HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ HH TẠI CÔNG TY TNHH NN 1TV CẤP NƯỚC PHÚ THỌ 2.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH NN 1TV CẤP NƯỚC PHÚ THỌ Việc xác định giá trị còn lại TSCĐHH là điều kiện cần thiết để kế toán TSCĐ tính khấu hao, hao mòn và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ trong Công ty, thông qua đó phản ánh kịp thời tình hình biến động TSCĐ trong Công ty là tốt hay xấu lên ban lãnh đạo Công ty từ đó đưa ra các biện pháp can thiệp nhằm sử dụng hiệu quả, tiết kiệm hợp lý nguồn lực.Hạch toán về TSCĐ là một khâu không thể thiếu trong công tác hạch toán kế toán. Do vậy, đối với các Công ty nói chung, Công ty TNHH NN 1TV cấp nước Phú Thọ việc nâng cao và hoàn thiện TSCĐ cũng chính là nâng cao và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin về tình hình biến động, tăng giảm và sử dụng TSCĐ. Từ đó giúp cho Công ty có những quyết định hợp lý và kịp thời nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. 2.1.1 Ưu điểm trong công tác hạch toán, quản lý và sử dụng TSCĐ tại Công ty Công ty TNHH NN 1TV Cấp nước Phú Thọ từ khi thành lập đến nay luôn quan tâm đến hạch toán kế toán nói chung và hạch toán TSCĐ nói riêng, luôn chấp hành tốt chế độ kế toán ban hành. * Về bộ máy kế toán Công ty: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình quản lý vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với mô hình quản lý. Việc phân công, phan nhiệm rõ ràng giữa các cán bộ trong phòng kế toán- tài vụ khiến cho hoạt dộng của công tác kế toán hiệu quả hơn. Mỗi cán bộ kế toán đều nhận thức được trách nhiệm và nghĩa vụ của mình với công việc mà mình đảm nhận. Mỗi nhân viên đều nắm chắc phần hành kế toán mà mình đảm nhận, thường xuyên theo dõi tìm hiểu các quy chế Tài Chính mới nhất để bổ sung hoàn thiện kiến thức và phục vụ cho công tác kế toán ngày càng tốt hơn. Tổ chức bộ máy kế toán được thực hiện trên tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành, do đó tránh được sự bỏ sót nghiệp vụ kinh tế, đông thời phản ánh kịp thời nghiệp vụ phát sinh.Bộ máy kế toán tổ chức phân công phân nhiệm rõ ràng cho từng bộ phận cấu thành. Với sự trợ giúp của phần mềm kế toán, công việc kế toán được thực hiện trên máy đã hỗ trợ, giảm nhẹ khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Hơn nữa phần mềm kế toán còn có ưu điểm là tách riêng được phần tài sản và phần hạch toán TSCĐ để tránh xảy ra sai sót hệ thống, giúp cho việc hạch toán và theo dõi TSCĐ hiệu quả hơn.0 Bộ máy kế toán của Công ty nhìn chung chấp hành tương đối tốt chế độ kế toán do Nhà Nước ban hành thông qua quyết định số 15/QĐ- BTC. Hệ thống tài khoản sử dụng tuân theo đúng quyết định của Bộ Tài Chính đảm bảo đáp ứng được đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống sổ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán mở theo đúng quy định quyết định 15/BTC thực hiện theo phương pháp thủ công kết hợp với phần mềm trên máy tính. Trình độ cập nhật chứng từ nhanh chóng, chính xác, trung thực được thực hiện trên phần mềm kế toán nên đáp ứng nhu cầu quản lý của Công ty . * Về công tác hạch toán và quản lý TSCĐ TSCĐ của Công ty được phân loại rõ ràng hợp lý phù hợp với mục đích và yêu cầu sử dụng TSCĐ. Việc theo dõi bảo vệ TSCĐ rất chặt chẽ. TSCĐ được phản ánh trên sổ sách, theo dõi trên sổ sách của Công ty. Công tác tài sản của Công ty cũng đã áp dụng chế độ kế toán mới vào công tác hạch toán TSCĐ, mặt khác khi có TSCĐ được mua sắm, xây dựng, thanh lý, nhượng bán sữa chữa đều tuân theo các nguyên tắc, thủ tục chế độ quy định về quản lý.Công ty áp