HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG HẢI ĐÔNG ĐÔ 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 3.1.1. Chứng từ kế toán Công ty sử dụng các mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo đúng quy định của Nhà nước. Việc luân chuẩn chứng từ được tổ chức khoa học, có sự phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với nhau giữa các bộ phận, các phần hành kế toán giúp cho kế toán tổng hợp dễ dàng đối chiếu số liệu. Tuy nhiên, các chứng từ, hoá đơn phát sinh sẽ do các đơn vị trực thuộc lưu giữ khi nào cần kiểm tra, đối chiếu số liệu không khớp thì Kế toán trưởng yêu cầu trình chứ văn phòng Công ty không lưu giữ các chứng từ, hoá đơn phát sinh ở cơ sở. Còn đối với kế toán tiền lương, Công ty chỉ sử dụng một vài mẫu chứng từ chủ yếu quan trọng như sổ cái, sổ chi tiết… Còn bảng chấm công, đơn xin nghỉ phép, bảng thanh toán lương công ty dựa vào biểu mẫu quy đinh của Nhà nước mà tạo ra các bảng biểu phù hợp với mô hình của Công ty. Còn đối với các trường hợp làm thêm giờ, làm đêm đều được sự phân công của lãnh đạo phòng nên không sử dụng các phiếu báo làm thêm giờ, phiếu báo làm đêm, phiếu thanh toán làm thêm, làm đêm… Bên cạnh đó chứng từ của Công ty còn lưu giữ vào cả sổ sách lẫn máy vi tính vì đề phòng sự cố, bất trắc xảy ra. Và tại Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán riêng phù hợp với yêu cầu quản lý, giúp cho nhân viên kế toán giảm bớt phần nào công việc kế toán, đồng thời còn đáp ứng được yêu cầu công việc một cách chính xác, kịp thời đưa ra số liệu báo cáo tài chính phục vụ cho việc Ban lãnh đạo ra quyết định. 3.1.2. Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, ngoài ra Phòng tài chính kế toán đã xây dựng được một hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng của Công ty vừa đảm bảo được nguyên tắc thống nhất trong Kế toán do Bộ tài chính đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty. Vì vậy các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán rõ ràng và cụ thể. 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương tại Công ty Công ty Cổ phần hàng hải Đông Đô có chức năng nhiệm vụ chính kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau, mỗi ngành nghề đều có một đặc thù riêng. Nhưng tổ chức tiền lương cho bộ phận trực tiếp sản xuất là tương đối phức tạp. Tuy nhiên bằng kinh nghiệm, cán bộ nhân viên ở Công ty đã tìm ra được nhiều giải pháp thích hợp: - Về tổ chức công tác tiền lương: Công ty tổ chức được bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. Phụ trách mảng kế toán tiền lương là những cán bộ nhân viên làm lâu năm, có nhiều kinh nghiệm, có phương pháp làm việc khoa học hợp lý góp phần làm nên thành công cho Công ty. Công ty xây dựng được một hệ thống sổ sách tiền lương đầy đủ, chứng từ luân chuyển hợp lý, đúng quy định của Bộ tài chính, tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán tiền lương kịp thời, phù hợp. Công ty sử dụng mạng vi tính nội bộ, rất thuận tiện cho quản lý, chia sẻ thông tin, giảm tải khối lượng công việc nặng nề, giảm thời gian tính toán, có thể dễ dàng kiểm tra vào bất kỳ thời điểm nào, dễ dàng bảo quản, đồng thời các thông tin kế toán được bảo mật tốt hơn. - Về hình hức trả lương: Công ty đã kết hợp rất tốt hai hình thức trả lương cơ bản là: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm. Do vậy đã phát huy tác dụng - đồng thời giảm thiểu hạn chế của hai hình thức trả lương này. Trên thực tế, công ty trả lương làm hai đợt: mùng 5 và 15 hàng tháng. Điều này cũng có mặt tích cực: công nhân viên nhờ vậy mà có khả năng chi trả những việc riêng cần thiết vào bất cứ thời điểm nào trong tháng. Còn Công ty giảm bớt áp lực chi trả đột ngột tiền mặt, tập trung được phần nào nguồn lực tài chính vào kinh doanh. Công ty đã rất thành công trong việc sử dụng các mức thưởng, tất cả mọi bộ phận nếu cố gắng đều được hưởng mức thưởng tương xứng và phù hợp. Việc này có tác dụng lớn khuyến khích người lao động hăng say làm việc, nâng cao năng suất, đem lại hiệu quả cho Công ty. Nếu đứng ở góc độ quản trị, kế toán tiền lương đã rất thành công trong việc sử dụng một nguồn lực bị hạn chế (quỹ lương) để biến thành đòn bẩy kinh tế, đem lại hiệu quả cao cho Công ty. Đây là tư duy quản lý tiên tiến, rất phù hợp với điều kiện hiện nay. - Về việc thực hiện chi trả lương: Công ty Cổ phần Hàng hải Đông Đô luôn tiến hành chi trả đúng, đủ, kịp thời các khoản lương và các khoản trích theo lương. Người lao động an tâm sản xuất, nâng cao năng suất chất lượng. Ngoài những điểm mạnh nêu trên, Công ty Cổ phần Hàng hải Đông Đô cũng có những điểm yếu như: - Tuy hình thức trả lương được chia làm hai đợt có những mặt tích cực nhưng bản thân hình thức này cũng còn tồn tại mặt trái là gây cho người lao động khi nhận lương có cảm giác “ít” hơn thực tế. Gây tâm lý không tốt khi người lao động so sánh mức lương với các lĩnh vực khác. - Lương thực tế của khối lao động thuyền viên trực tiếp sản xuất là không cao so với tình hình thực tế. Để giải quyết tốt điều này cần có một loạt những quyết định quản trị thích hợp, trong đó việc xây dựng lại hệ số quy đổi sản phẩm cao hơn là một ví dụ. - Cần chú trọng tới đào tạo đội ngũ lao động hơn nữa, đặc biệt là các lớp nâng cao tay nghề cho các sỹ quan và thuyền viên đang được ký hợp đồng lao động dài hạn với Công ty. Đồng thời nên có những biện pháp để khuyến khích người lao động hăng say, nhiệt tình sáng tạo, gắn bó với Công ty. Ví dụ như: tổ chức thưởng sáng kiến, điều chỉnh tăng mức lương cho người có tay nghề cao và đã gắn bó lâu dài với Công ty. Tất nhiên mức tăng lương phải thấp hơn mức tăng năng suất do sự thay đổi đó đem lại; như vậy Công ty mới đạt hiệu quả về mặt quản trị. - Tuy áp dụng máy vi tính vào tính toán lương, đã hạn chế được nhiều khối lượng tính toán nhưng mức độ áp dụng cho kế toán tiền lương vẫn chưa cao, chưa có một phần mềm kế toán tiền lương thích hợp cho Công ty. * Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty Cổ phần Hàng hải Đông Đô - Về tiền lương: Tiền lương một mặt là khoản thù lao của người lao động, mặt khác nó cũng tạo nên một khoản chi phí lớn cho Công ty. Do đó việc tính đúng, đủ, hợp lý là việc làm hết sức quan trọng. Tuy nhiên việc tính lương cho Công ty cổ phần Hàng hải Đông Đô là không dễ dàng. Ở công ty vẫn sử dụng phương pháp tính thủ công, việc này tốn khá nhiều thời gian và gây ra áp lực công việc cho cán bộ kế toán. Công ty nên bỏ ra một khoản chi phí để lắp đặt được một phần mềm mở, dễ dàng sử dụng. Thiết kế thêm theo ý của cán bộ kế toán tiền lương cho phù hợp với tình hình thực tế ở Công ty. - Về công tác quản lý cán bộ công nhân viên: Con người luôn là nhân tố đông nhất, cách mạng nhất. Vì vậy việc đào tạo đội ngũ lao động kế cận có tay nghề phải được chú ý quan tâm hàng đầu. Cán bộ kế toán phải thường xuyên nâng cao, học hỏi, tiếp thu những quan niệm quản lý tiên tiến về kế toán nói chung và về mảng tìền lương nói riêng. Để có thể thực hiện các công việc và thao tác kế toán trên máy được dễ dàng. Đồng thời có được những quyết định đúng đắn để nâng cao đời sống vất chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên. Liên tục nâng cao tay nghề, đào tạo ngoại ngữ chuyên sâu cho đội ngũ sỹ quan, thuyền viên hiện có của Công ty. Giữa cán bộ kế toán tiền lương và công nhân viên nên có những cuộc gặp trực tiếp, nghe báo cáo và nguyện vọng của công nhân viên để xây dựng phương pháp tính lương phù hợp với từng thời kỳ. Lương của bộ phận gián tiếp còn qúa thấp chưa tương xứng, phù hợp với