Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. I/ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh chất lượng sản xuất của doanh nghiệp. Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp đánh giá được chất lượng hoạt động của mình. Thông qua phân tích chi phí và giá thành sản phẩm đề ra được các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Để có được thông tin về chi phí và giá thành đầy đủ, chính xác đòi hỏi phải tổ chức tốt hạch toán CPSC và tính GTSP trong doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: - Xác định đúng đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính GTSP. - Xác định chính xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kì. - Lựa chọn phương pháp tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành phù hợp. - Xây dựng trình tự hạch toán chi phí và tính giá thành hợp lý. *Yêu cầu quản lý: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của DN. Quản lý tốt chi phí có ý nghĩa vô cùng quan trọng và là yêu cầu cấp thiết đối với DN trong nền kinh tế thị trường để DN phân tích, đánh giá, tìm ra các nguyên nhân ảnh hưởng đến biến động giá thành và giá bán, cung cấp những thông tin để quản trị DN ra các quyết định quản lý chi phí giá thành và định giá bán sản phẩm sao cho tổng mức lợi nhuận đạt cao nhất trong kinh doanh của DN. - Kịp thời nắm bắt được tình hình sử dụng chi phí sản xuất như thế nào, có đảm bảo thực hiện được kế hoạch để ra hay không DN phải thường xuyên phải thường xuyên phân tích các khoản mục chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm từ đó biết được nhân tố nào làm tăng, làm giảm giá thành sản phẩm. II/ NỘI DUNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM. 1/ KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT (CPSX) Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải chi ra cho sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ. Hay CPSX là sự tiêu hao của vật liệu, nhân công, KHTSCĐ và các khoản chi phí khác bằng tiền để sản xuất ra sản phẩm và dịch vụ. 1.2. Sự khác nhau giữa chi phí sản xuất và chi tiêu. Để hiểu đúng chi phí sản xuất cần phân biệt hai khái niệm này. Chỉ được tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán. Ngược lại chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật tư, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó được dùng vào mục đích nào. Tổng số chi tiêu trong kỳ của doanh nghiêp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp (chi mua sắm vật tư, hàng hoá…), chi tiêu quá cho quá trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý…) và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo…). Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhưng có quan hệ mật thiết với nhau, chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí. Tổng số chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ này. Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lượng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này nhưng tính vào chi phí kỳ sau (chi mua NVL về nhập kho nhưng chưa sử dụng) và có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhưng thực tế chưa chi tiêu (chi phí phải trả). Sở dĩ có sự khác biệt giữa chi tiêu và chi phí trong các doanh nghiệp là do đặc điểm, tính chất vận động và phương thức chuyển dịch giá trị của tong loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng. 1.3. Phân loại chi phí sản xuất. Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp các chứng từ chi phí có cùng tiêu thức chung thành một nhóm nhằm tăng cường công tác quản trị chi phí trong doanh nhgiệp. Do vậy có nhiều tiêu thức phân loại khác nhau, sau đây là một số tiêu thức thường được phân loại: 1.3.1. Phân theo nội dung kinh tế của chi phí sản xuất: Hay còn gọi là yếu tố chi phí, chi phí sản xuất được chia thành 7 yếu tố: -Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ…sử dụng vào sản xuất kinh doanh (ngoại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu. động lực). -Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất – kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi). -Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả công nhân viên chức. -Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp phải trả công nhân viên tính vào chi phí. -Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số KHTSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho SXKD. -Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào SXKD. -Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Gồm các chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động SXKD trong kỳ. Tác dụng: Cách phân loại này không phân biệt nơi chi phí phát sinh và mục đích sử dụng của chi phí mà chỉ căn cứ vào nội dụng kinh tế chi phí. Mục đích của cách phân loại này để biết được chi phí sản xuất của DN gồm những yếu tố nào, mức chi phí là bao nhiêu từ đó là nguồn thông tin cần thiết để lập các kế hoạch về tiền, kế hoạch cung cấp vật tư, kế hoạch quỹ lương và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch CPSC. Cách phân loại chi phí này còn là cơ sở để tổng hợp các chỉ tiêu tổng sản phẩm sản xuất của doanh nghiệp. 1.3.2. Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm (hay công dụng của chi phí) chi phí SX chia thành 3 khoản mục: -Chi phí NVLTT: Là giá trị thực tế của các loại NVL sử dụng trực tiếp cho chế toạ sản phẩm. -Chi phí NCTT: Bao gồm các khoản tiền lương phải trả và các khoản tính theo lương của CNTT sản xuất sản phẩm. Các khoản phụ cấp lương, tiền ăn ca, tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài cũng phải được hạch toán vào khoản mục này. -Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các khoản chi phí phát sinh ở phân xưởng, bộ phận sản xuất ngoài và các khoản chi phí trực tiếp như: + Chi phí nhân viên phân xưởng gồm lương chính, lương phụ và các khoản tính theo lương của nhân viên phân xưởng. + Chi phí vật liệu gồm giá trị NVL dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, các chi phí công cụ dụng cụ… ở phân xưởng. + Chi phí KHTSCĐ sử dụng tại phân xưởng, bộ phận sản xuất. + Chi phí dịch vụ mua ngoài như chi phí điện, nước, điện thoại sử dụng cho SX và quản lý ở phân xưởng. + Các chi phí bằng tiền khác. Tác dụng: Cách phân loại này dựa trên công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất sản phẩm, dùng để tính giá thành sản xuất sản phẩm. Phương pháp tập hợp chi phí theo khoản mục có ý nghĩa cho việc phân tích giá thành để tìm gia nguyên nhân làm thay đổi giá thành so với định mức, so với kế hoạch và đề ra các biện pháp hạ giá thành sản phẩm. 1.3.3. Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí với kết quả sản phẩm sản xuất: chi phí sản xuất chia thành hai dạng: -Chi phí cố định (chi phí bất biến) là những chi phí mang tính tương đối ổn định không phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm sản xuất trong một giới hạn nhất định. Trong DN các chi phí cố định thường là các chi phí liên quan đến quản lý và vận hành doanh nghiệp hoặc CPKHTSCĐ… -Chi phí biến đổi (chi phí khả biến) là những chi phí thay đổi phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm sản xuất. Trong DN các chi phí biến đổi thường là CPNVL, CPNCTT… Tác dụng: Cách phân loại chi phí theo chi phí cố định và chi phí biến đổi, chỉ là tương đối trong các điều kiện khác nhau, chúng có thể chuyển hoá cho nhau phụ thuộc vào mục đích của việc nghiên cứu. Việc phân loại chi phí này có ý nghĩa quan trọng trong phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc ra quyết định sản xuất sản phẩm. 1.3.4. Căn cứ vào mối quan hệ của chi phí sản xuất với đối tượng chịu chi phí sản xuất:chi phí sản xuất được chia thành hai dạng: -Chi phí trực tiếp là các khoản chi phí sản xuất tập hợp thẳng cho các đối tượng chịu chi phí. -Chi phí gián tiếp là các khoản chi phí sản xuất tập hợp cho nhiều đối tượng chịu chi phí, do vậy các khoản chi phí này thường được phân bổ cho từng đối tượng theo các tiêu thức phù hợp. Tác dụng: Cách phân loại chi phí này có tác dụng trong việc xác định phương pháp tập hợp chi phí vào các đối tượng phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm. 2. KHÁI NIỆM, PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM. 2.1. Khái niệm giá thành. GTSP là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ dịch vụ hoàn thành. GTSP là sự kết tinh của các khoản chi phí sản xuất đã tiêu hao để hoàn thành một đơn vị sản phẩm hay dịch vụ đáp ứng được nhu cầu quản lý. GTSP là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng sử dụng các yếu tố sản xuất, công nghệ và trình độ quản lý của DN. 2.2. Căn theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành. Theo cách phân loại này, chỉ tiêu giá thành được chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế. -Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế nk' alt='kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp' title='kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp'>giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch. Giá thành này thường do phòng kế hoạch kết hợp với phòng kế toán của DN trước khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Thông thường căn cứ vào giá thành thực tế của kỳ trước để xây dựng giá thành kế hoạch của kỳ này. Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của DN, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. -Giá thành định mức là giá thành được tính trên cơ sở các định mức chi phí sản xuất tiêu hao hiện hành. Giá thành định mức thường do phòng kỹ thuật kết hợp với phòng kế toán xây dựng trước khi tiến hành hoạt động SXKD. Giá thành định mức thường thay đổi để phù hợp với điều kiện thực tế của DN. Giá thành định mức thường dùng để phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí của DN. -Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở các chi phí sản xuất phát sinh sau một kỳ hạch toán. Giá thành thực tế là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở để xác định kết quả tiêu thụ, kết quả kinh doanh của DN. -Giá thành dự toán, căn cứ vào hồ sơ thiết kế kỹ thuật của sản phẩm , giá cả các khoản chi phí tại thời điểm thiết kế để xây dựng giá thành dự toán. Giá thành dự toán là căn cứ để đưa ra giá bán phù hợp. 2.3. Căn cứ vào phạm vi phát sinh chi phí sản xuất, giá thành chia thành hai loại: -Giá thành phân xưởng hay còn gọi là giá thành sản xuất bao gồm các các khoản chi phí phát sinh ở phạm vi phân xưởng phục vụ cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành sản xuất được sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho hoặc giao cho khách hàng và là căn cứ để tính giá vốn hàng bán, lãi gộp ở DN sản xuất. -Giá thành toàn bộ hay còn gọi là giá thành đầy đủ bao gồm toàn bộ các chi phí phát sinh ở phạm vi DN, liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để xác định lợi nhuận sản xuất và tiêu thụ từng loại sản phẩm trong DN phục vụ đắc lực cho kế toán quản trị. III / . Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. I/ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: Chi phí sản. Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch. Giá thành này thường do phòng kế hoạch kết hợp với phòng kế toán