MỘT SỐ NHÂN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MAY THĂNG LONG 3.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Công ty may Thăng long là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của ngành dệt may Việt nam. Sản phẩm của công ty không chỉ phục vụ cho nhu cầu “làm đẹp” của người tiêu dùng trong nước mà còn đáp ứng nhu cầu của nhiều khách hàng trên thế giới. Điều đó khẳng định được về chất lượng sản phẩm của công ty trong sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường và các đơn vị cùng ngành khác như: may Đức Giang, may Chiến Thắng, may 10 . nhưng công ty vẫn vươn lên tự khẳng địnhmình bằng chính chất lượng sản phẩm. Kể từ khi thành lập cho đến nay, công ty đã thu hút được rất nhiều bạn hàng từ hơn 30 nước trên thế giới như Pháp, Hà Lan, Thuỵ Điển, Đức, Tiệp, Nhật Bản . Là một doanh nghiệp luôn đi đầu tiếp cận thị trường quốc tế, công ty may Thăng Long luôn ý thức rõ tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí và tính giá thành, họ cũng hiểu rằng đây cũng là vấn đề then chốt của bất cứ doanh nghiệp sản xuất nào. Mỗi loại hàng mà công ty sản xuất thuộc những hợp đồng kinh tế khác nhau. Cho nên việc lập dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành là không phù hợp. Do đó công ty đã xây dựng hệ tghống định mức lao động, định mức kỹ thuật tiên tiến và bộ máy quản lý chi phí tới tận cơ sở. Với sự quan tâm thường xuyên của Ban giám đốc công ty, cùng với ý thức tự giách thực thi quy định sản xuất của cán bộ công nhân viên, hàng năm công ty đã hoàn thành và hoàn thành vượt mức những chỉ tiêu đã đề ra. Chính sự kết hợp chặt chẽ giữa trình độ quản lý, trình độ tổ chức sản xuất và trình độ lao động đã tạo ra chất lượng sản phẩm của công ty cũng như sự lớn mạnh của công ty trên thị trường. * Để thu hút được nhiều khách hàng, tiêu thụ ngày càng nhiều sản phẩm. Khiký hợp đồng, công ty đã lập bản thoả thuận cung cấp hàng rất chặt chẽ. Bản thoả thuận được chi tiết về mã hàng, về chất lượng, về định mức nguyên vật liệu, đơn giá . Tạo chokhách hàng có niềm tin vào công ty, yên tâm hợp tác làm ăn với công ty trong cơ chế thị trường. Đồng thời công ty còn kết hợp với thực hành chế độ định mức và yêu cầu chất lượng một cách chặt chẽ dưới sự theo dõi của phòng kỹ thuật, phòng KCS và phòng kế toán. * Việc xử lý chứng từ ban đầu được thực hiện ngay ở các xí nghiệp thành viên. Những nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại xí nghiệp đều được nhân viên thống kê theo dõi và cung cấp số liệu cho kế toán về tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất một cách đầy đủ. Định kỳ nhân viên hạch toán xí nghiệp giúp kế toán lập “Báo cáo tiết kiệm” tính thưởng 20% và 50 % phụ liệu thu hồi cho xí nghiệp. Việc này đã khuyến khích công nhân viên nâng cao hiệu suất lao động và hiệu quả chi phí. * Tiền công trực tiếp tính trên doanh thu đã tạo động lực cho công nhân viên không chỉ công nhân trực tiếp sản xuất mà cả bộ phận phục vụ, bộ phận hành chính, giúp cán bộ công nhân viên nâng cao năng suất lao động. Đồng thời việc thực thi chế độ khuyến khích sáng kiến và lao động giỏi là đòn bảy kinh tế để thúc đẩy cán bộ công nhân không ngừng vươn lên trong sản xuất. * Công ty áp dụng đầy đủ chế độ kế toán do Bộ tài chính quy định đồng thời thực hiện chủ trương tin học hoá công tác kế toán, trang bị máy tính sử dụng các chương trình thích hợp đã giảm nhẹ khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Hình thức ghi sổ Nhật ký- Chứng từ được áp dụng rất phù hợp vì khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh rất lớn, loại nghiệp vụ đa dạng, đội ngũ nhân viên kế toán của công ty có trình độ chuyên môn nghề nghiệp đồng đều. Tất