để khắc phục hạn chế này công ty nên lập sổ danh điểm NVL, CCDC giúp cho việc quản lý NVL, CCDC thuận lợi hơn. Việc xuất vật tư theo định mức sử dụng, vì vậy công ty nên sử dụng thêm phiếu xuất vật tư theo định mức cũng như sử dụng phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ như thế sẽ thuận lơi hơn cho việc kiểm tra, theo dõi tình hình sử dụng vật tư của doanh nghiệp và kế toán cũng có điều kiện đối chiếu so sánh số liệu,thuận lợi cho công tác hạch toán. Công ty nên lập kế hoạch dự trữ NVL, CCDC. Mặc dù phòng vật tư công ty đã lập kế hoạch thu mua NVL trên cơ sở kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp xong không lập kế hoạch dự trữ NVL. Việc lập kế hoạch dự trữ NVL sẽ giúp quá trình sản xuất diễn ra liên tục không bị gián đoạn khi có trường hợp bất lợi xảy ra. Mặt khác việc lập chi toán về chi phí chi tiết cho từng phân xưởng, công đoạn sẽ giúp quản lý tốt hơn từng công đoạn sản xuất cũng như nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí, kết hợp các nguồn lực. Công ty nên giao quyển hạch toán cho các phân xưởng để các phân xưởng chủ động trong sản xuất và báo cáo chi phí giá thành. Như vậy ở mỗi phân xưởng sẽ có một kế toán thực hiện công tác ghi chép và hạch toán ban đầu, kiểm tra tính toán các chi phí phát sinh tại phân xưởng của mình. Như vậy công việc của bộ phận kế toán của công ty sẽ đơn giản hơn. Có thể công ty sẽ phát sinh thêm một số chi phí về công tác quản lý nhưng sẽ tiết kiêm hơn hci phí cho công tác này ở công ty. Về việc dự kiến tính khấu hao nhanh đối với TSCĐ , thời gian trích khấu hao nhanh hơn làm cho các chi phí khấu hao phân bổ cho sản phẩm tăng lên. Vì vậy công ty nên tính toán thời gian khấu hao cho phù hợp với quy định của Bộ Tài Chính và không ảnh hưởng lớn tới giá thành . Một trong những biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là giảm số lần dừng lò và thời gian dừng lò để sửa chữa lớn. . Do đó Công ty cũng nên có các biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc, giảm thiểu chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định. Công tác chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cần được quan tâm của sản phẩm quản lý chặt chẽ hơn. Công ty nhanh chóng đầu tư dây chuyền lò nung, máy nghiền để đảm bảo Clanker cho sản xuất. Nếu công ty tự sản xuất được Clanker cho sản xuất thì chi phí sản xuất sẽ giảm từ đó hạ giá thành sản phẩm (vì trong 1 tấn xi măng chiếm 80% là Clanker). Đó sẽ là lợi thế cho công ty khi công ty khai thác tốt. KẾT LUẬN Để thực hiện việc quản lý có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sử dụng hệ thống các công cụ quản lý khác nhau trong việc tổ chức quản lý cũng như trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả tốt nhất trong hoạt động của doanh nghiệp.Một trong các công cụ hữu hiệu chính là công tác kế toán. Công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là vấn đề quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất. Không ngừng nâng cao và hoàn thiện công tác kế toán sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ hạ giá thành sản phẩm mà còn giúp doanh nghiệp hoàn thiện hơn công tác tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí, đạt hiệu quả quản lý. Qua thời gian thực kế toán tại công ty cổ phần xi măng Sài Sơn, cùng với việc tìm hiểu công tác kế toán của công ty, em đã có dịp vận dụng kiến thức vào thực tế, học hỏi thêm được nhiều kiến thức thực tế về công tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Có thể nói công tác kế toán tại công ty được tổ chức một cách khoa học và đóng vai trò quan trọng mang lại hiệu quả cho công tác quản lý của công ty. Tuy nhiên với thời gian kiến tập có hạn Báo cáo kiến tập mới chỉ dừng lại ở việc đi sâu nghiên cứu một phần nhỏ của công tác kế toán là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.Với những hạn chế về kiến thức thực tế chắc chắn báo cáo còn nhiều thiếu sót, khuyết điểm rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô để em hoàn thiện báo cáo kiến tập của mình. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty cổ phần Xi măng Sài Sơn, các cán bộ phòng kế toán của công ty, giảng viên ThS Nguyễn Thanh Hiếu đã giúp đỡ em hoàn thành tốt quá trình kiến tập của mình cũng như báo cáo kiến tập này. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Kiều Bạch Tuyết