NHỮNG NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾTOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM XÂY DỰNGTỪ SƠN-VIGLACERA. 3.1Nhận xét chung về công tác kế toán 3.1.1 Nhận xét về tổ chức công tác kế toán: Để quản lý nền kinh tế theo cơ chế thị trường. Nhà nước sử dụng hàng loạt các biện pháp quan trọng, trong đó kế toán là công cụ quan trọng nhất để quản lý kinh tế. Vì vậy hiện nay ở nước ta đã áp dụng một số hệ thống kế toán khoa học và phù hợp, nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong quản lý vi mô và vĩ mô. Mặt khác, việc mở cửa giao lưu kinh tế với các quốc gia trên toàn cầu, qua các hình thức liên doanh liên kết, hợp tác đầu tư đã thúc đẩy phát triển kinh tế trong nước và thu hút đầu tư nước ngoài. Qua quá trình tìm hiểu thực tế tình hình hạch toán kế toán nói chung và hạch toán kế toán TSCĐ nói riêng, cùng với những kiến thức được học ở trường tôi có một số nhận xét sau đây: * Về tổ chức công tác kế toán: Bộ máy kế toán trong công ty được tổ chức tương xứng với quy mô của một doanh nghiệp lớn với 4 kế toán viên có trình độ tương đối đồng đều nhau, được phân công nhiệm vụ rõ ràng phù hợp với năng lực của mỗi người, đáp ứng tốt yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh. Các phần hành phối hợp với nhau tương đối tốt, phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ, kinh tế phát sinh, thực hiện tốt chế độ kế toán hiện hành kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản trị. Kế toán công ty tổ chức tương đối tốt công tác hạch toán chứng từ ban đầu, với hệ thống chứng từ đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ cùng với hệ thống sổ tổng hợp chi tiết được tổ chức khoa học, hợp lý theo đúng chế độ phù hợp với điều kiện hiện nay của công ty. Công ty ban hành quy chế quản lý nội bộ về công ty quản lý tài chính nhằm mục đích tiết kiệm chi phí để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo đảm đời sống cho cán bộ công nhân viên. 3.1.2 Những ưu điểm trong công tác hạch toán TSCĐ tại công ty: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung đây là hình thức tương đối giản đơn, thuận tiện cho việc ghi chép kiểm tra, phù hợp với quy mô cũng như trình độ kế toán của công ty. Mặt khác nó thuận lợi cho việc áp dụng phần mềm máy tính làm cho công tác hạch toán kinh tế giảm nhẹ khối lượng công việc, tiết kiệm được thời gian . đem lại hiệu quả cao. Nhận thức được mức độ trọng yếu của việc hạch toán TSCĐ trong toàn bộ các phần hành trong công ty nên ban lãnh đạo Công ty, phòng kế toán tập trung chỉ đạo, theo dõi sát xao, bố trí nhân viên kế toán có chuyên môn kinh nghiệm đảm trách và quan tâm đặc biệt đến phần hành này. Cho nên công tác hạch toán kế toán của công ty luôn chấp hành đúng quy định của chế độ kế toán Nhà nước ban hành. Trình tự lập và quản lý chứng từ đều làm theo quy định số 1141/TC-QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính Công ty đã mở các sổ, các thẻ theo dõi về tình hình biến động của TSCĐ đảm bảo quản lý chặt chẽ tài sản ở đơn vị, nhìn chung công việc hạch tóan ít sai sót, dễ kiểm tra, thuận lợi cho việc phân công chuyên môn hóa cán bộ kế toán. Ngoài ra công ty đã tận dụng được ưu thế là các bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để giảm bớt khối lượng ghi chép. Về phân loại TSCĐ: Công ty tổ chức phân loại TSCĐ theo nguồn vốn và đặc trưng kỹ thuật cho thấy được kết cấu, trình độ trang bị và khả năng của TSCĐ từ đó có phương hướng khai thác thêm. Về phương pháp khấu hao: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu trích khấu hao TSCĐ, công việc tính toán dễ, ít sai sót, nhanh gọn thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu mức khấu hao được phân bổ cho chi phí tạo ra giá thành sản phẩm theo đúng QĐ 206/2003/QĐ- BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Về việc sửa chữa TSCĐ: Về sửa chữa lớn TSCĐ đầu năm công ty đã tiến hành lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ trong năm và mọi chi phí phát sinh liên quan đến sửa chữa lớn TSCĐ đều hạch toán tập trung vào TK 2413 “Sửa chữa lớn TSCĐ, để sau đó đưa về TK 242 “Chi phí trả trước dài hạn, rồi phân bổ dần vào chi phí của từng kỳ hạch toán nên đảm bảo việc tập hợp và phân bổ chi phí sửa chữa TSCĐ được đồng đều, chính xác, không làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của các kỳ phát sinh chi phí thực tế, thể hiện được tính chính xác và khoa học của công tác kế toán. 3.1.3 Về nhược điểm: Bên cạnh những ưu điểm đã nêu trên, công tác kế toán trong Công ty hiện nay vẫn còn một số tồn tại nhất định như việc phân nhiệm chưa triệt để và phù hợp. Công ty là một doanh nghiệp lớn có 2 xí nghiệp trực thuộc, phòng kế toán có 4 nhân viên đảm nhiệm nên công việc của mỗi kế toán viên là nhiều. Do đó sự đảm bảo về độ chính xác, chi tiết là giảm. Như bộ phận kế toán giá thành và TSCĐ, vừa phải theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, lập tính trích khấu hao, chi phí sửa chữa máy móc thiết bị vừu phải tập hợp chi phí, bổ sung và kết chuyển toàn bộ chi phí của Công ty để tính giá thành sản phẩm. Trình tự hạch toán đôi khi chưa đúng trình tự điều đó làm giảm tính khách quan, tin cậy của số liệu và chưa đúng chế độ. Về phương pháp khấu hao và phân bổ khấu hao: Do áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng nên không tránh khỏi những hạn chế chung của phương pháp là thu hồi vốn chậm, TSCĐ không tránh khỏi hao mòn vô hình . Mặt khác, lúc tính khấu hao và phân bổ khấu hao kế toán chưa tính toán được chính xác khối lượng công việc mà TSCĐ phục vụ cho từng loại sản phẩm. Việc thống kê và đánh giá lại TSCĐ là biện pháp bảo vệ và bảo toàn vốn cho Công ty, nhưng thực tế ở Công ty chỉ tổ chức đánh giá lại TSCĐ khi thanh lý nhượng bán, phương pháp đánh giá lại TSCĐ tuy có đơn giản, gọn nhẹ nhưng lại không phản ánh chính xác phần hao mòn hữu hình. Như vậy việc bảo toàn vốn đầu tư cho TSCĐ sẽ gặp khó khăn nhất định. 3.1.4 Một số ý kiến kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần xây dựng Từ Sơn-Viglacera. Qua những nhận xét rút ra từ ưu nhược điểm trên trong công tác kế toán TSCĐ của Công ty và qua thời gian nghiên cứu thực tế so với lý luận, tôi xin đề xuất một vài ý kiến của mình mong được góp một phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty. Về tổ chức bộ máy kế toán hiện nay của Công ty tương đối gọn gàng đảm bảo công việc. Nhưng với sự bố trí nhân viên kế toán hiện nay thì công việc của mỗi kế toán viên nhiều, chồng chất . làm cho độ chính xác và hợp lý của thông tin kế toán không cao vì công ty là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh lớn, nhiều mặt hàng nên lượng thông tin cần sử lý tương đối lớn. Bộ máy kế toán của công ty nên bổ sung 2 kế toán viên để tách khâu TSCĐ thành một bảng, một khâu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Một kế toán viên tổng hợp tất cả các thông tin lập báo cáo như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh . như vậy sẽ phù hợp và đảm bảo thông tin được sử lý chính xác đầy đủ, hợp lý hợp pháp hơn. Trước khi bổ sung nhân viên kế toán cần xem xét chỉnh đổi năng lực của mỗi kế toán viên lại để phân công phân nhiệm sao cho phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Về công tác hạch toán: Để đảm bảo công tác kế toán Công ty cần tăng cường kiểm tra ngay từ khâu lập chứng từ ban đầu, yêu cầu đôn đốc