Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Liên Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN �+thành+sản+phẩm+tại+công+ty+cổ+phần+bánh+kẹo+hải+hà.htm' target='_blank' alt='hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần bánh kẹo hải hà' title='hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần bánh kẹo hải hà'>KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN��n+xuất+và+tính+giá+thành+sản+phẩm+tại+công+ty+cổ+phần+sở+hữu+thiên+tân.htm' target='_blank' alt='hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sở hữu thiên tân' title='hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sở hữu thiên tân'>KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 2.1 - Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần May 10: Chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần may 10 bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh liên trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm ở từng xí nghiệp thực hiện và được kế toán tập hợp thành 3 khoản mục chi phí là: - Chi phí NVLTT. - Chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung. Để theo dõi, giám sát và tập hợp đầy đủ, chính xác các khoản mục chi phí này cần phải xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp CPSX, đây chính là phạm vi giới hạn sản xuất, nơi phát sinh chi phí sản xuất. Tại Công ty kế toán tập hợp các khoản mục chi phí theo từng xí nghiệp, việc xác định đối tượng tập hợp CPSX này giúp cho kế toán CPSX được thực hiện dễ dàng và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành. Mặt khác việc lựa chọn kế toán hàng tồn kho trong công tác hạch toán kế toán tại công ty cũng có vai trò quan trọng trong kế toán tập hợp CPSX. Căn cứ vào đặc tính tổ chức hoạt động sản xuất trong Công ty, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên tục, cần phải theo dõi chi tiết và theo yêu cầu của công tác quản lý do đó kế toán hàng tồn kho ở Công ty phải thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho các chi phí phát sinh được phản ảnh thường xuyên và liên tục đảm bảo tính chính xác, đúng đắn và Lớp: Kế toán K36 HY SV: Bùi Thị Thanh Hoa 1 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Liên khách quan trong số liệu kế toán phản ánh. Hàng ngày kế toán bộ phận căn cứ vào chứng từ kế toán được lập và tập hợp chứng từ kế toán liên quan đến khoản mục chi phí sản xuất chuyển lên phòng kế toán Công ty, sau đó tiến hành phân loại và ghi chép số liệu được tập hợp vào sổ kế toán chi tiết. Cuối tháng căn cứ vào chi phí sản xuất được tập hợp ở từng xí nghiệp, kế toán tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm hoàn thành và tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành trong tháng. Trong phạm vi nghiên cứu của chuyên đề em xin lấy số liệu ở xí nghiệp may số 1 để minh họa và phân tích trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty được thể hiện ở sơ đồ sau: Sơ đồ 5: Trình tự kế toán tập hợp CPSX tại Công ty CP May 10 Chứng từ kế toán và bảng phân bổ 1,2,3 Nhật ký - Chứng từ Số 7 Số (thẻ) kế toán chi tiết TK621, 622, 627, 154 Bảng kê số 4 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Lớp: Kế toán K36 HY SV: Bùi Thị Thanh Hoa 2 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Liên Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối quý, năm. Quan hệ đối chiếu. Đối tượng hạch toán chi phí của Công ty là các Doanh nghiệp và chi phí của từng Doanh nghiệp được phản ánh