cả là điều kiện để công tác kế toán đạt hiệu quả cao từ đấy giá thành sản phẩm được tính đúng, tính đủ. 3.2 MỘT SỐ TỒN TẠI VÀ BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC 3.2.1 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số lượng nguyên vật liệu được theo dõi từ nhân viên hạch toán xí nghiệp, kế toán công ty tổng hợp và báo cáo đã bỏ qua số lượng sản phẩm hỏng và bán thành phẩm chưa chế biến hoàn thành. Do đó việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu chưa thực sự chín xác. Để đảm bảo tính trung thực và chính xác công ty cần có kế hoạch đánh giá xp dở dang. Ví dụ, đánh giá theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương, đồng thời công ty cần hạch toán rõ ràng phần thiệt hại do sản phẩm hỏng, ghi giảm chi phí và lập hệ thống định mức kế hoạch nhằm khuyến khích công nhân sản xuất hiệu quả hơn nữa. Số vải còn lại sau công đoạn cắtg thường được chuyển tới kho xí nghiệp, sau đó tuỳ loại sản phẩm có thể xuất dùng may chi tiết. Ví dụ may lót túi. Về phần xuất tận dụng này, kế toán tính chi tiết trên “Báo cáo tiết kiệm” nhưung không phản ánh vào chi phí sản xuất. Ngoài ra nguyên vật liệu để tại kho xí nghiệp chưa được quản lý chặt chẽ, phần nguyên liệu sau công đoạn cắt có thể có giá trị rất lớn nhưng chưa có hệ thống theo dõi riêng. Công ty cần giao nhiệm vụ cho nhân viên hạch toán xí nghiệp trực tiếp thực hiện công việc này để tránh hiện tượng thất thoát. 3.2.2 Về hạch toán chi phí sản xuất chung Tại công ty may Thăng long, chi phí sản xuất chung được tổng hợp thống nhất trên toàn công ty kế toán giá thành sử dụng số liệu tổng cộng chi phí sản xuất chung để phân bổ cho các loại sản phẩm công ty thực hiện trong kỳ. Nhưng theo định nghĩa chi phí sản xuất chung là chi phí còn lại dùng sản xuất sau chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp, chi phí này phát sinh trong phạm vi phân xưởng theo dõi chi phí sản xuất chung tạo điều kiện phân bổ cho từng sản phẩm hay nhóm sản phẩm sản xuất tại phân xưởng đó chính xác hơn. Do đó việc tập hợp chi phí sản xuất chung ở công ty may Thăng Long chưa thực sự hợp lý vì phát sinh ở các phân xưởng khác nhau thì điều kiện sản xuất và khối lượng chi phí phát sinhkhác nhau, không nên để giá thành một loại sản phẩm gánh chịu chi phí sản xuất chung nhiều hơn hoặc ít hơn bản thân nó tiêu hao. Hơn nữa chi phí sản xuất chung có thể theo dõi trên phạm vi xí nghiệp do đó sử dụng tài khoản 627 chi tiết cho từng địa điểm phát sinh chi phí, từ đó phân bổ vào các công việc, lao vụ liên quan, không cần thiết phải tổng hợp số liệu toàn công ty rồi mới phân bổ chi tiết theo sản phẩm, kết quả là công việc trùng lắp, số liệu không hoàn toàn xác thực. 3.2.3 Về hạch toán sửa chữa lớn tài sản cố định Tại công ty may Thăng Long, kế toán tài sản cố định không sử dụng tài khoản 335 tính trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định. Chỉ khi chi phí thực tế phát sinh, kế toán mới phân bổ dần vào chi phí của kỳ hạch toán. Do vậy kế toán chi phí trở thành bị động với chi phí sửa chữa tài sản cố định và khi có phát sinh đột biến, chi phí sản xuất kỳ kinh doanh nâng cao, ảnh hưởng đến kết quả kỳ sản xuất. Vấn đề này, công ty cần có sự thống nhất giữa phòng kế toán và phòng kỹ thuật, xây dựng kế hoạch sửa chữa tài sản cố định đảm bảo sản xuất vẫn diễn ra liên tục, đồng thời dự trù kinh phí nhằm phù hợp với các nguyên tắc kế toán. 3.2.4 Quy định bắt buộc về việc thống nhất cách gọi mã hàng Do tổ chức bộ máy kế toán, nhân viên hạch toán xí nghiệp chỉ theo dõi và ghi chép về mặt số lượng, phòng kế toán quản lý cả về mặt hiện vật và giá trị. Do vậy, công việc của kế toán nguyên liệu rất lớn, họ phải nhập đơn giá cho