1 GVHD: Th.S Phạm Thành Long HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY IN BÁO HÀ NỘI MỚI 2.1. ĐÁNH GIÁ VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY IN BÁO HÀ NỘI MỚI Công ty In báo Hà nội mới là một doanh nghiệp có lịch sử phát triển lâu dài. Với hơn 50 năm trong lĩnh vực in báo, công ty đã có những vị thế nhất định trên thị trường. Hình thành và phát triển từ khi đất nước còn chiến tranh, nhưng khi đất nước đổi mới phát triển theo cơ chế thị trường, công ty đã nhanh chóng thích nghi, tồn tại và phát triển. Điều này được thể hiện ở chính những kết quả kinh doanh của công ty. Công ty luôn tìm cách hiện đại hoá quy trình sản xuất để tăng năng suất lao động, tạo ra được những thành tựu hết sức khả quan thể hiện qua những chỉ tiêu tăng trưởng của công ty. Những thành tích đã đạt được là nhờ những dây chuyền công nghệ hiện đại, nhưng không thể bỏ qua sự đóng góp vô cùng quan trọng của nhân tố con người. Nhân tố con người ở đây bao gồm cả nhà quản lý và người lao động. 2.1.1.Những thành tựu đạt được trong công tác quản lý, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty In báo Hà nội mới 2.1.1.1.Những thành tựu đạt được trong công tác quản lý Trước tiên, công ty có một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hợp lý theo mô hình trực tuyến - chức năng. Các phòng ban được chuyên môn hoá đảm bảo làm việc đúng chức năng tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực của mình. Đồng thời, các nhân viên cấp dưới luôn nhận mệnh lệnh từ cấp trên trực tiếp, tránh được tình trạng mệnh lệnh chồng chéơ, khiến cho công việc được thực hiện một cách trôi chảy và hiệu quả. Ban lãnh đạo công ty luôn có tinh 1 2 GVHD: Th.S Phạm Thành Long thần nhanh nhạy, tiến bộ trong việc tiếp thu khoa học công nghệ mới. Phương châm của công ty là luôn đổi mới công nghệ tạo ra những sản phẩm có chất lượng tốt nhằm thu hút khách hàng, phát huy tính cạnh tranh trên thị trường. Đồng thời với việc đổi mới công nghệ, ban lãnh đạo công ty cũng quan tâm đến việc bồi dưỡng, nâng cao tay nghề cho người lao động, đáp ứng những đòi hỏi của việc sử dụng công nghệ tiên tiến. Đặc biệt, công ty thực hiện chế độ tính lương khoán sản phẩm, trả lương vào thứ sáu hàng tuần để nhằm khuyến khích người lao động, tăng năng suất lao động, phát huy sức mạnh của nhân tố con người. Công ty cũng có những quy định về xử lý kỷ luật, xử lý trách nhiệm vật chất rõ ràng, đảm bảo người lao động luôn phải có trách nhiệm trong công việc của mình. Đồng thời cũng khuyến khích người lao động bằng cách hình thức khen thưởng vật chất cũng như tinh thần, khuyến khích người lao động sáng tạo trong sản xuất, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cho công ty. Công ty có phòng Tổ chức – hành chính là phòng ban chức năng chuyên môn về nhân sự. Do vậy, việc tuyển dụng, bố trí, sắp xếp lao động được thực hiện một cách bài bản và có hệ thống. Toàn bộ công tác tính và trả lương của công ty được thực hiện tập trung tại một phòng ban trong công ty, đó là phòng Tài vụ thống kê. Đây là phòng ban chức năng chuyên môn có chức năng tham mưu cho giám đốc về các vấn đề kế toán tài chính. Trong quá trình hoạt động, phòng đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình trong công tác kế toán nói chung, và kế toán tiền lương nói riêng. 2.1.1.2.Những thành tựu đạt được trong công tác kế toán Bộ máy kế toán của công ty được thiết kế tương đối gọn nhẹ và được tổ chức tập trung tại một phòng ban chuyên môn là phòng Tài vụ thống kê. Bắt đầu từ năm 2004, công ty đã đầu tư phần mềm kế toán Misa cho phòng tài vụ 2 3 GVHD: Th.S Phạm Thành Long với mục tiêu phục vụ việc hạch toán kế toán được kịp thời, chính xác. Khi đi vào sử dụng, phần mềm kế toán đã thể hiện được những ưu điểm của công nghệ. Phần mềm kế toán đã làm giúp đỡ rất nhiều trong công tác kế toán, giảm bớt việc phải ghi chép sổ sách. Khi cần, kế toán chỉ cần thao tác trên máy, máy tính sẽ giúp chuyển số liệu và in ra các sổ sách, báo cáo nhanh chóng kịp thời. Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm kế toán còn đảm bảo tính bảo mật và tăng độ chính xác của số liệu hơn nhiều so với việc ghi chép thủ công. Về hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách, báo cáo, công ty đã thực hiện vận dụng theo đúng quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Hệ thống tài khoản, sổ sách, báo cáo được lập theo đúng biểu mẫu, rất tiện lợi cho việc kiểm tra, so sánh, đối chiếu số liệu. Bên cạnh đó, công ty cũng xây dựng thêm những bảng biểu, chứng từ phục vụ riêng cho công tác quản trị doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu thực tiễn của công ty. Về hình thức ghi sổ, công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung rất phù hợp với việc vận dụng kế toán máy Hệ thống chứng từ, sổ sách, kế toán của công ty luôn được sắp xếp gọn gàng, và tổ chức bảo quản lưu trữ theo đúng quy định của chế độ. Ngoài dữ liệu trên máy, công ty còn in ra những sổ sách giấy tờ để đảm bảo việc lưu trữ số liệu, đề phòng sự cố máy tính. Nhìn chung, cùng với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, cùng với tinh thần làm việc nghiêm túc, phòng Tài vụ thống kê đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. 2.1.1.3.Những thành tựu đạt được trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Việc công ty áp dụng chế độ tiền lương khoán, tính và trả lương theo tuần khiến cho khối lượng công tác kế toán tiền lương tương đối bận rộn. 3 4 GVHD: Th.S Phạm Thành Long Toàn bộ công tác tính và trả lương cho người lao động được thực hiện tại phòng Tài vụ thống kê của công ty. Khối lượng công việc tương đối nhiều, nhưng phòng đã có sự sắp xếp tương đối hợp lý: một kế toán tính lương cho phân xưởng máy, một kế toán tính lương cho phân xưởng chế bản và gián tiếp. Bên cạnh việc tính lương, công ty còn tính và nộp các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế được tính theo tiền lương cấp bậc, không tính theo tiền lương khoán. Do vậy, việc tính và nộp các khoản này do phòng Tổ chức – Hành chính của công ty thực hiện. Điều này là rất hợp lý, bởi phòng Tổ chức hành chính là nơi thực hiện việc quản lý lao động, đề ra các chính sách đãi ngộ đối với người lao động. Sự biến động của số lượng lao động, cấp bậc của người lao động, hệ số lương cấp bậc của mỗi được phòng Tổ chức hành chính quản lý chặt chẽ nên việc thực hiện tính lương cấp bậc để nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế là hết sức thuận tiện. Thêm vào đó, việc này cũng giúp giảm bớt công việc cho phòng Tài vụ thống kê, kế toán chỉ việc hạch toán dựa trên các chứng từ mà phòng Tổ chức hành chính chuyển sang. Công tác tính lương của công ty tương đối phức tạp. Do vậy, hàng quý kế toán phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương theo một tỷ lệ ước tính vào chi phí là: Chi phí nhân công trực tiếp 65%, chi phí nhân viên phân xưởng là 10%, chi phí nhân viên quản lý 25%. Việc phân bổ vào chi phí như vậy cũng có những ưu điểm nhất định là giảm bớt khối lượng công việc và giúp lên các báo cáo một cách nhanh chóng, kịp thời. Bên cạnh những thành tựu đã đạt được như trên, công tác quản lý và kế toán của công ty cũng không tránh khỏi việc có những hạn chế nhất định 2.1.2.Những hạn chế trong công tác quản lý, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 4 5 GVHD: Th.S Phạm Thành Long Mặc dù công ty tiến hành trả lương khoán sản phẩm theo tuần đã có những đóng góp tích cực trong việc khuyến khích người lao động, đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh, nhưng công tác quản lý, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty hiện nay còn có những nhược điểm cần khắc phục: Thứ nhất, về công tác quản lý, các chứng từ về kế toán kết quả lao động chưa có sự thống nhất. Công ty đã xây dựng các mẫu phiếu giao việc để hạch toán kết quả lao động. Tuy nhiên, một số tổ lại không có phiếu giao việc mà phải lập biểu theo dõi sản lượng để phục vụ việc tính lương. Biểu mẫu này cũng có tính chất tương tự phiếu giao việc nhưng lại không có sự thống nhất về tên gọi của chứng từ. Thứ hai, bảng đơn giá tiền lương khoán sản phẩm của công ty được xây dựng từ năm 1990, đến nay đã được hơn 17 năm, nên đã có những lạc hậu nhất định. Tuy công ty đã có những điều chỉnh bằng việc nhân hệ số tăng lương nhưng điều này lại làm cho việc tính lương trở nên phức tạp hơn. Bởi mỗi giai đoạn, khâu công việc lại có một hệ số tăng lương khác nhau, điều này sẽ làm cho kế toán dễ xảy nhầm lẫn trong việc tính lương. Thứ ba, về phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng hiện nay là phần mềm kế toán Misa. Việc sử dụng phần mềm kế toán đã giúp công ty rất nhiều trong công tác kế toán. Tuy nhiên phần mềm kế toán này có phân hệ tiền lương tính lương theo thời gian dựa vào bảng chấm công. Trong khi đó công ty lại áp dụng chế độ tiền lương khoán. Do vậy, việc tính lương hoàn toàn không được sự hỗ trợ của phần mềm kế toán. Công tác tính lương phải thực hiện một cách thủ công, chỉ được hỗ trợ tính toán nhờ phần mềm Excel. Do vậy, khối lượng công tác tính lương nhiều, dễ xảy ra nhầm lẫn, công ty cần tới hai kế toán để tính lương. 5 6 GVHD: Th.S Phạm Thành Long Thứ tư, toàn bộ tiền lương và các khoản trích theo lương được công ty phân bổ vào chi phí theo một tỷ lệ cố định: Chi phí nhân công trực tiếp 65%, chi phí nhân viên phân xưởng 10%, chi phí nhân viên quản lý 25%. Điều này khiến cho các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương được phân bổ vào chi phí không chính xác theo số thực tiễn của công ty. Điều này có thể làm sai lệch giá thành và lợi nhuận gộp trên sổ so với thực tế. Thứ năm, toàn bộ các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương như các khoản tiền giữa ca, ca đêm, độc hại được công ty coi là một khoản phí và hạch toán tất cả vào chi phí sản xuất chung. Điều này, là không hợp lý, bởi các khoản phụ cấp này có tính chất tiền lương, công ty phải phân bổ vào các khoản chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân viên phân xưỏng, chi phí nhân viên quản lý. Việc hạch toán tất cả vào chi phí sản xuất chung tuy không làm ảnh hưởng đến lợi nhuận trước thuế nhưng làm sai lệch giá thành sản phẩm và lợi nhuận gộp của công ty. Thứ sáu, đối với khoản 6% (5% Bảo hiểm xã hội, 1% bảo hiểm y tế) trừ vào lương, công ty không trừ vào lương mà sử dụng quỹ phúc lợi để bù đắp. Đây có thể là một chính sách khuyến khích của công ty, tăng chế độ đãi ngộ đối với người lao động. Tuy nhiên, việc hạch toán như vậy là không chuẩn xác với chế độ kế toán hiện hành. Thứ bảy, hàng năm công ty trích bổ sung quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm bằng 3% tổng quỹ tiền lương cấp bậc của cả năm là không chính xác. Việc trích 3% tiền lương cấp bậc vào quỹ dự phòng trợ cấp mất việc chỉ tiến hành đối với việc trích lập lần đầu. Những năm sau, doanh nghiệp chỉ trích bổ sung số chênh lệch phải lập trong năm với số đã lập chưa sử dụng hết. Chính việc hàng năm công ty đều trích bổ sung quỹ dự phòng trợ cấp mất việc bằng 3% tổng quỹ tiền lương cấp bậc của cả năm đã làm cho số dư Có của tài khoản này rất lớn. 6 7 GVHD: Th.S Phạm Thành Long Thứ tám, hiện nay toàn bộ tiền lương cấp bậc được phân bổ vào chi phí trong kỳ dựa trên số thực chi trong kỳ, không phải số thực phát sinh trong kỳ. Kế toán hạch toán như vậy là vi phạm nguyên tắc kế toán cơ sở dồn tích: mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh chứ không căn cứ vào thời điểm thực tế thu, thực tế chi. Thứ chín, công ty chưa có một biểu mẫu chính thức thống nhất cho việc phân bổ tiền lương và các khoản trích lương, mà chỉ lập tạm bảng phân bổ cho từng nghiệp vụ để làm căn cứ lập chứng từ nghiệp vụ khác. Đây không phải là một biểu mẫu chính thức để theo dõi và lưu trữ. 2.2.