công việc họ làm. Trong khi đó lương của bộ phận sỹ quan, thuyền viên lại khá cao nhưng lại cách biệt quá lớn giữa các chức danh. Cần đẩy mạnh hơn nữa hoạt động sản xuất vận tải vì đây là hoạt động sản xuất chính mang lại nguồn lợi chủ yếu cho Công ty. Do tầm quan trọng của công tác tổ chức lao động và tiền lương nên công tác tổ chức lao động tiền lương của Công ty cổ phần hàng hải Đông Đô cần phải: + Tuyển chọn và bố trí lao động khoa học và hợp lý để thực hiện công việc để từ đó có thể giảm biên chế của bộ phận gián tiếp. + Tạo điều kiện thuận lợi hơn để người lao động làm việc nhằm nâng cao năng suất lao động, nâng cao thu nhập. + Trả lương tương xứng với công việc mà người lao động được hưởng để nâng cao sự nỗ lực và thành tích lao động của họ. + Đánh giá thường xuyên và công bằng mức độ hoàn thành nhiệm vụ của người lao động giúp họ làm việc tốt hơn. + Tăng lương cho người lao động theo đúng chế độ và chính sách. + Xây dựng mục tiêu và kế hoạch rõ ràng, cụ thể giúp người lao động hiểu và có trách nhiệm đối với những mục tiêu đó. + Sử dụng các biện pháp tạo động lực và khuyến khích phi tài chính khác như khen ngợi, tổ chức thi đua, trao tặng danh hiệu, tạo bầu không khí tốt trong các tập thể lao động, tạo cơ hội học tập nâng cao trình độ chuyên môn, cơ hội thăng tiến… khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả ngày càng tăng. Trên đây là một số giải pháp, đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Là những suy nghĩ của người sắp rời ghế nhà trường, nên không thể không có những sai sót, em mạnh dạn đóng góp vài ý kiến với mong muốn trong tương lai, bộ máy kế toán của Công ty sẽ ngày càng hoàn thiện, góp phần vào sự tiến bộ đi lên của Công ty. KẾT LUẬN Trong điều kiện nền kinh tế thị trường nước ta hiện nay, giải quyết vấn đề tiền lương không còn là mối quan tâm duy nhất của người lao động và doanh nghiệp, mà còn là mối quan tâm của các thành phần kinh tế khác. Giải quyết hài hoà lợi ích giữa người lao động và Công ty, một mặt khuyến khích người lao động hăng say sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, mặt khác là đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy quá trình sản xuất đi lên của Công ty. Nhận thức được tầm quan trọng đó, mỗi công ty xây dựng cho mình một hình thức trả lương cho phù hợp. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, công ty nào làm tốt điều này sẽ tồn tại và phát triển và ngược lại. Tóm lại ta nhận thấy rằng về công tác kế toán tiền lương ở Công ty Cổ phần hàng hải Đông Đô là tương đối tốt. Với chế độ tiền lương ngày càng được cải thiện, luôn chọn lựa và áp dụng hình thức trả lương, các hình thức phụ cấp có lợi hơn làm cho thu nhập của người lao động được tăng lên đáng kể. Đồng thời về nhân sự thì người lao động cũng được quan tâm tạo nhiều điều kiện để phát triển cả về chuyên môn và đạo đức. Với điều làm được ở trên hiện nay, Công ty có một đội ngũ nhân viên nhiệt tình làm việc, trình độ chuyên môn ngày càng cao và luôn gắn bó với Công ty, cùng nỗ lực đưa Công ty ngày một phát triển và đi lên. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần hàng hải Đông Đô, được sự giúp đỡ nhiệt tình của Quý Công ty và sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS - Thầy Nguyễn Văn Công em đã hoàn thành bài báo cáo này. Song do thời gian, trình độ và kiến thức còn nhiều hạn chế nên bài viết không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô và ban lãnh đạo Công ty Em xin chân thành cám ơn ! . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG HẢI ĐÔNG ĐÔ 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản. hợp cho Công ty. * Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty Cổ phần Hàng hải Đông Đô - Về tiền lương: Tiền lương một mặt là khoản