1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM I.Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam. 1.Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam. Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam (EMIC) ban đầu có tên là Nhà máy chế tạo thiết bị đo điện ,được thành lập chính thức ngày 1/4/1983 theo quyết định số 176 của Bộ cơ khí luyện kim. Tiền thân của nhà máy là một xưởng đồng hồ của Nhà máy chế tạo biến thế cũ tại số 10 Trần Nguyên Hãn – Hà Nội. Số vốn ban đầu Nhà nước cấp cho EMIC chỉ có 10.267.000 VNĐ, số lượng công nhân khoảng 284 người, tổng diện tích là 11.750 m2. Nhờ chính sách mở cửa của Nhà nước ngay từ năm 1989 công ty đã làm việc với nhiều hãng sản xuất công tơ nổi tiếng như Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Thuỵ Sỹ… Năm 1995 công ty kí hợp đồng chuyển giao công nghệ và xuất khẩu sản phẩm với hãng LANDIS & GYP của Thuỵ Sỹ. Không chỉ sản xuất các thiết bị điện công ty còn mở rộng sang kinh doanh dịch vụ khách sạn. Năm 1991 tận dụng lợi thế nằm ở vị trí trung tâm thành phố, công ty tiến hành xây dựng nhà khách Bình Minh với số phòng ban đầu là 27 phòng, nay là khách sạn Bình Minh (tương đương 3 sao) tại 27 Lý Thái Tổ - Hà Nội có 72 phòng, thường xuyên có trên 40 văn phòng đại diện trong và ngoài nước thuê và còn lại là các phòng nghỉ. Ngày 1/6/1994 Ban lãnh đạo nhà máy đã quyết định đổi tên thành công ty thiết bị đo điện với tên giao dịch là EMIC. Ngày 20/1/2005 công ty tiếp tục đổi tên thành Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Thiết bị đo điện. 2/8/2006 Theo Quyêt định số 27/2006/QĐ- BCN công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên thiết bị đo điện cùng với văn phòng Tổng công ty thiết bị kỹ thuật điện được tổ chức lại thành Công ty mẹ-Tổng 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán công ty thiết bị điện Việt Nam, trong đó Công ty TNHH Nhà nước một thành viên thiết bị đo điện trở thành trụ sở sản xuất của EMIC, còn văn phòng Tổng công ty thiết bị kỹ thuật điện là trụ sở quản lý của EMIC.EMIC có các công ty con là các đơn vị thành viên cũ của Tổng công ty thiết bị kỹ thuật điện cũ như: Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Dây và cáp điện Việt Nam; Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên chế tạo máy điện Việt Nam – Hungari… Mô hình công ty mẹ con bắt đầu được thực hiện từ ngày 01/01/2007 2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam Nền kinh tế càng phát triển thì đời sống nhân dân càng được cải thiện, nhu cầu tiêu dùng điện càng tăng. Để quản lý tốt việc tiêu thụ điện và giúp người dân ý thức được số điện mà mình đã dùng, EMIC chuyên sản xuất các thiết bị điện phục vụ nhu cầu tiêu dùng của người dân. Sản phẩm của công ty không chỉ chất lượng tốt, mà giá cả rất hợp lý. Cụ thể các ngành nghề kinh doanh chính của EMIC gồm có : -Kinh doanh, xuất nhập khẩu thiết bị, vật tư, phụ tùng điện công nghiệp và dân dụng . -Thiết kế, chế tạo, kinh doanh và sửa chữa các loại thiết bị đo, đếm điện 1 pha, 3 pha (có dòng điện 1 chiều và xoay chiều) các cấp điện áp hạ thế, trung thế và cao thế Và một số ngành nghề kinh doanh phụ như : -Tư vấn, thiết kế, thi công các công trình xây lắp điện, xây lắp công nghiệp và dân dụng. - Kinh doanh bất động sản, dịch vụ khách sạn, du lịch và cho thuê văn phòng. Đặc điểm về sản phẩm: Sản phẩm của công ty bao gồm nhiều chủng loại khác nhau, mỗi chủng loại lại có kích thước, mẫu mã khác nhau