NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.Khái niệm hàng hóa, bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng: - Khái niệm hàng hóa: Là các loại vật tư, sản phẩm có hình thái hoặc không có hình thái vật chất, doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Trị giá hàng hóa mua vào bao gồm : Trị giá mua vào của hàng hóa và chi phí mua hàng hóa; nếu hàng hòa mua về cần phải sơ chế, phân loại, chọn lọc để tăng giá trị hoặc khả năng bán của hàng hóa thì trị giá hàng mua bao gồm giá mua cộng (+) chi phí gia công, sơ chế. - Khái niệm bán hàng: Là quá trình bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và cung cấp các dịch vụ cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán và chấp nhận thanh toán. - Ý nghĩa của công tác bán hàng: Đứng trên giác độ luân chuyển vốn doanh nghiệp, bán hàng là quá trình hình thái vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ ( H - T ) và hình thành kết quả bán hàng. Thông qua quá trình này nhu cầu của người tiêu dùng về mặt giá trị sử dụng được thỏa mãn và giá trị của hàng hóa được thực hiện. Hay nói cách khác, bán hàng là quá trình thực hiện giá trị sử dụng của hàng hóa thông qua quan hệ trao đổi đơn vị bàn giao hàng cho đơn vị mua hàng và bên mua trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán. Xét trên góc độ kinh tế, bán hàng chính là quá trình chuyển giao hàng hóa của đơn vị bán cho đơn vị mua và nhận được thanh toán của họ. Như vậy quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp có những đặc điểm chính sau: + Có sự thỏa thuận trao đổi giữa người bán và người mua, ngưòi bán đồng ý bán , người mua đồng ý mua trả tiền ngay hoặc chấp nhận trả tiền. + Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa giữa người bán và người mua:Người bán mất quyền sở hữu còn người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua. + Trong quá trình bán hàng đơn vị bán cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhất định và được nhận lại từ khách hàng một khoản tiền gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này sẽ là cơ sở để đơn vị xác định kết quả bán hàng của mình. 1.2.Các phương pháp xác định trị giá vốn thực tế của hàng hóa: 1.2.1. Đánh giá hàng hóa theo giá thực tế: Trị giá hàng hóa phản ánh trong kế toán tổng hợp ( trên tài khoản, sổ tổng hợp, báo cáo tài chính, ) phải được đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế hay còn gọi là giá vốn thực tế. a) Giá thực tế hàng hóa nhập kho: - Đối với hàng hóa mua ngoài nhập kho: Giá thực tế Giá mua Thuế Chi phí Các khoản hàng hóa mua = ghi trên + NK + thu mua + giảm giá ngoài nhập kho hóa đơn (nếu có) thực tế hàng trả lại - Đối với hàng hóa tự gia công chế biến nhập kho: Giá thực tế Giá thực tế hàng Chi phí gia nhập kho = hóa xuất kho + công chế biến - Đối với hàng hóa thuê ngoài gia công chế biến nhập kho: Giá thực tế Giá thực tế Chi phí Chi phí vận hàng hóa = hàng hoá xuất + chế biến + chuyển đi nhập kho kho thuê ngoài phải trả về chế biến -Đối với hàng hóa nhận góp vốn liên doanh, vốn cổ phần hoặc thu hồi vốn góp: Giá thực tế hàng Giá do hội đồng liên doanh hóa nhập kho = đánh giá, chấp nhận -Đối với phế liệu thu hồi nhập kho: Giá thực tế hàng Giá ước tính, giá có thể sử hóa nhập kho = dụng được hoặc bán được - Đối với hàng hóa được biếu tặng: Giá thực tế Giá thị trường Các chi phi khác có hàng hóa = của những hàng + liên quan đến việc nhập kho hóa tương đương nhận (nếu có) -Đối với hàng hóa được cấp: Giá thực tế hàng Giá ghi sổ của Chi phí vận chuyển hóa nhập kho = đơn vị cấp trên + bốc dỡ(nếu có) b) Giá thực tế của hàng hóa xuất kho: Các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các phương pháp hạch toán sau đây để xác định giá thực tế của hàng hóa xuất kho: -Phương pháp đơn giá bình quân: Theo phương pháp này giá thực tế hàng hóa xuất dùng trong kỳ được tính theo công thức sau: Giá thực tế hàng Số lượng hàng Đơn giá hóa xuất dùng = hóa xuất dùng * bình quân Giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong ba cách sau: + Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: Giá đơn vị Giá thực tế hàng hóa Giá thực tế hàng hóa bình quân cả = tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ kỳ dự trữ Số lượng hàng hóa Số lượng hàng hóa tồn kho đầu kỳ + nhập trong kỳ + Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước: Giá đơn vị bình Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ quân cuối kỳ trước = Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Giá đơn vị bình quân Giá thực tế HH tồn kho sau mỗi lần nhập sau mỗi lần nhập = Số lượng HH tồn sau mỗi lần nhập - Phương pháp nhập trước, xuất trước: Nguyên tắc thực hiện là: Hàng hóa nhập trước thì xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước mới đến số hàng nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất. Giá thực tế của số hàng nhập trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế của số hàng xuất trước. Do vậy trị giá tồn kho cuối kỳ là giá thực tế của số hàng nhập sau cùng. - Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này giá thực tế hàng hóa xuất kho căn cứ vào giá thực tế hàng hóa nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lượng hàng hóa xuất kho mỗi lần. - Phương pháp nhập sau, xuất trước: Theo phương pháp này số hàng nhập kho sau cùng sẽ xuất trước tiên, nhập kho hàng hóa theo giá nào thì xuất kho hàng hóa theo giá đó. 1.2.2. Đánh giá hàng hóa theo giá hạch toán: Giá hạch toán là loại giá do doanh nghiệp tự xây dựng có thể là giá hoạch toán hay giá thị trường được sử dụng trong thời gian dài, thường là cả kỳ kế toán. Giá hạch toán được phản ánh trên các phiếu nhập kho, sổ chi tiết. Còn đối với kế toán tổng hợp thì phản ánh theo giá thực tế(cuối tháng kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán ra giá thực tế). Để tính giá thực tế hàng hóa xuất dùng thì tính hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của từng loại hàng: Giá thực tế hàng Giá thực tế hàng Hệ số chênh chênh = hóa tồn đầu kỳ + hóa nhập trong kỳ lệch Giá hạch toán hàng Giá hạch toán HH hóa tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ Giá thực tế hàng Giá hạch toán hàng Hệ số chênh hóa nhập kho = hóa xuất kho * lệch giá 1.3. Khái niệm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ,các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kết quả bán hàng: 1.3.1. Khái niệm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng boa gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán(nếu có). 1.3.2. Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định tiêu thụ bị khách hàngtrả lại và từ chối thanh toán. - Gảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu. - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp giẩm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn. - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp: + Thu tiờu th c bit c ỏnh vo doanh thu ca cỏc doanh nghip sn xut mt s mt hng c bit m nh nc khụng khuyn khớch sn xut, hn ch mc tiờu th vỡ khụng phc v cho nhu cu thit thc ca i sng nhõn dõn trong xó hi nh: ru , bia, thuc lỏ + Thu xut khu c ỏnh vo cỏc hng húa dch v khi xut khu ra khi biờn gii Vit Nam. + Thu GTGT theo phng phỏp trc tip -Đối với hàng hoá bị trả lại hoặc yêu cầu giảm giá hàng bán và đợc chấp nhận, hoặc ngời mua mua hàng với khối lợng lớn đợc chiết khấu thơng mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này đợc theo dõi riêng biệt trên các TK531,532,521. 1.3.3. Nguyờn tc xỏc nh doanh thu bỏn hng v cung cp dch v: - i vi sn phm, hng húa, dch v thuc i tng chu thu GTGT theo phng phỏp khu tr, doanh thu bỏn hng v cung cp dch v l giỏ bỏn cha cú thu GTGT; - i vi sn phm, hng húa, dch v khụng thuc din chu thu GTGT theo phng phỏp trc tip thỡ doanh thu bỏn hng v cung cp dch v l tng giỏ thanh toỏn; - i vi sn phm, hng húa, dch v thuc i tng chu thu tiờu th c bit, hay thu xut khu thỡ doanh thu bỏn hng v cung cp dch v l tng giỏ thanh toỏn; - Nhng doanh nghip nhn gia cụng vt t, hng húa thỡ ch phn ỏnh vo doanh thu bỏn hng v cung cp dch v s tin gia cụng thc t c hng, khụng bao gm giỏ tr vt t, hng húa nhn gia cụng; - i vi hng húa nhn bỏn i lý, ký gi theo phng thc bỏn ỳng giỏ hng hoa hng thỡ hch toỏn vo doanh thu bỏn hng v cung cp dch v phn hoa hng m doanh nghip c hng; - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận; - Những sản phẩm hàng hóa được xác định là bán, nhưng vì lý do về chất lượng, về quy cách kỹ thuật .người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại người bán hoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp nhận; hay người mua mua hàng với khối lượng lớn được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng nay không được theo dõi trên tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ; - Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị số hàng này không được coi là bán và không được ghi vào Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Khi thực giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ về giá trị hàng đã giao, đã thu trườc tiền hàng phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu; - Đối với trường hợp cho thuê tài sản,có nhận trước tiền thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận của năm tài chính là số tiền cho thuê được xác định trên cơ sở lấy toàn bộ số tiền thu chia cho số năm cho thuê tài sản; -Đối với doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của nhà nước, được nhà nước trợ cấp, trợ giá theo quy định thì doanh thu trợ cấp, trợ giá là số tiền được nhà nước chính thức thông báo, hoặc thực tế trợ cấp, trợ giá. Doanh thu trợ cấp ,trợ giá được ghi nhận trên TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá; Không hạch toán vào TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ các trường hợp sau: - Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công, chế biến; - Trị giá sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị thành viên trong một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành(sản phẩm, bán thành phẩm, dịch cụ tiêu thụ nội bộ); -Số tiền thu được về nhượng bán, thanh lý TSCĐ; - Trị giá sản phẩm hàng hóa đang gửi bán, dịch vụ hoàn thành đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được người mua chấp nhận thanh toán; - Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi(chưa được là bán hoàn toàn); - Các khoản thu nhập khác không được coi là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. 1.3.4. Kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Kết quả bán hàng được xác định bằng công thưc sau: Kết quả Doanh Giá vốn Chi phí Chi phí hoạt động = thu - hàng - bán - quản lý bán hàng thuần bán hàng DN 1.4. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán: 1.4.1.Các phương thức bán hàng: a) Bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua tại kho(hoặc trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho)của doanh nghiệp. Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hóa đã thực hiện vì vậy quá trình bán đã hoàn thành doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận. b) Bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách hàng: Phương thức gửi hàng đi là phương thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết. Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho bên mua, giá trị hàng hóa đã được thực hiện và là thời điểm bên bán được ghi nhận doanh thu bán hàng. c) Bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng: Đây là phương thức bên giao đại lý(chủ hàng) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi(bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp. Bên nhận đại lý ký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán đã quy định và được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng. d) Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: Bán hàng trả chậm, trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi xuất nhất định. Thông thường số tiền trả ở các kỳ tiếp theo là bằng nhau. Trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một số phần lãi trả chậm. e) Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: Đây là phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư hàng hóa không tương tự. Giá trao đổi là giá hiện hành của hàng hóa, vật tư tương ứng trên thị trường hay theo hàng hóa đem về, hoặc đem đi. f) Bán hàng nội bộ: [...]