1 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY IN BÁO HÀ NỘI MỚI 1.1. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY IN BÁO HÀ NỘI MỚI 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty In báo Hà nội mới 1.1.1.1.Tổng quan về công ty In báo Hà nội mới Thành lập từ ngày 24 tháng 10 năm 1957, Công ty In báo Hà nội mới đã có lịch sử xây dựng và phát triển hơn 50 năm. Trải qua nhiều lần tổ chức và cơ cấu lại doanh nghiệp, công ty In báo Hà nội mới hiện nay là một doanh nghiệp Nhà nước, 100% vốn kinh doanh thuộc chủ sở hữu thành uỷ Hà Nội. Công ty là một đơn vị kinh tế độc lập, hoạt động theo Luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân và tự chủ về mặt tài chính. Tên giao dịch của công ty là: Công ty In báo Hà nội mới. Trụ sở giao dịch chính đặt tại số 35 phố Nhà Chung, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội. Vốn điều lệ của công ty là 4.725.365.000 VNĐ ( Bốn tỷ, bảy trăm hai mươi lăm triệu, ba trăm sáu mươi lăm ngàn đồng). Trong đó: Vốn cố định là 3.927.878.000 VNĐ, vốn lưu động là 797.487.000 VNĐ. Ngành nghề kinh doanh của công ty là: In báo Hà nội mới ( theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 200510, quyết định thành lập xí nghiệp In báo Hà nội mới số 387/QĐ-UB ngày 02/03/1993 của UBND thành phố Hà nội). Đến năm 2000, công ty bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh là: In các văn bản chế độ, chính sách kinh tế, chính trị của Đảng và Nhà nước. In các loại 1 2 sách báo, tạp chí, văn hoá phẩm được phép phát hành. Kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hoá và vật tư ngành in. Đầu tư kinh doanh bất động sản. Đồng thời, đổi tên từ xí nghiệp in báo Hà nội mới thành công ty In báo Hà nội mới theo quyết định số 1048/QĐ-UB ngày 15/03/2000 của UBND thành phố Hà Nội về thay đổi đăng ký kinh doanh lần thứ 1 của công ty. Như vậy, công ty đã có lịch sử hơn 50 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in báo, trải qua nhiều giai đoạn phát triển thăng trầm khác nhau. 1.1.1.2.Các giai đoạn phát triển của công ty In báo Hà nội mới Ngày 26/2/1957, Thành uỷ Hà Nội quyết định xuất bản tờ báo hàng ngày của Hà Nội, làm tiếng nói chính thức của Đảng bộ và nhân dân thủ đô. Ngày 5/7/1957, cơ sở in Báo Cứu Quốc được chuyển từ Liên khu uỷ III về số nhà 17-19 Ngô Văn Sở, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội để phục vụ in tờ báo hàng ngày của thủ đô. Cơ sở ban đầu này bao gồm: 26 người, có 10 là đảng viên, có 20 tấn máy móc thiết bị gồm 1 máy Alauzet 16 trang, 1 máy Minier 4 trang, 2 máy Minier 2 trang, 1 máy dao xén giấy, 3 tấn chữ và dụng cụ in. Đúng 1 giờ sáng ngày 24/10/1957, số báo Thủ đô đầu tiên được bắt đầu in, đến 5 giờ sáng thì hoàn thành, 2500 tờ báo hàng ngày khổ 30x40cm được phát hành tới các cơ sở Đảng và nhân dân thủ đô. Ngày 24/10/1957 được coi là ngày thành lập nhà in báo Thủ đô (nay là công ty in báo Hà nội mới). Năm 1962, chính quyền thành phố trưng mua nhà in Tê-rê-xa giao cho toà soạn và nhà in báo quản lý, sử dụng để in báo Thủ đô. Nhà xưởng thời điểm này gồm có 1 dãy nhà 2 tầng, 1 dãy nhà ngang cấp 4, 1 dãy nhà kho nhỏ, khu vực giữa có 2 dãy nhà mái ngói cấp 4, phần còn lại là sân. Địa điểm của nhà xưởng này được đặt tại 35 Nhà Chung. Đồng thời cũng trong năm 1962, nhà in được chính quyền thành phố cho mua lại 1 máy in cuốn bằng chữ tờ rời kiểu Duplex (Thụy Sĩ chế tạo) của nhà in CTHD Bắc Hà. 2 3 Trong suốt thời kỳ kháng chiến chống Mỹ, Xí nghiệp in báo Hà nội mới vẫn bám trụ trong nội thành, các thiết bị máy móc được xây tường bao che, đào hầm trú ẩn, bao bọc bê tông kiên cố, tiếp tục phục vụ in báo hàng ngày tại trụ sở 35 Nhà Chung. Năm 1970, Thành uỷ Hà Nội có chủ trương hợp nhất hài nhà in là Xí nghiệp in CTHD Lê Cường ở 73-75 Hàng Bồ và nhà in báo Thủ đô. Tuy thống nhất nhưng vẫn sản xuất tại hai cơ sở in như cũ là ở 75 Hàng Bồ và 35 phố Nhà Chung. Trước những khó khăn do có sự tách biệt này, ngày 3/9/1973, thành phố lại quyết định tách cơ sở in ở 35 Nhà Chung trở lại thành Xí nghệp in báo Hà nội mới. Xí nghiệp gồm có 115 cán bộ công nhân viên, và trực thuộc ban biên tập báo Hà nội mới. Sau thắng lợi của cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước, xí nghiệp in báo Hà nội mới tiếp tục phát triển và bước đầu đổi mới để đáp ứng những yêu cầu nhiêm vụ mới. Xí nghiệp tiến hành đầu tư nhiều dây chuyền công nghệ hiện đại để đáp ứng yêu cầu của phát triển sản xuất: là nhà in thứ hai tại Hà Nội in báo bằng máy ốp-sét cuốn. Năm 1984, xí nghiệp được ban quản trị Trung ương Đảng cấp vốn cải tạo lại mặt bằng và nhà xưởng. Đến thánh 10/1987, xí nghiệp đã hoàn thành xây dựng ngôi nhà 4 tầng với tổng diện tích 1200m 2 , dùng vốn tự có xây dựng thêm 400 m 2 nữa làm kho vật liệu. Đồng thời, xí nghiệp cũng bắt đầu sử dụng máy tính để sắp chữ điện tử, đầu tư trang bị máy ốp sét Heidelberg 2 màu. Bên cạnh đó, xí nghiệp còn chăm lo đến chiến lược con người: đào tạo và nâng cao tay nghề cho 24 công nhân máy in ốp-sét, 13 công nhân sắp chữ vi tính, 9 công nhân chế bản, bình quân cấp bậc công nhân tăng từ 3,5 lên 4,5. Đồng thời, thực hiện chế độ lương khoán sản phẩm giúp khuyến khích người lao động. Do vậy chất lượng in rất được đảm bảo, khách hàng chủ động tìm đến với xí nghiệp. Ngoài 2 tờ báo chính, xí nghiệp còn nhận in 18-24 các loại báo, tạp chí, tuần báo khác, và số lớn sách, 3 4 lịch tờ hàng năm. Đến cuối năm 1991, tổng sản phẩm quy ra tờ báo 4 trang khổ 58x42 là 29 triệu tờ, gấp 7,2 lần so với năm 1981. Năm 1990, thực hiện chủ trương phân cấp quản lý các doanh nghiệp trực thuộc về tài chính của Đảng, Thường trực Thành uỷ Hà Nội quyết định tách xí nghiệp in báo Hà nội mới từ báo Hà nội mới, hạch toán kinh doanh độc lập, hoạt động sản xuất kinh doanh theo Luật doanh nghiệp, trực thuộc Ban Tài chính Quản trị Thành uỷ Hà Nội. Sau đó doanh nghiệp đã đầu tư trang bị thêm nhiều máy móc hiện đại như máy in cuốn 4/4 màu Cromoman thế hệ 1, hệ thống chế bản CTF do CHLB Đức sản xuất. Trong 5 năm (1995-1999), xí nghiệp đã thực hiện được chỉ tiêu doanh thu tăng 20 lần, nộp ngân sách tăng gần 4 lần, lợi nhuận tăng gần 6 lần Năm 2000, thực hiện chủ trương của Thường trực Thành uỷ Hà Nội, Ban Tài chính Quản trị Thành uỷ Hà Nội – cơ quan chủ quản, thực hiện việc sáp nhập Công ty sản xuất dịch vụ Thăng Long cùng toàn thể cán bộ công nhân viên chức vào Công ty in báo Hà nội mới. Công ty đã tiến hành đào tạo lại và bố trí các lao động một cách hợp lý. Đến năm 2002, công ty đầu tư máy in cuốn thế hệ 2 - kỹ thuật số. Năm 2004, công ty chủ động xây dựng kho hàng đa năng nay tại 35 Nhà Chung để dự trữ giấy in và báo. Do việc chủ động trong quá trình sản xuất kinh doanh, trong những năm 2002-2006, mức tăng trưởng bình quân hàng năm các chỉ tiêu đạt như sau: sản lượng tăng 11%, tổng doanh thu tăng 14%, nộp ngân sách tăng 7%, tổng lợi nhuận tăng 24%, tiền lương bình quân tăng 10%. Đến tháng 8/2007, thực hiện chủ trương của Đảng, Thường trực thành uỷ Hà Nội quyết định sáp nhập các ban của Đảng, Công