TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ I. ĐẶC ĐIỂM TèNH HèNH CHUNG CỦA CễNG TY VĂN PHềNG PHẨM HỒNG HÀ: 1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển: Nhà mỏy Văn phũng phẩm Hồng Hà (VPPHH) là đơn vị trực thuộc Tổng cụng ty Giấy Việt Nam . - Trụ sở giao dịch tại: 25 Lý Thường Kiệt - Quận Hoàn Kiếm - TP Hà Nội . - Điện thoại: (08-4) 9342764 / 8262570 - Fax: (08-4) 8260359 - Tài khoản tiền Việt: 710A 000 11 tại Sở Giao dịch Ngõn hàng Cụng thương VN Nhà mỏy VPPHH được thành lập vào ngày 01/10/1959 với sự giỳp đỡ về kỹ thuật, trang thiết bị và cụng nghệ của Trung Quốc, Trờn tổng diện tớch: 7.300 m 2 Năm 1960 là năm Nhà mỏy đi vào hoạt động chớnh thức. Nhà mỏy cú nhiệm vụ sản xuất cỏc sản phẩm văn phũng như : bỳt mỏy , bỳt chỡ , mực viết cỏc loại, giấy than và một số cỏc sản phẩm khỏc như: ru băng, giấy chống ẩm, đinh ghim, Atỏt, kim băng. Cho đến năm 1965. Nhà mỏy đó chuyển toàn bộ phõn xưởng sản xuất cỏc loại đinh ghim, cặp giấy về cho ngành Cụng nghiệp Hà Nội quản lý. Năm 1972, Nhà mỏy chuyển bộ phận sản xuất bỳt chỡ cho Nhà mỏy gỗ Cầu Đuống sản xuất. Năm 1981, Nhà mỏy sỏp nhập với Nhà mỏy bỳt mỏy Kim Anh ở Vĩnh Phỳ gọi chung là Nhà mỏy Văn Phũng Phẩm Hồng Hà. Tại thời điểm này, Nhà mỏy chia thành 3 bộ phận sản xuất: * Phõn xưởng tạp phẩm: sản xuất mực, giấy than, giấy chống ẩm. * Phõn xưởng nhựa: sản xuất cỏc sản phẩm văn phũng bằng nhựa. * Phõn xưởng kim loại: sản xuất cỏc sản phẩm văn phũng bằng kim loại. Năm 1991 là năm cú chuyển biến lớn về tổ chức của Nhà mỏy: Phõn xưởng tạp phẩm của Nhà mỏy tỏch ra thành Nhà mỏy Văn Phũng Phẩm - Cửu Long ở 468 Minh Khai. Năm 1991, chuyển sang nền kinh tế thị trường, phải sản xuất kinh doanh độc lập, Nhà mỏy VPPHH cũng như nhiều Nhà mỏy khỏc gặp rất nhiều khú khăn do thiếu vốn trầm trọng. Để duy trỡ sự tồn tại của mỡnh, Nhà mỏy đó mở rộng đa dạng húa sản phẩm, sản xuất thờm cỏc mặt hàng như giày dộp, chai nhựa, . nhưng do khụng nắm bắt được thị trường và tổ chức sản xuất chưa hợp lý nờn việc sản xuất kinh doanh vẫn khụng mang lại hiệu quả như mong muốn. Năm 1996, trở thành thành viờn của Tổng Cụng ty Giấy Việt Nam,và đượcTổng Cụng ty giỳp đỡ thỏo gỡ khú khăn như: tạo vốn điều động , cho mua vật tư trảchậm làm cho tỡnh hỡnh tài chớnh của Nhà mỏy biến chuyển tốt. Năm 1997, Nhà mỏy đổi tờn là Cụng ty Văn Phũng Phẩm Hồng Hà. Trải qua 40 năm tồn tại và trưởng thành, Cụng ty đó khụng ngừng phỏt triển sản xuất, mở rộng quy mụ cả về chiều rộng lẫn chiều sõu. Cú thể thấy điều này qua một số chỉ tiờu mà Cụng ty đó đạt được trong năm 1997 và 1998 như sau: Đơn vị tớnh: 1.000 đồng STT Chỉ tiờu Năm 1997 Năm 1998 Tỷ lệ 1 Doanh thu 133.511.543 18.715.000 138,51 2 Chi phớ 1.044.495 18.215.000 139,63 3 Kết quả 467.048 500.000 107,05 4 Nộp ngõn sỏch 627.071 795.000 126,77 Ngày nay, Cụng ty đang tiếp tục triển khai nhiều biện phỏp để tỡm kếm thị trường, làm ăn hiệu quả và cú uy tớn đối với khỏch hàng trong nước và quốc tế. 