... TK003 - Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi Giá trị hàng nhận bán đại Giá trị hàng xuất bán hoặc trả lại lý ký gửi cho bên giao đại lý ký gửi TK131 TK 511 TK 331 Số tiền bán hàng đại lý Hoa hồng bán đại lý TK111,112 Trả tiền bán hàng đại lý Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp TK155 Xuất hàng đi bán bán TK632 K/c giá vốn hàng bán TK911 K/c doanh thu hàng bán TK511 Doanh thu bán hàng. .. dụng: TK 641 Chi phí bán hàng TK 641- Chi phí bán hàng Có Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến - Các khoản ghi giảm chi phí bán Nợ quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, hàng cung cấp dịch vụ - Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 991- Xác định KQKD, để tính kết quả kinh doanh trong kỳ TK 641 chi phí bán hàng cuối kỳ không có số d Kế toán cần theo dõi chi tiết chi phí bán hàng theo nội dung kinh... khu tr: Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp TK155,154 Xuất bán thành phẩm TK632 Kết chuyển GVHB TK911 KC doanh thu thuần TK511,512 Doanh thu BH & CCDC TK111,112 Các khoản giảm trừ TK521,531,532 TK33311 Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi bán TK 154,155 giá gốc hàng gửi bán TK157 Giá TT hàng gửi bán TK632... gửi bán TK632 KC giá vốn hàng bán TK911 KC doanh thu XĐKQ TK511 Giá vốn TT hàng gửi đã bán TK111,112,131 TK3331 Thuế GTGT đầu ra giá gốc hàng gửi đi bán bị trả lại Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi TK155, 154 Giá gốc của hàng gửi bán TK157 Giá gốc của hàng gửi bán TK3331 TGTGT TK632 K/c doanh thu thuần TK911 K/c giá vốn hàng bán TK511 Xác định DT hàng gửi bán TK131 Hoa hồng trả cho... 641 chi phí bán hàng có 7 TK cấp hai - TK 6411 Chi phí nhân viên - TK 6412 chi phí vật liệu, bao bì - TK 6412 chi phí dụng cụ, đồ dùng - TK 6414 Chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 6415 Chi phí bảo hành - TK 6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6418 Chi phí bằng tiền khác Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng TK334,338 TK 641 (1) CF nhân viên bán hàng TK 111,112,334,138... phớ qun lý chung ca doanh nghip gm: CPQL hnh chớnh, chi phớ t chc v qun lý sn xut phỏt sinh trong phm vi ton doanh nghip Ni dung: tp hp v kt chuyn CPQLDN trong k Kết cấu nội dung phản ánh TK 642 Chi phí quản lý TK 642- Chi phí QLDN Có Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực - Các khoản ghi giảm chi phí QLDN Nợ tế phát sinh trong kỳ - Cuối kỳ kết chuyển chi phí QLDN để xây dựng KQKD hoặc chờ kết chuyển... khoản này cuối kỳ không có số d Kế toán chi phí quản lýoanh nghiệp cần phải theo dõi chi tiết theo nội dung kinh tế của chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp có 8 TK cấp hai - TK 6421 Chi phí nhân viên quản lý - TK 6422 Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng - TK 6424 Chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 6425 Thuế, phí và lệ phí - TK 6426 Chi phí... = thu - doanh thu(nu cú) Trỡnh t k toỏn cỏc nghip v kinh t ch yu c túm tt qua s k toỏn tng hp sau: Sơ đồ kế toán tổng hợp XĐKQKD TK632 (2) K/c trị giá vốn thực tế hàng bán TK 635 (5) K/c chi phí tài chính TK 811 (9) K/c chi phí khác TK 641 (3) TK911 TK511,512 (1) K/c DT thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ TK515 (6) K/c DT thuần hoạt động TC TK711 (7) K/c thu nhập thuần hoạt động khác K/c chi... TK 111,112,334,138 Các khoản làm giảm chi BH TK111,112,152,331 (2) giá thực tế của NLVL TK 911 phục vụ cho bộ phận bán hàng XĐKQKD TK153,142,242 TK 142(1422) (3) giá thực tế của NLVL phục K/c chi phí BH vụ cho bộ phận bán hàng TK 214 CF chờ K/c (4) Chi phí khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng TK111,112,336,335 (5) CF bảo hành sản phẩm TK 111,112,331 (6) Chi phí dịch vụ mua ngoài TK133 TK111,112,141 (7)... hạch toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song Thẻ kho Chứng từ nhập kho Chứng từ xuất kho Sổ chi tiết hàng hoá Bảng tổng hợp X-N-T Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sổ tổng hợp b Phơng pháp sổ số d Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phơng pháp sổ số d Chứng từ nhập Bảng giao nhận chứng từ nhập Thẻ kho Sổ số d Sổ tổng hợp nhập xuất tồn Bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho Ghi chú: Ghi hàng . NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.Khái niệm hàng hóa, bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng: - Khái niệm hàng. hữu. Kết quả bán hàng được xác định bằng công thưc sau: Kết quả Doanh Giá vốn Chi phí Chi phí hoạt động = thu - hàng - bán - quản lý bán hàng thuần bán hàng