Đang tải... (xem toàn văn)
Microsoft Excel (gọi tắt: Excel) là một trong những chương trình ứng dụng trong bộ Microsoft Office chạy trong môi trường Windows. Thế mạnh của Excel là tính tóan bằng công thức. Cá[r]
(1)(2)
MÔN TIN HỌC CĂN BẢN - Đỗ Mạnh Hà - Đại Học Thương Mại MụC LụC
I. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
1) Gọi ứng dụng Microsoft Excel 2) Thoát khỏi Microsoft Excel 3) Các thao tác tập tin 4) Các thao tác tập tin 5) Màn hình của Microsoft Excel II. CẤU TRÚC CỦA MỘT WORKBOOK 1) Một số thao tác trên Sheet
2) Cấu trúc Sheet III.CÁCH NHẬP DỮ LIỆU:
IV.CÁC KIỂU DỮ LIỆU VÀ CÁCH NHẬP
V. CÁC LOẠI ĐỊA CHỈ VÀ CÁC THÔNG BÁO LỖI THƯỜNG GẶP
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN MỘT SỐ HÀM TRONG EXCEL I. CÚ PHÁP CHUNG VÀ CÁCH SỬ DỤNG
II. CÁC HÀM THÔNG DỤNG:
THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU I. KHÁI NIỆM VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU
II. TRÍCH LỌC DỮ LIỆU
III.CÁC HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU IV.SẮP XẾP DỮ LIỆU
(3)NộI DUNG
CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel (gọi tắt: Excel) chương trình ứng dụng Microsoft Office chạy môi trường Windows Thế mạnh Excel tính tóan cơng thức Excel loại bảng tính điện tử dùng để tổ chức, tính tốn cơng thức (Formulas), phân tích tổng hợp số liệu Các nhiệm vụ mà bạn thực với Excel từ việc viết hóa đơn tới việc tạo biểu đồ 3-D quản lý sổ kế toán cho doanh nghiệp Không gian việc Excel, kiểu liệu cách tạo bảng tính đơn giản
I. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
6) Gọi ứng dụng Microsoft Excel
Cách 1: Chọn lệnh Start / Programs / Microsoft Excel
Start / All Programs / Microsoft Office / Microsoft Office Excel Cách 2: D_Click vào biểu tượng Microsoft Excel hình (Desktop) Cách 3: D_Click lên tập tin Excel có sẵn máy (*.xls) Tập tin tự động gọi chương trình excel trước sau mở ln file excel
7) Thốt khỏi Microsoft Excel Cách 1: Click vào nút Close Cách 2: Chọn lệnh File/ Exit Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 8) Các thao tác tập tin
(4)MÔN TIN HỌC CĂN BẢN - Đỗ Mạnh Hà - Đại Học Thương Mại 9) Màn hình Microsoft Excel
Các cơng cụ: ngồi cơng cụ tương tự Word, Excel có thêm cơng thức (Formula Bar) dùng để nhập liệu, công thức vào ô hành
Bật/ tắt này, vào menu View/ Formula Bar
Thanh công thức (Formula Bar)
Vùng nhập dữ liệu
Tên Sheet Chỉ số hàng Tên cột
Màn hình Microsoft Excel Địa
ô hành
(5)II. CẤU TRÚC CỦA MỘT WORKBOOK
Một tập tin Excel gọi Workbook có phần mở rộng .XLS Một Workbook xem tài liệu gồm nhiều tờ
Mỗi tờ gọi Sheet, có tối đa 255 Sheet, có Sheet Các Sheet đặt theo tên là: Sheet1, Sheet2,
3) Một số thao tác Sheet
- Chọn Sheet làm việc: Click vào tên Sheet
- Đổi tên Sheet: D_Click tên Sheet cần đổi tên, sau nhập vào tên - Chèn thêm Sheet: chọn lệnh Insert/WorkSheet
- Xóa Sheet: chọn Sheet cần xóa, chọn lệnh Edit/ Delete Sheet Ghi chú: thực thao tác