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất: a. Đặc điểm tổ chức sản xuất: Cụng ty Văn phũng phẩm Hồng Hà là đơn vị hạch toỏn kinh doanh độc lập dưới sự quản lý của Nhà nước. Cụng ty cú nhiệm vụ sản xuất cỏc loại mặt hàng vpp như: bỳt mỏy cỏc loại, bỳt bi cỏc loại, chai nhựa, mũ pin, . Ngoài ra, để tận dụng nguồn nhõn lực hiện cú và phỏt huy tối đa cụng suất của mỏy múc thiết bị, Cụng ty cũn sản xuất cỏc sản phẩm khỏc theo đơn đặt hàng. Hiện nay, Cụng ty VPP Hồng Hà cú 3 phõn xưởng chớnh : _ Phõn xưởng Kim loại _ Phõn xưởng Nhựa _ Phõn xưởng Văn Phũng Phẩm Cỏc phõn xưởng này chịu sự quản lý của Phú giỏm đốc Kỹ thuật và cú nhiệm vụ như sau: _ Phõn xưởng Kim loại: Chuyờn sản xuất cỏc sản phẩm kim loại như: mũ pin, thiết bị đo điện và cỏc sản phẩm phụ liệu kim loại khỏc. _ Phõn xưởng Nhựa: Chuyờn sản xuất cỏc sản phẩm nhựa như: chai PET, cỏc bộ phận của cõy bỳt, dụng cụ học sinh (thước kẻ, ờke .) _ Phõn xưởng Văn phũng phẩm: Chuyờn lắp rỏp cỏc chi tiết tại cỏc xưởng đó sản xuất ra sản phẩm hoàn chỉnh và nhập kho thành phẩm. b. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất: Cụng ty Văn Phũng Phẩm Hồng Hà là một đơn vị kinh doanh hạch toỏn độc lập với tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ. Tại Cụng ty khụng cú cỏc xớ nghiệp trực thuộc mà chỉ cú 3 phõn xưởng sản xuất sản phẩm. 2 CễNG TY VPP HỒNG HÀ 2 Cơ cấu bộ mỏy quản lý của Cụng ty được chia thành:Ban Giỏm đốc, hệ thống cỏc phũng ban, hệ thống cỏc phõn xưởng .Cú thể thấy rừ qua sơ đồ sau (Hỡnh 2.1) 3 CễNG TY VPP HỒNG HÀ GIÁM ĐỐC CỬA HÀNG PHể GĐ KT & SX PHể GĐ KINH DOANH 3 PHềNG KỸ THUẬT PX NHỰA PX KIM PX VPP PHềNG TIấU THỤ PHềNG HÀNH CHÍNH PHềNG TỔ CHỨC BẢO VỆ PHềNG TÀI VỤ KẾ TOÁN PHềNG Y TẾ PHềNG KẾ HOẠCH ĐHDLPHƯƠNG ĐễNG - QTKD I CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Giỏm đốc Cụng ty: Là người đại diện phỏp nhõn của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Tổng Cục và phỏp luật về toàn bộ hoạt động, kết quả sxkd của cty. Là người điều hành cao nhất, ra mọi quyết định về tất cả cỏc cụng việc mà Phú Giỏm đốc và cỏc phũng ban trỡnh lờn, ủy quyền cho 2 Phú Giỏm đốc Cụng ty một số quyền hạn nhất định về cỏc nhiệm vụ thường xuyờn hoặc đột xuất trong Cụng ty. Phú Giỏm đốc kỹ thuật và sản xuất : Chịu trỏch nhiệm trực tiếp điều hành 2 phũng ban: Phũng Kỹ thuật và Phũng Kế hoạch, ngoài ra cũn điều hành và theo dừi hoạt động sx của cỏcPhõn xưởng. Phú Giỏm đốc KD : Thừa lệnh GĐ trực tiếp điều hành và quản lý Phũng Tiờu thụ và Cửa Hàng Phũng Tài Vụ Kế toỏn: Tập trung quản