Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán toán HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGTẠI CÔNGTY TNHH SINH NAM. 3.1. Những nhận xét và đánh giá chung về công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sinh Nam. Sau hơn 2 tháng thực tập tại Công ty TNHH Sinh Nam, bản thân em được tiếp xúc với thực tế với công việc kế toán và có được những bài học cũng như kinh nghiệm làm việc nhất định. Nhìn chung, công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sinh Nam có những ưu điểm và nhược điểm sau: 3.1.1. Những ưu điểm đã đạt được. 3.1.1.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán. Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán công ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị. Công ty TNHH Sinh Nam có quy mô nhỏ và vừa với trụ sở chính tại Hà Nội và Văn phòng đại diện ở TP Hồ Chí Minh. Vì vậy việc áp dụng tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung là rất phù hợp, đảm bảo được hiệu quả hoạt động của phòng kế toán. Các nhân viên kế toán được phân công công việc khá khoa học và luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ dễ ghi chép và thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn ra thường xuyên ở công ty. Hệ thống tài khoản thống nhất giúp cho việc ghi chép kế toán được phản ánh chính xác. 3.1.1.2. Hệ thống chứng từ kế toán. Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được sủ dụng khá đầy đủ và đúng chế độ kế toán nhà nước. Trình tự luân chuyển Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp hợp 1 1 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán toán chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời. 3.1.1.3. Việc thực hiện công tác kế toán. Bộ máy kế toán của công ty đã thực hiện tốt việc ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản cố định, tài sản cố định vô hình, vật tư, hàng hoá, tiền vốn. Phản ánh kịp thời quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị, tình hình kiểm tra kế hoạch kinh doanh, thu, chi, thanh toán được thực hiện thường xuyên. Các cán bộ phòng kế toán đã cung cấp kịp thời các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Hàng tháng, các kế toán đã nộp đầy đủ các sổ, thẻ kế toán chi tiết, các bảng kê về phòng kế toán công ty để tổng hợp số liệu chung cho toàn công ty. Về việc ghi chép ban đầu, mọi hoạt động kinh tế phát sinh ở các bộ phận trong công ty đều được lập ngay chứng từ gốc theo mẫu quy định hiện hành và được ghi chép kịp thời vào các sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan. 3.1.1.4. Vận hành kinh doanh có hiệu quả, tạo được uy tín. Công ty chủ yếu sử dụng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua hàng hoá. Việc làm này thể hiện công ty kinh doanh có hiệu quả và có uy tín với ngân hàng nên được ưu tiên với khoản vay lớn. Đây chính là một thành tích của công ty. Bên cạnh những ưu điểm, thành tích đã đạt được nêu ở trên thì công ty vẫn tồn tại những nhược điểm, hạn chế sau: 3.1.2. Những nhược điểm cần khắc phục. 3.1.2.1. Biểu mẫu chứng từ kế toán. Về biểu mẫu chứng từ kế toán lưu hành nội bộ mặc dù là làm thủ công trên máy tính (công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán) nhưng được kế toán công ty soạn thảo hầu hết trên phần mềm Microsoft office word. Có thể chủ quan là do nhân viên kế toán có thói quen sử dụng phần mềm này và chưa thống Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp hợp 2 2 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán toán nhất font chữ nên khi trình bày các bảng biểu, sổ sách hay bị các lỗi về font chữ, đặc biệt là gây khó khăn cho việc tính toán và lập các sổ tổng hợp trên máy tính. 3.1.2.2. Hệ thống danh điểm hàng tồn kho. Công ty chưa xây dựng được một hệ thống danh điểm hàng tồn kho sử dụng thống nhất. Hàng hoá của công ty phong phú và đa dạng về chủng loại, quy cách, phẩm chất,…mà thủ kho mới chỉ phân chia được hàng hoá thành từng nhóm. Ví dụ như, nhóm hàng nhập từ nước Đức (máy tạo oxy di động 6 lít/phút, máy cô mẫu, bộ ủ nhiệt, máy xét nghiệm đông máu bán tự động, máy đo Clo trong dịch,…), nhóm hàng nhập từ nước Anh (máy quang phổ UV/VIS, tủ bảo quản xác, .), nhóm hàng nhập từ nước Mỹ (Hệ thống oxy trung tâm, máy kiểm tra nhanh vệ sinh an toàn thực phẩm, kháng sinh, nấm mốc, máy nhuộm hoá mô miễn dịch tự động,…) Khi đối chiếu từng loại hàng trong một nhóm, kế toán và thủ kho phải đối chiếu từng loại hàng hoá, chủng loại, quy cách phẩm chất, nguồn gốc,…rất mất công sức và thời gian. Như vậy, nếu xây dựng được hệ thống danh điểm hàng tồn kho sử dụng thống nhất toàn công ty sẽ giảm được công việc cho thủ kho, kế toán và việc quản lý hàng tồn kho sẽ đạt hiệu quả hơn. 3.1.2.3. Trình tự ghi sổ kế toán. Trong tình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ không thấy công ty sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Từ những chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, kế toán lập Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, rồi chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ cái tài khoản. 