các bên liên quan phải thực hiện đầy đủ các quy định về chứng từ, phải đầy đủ các yếu tố trên bản chứng từ không chỉ giá trị mà phải ghi rõ nội dung cụ thể để theo dõi, quản lý. Thường xuyên thẩm tra độ tin cậy của chứng từ bằng các phương pháp khác nhau. Khi hạch toán cần phải tuân thủ theo chế độ tức là hạch toán tổng hợp phải song song với hạch toán chi phí để đảm bảo tính độc lập giữa chúng quan hệ đối chiếu phát huy được tác dụng kế toán tổng hợp cần lấy số liệu trực tiếp từ chứng từ gốc hạch toán để đảm bảo tính khách quan chính xác của số liệu. Về phân loại và đánh giá lại TSCĐ: Công ty cần định kỳ tiến hành công tác đánh giá lại TSCĐ, qua đó có thể nắm chắc được tình hình sử dụng TSCĐ, xác định được giá trị còn lại thực tế của TSCĐ, từ đó có được những quyết sách thích hợp nhằm bảo đảm an toàn và bảo toàn vốn cho hoạt động của Công ty. Về phương pháp khấu hao: Hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ bình quân theo tháng là chưa hợp lý vì sản xuất của công ty mang tính chất thời vụ. Đối với sản phẩm gạch công việc được dồn vào đầu năm và cuối năm, đây là thời gian thuận lợi để thi công các công trình, xây dựng nhà xưởng. Do đặc tính sản xuất kinh doanh nên việc phân bổ khấu hao TSCĐ đều theo các tháng trong năm là chưa hợp lý. Theo tôi công ty nên tiến hành phân bổ khấu hao theo tiến độ sản xuất của từng phân xưởng, từng thời kỳ sao cho hợp lý. KẾT LUẬN. Qua thời gian thực tập rất ngắn Công ty cổ phần Gốm xây dựng Từ Sơn Viglacera em đã bước đầu làm quen với công việc của người kế toán viên, tìm hiểu được cơ cấu tổ chức của Công ty. Đặc biệt em đã đi sâu nghiên cứu vấn đề quản lý, phương pháp hạch toán TSCĐ và tính khấu hao TSCĐ. Với sự giúp đỡ của các cô các chú chỉ bảo và được nhìn thực tế công việc kế toán tôi hiểu rõ và sâu sắc về công tác kế toán quá trình nghiệp vụ ghi chép tính toán, phân loại tổng hợp một cách có hệ thống. Thực hiện việc kiểm tra giám sát và cung cấp thông tin tài chính cho công tác quản lý của Ban lãnh đạo. Chức năng kế toán với mỗi tổ chức kế toán và đối với xã hội nói chung qua ghi chép, sử dụng và cung cấp thông tin một cách chính xác kịp thời, trung thực đối với quy định. Trong khuôn khổ báo cáo thực tập của mình, dưới sự hướng dẫn của cô Hà Tường Vi và các cán bộ Công ty và những kiến thức mà tôi đã học, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ của đơn vị, với mong muốn công tác kế toán ở đơn vị được chính xác và chặt chẽ thêm, song song với việc phát huy tối đa năng lực hoạt động của các phương tiện máy móc thiết bị, không ngừng hoàn thiện cơ cấu TSCĐ để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Chuyên đề này tuy đã được giới hạn trong phạm vi hẹp, nhưng nội dung nghiên cứu này vẫn rất rộng và phức tạp, đề cập đến hàng loạt những vấn đề liên quan khác nhau. Do khả năng nghiên cứu về lý luận cũng như thực tiễn của em còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý của thầy cô giáo, lãnh đạo Công ty, cán bộ kế toán của Công ty và các bạn để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Nhân dịp hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp cho em gửi lời trân trọng cảm ơn tới cô Hà Tường Vi, ban lãnh đạo Công ty, phòng kế toán . Những người đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Bắc Ninh, tháng 03 năm 2005 Sinh viên Nguyễn Thị Diệu Thúy . NHỮNG NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾTOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM XÂY DỰNGTỪ SƠN-VIGLACERA. 3. 1Nhận xét chung về công tác. sản cố định tại Công ty cổ phần xây dựng Từ Sơn- Viglacera. Qua những nhận xét rút ra từ ưu nhược điểm trên trong công tác kế toán TSCĐ của Công ty và qua