dụng phương pháp khấu hao và định mức khấu hao TSCĐ để tính khấu hao phù hợp đáp ứng nhu cầu sản xuất của Công ty.Cuối năm, Công ty đều tiến hành kiểm kê TSCĐ để nắm được tình trạng thực tế của từng TSCĐ tài sản để lập kế hoạch sử dụng và sửa chữa tài sản. Công ty luôn có kế hoạch đầu tư TSCĐ kịp thời và hợp lý đem lại hiệu quả trong quá trình kinh doanh, giúp cho Công ty không bị gây sức ép tài chính quá lớn. Ngoài ra Công ty luôn chủ động tìm cách khai thác và sử dụng hiệu quả TSCĐ HH * Về phương pháp hạch toán TSCĐHH: Việc phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện, theo nguồn vốn và quản lý chi tiết tài sản đã khiến cho việc quản lý TSCĐ thêm chặt chẽ. Việc hạch toán tình hình biến động tăng, giảm và sửa chữa TSCĐ tuân thủ theo chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành. Công ty áp dụng hình thức trích khấu hao theo đường thẳng đơn giản, dễ tính Như vậy, với mục đích hoàn thiện công tác quản lý và sử dụng TSCĐ tại Công ty, ngoài việc hoàn thiện TSCĐ theo các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, còn phải chấn chỉnh việc quản lý TSCĐ trên sổ sách chỉ với mục đích duy nhất là làm cho TSCĐ hoạt động có hiệu quả, an toàn, phục vụ tốt hơn cho nền kinh tế tỉnh nhà, để cho Công ty có khả năng tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng TSCĐ, không ngừng mở rộng sản xuất mang lại lợi ích cho toàn xã hội. 2.1.2 Những hạn chế tồn tại trong công tác hạch toán, quản lý và sử dụng TSCĐ HH tại Công ty. * Về phân loại TSCĐ HH: Việc phân loại TSCĐ là tương đối phù hợp( theo nguồn hình thành, theo hình thái biểu hiện) tuy nhiên không tiến hành phân loại TSCĐ theo tình trạng sử dụng do đó sẽ gây ra khó khăn trong việc đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ vào hoạt động sản xuất- kinh doanh. Công ty chủ yếu chỉ chờ những báo cáo ở các bộ phận gửi lên, rồi tập hợp nhiều TSCĐ mới tiến hành phân loại để hiện trạng của TSCĐ để có quyết định thanh lý. * Về sổ sách kế toán tại Công ty: Việc theo dõi TSCĐ, Công ty đã mở 2 loại sổ TSCĐ( Sổ TSCĐ chung cho toàn DN, sổ TSCĐ sử dụng tại các bộ phận). Tuy nhiên tại các bộ phận sử dụng chỉ có các mẫu sổ hết sức sơ sài chưa phản ánh hết giá trị của TSCĐ. Điều này có ảnh hưởng không tốt đến vấn đề quản lý hiệu quả TSCĐ bởi các bộ phận sử dụng không nắm rõ dược mà đơn vị mình quản lý. Tại các bộ phận sử dụng TSCĐ đơn thuần họ chỉ đánh giá chung về hiện trạng và số lượng TSCĐ cho nên công tác kiểm kê TSCĐ theo định kỳ của Công ty chưa phát huy được tác dụng của nó. Việc phản ánh thông tin về TSCĐ trên các báo cáo, bảng tổng hợp nhìn chung là sơ sài chưa phản ánh hết được trọn vẹn về tình hình TSCĐ cụ thể. Mỗi TSCĐ trong Công ty khi bị thanh lý, nhượng bán cũng chỉ đơn thuần là ghi giảm TSCĐ, điều đó làm cho con số báo cáo về tình hình TSCĐ trong Công ty thực sự chưa đầy đủ ý nghĩa, đó chỉ là những con số “ chết” mà thôi. Hiện nay, tại hầu hết các Công ty các sổ chi tiết được mở giống mẫu sổ Cái. Hơn nữa, sổ Cái tổng hợp về tình hình TSCĐ đã quá là rõ ràng do vậy việc mở thêm sổ chi tiết dường như không có tác dụng lắm, vai trò của sổ chi tiết ở đây chỉ là đối chiếu số liệu với sổ tổng hợp. * Về công tác quản lý, sửa chữa hạch toán khấu hao TSCĐ Thực tế, công tác quản lý TSCĐ hiện nay tại Công ty còn một số vấn đề cần chấn chỉnh. Trong đó, việc cần quan tâm đầu tiên là phải theo dõi sát sao tình hình tăng giảm và trích khấu hao TSCĐ trong năm kế toán. Qua thực tế, đơn vị đã quản lý tốt thẻ tài sản, hồ sơ, lý lịch của TSCĐ, nhưng theo dõi tăng giảm tài sản thể hiện trên sổ cái và tình trạng tăng giảm chưa được chặt chẽ. Về phương pháp trích khấu hao Công ty áp dụng tương đối phù hợp, tuy nhiên trong công thức tính khấu hao Công ty không trừ giá trị thu hồi ước tính vào giá trị để tính khấu hao. Trên thực tế, công ty có nhiều TSCĐ khi thanh lý sẽ thu hồi hoặc bán được thu về cho Công ty khoản thu nhập tương đối đáng kể như: nhà cửa, ô tô, thiết bị dụng cụ quản lý…. Do đó, nếu bỏ qua tính giá trị thu hồi đã góp phần làm gia tăng lượng khấu hao kết chuyển vào chi phí. Đây có thể nói là “ lá chắn thuế cho DN”. Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Khi phát sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ trong kỳ, kế toán tiến hành phân bổ thẳng chi phí sửa chữa vào chi phí sản xuất kinh doanh. Do đó làm cho thông tin kế toán được phản ánh không còn chính xác nữa, bởi việc sửa chữa TSCĐ là đột ngột sẽ làm cho chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ tăng đột ngột so với các kỳ khác. Chi phí sửa chữa lớn chuyển thẳng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong 1 kỳ, không tiến hành phân bổ qua các kỳ. 2.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ HH TẠI CÔNG TY TNHH NN 1TV CẤP NƯỚC PHÚ THỌ 2.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán tài sản cố định hữu hình trong Công ty. Trong tình hình TSCĐ tại Công ty TNHH NN 1TV Cấp nước Phú Thọ đưa vào sử dụng để phục vụ sản xuất kinh doanh, nhất thiết đơn vị phải nắm rõ lý lịch của từng loại tài sản nhằm kiểm tra, theo dõi kịp thời, chính xác tình hình hoạt động, các kỳ sửa chữa, nâng cấp, cải tạo .Từ đó, có kế hoạch sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng định kỳ hay đột xuất, tránh tình trạng quá tải gây hư hỏng bất ngờ ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh. Hiện nay, đơn vị đã có thẻ TSCĐ, giúp theo dõi đầy đủ tình hình hoạt động di chuyển của các loại tài sản, đáp ứng được nhu cầu kiểm tra, kiểm kê, điều chỉnh, điều động TSCĐ của đơn vị. Tuy nhiên, việc theo dõi tăng giảm TSCĐ không được thực hiện kịp thời, không đúng lúc, nên không phản ánh đúng tình trạng TSCĐ thực tế của đơn vị tại thời điểm. Ví dụ, một số tài sản đã đưa vào sử dụng đã lâu nhưng kế toán lại chưa làm thủ tục tăng tài sản, do đó không thể hiện kịp thời trên sổ sách làm cho giá trị TSCĐ thể hiện không đúng thực tế, việc tính khấu hao không phản ánh đúng giá trị của TSCĐ, dẫn đến việc tính giá thành trong kỳ chưa được chính xác, hợp lý. 2.2.2 Các giải pháp hoàn thiện hạch toán tài sản cố định hữu hình kết hợp với việc nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng tại Công ty * Biện pháp khắc phục trong việc quản lý TSCĐ tại Công ty - Đơn vị theo dõi hạch toán trực tiếp từ tăng giảm, di chuyển đến thanh lý và tính khấu hao vào giá thành, nhưng việc xác định về hình thái giá trị và hiện vật không được chặt chẽ. Điều này làm hạn chế rất nhiều trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. Vì vậy, quy trách nhiệm cụ thể trong quản lý để tiến hành theo dõi và tính khấu hao cho tài sản đó nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng của tài sản trong đơn vị. - Trên thẻ tài sản nên ghi ngắn gọn những đặc điểm kỹ thuật của mỗi loại tài sản và các bộ phận cấu thành thể hiện được đặc trưng cơ bản của nó. Ngoài thẻ TSCĐ, đơn vị phải lập một thẻ hạch toán tăng TSCĐ theo nhóm để theo dõi tổng hợp giá trị TSCĐ hiện có theo nhóm, tình hình biến động, nhằm phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu, tổng hợp chung và lập báo cáo tăng giảm TSCĐ. - Bảng theo dõi tình hình TSCĐ, trên bảng này thể hiện một cách đầy đủ tình hình TSCĐ của đơn vị. Đây