lý toàn bộ nguồn thu chi tiền mặt, tiền sộc cú liờn quan đến hoạt động sxkd của Cụng ty, hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh, cõn đối vốn và tài sản, hạch toỏn lợi nhuận, thanh quyết toỏn với Nhà nước và chịu trỏch nhiệm về vấn đề tài chớnh của Cụng ty trước cơ quan tài chớnh cấp trờn và lónh đạo Cụng ty, tham mưu cho Giỏm đốc bằng đồng tiền để đỏp ứng mọi hoạt động sxkd của Cty nhằm duy trỡ sự phỏt triển sxkd và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn. Phũng Tổ chức Bảo vệ: Cú nhiệm vụ quản lý quỹ tiền lương cũng như cỏc chế độ chớnh sỏch, BHXH, chế độ thưởng phạt của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Đồng thời cú chức năng tham mưu giỳp việc cho GĐ về chiến lược con người, tổ chức sắp xếp sử dụng lao động. Phũng hành chớnh: Giải quyết và thực hiện cỏc nghiệp vụ hành chớnh trong toàn Cty. Phũng Kế Hoạch: Dựa vào chỉ tiờu do Tổng Cụng ty giao, nhu cầu thị trường, sản lượng sản xuất cỏc kỳ trước, và dựa vào kinh nghiệm làm việc để xõy dựng kế hoạch sản xuất cho từng phõn xưởng, lập kế hoạch sản xuất cho từng thỏng, từng quý và từng năm bao gồm về giỏ thành, về sử dụng và cung cấp vật tư và trờn cơ sở đú xõy dựng giỏ bỏn cho doanh nghiệp. Phũng Kỹ Thuật: Cú nhiệm vụ quản lý về cụng nghệ kỹ thuật sản xuất ra sản phẩm, thiết kế khuụn mẫu, tạo ra sản phẩm mới để đỏp ứng nhu cầu thị trường. Ngoài ra cũn cú nhiệm vụ quản lý mỏy múc thiết bị, xõy dựng kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng mỏy múc, đầu tư thiết bị và cụng nghệ mới để mở rộng và phỏt triển sản xuất, nõng cao chất lượng sản phẩm. Phũng Y Tế : Được trang bị những loại thuốc cần thiết để bảo vệ sức khỏe của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty và cú thể sơ cứu kịp thời những rủi ro bất ngờ trong quỏ trỡnh sản xuất. 4 CễNG TY VPP HỒNG HÀ 4 ĐHDLPHƯƠNG ĐễNG - QTKD I CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Phũng Tiờu Thụ: Cú nhiệm vụ tiờu thụ sản phẩm do Cụng ty sản xuất thụng qua hợp đồng tiờu thụ, đại lý tiờu thụ, cung ứng hàng húa tới tay khỏch hàng. Tổ chức cụng tỏc tiếp thị thụng qua điều tra nghiờn cứu thị trường, giới thiệu quảng cỏo sản phẩm. Thu thập, phản ỏnh thụng tin qua tiờu thụ để giỳp Giỏm đốc xỏc định kế hoạch sản xuất sản phẩm phự hợp về số lượng, chất lượng và giỏ cả. Qua đú kịp thời định hướng phỏt triển sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, Phũng Tiờu thụ cũn cú nhiệm vụ giao dịch với khỏch hàng trong và ngoài nước, thực hiện cỏc hợp đồng tiờu thụ, xuất nhập khẩu hàng hoỏ vật tư, nguyờn liệu, phụ tựng sản xuất, quản lý kho thành phẩm. Cửa Hàng: Ngoài việc thụng qua cỏc hợp đồng tiờu thụ của Phũng Tiờu thụ, sản phẩm của Cụng ty được bỏn trực tiếp tại cửa hàng dưới hỡnh thức giới