nguyên vật liệu của hơn 2000 mã hàng khác nhau. Tuy công ty đã chuẩn hoá tên gọi các mã hàng nhưng cách gọi của nhiều người không thống nhất, chẳng hạn như: Quần bò yếm QE00-12 có người gọi là quần QE00-112 người khác ghi là quần bò 00-12. Việc này dẫn đến hậu quả là khó áp dụng kế toán máy, làm bằng tay thì khối lượng công việc quá lớn dễ gây nhầm lẫn, sai sót. Công ty cần có văn bản thống nhất cách ghi mã hàng tạo điều kiện cho công việc kế toán tiến triển nhanh hơn. 3.3 PHƯƠNG PHÁP HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH 3.3.1 Đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là một trong những vấn đề phức tạp phản ánh trình độ sửu dụng các nguồn nhân tài vật lực của doanh nghiệp để đạt kết quả cao nhất trong quá trình kinh doanh với tổng chi phí thấp nhất. Để đánh giá thực chất hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp chúng ta phải xây dựng hệ thống chỉ tiêu phù hợp. Một số chỉ tiêu quan trọng thường được dùng để đánh gía hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. * Chi phí cho 1000 đồng sản lượng Chỉ tiêu này phản ánh cứ 1000 đồng sản lượng hàng hoá sản xuất trong kỳ thì phải chi bao nhiêu đồng chi phí. Chỉ tiêu này được xác định: = x 1000 Chỉ tiêu này càng nhỏ thì chi phí càng thấp, là dấu hiệu tốt của doanh nghiệp. Đây là mục tiêu mà bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào cũng mong muốn đạt được. * Chỉ tiêu tỷ lệ lãi so với chi phí Chỉ tiêu này phản ánh một đồng chi phí bỏ ra sẽ thu được bao nhiêu đồng lãi. = x 100 Tỷ suất này càng cao càng tốt. * Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận doanh thu Chỉ tiêu này cho biết cứ 100 đồng doanh thu thì có bao nhiêu đồng lợi nhuận được sinh ta. = x 100 * Chỉ tiêu lãi gộp/ doanh thu: chỉ tiêu này cho biết một đồng doanh thu sẽ cho bao nhiêu đồng lãi gộp. Các chỉ tiêu của công ty được biểu hiện qua bảng dưới đây: TT Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Chênh lệch 1 Tổng sản lượng tiêu thụ 94.785.400.000 103.015.450.000 +8.230.050.000 2 Tổng chi phí 66.132.509.000 65.514.366.000 -618.143.000 3 Lãi gộp 28.652.891.000 37.501.084.000 +8.848.193.000 4 Chi phí/1000đ sản lượng 697,71 635,97 -61,74 5 Tỷ suất lợi nhuận giá thành 2,28 3,07 0,79 6 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu 1,59 1,95 0,36 7 Lãi gộp/ doanh thu 30,32 30,40 6,08 Khi đánh giá các chỉ tiêu trên các báo cáo tài chính của công ty cho ta thấy công ty đang làm ăn có hiệu quả. Chỉ tiêulãi gộp năm 1999 đạt 28.652.891.000 đồng đến năm 2000 lên tới 37.501.084.000 đồng. So với năm 1999 mức tăng tuyệt đối là 8.848.193.000 đồng. Có được con số này là do chi phí cho 1000 đồng sản lượng hàng hoá giảm đáng kể. Năm 1999 tỷ lệ đạt 697,71 đồng đến năm 2000 giảm xuống là 635,97 đồng với tỷ lệ giảm tuyệt đối là -61,67 đồng đã làm cho lãi gộp tăng lên. Đặc biệt là tỷ suất lợi nhaụan giá thành tăng 0,79% càng chứng tỏ công ty đã có biện pháp hữu hiệu trong công tác giảm giá thành. Tỷ suất lợi nhuận tăng, lãi gộp/ doanh thu tăng chứng tỏ công ty đang làm ăn có hiệu quả. Tuy nhiên, các chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận giá thành tỷ suất lợi nhuận doanh thu và lãi gộp/ doanh thu tăng không đáng kể. Trên báo cáo kết quả kinh doanh của công ty, năm 1999 lợi nhuận đạt 1.508.989.720 đồng, sang năm 2000 chỉ tăng có 2.012.346.600 đồng mặc lợi nhuận gộp tăng khá cao. Nguyên nhân là do năm 2000 thu nhập từ hoạt động tài chính và thu nhập từ hoạt động bất thường không đáng kể trong khi đó chi phí cho các hoạt động này lại quá cao đã làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp giảm xuống. Bên cạnh đó chi phí quản lý doanh nghiệp cũng cao đây là nguyên nhân dẫn đến lợi