ty In báo Hà nội mới trực thuộc Văn phòng thành uỷ Hà Nội. Trong hơn 50 năm hoạt động 1957- 2008, công ty In báo Hà nội mới đã được vinh dự đón nhận những phần thưởng chủ yếu sau: 4 5 - Năm 1962, Huân chương Lao động hạng Ba (cùng với báo Hànộimới). - Năm 1982, Huân chương Lao động hạng Nhất (cùng với báo Hànộimới). - Năm 1992, Huân chương Lao động hạng Ba (cùng với báo Hànộimới). - Năm 1997, Huân chương Lao động hạng Nhì. - Năm 2002, Huân chương Lao động hạng Nhất. ( Nguồn số liệu: Phòng Tổ chức hành chính, công ty In báo Hà nội mới ). 1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty In báo Hà nội mới 1.1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ Mỗi doanh nghiệp, tổ chức được thành lập ra đều có những chức năng nhất định. Chức năng chủ yếu của công ty In báo Hà nội mới hiện nay là sản xuất kinh doanh: Công ty nhận gia công in các loại báo và tạp chí. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty hiện nay là: Trước tiên là nhiệm vụ chính trị của công ty là phục vụ in báo Hà nội mới – Cơ quan của Thành uỷ Đảng Cộng sản Việt Nam thành phố Hà Nội, tiếng nói của Đảng bộ, chính quyền và nhân dân thủ đô trong hơn 50 năm qua. Bên cạnh đó công ty còn có nhiệm vụ phát triển sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty và kinh doanh có lãi nộp ngân sách Nhà nước. 1.1.2.2. Đặc điểm về sản phẩm và thị trường tiêu thụ của công ty In báo Hà nội mới 1.1.2.2.1 Đặc điểm về sản phẩm của công ty 5 6 Sản phẩm của công ty mang những đặc điểm chung của ngành in, đồng thời cũng mang những đặc điểm riêng của in báo Trước hết, sản phẩm của công ty là các sản phẩm in hết sức đa dạng và phong phú về chủng loại, màu sắc, kích thước như báo Hà nội mới các loại hằng ngày, Hà nội mới Chủ nhật, Hà nội mới Tin chiều, Hà nội mới cuối tuần; các loại báo khác như: Phụ nữ Việt Nam, Công an nhân dân, Pháp luật Việt Nam, Đại đoàn kết, An ninh Thủ đô, An ninh Thế giới, An ninh Hải Phòng, Giao thông vận tải, Kinh tế đô thị, Thiếu niên tiền phong; các tạp chí: Thế giới trong ta, Dân trí, Sức khoẻ…Các loại báo, tạp chí có yêu cầu cao về chất lượng, màu sắc đẹp, độ sắc cao do vậy luôn phải đảm bảo việc tuân thủ đúng quy trình công nghệ và kỹ thuật. Sản phẩm in được sản xuất từ nguyên vật liệu chính là giấy và mực in do vậy yêu cầu về điều kiện bảo quản là tương đối cao. Sản phẩm cần được bảo quản nơi khô ráo, thoáng mát, tránh để ẩm mốc gây hư hại, cũng như cần có các biện pháp an toàn tránh xảy ra cháy nổ. Các loại vật tư phục vụ sản xuất cũng hết sức đa dạng phong phú do vậy luôn phải đảm bảo việc tổ chức quản lý chặt chẽ về chất lưọng, đảm bảo về số lượng và có các định mức sử dụng, định mức tiêu hao khác nhau để đảm bảo cho việc sử dụng vật tư tiết kiệm và có hiệu quả. Một số sản phẩm in có yêu cầu đa dạng về màu sắc do vậy phải nhập khẩu mực in từ nước ngoài như Nhật Bản, Đức, Trung Quốc. Việc nhập khẩu mực in đòi hỏi công ty phải sử dụng đến ngoại tệ và giao dịch với nước ngoài. Do vậy việc lựa chọn nguồn hàng đảm bảo, đồng thời đảm bảo uy tín với nhà cung cấp để có được nguồn vật tư chất lượng và có tính ổn định cao là rất quan trọng. 1.1.2.2.2. Đặc điểm về thị trường tiêu thụ của công ty 6 7 Công ty In báo Hà nội mới là một trong những doanh nghiệp ra đời sớm nhất và hoạt động lâu năm trong ngành in. Với những kinh nghiệm có sẵn và tinh thần luôn luôn đề cao chất lượng, cải tiến quy trình công nghệ, công ty đạt được uy tín và vị thế nhất định đối với khách hàng. Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, công ty vẫn luôn có những đối tác lâu dài. Do vậy, công ty luôn nhận được những đơn hàng dài hạn. Đặc điểm về tiêu thụ của công ty là nhận in và gia công theo đơn đặt hàng có trước. Các hợp đồng được ký kết theo năm. Các loại báo, tạp chí khác nhau và các số ra khác nhau (định kỳ: hàng ngày, tháng, quý) có yêu cầu về chất lượng khác nhau. Do vậy, tuỳ theo yêu cầu của bên đặt hàng mà công ty lựa chọn các loại nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm. Đặc điểm của các loại báo, tạp chí có số lượng phát hành khác nhau theo từng số báo. Do vậy, hàng ngày đối với từng loại báo và tạp chí, khách hàng đưa ra các yêu cầu về số lượng trước một thời điểm được quy định sẵn trong ngày để công ty theo đó mà gia công in một cách chính xác đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Bên cạnh đó vào những dịp cuối năm, công ty còn có thêm những đơn hàng đặt in về lịch, và báo tết làm cho công việc sản xuất kinh doanh của công ty vào dịp cuối năm hết sức bận rộn. 1.1.2.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất của công ty In báo Hà nội mới Công ty In báo Hà nội mới được trang bị hệ thống dây chuyền công nghệ tiên tiến, với nhiều máy móc thiết bị hiện đại. Từ hệ thống máy móc cũ ban đầu, khi đất nước chuyển sang nền kinh tế thị trường công ty đã chủ động trong việc hiện đại hoá dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị nhằm nâng cao tính cạnh tranh của công ty trên thị trường. 7 8 Năm 1994, công ty đã đầu tư mua 2 máy in phẳng Miller TP 94 của CHLB Đức, in được khổ 62x93cm, với tốc độ 13.000 tờ/giờ, điều khiển tự động, có bộ phận phun bột chống dính khi in mầu. Loại máy này có thể in được khổ 58x84cm. Đến tháng 10 năm 1994, công ty mạnh dạn đầu tư đổi mới kỹ thuật, đầu tư mua một máy in cuốn ốp-sét Cromoman-“01” có 4 đơn vị do hãng Manplamag(CHLB Đức) sản xuất. Loại máy này có thể in được 4 màu hai mặt cùng một lúc, hoặc 2 màu 2 mặt cho 2 làn giấy. Máy có tốc độ 45.000 tờ/giờ, 2 cửa vào giấy để chạy 2 làn giấy cùng một lúc. Đây là loại máy in rất hiện đại có trung tâm điều khiển từ xa, có bộ phận gấp tự động, đếm hoàn hảo, có bộ phận nối giấy tự động, dung dịch làm ẩm bằng cồn. Với mức độ hiện đại như trên, máy có thể đáp ứng được việc in nhiều loại báo, tạp chí và sách giáo khoa. Năm 2002, công ty trang bị thêm máy in cuốn Cromoman-“02” của hãng ManPlamag (CHLB Đức) sản xuất với tốc độ 45.000 tờ/giờ. Nhưng có nhiều ưu điểm hơn máy Cromoman-“01” : Thể tích máy khá gọn gàng mà in được 8 màu mặt trước và 4 màu mặt sau (theo từ chuyên môn, mỗi cụm máy in 2 màu mặt trước và 1 màu mặt sau = 2/1).Máy được thiết kế 3 cửa vào giấy, có thể chạy 3 làn giấy, in 12 bản cùng một lúc và có hệ thống đảo trang tự động in các đề mục trang báo có màu khác nhau. Máy có trung tâm điều khiển từ xa kỹ thuật số, chỉnh màu sắc, chỉnh sai lệch, điều chỉnh áp lực, tốc độ máy. Bên cạnh đó, máy còn được lắp đặt thiết bị máy tính điện tử kiểm tra CPC (Computer – Print – Control). Nếu có sự cố xảy ra, máy tự động báo lỗi qua máy tính điều khiển. Dây chuyền CTF (Des Computer to Fim) được công ty lắp đặt vào năm 2000 là dây chuyền hiện đại sử dụng máy tính sắp chữ trực tiếp, quét 8 9 ảnh, dàn trang, xuất trang, khuôn phim hoàn chỉnh để phục vụ cho công tác chế khuôn in cho máy ốp-sét cuốn hoặc máy in ốp-sét tờ rời Đến tháng 8/2007, trước xu thế hội nhập thế giới và khu vực, công ty quyết định đầu tư lắp đặt hệ thống chế bản với công nghệ CTP (Computer to plate) là