thiệu, bỏn buụn, bỏn lẻ sản phẩm hàng hoỏ, dịch vụ. Phõn Xưởng: Ba Phõn xưởng sản xuất của Cụng ty được giao nhiệm vụ sản xuất từng mặt hàng theo đỳng chức năng của từng Phõn xưởng. Cỏc phũng ban hoạt động độc lập theo chuyờn mụn nghiệp vụ nhưng luụn cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau dưới sự điều hành của Giỏm đốc và Phú Giỏm đốc Cụng Ty. c. Đặc điểm tổ chức kế toỏn: Từ năm 1997, cựng với sự tiến bộ của khoa học cụng nghệ, Cụng ty Văn Phũng Phẩm Hồng Hà đó bắt đầu ỏp dụng mỏy vi tớnh vào quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn. Tuy nhiờn, bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty vẫn được tổ chức theo hỡnh thức quản lý tập trung dưới sự phõn cụng và chịu trỏch nhiệm của Kế toỏn Trưởng. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn được trỡnh bày theo sơ đồ sau: (Sơ đồ 2.2 ) 5 CễNG TY VPP HỒNG HÀ Kế toỏn Trưởng Bộ phận kế toỏn tập hợp cpsx Thủ quỹ Kế toỏn tiờu 5 ĐHDLPHƯƠNG ĐễNG - QTKD I CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Phũng Tài vụ Kế toỏn bao gồm 4 nhõn viờn và cú sự phõn cụng như sau: Kế Toỏn Trưởng (Trưởng Phũng Tài vụ) Là người chịu trỏch nhiệm phõn cụng nhiệm vụ cho cỏc nhõn viờn phụ trỏch tổng hợp cụng việc tài chớnh kế toỏn, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty và cỏc lónh đạo cú thẩm quyền. Bộ Phận Kế Toỏn Tập Hợp CPSX Và Tớnh Giỏ Thành SP: Cú nhiệm vụ theo dừi cỏc loại chi phớ của sản xuất chớnh, sản xuất phụ, tớnh giỏ thành cỏc loại sản phẩm do Cụng ty sản xuất, chịu trỏch nhiệm giữ cỏc sổ sỏch liờn quan tới cỏc tài khoản 621, 622, 627, 641, 642, 154 . Kế Toỏn Thanh Toỏn: Cú nhiệm vụ theo dừi và phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn của Cụng ty đối với cỏc nhà cung cấp, cỏc khỏch hàng ., phụ trỏch việc phõn bổ lương, thưởng, BHXH .( Tài khoản 331, 131, 334 .). Ngoài ra cũn chịu trỏch nhiệm về cụng việc giao dịch , theo dừi cụng nợ, cỏc khoản vay Ngõn hàng( TK 112, 311 .). Thủ Quỹ: Căn cứ vào cỏc chứng từ thu, chi hợp lệ để tiến hành nhập, xuất quỹ đồng thời cú nhiệm vụ theo dừi Sổ quỹ. Tại cỏc Phõn xưởng của xớ nghiệp cú cỏn bộ làm cụng tỏc thống kờ, tập hợp số liệu và ghi chộp ban đầu, sau đú gửi lờn Phũng Tài vụ để tập hợp chung dưới sự quản lý của Kế toỏn Giỏ thành. 3. Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất cỏc loại sản phẩm chủ yếu: Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất tại Cụng ty được khộp kớn trong từng phõn xưởng và sản phẩm được tạo ra từ nhiều cụng đoạn với quy trỡnh sản xuất phự hợp. a. Cụng nghệ sản xuất bỳt mỏy: Một cõy bỳt mỏy bao gồm nhiều bộ phận tỏch rời nhau: Thõn, nắp, cổ, ống mực, lưỡi gà, ngũi, đinh vớt. Do vậy, nguyờn vật liệu cần cú để sản xuất bỳt mỏy là nhựa cỏc loại và một số phụ kiện