vào bảng kê số 4 ( theo ví dụ số liệu của xí nghiệp may 1. Đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng của khách theo từng đơn đặt hàng được giao, các chi phí sản xuất kinh doanh được phản ánh theo từng xí nghiệp may trên bảng kê số 4 ( căn cứ lập bảng kê số 4 là các bảng phân bổ và các chứng từ liên quan ). Số liệu bảng kê 4 cuối kỳ được phản ánh vào Nhật ký Chứng từ số 7 lập Sổ cái các tài khoản 621,622,627 và 154. Căn cứ vào bảng kê 4, biên bản kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, lập bảng tính giá thành cho từng đơn đặt hàng ( nếu trong đơn đặt hàng có nhiều loại sản phẩm, phân bổ chi phí thực tế tỷ lệ với chi phí định mức. 2.1.1 - Kế toán NVL trực tiếp: Chi phí NVL trực tiếp là toàn bộ chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng cho sản xuất chế tạo sản phẩm. Chi phí NVL TT không bao gồm giá trị NVL sử dụng không hết nhập lại kho hoặc chuyển sang kỳ sau: Tại Công ty Cổ phần May 10, chi phí NVLTT bao gồm: Lớp: Kế toán K36 HY SV: Bùi Thị Thanh Hoa 3 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Liên - Nguyên vật liệu chính: Gồm các loại vải là mex. Do sản phẩm được sản xuất tại Công ty chủ yếu là gia công sản phẩm xuất khẩu, NVL chính đều do khách hàng đem đến thuê gia công. - Nguyên vật liệu phụ: Gồm có cúc, chỉ may, khóa và tem mác, nguyên liệu làm bao bì đóng gói và sản phẩm bao gì đóng gói mỗi loại vật liệu gồm nhiều chủng loại khác nhau vì được lập số chi tiết đến từng loại, từng nhóm để tiện theo dõi và quản lý. Việc quản lý NVL được tiến hành khá chặt chẽ theo nguyên tắc xuất dùng phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất cụ thể là kế hoạch sản xuất thông qua các lệnh sản xuất. 2.1.1.1 - Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng: Các chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán CPNVLTT bao gồm: Phiếu xuất khẩu đối với trường hợp xúât NVL từ kho sử dụng cho sản xuất sản phẩm, hóa đơn thuế GTGT đối với trường hợp NVL mua ngoài được đưa vào sử dụng ngay cho sản xuất sản phẩm, bảng phân bổ NVL và công cụ dụng cụ, bảng kê các loại hóa đơn, chứng từ vận chuyển, bốc dỡ NVL, mua NVL, CCDC không nhập kho mà sử dụng ngay cho sản xuất sản phẩm tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán CPNVLTT sử dụng các tài khoản sau: - TK621 "Chi phí NVL TT" được chi tiết thành 8 loại: TK6211: Chi phí NVL TT tại xí nghiệp may số: 1. TK 6212: Chi phí NVL TT tại xí nghiệm may số: 2. … - TK 6215 "Chi phí NVL TT tại xí nghiệp số 5". - TK 6216: Chi phí NVLTT tại xí nghiệm may Hưng Hà. - TK 6217: Chi phí NVLTT tại xí nghiệm may Đông Hưng. - TK 6218: Chi phí NVLTT tại xí nghiệm may Vị Hoàng. - TK 152 NVL được chi tiết thành 2 loại khoán cấp 3. TK 1521: NVL chính; TK 1526: NVL bao bì đóng gói. Lớp: Kế toán K36 HY SV: Bùi Thị Thanh Hoa 4 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Liên TK 1522: NVL phụ. - TK 154: Chi phí SXKD dở dang, chi tiêt sthành 8 tài khoản cấp 2. TK 1541 - Chi phí SXKDDD xí nghiệp may 1. …… TK 1545: Chi phí SXKDDD xí nghiệm may 5. TK 1546: Chi phí SXKDDD xí nghiệp may Hưng Hà. TK 1547: Chi phí SX KDDD xí nghiệm may Đông Hưng. TK 1548: Chi phí SX KDDD xí nghiệm may Vị Hoàng. - Tài khoản 155: Thành phẩm chi tiết thành 8 tài khoản. TK 1551: Thành phẩm xí nghiệp may 1. ……. TK 1555: Thành phẩm xí nghiệp may 5. TK 1556: Thành phẩm xí nghiệp may Hưng Hà. TK 1557: Thành phẩm xí nghiệp may Đông Hưng. TK 1558: Thành phẩm xí nghiệp may Vị Hoàng. - TK 152: Công cụ dụng cụ. - TK 142: Chi phí trả trước quyền hạn. - TK 111: Tiền mặt "TK133" Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ"… 2.1.1.2 - Kế toán chi phí NVL TT: Tại Công ty, chi phí NVL TT chiếm tỷ trọng nhỏ bởi vì sản phẩm mà Công ty SX chủ yếu là gia công hàng xuất khẩu, nguyên vật liệu chính và 1 phần NVL phụ được khách hàng đem đến, trị giá NVL được tính vào chi phí sản xuất chỉ là chi phí vận chuyển xếp dỡ NVL mà khách hàng thuê gia công mà thôi và chi phí NVL phụ mà Công ty mua hộ khách hàng. Tuy nhiên việc hạch toán chính xác và đầy đủ khoản mục chi phí này vẫn có vai trò quan trọng trong việc xác định định mức tiêu hao NVL trong sản xuất và đảm bảo tính chính xác trong giá thành sản phẩm, xác định hiệu quả SXKD. Kế toán Lớp: Kế toán K36 HY SV: Bùi Thị Thanh Hoa 5 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Liên NVLTT sử dụng TK 621 (chi tiết 6216…6218) để phản ánh giá trị NVL chính, phụ xuất dùng ở từng xí nghiệp may đồng thời cũng phản ánh giá trị CCDC xuất dùng cho sản xuất sản phẩm. Khi nhận được hợp đồng gia công sản phẩm, phòng kế toán căn cứ vào hợp đồng tính ra mức tiêu hao NVL cần thiết cho sản xuất. Khối lượng NVL xuất dùng được xác định trên cơ sở của tính định mức NVL sử dụng được xây dựng trên cơ sở tiêu chuẩn kỹ thuật của quy trình công nghệ sản xuất và nghiên cứu tình hình sử dụng thực tế tại Công ty do ngành kỹ thuật lập ra. Biểu 2.1: Định mức sử dụng NVL cho một áo sơ mi có LL Vải Mex Cúc Tem mác Bao bì đóng gói Ghim 1,74m 0,8m 10 chiếc 1 chiếc 1 chiếc 20 chiếc Sau khi tính ra khối lượng tiêu hao cho sản xuất sản phẩm theo lệnh sản xuất, kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho trong đó tạm thời ghi số lượng xuất phiếu XL được lập thành 3 liên. Trong đó. - Liên 1: Lưu tại quyển. - Liên 2: Giao cho thủ kho để thực hiện nghiệp vụ XK và căn cứ để ghi thẻ kho. - Liên 3: Dùng để luân chuyển và ghi sổ kế toán. Trích số liệu trên phiếu Xk ngày 05 tháng 12 năm 2007 dùng cho sản xuất sản phẩm áo sơ mi của xí nghiệp may 1 như sau: Lớp: Kế toán K36 HY SV: Bùi Thị Thanh Hoa 6 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Liên Biểu số 2.2 Công ty CP may 10 Xí nghiệp may 1 Phiếu xuất kho Ngày 05 tháng 12 năm 2007 Mẫu số: 02-VT Theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của BTC Họ tên người nhận hàng: Anh Tuấn - Xí nghiệp may 1. Lý do xuất kho: Xuất cho sản xuất sản phẩm theo HĐGC số 241. Xuất tại kho: Vật tư. TT Tên vật tư Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Vải Kemeta m 20.880 20.880 450đ 9.396.000 2 Mex m 9.600 9.600 150đ 1.440.000 3 Cúc chiếc 120.000 120.000 500đ 10.000.000 4 Tem mác chiếc 12.000 12.000 500đ 6.000.000 5 Bao bì đóng gói chiếc 12.000 12.000 4.000đ 48.000.000 6 Ghim chiếc 240.000 240.000 10đ 2.400.000 Tổng cộng 127.236.000 Cộng thành tiết (Viết bằng chữ): Một trăm hai bảy triệu hai trăm ba sáu ngàn đồng chẵn. Phụ trách bộ phận SD (Đã ký) Phụ trách cung tiêu (Đã ký) Người nhận (Đã ký) Thủ kho (Đã ký) Lớp: Kế toán K36 HY SV: Bùi Thị Thanh Hoa 7 7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Liên Trường hợp NVL tiêu hao thực tế nhỏ hơn định mức, có NVL sử dụng không hết kế toán tiến hành lập phiếu nhập kho để ghi giảm chi phí NVL trực tiếp ở TK 621. Cuối tháng trên TK621 còn lại là số NVL thực tế sử dụng cho sản xuất sản phẩm và được kết chuyển về KT154 để tập hợp số liệu cho tính giá thành sản phẩm. Kế toán tiến hành tập hợp các phiếu xuất kho về