sử dụng máy tính trực tiếp chế bản in ốp-sét. Đồng thời, công ty cũng đã nhập, máy ghi bản Suprasetter của Heideberger Druckmachinen AG (CHLB Đức). Máy ghi bản này được bắt đầu đưa vào sử dụng từ tháng 10/2007. Loại máy này được thiết kế theo công nghệ ghi bản nhiệt, sử dụng laser nhiệt, đầu ghi laser mới của Heildelberg. Tốc độ ghi trung bình là 20 bản/giờ, có thể đạt 30 bản/giờ, chất lượng bản in tốt, điểm tram, đường nét gọn, sắc nét, độ bền của bản in có thể đạt 150.000 bản. Máy Suprasetter có ưu điểm nổi bật là có thể ghi bản đước các khổ máy khác nhau theo hệ máy in của CHLB Đức, và tuỳ theo khổ báo. Ngoài ra, loại máy bản ghi này còn có độ phân giải cao đục lỗ hết sức chính xác và linh hoạt, hệ thống đèn diode thông minh ( Intelligent Diode System – IDS), bộ phận vận chuyển bản in với bàn xoay thiết kế gọn nhẹ. Ngoài ra, công ty còn có một hệ thống nhà xưởng và văn phòng gồm: một nhà 4 tầng mái bằng, một nhà 2 tầng mái bằng, một nhà 1 tầng mái bằng, tất cả nằm trên diện tích sử dụng 1500m 2 ; và các thiết bị khác dùng cho văn phòng và nhà xưởng. Để vận hành các máy móc thiết bị hiện đại một cách có hiệu quả nhất công ty đã xây dựng một bộ máy tổ chức để điều hành sản xuất phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất. Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ và kỹ thuật in báo, công ty tổ chức thành 2 phân xưởng: phân xưởng chế bản và phân xưởng máy in. + Phân xưởng chế bản bao gồm 5 tổ là : tổ sắp chữ điện tử, tổ sửa bài, tổ mi phim, tổ phân màu, tổ phơi bản. 9 10 + Phân xưởng máy in và gia công bao gồm 11 tổ: tổ máy in cuốn (tổ máy Cromoman), tổ KCS cuốn, tổ máy Roland, tổ máy Heidelberg, tổ OTK, tổ hoàn thiện sản phẩm (tổ liên hợp), tổ sách, tổ máy gấp, tổ đếm báo ( bó báo), tổ máy cắt, tổ máy dao. Để quản lý các phân xưởng này, đối với mỗi phân xưởng công ty tổ chức ra một ban quản đốc: Ban quản đốc chế bản gồm 3 người. Ban quản đốc máy in và gia công gồm 5 người. Các ban quản đốc có nhiệm vụ trực tiếp chỉ đạo sản xuất, bao quát tình hình, kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch sản xuất tại phân xưởng của mình và báo cáo lên phó giám đốc, giám đốc. Ta có thể khái quát mô hình tổ chức sản xuất của công ty In báo Hà nội mới thông qua sơ đồ sau: Khách hàng Phòng tổng hợp Phân xưởng máy in và gia công PX chế bản KCS Tổ sách Tổ Hoàn thiện sản phẩm In cuốn In tờ rời Ký hợp đồng Sắp chữ điện tử Sửa bài Mi phim Phân màu Phơi bản Sơ đồ 1.1: Mô hình khái quát về tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ 10 [...]... tính và trả lương cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty được thực hiện ở phòng Tài vụ kế toán của công ty, cụ thể như sau: 1.3.2.1.Quỹ tiền lương của công ty In báo Hà nội mới Quỹ tiền lương của công ty In báo Hà nội mới bao gồm quỹ tiền lương chính và quỹ tiền lương làm thêm giờ Cách tính các quỹ tiền lương như sau: 1.3.2.1.1.Quỹ tiền lương chính Quỹ tiền lương của công ty được hình thành từ kết... chứng từ về tiền lương và các khoản trích theo lương như: phiếu giao việc, bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng tổng hợp tiền lương Các chứng từ bán hàng và thanh toán với khách hàng như: Hợp đồng bán hàng, phiếu giao báo hàng ngày, hoá đơn GTGT, phiếu thu tiền mặt, giấy báo Có của ngân hàng… Và các chứng từ khác để phục vụ công tác kế toán cũng như công tác... vị theo định kỳ báo các và theo yêu cầu đột xuất 2 kế toán tiền lương: Hình thức trả lương của công ty là lương khoán, và trả lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong toàn công ty vào thứ 6 hàng tuần Do vậy, công việc của kế toán tiền lương tương đối nhiều, công ty phải bố trí 2 kế toán tiền lương để đáp ứng yêu cầu của công việc Trong đó, một kế toán phụ trách tiền lương của phân xưởng máy in, ... dụng lao động và kế toán lao động tại công ty In báo Hà nội mới 1.3.1.1.Khái quát tình hình sử dụng lao động tại công ty In báo Hà nội mới Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, công tác nhân sự đóng vai trò hết sức quan trọng để có được nguồn nhân lực cao, góp phần không nhỏ vào những thành công trong sản xuất kinh doanh của một công ty Do vậy, công ty In báo Hà nội mới có một... chủ quản của công ty In báo Hà nội mới) , gồm các chỉ tiêu: Sản phẩm chủ yếu, doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách, thu nhập bình quân Hàng năm, công ty lập báo cáo thực hiện sản xuất kinh doanh của năm và dự kiến kế hoạch sản xuất năm tới để phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp 30 30 1.3.KẾ TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY IN BÁO HÀ NỘI MỚI 1.3.1 .Tình hình sử dụng... máy kế toán tại công ty In báo Hà nội mới 1.2.1.1.Nguyên tắc tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Để có một bộ máy kế toán hiệu quả nhất, công ty In báo Hà nội mới xây dựng bộ máy kế toán dựa trên các nguyên tắc sau: Đầu tiên là nguyên tắc tập trung: toàn bộ các công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng tài vụ thống kê của công ty, bắt đầu từ khâu ghi chép chứng từ ban đầu cho đến hạch toán. .. nghiệp vụ kinh tế phát sin nhânviênkếtoánnhập các chứng từ kế toán vào máy tính, phần mềm kế toán sẽ xử lý dữ liệu, kết chuyển dữ liệu sang các sổ sách và báo cáo Hàng tháng, kế toán có thể inra sổ chi tiết, sổ cái để phục vụ yêu cầu của quản lý Cuối kỳ, kế toán thực hiện các bút toán cuối kỳ và in ra các sổ sách và báo cáo Cụ thể trình tự ghi sổ kế toán của công ty như sau: BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ kế toán. .. người lao động nào có kết quả lao động cao thì sẽ nhận được số tiền thưởng tương ứng 1.3.1.2 .Kế toán lao động tại công ty In báo Hà nội mới Kế toán lao động tại công ty In báo Hà nội mới bao gồm kế toán số lượng lao động, kế toán thời gian lao động và kế toán kết quả lao động Kế toán số lượng lao động được tổ chức tại phòng Tổ chức hành chính – phòng ban chức năng chuyên môn về tổ chức nhân sự Để quản... dụng chế độ kế toán tại công ty In báo Hà nội mới 1.2.2.1 .Các chính sách kế toán chung Công ty In báo Hà nội mới tổ chức vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính - Kỳ kế toán năm: Từ 1/1/năm – 31/12/năm - Đơn vị tiền tệ mà công ty sử dụng là: VNĐ - Hình thức ghi sổ của công ty tổ chức theo hình thức Nhật ký chung - Kế toán nguyên... nội mới đã tổ chức bộ máy kế toán như sau: 21 21 Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty In báo Hà nội mới Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán vật tư, tài sản Toàn bộ máy kế toán của công ty được đặt trong phòng tài vụ thống kê Phòng tài vụ thống kê gồm 6 nhân sự đảm trách các công việc của kế toán Cụ thể như sau: Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng . 1 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY IN BÁO HÀ NỘI MỚI 1.1. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY. KINH DOANH CỦA CÔNG TY IN BÁO HÀ NỘI MỚI 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty In báo Hà nội mới 1.1.1.1.Tổng quan về công ty In báo Hà