bằng kim loại. Cỏc chi tiết được tiến hành gia cụng tại cỏc phõn xưởng theo từng chức năng sau đú được chuyển về phõn xưởng văn phũng phẩm để lắp rỏp. b. Cụng nghệ sản xuất bỳt bi: Tương tự bỳt mỏy, bỳt bi cũng được sản xuất riờng từng chi tiết tại cỏc phõn xưởng sau đú lắp rỏp lại. Nguyờn vật liệu để sản xuất bỳt bi, bỳt dạ bi là nhựa, cũn đầu bi, mực bi được cung cấp từ bờn ngoài. c. Cụng nghệ sản xuất chai nhựa: 6 CễNG TY VPP HỒNG HÀ Thống kờ PX KL Thống kờ PX VPP Thống kờ PX Nhựa 6 ĐHDLPHƯƠNG ĐễNG - QTKD I CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Nhựa PET sau khi trộn màu theo yờu cầu của khỏch hàng được sấy khụ, qua mỏy ộp phun cú sẵn khuụn định hỡnh sản phẩm tạo thành phụi. Phụi sau khi kiểm nghiệm, sấy khụ và qua mỏy thổi thành chai. d. Cụng nghệ sản xuất mũ pin: Nguyờn liệu kim loại mua về dưới dạng tấm, được cắt băng qua cỏn và ủ để mềm, dễ gia cụng. Sau khi ủ, dập và in chữ, qua khõu kiểm nghiệm sẽ được mạ trang trớ. Mạ bằng cỏch ngõm trong hoỏ chất từ 1-2 giờ. Kiểm nghiệm lại mạ, sau đú đúng gúi và nhập kho. Hiện nay, mũ pin là mặt hàng sản xuất ổn định nhất của Cụng ty. Cụng ty vẫn thường xuyờn hàng năm cung cấp mũ pin cho Cụng ty Pin Văn Điển với khối lượng rất lớn. 4. Tỡnh hỡnh chung về cụng tỏc kế toỏn ở đơn vị: Để phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty cũng như phự hợp với khối lượng cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, Cụng ty hiện nay đang sử dụng hỡnh thức Kế toỏn kờ khai thường xuyờn và hỡnh thức Kế toỏn được sử dụng là hỡnh thức hạch toỏn Nhật ký - Chứng từ. Tại cỏc kho vật tư, kho thành phẩm, căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho để ghi vào thẻ kho. Cuối thỏng, lờn bỏo cỏo và chuyển cỏc chứng từ cho Phũng Tài vụ của Cụng ty. Tại Phũng Tài vụ Kế toỏn, sau khi tiếp nhận cỏc chứng từ ban đầu, theo từng lĩnh vực được phõn cụng, cỏc nhõn viờn kế toỏn tiến hành cụng việc kiểm tra, phõn loại, xử lý và nhập dữ liệu từ chứng từ vào mỏy. Mỗi thành viờn trong phũng tuy làm việc độc lập nhưng nếu gặp khú khăn vướng mẳc trong cụng việc thỡ sẽ được lónh đạo phũng giỳp đỡ cũnh như cỏc thành viờn khỏc tronh phũng. Quy trỡnh hạch toỏn theo hỡnh thức Sổ Nhật ký Chứng từ thể hiện qua sơ đồ : (Hỡnh 2.3 ) 7 CễNG TY VPP HỒNG HÀ Chứng từ gốc Nhật kýchứng Bảng phõn bổ vật liệu cụng cụ, tiền Bảng kờ số 3 Bảng kờ số 4,5,6 7 ĐHDLPHƯƠNG ĐễNG - QTKD I CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Ghi chỳ : Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày II. TèNH HèNH THỰC TẾ CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY VĂN PHềNG PHẨM HỒNG HÀ: A. Đối tượng và phương phỏp hạch toỏn chi phớ tại cụng ty : 1. Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất: Dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm tại Cụng ty Văn phũng phẩm Hồng Hà, kế toỏn xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất của Cụng ty là từng phõn xưởng sản xuất, cụ thể bao gồm 3 phõn xưởng sau: - Phõn xưởng Kim loại. - Phõn xưởng Nhựa. - Phõn xưởng Văn phũng phẩm . Chi phớ sản xuất được tập hợp cho từng phõn xưởng, sau đú tập hợp cho toàn Cty. 2. Phương phỏp và quy trỡnh kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất: Theo chế độ kế toỏn mới ban hành cho cỏc doanh nghiệp sản xuất, Cụng ty Văn phũng phẩm Hồng Hà đó ỏp dụng hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ thường xuyờn phự hợp với cỏc doanh nghiệp sản xuất và tập hợp chi phớ theo hỡnh thức Nhật ký - Chứng từ. Trong đú, cỏc tài khoản được sử dụng như sau: + Tài khoản 621: " Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp" (bao gồm giỏ trị nguyờn vật liệu chớnh, phụ, cụng cụ, dụng cụ . dựng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm) để tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu phỏt sinh trong thỏng ở Cụng ty. 8 CễNG TY VPP HỒNG HÀ Nhật kýchứng Sổ Cỏi 8 ĐHDLPHƯƠNG ĐễNG - QTKD I CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP + Tài khoản 622: " Chi phớ nhõn cụng trực tiếp" (bao gồm cỏc khoản phải trả cho cụng nhõn sản xuất ) tập hợp cỏc chi phớ về tiền lương, phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ . trớch theo tỷ lệ quy định. + Tài khoản 627: " Chi phớ sản xuất chung" bao gồm cỏc khoản chi phớ: - Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng. - Tiền điện nước. - Chi phớ khấu hao TSCĐ. - Chi phớ bằng tiền khỏc. Trỡnh tự hạch toỏn tập hợp chi phớ sản xuất được tiến hành như sau: * Hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là loại chi phớ chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành sản phẩm, do đú việc hạch toỏn chớnh xỏc và đầy đủ chi phớ sản xuất cú ý nghĩa quan trọng trong việc xỏc định lượng tiờu hao nguyờn vật liệu trong sản xuất và đảm bảo tớnh chớnh xỏc trong giỏ thành sản phẩm. Nguyờn vật liệu chớnh của Cụng ty bao gồm: Nhựa cỏc loại, kim loại màu, sắt thộp, hoỏ chất. Nguyờn vật liệu phụ bao gồm: hũm, bao bỡ, bột màu, cụng dụng cụ phụ tựng, xăng, dầu, mỡ. Cỏc loại nguyờn vật liệu được mó hoỏ ( với 6 ký tự theo mó TSCĐ và mó vật tư) và lập thành danh mục để tiện cho việc theo dừi. Cụng ty căn cứ vào định mức tiờu hao nguyờn vật liệu cho từng loại sản phẩm do phũng Kỹ thuật quy định và cỏc yếu tố khỏc để lập kế hoạch giỏ thành, giỏ bỏn trỡnh lờn Tổng Cụng ty phờ duyệt.Khi cú nhu cầu sản xuất hay nhu cầu của khỏch hàng, Phũng kế hoạch hoặc Cửa hàng sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho. Việc xuất dựng NVL được tiến hành theo đỳng thủ tục cấp phỏt, Phiếu xuất kho