MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆUTẠI XÍ NGHIỆP 9 – CÔNG TY XÂY DỰNG 319 GIA LÂM – HÀ NỘI I. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp Sau một thời gian thực tập tại xí nghiệp 9, em đã dược tìm hiểu tình hình và đặc điểm chung của xí nghiệp cũng như tìm hiểu về phòng kế toán tài chính, em đã lần lượt nghiên cứu trình tự kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng . Em có một số nhận xét như sau : 1) Những ưu điểm nổi bật Xí nghiệp 9 là một xí nghiệp thuộc quân đội với bề dày thành tích và không ngừng phát triển. Xí nghiệp luôn được sự quan tâm về mọi mặt của Bộ quốc phòng, Bộ tư lệmh quân khu 3 nhằm tạo điều kiện cho xí nghiệp ngày càng mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh theo đúng đường lối chính sách kinh tế của Đảng và Nhà nước để từ đó xí nghiệp có điều kiện mở rộng và phát triển với qui mô cả bề rộng lẫn bề sâu trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong điều kiện hiện nay nước ta có cơ sở vật chất còn hạn chế nghèo nàn, lạc hậu và bị xuống cấp nghiêm trọng do Đất nước vừa trải qua hai cuộc kháng chiến .Với nhiệm vụ là một đơn vị thi công, xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng,giao thông vận tải .Xí nghiệp đã góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển . Trong nền kinh tế sản xuất hàng hoá nhiều thành phần của cơ chế thị trường hiện nay là sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đòi hỏi sản phẩm làm ra phải đảm bảo được chất lượng,giá thành hạ và phải được thị trường chấp nhận .Nắm bắt từ yêu cầu của xí nghiệp 9đã áp dụng đổi mới qui trình công nghệ tiên tiến để đưa vào sản xuất cùng với đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao và sự đổi mới trong công tác quản lý sản xuất,xí nghiệp 9 đã dần khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường phải hoạt động kinh doanh bưóc đầu được ổn định tốc độ phát triển năm sau cao hơn năm trước .Đây cũng là yế tố quan trọng quan trọng tạo đà cho sự phát triển đi nên của xí nghiệp . Các công trình mà xí nghiệp thi công xây dựng luôn đạt được chất lượng cao và được Nhà nước và thị trường chấp nhận .Do đó doanh thu qua các năm đều tăng với tốc độ cao, đồng thời xí nghiệp luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước. Đây cũng là một cách thể hiện trách nhiệm của xí nghiệp trong việc đóng góp cho nền kinh tế quốc dân, xí nghiệp luôn quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên .Vì vậy đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao. 2) Những hạn chế Công tác tổ chức kế toán của xí nghiệp tuy đã có phần đạt được thành tích nhất định nhưng việc lăms bắt thông tin của phòng kế toán vẫn còn gặp nhiều khó khăn do những công trình mà xí nghiệp nhận thi công thường ở xa. Do vậy cũng có phần hạn chế về tính kịp thời, chính xác của các thông tin để tham mưu cho lãnh đạo xí nghiệp chỉ đạo sản xuất kinh doanh được kịp thời. Việc áp dụng hình thức kế toán của xí nghiệp theo hình thức kế toán quản lý và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được chặt chẽ hơn đáp ứng được yêu cầu quản lý của xí nghiệp trong tình hình mới . II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp 9 – công ty xây dựng 319 Nhìn chung việc hạch toán của xí nghiệp đã đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý, song bên cạnh đó vẫn còn những tồn tại cần khắc phục : Sự cần thiết phải bổ sung cải tiến công tác kế toán vật tư Qua quá trình thực tế tại xí nghiệp em đã tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng . Sau đây em xin trình bày một số ý kiến đóng góp với mong muốn để xí nghiệp tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa về công tác kế toán của xí nghiệp. Việc tổ chức ghi chép hạch toán phải được tiến hành đồng bộ kịp thời trên các sổ sách và mẫu biểu kế toán. Một số mẫu biểu về kế toán vật liệu phản ánh chưa nói nên hết được tính thực tế của chế độ kế toán qui định . Đối với việc hạch toán tính giá thực tế của vật liệu xí nghiệp vẫn còn để nhiều yếu tố chi phí làm ảnh hưởng đến giá thành của vật liệu. Do vậy làm cho giá thành của công trình chưa phản ánh sát thực tế, xí nghiệp chưa loại trừ các chi phí trên do vậy kế toán cần phải có các biện pháp tính trung thực chính xác. Việc hạch