CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP HƯNG YÊN 1.1.Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên 1.1.1.Quá trình phát triển * Từ năm 1998 đến năm 2003 - Tên đơn vị : Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên - Trụ sở giao dịch : Km số đường Nguyễn Văn Linh- thị xã Hưng Yên - Thời gian thành lập : Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên Quyết định số 734/QĐ-UB ngày 23 tháng năm 1998 việc thành lập Công ty gạch Tuynel Bảo Khê Đây giai đoạn đánh dấu đời Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên sau Công ty gạch Tuynel Bảo Khê doanh nghiệp Nhà nước hoạt động độc lập theo Luật Doanh nghiệp, Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh số 1159 ngày 12 tháng 01 năm 1998, với chức năng, nhiệm vụ tổ chức, sản xuất, kinh doanh lĩnh vực sau: - Xây dựng cơng trình có quy mơ vừa nhỏ - Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng không nung - Sản xuất kinh doanh gạch, ngói đất nung Ngày 06 tháng 11 năm 1998 Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên Quyết định số 2020/QĐ-UB việc đổi tên Công ty gạch Tuynel Bảo Khê thành công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng xây lắp Bảo Khê Đến năm 2002 công ty đổi tên từ Công ty cổ phần vật liệu xây dựng xây lắp Bảo Khê thành Công ty đầu tư Xây dựng Hưng Yên *Giai đoạn từ năm 2004 đến Chính phủ ban hành Nghị định 64/CP việc đổi doanh nghiệp nhà nước Tỉnh uỷ Hưng Yên ban hành Nghị định số 17/TU nhằm triển khai Nghị định 64 Chính phủ thực chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước nhằm đáp ứng yêu cầu thị trường nâng cao tính tự chủ, độc lập cho doanh nghiệp, Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên Quyết định số 1294/QĐ-UB việc tiến hành cổ phần hoá số doanh nghiệp nhà nước, Công ty đầu tư xây dựng Hưng Yên số doanh nghiệp tiến hành cổ phần hoá Thực chủ trương trên, cơng ty cổ phần hố Nhà máy gạch Bảo Khê Ngày 17/02/2004, công ty tiến hành cổ phần hố xong tên thức công ty trở thành Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên tổ chức hoạt động theo quy định Luật Doanh nghiệp Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 12/6/1999, theo giấy phép kinh doanh số 0503000037 ngày 25/02/2004 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hưng Yên 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Theo đăng ký công ty phép tiến hành ngành nghề kinh doanh sau: - Kinh doanh dịch vụ vận tải vừa - Xây lắp cơng trình dân dụng công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật vừa nhỏ - Sản xuất, kinh doanh loại Vật liệu Xây dựng 1.1.3.Tình hình SXKD năm gần Cho đến thời điểm Cơng ty Cổ phần Vật liệu xây dựng xây lắp Hưng Yên vào hoạt động sản xuất kinh doanh cách ổn định ,cơ sở vật chất tương đối , nhà làm việc , nhà xưởng sản xuất , đầu tư mua sắm máy móc thiết bị dây truyền sản xuất với công nghệ tiên tiến đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất ,chất lượng kinh doanh đứng vững phát triển ổn định chế thị trường Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng xây lắp Hưng n sau tiến hành cổ phần hố, tồn cán cơng nhân viên cơng ty đồn kết, tích cực, sáng tạo, thi đua lao động sản xuất đem lại hiệu kinh doanh cho công ty năm sau cao năm trước, tiêu kinh tế tài tăng, điều thể qua tình hình kinh doanh năm gần đây: Một số tiêu kinh tế phản ánh tình hình tài Cơng ty năm gần Bảng 1.1 Bảng so sánh doanh thu Đơn vị tính: 000 VNĐ TT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Sản lượng (Triệu viên) Doanh thu Tổng lãi trước thuế Thuế TNDN (28%) Lãi sau thuế Tổng số Tổng vốn CSH (NĐ) Thu nhập bình quân/ đầu 15,2 697 853 261 272 16,88 239 892 401 734 112 485,52 289 248,48 111 123 120 010 970.000 17 7.392.500 520.347 145.697,16 374.649,84 7.213.000 5.012.000 1.200.000 261 272 701 101 705 700 856 000 người Ghi chú: Chỉ tiêu 4- Thuế TNDN đơn vị cổ phần hoá nên nhà nước miễn trừ thuế năm đầu năm 2004-2005 Với thành tích đạt được, cơng ty Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên tặng cờ thi đua xuất sắc năm 2005, 2006, nhiều cá nhân đạt danh hiệu chiến sỹ thi đua cấp sở cấp tỉnh 1.2.