được lập thành 4 liờn do 4 nơi giữ. Phiếu xuất vật tư thỡ được lập thành 2 liờn do Phũng Tài vụ lưu và Thủ kho ghi vào thẻ kho. 9 CễNG TY VPP HỒNG HÀ 9 ĐHDLPHƯƠNG ĐễNG - QTKD I CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Biểu số 1. Doanh nghiệp : Cụng ty VPP Hồng Hà PHIẾU XUẤT VẬT TƯ Số: 1520 Ngày 01 thỏng 10 năm 1998 Họ và tờn người nhận hàng: Phõn xưởng Kim loại. Lý do xuất kho: Xuất tại kho: Vật tư STT Tờn vật tư Mó số Đơn vị Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Yờu cầu Thực xuất Thộp ống 0.45 m 85 Màng pin kg 40 Nhụm tấm kg 12.2 Cộng Phụ trỏch bộ phận sử dụng Phụ trỏch cung tiờu Người nhận Thủ kho ( Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn) Sau đú, Kế toỏn lập Bảng phõn bổ nguyờn liệu, vật liệu, cụng cụ, dụng cụ theo từng thỏng hoặc từng quý. Mẫu bảng như sau (Biểu số 2): Biểu số 2: Doanh nghiệp: Cụng ty VPP Hồng Hà BẢNG PHÂN BỔ 10 CễNG TY VPP HỒNG HÀ 10 [...]... sản xuất và cỏc loại chi phớ khỏc để sản xuất ra cỏc loại sản phẩm của cụng ty Giỏ thành bao gồm giỏ thành sản xuất và giỏ thành toàn bộ + Giỏ thành sản xuất: là toàn bộ chi phớ sản xuất mà Cụng ty bỏ ra để chế biến và hoàn thành khối lượng sản phẩm đú + Giỏ thành toàn bộ của sản phẩm : là giỏ thành sản xuất của thành phẩm tiờu thụ cộng với chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp Cụng ty ỏp... giỏ thành là cụng việc đầu tiờn mà kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phải tiến hành để cú thể tớnh được giỏ thành sản phẩm Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất của Cụng ty Văn phũng phẩm Hồng Hà, kế toỏn xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành là từng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho, kỳ tớnh giỏ thành là thời kỳ kế toỏn tiến hành việc tớnh giỏ thành cho cỏc đối tượng tớnh giỏ và. .. lập bảng 21 CễNG TY VPP HỒNG HÀ Kế toỏn trưởng 21 B Đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành tại cụng ty: 1 Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang: Để tớnh được giỏ thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kờ và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thỳc giai đoạn chế biến, cũn đang nằm trong quỏ trỡnh sản xuất Tại Cụng ty Văn phũng phẩm Hồng Hà, sản phẩm dở dang bao... Giỏ thành toàn bộ tớnh cho 1 cõy bỳt là: 6.092,620 đồng 25 CễNG TY VPP HỒNG HÀ 25 Tương tự như vậy, tớnh cho từng loại sản phẩm, kế toỏn sẽ lập Bảng Kế hoạch giỏ thành cỏc sản phẩm Bảng tớnh giỏ thành 9 thỏng năm 1998 tại Cụng ty như sau (biểu số 8): Biểu số 8: Bảng tớnh giỏ thành 9 thỏng năm 1998 Chi phớ sản xuất chung Giỏ thành sản xuất Chi phớ bỏn hàng Chi phớ quản lý DN Giỏ thành toàn bộ Giỏ thành. .. cỏo Tại Cụng ty, kế toỏn tớnh giỏ thành theo từng thỏng 1 Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty VPP Hồng Hà Cụng ty VPP Hồng Hà là đơn vị cú quỏ trỡnh mấy chục năm sản xuất văn phũng phẩm phục vụ cỏc đơn vị cũng như cỏ nhõn trong cả nước, trong quỏ trỡnh sản xuất ,cụng ty đó xõy dựng được một hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật nhằm xỏc định tiờu hao từng loại nguyờn vật liệu ,giờ cụng sản xuất. .. thiết bị, mỏy múc và nhà xưởng _ Chi phớ bằng tiền khỏc (chi phớ tiếp khỏch ) Nếu biết được chi phớ chung của toàn bộ sản lượng hàng húa thỡ chi phớ chung đối với từng loại sản phẩm sẽ được phõn bổ theo lương như sau: Csxc Csxci = n Σ Qi Lđgi i=1 × Lđgi Trong đú: Csxc: là chi phớ sản xuất chung cho toàn bộ sản lượng hàng húa n : là số loại sản phẩm - Giỏ thành sản xuất đơn vị tớnh cho sản phẩm i là: Zsxi... bỳt mỏy, phụi (chưa bước vào quỏ trỡnh thổi thành chai) Do giỏ trị nguyờn vật liệu chớnh chi m tỷ trọng lớn trong giỏ thành sản phẩm nờn Cụng ty ỏp dụng phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo chi phớ nguyờn vật liệu chớnh, cũn cỏc chi phớ khỏc tớnh hết cho sản phẩm hoàn thành Theo cỏc chứng từ kiểm kờ tại cỏc Phõn xưởng gửi lờn, Phũng Kế hoạch sẽ lập ra bỏo cỏo kho bỏn thành phẩm (biểu số 6) Biểu... tớnh cho sản phẩm i là: Zsxi = Cvti + Cli + Csxci * Tớnh chi phớ bỏn hàng: Chi phớ bỏn hàng bao gồm: Chi phớ tiếp thị xỳc tiến bỏn hàng, chi phớ quản lý bảo quản đúng gúi sản phẩm và bỏn hàng Nếu biết được chi phớ bỏn hàng cho toàn bộ sản lượng hàng húa thỡ chi phớ bỏn hàng cho từng đơn vị đối với từng loại sản phẩm được phõn bổ theo lương * Tớnh chi phớ quản lý doanh nghiệp: gồm cỏc khoản sau: _ Vật... giỏ Tài sản cố định Mức khấu hao trung bỡnh hàng năm = Thời gian sử dụng 19 CễNG TY VPP HỒNG HÀ 19 Sau khi tớnh mức khấu hao trung bỡnh hàng năm, Cụng ty lấy số đú chia cho 12 thỏng thỡ biết được mức khấu hao trung bỡnh một thỏng Hàng thỏng, Cụng ty tớnh mức khấu hao TSCĐ vào chi phớ sản xuất kinh doanh và phõn bổ cho giỏ thành sản phẩm Từ đú, kế toỏn sẽ lập bảng Trớch khấu hao TSCĐ ( biểu số 6) và ghi... 47.600 1.584.000 19,8 Hạch toỏn chi phớ sản xuất sản phẩm ở cụng ty VPP Hồng Hà : TK151 TK621 TK154 (chi tiết theo sp) TK152 (ChiTiết Từng SP) Xuất kho VLSD KC cp NVL trực tiếp Khoản ghi giảm CPNVL TK334,338 TK155 TK622 (ChiTiết Từng SP) Lương KC chi phớ nhõn cụng Giỏ trị thực tế sp nhõpkho TK627 (chi tiết theo yếu tố cf) TK632 một phần bhyt,bhxh TK111,214 26 CễNG TY VPP HỒNG HÀ Phõn bổ CPSXC theo đối . TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ I. ĐẶC ĐIỂM TèNH HèNH CHUNG CỦA CễNG TY VĂN. ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Ghi chỳ : Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày II. TèNH HèNH THỰC TẾ CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI