ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG TRUNG VỚI KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Quang Trung 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển . Từ khi nền kinh tế nước ta chuyển dịch sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa bao gồm nhiều thành phần kinh tế hoạt động theo cơ chê thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước , các thành phần kinh tế cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật thì đã có rất nhiều hình thức kinh doanh để doanh nghiệp lựa chọn hoạt động. Đây là điều kiện kinh tế xã hội thuận cho việc thành lập Công ty. Ngày 28/12/1983 UBND Tỉnh Hà Tây đã ra quyết định 335 UB-HT thành lập Công ty liên doanh sản xuất Bia Quang Trung (đơn vị liên doanh giữa Công ty Lương thực Hà Tây và Viện Khoa học các hợp chất thiên nhiên). Vốn điều lệ là: 3.129.950.000 (đồng) Đến năm 2000, do bên liên doanh đã rút vốn. Với thực lực hiện có của Công ty, cùng sự đồng ý của UBND tỉnh Hà Tây, Công ty Lương thực Tỉnh Hà Tây ra quyết định số 77/CTLT-CLD/QD ngày 21/02/1998 thành lập Xí nghiệp chế biến Kinh doanh bia nước giải khát Quang Trung là đơn vị trực thuộc công ty lương thực Hà Sơn Bình (Hà Tây) với số lượng nhân viên là 70 người. Theo chủ trương của Đảng và Nhà nước về việc Cổ phần hóa các doanh nghiệp nhà nước ,căn cứ nghị định 62/2002/NĐ/CT của Chính phủ về việc chuyển giao doanh nghiệp nhà nước thành Công ty Cổ phần. Thực hiện Quyết định số 152/HĐQT/TCLĐ/QĐ ngày 07/05/2002 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty lương thực miền Bắc quyết định Cổ phần hóa Xí nghiệp chế biến kinh doanh lương thực bia nước giải khát Quang Trung lấy tên là: Công ty Cổ phần Quang Trung. Ngày 10/02/2004 Công ty Cổ phần Quang Trung được Sở Kế hoạch đầu tư cấp giấy đăng ký kinh doanh số 0303000141 , và chính thức được đưa và hoạt động dưới tên là Công ty Cổ phần Quang Trung 1.1.2. Chức năng nhiệm vụ và tình hình sở hữu vốn của công ty Công ty Cổ phần Quang Trung có chức năng là kinh doanh và chế biến bia và nước giải khát. Là hình thức kinh doanh đảm bảo chất lượng, phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng trong cơ chế thị trường. Để đạt được sản lượng và doanh thu cao, Công ty đã không ngừng mở rộng và hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực, ổn định bộ máy tổ chức quản lý, đào tạo bộ máy quản lý và đội ngũ công nhân ngày càng hoàn thiện với phương châm đạt hiệu quả cao, tự khẳng định chỗ đứng và chuyển mình cùng với sự phát triển chung của đất nước với phương châm "chất lượng làm đầu'. Với phương châm này công ty đã không ngừng đổi mới công nghệ sản xuất nhằm nâng cao được sản lượng bia và nâng cao chất lượng sản phẩm của mình, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường trong và ngoài nước. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế định hướng theo chủ trương của Đảng và Nhà nước. Công ty cổ phần Quang Trung là doanh nghiệp do cổ đông tự nguyện góp vốn. Vốn điều lệ là: 2.000.000.000 (đồng0 Trong đó: Vốn Nhà nước: 7.000.000.000 (đồng0 Cổ đông đóng góp: 1.300.000.00 (đồng) Là một đơn vị được kiện toàn chuyển từ doanh nghiệp nhà nước sang Công ty cổ phần. Cơ sở vật chất vốn còn lạc hậu, vốn góp của cổ đông hạn chế. Để bắt kịp được với nền kinh tế thị trường sau nhiều cuộc họp ban lãnh đạo công ty đã huy động nguồn vốn bằng tiền nhiều hình thức khác nhau để đầu tư công nghệ sản xuất, thúc đẩy kinh doanh. Để có thêm thông tin về lĩnh vực này ta cũng nghiên cứu về tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty. Biểu 01. Cơ cấu tài sản của công ty qua 2 năm 2005 - 2006 TT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Số tiền TT (%) Số tiền TT (%) 1 TSLĐ&ĐTNH 887.458.363 37.03 1.738.809.996 45.7 Tiền 195.240.840 8.15 695.523.998 18.3 Các khoản phải thu 97.620.420 4.07 191.269.100 5.03 Hàng tồn kho 594.597.103 24.8 952.016.898 22.4 2 TSCĐ&ĐTDH 1.509.166.350 62.97 2.067.409.899 54.3 Tổng tài sản 2.396.624.713 100 3.806.219.895 100 Năm 2005 tổng sản của công ty là 2.396.624.713 đồng, sang năm 2006 nhận thấy nguồn vốn của công ty còn hạn chế ban lãnh lãnh đạo đã huy động nguồn vốn bằng nhiều hình thức khác nhau làm cho tổng tài sản của Công ty tăng so với năm 2006 là 409.595.182 đồng. Biểu 02: Cơ cấu nguồn vốn của công ty T T Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Số tiền TT (%) Số tiền TT (%) 1 Nguồn vốn CSH 807.234.357 33.68 2.262.871.732 58.6 2 Nợ phải trả 1.589.390.356 66.32 1.599.348.163 41.4 3 Vay dài hạn 0 0 4 Văn ngắn hạn 1.433.420.170 1.307.782.163 5 Các khoản phải trả khác 155.970.186 235.566.000 6 7 Tổng cộng nguồn vốn 22.396.624.713 100 3.806.219.895 100 Qua bảng phân tích trên ta thấy trong năm 2006 các khoản nợ phải trả của công ty giăm 2.9% tương ứng với số tiền là 46.042.193 đồng. 1.2. Đặc điểm về công nghệ và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ phần Quang Trung . 1.2.1. Đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty Công ty cổ phần Quang Trung là đơn vị có quy mô sản xuất nhỏ và gọn nhẹ. Toàn công ty có một phân xưởng sản xuất từ khâu đã cho đến khâu tạo ra sản phẩm. Quy trình công nghệ sản xuất bia của công ty cổ phần Quang Trung là quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu chế biến liên tục. Công ty Cổ phần Quang Trung chuyên sản xuất bia nên nguyên liệu chính để sản xuất là MALT (mầm đại mạch), hoa viên (hoa Hublon), cao hoa, gạo tẻ đường. Để sản xuất có chất lượng cao công ty có thể sử dụng MALT và hoa Hublon là nguyên liệu chính. Tuy nhiên để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm có thể sử dụng gạo thay thế một phần MALT. Hiện nay, công ty sản xuất chủ yếu là bia hơi và bia chai. Quy trình công nghệ được chia là 2 giai đoạn: + Giai đoạn nấu ủ men. + Giai đoạn chiết và lọc. Phân xưởng sản xuất : Là nơi diễn ra các quá trình sản xuất sản phẩm dưới sự giám sát và đôn đốc của quản đốc phân xưởng với 5 tổ sản xuất. Tổ chức quản lý, điều hành mọi hoạt động của phân xưởng dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc. Nhiệm vụ: Tổ chức, triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty giao phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiến độ sản xuất theo yêu cầu. Quản đốc phân xưởng là người lãnh đạo, chỉ đạo các tổ sản xuất thực hiện tốt kế hoạch sản xuất và kinh doanh cũng như thực hiện nội quy, quy chế của công ty đã đề ra. Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và hội đồng quản trị về việc đảm bảo chất lượng và số lượng sản phẩm. Thường xuyên giám sát công tác của các tổ sản xuất bao gồm: + Tổ nghiền + Tổ nấu + men + Tổ áp lực + Tổ lọc + Tổ bia chai. Công ty Cổ phần Quang Trung là đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập đóng góp một phần không nhỏ vào sự phát triển của nền kinh tế thị trường. Đất nước ta đang trên đà phát triển lên chủ nghĩa xã hội, nền kinh tế còn gặp không ít khó khăn. Do đó sự phát triển của các công ty các tập đoàn kinh tế là rất cần thiết cho sự phát triển của nền kinh tế hiện nay. Công ty cổ phần Quang Trung cũng góp một phần nhỏ bé vào việc tăng Ngân sách nhà nước và phát triển thị trường với mặt hàng bia và nước giải khát. Sơ đồ 1 : Quy trình công nghệ sản xuất Bia tại Công ty Cổ phần Quang Trung Gạo Nghiền Trộn bột + nước Hồ hóa Nồi hơi Manlt Nghiền Trộn bột + nước Trộn cháo gạo Đun sôi Thủy phân đạm Đường hóa Lọc Nồi đun hoa Lạnh sơ bộ Lạnh nhanh Lên men Lọc bia Nạp CO2 Chiết bia chai Thanh trùng Bã bia Chiết bia hơi Thành phẩm Dán nhãn 1.2.2. Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ phần Quang Trung . Với phương châm giảm nhân viên tăng năng suất lao động, tạo hiệu quả trong kinh doanh. Tổng số lao động: 42 lao động Trong đó: 7 lao động thời vụ. 35 lao động dài hạn. Trình độ lao động: Trong đó: Lao động có trình độ đại học chiếm 33%. Lao động phổ thông chiếm 67%. Sự phân công lao động trên là phù hợp với đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không gây ra sự chồng chéo trong công việc đảm bảo mức lao động cân bằng duy trì hoạt động của công ty diễn ra liên tục và thường xuyên. Lao động trực tiếp vào quá trình sản xuất chiếm 80% Lao động gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất chiếm 20% Với sự phân phối lao động như vậy công ty đã tiết kiệm một khoản chi phí hành chính đáng kể. Nâng cao hiệu quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Các chỉ tiêu về hiệu quả vốn kinh doanh Biểu 03: Đánh giá kết quả sử dụng vốn của công ty T T Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 So sánh Số tiền TT (%) 1 Tổng doanh thu thực hiện trong kỳ 4.028.565.40 0 5.615.704.88 6 1.587.138.48 6 39.4 2 Giá vốn hàng bán 3.192.568.720 4.736.569.71 9 1.544.000.999 48.4 3 Tổng chi phí kinh doanh 618.522.306 736.339.550 162.817.244 19 4 Tổng lợi 115.034.125 150.377.405 35.343.280 30.7 nhuận trước thuế 5 Vốn kinh doanh bình quân trong kỳ 1.817.204.72 1 2.332.789.28 3 515.584.562 28.4 Vòng quay vốn kinh doanh năm 2006= =1.75 Vòng quay vốn kinh doanh năm 2007= =2.03 Vòng quay vốn kinh doanh của năm 2007 lớn hơn năm 2006 , điều này chứng tỏ công ty sử dụng vốn có hiệu quả hơn, rút ngắn được vòng quay của vốn. Hệ số phục vụ kinh doanh năm 2006= = 2.15 Hệ số phục vụ kinh doanh năm 2007= = 7.62 Ta thấy hệ số phục vụ kinh doanh của công ty năm 2007 cao hơn so với năm 2006, thể hiện sự cố gắng của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Các chỉ tiêu về bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh của công ty. =-x = 2.262.871.732 - 807.234.357 x 1 = 1.455.637.375 = = -x = = 1.80 Năm 2006, cứ một đồng vốn công ty bỏ ra thì thu được 0.061 đồng lợi nhuận, năm 2007 cứ một đồng vốn công ty bỏ ra thì thu được 0.064 đồng lợi nhuận, cho thấy công ty làm ăn có hiệu quả. Biểu 04. Tình hình thanh toán với ngân sách nhà nước TT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 1 Thuế GTGT 402.856.54 0 326.313.79 7 561.570.48 9 454.872.096 2 Thuế TNDN 22.375.084 22.375.084 42.105.673 42.105.673 3 Thuế môn bài 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 4 Tổng cộng 426.231.62 4 349.688.88 1 604.676.16 2 497.977.769 Các chỉ tiêu về bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh của công ty. ==15.3% = =13.1% = =6.51 = =7.62 = = 0.18 = = 0.20 Từ kết quả trên ta thấy: Năm 2005 công ty có tỷ suất chi phí, giá thành cao hơn năm 2006. Điều đó chứng tỏ công ty đã tiết kiệm được chi phí. Công tác kiểm tra, kiểm soát tài chính của công ty. Công ty cổ phần Quang Trung trực thuộc UBND tỉnh Hà Tây quản lý, vì vậy chịu sự kiểm tra, kiểm soát cảu Cục Thuế Hà Tây và ban kiểm soát nội bộ của công ty. Tất cả các thành viên trong công ty đều có quyền kiểm tra, kiểm soát công ty trong phạm vi điều lệ công ty quy định. Điều đó cho thấy mọi người đều có trách nhiệm đối với hoạt động của công ty. Được sự hướng dẫn và quản lý của Cục Thuế Hà Tây, công ty đã làm tốt công tác nguyên tắc, quy định của nhà nước để tạo ra tiền đề cho công ty có sự cạnh tranh lành mạnh trong cơ chế thị trường. Biểu 05: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 So sánh 1 Doanh thu thuần 4.028.565.40 0 5.615.704.88 6 1.587.139.48 6 39.4 2 Giá vốn hàng bán 3.192.568.720 4.736.569.71 9 1.544.000.99 9 48.4 3 Chi phí bán 390.125.178 408.042.184 18.917.006 4.8 hang 4 Chi phí QLDN 228.397.128 372.297.366 143.900.238 63.0 5 Lợi tức từ HĐKD 100.686.722 149.441.286 48.754.564 48.4 6 Lợi tưc từ HĐTC 733.221 936.119 202.898 27.7 7 Tổng LN trước thuế 115.034.125 150.377.405 35.343.280 30.7 8 Thuế TNDN 22.375.084 42.105.673 19.730.589 88.2 9 Tổng LN sau thuế 68.872.173 108.271.732 39.399.559 57.2 10 Thu nhập bình quân đầu người 900.000 1.000.000 100.000 11.1 Từ những số liệu trên ta thấy: Công ty đã thành công và lớn mạnh, doanh thu ngày một tăng, đạt được mục tiêu mà ban lãnh đạo đưa ra, tạo được việc làm cho người lao động, góp phần nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên công ty. 1.3. Đặc điểm về tổ chức quản lý tại Công ty cổ phần Quang Trung. Công ty Cổ phần Quang Trung là Công ty có quy mô nhỏ nên để tạo điều kiện cho sự điều hành và quản lý và giúp cho quá trình sản xuất được chỉ đạo trực tiếp và xúc tiến nhanh công việc. Công ty đã xây dựng bộ máy dưới dạng tập trung, đứng đầu Công ty là chủ tịch Hội đồng Quản Trị và sau là Giám đốc chỉ đạo các phòng ban, phân xưởng. Chủ tịch hội đồng quản trị xem xét các quyết định của giám đốc trình lên và chỉ đạo trực tiếp đến giám đốc, sau đó là sự chỉ đạo của giám đốc đến các phòng ban, phân xưởng trong Công ty. [...]... 1.4 Đặc điểm về tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Quang Trung 1.4.2 Tổ chức công tác kế toán Với hình thức tổ chức công tác kế toán như trên, số lượng nghiệp vụ phát sinh ít Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, thuận tiện cho việc ghi chép chứng từ, đồng thời để tiện xem xét điều tra, đối chi u phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp Từ năm 2005 công ty đã sử dụng phương pháp hạch toán trên... hợp chi tiết : Quan hệ đối chi u : Tổng hợp hàng ngày : Tổng hợp vào cuối tháng, quý, năm 1.4.2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán Công ty Công ty cổ phần Quang Trung có quy mô vừa và nhỏ, có địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung tại một địa điểm, nên xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý trên để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán. .. lệnh kế toán thống kê của nhà nước Có thể nói phòng Tài chính kế toán tài vụ là trợ lý đắc lực cho ban lãnh đạo của Công ty trong việc đưa ra các quyết định trong kinh doanh, là người ghi chép tổng hợp các thông tin về tình hình tài chính và hoạt động của công ty một cách đầy đủ chính xác và kịp thời Sơ đồ 4 : Bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tiền lương và TSCĐ Kế toán vật tư hàng hóa Kế toán. .. vật tư hàng hóa Kế toán thanh toán Chỉ đạo trực tiếp Quan hệ hỗ trợ Các nhân viên trong phòng kế toán đều được đào tạo có trình độ đại học và trung cấp, phù hợp với nhu cầu và nhiệm vụ của công việc… Kế toán trưởng :Là người chịu trách nhiệm chung toàn công ty, tham mưu cho ban giám đốc, chịu trách nhiệm về công tác kế toán của công ty, lựa chọn hình thức bộ máy kế toán Kế toán trưởng thường kiểm tra... toán tập trung Hình thức tổ chức kế toán tập trung tạo điều kiện để kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Trong Công ty phòng Tài chính kế toán tài vụ là phòng ban mang tính quan trọng hơn cả Với chức năng quản lý tài chính, phòng kế toán tài... thể và được ban lãnh đạo công ty duyệt với các kế hoạch cụ thể sau: Kế hoạch kinh doanh do phòng kế hoạch kinh duyệt được lãnh đạo công ty duyệt Kế hoạch huy động vốn do Giám đốc công ty lập Kế hoạch khấu hao TSCĐ do phòng tài chính kế toán lập Quá trình lập kế hoạch kinh doanh của Công ty được dựa trên kết quả thực hiện của kỳ trước Chức năng: Tham mưu, giúp việc cho ban Giám đốc thực hiện tốt nhiệm... quản lý của công ty cổ phần Quang Trung CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN GIÁM ĐỐC Phòng kế hoạch - kinh doanh Phòng tài chính - kế toán Phòng tổ chức hành chính Phân xưởng sản xuất Tổ 1 Tổ 1 Tổ 1 Quan hệ hỗ trợ Chức năng của bộ máy quản lý Chủ tịch Hội đồng Quản trị : Là đại diện pháp nhân có quyền điều hành cao nhất trong công ty cổ phần Quang Trung và là người đưa ra các quyết định cuối cùng trong Công ty Nhiệm... quyết toán theo quy định , đối với các kế toán viên tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ Kế toán trưởng là người lập báo cáo tài chính, tổ chức tập hợp phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất toàn công ty và tính giá thành bia Kế toán vật tư, hàng hóa : Có nhiệm vụ thu nhập, kiểm kê, kiểm tra và xử lý toàn bộ các thông tin có liên quan đến quá trình nhập, xuất, phân bổ nguyên liệu, công. .. phiếu thu, chi, nhập, xuất,… Kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên cơ sở pháp luật Hạch toán kế toán theo pháp lệnh kế toán Việt Nam thông qua hệ thống tài khoản kế toán và sổ sách, báo biểu hiện hành Tiến hành hạch toán kết quả kinh doanh, tập hợp toàn bộ các chi phí cho việc tính giá thành sản phẩm và các khoản thu chi tiền mặt một cách hợp lý, thực hiện thanh toán lương cho cán bộ công nhân... trên máy vi tính với phần mềm Afsys5.0 và lựa chọn hình thức chứng từ là Nhật ký chung kế toán tập hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Trị giá công cụ dụng cụ xuất kho được tính theo đơn giá thực tế bình quân mỗi tháng Sơ đồ 3 : Trình tự sổ kế toán theo phương pháp nhật ký chung Chứng từ gốc hoặc bảng chứng từ gốc cùng loại Sổ nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ chi tiết, thẻ chi tiết . ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG TRUNG VỚI KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần. được đưa và hoạt động dưới tên là Công ty Cổ phần Quang Trung 1.1.2. Chức năng nhiệm vụ và tình hình sở hữu vốn của công ty Công ty Cổ phần Quang Trung có