Đặc điểm kinh doanh đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên 1.2.1.Đặc điểm kinh doanh Công ty - Ngành nghề kinh doanh: Công ty chuyên sản xuất gạch hai lỗ , xây dựng cơng trình dân dụng, xây dựng cơng trình thuỷ lợi - Thị trường : Công ty chủ yếu sản xuất loại vật liệu xây dựng, xây dựng cơng trình dân dụng vừa nhỏ Các sản phẩm mà Công ty sản xuất chủ yếu phục vụ địa phương tỉnh lân cận - Vốn Công ty sử dụng : Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng n có vốn điều lệ cổ phần hố xong :4.500.000.000 ĐVN( Bốn tỷ năm trăm triệu đồng chẵn ) - Đối tượng khách hàng chủ yếu Công ty doanh nghiệp xây dựng giao thông , thuỷ lợi địa phương huyện lân cận nhằm phục vụ cho cơng trình xây dựng , cơng trình đường sá, cầu cống , nhà ở, trường học 1.2.2.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh - Nhiệm vụ phân xưởng sản xuất loại gạch ngói ,cơng ty đầu tư dây truyền công nghệ với trang thiết bị đại đáp ứng nhu cầu thị trường , tạo sản phẩm có chất lượng cao ,mẫu mã đẹp ,giá thành hạ trụ vững ,tồn chế thị trường Dây truyền cơng nghệ có đặc điểm : sản xuất sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp tạo thành sản phẩm hoàn thành Dây truyền bao gồm loại : máy cán ,máy cắt ,máy nhào, hệ thống hầm nung sấy Tuynel điện Bởi mà nhân công sản xuất trực tiếp làm nhiệm vụ điều khiển quản lý máy móc thiết bị, tiến hành vận chuyển bán thành phẩm theo cơng đoạn hoạt động Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty mô tả theo sơ đồ sau đây: Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Kho than Khai thác đất giới Máy đập nghiền than Bãi chứa đất Băng tải cao su Máy cấp liệu thùng Máy nhào trục có lưới lọc Băng tải cao su Máy cán mịn Băng tải cao su Máy nhào đùn liên hợp hút chân Máy cắt gạch Băng tải phế phẩm Băng tải cao su Phơi nhà kính Sấy tuynel Nung tuynel Phế phẩm Phân loại Kho thành phẩm * Diễn giải quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm - Kho than nơi để nhiên liệu, công nghệ phù hợp với cám cám nghiền nhỏ tối đa 0.3mm xong đưa máy pha than - Cấp liệu Đất khai thác để kho để từ đến tháng sau dùng máy ủi vào cấp liệu tưới nước ủ từ 25%- 30% độ ẩm,cấp liệu thùng có nấc tăng chỉnh đất phù hợp , đất đưa xuống băng tải cao su số ,có dây truyền đưa lên máy cán , khe máy cán có kích cỡ 0.5 cm Sau đưa xuống trục Tại đất nguyên liệu than nhào trộn cho qua mắt sàng để lọc tạp chất, đất đựơc đưa xuống băng tải cao su số vào nhào liên hợp có buồng chân khơng hệ thống nén khí Tại đất làm nhuyễn đưa xuống hệ thống đùn ép - Máy cắt gạch cắt thỏi đất thành viên gọi gạch mộc đưa xuống băng tải cao su số Thời gian gọi ủ mộc xong phơi ( phơi cũi) hết thời kỳ phơi gộp, gạch xếp lên gng song cho vào sấy Sau cho vào nung nhiệt độ từ 950 o c đến 1040o c nhiệt độ đảm bảo nhiệt độ nén viên gạch đẩy vùng làm nguội, sau gạch cơng nhân bốc xếp phân loại vào kho thành phẩm 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh *Yếu tố lao động - Hiện Cơng ty có tổng số cơng nhân 155 người đó: + Lao động quản lý: 15 người + Lao động trực tiếp: 140 người - Về trình độ chun mơn: + Đại học: người + Cao đẳng: người + Trung cấp: người + Công nhân: 140 người * Cơ cấu phân xưởng : Có phân xưởng: + Phân xưởng điện + Phân xưởng xuống goòng + Phân xưởng tạo hình + Phân xưởng nung đốt 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên Hình thức hoạt động Cơng ty Cơng ty cổ phần nên tổ chức máy quản lý Cơng ty có điểm chung loại hình công ty theo quy định nhà nước tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, mơ hình có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng phận phối hợp phận Điều quy định rõ ràng chặt chẽ điều lệ thành lập công ty năm 2004 bao gồm: Hội đồng Quản trị, Ban kiểm soát, Ban giám đốc, phòng chức năng, tổ đội sản xuất kinh doanh Sơ đồ Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Hội đồng Quản trị Ban kiểm sốt Giám đốc Phó giám đốc Phịng KH- KT- KD PX điện Phó giám đốc Phịng tài vụ PX xuống goòng 1+2 Phòng TC-LĐ PX CBtạo hình PX nung đốt lên gng - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý cao cơng ty, có tồn quyền định hoạt động công ty, định chiến lược phát triển công ty, phương án đầu tư, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, định giải pháp phát triển thị trường, định chức danh quản lý quan trọng, định mức lương chức danh quản lý quan trọng, cấu, quy chế nội công ty, kiến nghị mức cổ tức trả, xử lý khoản lỗ, lãi kinh doanh, trình báo cáo, tốn, duyệt chương trình, nội dung Đại hội cổ đông, kiến nghị việc tổ chức lại giải thể Công ty *Ban giám đốc: Gồm Giám đốc Phó giám đốc - Giám đốc cơng ty: Là người đại diện theo pháp luật công ty ,điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh cho tồn cơng ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật Hội đồng Quản trị việc thực định nghĩa vụ công ty Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư công ty, kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức quy chế quản lý nội công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh quản lý công ty trừ chức danh Hội đồng quản trị bổ nhiễm, miễn nhiệm, cách chức, quy định lương, phụ cấp lương người lao động, kể cán quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm giám đốc - Phó giám đốc sản xuất: Là người giúp Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất công ty, lập kế hoạch đầu tư thực đạo trình đầu tư theo kế hoạch Điều giúp Giám đốc công ty có thơng tin tình hình cơng ty đầy đủ để đưa chiến lược kinh doanh cho Cơng ty tương lai -Phó giám đốc kỹ thuật: Là người giúp Giám đốc điều hành công tác kỹ thuuật công nghệ cho sản xuất, tổ chức nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ mới, áp dụng sáng kiến, tổ chức huy trực tiếp điều hành sản xuất theo kế hoạch tiến độ, đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất, sửa chữa - Ban kiểm sốt: Có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực hợp lý ,hợp pháp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh công ty, thường kỳ thông báo với HĐQT kết hoạt động công ty.Giám sát việc ghi chép, phản ánh, luân chuyển, lưu giữ chứng từ, ghi sổ kế toán, lập mẫu biểu Báo cáo tài đồng thời phải tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị trước trình báo cáo , kết luận, kiến nghị lên Hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông sai phạm gây bất lợi cho công ty thực nhiệm vụ - Phịng Kế hoạch- Khai thác-kinh doanh: Có nhiệm vụ giúp Ban Giám đốc nghiên cứu , tiếp thị thị trường sản phẩm cơng ty , tìm kiếm thị trường kinh doanh phối hợp với đơn vị để liên doanh , liên kết.Từ giúp cơng ty tiêu thụ sản phẩm ngồi thị trường với khối lượng lớn nhằm mang lại lợi nhuận cao - Phịng kế tốn- tài vụ: Người điều hành phịng kế tốn kế tốn trưởng ,có chức kiểm tra , kiếm soát , giám sát khoản thu chi tài thực nghĩa vụ thu, nộp, toán nợ ; kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, thực kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty tham mưu giúp Ban Giám đốc có định đắn điều hành quản lý loại tài sản, nguồn vốn công ty, quản lý hoạt động tài cơng ty Phịng tổ chức hành chính- lao động: Thực tổ chức quản lý sếp nhân , tiền lương , xây dựng phương án chế độ , sách lao động tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề chuyên môn cho người lao động 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên 1.4.