là hồ sơ chủ yếu cùng với biên bản giao nhận, hợp đồng mua bán, lý lịch TSCĐ và các tài liệu kinh tế kỹ thuật khác lập thành hồ sơ TSCĐ. Là căn cứ để tổ chức công việc bảo dưỡng, sử dụng để tổ chức hạch toán chi tiết, tổng hợp TSCĐ. * Về việc trích khấu hao TSCĐ áp dụng trong Công ty: Công ty tiến hành trích khấu hao theo QĐ 1062 TC/QĐ/BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ trong các DN. Công ty đã tiến hành trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Đây là phương pháp khấu hao đơn giản, dễ tính, dễ làm nhưng đây là phương pháp có nhược điểm là sự tính toán là không chính xác, không trích đủ hao mòn và không phản ánh được thực chất giá trị tài sản chuyển vào chi phí, dẫn đến sai lệnh trong việc tính giá thành. Theo phương pháp này mức khấu hao được căn cứ vào nguyên giá và tỉ lệ khấu hao. Vì thế, vào những năm cuối của quá trình sử dụng giá trị hao mòn thấp nhưng mức khấu hao cơ bản là không đổi, năng suất của tài sản giảm, điều này làm cho cách tính khấu hao mất đi sự phản ánh trung thực. Những năm đầu khi TSCĐ sử dụng tốt do đó vẫn thu hồi được phần giá trị hao mòn, những năm cuối TSCĐ đã kém nên việc thu hồi nốt phần vốn còn lại là rất khó. Vấn đề cần đặt ra là phải đưa ra phương pháp tính khấu hao phù hợp, tính đủ số hao mòn, mặt khác góp phần đẩy mạnh sản xuất, kích thích lao động tạo ra nhiều của cải vật chất. Những TSCĐ đã hết khấu hao hoặc khấu hao gần hết nhưng đã hư hỏng, cũ kỹ, nên thanh lý và đổi mới để đảm bảo sản xuất kinh doanh được liên tục. * Thực hiện công tác sửa chữa TSCĐ đúng trọng điểm và thời điểm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong Công ty. TSCĐ bị hư hỏng nên kịp thời sửa chữa để tránh thời gian không sử dụng của TSCĐ, từ đó có thể nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. Thường xuyên đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ kỹ thuật cho công nhân và cán bộ quản lý. Đổi mới, áp dụng khoa học kỹ thuật trong trang bị TSCĐ và quản lý để tăng thêm cường độ sử dụng TSCĐ. TSCĐ giữ vai trò quan trọng của Công ty trong đó chủ yếu là máy móc, thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất và quản lý,do đó việc bảo quản kém sẽ dẫn tới mất mát hư hỏng gây ảnh hưởng tới việc xúc tiến kinh doanh. Do đó khi đưa TSCĐ vào sử dụng cần phân rõ trách nhiệm quyền hạn cho các bộ phận, phòng ban tránh tình trạng chồng chéo chức năng để đến khi TSCĐ bị hư hỏng thì không có bộ phận nào chịu trách nhiệm. Công ty nên đưa ra các giải pháp về trách nhiệm vật chất nhằm tác động trực tiếp đến việc quản lý sử dụng TSCĐ như: Thưởng cho các tập thể cá nhân bảo quản tốt TSCĐ, cho những phát minh trong việc huy động công suất của TSCĐ, phạt những trường hợp vận hành TSCĐ không đúng kĩ thuật, để hư hỏng mất mát. Công ty cũng cần tăng cường hơn nữa công tác bảo dưỡng, bảo trì nhằm nâng cao hiệu quả họat động cho TSCĐ đặc biệt là các thiết bị có công nghệ tiên tiến. Trong công tác hạch toán sửa chữa TSCĐ, Công ty thực hiện còn chưa đúng với quy định. Đối với nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán ngoài việc lập kế hoạch và dự toán cho phí và trích trước vào chi phí kinh doanh từng kỳ. + Định kỳ, kế toán tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí hoạt động kinh doanh: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335- Chi phí phải trả + Các chi phí sửa chữa lớn sẽ được tập hợp trên TK 2413, sau đó khi sửa chữa lớn hoàn thành bàn giao, kế toán tiến hành kết chuyển vào số tiền đã trích trước. Nợ TK 335- Chi phí phải trả Có TK 2413- Sửa chữa lớn TSCĐ Hiện nay Công ty đang hạch toán