Lý luận chung về hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất I. Một số vấn đề chung về nguyên vật liệu và sự cần thiết của công tác hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. 1. Đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là đối tợng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm mới. Nguyên vật liệu đợc thể hiện dới dạng vật hoá nh: sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, vải trong doanh nghiệp may, bột mỳ trong doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo. Nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì giá trị của nó chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm, lợi nhuận . trong các doanh nghiệp sản xuất. Mặt khác, nếu xét về vốn lu động, nguyên vật liệu là thành phần quan trọng cuả vốn lu động đặc biệt là vốn dự trữ. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động và điều đó đồng nghĩa với việc dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu một cách khoa học và có hiệu quả. Từ những đặc điểm trên cho thấy nguyên vật liệu giữ một cai trò hết sức quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó phải tổ chức tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu nhằm theo dõi tình hình dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu giúp cho việc sử dụng vốn lu động và việc tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu là một yêu cầu không thể coi nhẹ trong các doanh nghiệp sản xuất. 2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta cha phát triển, nguồn cung cấp nguyên vật liệu không ổn định, do đó yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu phải toàn diện ở tật cả các khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng. Để tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu đòi hỏi các doanh nghiệp phải đảm bảo những điều kiện nhất định. Trớc hết, doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quản nguyên vật liệu, kho phải đợc trang bị các phơng tiện bảo quản, phơng tiện cân đo, đong đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho và nhân viên bảo vệ có nghiệp vụ thích hợp, có khả năng nắm vững, thực hiện trong kho theo đúng yêu cầu và kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập xuất và theo dõi kiểm tra. Bên cạnh việc xây dựng và tổ chức kho tàng doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức dự trữ, xác định lợng dự trữ cần thiết cho sản xuất phòng ngừa các trờng hợp thiếu vật t phục vụ sản xuất hoặc dự trữ vật t quá nhiều gây ứ đọng vốn. Cùng với việc xây dựng định mức hao hụt hợp lý trong vận chuyển và bảo quản là điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý và hạch toán cho từng chi tiết, từng công đoạn mà còn phải không ngừng đợc cải tiến và hoàn thiện để đạt tới các định mức tiên tiến. 3. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Kế toán ngyên vật liệu là việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu. Hạch toán nguyên vật liệu là công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình cụ thể về nguyên vật liệu để đề ra hớng chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Hạch toán nguyên vật liệu có chính xác, kịp thời, đầy đủ thì lãnh đạo doanh nghiệp mới nắm đ- ợc chính xác tình hình thu mua, dự trữ, xuất dùng nguyên vật liệu từ đó đề ra biện pháp quản lý biết đợc chất lợng, số lợng, giá trị của từng loại nguyên vật liệu, vật liệu để có kế hoạch cung ứng kịp thời phục vụ cho sản xuất, hạn chế sự hao hụt lãng phí, đảm bảo sự dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm nhất nhng vẫn đảm bảo chất l- ọng sản phẩm và tiến độ sản xuất. để phát huy đợc hết vai trò của mình đối với việc quản lý nguyên vật liệu thì kế toán nguyên vật liệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Thứ nhất: Kế toán nguyên vật liệu cần tổ chức ghi chép phản ánh chính xác kịp thời trung thực các số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu. Tính giá thực tế nguyên vật liệu đã mua và nhập kho doanh nghiệp. Thứ hai: áp dụng đúng đắn các phơng pháp hạch toán chi tiết, tông hợp nguyên vật liệu để theo dõi chi tiết tình hình biến động tồn kho của từng loại nguyên vật liệu. Kế toán nguyên vật liệu cần hóng dẫn kiểm tra các đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán ban đầu về nguyên vật liệu nh: lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở các sổ thẻ kế toán chi tiết. Thứ ba: Cần phải thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu: pháp hiện phòng ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa hoặc ứ đọng, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra. Thứ t: xác định chính xác về số lợng nguyên vật liệu và giá trị thực tế đa vào sử dụng và đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh, phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho các đối tợng tính giá thành. Thứ năm: định kỳ kế toán tham gia hớng dẫn các đơn vị kiểm kê và đánh giá lại nguyên vật liệu theo chế độ Nhà nớc quy định, lập các báo cáo về nguyên vật liệu phụv vụ công tác lãnh đạo và quản lý nguyên vật liệu nhằm mục đích nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Thứ sáu: Phân tích tình hinh cung cấp, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp để phát huy những mặt làm đợc và hạn chế khắc phụv những mặt còn tồn tại để không ngừng nâng cao hiệu quả quản lý. II. Phân loại nguyên vật liệu. 1. Phán loại nguyên vật liệu - Căn cứ vào vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu đợc phân ra các loại sau: -Nguyên vật liệu và vật liệu chính -Vật liệu phụ -Nhiên liệu - Phụ tùng thay thế là loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định. - Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản là các loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng cơ bản. - Vật liệu khác là các loại vật liệu đặc trng của từng doanh nghiệp hoặc phế liệu thu hồi. Ngoài các phân loại trên ta còn có: * Phân loại theo nguồn hinh thành, gồm: - Nguyên vật liệu mua ngoài. - Nguyên vật liệu đo doanh nghiệp tự sản xuất - Nguyên vật liệu có từ các nguồn khác nh: nhận cấp phát, nhận vốn góp liên doanh, tặng thởng . * Phân loại theo quyền sơ hữu, gồm: - Nguyên vật liệu tự có - Nguyên vật liệu bên ngoài: gồm các loại nguyên vật liệu nhận gia công chế biến hay nhận giữ hộ Tuy nhiên hai cách phân loại này không thuận tiện cho việc tổ chức tài khoản, hạch toán và theo dõi chi tiết nguyên vật liệu, gây khó khăn trong việc tính giá thành. Chính vì thế cách phân loại theo công dụng kinh tế là u việt lớn cả. 2. Tổ chức tính giá nguyên vật liệu 2.1. Tổ chức tính giá nguyên vật liệu nhập kho. - Giá thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài flà giá ghi trên hoá đơn ( bao gồm các khoản thuế nhập thuế, thuế khác nếu có), cộng với chi phí mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm) . trừ đi các khoản chiết khấu, giảm giá (nếu có). - Đối với nguyên vật liệu gia công chế biến xong nhập kho: giá thực tế bao gồm giá xuất và chi phí gia công chế biến, chi phí vận chuyển, bỗc dỡ . - Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh hoặc cổ phần: giá thực tế của nguên vật liệu là giá trị nguyên vật liệu đợc các bên tham gia góp vốn thừa nhận. - Đối với nguyên vật liệu vay, mợn tạm thời của đơn vị khác: giá thực tế nhập kho đợc tính theo giá thị trờng hiện tại của số nguyên vật liệu đó. - Đối với phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: giá thực tế đợc tính theo đánh giá thực tế hoặc theo giá bán trên thị trờng. 2.2. Tổ chức tính giá nguyên vật liệu xuất kho Trong quá trình hạch toán nguyên vật liệu tuỳ điều kiện và giá nguyên vật liệu ở đơn vị biến động thờng xuyên hay ổn định . ngời ta có thể tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo một trong các cách sau: * Giá thực tế đích danh ( tính trực tiếp ): phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lê nguyên vật liệu nhập kho, vì vậy khi xuất kho lô nào thì tính theo giá thực tế nhập kho đích danh của lô đó. Phơng pháp này có u điểm là công tác tính giá nguyên vật liệu đợc thực hiện kịp thời và thông qua việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho, kế toán có thể theo dõi thời hạn bảo quản của từng lô nguyên vật liệu. Tuy nhiên, để áp dụng đợc phơng pháp này, điều kiện cốt yếu là hệ thống kho tàng của doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng từng lô nguyên vật liệu nhập kho. * Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc: theo phơng pháp này, nguyên vật liệu đợc tính giá thực tế kho trên cơ sở giả định la lô nguyên vật liệu nào nhập trớc xẽ đợc dùng trớc, vì vậy lợng nguyên vật liệu xuất