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng xây lắp Hưng Yên doanh nghiệp cổ phần hạch toán kinh tế độc lập tự chủ máy kế tốn cơng ty xếp phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh vừa nhỏ Được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung , máy kế toán quản lý theo kiểu trực tuyến, phịng kế tốn tài vụ nơi diễn hoạt động hạch toán kế toán, hoạt động tài Cơng ty , kế tốn trưởng người có quyền hành cao chịu trách nhiệm trước ban giám đốc pháp luật Nhà nước - Chức ,nhiệm vụ thành viên phịng kế tốn: *Trưởng phịng kiêm kế tốn trưởng: -Là người tham mưu giúp Giám đốc công ty tổ chức đạo cơng tác tài kế tốn Cơng ty -Tổ chức hạch tốn kế tốn theo quy định chế độ kế toán , luật kế toán ban hành áp dụng thực tế vào công ty -Tổ chức máy kế tốn cơng ty phù hợp với khả thực tế cán kế tốn phịng -Lãnh đạo tổ chức,kiểm tra kiểm sốt , giám sát khoản thu ,chi tài , nghĩa vụ thu ,nộp , toán nợ ; kiểm tra việc quản lý , sử dụng tài sản phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài kế tốn , phân tích thơng tin ,số liệu kế tốn ,tham mưu đề xuất cho Giám đốc giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định tài Cơng ty *Kế toán toán vật tư: Theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn loại vật tư phục vụ sản xuất vào sổ sách kế tốn tài theo quy định, theo dõi tập hợp kế hoạch vay vốn trả nợ ngân hàng qua tài khoản vay tiền, tiền gửi, tình hình tốn với đơn vị khác khách hàng qua hệ thống ngân hàng *Kế toán tiền lương, tài sản cố định : Theo dõi việc chi phí sản xuất phận sản xuất để tính tổng sản phẩm sản xuất đồng thời tính phân bổ tổng lương nhân viên công ty cho phù hợp, theo dõi tính khoản đóng góp theo lương cho chi trả Bảo hiểm xã hội cho cán nhân viên công ty *Kế toán xây lắp: Gồm nhân viên kinh tế đội xây lắp Các nhân viên kế tốn có nhiệm vụ thu thập khoản chi phí phát sinh đội sản xuất gửi kế toán trưởng để kế toán trưởng tổng hợp *Thủ quỹ: Là người giao quản lý nhập quỹ , xuất quỹ tiền mặt Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê , đối chiếu số liệu sổ quỹ sổ kế toán tiền mặt để biết số tồn quỹ tiền mặt thực tế Có thể khái quát máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Vật liệu xây dựng xây lắp Hưng Yên qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Kế tốn trưởng KTTT vật tư KHTL tính tổng Kế toán xây lắp Thủ quỹ Nhân viên Nhân viên KtếNhân viên KtếNhân viên Ktế viên Ktế viên KtếNhân viên Ktế Ktế Nhân Nhân 1.4.2.Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng xây lắp Hưng Yên 1.4.2.1.Những quy định chung kế tốn Cơng ty Cổ phần Vật liệu xây dựng xây lắp Hưng Yên áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp thuộc hệ thống kế toán Việt Nam, ban hành kèm theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Niên độ kế tốn: Cơng ty áp dụng niên độ kế toán năm ,thời gian 01/1 kết thúc vào 31/12/ hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán : Việt Nam đồng Hình thức kế tốn áp dụng : Chứng từ ghi sổ Phương pháp khấu hao TSCĐ : Khấu hao theo đường thẳng Kế toán hạch toán hàng tồn kho: Sử dụng Phuơng pháp kê khai thường xuyên, công ty tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Nộp thuế GTGT : Theo phuơng pháp khấu trừ 1.4.