toán xuất dùng vật liệu cho các đối tượng sử dụng, trong thực tế xí nghiệp vẫn còn hạn chế thể hiện có những phiếu xuất vật liệu cho đội xây dựng công trình chưa phản ánh chính xác giữa số lượng vật liệu và giá trị của số vật liệu đó một phần đã làm ảnh hưởng đến giá thành sản xuất của công trình. Việc hạch toán sổ sách hiện nay xí nghiệp đang sử dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp theo hình thức chứng từ ghi sổ. Tuy nhiên xí nghiệp lại không đăng ký chứng từ ghi sổ, không lập bảng phân bổ. Như vậy sẽ gây khó khăn cho xí nghiệp trong công tác quản lý chứng từ ghi sổ và việc kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh. Theo em xí nghiệp nên mở thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Trong cơ chế thị trường mặc dù việc tìm nguồn hàng và cung ứng nguyên vật liệu không gặp khó khăn. Song việc phân tích tình hình đảm bảo và sử dụng nguyên vật liệu là hết sức quan trọng và cần thiết. Nó sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể đề ra được các biện pháp nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tính toán mức dự trữ nguyên vật liệu tối thiểu cần thiết đảm bảo cho hoạt động sản xuất để tiết kiệm vốn. Do vậy theo em xí nghiệp nên tổ chức phân tích tình hình đảm bảo và sử dụng nguyên vật liệu. Cụ thể như sau : Công ty nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu để tiện theo dõi và tập hợp chi phí tính giá thành. SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2000 Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng 1111 3/12 101686314 1121 5/12 105214446 131 2/12 109764000 1131 7/12 203704000 …. …. ……. … … … 152 12/12 2009800 1122 15/12 2134000 331 14/12 198078880 3331 17/12 220100000 …… … ……………… …… …. ……… Cộng Cộng luỹ kế từ đầu tháng 30891846 BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤTháng 12/2000 Nợ TK Có TK PHẦN KẾT LUẬN Trong các doanh nghiệp thì chi phí sản xuất kinh doanh lúc nào cũng là vấn đề được quan tâm nhất . Mà trong các doanh nghiệp sản xuất xây lắp thì chi phí nguyên vật liệu là yếu tố hàng đầu chủ yếu trong chi phí sản xuất kinh doanh. Do vậy sự thay đổi của chúng làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất đồng thời cũng tác động trực tiếp đến giá thành và lợi nhuận của doanh nghiệp dựa vào đó cho thấy việc hạch toán nguyên vật liệu có thể được coi là chìa khoá trao tay mở đường cho doanh nghiệp dẫn đến thắng lợi lớn. Qua qúa trình học tập tại trường và thời gian tìm hiều thực tế tại xí nghiệp 9 – công ty xây dựng 319 em đã phần nào nhận thức được việc hạch toán , công tác kế toán nguyên vật liệu, cùng với việc nghiên cứu học tập về mặt lý luận thì việc tìm hiểu thực tế cũng là một giai đoạn hết sức quan trọng và cần thiết. Nó giúp cho sinh viên chúng em hiểu sâu sắc hơn những kiến thức mà mình đã có, bổ sung thêm những kiến thức thực tế để có thể trang bị tốt hơn cho công tác của mình sau này. Trong thời gian thực tập và viết chuyên đề em đã cố gắng đi sâu học hỏi và tìm hiểu thực tế, em thấy rằng xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất giữ vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nó có nhiệm vụ tái sản xuất cố định cho toàn ngành kinh tế. Mặt khác, nền xây dựng cơ bản thì nguyên vật liệu lại có một vị trí hết sức quan và chiếm một tỉ trọng tương đối lớn trong giá thành công trình xây lắp. Thời gian qua em đã thực tập tại xí nghiệp 9 – Công ty 319 và viết chuyên đề được sự giúp đỡ tận tình của cán bộ công nhân viên phòng kế toán xí nghiệp, sự hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Phan Khiết em đã hoàn thành chuyên đề này. Tuy nhiên do trình độ và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế cho nên cũng không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của các thầy cô giáo cùng các cô chú, anh chị, bạn bè và những người xung quanh để em có thể tiếp thu hoàn thiện kiến thức của mình cao hơn nữa. Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 30 tháng 5 năm 2001. Sinh viên Đào Thị Hậu . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆUTẠI XÍ NGHIỆP 9 – CÔNG TY XÂY DỰNG 3 19 GIA LÂM – HÀ NỘI I. Nhận xét. quản lý của xí nghiệp trong tình hình mới . II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp 9 – công ty xây dựng 3 19 Nhìn