kho thuộc lần nhập kho vào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó. Phơng pháp này có u điểm là cho phép kế toán có thể tính giá nguyên vật liệu xuất kho kịp thời. Nhợc điểm của phơng pháp này là phải tính giá theo từng danh điểm nguyên vật liệu và phải hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tồn kho theo từng loại giá nên tốt nhiều công sức. Ngoài ra phơng pháp này làm cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá cả thị trờng của nguyên vật liệu. * Phơng pháp nhập sau - xuất trớc: theo phơng pháp này, nguyên vật liệu đợc tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô nguyên vật liệu nào nhập vào kho sau sẽ đợc dùng trớc, vì vậy việc tính giá xuất của nguyên vật liệu đợc làm ngợc lại với phơng pháp nhập trớc - xuất trớc. Về cơ bản, u nhợc điểm và điều kiện vận dụng của phơng pháp này cũng giống nh phơng pháp nhập trớc - xuất trớc, nhng sự dụng phơng pháp này giúp cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá cả thị trờng của nguyên vật liệu. * Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền: phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu nhng số lần nhập - xuất của mỗi doanh nghiệp nhiều. Theo phơng pháp này, căn cứ vào giá thực tế của nguyên vật liệu tồn đầy kỳ và nhập trong kỳ, kế toán xác định đợc giá bình quân của mỗi đơn vị nguyên vật liệu. Căn cứ vào lợng nguyên vật liệu xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất trong kỳ. = x Ưu điểm: giảm nhẹ đợc việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu so với phơng pháp nhập trớc- xuất trớc và nhập sau -xuất trớc, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất của từng danh điểm nguyên vật liệu. Nhợc điểm của phơng pháp này là dồn công việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hởng đến tiến độ các khâu kế toán khác, đồng thời phơng pháp này cũng phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm nguyên vật liệu. * Phơng pháp tính giá thực tề bình quân sau mỗi lần nhập: Theo phơng pháp này, sau mỗi lần nhập, kế toán phải xác định giá bình quân của từng danh điểm nguyên vật liệu. Căn cứ vào giá đơn vị binh quân và lợng nguyên vật liệu xuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp để kế toán xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho. Phơng pháp này cho phép kế toán tính giá nguyên vật liệu xuất kho kịp thời nh- ng khối lợng công việc tính toán nhiều và phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm nguyên vật liệu. Phơng pháp này chỉ sử dụng đợc ở những doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu và số lần nhập của mỗi loại không nhiều. * Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Theo phơng pháp này, kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa trên giá thực tế và lợng nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ trớc. Dựa vào giá đơn vị bình quân nói trên và lợng nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ để kế toán xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo từng danh điểm. Phơng pháp này cho phép giảm nhẹ khối lợng tính toán của từng kế toán. Nhng độ chính xác của công việc tính giá phụ thuộc vào tình hình biến động giá cả nguyên vật liệu, trờng hợp nguyên vật liệu có sự biến động lớn thì việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp này trở nên thiếu chính xác và có trờng hợp gây ra bất hợp lý ( tồn kho âm). * Với các phơng pháp trên, để tính đợc giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đòi hỏi kế toán phải xác định đợc lợng nguyên vật liệu xuật kho căn cứ vào các chứng từ sau. Tuy nhiên, trong thực tế có những doanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vật liệu với mâũ mã khác nhau, giá trị thấp, lại đợc xuất dùng thờng xuyên thì sẽ không có điều kiện để kiểm kê từng nghiệp vụ xuất kho. Trong điều kiện đó, doanh nghiệp phải tính giá cho số lợng nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ trớc, sau đó mới xác định đợc giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ. = x = + - * Phơng pháp hệ số giá: Đối với các doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu giá cả thờng xuyên biến động, nghiệp vụ nhập - xuất vật liệu diễn ra thờng xuyên thì việc hạch toán theo gía thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức và nhiều khi không thực hiện đợc. Do đó việc hạch toán hàng ngày nên sử dụng giá hạch toán. Giá hạch toán là loại giá ổn định, doanh nghiệp có thể sử dụng trong thời gian dài để hạch toán nhập - xuất, tồn kho nguyên vật liệu trong khi cha tính đợc giá thực tế của nó. Doanh nghiệp có thể sử dụng giá kế hoạch hoặc giá mua nguyên vật liệu ở một thời điềm nào đó hay tính giá nguyên vật liệu bình quân tháng trớc để làm giá hạch toán. Sử dụng giá hạch toán để giám bớt khối lợng cho công tác kế toán nhập - xuất nguyên vật liệu hàng ngày nhng cuối tháng phải tính chuyển giá hạch toán của nguyên vật lieẹu xuất - tồn kho theo giá thực tế. Việc tính chuyển dựa trên cơ sở hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán. = = x Phơng pháp hế số giá cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp về nguyên vật liệu trong công tác tính giá, nên công việc tính giá đợc tiến hành nhanh chóng và không bị phụ thuộc vào số lợng danh điểm nguyên vật liệu, số lần nhập, xuất của mỗi loại nhiều hay ít. Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vật liệu và đội ngũ kế toán có trình độ chyên môn cao. II. Nội dung hạch toán nguyên vật liệu: 1. Tổ chức chứng từ. 1.1. Thủ tục nhập kho. Căn cứ vào nhu cầu mua vật t mà bộ phận mua hàng sẽ liên hệ với ngời cung ứng, lựa chọn ngời bán hàng và lập hợp đồng mua hàng. Khi vật liệu về đến doanh nghiệp nếu cần kiểm tra thì phải lập ban kiểm nghiệm. Ban này có nhiệm vụ kiểm nghiệm về mặt số lợng chất lợng, quy cách nguyên vật liệu và lập " biên bản kiểm nghiệm vật t", biên bản phải ghi rõ kết luận của ban kiểm nghiệm. Bộ phận cung ứng trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng, biên bản kiểm nghiệm vật t (nếu có) so sánh với hợp đồng mua hàng để lập "phiếu nhập vật t". Tại kho, thủ kho sau khi kiểm nhận xong ghi rõ số lợng thực nhập vào phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho khi đã có đủ chữ ký của ngời phụ trách cung ứng, ngời giao và ngời nhận, thủ kho giữ một bản cùng biên bản thừa, thiếu (nếu có) cho bộ phận cung ứng. Bản còn lại sau khi ghi vào thẻ kho đợc chuyển cho kế toán, còn hợp đồng của ngời bán đợc giao cho bộ phận tài vụ làm thủ tục thanh toán rồi chuyển cho bộ phận kế toán làm căn cứ ghi số kế toán thu mua và nhập vật liệu. 1.2. Thủ tục xuất kho Chứng từ xuất kho nguyên vật liệu có nhiều loại, phụ thuộc vào mục đích xuất kho nguyên vật liệu. Trong doanh nghiệp thờng sử dụng các chứng từ xuất kho sau: - Phiếu xuất vật t. - Phiếu xuất vật t theo hạn mức. - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho vật t kiêm di chuyển nội bộ "Phiếu xuất vật t" sử dụng trong các trờng hợp xuất kho nguyên vật liệu không thờng xuyên với số lợng ít. Phiếu xuất vật t đợc lập làm ba bản, một bản giao cho ng- ời lĩnh, một bản cho bộ phận cung ứng vật t và một thủ kho giữ đẻ ghi thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán ghi đơn giá, tính thành tiền và ghi sổ. Do phiếu xuấ vật t chỉ có hiệu lực mỗi lần, không phù hợp vơí các trờng hợp sử dụng nguyên vật liệu nhiều phát sinh thờng xuyên trong tháng nên trong các doanh nghiệp ngời ta ít sử dụng "phiếu xuất vật t" mà thay bằng "phiếu xuất vật t theo hạn mức" lập cho tháng nào chỉ có giá trị tháng đó. Cuối tháng nếu không dùng hết số vật t đã lĩnh, đơn vị sử dụng phải lập "phiếu nhập vật t" đem đến kho cùng với nguyên vật liều và "phiếu xuất vật t theo hạn mức". Thủ kho phải ghi số lợng thừa trả lại vào cả hai phiếu. Đối với trờng hợp xuất bán nguyên vật liệu, bộ phận cung tiêu căn cứ vào những thoả thuận của khách hàng để lập " Hoá đơn kiểm phiếu xuất kho". Phiếu này đợc thành ba liên: một liên giao cho khách hàng, một cho bộ phận cung ứng và một cho thủ kho sử dụng để ghi thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán. Trờng hợp xuất kho nguyên vật liệu từ kho này đến kho khác trong nội bộ doanh nghiệp bộ phận cung ứng lập " phiếu di chuyển vật t nội bộ". 