MỘT SỐ BIỆN PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH VINH PHÁT . I - Phương hướng phát triển hoạt động kinh doanh trong thời gian tới. 1- Định hướng phát triển Kế thừa truyền thống phát triển và trưởng thành nền kinh tế quốc dân. Công ty TNHH Vinh Phát hiện nay là một trong những đơn vị hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có qui mô lớn. Công ty đã từng bước xây dựng cho mình những tiền đề vững chắc về cơ sở vật chất, nhân sự và uy tín của công ty trước các đối tác kinh doanh trong và ngoài nước. Trong năm tới công ty chủ trương phát triển theo những hướng sau : - Theo đuổi việc tăng lợi nhuận với những điều kiện đang thay đổi của thị trường vào cả chiều sâu, chiều rộng, tận dụng tối đa cơ sở vật chất hiện có của mình. - Mở rộng chủng loại các mặt hàng kinh doanh sang khu vực thị trường châu Âu, tạo mối liên kết với nhiều bạn hàng mới. 2- Mục tiêu cụ thể của công ty trong năm 2003 : - Tổng kinh ngạch xuất nhập khẩu tăng hàng năm khoảng 20% - 25%. - Doanh thu tăng khoảng 30% - 35%. - Lợi nhuận ròng tăng hàng năm khoảng 25-30% - Nộp ngân sách tăng khoảng 30-35% II - Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty: Hiệu quả: Công tác kế toán trong công ty nói riêng, trong nền kinh tế nói chung là rất quan trọng. Nó liên quan đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là thước đo so sánh giữa chi phí bỏ ra và lợi nhuận thu lại của doanh nghiệp. Trong quá trình tiến hành phân tích tình hình công tác kế toán tổng hợp tại công ty, ta thấy bên cạnh những kết quả đạt được, quá trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty còn có những hạn chế nhất định. Những hạn chế này xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau mà căn cứ vào những phân tích và tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, các giải pháp được đưa ra sau đây để khắc phục phần nào những hạn chế nêu trên nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh , tiết kiệm chi phí và nâng cao lợi nhuận cho công ty. Thứ nhất : Tổ chức tốt công tác thanh toán tiền hàng, thu hồi công nợ. Cần qui định rõ ràng thời hạn, phương thức thanh toán trong các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm và luôn giám sát chặt chẽ việc khách hàng thực hiện các điều khoản của hợp đồng. Việc làm như vậy là rất cần thiết vì hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu sử dụng ngoại tệ, việc giao động thay đổi tỷ giá trong mỗi thời điểm là mỗi khác. Nếu việc thanh toán không đúng với hợp đồng thì mỗi bên phải chịu trách nhiệm một cách đầy đủ, nghiêm túc các điều khoản trong hợp đồng đã ký kết, phù hợp với chính sách, chế độ hiện hành qui định. - Cần sử dụng hình thức chiết khấu, giảm giá với tỉ lệ hợp lý đối với khách hàng mua số lượng lớn và thanh toán sớm tiền hàng nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn. Cần phải căn cứ vào lãi xuất ngân hàng cũng như tình hình biến động của thị trường để xác định tỉ lệ chiết khấu, giảm giá phù hợp để vừa đảm bảo khuyến khích khách hàng vừa đảm bảo không làm giảm thấp lợi nhuận của công ty. - Công ty chỉ nên bán chậm hoặc trả góp tiền hàng đối với những khách hàng có uy tín, đã có quan hệ lâu dài với công ty. Đối với những khách hàng mới giao dịch chưa có sự hiểu biết rõ ràng cần phải có hình thức đảm bảo thanh toán thích hợp như : thế chấp , trả trước tiền hàng . việc này cần được chú trọng hơn khi công ty tham gia hoạt động xuất nhập khẩu đối với các đối tác nước ngoài. Thứ hai : Tìm kiếm thị trường ổn định, xây dựng chiến lược marketing . Vấn đề đầu tiên và cũng là vấn đề quan trọng là hoạt động marketing của công ty nên tạo dựng mối quan hệ rộng rãi với tất cả các nước để xâm nhập và thị trường thế giới chứ không chỉ bó hẹp trong một số mối quan hệ thương mại với khách hàng truyền thống. Công ty không nên chỉ bó hẹp mối quan hệ thương mại với các nước trong khu vực ĐNA mà phải vươn ra thị trường lớn hơn, tiềm năng hơn với nhiều quốc gia hơn nữa như: thị trường ở khu vực Châu Âu, Châu Mỹ . Cần có chiến lược xâm nhập thị trường tiếp xúc với người tiêu dùng, với nhu cầu khách hàng, tạo ấn tượng mạnh về hình ảnh của công ty trong mắt người tiêu dùng nước ngoài. - Tìm hiểu đối tượng cạnh tranh trong và ngoài nước để có chiến lược cạnh tranh thích ứng lành mạnh. Thứ ba : Tổ chức quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm. - Giá thành sản phẩm là một nhân tố có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của công ty. Hạ thấp giá thành sản phẩm cũng có nghĩa là tăng được số lợi nhuận thu về, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Hạ giá thành sản phẩm còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn đồng thời giảm bớt lượng vốn lưu động sử dụng vào sản