1 Chuyªn ®Ò thùc tËp THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ 2.1. Đặc điểm hạch toán chi phí và tính giá thành 2.1.1. Đặc điểm đối tượng Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết với nhau,Đó là giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xưởng…và giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm, sản phẩm theo đơn đặt hàng đã hoàn thành…theo đơn vị tính giá thành quy định.Về bản chất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là biểu hiện hai mặt của quá trình sản xuất kinh doanh. Chúng giống nhau về chất vì đều cùng biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra. Tuy vậy, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại khác nhau về lượng: + Nói đến chi phí sản xuất là giới hạn cho chúng một thời kì nhất định, không phân biệt loại sản phẩm nào, đã hoàn thành hay chưa. + Nói đến giá thành sản xuất sản phẩm là xác định một lượng chi phí sản xuất nhất định, tính cho một đại lượng kết quả hoàn thành nhất định. + Chi phí sản xuất trong kì không chỉ liên quan đến sản phẩm hoàn thành mà còn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kì và sản phẩm hỏng. + Giá thành sản phẩm không liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kì và sản phẩm hỏng nhưng lại liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của kì trước chuyển sang. 1 Giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuấtdở dang đầu kì Chi phí sản xuất phát sinh trong kì Chi phí sản xuất dở dang cuối kì 2 Chuyên đề thực tập Mi quan h gia chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm c th hin qua cụng thc sau: + - Trong cụng thc trờn, giỏ thnh sn phm c hiu l giỏ thnh sn xut sn phm bao gm cỏc chi phớ liờn quan n quỏ trỡnh sn xut sn phm, khụng bao gm cỏc khon chi phớ liờn quan n vic tiờu th sn phm v cỏc khon chi phớ liờn quan n hot ng qun lớ chung ton doanh nghip. + Cụng ty Sn H hot ng ch yu trong lnh vc c kim khớ vi c thự: tớnh cht sn xut phc tp, qui trỡnh cụng ngh ch to sn phm kiu liờn tc khộp kớn, sn xut theo n t hng, loi hỡnh sn xut n chic, mt sn phm cú nhiu t sn xut, cụng ty ó chn i tng tp hp chi phớ sn xut l tng loi sn phm. + Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Trong nn kinh t th trng cú rt nhiu cỏc nhõn t tỏc ng n chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm. - Nhúm nhõn t khỏch quan: Th trng (th trng lao ng, th trng nguyờn vt liu, th trng vn, th trng u ra), iu kin t nhiờn, mụi trng phỏp lớ, chớnh sỏch ch ca Nh nc - Nhúm nhõn t ch quan: Trỡnh trang b v k thut v cụng ngh sn xut, kh nng tn dng cụng sut mỏy múc thit b trong doanh nghip Trỡnh s dng nguyờn vt liu, nng lng. Trỡnh s dng lao ng. Trỡnh t chc sn xut . 2 3 Chuyªn ®Ò thùc tËp • Trình độ quản lí tài chính của doanh nghiệp. Sự tác động của các nhân tố khách quan cũng như chủ quan trên có thể làm tăng hoặc giảm chi phí sản xuất, từ đó hạ giá thành sản phẩm làm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Điều này không những mang lại lợi nhuận thiết thực cho doanh nghiệp mà còn góp phần giữ vững, nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Do vậy trong quản lí chi phí sản xuất đòi hỏi phải nắm bắt được những nguyên nhân gây tăng chi phí từ đó hạn chế và loại bỏ, đồng thời cũng tìm ra và phát huy những nhân tố tích cực để giảm chi phí sản xuất và tiến tới hạ giá thành sản phẩm. Muốn vậy doanh nghiệp phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành một cách khoa học để có thể thu thập, phân tích các thông tin về chi phí, tính toán, đo lường chi phí, giá thành