3.1.2.4. Ghi sổ kế toán chưa cụ thể. Sổ chi tiết TK 511 - Doanh thu bán hàng còn đơn giản chỉ thể hiện ở mặt tổng số của từng lần tiêu thụ mà chưa thể hiện được đơn giá và số lượng của từng lần tiêu thụ. Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp hợp 3 3 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán toán 3.1.2.5. Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Tình hình nhập xuất hàng hoá của công ty là một hoạt động rất thường xuyên. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là hai khoản chi phí khả biến, luôn biến động theo số lượng hàng hoá nhập và xuất mà lại được công ty cố định theo một tỷ lệ từ đầu kỳ là không hợp lý vì số lượng từng lần nhập và từng kỳ nhập là không giống nhau. 3.2. Một số ý kiến cần thực hiện để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sinh Nam. Công tác tổ chức bộ máy kế toán và thực hiện nhiệm vụ kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Sinh Nam nói riêng đã có nhiều đổi mới và vận dụng một cách linh hoạt các quy định cũng như thông tư hướng dẫn của Bộ tài chính về tổ chức và thực hiện công tác kế toán tại các doanh nghiệp thương mại thuần tuý. Sự vận dụng và đổi mới được thể hiện rõ ràng nhất là trong quá trình áp dụng hình thức ghi sổ kế toán chứng từ ghi sổ, cùng với trình tự ghi chép sổ là những loại sổ sách được đơn vị đưa vào sử dụng sao cho phù hợp nhất với đặc điểm và quy mô hoạt động kinh doanh của đơn vị. Tuy nhiên, để đi tới kiện toàn cũng như hoàn thiện hơn công tác kế toán, công ty cần sửa đổi một số điểm cần khắc phục. Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán tại Công ty TNHH Sinh Nam, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để quý công ty xem xét. 3.2.1. Biểu mẫu chứng từ kế toán. Ngoài việc áp dụng thống nhất các biểu mẫu chứng từ theo quyết định 48 ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính, hiện tại khi chưa áp dụng phần mềm kế toán tốt hơn là kế toán nên sử dụng thống nhất phần mềm Microsoft office excel để khắc phục các lỗi về mặt tính toán. Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp hợp 4 4 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán toán 3.2.2. Hệ thống danh điểm hàng tồn kho. Để đảm bảo công tác quản lý hàng hoá được chặt chẽ hơn, dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán, công ty cần phải áp dụng một mẫu danh điểm hàng hoá gắn liền với chủng loại, quy cách của hàng hoá. Khi nhìn vào danh điểm của một loại hàng hoá nào đó có thể nêu dược tên và chủng loại, quy cách của hàng hoá đó. 3.2.3. Trình tự ghi sổ kế toán. Trong tình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ không thấy công ty sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Từ những chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, kế toán lập Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, rồi chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ cái tài khoản. Mặc dù công ty không xảy ra hiện tượng bỏ xót hay thất lạc các chứng từ nhưng theo em nên lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ hơn các Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, làm cơ sở đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh và hoàn thiện hệ thống sổ kế toán. Bảng số 16. SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm… Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiềnSố hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng Cộng tháng Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý Cộng luỹ kế từ đầu quý Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp hợp 5 5 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán toán Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … Ngày mở sổ … Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.4. Ghi sổ kế toán cụ thể hơn. Công ty đang kinh doanh các loại hàng hoá chuyên phục vụ công tác nghiên cứu và nghành y tế, là mặt hàng có đặc thù riêng, phong phú và đa dạng, nên kế toán bán hàng cần phải có hệ thống sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho từng lô hàng, thuận lợi cho công tác quản lý, kiểm tra và hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Bảng số 17. Mẫu sổ chi tiết bán hàng. SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Chi tiết theo Lô hàng Đơn vị: VNĐ Chứng từ Diễn giải Ngày xuất hàng SL Đơn giá Thành tiền Ngày thanh toán Ghi chú Số hiệu NT PXK309 17/01 Xuất kho Senor đo đường huyết 17/01 5 1,550,00 0 7,750,00 0 17/01 Tiề n mặt Cộng 3.2.5. Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải được thực hiện vào cuối tháng sau khi kế toán đã tổng hợp được tất cả các chi Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp hợp 6 6 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán toán phí thực tế đã phát sinh liên quan đến các sản phẩm đã xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán. Như vậy việc phân bổ chi phí mới đảm bảo tính hợp lý. 3.2.6. Áp dụng tin học vào công tác kế toán. Hiện nay công ty mới chỉ thực hiện phần kiểm kê hàng hoá còn mang nặng tính thủ công. Tất cả thực hiện trên các chứng từ, sổ sách tại kho và phòng kế toán. Để thuận tiện hơn cho công tác kiểm tra hàng hoá cũng như kiểm tra tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá, công ty nên áp dụng kế toán trên máy vi tính. Hiện nay ngoài thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán hỗ trợ công tác quản lý, cung cấp thông tin về kế toán rất tốt như: Fast, Accounting, Misa, Effect,… Việc sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính giúp cải thiện tốt hơn điều kiện làm việc cho công tác kế toán, công việc sẽ không bị dồn nhiều vào cuối tháng. Đồng thời, nâng cao được chất lượng quản lý và giúp cung cấp thông tin kế toán cho công tác quản lý đắc lực hơn. Và để sử dụng có hiệu quả nhất phần mềm kế toán trên máy vi tính thì công ty phải chú ý bồi dưỡng thêm trình độ chuyên môn nghiệp vụ trên máy cho đội ngũ kế toán, đảm bảo tính thống nhất, không rời rạc. Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp hợp 7 7 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán toán KẾT LUẬN Sau hơn 2 năm Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại thế giới WTO, chính trong thời gian này ảnh hưởng của việc hội nhập được thể hiện rõ ràng hơn bao giờ hết. Việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong nước gặp rất nhiều khó khăn, việc lựa chọn kinh doanh mặt hàng ngoại lại càng khó hơn. Công ty TNHH Sinh Nam quyết định lựa chọn kinh doanh 100% mặt hàng ngoại nhập là rất khó khăn, song cũng có ưu thế là một trong những doanh nghiệp tiên phong kinh doanh trang thiết bị y tế trong hơn 13 năm trở lại đây. Trên chặng đường phát triển đầy thử thách, gian nan công ty cũng đã gây dựng được hình ảnh, uy tín và chất lượng trong lòng khách hàng. Song để đạt được hiệu quả kinh doanh hơn nữa thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng cần thiết phải được củng cố, quan tâm và hoàn thiện hơn nữa để công tác này thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh của quý công ty. Dưới góc độ là một sinh viên khoa kế toán, em nghĩ rằng không chỉ nắm vững về mặt lý luận mà còn phải hiểu sâu sắc về thực tế thì mới có thể vận dụng một cách khoa học lý luận vào thực tế nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán. Trong thời gian tới, với quy mô hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng, em hy vọng rằng công tác tổ chức kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty ngày càng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sinh Nam sự vận dụng lý thuyết vào thực tế chưa sâu nên “Chuyên đề thực tập chuyên nghành” của em còn nhiều hạn chế. Em rất mong có được sự nhận xét góp ý kiến của các Thầy Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp hợp 8 8 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán toán giáo, Cô giáo bộ môn cũng như tập thể cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Sinh Nam để “Chuyên đề thực tập chuyên nghành” của em được hoàn thiện hơn nữa. Một lần nữa em xin cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của giáo viên hướng dẫn ThS. Lê Kim Ngọc, cảm ơn Ban Giám đốc và phòng kế toán tài chính của công ty TNHH Sinh Nam đã giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành “Chuyên đề thực tập chuyên nghành” này! Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp hợp 9 9 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán toán TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chủ biên: PGS.TS. Đặng Thị Loan. 2. Quyết định 48 ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính - Bộ tài chính. 3. Giáo trình Kế toán tài chính - Trường ĐH Tài chính - Kế toán HN 1999. 4. Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa năm 2008 - Bộ Tài chính. 5. Bài tập và Bài giải Kế toán tài chính - TS. Phan Đức Dũng - NXB. Thống kê. 6. … Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp hợp 10 10 [...]... …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm 2009 11 Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 hợp Báo cáo Thực tập tổng 11 Đại học Kinh tế Quốc dân Kế toán Khoa 12 Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 hợp Báo cáo Thực tập tổng 12 ...Đại học Kinh tế Quốc dân Kế toán Khoa NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… . dân Khoa Kế Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán toán HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGTẠI CÔNGTY TNHH SINH NAM. 3.1 ty TNHH Sinh Nam. Công tác tổ chức bộ máy kế toán và thực hiện nhiệm vụ kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công