tuỳ theo 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán từng đơn đặt hàng. Sản phẩm của công ty lại mang đặc điểm chung là kích thước không lớn nhưng được lắp ráp từ rất nhiều chi tiết nhỏ bé . Vì vậy, danh mục vật tư của công ty lên đến hàng nghìn vật tư. Nên công tác quản lý và kiểm soát vật tư được thực hiện chặt chẽ và khoa học, các giai đoạn nhập xuất kho được kiểm duyệt chặt chẽ nhằm ngăn chặn rủi ro thất thoát. Các chi tiết bộ phận để sản xuất sản phẩm có thể nhập ngoại hoặc do công ty tự sản xuất. Do đó công ty luôn tiến hành tìm hiểu thị trường để tìm kiếm những nhà cung cấp tốt nhất đảm bảo vật tư nhập về có chất lượng tốt mà giá thành phải chăng, bên cạnh đó đào tạo đội ngũ công nhân viên có trình độ tay nghề cao đồng thời nhập mua những thiết bị hiện đại để tự sản xuất được các chi tiết bộ phận chủ động trong việc sản xuất sản phẩm. Do có sự đa dạng hoá về mẫu mã chủng loại và luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm nên công ty luôn giữ được vị thế cao trong cạnh tranh tiêu thụ sản phẩm với các đơn vị khác. Có thể nói thương hiệu sản phẩm EMIC giành vị trí dẫn đầu so với thương hiệu sản phẩm của các doanh nghiệp khác trong nước, tuy nhiên công ty cũng phải cạnh tranh gay gắt với các hãng sản xuất lớn của Trung Quốc, của các nước EU về giá cả và chất lượng sản phẩm. Cụ thể thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty chiếm khoảng 95% thị trường trong nước và xuất khẩu đi nhiều nước như: Phillipin, Thụy Điển, Srilanca, Nicaragoa, Banglades, các nước SNG, Myanmar, … đặc biệt xuất khẩu sang Mỹ, Bắc và Trung Nam mỹ. EMIC đã sớm tiếp cận với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tiên tiến trên thế giới nhờ việc kí hợp đồng chuyển giao công nghệ với hãng LANDIS & GYP của Thụy Sỹ. Đặc điểm quy trình công nghệ này là sản xuất liên tục theo quy trình khép kín, sản phẩm trải qua nhiều khâu chế biến khác nhau, và mỗi khâu lại do một phân xưởng sản xuất đảm nhiệm. 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Sơ đồ 01:Khái quát quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của EMIC Vật tư Bán thành phẩm mua ngoài chế Cơ khí tạo gia Đột dập công Ép nhựa Lắp ráp bộ phận Lắp ráp hoàn chỉnh Hiệu chỉnh Nhập kho Đóng gói Kiểm tra Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm của công ty gồm nhiều loại khác nhau, mỗi loại có quy trình công nghệ sản xuất riêng. Do vậy việc tổ chức sản xuất ở công ty mang những đặc thù riêng. Để đáp ứng việc chuyên môn hoá sản xuất, thuận tiện cho việc quản lý chặt chẽ, cơ sở sản xuất của công ty được chia thành 7 phân xưởng ( Trong đó có 6 phân xưởng chính, 1 phân xưởng phụ). Mỗi phân xưởng đảm nhiệm một giai đoạn của quá trình sản xuất, mỗi phân xưởng áp dụng một quy trình công nghệ riêng và có quản đốc riêng để quản lý. Các phân xưởng không hạch toán độc lập mà từng phân xưởng sẽ có 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán một giám sát kinh tế có trách nhiệm hỗ trợ quản đốc của phân xưởng đó quản lý máy móc thiết bị, nguyên vật liệu thành phẩm, hàng tháng nhân viên kinh tế nay phải thu thập tài liệu, chứng từ nộp cho phòng kế toán. 7 phân xưởng bao gồm : -Phân xưởng gò hàn, đột dập: Làm nhiệm vụ chế tạo những chi tiết phôi (Những chi tiết ban đầu cấu tạo nên sản phẩm). Sau khi hoàn thành những chi tiết này được chuyển sang phân xưởng cơ khí. -Phân xưởng cơ khí: tiếp nhận những chi tiết phôi từ phấn xưởng gò hàn, đột dập, biến đổi chúng