xuất do nhà máy đã tiết kiệm được các chi phí về nguyên vật liệu, chi phí quản lý . hoặc có thể mở rộng sản xuất tăng thêm lượng sản phẩm tiêu thụ. Như vậy hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng trong sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên trong quá trình sản xuất công ty còn một số biểu hiện không tốt trong việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm như : lãng phí nguyên vật liệu, không tận dụng phế liệu, công nhân chưa cố gắng tập trung sản xuất để máy chạy trong khi chờ nguyên vật liệu . Để khắc phục những tồn tại trên đây, công ty cần có một số giải pháp : + Đầu tư mua sắm một cách đồng bộ tài sản cố định nói chung, máy móc thiết bị nói riêng để tăng năng lực sản xuất của công ty. + Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu trong giá thành theo hai yếu tố chi phí : lượng nguyên vật liệu tiêu hao và giá mua nguyên vật liệu. + Công ty cần sắp xếp một cách hợp lý, nâng cao tay nghề cũng như ý thức cho đội ngũ công nhân. Công ty cần sử dụng hợp lý số lao động hiện có. Chú trọng xem xét tình hình thực hiện định mức lao động, đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng của tiền lương. Thứ tư : Thực hiện tốt công tác đầu tư đổi mới tài sản cố định Tài sản cố định là những tư tiệu lao động chủ yếu tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Do đó, nếu huy động tối đa cả số lượng và năng lực của số tài sản hiện có vào sản xuất kinh doanh chắc chắn sẽ sản xuất ra một lượng sản phẩm lớn hơn và như thế sẽ hạ giá thành sản phẩm và tất yếu lợi nhuận sẽ tăng lên. Trong nhiều năm qua công ty đã có nhiều cố gắng trong việc đổi mới nhằm hiện đại hoá máy móc thiết bị. Tuy nhiên để đem lại hiệu quả cao thì công ty cần lập ra ban chuyên môn nghiên cứu dây truyền trong chuyển giao công nghệ, tránh tình trạng mua về công nghệ lạc hậu với chi phí cao. Cần tạo mối quan hệ tốt và rộng rãi bởi các đối tác đầu tư để nhận được công nghệ tốt. KẾT LUẬN Trong cơ chế hiện nay của nền kinh tế thị trường sự cạnh tranh ngày càng găy gắt. Có hai con đường cơ bản mà môi doanh nghiệp phải lựa chọn: Một là: Doanh nghiệp phải tiến lên và phát triển bằng con đường thường xuyên hoàn thiện cho mình việc áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến và công nghệ mới. Hai là: Doanh nghiệp sẽ tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh nếu không phát huy triệt để nguồn lực, tiềm năng sẵn có và nắm bắt kịp thời sự phát triển của khoa học kỹ thuật tiến tiến và công nghệ mới. Bằng những lý luận trình bày trên cơ sở lý thuyết “kế toán tổng hợp ” và các phân tích thực trạng của công tác “kế toán tổng hợp” ở công ty TNHH Vinh Phát. Có thể nói trong suốt thời gian qua công ty đã đạt được những thành tựu đáng ghi nhận. Tuy nhiên bên cạnh đó, còn có không ít khó khăn trong việc tổ chức quản lý công tác “kế toán tổng hợp”, vì nó liên quan đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Do đó, trong thời gian tới công ty cần có những biện pháp hữu hiệu để quản lý tốt, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Đề tài thức trạng công tác “kế toán tổng hợp” là một đề tài bao quát và khó khăn cả về lý luận và thực tiễn. Mặc dù vậy nhưng nhờ sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Dương Văn Huyên, sự giúp đỡ hết lòng của ban lãnh đạo, các cô chú, anh chị trong phòng tài chính kế toán của công ty TNHH Vinh Phát. Em đã mạnh dạn nghiên cứu chuyên đề kê toán tổng hợp tại công ty, và em đã đưa ra một số ý kiến nhỏ bé của mình, hy vọng rằng đó sẽ là những ý kiến tham khảo có ý nghĩa thực tiễn nhất đối với quá trình phát triển sản xuất kinh doanh của công ty góp phần đưa nền kinh tế đất nước bước vào thời kỳ mới, “thời kỳ nền kinh tế tri thức”. Do trình độ và thời gian nghiên cứu co hạn, bí quyết kinh doanh không thể tiết lộ, các thông tin và số liệu bị hạn chế không thu thập được. Nên chuyên đề chắc chắn sẽ có nhiều điểm thiếu xót, yếu kém. Vì vậy em mong nhận được những ý kiến đóng góp sửa đổi của các thầy cô giáo, ban lãnh đạo và các cô chú, anh chị trong phòng tài chính kế toán, để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn các thầy giáo, cô giáo đặc biệt là thầy giáo Dương Văn Huyên, ban lãnh đạo, các cô chú, anh chị trong phòng tài chính kế toán của công ty TNHH Vinh Phát đã hết lòng giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội,ngày 18 tháng 06 năm 2004 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: KT . MỘT SỐ BIỆN PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH VINH PHÁT . I - Phương hướng phát triển hoạt động kinh doanh trong. 30-35% II - Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty: Hiệu quả: Công tác kế toán trong công ty nói riêng, trong nền kinh tế nói