những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty cp xây dựng fadin việt nam I. Nhận xét đánh giá u, nhợc điểm: 1. Những u điểm cơ bản Qua hơn 10 năm cùng với sự trởng thành và phát triển của ngành Xây dựng Việt Nam. Công ty Cp Xây dựng Fadin Việt Nam đã không ngừng lớn mạnh và đạt đợc nhiều thành tích trong công tác quản lý sản xuất, quản lý tài chính. Công ty đã chủ động nghiên cứu từng bớc thực hiện một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý và phù hợp với địa bàn hoạt động quy mô, đặc điểm của công ty trong nền kinh tế thị trờng và có một vị trí vững chắc, có uy tín trên thị trờng. Để có đợc thành tựu đó, đòi hỏi một cố gắng nỗ lực không ngừng của Ban Giám Đốc, nhân viên trong công ty và đặc biệt phải kể đến những đóng góp của Bộ máy kế toán trong Công ty. Qua thời gian thực tập nghiên cứu về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình Trờng CĐ Công nghiệp Nam Định ở Công ty, kết hợp với kiến thức tiếp thu trong quá trình học tập tại trờng em thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở Công ty Cp xây dựng FdinViệt Nam đã đạt đợc những thành công đáng kể. Với đặc điểm sản phẩm quy trình sản xuất của công ty thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành mà công ty xác định là hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh gọn chính xác. Việc phân loại chi phí sản xuất theo các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đáp ứng yêu cầu hạch toán ở công ty, phù hợp với chế độ kế toán mới. Cụ thể nh sau: - Hình thức kế toán đợc áp dụng tại Công ty là hình thức nhật ký chung, tận dụng u điểm của hình thức này là mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ cơ giới hoá công tác kế toán nên phòng kế toán sớm đa máy vi tính vào phục vụ cho công tác kế toán. Bởi vậy, mặc dù có quy mô khá lớn, số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh t- ơng đối nhiều và phức tạp nhng phòng kế toán công ty vẫn đợc bố trí khá gọn nhẹ, hợp lý. Sự phân công công việc đợc rõ ràng cụ thể đối với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao, nhiệt tình với công việc để thực hiện tốt công tác kế toán, đặc biệt là khoản chi phí giá thành đáp ứng yêu cầu quản lý một cách kịp thời. - Kế toán chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm là một phần hành kế toán đợc Công ty coi trọng. Việc tập hợp chi phí sản xuất hàng tháng giúp cho các số liệu hạch toán ghi chép chính xác, kịp thời, đầy đủ và là cơ sở đảm bảo tính đúng, tính đủ vào giá thành công trình hạng mục công trình hoàn thành. Công ty đã mở sổ chi tiết TK621, 622, 623, 627 và sổ Chi phí sản xuất kinh doanh chi tiết theo từng công trình hạng mục công trình sẽ giúp cho việc theo dõi cụ thể để phân tích các hoạt động kinh tế nhạy bén, kịp thời, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chính xác. - Việc áp dụng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thnàh sản phẩm theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp với đặc điểm chung của công ty. 2. Một số tồn tại Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán nói chungvà kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng Fdin VN vẫn còn một số vấn đề cần phải nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện cụ thể là: a. Đối với công tác lập chứng từ ban đầu: Nhìn chung công tác lập chứng từ ban đầu ỏ Công ty FadinViệt Nam tơng đối tốt: Chứng từ đầy đủ, quy trình lập chứng từ theo đúng Luật kế toán. Song bên cạnh đó còn một số tồn tại nh: Ngời ký vào chứng từ không đúng thẩm quyền; một số chứng từ còn tẩy xoá Trong một số tr ờng hợp, khi công trờng cần nguyên vật liệu gấp để thi công nên vật liệu đó đã đợc công nhân sử dụng ngay khi vừa về đến công trờng, do đó thủ kho và kế toán đã không nắm rõ đợc số liệu cụ thể để ghi phiếu xuất kho. Điều này có thể dẫn đến việc thất thoát nguyên vật liệu. b. Đối với kế toán tập hợp chi phí: * Theo quy định của Nhà nớc, ngoài tiền lơng ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội trong đó có BHXH, BHYT, KPCĐ. Theo đó, các doanh nghiệp sử dụng lao động sẽ trích 19% tiền lơng chính phải trả cho ngời lao động để lập ra quỹ này. Khoản trích này sẽ đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Theo chế độ kế toán mới dợc ban hành năm 2000 đối với doanh nghiệp xây lắp thì các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân xây lắp, nhân viên điều khiển máy thi công và bộ phận quản lý đội đợc tính vào TK 627 Chi phí sản xuất chung. Nhng tại công ty XD Fadin Việt Nam, kế toán đã tính các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân xây lắp vào TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp , của nhân viên điều khiển máy thi công vào TK623 Chi phí sử dụng máy thi công, của nhân viên quản lý đội vào tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung. Nh vậy, kế toán công ty đã định khoản sai so với quy định. Định khoản đúng phải là: Nợ TK 627 : 7.068.200 đ ( Chi tiết công trình Trờng CĐ Nam Định) Có TK 338 : 7.068.200 đ II. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cp Xây dựng fadin việt nam: 1. Đối với công tác lập chứng từ ban đầu Hiện tại, công ty sử dụng chứng từ ban đầu khi xuất kho thi công là phiếu xuất kho đã bảo đảm đợc tính hợp lý, hợp lệ. Đồng thời, bảo đảm lập chứng từ kịp thời cho mỗi lần xuất kho. Tuy nhiên, một số trờng hợp vật t mua về không qua kho mà đa ngay vào sản xuất việc ghi chép tình hình xuất nhập vật t khó khăn làm tắt kiểu này sẽ khó kiểm soát vật t , cả về số lợng lẫn chất lợng và không thể biết vật t mua về có sử dụng hết cho công trình hay không, dẫn đến tình trạng ớc tính chi phí vật liệu vào công trình. Theo chế độ quy định chứng từ ban đầu đểm hạch toán xuất kho vật t ngoài phiếu xuất kho còn có phiếu lĩnh vật t theo hạn mức mẫu số 04-VT Phiếu lĩnh vật t theo hạn mức có những u điểm sau: Tạo điều kiện cho việc cấp phát vật t vào sản xuất theo hạn mức. Từ đó góp phần kiểm tra đợc tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất. Mặt khác, khi sử dụng thêm mẫu phiếu này sẽ đảm bảo chứng từ phát sinh ít đơn giản thủ tục xử lý chứng từ, hạn chế tiêu cực trong sử dụng vật t nhằm tiết kiệm chi phí, hạ gía thành sản phẩm xây lắp. Hoặc Công ty có thể theo dõi công tác nhập, xuất nguyên vật liệu bằng ph- ơng pháp ghi thẻ (sổ )song song. Phơng pháp này có u điểm là việc ghi sổ đơn giản, dễ dàng kiểm tra đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót trong việc ghi chép do phơng pháp này đồng thời đợc tiến hành ở kho và ở phòng kế toán. Vậy, nên chăng công ty có thể khắc phục những hạn chế khi sử dụng phiếu xuất kho bằng cách sử dụng thêm Phiếu lĩnh vật t theo hạn mức hoặc sử dụng ph- ơng pháp ghi thẻ song song. 2. Đối với chi phí nhân công trực tiếp Các khoản trích theo lơng của công nhân xây lắp, nhân viên điều khiển máy thi công và nhân viên quản lý đội đợc tính vào tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung. Kế toán nên ghi rõ tên các khoản trích, tỷ lệ trích là bao nhiêu. Cụ thể: Nợ TK 627 : 7.268.200 đ Có TK 338 : 7.268.200 đ 3. Đối với kế toán chi phí sản phẩm máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công là một khoản chi phí lớn có xu hớng ngày càng tăng và vì vậy công ty đã mở thêm TK623 Chi phí sử dụng máy thi công là hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép hạch toán và phân tích khoản chi phí này trong giá thành. Tuy nhiên hiện nay ở công ty c phn xây dựng Fadin Việt Nam chỉ theo dõi trên tài khoản này trích khấu hao cho máy thi công. Điều đó không phản ánh đợc chi phí thực tế sử dụng cho máy mặc dù tổng chi phí trong giá thành không thay đổi song tỷ trọng giữa các khoản chi không chính xác sẽ ảnh hởng đến phân tích chỉ tiêu giá thành ảnh hởng đến quyết định quản lý Vậy nên Công ty cần theo dõi TK 623 theo đúng chế độ quy định toàn bộ chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp gồm: - Chi phí nhân công: Nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công - Chi phí khấu hao máy thi công. - Chi phí công cụ, dụng cụ mua ngoài dùng cho máy thi công. - Chi phí khác bằng tiền dùng cho máy thi công. Kết luận Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mọi doanh nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành là những chỉ tiêu đặc biệt quan trọng đợc các nhà quản lý quan tâm hàng đầu. Để đảm bảo sự tồn tại, ổn định và phát triển cho doanh nghiệp. Thể hiện hiệu quả sản xuất kinh doanh hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm là công tác mà doanh nghiệp nào cũng hớng tới. Do đó hoàn thiện quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất nói chung và ở công ty xây dựng nói riêng là cần thiết xuất phát từ yêu cầu thực tế hiện nay. Việc hoàn thiện quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thực sự là chỉ tiêu chất lợng, phản ánh đúng nội dung chi phí sản xuất, thực hiện tốt chức năng thông tin. Với đề tài Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp ở Công ty CP xây dựng Fadin Việt Nam . Tuy nhiên đây là một đề tài hết sức rộng, phức tạp và do thời gian có hạn cũng nh trình độ bản thân còn hạn chế nên bài viết cha thể giải quyết một cách triệt để các vấn đề và cũng không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Vì vậy, em rất mong đợc sự đóng góp của các thầy cô giáo và cán bộ kế toán trong công ty để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Vân và các anh chị kế toán trong Công ty cổ phần xây dựng Fadin Việt Nam đã giúp em trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành bài viết này. Hà Nội, ngày 28 tháng 6 năm 2008 Sinh viên thực hiện Nguyễn Đức Hoàng . những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty cp xây dựng fadin việt nam I. Nhận xét đánh giá. tốt chức năng thông tin. Với đề tài Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp ở Công ty CP xây dựng Fadin Việt Nam .