không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn mà nếu có nghiệp vụ phát sinh thì kết chuyển luôn vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Do đó, với phát sinh về sửa chữa lớn, Công ty cần trích trước định kỳ chi phí và phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn vào các kỳ kinh doanh. + Khi nhận bàn giao TSCĐ từ sửa chữa lớn hoàn thành kế toán ghi: Nợ TK 2413 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331… + Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn: Nợ TK 142 Nợ TK 242 Có TK 2413 + Phân bổ dần chi phí sửa chữa vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ: Nợ TK 627,642 Có TK 142,242. * Hoàn thiện hệ thống sổ sách phục vụ hạch toán và quản lý TSCĐ. Trên thực tế việc theo dõi TSCĐ trên sổ kế toán tổng hợp tương đối chặt chẽ chính xác. Tuy nhiên việc theo dõi trên một sổ tổng hợp sẽ gây khó khăn cho việc đối chiếu kiểm tra. Trong phần hành về TSCĐ, một số Nhật ký- Chứng từ đơn vị đã bỏ qua không sử dụng, do đó làm cho công tác quản lý, theo dõi tài sản có phần hạn chế. Do vậy đơn vị cần bổ sung thêm một số chứng từ: Nhật ký- chứng từ số 7, Nhật ký- chứng từ số 9 làm cho hệ thống sổ sách theo dõi tài sản chặt chẽ và đúng chế độ hơn. KẾT LUẬN Nền kinh tế thị trường tạo ra nhiều cơ hội cũng như thách thức cho các DN Việt Nam hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới, Công ty TNHH NN 1TV cấp nước Phú Thọ cũng không nằm ngoài quy luật đó đang vươn minh khẳng định vị thế của đơn vị mình.Việc theo dõi và quản lý TSCĐ ngày càng trở nên quan trọng, công tác tổ chức hạch toán TSCĐ luôn được Công ty lưu tâm và nắm bắt kịp thời, góp phần nâng cao năng lực sản xuất của đơn vị mình. Việc tăng cường và đổi mới về chất lượng tài sản cố định trong sản xuất công nghiệp là xu hướng phát triển tất yếu của tiến bộ khoa học kỹ thuật và trình độ quản lý. Nó đòi hỏi hết sức bức thiết trong sự nghiệp công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước. Đồng thời nó là cơ sở của việc tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp qua việc tăng năng suất lao động và tăng sản lượng sản phẩm. Nhận thức được tính chất quan trọng đó và là một vấn đề bức xúc hiện nay là việc sử dụng tài sản cố định một cách có hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nhà nước, cũng như phần nào trong thực tế sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH NN 1TV Cấp nước Phú Thọ nên em đã đi vào tìm hiểu, nghiên cứu để có thể đóng góp một phần nhằm nâng cao hiệu quả của việc sử dụng tài sản cố định. Đó chính là lý do mà em quyết định chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH NN 1TV cấp nước Phú Thọ”. Tuy nhiên do bước đầu tiếp cận với công việc của một kế toán viên thực tập và những hạn chế nhất định nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong chuyên đề tốt nghiệp của bản thân, kính mong được sự góp ý của thầy, các anh chị và các bạn. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo: TH.S Phạm Thành Long cùng các anh chị trong phòng tài vụ- kế toán của Công ty đã giúp em hoàn thiện được chuyên đề báo cáo tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn! Phú Thọ, ngày 25 tháng 04năm 2008 Sinh viên Hoàng Thị Minh Phương . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ HH TẠI CÔNG TY TNHH NN 1TV CẤP NƯỚC PHÚ THỌ 2.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH NN 1TV CẤP. NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ HH TẠI CÔNG TY TNHH NN 1TV CẤP NƯỚC PHÚ THỌ 2.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán tài sản cố định hữu hình trong Công ty.