của từng loại hàng hoá, thành phẩm. Như vậy, tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thực sự rất cần thiết cho tất cả các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững trong nền kinh tế thị trường đầy biến động. + Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh nghiệp trong việc kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. - Trước hết cần nhận thức đúng vị trí, vai trò của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán có liên quan, trong đó kế toán các yếu tố chi phí là tiền đề cho kế toán chi phí và tính giá thành. - Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quá trình công nghệ sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạch toán, yêu cầu quản lí cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đắn các đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các phương án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp. 3 4 Chuyªn ®Ò thùc tËp - Căn cứ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm, khả năng và yêu cầu quản lí cụ thể của doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp. - Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lí trên cơ sở phân công rõ ràng trách nhiệm của từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liên quan đặc biệt bộ phận kế toán các yếu tố chi phí. - Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng được nhu cầu thu nhận – xử lí – hệ thống hoá thông tin về chi phí, giá thành của doanh nghiệp. - Tổ chức lập và phân tích các báo cáo kế toán về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm. 2.1.2.Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành Bước 1: Mở sổ ( thẻ) hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tượng tập hợp chi phí ( phân xưởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm…). Sổ được mở riêng cho từng tài khoản 621, 622, 627. 154, 631, 142. 242. 335. 641, 642. căn cứ để ghi vào sổ là sổ chi tiết cá TK tháng trước và các chứng từ gốc, các bảng phân bổ ( tiền lương, BHXH, vật liệu, dụng cụ, khấu hao…), bảng kê chi phí theo dự toán. Sổ có thể mở riêng cho từng đối tượng hoặc mở chung cho nhiều đối tượng Bước 2: Tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ có liên quan cho từng đối tượng hạch toán. Bước 3: Tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo từng nội dung thuộc từng đối tượng hạch toán vào cuối kỳ làm cơ sở cho việc tính giá thành. Đồng thời, lập thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ theo từng loại. Căn cứ để lập thẻ 4 5 Chuyªn ®Ò thùc tËp tính giá thành từng loại sản phẩm, dịch vụ là các thẻ tính giá thành sản phẩm kì trước, sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh kì này và biên bản kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cùng với bảng kê khai khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ. Hoặc theo trình tự sau: Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng. Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất- kinh doanh phụ thuộc từng đối tượng sử dụng trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ. Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan. Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm. Trên máy quy trình được mô tả như sau: 5 6 Chuyªn ®Ò thùc tËp Mô tả quy trình Mã sự kiện Tên sự kiện Kiểu Nhóm người thực hiện Mô tả chi tiết Đầ u vào Thực hiện Đầu ra MFG02. 