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty - Căn vào định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài - Căn vào tình hình tài phát sinh Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng xây lắp Hưng Yên kế toán sử dụng số loại chứng từ dựa sở biểu mẫu nhà nước ban hành ,các chứng từ phân loại theo nội dung kinh tế mà chứng từ phản ánh Chứng từ sử dụng : *Chỉ tiêu tiền tệ gồm chứng từ sau: - Phiếu thu - Phiếu chi - Uỷ nhiệm thu - Uỷ nhiệm chi - Giấy đề nghị tạm ứng - Đề nghị toán tạm ứng - Biên lai thu tiền *Chỉ tiêu hàng tồn kho gồm chứng từ sau: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuát kho - Các loại biên - Kiểm nghiệm vật tư - Kiểm kê vật tư *Chỉ tiêu tiền lương gồm chứng từ sau: - Bảng chấm công - bảng toán tiền lương - bảng toán tiền thưởng - Giấy đường - Hợp đồng giao khoán - Bảng lý hợp đồng giao khoán - Bảng kê trích nộp khoản trích theo lương - Các chứng từ giấy viện ( để toán BHXH) - Bảng chấm công làm đêm , thêm *Chỉ tiêu tài sản cố định gồm chứng từ sau: - Hợp đồng mua bán tài sản cố định - Biên giao nhận tài sản cố định - Biên lý tài sản cố định - Bảng tính kế hoạch tài sản cố định - Biên kiêm kế tài sản cố định *Chỉ tiêu tiêu thụ sản phẩm gồm chứng từ sau: - Hoá đơn bán hàng (GTGT) - Biên bàn giao cơng trình xây lắp hồn thành - Biên nghiệm thu cơng trình xây dựng hồn thành *Trình tự ln chuyển chứng từ gồm bước sau: - Lập , tiếp nhận,xử lý chứng từ kế toán - Kế toán viên , kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình giám đốc ký duyệt - Phân loại ,sắp xếp chứng từ kế toán - Lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán 1.4.2.3.Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế tốn mà Cơng ty Cổ phần Vật liệu xây dựng xây lắp Hưng Yên sử dụng quy định theo Quyết định số 15/2006-QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ký ngày 20/3/2006 để thuận lợi cho cơng tác hạch tốn kế tốn tài khoản công ty sử dụng chi tiết cụ thể theo yêu cầu công tác quản lý Hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng cơng ty cho phần hành kế toán cụ thể: - Tài khoản 111- Tiền mặt - Tài khoản 112- Tiền gửi ngân hàng - Tài khoản 131- Phải thu khách hàng - Tài khoản 133 - Thuế GTGT khấu trừ - Tài khoản 141- Tạm ứng - Tài khoản 142- Chi phí trả trước ngắn hạn - Tài khoản 152- Nguyên liệu , vật liệu - Tài khoản 153 – Công cụ ,dụng cụ - Tài khoản 154 – Chi phí SXKD dở dang - Tài khoản 155- Thành phẩm - Tài khoản 156- Hàng hoá - Tài khoản 211-TSCĐ hữu hình - Tài khoản 213 – TSCĐ vơ hình - Tài khoản 214- Hao mịn TSCĐ hữu hình - Tài khoản 331- Phải trả cho người bán - Tài khoản 333- Thuế khoản phải nộp Nhà nước - Tài khoản 334 –Phải trả công nhân viên - Tài khoản 335- Chi phí phải trả - Tài khoản 338- Phải trả ,phải nộp khác - Tài khoản 411- Nguồn vốn kinh doanh - Tài khoản 412- Chênh lệch đánh giá lại tài sản - Tài khoản 413- Chênh lệch tỷ giá - Tài khoản 414 –Quỹ đầu tư phát triển - Tài khoản 415- Quỹ dự phịng tài - Tài khoản 421 –Lợi nhuận chưa phân phối - Tài khoản 431- Quỹ khen thưởng ,phúc lợi - Tài khoản 466- Nguồn hình thành TSCĐ - Tài khoản 511-Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài - Tài khoản 621- Chi phí NVL trực tiếp - Tài khoản 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung - Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng - Tài khoản 642- Chi phí quản lý DN - Tài khoản 711- Thu nhập hoạt động tài - Tài khoản 811- Chi phí khác - Tài khoản 911 –Xác định kết kinh doanh - Tài khoản bảng : 005,007,008 Các tài khoản chi tiết theo tiểu mục quy định ,công ty chi tiết theo khách hàng để theo dõi số dư khách hàng giao dịch Công ty 1.4.2.4.Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Tại Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Xây lắp Hưng n kế tốn sử dụng hình thức ghi sổ kế toán chứng từ ghi sổ Đặc điểm hình thức chứng từ ghi sổ tách rời việc ghi sổ theo thời gian theo hệ thống hai loaị sổ khác sổ nhật ký chung sổ cái, tách rời hạch tốn tổng hợp với hach tốn chi tiết Theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ gồm có loại sổ sau: - Chứng từ ghi sổ: Có tác dụng bảo quản chứng từ kế tốn ta phải định khoản kế toán để làm ghi vào sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Ghi nghiệp vụ theo thời gian sau nghiệp vụ kinh tế phản ánh vào chứng từ ghi sổ, ghi nhận thông tin chứng từ ghi sổ gồm: Số hiệu, ngày tháng, số tiền Sổ đối chiếu so sánh với bảng cân đối số phát sinh Sổ cái: Công ty sử dụng loại sổ nhiều cột để phản ánh cho nội dung kinh tế phát sinh Sổ chi tiết: Sổ chi tiết kế toán với người bán; Số chi tiết kế toán với người mua, sổ chi tiết vật tư sản phẩm hàng hoá, Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Sơ đồ 2.2 Sơ đồ ghi sổ kế tốn Cơng ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên) Chứng từ kế toán Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết chứng từ ghi sổ BCĐ số phát sinh BC Kế toán Ghi chú: (1), (2), (3): Chứng từ kế toán vào sổ chi tiết , lập chứng từ ghi sổ Có thể lập chứng từ ghi sổ cho chứng từ gốc chứng từ ghi sổ cô số chứng từ gốc có nội dung kinh tế Sau chứng từ ghi sổ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào sổ (vào tải khoản tổng hợp) (4): Từ sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết (5) Đối chiếu so sánh với sổ (6) vào sổ để lập BCĐ số phát sinh (7) Để đối chiếu so sánh với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ số tiền ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ phát sinh nợ tài khoản phát sinh có tài khoản, đảm bảo số liệu kế tốn ghi xác (8) Dựa vào BCĐ số phát sinh vào bảng tổng hợp chi tiết lập báo cáo kế tốn Hệ thống sổ cơng ty phân làm hai loại là: - Sổ tổng hợp sổ chi tiết + Sổ tổng hợp gồm: Sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ chi tiết gồm: sổ chi tiết vật tư , sổ chi tiết sản phẩm hàng hoá, sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết tạm ứng, sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết với khách hàng 1.4.2.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo tài Báo cáo tài có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý báo cáo tài trình bày tổng quát tình hình tài sản, nguồn vốn, khoản nợ, kết sản xuất kinh doanh kỳ, cung cấp thông tin kinh tế tài để giúp cho việc kiểm tra giám sát tình hình sử dụng vốn, khả huy động vốn Hệ thống Báo cáo tài công ty áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Căn vào chế độ kế tốn hành , kế tốn cơng ty Cổ phần vật liệu xây dựng xây lắp Hưng Yên tổ chức lập trình bầy báo cáo tài gồm báo cáo sau: - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01-DN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02-DN - Báo cáo luân chuyển tiền tệ Mẫu số B 03-DN - Bảng thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B 09-DN ... doanh Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên 1.2.1.Đặc điểm kinh doanh Công ty - Ngành nghề kinh doanh: Công ty chuyên sản xuất gạch hai lỗ , xây dựng cơng trình dân dụng, xây dựng. .. trương trên, cơng ty cổ phần hố Nhà máy gạch Bảo Khê Ngày 17/02/2004, công ty tiến hành cổ phần hố xong tên thức công ty trở thành Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên tổ chức hoạt... trường Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng xây lắp Hưng n sau tiến hành cổ phần hố, tồn cán công nhân viên công ty đồn kết, tích cực, sáng tạo, thi đua lao động sản xuất đem lại hiệu kinh doanh cho công