2. Hạch toán chi tiết sự biến động của nguyên vật liệu 2.1.Phơng pháp thẻ song song. Theo phơng pháp này thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập - xuất nguyên vật liệu để ghi "thẻ kho" (mở theo từng danh điểm trong từng kho). Kế toán nguyên vật liệu cũng dựa trên chứng từ nhập - xuất nguyên vật liệu để ghi số lợng và tính giá thành tiền nguyên vật liệu nhập, xuất vào "thẻ kế toán chi tiết vật liệu" (mở tơng ứng với thẻ kho). Cuối kỳ, kế toán tiễn hành đối chiếu số liệu trên "thẻ kế toán chi tiết vật liệu" với "thẻ kho" tơng ứng do thủ kho chuyển đến, đồng thời từ " số kế toán chi tiết vật liệu" kế toán lấy số liệu để ghi vào "bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật liệu" theo từng danh điểm, từng loại nguyên vật liệu để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nhập, xuất vật liệu. Phơng pháp này rất đơn giản trong khâu ghi chép, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập - xuất và tồn kho của từng danh điểm nguyên vật liệu kịp thời, chính xác. Tuy nhiên, phơng pháp này chỉ sử dụng đợc khi doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu. 2.2. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Đối với những doanh nghiệp có nhiều danh điểm nguyên vật liệu và số lợng chứng từ nhập - xuất nguyên vật liệu không nhiều thì phơng pháp thích hợp để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển. Theo phơng pháp này, kế toán chỉ mở " sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu" theo từng kho, cuối kỳ trên cơ sở phân loại chứng từ nhập - xuất theo từng danh điểm nguyên vật liệu và theo từng kho, kế toán lập "bảng kê nhập vật liệu", " Bảng kê xuất vật liệu" và dựa vào các bảng kê này để ghi vào " sổ luân chuyển nguyên vật liệu". Khi nhận đợc thẻ kho kế toán tiến hành đối chiếu tổng lợng nhập, xuất của từng thẻ kho với " sổ luân chuyển nguyên vật liệu", đồng thời từ " sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu", lập " bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu" để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp vật liệu. Nh vậy, phơng pháp này giảm nhẹ khối lợng công việc ghi chép của kế toán, nhng vì dồn công việc ghi sổ, kiểm tra đối chiếu vào cuối kỳ, nên trong trờng hợp số lợng chứng từ nhập - xuất của từng danh điểm nguyên vật liệu khá nhiều thì công việc kiểm tra, đối chiếu sẽ gặp nhiều khó khăn hơn nữa là ảnh hởng đến tiến độ thực hiện các khâu kế toán khác. 2.3. Phơng pháp sổ số d. Với những doanh nghiệp có nhiều danh điểm nguyên vật liệu và đồng thời số l- ợng chứng từ nhập, xuất của mỗi loại khá nhiều thì phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu thích hợp nhất là phơng pháp sổ số d. Theo phơng pháp này thì, thủ kho ngoài việc thì "thẻ kho" nh các phơng pháp trên thì cuối kỳ còn phải ghi lợng nguyên vật liệu tồn kho từ "thẻ kho" và "sổ số d". Kế toán dựa vào số lợng nhập, xuất của từng danh điểm nguyên vật liệu đợc tổng hợp từ các chứng từ nhập, xuất mà kế toán nhận đợc khi kiểm tra các kho theo định kỳ 3,5 hoặc 10 ngày lần (kèm theo "phiếu giao nhận chứng từ") và giá hạch toán để trị giá thành tiền nguyên vật liệu nhập, xuất theo từng danh điểm, từ đó ghi vào "bảng lũy kế nhập - xuất - tồn" (bảng này đợc mở theo từng kho). Cuối kỳ tiến hành tính tiền trên "sổ số d" do thủ kho chuỷên đến và đối chiếu tồn kho từng danh điểm nguyên vật liệu trên "số số d" với tồn kho trên "Bảng luỹ kế nhập - xuất - tồn vật liệu để đối chiếu với số kế toán tổng hợp về vật liệu. Phơng pháp này tránh đợc việc ghi chép đợc trùng lắp và dàn đều công việc ghi sổ trong kỳ, nên không bị dồn việc vào cuối kỳ, nhng việc kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai sót gặp nhiều khó khăn, vì vậy phơng pháp này đòi hỏi nhân viên kế toán và thủ kho phải có chuyên môn cao. 3. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 3.1. Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phong pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho một cách thờng xuyên liên tục trên các tài khoản phản ánh hàng tồn kho. Phơng pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời cập nhật. Theo phơng pháp này, tại bất kỳ thời điểm nào kế toán cũng có thể xác định đợc lợng nhập - xuất - tồn kho từng loại hàng tồn kho nói chung và nguyên vật liệu nói riêng. [...]... áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất và các đơn vị thơng nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn a Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 152: nguyên liệu, vật liệu Tài khoản này dùng để ghi chép số liệu có và tình hình tăng giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế Kết cấu tài khoản 152: Bên nợ: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng nguyên vật liệu trong kỳ (mua ngoài, tự sản xuất, nhận góp vốn,... dùng chung phân xởng Nợ TK 641,642,241: Xuất dùng phục vụ bán hàng, quản lý doanh nghiệp Có TK 152 (chi tiết nguyên vật liệu ): Gía thực tế nguyên vật liệu xuất dùng Xuất góp vốn liên doanh: Nợ TK 222: Giá trị góp vốn liên doanh dài hạn Nợ TK 128: Giá trị góp vốn liên doanh ngắn hạn Nợ (có) TK 421: Phần chênh lệch Có TK 152(chi tiết nguyên vật liệu) : Giá thực tế nguyên vật liệu góp vốn liên doanh - Xuất. .. cân đối kế toán của doanh nghiệp thì tài sản lu động chủ yếu đợc thể hiện ở các bộ phận là tiền mặt, các chứng khoán có thanh khoản cao, các tài khoản phải thu và dự trữ tồn kho Trong các doanh nghiệp sản xuất dự trữ tồn kho gồm thành phẩm, nguyên vật liệu các loại Bên cạnh các danh mục dự trữ khác nguyên vật liệu trở thành danh mục dự trữ quan trọng, là điểm khởi đầu cho mọi quá trình sản xuất và là... với công tác dự toán - Quản lý chặt chẽ việc xuất dùng nguyên vật liệu theo kế hoạch Giá trị của các loại tài sản lu động của doanh nghiệp sản xuất thờng chiếm từ 25% đến 50% tổng giá trị tài sản Quản trị và sử dụng hợp lý các loại tài sản lu động có ảnh hởng rất quan trọng đối với việc hoàn thành nhiệm vụ chung của doanh nghiệp Mặc dù hầu hết các vụ phá sản trong kinh doanh là hệ quả của nhiều yếu... thực tế nguyên vật liệu mua ngoài (kể cả VAT) Có TK liên quan ( 331,111,112 ) Sổ chiết khấu mua hàng, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại (nếu có) Nợ TK liên quan ( 331,111,112 ) Có TK 152 (chi tiết nguyên vật liệu) c, Hạch toán tình hình biến động giảm nguyên vật liệu: - Xuất nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh: Nợ TK 621 (chi tiết PX): Xuất trực tiếp chế tạo sản phẩm Nợ TK 627 (chi tiết PX): Xuất. .. nh các loại nhiên liệu Bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng cần phải có các đối tợng lao động Lợng tiền ứng ra trớc để thoả mãn các nhu cầu về các đối tợng lao động gọi là vốn lu động của doanh nghiệp hay nói dới góc độ tài sản thì vốn lu động đợc sử dụng để chỉ những tài sản lu động Tài sản lu động là những tài sản ngắn hạn và thờng xuyên luân chuyển trong quá trình sản xuất kinh doanh Trong. .. phản ánh các nghiệp vụ pháp sinh làm giảm nguyên vật liệu trogn kỳ ( xuất dùng, xuất bán, góp vốn liên doanh, thiếu hụt, chiết khấu đợc hởng) D nợ: Giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho - TK 151: Hàng mua đang đi trên đờng Tài khoản này dùng theo dõi các loại nguyên vật liệu, công cụ, hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua hay chấp nhận mua, đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng cuối tháng cha về nhập... mức chờ xử lý Có TK 621,641,642: Dùng không hết hoặc thu hồi phế liệu Có TK 128,222: Nhận lại góp vốn liên doanh * Đối với các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp Do cha thực hiện đầy đủ các điều kiện về sổ sách kế toán, về chứng từ nên các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp sẽ ghi trị giá nguyên vật liệu (TK 152,TK 151 ) theo tổng giá thanh toán, các doanh nghiệp này... nghiệp b Phơng pháp kế toán; - Cuối niên độ kế toán, nếu có những chứng cứ chắc chắn về giá thị trờng của nguyên vật liệu tồn kho thấp hơn giághi trên sổ kế toán, kế toán lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: Nợ TK 642 (6426): chi phí dự phòng Có TK 159:trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho (nguyên vật liệu) - Cuối niên độ kế toán sau, căn cứ vào số dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho cần lập cho... phơng pháp hạch toán tơng tự nh trờng hợp tính thuế VAT theo phơng phãp trực tiếp sẽ ghi trị giá nguyên vật liệu (TK 152,TK 151 ) theo tổng giá thanh toán Các doanh nghiệp này không sử dụng TK 133 "Thuế GTGT đợc khấu trừ" Ngoài ra nội dung và phơng pháp hạch toán tơng tự nh trờng hợp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ Ví dụ, khi mua ngoài nguyên vật liệu, hàng hoá đơn cùng về, kế toán hạch toán Nợ . Lý luận chung về hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất I. Một số vấn đề chung về nguyên vật liệu và sự cần thiết của công tác hạch. hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. 1. Đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Trong doanh nghiệp sản xuất,