thành các chi tiết bộ phận có tính năng riêng để lắp ráp thành sản phẩm. -Phân xưởng ép nhựa: chuyên san xuất nhựa, sơn, mạ sau đó chuyển sang phân xưởng lắp ráp. -Phân xưởng lắp ráp 1: chuyên lắp ráp các chi tiết thành cụm chi tiết và từ cụm chi tiết lắp ráp thành sản phẩm cho các loại công tơ 1 pha. -Phân xưởng lắp ráp 2: chuyên lắp ráp các chi tiết thành cụm chi tiết và từ cụm chi tiết lắp ráp thành sản phẩm cho các loại công tơ 3 pha, đồng hồ Vôn – ampe, máy biến dòng ,… -Phân xưởng lắp ráp 3: chuyên lắp ráp các máy biến dòng, máy biến áp trung thế -cao thế. -Phân xưởng cơ điện dụng cụ (phân xưởng phụ): nhiệm vụ chính là theo dõi máy móc thiết bị, tài sản cố định của toàn công ty, khi có sự cố hỏng hóc tiến hành sửa chữa, và đồng thời sản xuất các loại khuôn mẫu, gá lắp cung cấp cho các phân xưởng chính . Sơ đồ 02 : Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Kho vật liệu PX phụ PX đột dập PX cơ khí PX ép nhựa 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán PX lắp ráp 1 PX lắp ráp 2 PX lắp ráp 3 KCS Kho thành phẩm Kho bán thành phẩm 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam. Để thực hiện công tác sản xuất kinh doanh và quản lý có hiệu quả, công ty đã thiết kế mô hình bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến một cấp. Đứng đầu công ty là Tổng giám đốc là người lãnh đạo cao nhất trong công ty trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Giúp việc cho Tổng giám đốc là giám đốc sản xuất và giám đốc kinh doanh. Trong đó giám đốc sản xuất phụ trách chính về sản xuất và trực tiếp chỉ đạo cho các bộ phận phân xưởng được uỷ quyền; Giám đốc kinh doanh hỗ trợ tổng giám đốc trong việc quản lý các mảng về tài chính kế toán, tổ chức, hành chính, kế hoạch. Bên dưới là một hệ thống các phòng ban chức năng. EMIC có 9 phòng ban. Chức năng nhiệm vụ cụ thể của từng phòng như sau : -Phòng tổ chức: thực hiện nhiệm vụ tuyển chọn nhân sự, đào tạo, bố trí, sắp xếp, thuyên chuyển, thôi việc, kí kết hợp đồng lao động, theo dõi hợp đồng lao động. -Phòng kế hoạch: có chức năng nghiên cứu thị trường, xây dựng kế hoạch sản xuất sản phẩm cho tháng, quý, năm. Phụ trách tiếp thị, kí kết và bán sản phẩm cho khách hàng. -Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm nghiên cứu, thiết kế, cải tiến sản phẩm, theo dõi áp dụng các tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn thử nghiệm, quy trình công nghệ mới. -Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS): kiểm tra chất lượng của những sản phẩm sau khi đã lắp ráp hoàn chỉnh. -Phòng vật tư: xác định nhu cầu về vật tư hàng quý, hàng năm từ đó lập kế hoạch cung ứng, dự trữ. Quản lý việc sử dụng và dự trữ vật tư; Quản lý toàn bộ phương tiện vận tải. 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán -Phòng tài chính kế toán: thực hiện công tác kế toán nhằm sử dụng vốn có hiệu quả, quản lý tốt nguồn tài nguyên của công ty, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo của công ty. -Phòng lao động: Lập kế hoạch về quỹ lương hàng quý, hàng năm, xây dựng đơn giá tiền lương hợp lý, đảm bảo việc trả lương hàng tháng công bằng, minh bạch, kiểm tra các điều kiện bảo hộ lao động nhằm đảm bảo an toàn cho người lao động. -Phòng bảo vệ: thực hiện nhiệm vụ duy trì trật tự an ninh, bảo vệ tài sản của công ty. -Phòng hành chính đời sống –xây dựng – y tế: quản lý việc sử dụng các công trình công cộng trong công ty, chăm lo đời sống cho các bộ công nhân viên