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY IN BÁO HÀ NỘI MỚI 2.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Trong cơ chế kinh tế thị trường, tiền lương được coi là giá cả của sức lao động. Do đó chế độ tiền lương hợp lý sẽ là động lực mạnh mẽ, tạo động cơ khuyến khích người lao động làm việc. Bên cạnh tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương cũng thể hiện một phần chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp đối với người lao động. Đồng thời chi phí tiền lương cũng là một phần của chi phí sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành và giá bán của sản phẩm. Do vậy, doanh nghiệp luôn phải tìm cách cân đối hợp lý giữa chi phí bỏ ra và hiệu quả mang lại. Làm thế nào để tiết kiệm chi phí tiền lương mà vẫn đảm bảo tiền thù lao trả cho người lao động luôn ở mức làm thoả mãn người lao động, khiến cho họ luôn hết lòng vì công việc. Đó luôn là một vấn đề lớn mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn giải quyết 7 8 GVHD: Th.S Phạm Thành Long một cách tốt nhất. Mà muốn giải quyết tốt được vấn đề này, trước hơn hết là phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Bởi kế toán chính là bộ phận cung cấp những thông tin, số liệu về tiền lương và chi phí tiền lương trong doanh nghiệp. Hệ thống thông tin kế toán có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho việc quản trị doanh nghiệp nói chung và quản trị tiền lương nói riêng. Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một yêu cầu bức thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Thông qua những phân tích ở trên, ta thấy được công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty in báo Hà nội mới cũng có nhiều ưu điểm, nhưng bên cạnh đó vẫn còn có vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định. Do vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với điều kiện thực tiễn của công ty, góp phần vào sự phát triển của công ty. 2.2.2.Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện Yêu cầu trước hết của việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đó chính là việc tuân thủ đúng các chế độ và chuẩn mực kế toán. Bên cạnh đó việc hoàn thiện cũng phải gắn liền với tình hình thực tiễn của doanh nghiệp, việc vận dụng các chế độ chuẩn mực một cách linh hoạt sao cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp không phải là một điều đơn giản. Do vậy, trước khi đưa ra các giải pháp hoàn thiện, chúng ta phải xem xét, nghiên cứu kỹ tình hình thực tế của công ty về cơ cấu tổ chức quản lý, cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất thực tế của công ty. Đặc biệt cần xem xét về các chính sách chế độ tài chính và tiền lương, các khoản trích theo lương được vận dụng tại công ty. Do vậy, để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại công ty cần phải bỏ ra nhiều thời gian công sức để hiểu rõ được tình hình thực tế tại công ty, cần có 8 9 GVHD: Th.S Phạm Thành Long những người am hiểu thực tế về công ty cũng như các chuẩn mực chế độ kế toán hiện hành. 2.2.3.Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty In báo Hà nội mới Nhìn chung, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty In báo Hà nội mới được thực hiện phù hợp với các chế độ, chuẩn mực về kế toán hiện hành. Tuy nhiên, cũng có một số điểm chưa thật sự phù hợp. Việc hoàn thiện công tác kế toàn tiền lương và các khoản trích theo lương là một yêu cầu cần thiết đối với công ty, và cần phải được thực hiện bởi những người am hiểu về tình hình thực tế, quy trình công nghệ và các chế độ tiền lương áp dụng trong công ty cũng như am hiểu chế độ kế toán hiện hành. Ở góc độ là một sinh viên thực tập, kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều, thêm vào đó là thời gian thực tập chưa đủ để giúp em có cái nhìn sát thực nhất và những ý kiến chuyên sâu về tình hình thực tế của công ty. Do đó, em chỉ đưa ra một số ý kiến đề xuất theo cách nhìn nhận của bản thân với mong muốn góp phần làm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, giúp công ty hoạt động có hiệu quả hơn. Thứ nhất, công ty cần đưa ra một biểu mẫu chứng từ thống nhất để hạch toán kết quả lao động. Hiện nay, công ty vừa sử dụng phiếu giao việc và biểu theo dõi sản lượng phục vụ cho việc tính lương. Về bản chất biểu theo dõi sản lượng phục vụ cho việc tính lương cũng có tính chất như một phiếu giao việc. Do đó công ty nên quy định, tất cả các tổ đều phải có một mẫu phiếu giao việc để hạch toán kết quả lao động. Bởi ở mỗi quy trình công nghệ, bảng đơn giá tiền lương của mỗi quy trình đều được xây dựng dựa trên thực tiễn công việc ở quy trình đó. Do vậy, phiếu giao việc đảm bảo được đầy đủ các yếu tố cho việc tính lương. Các biểu mẫu xây dựng nên chỉ có một tên gọi thống nhất là phiếu giao việc. 9 10 GVHD: Th.S Phạm Thành Long Thứ hai, công ty cần có tổ chức kết hợp giữa phòng kế toán và phòng Tổng hợp là nơi xây dựng bảng đơn giá tiền lương để xây dựng một bảng đơn giá phù hợp với tình hình thực tiễn của công ty hiện nay. Bảng đơn giá hiện nay được xây dựng từ những năm 90, bởi phòng tổng hợp. So với tình hình hiện nay bảng đơn giá này có phần lạc hậu. Khi xây dựng bảng đơn giá mới ngoài việc phù hợp với từng quy trình công nghệ, công ty cũng nên tham khảo ý kiến của kế toán tiền lương là những người đang trực tiếp tính lương cho toàn công ty hiện nay. Một bảng đơn giá quá phức tạp cộng với các biểu mẫu chứng từ không thống nhất sẽ gây khó khăn cho việc vận dụng kế toán máy vào việc tính lương. Thứ ba, như đã nói ở trên, hiện nay công ty không sử dụng được phân hệ kế toán tiền lương của phần mềm kế toán Misa, toàn bộ công tác tính lương của công ty hiện nay đều được thực hiện một cách thủ công, chỉ được sự trợ giúp của máy tính thông qua việc sử dụng phần mềm Excel. Điều này khiến cho khối lượng công việc của kế toán tiền lương nhiều và dễ xảy ra nhầm lẫn, nhất là dịp cuối năm khi khối lượng công việc của các tổ sản xuất rất nhiều, thì công tác tính lương cũng nhiều nên những sai sót xảy ra là điều khó tránh khỏi. Do vậy, công ty cần hiện đại hoá công tác tính lương . Công ty có thể mời một công ty chuyên viết phần mềm về đơn vị nghiên cứu, và viết một phần mềm tính lương dành riêng cho công ty. Làm như vậy, khối lượng công việc tính lương giảm đi rất nhiều, lại đảm bảo độ chính xác cao, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời. Thứ tư, cuối mỗi quý, công ty nên thực hiện thanh toán nốt phần lương để lại, như vậy, kế toán có thể xác định chính xác chi phí nhân công thực tế ở mỗi bộ phận: nhân công trực tiếp, nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên quản lý hành chính, không phải sử dụng tỷ lệ ước tính 65%, 10%, 25% như 10 [...]... thời gian, công ty đã chủ động xây dựng và áp dụng chế độ lương khoán Chính chế độ lương khoán đã khuyến khích người lao động tích cực làm việc, góp phần tạo nên những thành công của công ty như hiện nay Nhìn chung, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty In báo Hà nội mới hầu hết được tuân thủ đúng chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Trong... thực phát sinh của nhân viên quản lý Tổng tiền lương chế độ phải trả 13 13 GVHD: Th.S Phạm Thành Long Thứ chín, công ty nên lập một biểu mẫu chính thức thống nhất cho việc phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Sau đây, em xin đề xuất mẫu bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương để có thể theo dõi và lưu trữ Biểu 2.1.Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương TK Ghi... 14 14 GVHD: Th.S Phạm Thành Long KẾT LUẬN Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một bộ phận của công tác kế toán trong tất cả các doanh nghiệp Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp khác nhau thì công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương lại có những đặc điểm khác nhau Sau thời gian thực tập tại công ty In báo Hà nội mới, em đã góp nhặt cho mình được những kiến thức thực tế... Th.S Phạm Thành Long của thầy giáo Th.S Phạm Thành Long và các cô, các bác trong phòng Tài vụ của công ty In báo Hà nội mới Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Th.S Phạm Thành Long và sự giúp đỡ nhiệt tình của cô Trần Thị Thắmkế toán trưởng, cũng như các cô, các bác trong phòng Tài vụ, ban giám đốc và toàn thể công nhân viên trong công ty In báo Hà nội mới đã tạo... đối với các khoản phụ cấp có tính chất lương như tiền giữa ca, ca đêm, độc hại công ty coi như một khoản phí và hạch toán toàn bộ vào tài khoản 627 như vậy là không chính xác Hàng tháng, tiền ăn ca đều được xác định cho theo từng bộ phận Do vậy dựa vào bảng tổng hợp tiền ăn ca, công ty hoàn toàn có thể hạch toán vào đúng các tài khoản chi phí Hiện nay, công ty thực hiện hạch toán trực tiếp vào chi... tám, đối với các khoản tiền lương chế độ công ty phải ghi nhận vào chi phí tại thời điểm thực tế phát sinh Hàng quý, căn cứ vào số tiền lương chế độ tính được của tất cả các tháng trong quý, kế toán hạch toán ghi: Nợ TK 622 Tiền lương chế độ thực phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 627 Tiền lương chế độ thực phát sinh của nhân viên quản lý phân xưởng Nợ TK 642 Có TK 3342 Tiền lương chế độ... em đã mạnh dạn đưa ra những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty với mong muốn góp phần nhỏ bé của mình vào sự phát triển của công ty Do chỉ là một sinh viên thực tập, kiến thức thực tế còn ít ỏi, những ý kiến đánh giá của em chủ yếu chỉ dựa trên sự so sánh với lý thuyết và quy định hiện hành của chế độ kế toán nên chắc hẳn sẽ không tránh khỏi có... không phân bổ theo tỷ lệ ước tính như hiện nay Việc phân loại như vậy, sẽ giúp công ty xác định được từng loại chi phí nhân công, giúp cho việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán một cách chính xác, phục vụ yêu cầu quản trị tiền lương Xác định được tỷ lệ chính xác từng loại chi phí tiền lương sẽ giúp ích cho doanh nghiệp rất nhiều trong việc hợp lý hoá tỷ lệ tiền lương của... rằng công ty In báo Hà nội mới là một doanh nghiệp có lịch sử phát triển lâu dài, có uy tín trong lĩnh vực in báo Là một doanh nghiệp nhà nước nhưng công ty luôn chủ động đổi mới dây chuyền công nghệ, đầu tư vào máy móc thiết bị hiện đại nhằm tăng sức cạnh tranh trên thị trường Từ những năm 90, khi mà hầu hết các doanh nghiệp vẫn quen với cách làm việc của chế độ bao cấp, tính lương bình quân theo. .. phúc lợi thì hạch toán: Nợ TK 431 Có TK 334 Thứ bảy, đối với quỹ dự phòng trợ cấp mất việc Hàng năm, khi công ty tính được tổng tiền lương cấp bậc của cả năm, và tính được quỹ dự phòng trợ cấp mất việc bằng 3% tổng tiền lương cấp bậc, công ty chỉ trích bổ sung phần chênh lệch giữa số cần trích và số đã trích chưa sử dụng, hạch toán như sau: Nợ TK 642 Có TK 351 Số cần trích bổ sung Số cần trích bổ sung . Thành Long HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY IN BÁO HÀ NỘI MỚI 2.1. ĐÁNH GIÁ VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH. hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty In báo Hà nội mới Nhìn chung, công tác kế toán nói chung và công tác kế