MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VIỆT TRUNG I. Nhận xét về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xi măng Việt Trung 1.1. Đánh giá chung về tổ chức kế toán tại Công ty Sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xi măng Việt Trung, với sự nỗ lực của bản thân và sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong Phòng kế toán, em đã có được những hiểu biết nhận định về công tác quản lý và công tác kế toán đặc biệt là công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành có nhiều ưu điểm. Nhìn chung bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức khoa học, phù hợp với yêu cầu quản lý. Phòng kế toán Công ty được bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc cụ thể cho từng nhân viên kế toán, không để xảy ra hiện tượng phòng quá đông người công việc nhàn rỗi, phát huy được năng lực chuyên môn của từng người. Tuy khối lượng công việc khá lớn nhưng dưới sự chỉ đạo sâu sát và khoa học của kế toán trưởng cùng với trình độ nghiệp vụ vững vàng, tương đối đồng đều của đội ngũ kế toán viên nên phòng kế toán của công ty luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Việc nâng cao trình độ cho các nhân viên kế toán luôn được coi trọng, 100% nhân viên trong phòng có trình độ đại học và cao đẳng trở lên, hầu hết sử dụng thành thạo máy tính giúp cho công việc kế toán nhanh gọn, chính xác, và hiệu quả. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được xử lý tại phòng kế toán tạo điều kiện cho việc hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng như cho việc cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác cho công tác quản lý. 1 1 1.2. Nhận xét về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 1.2.1. Ưu điểm trong tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công tác tổ chức về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được phòng kế toán thực hiện một cách nghiêm túc, vì xác định đúng đắn tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Công ty đã có những biện pháp đúng đắn trong lập định mức nguyên vật liệu như quản lý chặt chẽ khâu mua bán vật tư và đặc biệt giao chỉ tiêu kế hoạch giá thành đối với từng công đoạn cho các phân xưởng sản xuất, nâng cao trách nhiệm quản lý cho từng phân xưởng. Do đó xây dựng được định mức nguyên vật liệu tương đối hợp lý góp phần giảm chi phí, giúp sản phẩm của Công ty có thể cạnh tranh với các sản phẩm khác trên thị trường. Xác định được vai trò quan trọng của công tác tổ chức chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đáp ứng được những yêu cầu quản trị của các cổ đông và của các nhà quản trị doanh nghiệp. Đó là: + Phản ánh có hệ thống các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo định mức kinh tế - kỹ thuật theo dự toán và tính giá thành sản phẩm trong kỳ một cách chính xác, kịp thời. + Theo dõi chặt chẽ về số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành cả về hiện vật và giá trị. + Cung cấp các thông tin kế toán và các báo cáo quản trị cần thiết và kịp thời cho các bộ phận trong và ngoài doanh nghiệp. Nhìn chung công tác tổ chức ở đơn vị phù hợp với chính sách và chế độ kế toán ban hành, thực hiện tương đối khoa học, tuân thủ nghiêm túc theo chế độ quy định hiện hành cũng như đảm bảo sự thống nhất trong việc chỉ đạo công tác kế toán. 2 2 1.2.2. Những vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Do công ty có quy trình công nghệ sản xuất tương đối phức tạp kiểu chế biến liên tục, quá trình sản xuất qua nhiều giai đoạn sản xuất liên tiếp theo một quy trình nhất định, đối tượng tập hợp chi phí theo từng phân xưởng, kỳ tính giá thành theo tháng nên công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn mặc dù hiện nay là tương đối phù hợp dễ tính toán. Tuy nhiên phương pháp này có nhược điểm là không tính giá thành bán thành phẩm ở từng phân xưởng nên không xác định được hiệu quả sản xuất cụ thể của từng giai đoạn, do đó khó xác định được khâu còn nhiều thiếu sót, chi phí phát sinh chưa hợp lý để có biện pháp kịp thời điều chỉnh. Mặt khác để phù hợp với xu thế phát triển trong giai đoạn tới, các bán thành phẩm tại các phân xưởng nếu sản xuất thừa không sử dụng tại công ty có thể đem bán ra ngoài. Như vậy, việc áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn là chưa hoàn toàn hợp lý. II. Một số đề xuất nhằm cải thiện việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty . phần xi măng Việt Trung 2.1. Ý kiến 1: Về đối tượng tập hợp chi phí Để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm được chính xác, thuận tiện kế toán nên tiến hành tách các khoản mục chi phí khấu hao TSCĐ nhằm thống nhất về đối tượng kế toán chi phí sản xuất. Hơn nữa, tại các phân xưởng có rất nhiều thiết bị sản xuất có giá trị, đặc biệt là trong thời gian tới khi công ty chuyển sang đầu tư công nghệ sản xuất xi măng lò quay. Như vậy, công ty có thể tính và trích được khấu hao cho từng loại thiết bị tại từng phân xưởng góp phần quản lý tốt hơn các khoản mục chi phí phát sinh tại từng phân xưởng sản xuất. Khi đó, kế toán cũng tiến hành mở các tài khoản chi tiết tính khấu hao tại từng phân xưởng như sau: 3 3 + TK 627401: Xưởng nguyên liệu + TK 627402: Xưởng lò nung + TK 627403: Xưởng thành phẩm + TK 627404: Xưởng đá Chẹ + TK 627405: Phục vụ sản xuất xi măng 2.2. Ý kiến 2: Về công tác chi phí nhân công trực tiếp Để công tác tính và phân bổ lương được chính xác hơn Công ty nên thực hiện công tác tính lương một cách kịp thời để ngày 31 hàng tháng chấm xong công và ngày mùng 1 hàng tháng tính được lương thực trả nhằm đưa ra Bảng phân bổ lương được chính xác và kịp thời, từ đó giá thành cũng được phản ánh một cách chính xác hơn. Đối với tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty không có các khoản trích trước để đề phòng trường hợp xảy ra như: công nhân nghỉ phép dồn dập vào một ngày trong tháng hoặc ngừng sản xuất… sẽ làm ảnh hưởng đến giá thành. Do vậy, nếu phát sinh nghỉ phép lớn và không đều dẫn đến giá thành sản xuất cũng tăng lên ảnh hưởng đến giá thành sản xuất kinh doanh trong kỳ. Vì vậy, để tránh tăng đột biến các khoản mục chi phí Công ty có thể trích trước một phần tiền lương vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ bằng định khoản: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi tiền lương nghỉ phép, ngừng sản xuất…thực tế phát sinh thì phả ánh theo định khoản sau: Nợ TK 335 Có TK Liên quan 2.3. Ý kiến 3: Vê công tác chi phí vật liệu cho sản xuất chung. 4 4 Việc công ty tập hợp chi phí công cụ vào chi phí vật liệu “TK 6272” về mặt số liệu để phản ánh giá thành thì không ảnh hưởng, nhưng số liệu chi tiết phản ánh vào giá thành chưa chính xác. Mặt khác, trong công tác phân tích giá thành các kế toán quản trị không thể biết được chi phí công cụ, dụng cụ vào tài khoản 6273 cho dù chi phí này nhỏ. Hơn mữa việc hạch toán chi phí công cụ dụng cụ dùng cho phân xưởng sản xuất vào TK 6272 hiện nay là không đúng theo chế độ kế toán mới ban hành ngày 20/03/2006. Vì vậy công ty nên tập hợp chi phí về công cụ dụng cụ vào TK 6273 ( có thể mở chi tiết cho từng phân xưởng ). Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 6273 ( Chi tiết cho từng phân xưởng ) Có TK 153: Công cụ dụng cụ phân bổ 1 lần trong kỳ Hoặc theo định khoản: Nợ TK 6273 ( Chi tiết cho từng phân xưởng ) Có TK 142, 242: Với công cụ dụng cụ phân bổ nhiều lần. Sau đó, phân bổ dần giá trị của công cụ dụng cụ phân bổ nhiều lần theo định khoản: Nợ TK 142, 242: Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ trong tháng Có TK 153 Việc mở chi tiết TK 6273 cho từng phân xưởng, tổ, đội sẽ thuận tiện cho việc theo dõi tình hình sử dụng công cụ lao động của từng phân xưởng, tổ, đội cũng như thuận tiện cho việc kiểm kê công cụ dụng cụ xuất dùng theo quy định. 2.4. Ý kiến 4: Công tác tính giá thành sản phẩm Do sản phẩm xi măng phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất khác nhau kết thúc mỗi giai đoạn sản xuất chế tạo ra nửa thành phẩm. Nửa thành phẩm này có thể đem bán ra ngoài ( Clanhke là nửa thành phẩm của xưởng lò nung, xi măng rời là nửa thành phẩm của xưởng thành phẩm. Mặt khác công ty cũng có thể mua nửa thành phẩm từ bên ngoài để tiếp tục sản xuất chế biến thành xi 5 5 măng. Nên đối tượng tính giá thành hợp lý nhất với công ty là bán thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ và thành phẩm là xi măng bao ở giai đoạn cuối cùng ). Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ của công ty ta có thể tính giá thành của bán thành phẩm tại các phân xưởng nguyên liệu, xưởng lò nung và thành phẩm cuối cùng là xi măng bao qua các giai đoạn. - Giai đoạn 1: Tính giá thành bột phối liệu của xưởng nguyên liệu: đá vôi, quặng apatit hoặc barit, đất sét … được sấy trộn theo tỷ lệ quy định, sau đó đi vào máy nghiền phối liệu. - Giai đoạn 2: Tính giá thành Clanhke ở xưởng lò nung. Bột phối liệu sau khi trộn với than ra ngoài đi qua lò nung và trộn với phụ gia thì cho ra nửa thành phẩm Clanhke. Căn cứ vào giá trị bột phối liệu kết chuyển từ phân xưởng nguyên liệu, căn cứ vào chi phí phát sinh tại xưởng lò nung ta tính được giá thành Clanhke trong tháng theo phương pháp giản đơn sau đó kết chuyển tuần tự sang giai đoạn sau. - Giai đoạn 3: Tính giá thành xi măng bao. Xi măng bao là sản phẩm của công ty có thể bán ra ngoài, căn cứ vào giá trị của Clanhke kết chuyển từ xưởng lò nung, căn cứ vào các chi phí phát sinh tại xưởng thành phẩm tính được giá thành xi măng bao theo phương pháp giản đơn. Theo phương pháp tính này, khối lượng công việc tính toán có nhiều hơn, phức tạp hơn nhưng giá thành của nửa thành phẩm ở từng giai đoạn cũng như giá thành của nửa thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng được phản ánh theo tưng khoản mục chi phí một cách trung thực và rất thuận tỉện cho việc tính toán hiệu quả kinh tế cho từng giai đoạn, từng phân xưởng sản xuất, tạo điều kiện cho việc ghi chép kế toán nửa thành phẩm khi nhập kho hoặc bán ra ngoài. 6 6 Mặt khác, cách tính giá thành theo phương pháp này thuận tiện cho việc đề ra các biện pháp nhằm làm giảm chi phí và tăng năng suất lao động thì sẽ hạ được giá thành sản phẩm mà không ảnh hưởng đến sản phẩm sản xuất ra, bởi vì kế toán quản trị có thể biết được ở giai đoạn nào của quá trình sản xuất thì chi phí sản xuất bỏ ra nhiều và vượt định mức, để từ đó có thể đề ra các biện pháp cho giai đoạn sản xuất đó. Trên đây là một số ý kiến đề xuất của em để nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty Cổ phần xi măng Việt Trung với mong muốn đóng góp cùng các ý kiến đề xuất khác để Công ty có thể đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường và ngày càng phát triển vững mạnh hơn. 7 7 KẾT LUẬN Ngày nay trên thế giới, toàn cầu hóa là vấn đề tất yếu xảy ra, nó thâm nhập vào tất cả các lĩnh vực của đời sống con người từ kinh tế đến môi trường văn hóa…Chính vì vậy, xét ở góc độ kinh tế nói riêng các cuộc cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt hơn bao giờ hết, hàng loạt các công ty xuyên quốc gia, đa quốc gia ra đời nhằm chiếm ưu thế trên thị trường cạnh tranh khốc liệt này. Để có thể đứng vững và hội nhập được vào thị trường chung này thì việc giảm giá thành là yếu tố sống còn của ngành công nghiệp xi măng Việt Nam. Chính vì vậy công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Việc tìm ra một phương pháp quản lý chi phí sản xuất tốt nhằm tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm ở mức tối đa luôn là mục tiêu của các nhà kinh tế. Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần xi măng Việt Trung, được sự kết hợp giữa lý luận và thực tế phần nào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, em càng nhận thấy vai trò, tầm quan trọng của phòng kế toán. Tuy nhiên giữa kiến thức lý thuyết trên giảng đường và thực tiễn còn có một khoảng cách đáng kể, nên mặc dù trong quá trình thực tập em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi thêm cả về lý luận cũng như thực tế, nhưng những vấn đề đã trình bày trong báo cáo tổng hợp này khó tránh khỏi thiếu sót và chưa đầy đủ. Vì vậy em rất mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của thầy giáo và các cô chú anh chị trong các phòng ban của công ty để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức của mình và phục vụ tốt cho công tác thực tế sau này. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Th.s Phan Trung Kiên cùng các cán bộ công nhân viên các phòng ban đặc biệt là phòng kế toán Công ty cổ phần xi măng Việt Trung đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. 8 8 . MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VIỆT TRUNG I. Nhận. lý. II. Một số đề xuất nhằm cải thiện việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty . phần xi măng Việt Trung 2.1. Ý kiến 1: Về