nhuận giảm. Do vậy, trong tương lai, công ty muốn làm ăn có hiệu quả hơn nữa, thu được lợi nhuận nhiều hơn nữa thì cần chú ý giải quyết những vấn đề này. 33.2 Phương hướng hạ giá thành nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh công ty phải giảm chi phí trong giá thành. Muốn giảm chi phí trong giá thành đòi hỏi công ty phải nâng cao trình độ quản lý của nhân cviên, hoàn thiện công tác kế toán, đổi mới trang thiết bị hiện đại đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm. Hạ giá thành sản phẩm một cách có hệ thống là một nguyên tắc quan trọng nhất trong công tác nâng cao hiệu quả kinh doanh. Cơ cấu giá thành được thể hiện như sau: chi phí nguyên vật liệu chiếm 40-50%, chi phí nhân công chiếm 30-40% còn lại là chi phí sản xuất chung. Với cơ cấu giá thành như trên công ty cần phải quan tâm tới khoản mục chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung. * Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm 1 tỷ trọng tương đối lớn trong tổng giá thành sản phẩm, khi chi phí nguyên vật liệu tăng lên sẽ làm cho giá thành sản phẩm tăng theo do đó muốn hạ thấp giá thành công ty phải có biện pháp làm giảm chi phí nguyên vật liệu mà không ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm. Muốn vậy công ty phải chú ý tới khâu vận chuyển và khâu sản xuất - Phải giảm tỷ lệ hao hụt trong công tác vận chuyển - Công nhân may phải có tay nghề để tránh làm sai, làm hỏng sản phẩm. - Công ty nên khuyến khích công nhân may sáng tạo, ham học hỏi để có những sáng kiên, kỹ thuật cao trong công việc. - Trong quá trình cắt phải tận dụng hết nguyên liệu đến khi nào không tận dụng được nữa thì thôi. - Nên tìm kiếm những vật liệu mới thay thế với giá rẻ hơn mà không làm ảnh hưởng tới chất lượng và mẫu mã sản phẩm. * Tiết kiệm chi phí nhân công Nếu công ty muốn tiết kiệm được chi phí nhân công thì phải đầu tư máy móc thiết bị hiện đại để dần dần thay máy móc cho sức lao động của công nhân ở một số khâu. * Tiết kiệm chi phí sản xuất chung Khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều lại chi phí phát sinh có liên quan đến quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất chung thể hiện trình độ quản lý của công ty, chi phí này càng thấp, trình độ quản lý càng cao. Do đó công ty phải hạch toán đúng đủ các khoản chi phí phát sinh, phải theo dõi chi tiết cho từng phân xưởng, xí nghiệp. Ngoài ra công ty nên giảm các chi phí bằng tiền khác phát sinh như tiếp khách, hội họp . và tránh lãng phí điện sản xuất, nước sinh hoạt, điện thoại . Bên cạnh việc tiết kiệm các chi phí có trong giá thành sản phẩm để nâng cao hiệu quả kinh doanh công ty còn phải chú ý tơí việc tính đúng, tính đủ giá thành và giá thành phải được tính theo khoản mục. Tính đúng giá thành để cung cấp thông tin chính xác phục vụ lãnh đạo nghiệp vụ, nếu tính sai giá thành có thể đề ra phương hướng sản xuất sai. Tính đủ giá thành nhằm mục đích hạch toán chính xác lãi, lỗ, nếu tính thừa giá thành sẽ gây ra tình trạng lãi giả lỗ thật, nếu tính thiếu giá thành thì ngược lại. Tính giá thành theo khoản mục để tạo điều kiện phân tích, đánh giá chi phí từ đó biết được tỷ trọng của từng khoản mục chi phí chiếm trong tổng giá thành để có những biện pháp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tóm lại trên đây chỉ là những ý kiến nhỏ đóng góp cho công ty trong quá trình xây dựng và nâng cao hiêụ quả của hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. . MỘT SỐ NHÂN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MAY THĂNG LONG 3.1 NHẬN XÉT. XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Công ty may Thăng long là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của ngành dệt may Việt