01 Kết chuyể n số dư NVL phụ kỳ trước về TK chi phí Xử lý bằng HT Kế toán giá thành Đầu tháng kế toán giá thành căn cứ số dư NVL phụ kỳ trước đã kết chuyển về TK NVL để kết chuyển trở lại TK chi phí sản xuất (những NVL phụ không có trong định mức). - Bút toán kết chuyển này được thực hiện trên phân hệ sổ cái: Nợ: 627202 Có: 152 MFG02. 02 Xác định NVL phụ còn trong nhà máy TC QĐ NV L phụ còn trên xư ởng Cuối tháng QĐ tiến hành kiểm kê số lượng NVL phụ còn trên xưởng và báo cho kế toán giá thành. Số lượ ng NV L phụ còn thừa 6 7 Chuyªn ®Ò thùc tËp Mã sự kiện Tên sự kiện Kiểu Nhóm người thực hiện Mô tả chi tiết Đầ u vào Thực hiện Đầu ra MFG02. 03 Kết chuyể n số dư NVL phụ Xử lý bằng HT Kế toán giá thành Số lượ ng NV L phụ còn thừ a Kế toán giá thành căn cứ số lượng còn lại và xác định giá trị cho số NVL này. Sau đó tiến hành kết chuyển giá trị số NVL này về TK NVL. - Bút toán này thực hiện bên phân hệ sổ cái: Nợ: 152 Có: 627202 MFG02. 04 Cập nhật đơn giá Resou rce HT trợ giúp KT giá thành Bả ng cân đối phá t sin h TK cuố i thá ng Cuối tháng kế toán giá thành chạy chương trình cập nhật đơn giá resouce cho từng thành phẩm sản xuất. Chương trình này sẽ lấy số dư của các TK chi phí, tính đơn giá resource cho các thành phẩm sản xuất và cập nhật vào đơn giá của từng resource người dùng đã khai báo trong quy trình sản xuất của thành phẩm. Đơn giá reso urce 7 8 Chuyªn ®Ò thùc tËp Mã sự kiện Tên sự kiện Kiểu Nhóm người thực hiện Mô tả chi tiết Đầ u vào Thực hiện Đầu ra MFG02. 05 Chạy tính giá thành phẩm Xử lý bằng HT KT giá thành KT giá thành chạy các request của hệ thống theo thứ tự sau để tính giá cho từng lệnh sản xuất đồng thời tính giá cho hàng tồn kho. Đường dẫn: - (N)Cost manager > Periodic costing > Period Acqusition Cost - (N)Cost manager > Periodic costing >Periodic Cost - (N)Cost manager > Periodic costing >Periodic Distributions Đơn giá cho từn g lệnh SX và đơn giá cuối kỳ 8 9 Chuyªn ®Ò thùc tËp Mã sự kiện Tên sự kiện Kiểu Nhóm người thực hiện Mô tả chi tiết Đầ u vào Thực hiện Đầu ra MFG02. 06 Kiểm tra số dư TK resour ce Hỗ trợ 1 phần bởi HT KT giá thành Bả ng cân đối phá t sin h Sau khi tính giá thành phẩm sản xuất, kế toán giá thành căn cứ vào bảng cân đối phát sinh tài khoản để kiểm tra số dư các TK chi phí sản xuất nếu số dư các TK này khác 0 (do là khi cập nhật đơn giá resource có thể chương trình sẽ làm tròn số dẫn đến số dư TK khác 0) thì tiến hành update giá cho 1 thành phẩm bất kỳ với giá trị là số dư của TK chi phí đó (số dư này sẽ không lớn) + Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên: .Tài khoản sử dụng: 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 9 10 Chuyªn ®Ò thùc tËp Ta đi vào 1trong những sản phẩm chính của công ty là: sản phẩm bồn inox, bồn nhựa. 10 [...]... hao ht VTSD gm hao ht chic chic 1.000 1.000 0.0% 0.0% 1.000 1.000 tm chic chic chic chic chic chic chic chic gúi chic cun kg kg 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 2.000 1.000 0.006 0.002 0.252 0.007 0.003 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 3.0% 3.0% 2.0% 5.0% 5.0% 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 2.000 1.000 0.006 0.002 0.257 0.007 0.003 Trờn c s s chi tit nguyờn vt liu... theo chi phớ nguyờn vt liu trc tip Chi phớ sn xut chung ca tng loi bn nc cú dung tớch khỏc nhau bng tng s phỏt sinh ca cỏc ni dung chi phớ ca tng loi bn Chi phớ sn xut chung ca bn nc 700l l: 3.313.752 + 6.604.821 + 3.628.350 + 3.661.700 + 354.900 + 2.558.554 = 20.122.077 Tng t tớnh c chi phớ sn xut chung ca cỏc loi bn nc khỏc 30 30 Chuyên đề thực tập Công ty C phn quc t Sơn Hà 360 Đờng Giải Phóng Sổ Chi. .. khỏc bng tin hch toỏn chi phớ sn xut chung, k toỏn s dng TK 