phòng kế toán, phân loại theo từng loại NVL sử dụng từng xí nghiệp và tập hợp số liệu theo từng đối tượng. Trên cơ sở số chi tiết NVL-CCDC kế toán lập bảng theo dõi chi tiết NVL_CCDC từ đó lập sổ chi phí TK621, sổ cái TK621. Trên cơ sở sổ chi tiết NVL-CCDC, kế toán lập bảng tổng hợp nhập - xuất tồn và trên cơ sở đó tính ra đơn giá nguyên vật liệu xuất dùng theo phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ cụ thể: Đơn giá NVL xuất dùng trong kỳ = Giá trị NVL tồn Đk + Giá trị NVL nhập trong kỳ Số lượng NVL tồn ĐK + Số lượng NVL nhập trong kỳ Từ đó tính ra giá trị thực tế NVL xuất dùng: Giá trị thực tế NVL xuất dùng = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá NVL xuất dùng trong kỳ Đơn giá CCDC xuất dùng cũng được tính theo phương pháp giống như NVL theo số liệu tháng 12/2007, kế toán lập bảng nhập - xuất. Tìm NVL, căn cứ vào bảng tổng hợp nhập - xuất tìm NVL kế toán tính ra giá trị thực tế từng loại NVL xuất kho sử dụng cho sản xuất sản phẩm. Biểu số 2.3: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn NVL Tháng 12 - 2007 Tên vật tư ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Lớp: Kế toán K36 HY SV: Bùi Thị Thanh Hoa 8 8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Liên SL ĐG TT SL TT SL TT SL Vải Kaneta m 10.500 450 4.725.000 15.000 6.750.000 20.880 9.396.000 4.620 m 8.000 150 1.200.000 6.000 900.000 9.600 1.440.000 4.400 chiếc 10.000 600 18.000.000 100.000 47.000.000 120.000 60.000.000 10.000 chiếc 10.000 500 5.000.000 10.000 5.000.000 12.000 600.000 8.000 Bao bì đóng gói chiếc 10.000 4.500 45.000.000 5.000 15.000.000 12.000 48.000.000 3.000 Đinh ghim chiếc 200.000 10 2.000.000 50.000 500.000 240.000 2.400.000 10.000 ……. …. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. Cộng 485.780.000 540.670.000 750.300.000 N gười lập Lớp: Kế toán K36 HY SV: Bùi Thị Thanh Hoa 9 9 Cụ thể theo số liệu trên bảng nhập - xuất tồn tháng 12/2007, kế toán tính ra giá trị thực tế vải Kaneta xuất do gia công sản phẩm tháng 12/2007 như sau: Đơn giá các Kaneta xuất dùng = 450đ. Giá trị NVL thực tế xuất dùng = 20.880 x 450 = 9.346.000đ. Hàng tháng căn cứ vào bảng kê phiếu xuất kho theo đối tượng sử dụng vật tư, kế toán lập bảng theo dõi chi tiết vật tư và bảng phân bổ NVL-CCDC. Biểu số: 2.4 Bảng phân bố NVL, CCDC Tháng 12/2007 TT Ghi có TK Ghi nợ TK TK152 TK153 Tổng cộng 1521 1522 1526 1 TK621 - TK6211 10.836.000 68.400.000 48.000.000 38.750.800 166.076.800 - TK6212 14.780.800 80.400.200 52.000.000 42.850.600 190.031.600 … … … … … … - TK6218 … … … … … 2 TK 627 … … … … … 3 TK 641 … … … … … 4 TK 642 … … … … … Tổng cộng 155.780.800 470.000.200 350.000.700 278.900.000 1.254.681.700 Người lập [...]... sản phẩm Khi xí nghiệp may 1 nhận hợp đồng giao khoán của Công ty sẽ tiến hành sản xuất, kế toán sẽ tập hợp các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất ở xí nghiệp may 1, sau đó ghi sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp để theo dõi và tính toán giá thành sản phẩm Biểu số: 2.5 Công ty CP May 10 Xí nghiệp may số 1 Bảng kê số 4 Hợp đồng số 241 Gia công áo sơ mi xuất khẩu sang Nhật Bản... TK112 2.1.3.2 - Kế toán CPSXC tại Công ty may 10: Kế toán CPSXC tại Công ty kế toán tập hợp và theo dõi từng khoản mục chi phí SXC nói trên Tuy nhiên kế toán CPSXC tại Công ty được thực hiện chưa tốt thể hiện qua việc tập hợp các khoản mục chi phí thuộc CPSXC chưa nhất quán do đó cần phải hoàn thiện công tác kế toán này Cụ thể: Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng được tập hợp theo dõi chi tiết đối với... động và đẩy mạnh sản xuất từ đó tăng NSLĐ Theo hình thức này, mỗi loại sản phẩm sẽ được quy định 1 đơn giá nhất định gọi là đơn giá lương sản phẩm Đơn giá lương cho sản phẩm được chia ra đơn giá lương cho từng khâu công việc Tùy thuộc vào nhu cầu sản xuất đối với từng hợp đồng mà Công ty, có sự phân công lao động và bố trí lao động hợp lý Số lao động này được chia thành các phân xưởng sản xuất và cho... nhập kho sản phẩm hoàn thành và đơn giá tiền lương theo sản phẩm của từng loại sản phẩm để tính ra tiền lương của công nhân sản xuất từng phân xưởng Đồng thời kế toán lập bảng thanh toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Cụ thể công tác tính lương công nhân trực tiếp sản xuất được thực hiện như sau: Căn cứ bảng kết quả lao động của một tổ thuộc phân xưởng cắt, xí nghiệp may 1, kế toán tính... hơn trong việc tập hợp CP NCTT tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm, chi phí NCTT được tập hợp chi tiết cho từng phân xưởng, từng xí nghiệp Các tổ trưởng sản xuất chịu trách nhiệm chấm công lao động cho từng công nhân trong tổ thông qua chứng từ Bảng chấm công Cuối tháng Bảng chấm công sẽ được tập hợp cho kế toán từng xí nghiệp và kế toán bộ phận sẽ căn cứ vào kết quả lao động,... SX - Chi phí dịch vụ mua ngoài được tập trung cho toàn Công ty sau đó cuối tháng kế toán tiến hành phân bố chi phí dịch vụ ngoài cho từng xí nghiệp theo chi phí NVLTT Chi phí dịch vụ mua ngoài XN may số 1 = Chi phí NVLTT xí nghiệp số 1 Chi phí NVL TT toàn công ty x Chi phí dịch vụ mua ngoài toàn Công ty Tháng 12 năm 2007 Chi phí dịch vụ mua ngoài được tập hợp cho toàn Công ty là: 2.280.750.800đ Chi. .. từ kế toán sử dụng trong kế toán CPSXC gồm: Bảng phân bổ NVL, CCDC dùng cho quản lý phân xưởng, bảng tính và phân bổ KHTSCĐ, bảng tính và phân bổ tiền lương Các TK sử dụng trong kế toán CPSXC tại Công ty CP may 10 gồm: - TK 627: "Chi phí SXC" chi tiết thành 8 TK cấp 2 sau: TK 6271: Chi phí SXC xí nghiệp may 1 TK 6272: Chi phí SXC xí nghiệp may 2 TK 6275: Chi phí SXC xí nghiệp may 5 TK 6276: Chi. ..Căn cứ vào phiếu xuất kho, bảng phân bố NVL-CCDC kế toán lập bảng kê chi tiết (Bảng kê số 4) Tháng 12/2007 Công ty ký hợp đồng gia công 100.000 áo sơ mi cho Nhật Bản với NVL chính là vải Kaneta, Mex đều do khách hàng đem đến, giá trị để hạch toán là phần chi phí vận chuyển, xếp dỡ NVL được Công ty thực hiện còn NVL phụ, bao bì đóng gói công tác tự tìm nhà cung cấp cho NVL đủ cho sản xuất sản phẩm Khi... khác được cchi tiết thành TK 3382 - KPCĐ TK 3383 - BHXH TK 3384 - BHYT - Các tài khoản liên quan khác như: TK 335, TK111, TK 141, TK 142 2.1.2.2 - Kế toán Chi phí nhân công trực tiếp: Công ty Cổ phần May 10 áp dụng hình thức trả lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm là trả lương theo sản phẩm tập thể Hình thức trả lương này nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm và tinh thần làm việc của công nhân,... tiền ăn ca và các khoản trích theo lương trên tổng số lương cơ bản của công nhân trực tiếp sản xuất 2.1.2.1 - Chứng từ và tài khoản sử dụng: Các chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán CPNCTT bao gồm: Bảng chấm công phiếu giao nhận sản phẩm hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ, biên bản kiểm tra chất lượng sản phẩm, công việc hoàn thành, bảng tính lương theo giá, bảng thanh toán tiền lương và các khoản