trên cách R_Click lên tên Sheet chọn lệnh cần thực
4) Cấu trúc Sheet
Mỗi sheet xem bảng tính gồm nhiều hàng, nhiều cột - Hàng (row): có tối đa 65.536 hàng, đánh số từ đến 65.536
- Cột (column): có tối đa 256 cột, đánh số từ A, B, Z,AA,AB AZ, IV - Ô (cell): giao cột hàng, liệu chứa ơ, có lưới phân cách
Như Sheet có 65.536 (hàng) * 256 (cột) = 16.777.216 (ô)
Mỗi ô có địa xác định tên cột số thứ tự hàng, ví dụ C9 nghĩa ô cột C hàng thứ
- Con trỏ ô: khung nét đôi, ô chứa trỏ ô gọi ô hành Cách di chuyển trỏ ô bảng tính:
+ Sử dụng chuột: Click vào cần chọn + Sử dụng bàn phím:
, : Lên, xuống hàng Ctrl + PageUp: Sang trái trang hình , : Qua trái, phải Ctrl + PageDown: Sang phải trang hình PageUp: Lên trang hình Ctrl + Home: Về A1
PageDown: Xuống trang hình
- Vùng (Range/ Block/ Array/ Reference) : gồm nhiều ô liên dạng hình chữ nhật, vùng có địa gọi địa vùng Địa vùng xác định địa ô góc bên trái ô góc bên phải, địa dấu hai chấm (:)
(6)MÔN TIN HỌC CĂN BẢN 57 II. XEM TRƯỚC KẾT QUẢ IN (PRINT PREVIEW)
Chức Print Preview dùng để xem trước kết in hình, nhằm kiểm tra hiệu chỉnh trước in để tránh sai sót Trong hình Print Preview, bạn thực hiện:
Phóng to, thu nhỏ (Zoom) tỷ lệ hiển thị trang in
Điều chỉnh lề trang in (Left, Right, Top, Bottom, Header, Footer)
Điều chỉnh độ rộng cột
Để chuyển sang chế độ Print Preview, bạn thực theo cách sau: - Chọn menu File/ Print Preview
- Click vào nút Print Preview công cụ chuẩn
- Chọn nút lệnh Print Preview hộp thoại Print hay Page Setup
Ý nghĩa nút lệnh cơng cụ hình Print Preview: Next: Trở lại trang phía trước
2 Previous: Đến trang
3 Zoom: Phóng to/ thu nhỏ hình Print: Mở hộp thoại Print để thực in
5 Setup: Mở hộp thoại Page Setup để định thông số in Margins: Điều chỉnh lề
1 3 4 5 6 7 8
Xem trước kết in hình
Header
Top
Right
Bottom Footer
Left Cột A
(7)7 Page Break Preview: Khi chọn quay bảng tính chuyển qua chế độ hình Page Break Preview Ở chế độ có đường kẻ tượng trưng cho vị trí ngắt trang kèm theo dạng chữ mờ Page1, Page2, Page3, biết vùng xem trang Để quay chế độ bình thường, bạn chọn lênh View/ Normal
8 Close: Đóng hình Print Preview lại Help: mở trợ giúp Excel
III. THỰC HIỆN IN (PRINT):
Sau hoàn tất phần nội dung, để thực in Excel, bạn thực theo bước sau:
Đặt thông số cho trang in (Page Setup) Chọn vùng liệu cần in (Print Area)
Xem trước in (Print Preview) để điều chỉnh cần thiết
Thực in: chọn menu File/ Print; tổ hợp phím Ctrl + P; chọn nút lệnh Print Standard Hộp thoại Print sau:
- Printer: chọn máy in sử dụng hộp Name
- Print range: chọn vùng in + All: chọn in tất trang + Page(s): chọn in liên tục từ
trang bắt đầu (From) trang cuối (To)
- Print what: phần in + Selection: in khối chọn + Entire workbook: in tất
các Sheet Workbook + Active(s) sheet: in Sheet
hành
- Copies: số thứ tự in + Number of copy: chọn số in + Collate: kiểm tra thứ tự in
Ví dụ: Giả sử in trang 1, số in Thứ tự in sau:
Collate: trang 1, trang 2, trang 1, trang 2, trang 1, trang