627 Chi phớ sn xut chung TK ny c m chi tit theo tng ni dung trờn Tng ni dung ca chi phớ sn xut chung s c phõn b cho tng loai sn phm theo chi phớ nguyờn vt liu trc tip Chi phớ sn xut chung phỏt sinh trong thỏng c tp hp trc tip chi tit cho tng ni dung chi phớ trờn Cui thỏng k toỏn kt chuyn chi phớ sn xut chung vo TK 154 chi phớ sn xut kinh... vo giỏ thnh cũn chi phớ sn xut chung c nh c tớnh vo giỏ thnh theo mc hot ng thc t nh phớ sn xut chung di cụng sut hot ng thc t c tớnh vo giỏ vn hng bỏn Chi phớ sn xut chung ti cụng ty bao gm: cỏc khon chi phớ cn thit phc v, qun lớ sn xut trong phm vi cỏc t sn xut.ú l: Chi phớ nhõn viờn phõn xng Chi phớ vt liu Chi phớ cụng c dng c Chi phớ khu hao ti sn c nh Chi phớ dch v mua ngoi Chi phớ khỏc bng... tài khoản 62221 Chi phí nhân công trực tiếp ( bồn Inox) Tháng 02/2008 Ngày ctừ Mã ctừ Số Ctừ 29/02/ 2008 PK 043/0 1PK 29/02/ 2008 TD 09 Diễn giải D đầu kì Tiền lơng sản xuất, BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân sx tháng 02/2008 Phân bổ NCTT (Bn LD ng 0500L F760) và 15421 Phân bổ NCTT (Bn LD ng 700F760) và 15421 Phân bổ NCTT (bồn 1200l LD F 760) và 15421 Phân bổ NCTT (Bn LD ng 1200L F960) và 15421 TKĐƯ Ps... nguyờn vt liu, cụng c dng c xut dựng 16 16 Chuyên đề thực tập Công ty C Phn quc t Sơn Hà 360 Đờng Giải Phóng Sổ chi tiết tài khoản 62121 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (bồn nớc) Tháng 2/2008 Ngày ctừ 01/02/200 8 05/02/200 8 10/02/200 8 15/02/200 8 20/02/200 8 25/02/200 8 29/02/200 8 Mã ctừ Số ctừ Diễn giải TKĐƯ Ps Nợ 1521 Ps Có D Nợ D Có Mã ttệ Tỷ giá 3.627.996.85 8 1.658.163.92 0 4.427.848.46 2... 338( 3382, 3383, 3384) Ti khon s dng: 622 Chi phớ nhõn cụng trc tip 21 21 Chuyên đề thực tập Ti khon 622 khụng cú s d cui kỡ.Ti khon 622 phi m chi tit theo i tng tp hp chi phớ sn xut, kinh doanh Sau chi phớ nguyờn vt liu trc tip, chi phớ nhõn cụng trc tip chim mt t l khỏ ln trong tng giỏ thnh sn phm Chớnh vỡ vy cụng ty c bit chỳ trng vo cụng tỏc hch toỏn chi phớ nhõn cụng trc tip khụng ch vỡ nú nh... trớch theo lng Chi phớ nhõn cụng trc tip s c phõn b cho cỏc sn phm khỏc nhau( bn nc, chu ra, ng thộp,), cho cỏc loi kớch c trong cựng mt loi sn phm( bn 700l, bn 1000l) theo nh mc chi phớ nguyờn vt liu trc tip cho mi loi, s lng sn phm hon thnh ca mi loi v kt chuyn sang Tk 154 23 23 Chuyên đề thực tập - Trỡnh t k toỏn 24 24 Chuyên đề thực tập Công ty C Phn quc t Sơn Hà 360 Đờng Giải Phóng Sổ chi tiết tài... Masuno 1,144,415 108 123,596,766 BLN0700A Bn LD ngang 700L F760 1,444,731 151 218,154,381 - Trình tự kế toán: 33 Chuyên đề thực tập 33 34 34 Chuyên đề thực tập 2.3- K toỏn chi phớ sn xut ton doanh nghip tp hp chi phớ sn xut cui kỡ ca ton cụng ty, k toỏn s dng TK 154 Chi phớ sn xut kinh doanh d dang TK ny c m chi tit cho tng loi sn phm Cui thỏng, k toỏn cn c vo tng phỏt sinh bờn N cỏc TK 621, 622, 627 k... trong vic thanh toỏn tin lng tho ỏng, kp thi cho cụng nhõn Chi phớ nhõn cụng trc tip ca cụng ty gm ton b chi phớ v tin lng, cỏc khon cú tớnh cht lng, cỏc khon trớch theo lng( BHXH, BHYT, KPC) ca cụng nhõn sn xut Khi hch toỏn chi phớ nhõn cụng trc tip, cụng ty s dng TK 622 Chi phớ nhõn cụng trc tip m chi tit theo tng phõn xng Hin nay, cụng ty cú 03 hỡnh thc tr lng sau: Hỡnh thc tr lng theo sn phm: . ®Ò thùc tËp THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ 2.1. Đặc điểm hạch toán chi phí và tính giá thành 2.1.1 sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xưởng và giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm, sản phẩm theo đơn đặt hàng