trong công ty. Sơ đồ 03 : Mô hình tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty thiết bị điện Tổng giám đốc Giám đốc sản xuất Giám đốc kinh doanh P.vật tư P. kế hoạch P.tổ chức P.kỹ thuật P.kcs P. hành chính P.kế toán P.lao động P.bảo vệ K.sạn PX gò hàn, đột dập PX cơ khí PX lắp ráp 1 PX ép nhựa PX lắp ráp 2 PX lắp ráp 3 PX phụ 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 4.Tình hình tài chính của công ty . Có thể nói EMIC là công ty có tốc độ tăng trưởng ổn định, doanh thu năm nay luôn cao hơn năm trước, điều này xuất phát từ chất lượng sản phẩm và việc công ty xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000. Không chỉ đáp ứng đủ nhu cầu thị trường trong nước, năm 2004 EMIC còn kí được nhiều hợp đồng xuất khẩu hàng trăm ngàn chiếc công tơ, nhiều chủng loại thiết bị điện sang các nước Châu Á như: Thái Lan, Myanma, Lào, Băngladet . với giá trị khoảng gần 500.000 USD. Cũng nhờ vậy doanh thu trong năm tăng lên đáng kể, đạt 363.164tỷ đồng. Biểu số 01:Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty STT CHỈ TIÊU Năm 2006 Năm 2007 số cuối năm số đầu năm số cuối năm số đầu năm 1 TSNH 177.085.042.854 192.782.612.052 185.046.776.345 177.085.042.854 2 TSDH 51.285.008.963 42.237.642.589 62.665.409.632 51.285.008.963 3 Tổng TS 228.370.051.817 235.020.254.641 247.712.185.977 228.370.051.817 4 NPT 124.255.430.807 136.938.801.568 138.231.112.331 124.255.430.807 5 NVCSH 104.114.621.010 98.081.453.073 110.564.990.231 104.114.621.010 6 Tổng NV 228.370.051.817 235.020.254.641 248.796.102.562 228.370.051.817 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 7 DTBHCCDV 434.656.729.973 465.874.725.460 8 LNST 9.220.926.554 11.767.980.121 Nguồn : BCĐKT 31/12/2006 và BCĐKT 31/12/2007 BCKQKD từ 01/01/2006 đến 31/12/2006 BCKQKD từ 01/01/2007 đến 31/12/2007 Ta có thể đánh giá khái quát tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty qua một số chỉ tiêu sau : Tốc độ tăng trưởng của LNST = LNSTNT LNSTNTLNSTNN − 100 × Tốc độ tăng trưởng của DT = DTNT DTNTDTNN − 100 × Tốc độ tăng trưởng của NVCSH = X 100 = 11.767.980.121-9.220.926.554 9.220.926.554 = 27,62% 465.874.725.460-434.656.729.973 434.656.729.973 = X 100 = 7,18% NVCSHBQ2007-NVCSHBQ2006 NVCSHBQ2006 X 100 107.339.805.620,5-101.098.037.041,5 101.098.037.041,5 [...]... số vật liệu nhập ngoại chiếm 60% trên tổng số vật liệu Nhìn chung vật liệu của công ty đều có chất lượng tốt Đa số vật liệu của công ty đều là kim loại quý hiếm (đồng, nhôm, dây điện từ, nhựa…được nhập từ Hàn Quốc,Nhật, Singapo…) 2.Đặc điểm sử dụng và quản lý vật liệu của Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam 2.1.Các chính sách chung về nguyên vật liệu -Các chính sách về quản lý nguyên vật liệu: Các vật. .. máy kế toán tại Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam Cùng với sự hình thành và phát triển của công ty, bộ máy kế toán tại công ty cũng không ngừng phát triển và tự hoàn thiện, giúp công ty phát triển bền vững như hiện nay EMIC tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung với nội dung: hợp nhất công tác kế toán, tài vụ, thống kê, tiền lương vào một phòng kế toán Các phân xưởng không tổ chức kế toán. .. cho cán bộ công nhân viên trong công ty -Kế toán tài sản và thanh toán người bán hàng theo dõi khấu hao TSCĐ, tình hình sử dụng TSCĐ ở các phân xưởng, và tình hình thanh toán công nợ phải thu -Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý tiền mặt trong quỹ, cấp phát tiền và cân đối quỹ 2.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Tổng công ty thiêt bị điện Việt Nam 2.1.Chính sách kế toán chung Tổng công ty thiết bị điện áp dụng... hợp -Phó phòng 1 đồng thời là kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm -Phó phòng 2 đồng thời là kế toán các đơn vị trực thuộc của Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam (Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam đóng vai trò là công ty mẹ) Chịu trách nhiệm thu thập các báo cáo kế toán từ các đơn vị trực thuộc gửi đến, từ đó lập các báo cáo cần thiết phản ánh tình hình hoạt... Việc xác định giá vật liệu là khâu quan trọng trong việc tổ chức kế toán vật liệu Phương pháp tính giá hợp lý sẽ có tác dụng rất lớn tới nhiệm vụ, mục đích của hạch toán vật liệu 22 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Tính giá vật liệu tăng thêm trong kì Công ty tính giá vật liệu theo giá thực tế để tiến hành kế toán chi tiết hàng ngày tình hình nhập kho vật liệu Vật tư của công ty được hình thành... kho chưa 35 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán ghi Đến cuối tháng khi kế toán tính được giá bình quân cả kì dự trữ thì các thông tin này sẽ được máy tự động nhập vào 2.Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam Công ty áp dụng phương pháp ghi sổ số dư để hạch toán chi tiết vật liệu Phương pháp này có ưu điểm là giảm bớt khối lượng ghi sổ kế toán, hạn chế việc ghi... hệ thống sổ sách kế toán Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam thực hiện đúng các quy định về sổ kế toán theo chế độ kế toán Việt Nam được ban hành theo QĐ 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là có quy mô sản xuất lớn, bên cạnh đó trình độ kế toán cao, có điều kiện phân công lao động, hoạt động trên địa bàn tập trung nên công ty vận dụng hệ thống... tế tại phân xưởng với nhiệm vụ ghi chép ban đầu những thông tin kinh tế tại phân xưởng, cuối tháng chuyển các chứng từ cùng các báo cáo về phòng kế toán để xử lí Sơ đồ 04 : Mô hình bộ máy kế toán của Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam Phó phòng 1 Phó phòng 2 Kế toán vật tư Kế toán người mua hàng KT tiền mặt , lương KT TS& t toán người BH Thủ quỹ Kế toán trưởng 13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế. .. công ty, phục vụ yêu cầu quản lý 19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán III.Những vấn đề kinh tế kỹ thuật về nguyên vật liệu của công ty có ảnh hưởng tới hạch toán 1.Đặc điểm vật liệu của Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm của công ty bao gồm nhiều chủng loại khác nhau, mỗi chủng loại lại có kích thước, mẫu mã khác nhau tuỳ theo từng đơn đặt hàng Sản phẩm của công. .. phát từ nguyên nhân LNST tăng, mặt khác tổng tài sản và tổng 12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán nguồn vốn năm 2007 cũng tăng so với năm 2006 Điều này chứng tỏ công ty đã mở rộng quy mô sản xuất, mua sắm thêm máy móc trang thiết bị, và có những biện pháp nhằm khai thác tối đa hiệu quả sử dụng tài sản II.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam 1.Tổ . của Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam. 1.Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam. Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam. thiết bị điện Việt Nam. 1.Tổ chức bộ máy kế toán tại Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam Cùng với sự hình thành và phát triển của công ty, bộ máy kế toán tại